XV/7030/98 ES EXAMEN DE LA CONFORMIDAD ENTRE LA NIC 1 Y LAS DIRECTIVAS EUROPEAS DE CONTABILIDAD DIRECCIÓN GENERAL XV Mercado Interior y Servicios Financieros Documento de uso interno de la Comisión. No representa necesariamente la posición oficial de la Comisión. Se autoriza la reproducción, excepto con fines comerciales, siempre que se cite la fuente. 2 1. INTRODUCCIÓN La NIC 1 "Presentación de estados financieros", emitida por el "International Accounting Standards Committee" en agosto de 1997, es aplicable a los estados financieros que cubran ejercicios que comiencen en o después del 1 de julio de 1998, aunque se recomendó aplicarla antes de esta fecha. El Comité de Contacto ha analizado la NIC 1 en el contexto de las Directivas europeas de contabilidad. En los siguientes apartados se recogen varios aspectos que deben tenerse en cuenta para decidir si procede aplicar, y en qué grado, la NIC 1 en el territorio de la Unión Europea. 2. PRINCIPALES ASPECTOS 2.1. Cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad El párrafo 11 de la NIC 1 establece que "No debe declararse que los estados financieros siguen las Normas Internacionales de Contabilidad, a menos que aquéllos cumplan con todos los requisitos de cada Norma que les sea de aplicación, así como las interpretaciones pertinentes que sobre las mismas haya emitido el Comité de Interpretaciones". El Comité de Contacto valora positivamente que el IASC haya establecido sin ambigüedad el principio de que la plena aplicación de sus normas es un requisito previo indispensable para que una empresa pueda afirmar que sus estados financieros siguen las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). 2.2. Presentación fiel El párrafo 10 de la NIC 1 establece que "los estados financieros deben presentar fielmente la situación financiera, los resultados y los flujos de tesorería de la empresa", que "la aplicación correcta de las Normas Internacionales de Contabilidad, acompañada de informaciones adicionales cuando sea preciso, dará lugar, en la práctica totalidad de los casos, a estado financieros que contengan esta representación fiel", y que (en el párrafo 12) "los tratamientos contables inadecuados no quedan rectificados ni informando acerca de los criterios contables seguidos, ni por la inclusión de notas u otro material explicativo al respecto". Además, el Comité de Contacto observa que el párrafo 13 de la NIC 1 prevé "la extremadamente rara circunstancia de que la dirección llegue a la conclusión de que el 3 cumplimiento de un requisito exigido por una Norma podría confundir". La NIC 1 exige que en aquellas circunstancias en que "...es preciso abandonar un requisito para lograr la representación fiel" la dirección debe abandonar dicho requisito en una norma y explicar este abandono tal como establece la obligación de información del párrafo 13. El Comité de Contacto observa que tanto el empleo de la excepción como la obligación de información del párrafo 13, previstas en la NIC 1, son plenamente coherentes con las reglas establecidas por las Directivas de contabilidad en circunstancias similares y recogidas en el apartado 5 del artículo 2 de la cuarta Directiva. La obligación de información del párrafo 13 evidencia el carácter dominante del concepto de "presentación fiel", al tiempo que es un complemento necesario del párrafo 10. De esta manera queda bien claro que si se declara que las cuentas se han elaborado de conformidad con las NIC, deben cumplir todos los requisitos de cada Norma aplicable y de las interpretaciones del CI. No obstante, también queda claro que el logro de una presentación fiel va más allá del mero cumplimiento de las reglas. El Comité de Contacto valora positivamente que se haya aclarado la relación entre el cumplimiento de las NIC y la presentación fiel. El Comité de Contacto también observa que la "excepción para una presentación fiel" es una obligación (no una opción) que impone la NIC 1, aplicable en la extremadamente rara circunstancia de que la dirección llegue a la conclusión de que el cumplimiento de un requisito exigido por una norma podría confundir. El párrafo 14 de la NIC 1 confirma que "la mera existencia de normativa nacional que está en contradicción con las Normas no es, por sí misma, suficiente para justificar la falta de observación de una Norma en los estados financieros preparados utilizando las Normas Internacionales de Contabilidad". También afirma (en el párrafo 16) que la situación en que la aplicación de un requisito específico contenido en una Norma Internacional de Contabilidad pueda dar como resultado unos estados financieros confusos se produce únicamente "cuando el tratamiento exigido por la Norma resulta claramente inapropiado, y por tanto no se puede llegar a ofrecer una representación fiel ni aplicando la Norma ni dejándola de aplicar y dando información complementaria en su lugar. El abandono no queda justificado, en ningún caso, por el mero hecho de que exista otro tratamiento contable que pueda dar lugar también a una representación fiel". 4 A consecuencia de ello, las empresas europeas que desean respetar tanto las Normas Internacionales de Contabilidad como las Directivas sobre Contabilidad no podrán resolver los conflictos existentes entre los dos sistemas recurriendo a la excepción, a menos que la aplicación de un requisito específico de una Norma Internacional de Contabilidad pueda dar como resultado unos estados financieros confusos y la aplicación de las Directivas tenga como consecuencia el logro de una presentación fiel. El empleo por parte de una empresa de la excepción para una presentación fiel, tiene como consecuencia la excepción de otro requisito de la NIC (es decir, la excepción a la norma). En consecuencia, puesto que esta excepción es en sí misma una obligación que imponen las NIC, el Comité de Contacto considera que las empresas que recurran a la excepción podrán seguir afirmando que cumplen las NIC, de conformidad con el párrafo 11 de la NIC 1, siempre que se cumplan todos los requisitos del párrafo 13. 2.3. Prudencia El Comité de Contacto examinó el párrafo 20 de la NIC 1. Aunque la importancia del principio de prudencia en la preparación de las cuentas no parece que se recoja en su totalidad en este y en los siguientes párrafos de la NIC 1 (a diferencia, por ejemplo, del principio de gestión continuada, devengo y uniformidad), el Comité de Contacto destaca que la aplicación del principio de prudencia sigue siendo uno de los aspectos más importantes para garantizar la presentación fiel exigida en las Directivas. El Comité de Contacto observa que el IASC aborda específicamente la prudencia (en el párrafo 37 del Marco del IASC) como una característica cualitativa, diferenciada, de los estados financieros. De esta manera, describe el principio de prudencia como la necesidad de que, cuando se precisen realizar estimaciones en condiciones de incertidumbre, se adopte un grado de cautela que permita no sobreestimar los activos o los ingresos y no subestimar los pasivos o los gastos. 2.4. Importancia relativa y agregación de datos La importancia relativa y la agregación de datos se tratan en los párrafos 29 a 32 de la NIC 1. El Comité de Contacto observa que estos párrafos deben interpretarse en relación con el artículo 4 de la Cuarta Directiva. En consecuencia, las empresas europeas no deben aplicar las normas generales de la NIC 1 sobre la agregación a partidas precedidas por 5 letras o números romanos en el esquema previsto en la Cuarta Directiva, ya que estas partidas se consideran el mínimo exigido para una presentación separada. Además el Comité de Contacto observa que la NIC 1 establece en los párrafos 66 y 75 las líneas que, como mínimo, deben incluirse en el cuerpo del balance y de la cuenta de resultados. En términos generales, corresponden al esquema prescrito en la Cuarta Directiva, aunque en determinadas circunstancias la Directiva puede pedir más presentaciones separadas que las exigidas en la NIC 1. 2.5. Distinción entre circulante y no circulante El párrafo 53 de la NIC 1 establece que "cada empresa deberá determinar, considerando la naturaleza de sus actividades, si presenta o no sus activos circulantes y sus pasivos circulantes como categorías separadas dentro del balance de situación. Los párrafos 57 a 65 de esta Norma serán de aplicación sólo cuando la anterior distinción tenga lugar. Cuando la empresa opte por no realizar la clasificación mencionada, los activos y pasivos deberán presentarse utilizando como criterio genérico su grado de liquidez". El Comité de Contacto considera que las empresas europeas están obligadas a seguir el esquema prescrito por las Directivas contables, puesto que no pueden establecerse más excepciones que las específicamente señaladas en las propias Directivas. En consecuencia, el Comité de Contacto considera que el esquema prescrito por la Cuarta Directiva exige que las empresas europeas presenten sus activos clasificados en "activos circulantes" y "activos inmovilizados". Esta distinción podría dar un resultado distinto al que se obtendría con la distinción entre "activo circulante" y "activo no circulante" exigida por la NIC 1. Por ejemplo, las deudas a largo plazo y las existencias que no se prevé realizar o vender dentro del ciclo normal de explotación de la empresa se clasificarían como "activos circulantes" con arreglo a las Directivas, pero como "activos no circulantes" con arreglo a la NIC 1. De la misma manera, los valores negociables que no se mantienen para ser utilizados de manera continuada en el funcionamiento de la empresa y que se espera realizar en un periodo de más de doce meses tras la fecha de cierre del balance deberían clasificarse como "activos circulantes" con arreglo a las Directivas, y como "activos no circulantes" con arreglo a la NIC 1. En consecuencia, los "activos no circulantes" de la NIC 1 no siempre equivalen a los "activos inmovilizados" de las Directivas, lo que significa que las empresas europeas no 6 podrán aplicar los párrafos 57 a 65 de la NIC 1, ya que se obtendría una presentación distinta de la requerida por la Cuarta Directiva. En estos casos, las empresas europeas deberán recurrir a la opción que establece el párrafo 53 de la NIC 1, es decir no efectuar la diferenciación entre circulante y no circulante1. Estas empresas deberán recurrir al mecanismo que ofrece la última frase del párrafo 53 de presentar los activos y pasivos según su grado de liquidez. El Comité de Contacto considera que el cumplimiento con el esquema prescrito por las Directivas de contabilidad asegura esta presentación. 2.6. Cambios en el neto patrimonial El párrafo 7 de la NIC 1 establece que "un conjunto completo de estados financieros incluye los siguientes componentes: a) balance de situación; b) estado de resultados; c) un estado que muestre: i) todos los cambios habidos en el neto patrimonial, o bien ii) los cambios en el neto patrimonial distintos de los procedentes de las operaciones de aportación y reembolso de capital, así como la distribución de dividendos a los propietarios; d) estado de flujos de tesorería, y e) criterios contables utilizados y demás notas explicativas". En consecuencia, el estado de cambios en el neto patrimonial que exige la NIC 1 constituirá un "componente separado" de los estados financieros. De conformidad con las Directivas sobre contabilidad, los estados financieros se componen de la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y la memoria y no se menciona explícitamente el estado de cambios en el neto patrimonial. No obstante, el Comité de Contacto considera que los estados de cambios en el neto patrimonial contribuyen a una mejor información financiera y que las Directivas no excluyen su elaboración. 1 Debe notarse además que la clasificación entre inmovilizado y circulante también es relevante para 7 El apartado 6 del artículo 2 de la Cuarta Directiva establece claramente que "los Estados miembros podrán autorizar o exigir la divulgación en las cuentas anuales de otras informaciones, aparte de aquéllas cuya divulgación es exigida por la presente Directiva". En lo que se refiere al estado sobre los cambios en el neto patrimonial, el Comité de Contacto se refiere al párrafo 3 de la introducción a la NIC 1, en el que se afirma que dicho estado puede presentarse, bien como una conciliación tradicional en forma de columna, bien como un estado de resultados propiamente dicho. El Comité de Contacto observa que cuando se aplican los requisitos de la NIC para lograr la compatibilidad con las Directivas sobre contabilidad, se producirán movimientos, recogidos normalmente en la cuenta de pérdidas y ganancias o en el balance. Consecuentemente, el estado de cambios en el neto patrimonial normalmente adoptará la forma de una conciliación "tradicional", sin dar lugar a un estado de resultados propiamente dicho. No obstante, el Comité de Contacto considera que podría aceptarse cualquier estado de cambios del neto patrimonial que no resultara en una conciliación sino que diera lugar a un estado de resultados propiamente dicho, en la medida en que no entrara en conflicto con la aplicación del esquema prescrito por la Cuarta Directiva. 2.7. Estado de flujos de tesorería De la misma manera, la NIC 1 enumera el estado de flujos de tesorería como un componente de los estados financieros. Aunque las Directivas no mencionan explícitamente el estado de flujos de tesorería, tampoco excluyen su elaboración, en particular a la luz del apartado 6 del artículo 2 de la Cuarta Directiva. En consecuencia, el Comité de Contacto no cree que exista conflicto entre la NIC 1 y las Directivas en lo que se refiere a la obligación de que el conjunto completo de estados financieros incluya un estado de flujos de tesorería. 2.8. Otra información El Comité de Contacto observa que en la letra d) del párrafo 102 de la NIC 1 se exige informar del número de empleados al final del ejercicio, o de la cifra media habida en el mismo. El punto 9 del apartado 1 del artículo 43 de la Cuarta Directiva exige que las empresas europeas informen "del número medio de empleados durante el ejercicio, distribuido por categorías". En consecuencia, las empresas europeas que desean respetar las mediciones con arreglo a la Cuarta Directiva. 8 tanto las normas internacionales de contabilidad como las Directivas contables deben informar, como mínimo, del número medio de empleados durante el ejercicio financiero, desglosado por categorías. 3. CONCLUSIÓN El Comité de Contacto ha llegado a la conclusión de que la NIC 1 es compatible con la legislación europea sobre contabilidad, siempre que se tengan en cuenta las observaciones mencionadas. 9