Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación
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Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Elaboraron: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Coordino: Lic. Areli Vargas Esparza Jefa de TIC Noviembre 2010 Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 1 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Unidad 1. Programas Integrados de Aplicación Específica Software: Son el conjunto de instrucciones que realiza una determinada acción. Este software es generado por lenguajes de programación. El software de clasifica en 2 que son: De sistema: Son aquellos programas que administran los recursos de una computadora (disco duro, memoria, programas, archivos, etc) y ayuda a la comunicación entre la computadora y el usuario, este también se clasifica en sistema operativo de tipo texto y de tipo grafico. De aplicación: Son aquellos programas que se usan para resolver alguna situación especifica o puede ser de empleo general, este también se clasifica en aplicación general y de aplicación especifica. Programas de Aplicación General: Son programas que se desarrollan para abordar un amplio rango de áreas, es decir, son útiles en áreas como la educación, la contabilidad, recursos humanos. Como por ejemplo: Bloc de notas, paint, explorador de Windows, Microsoft Oficce (WORD, EXCEL, POWER POINT, ETC) Programas de Aplicación Específica (PIAE): Son los programas hechos a la medida de las necesidades de una determinada área de la empresa y que nos sirven para llevar a cabo de una manera óptima el desempeño de esta área. Como por ejemplo: Para Para Para Para Para Para el área de contabilidad: COI (Sistema de Contabilidad Integral) el área de administración: SAE (Sistema De administración Empresarial) el área de nóminas o recursos humanos: NOI (sistema de nómina Integral) el área de diseño: Autocad, corel Draw, etc el área de electrónica: Circuit maket. el área de medicina: PLM (diccionario medico) Paquete: Es un conjunto de programas de aplicación especifica, que están encaminados a tener uso comercial. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 2 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Unidad 2. Contabilidad Contabilidad: Es una disciplina que nos va a enseñar normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar todas mis operaciones contables. Se puede dar en una sociedad civil o mercantil (bancos, industrias, comercios) o n solo individuo (persona que trabaja por honorarios), que se contrata y se le paga el total de sus salario y es el mismo el que paga los impuestos correspondientes. Fines fundamentales de la contabilidad. 1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio. 2. registrar de forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal (es el periodo en el cual todas las entidades económicas van a realizar todas sus actividades). 3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarde el negocio. 4. Proveer con bastante anticipación el futuro de la empresa. 5. Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido con la ley. El contador. Es la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado y esta persona es la que va a proporcionar la información financiera confiable para tomar acertadamente una decisión. Servicios que presta el contador. 1. Implantar el sistema contable mas adecuado para la empresa. 2. Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas para la empresa. 3. Verificar la exactitud de las operaciones registradas en libros y registros auxiliares. 4. Vigilar el cabal cumplimiento de las obligaciones fiscales. 5. Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros. 6. Proporcionar a la dirección información confiable y oportuna para la toma de decisiones en el curso diario. Artículos en los que se encuentra legislada la contabilidad. 1. Código de comercio, capitulo 3 ―de la contabilidad mercantil‖ artículos 33-38. 2. Ley del impuesto sobre la renta, titulo 2 capitulo 5 ―de las obligaciones de las sociedades mercantiles‖ artículo 58 fracción 1-3. 3. Código fiscal de la federación, titulo 2 capitulo 5 ―de los derechos y obligaciones de los contribuyentes‖ articulo 28 fracción 1-3. 4. Ley del impuesto al valor agregado (IVA), capitulo 7 ―de las obligaciones de los contribuyentes‖ artículo 32 fracción 1. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 3 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Activo, Pasivo y Capital Capital Económico. El capital económico es uno de los factores de la producción y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza, ejemplo, en el caso de un carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su Capital, porque sin ellas no puede hacer productivo su trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria y demás implementos forman su capital, por ser indispensables para labrar la tierra, etc. Capital Financiero: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés; por ejemplo cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su capital porque sin ellas no puede percibir dividendos; o el dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a su clientes, dinero por el cual cobran intereses, etc. Capital Contable. Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas; por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo mercancías, mobiliario y terrenos con un total de $500,000.00, y documentos por pagar con valor de $100,000.00, su capital contable es de $400,000.00. ACTIVO. Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. PASIVO. Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Capital contable positivo. Cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo. Capital contable negativo. Cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo. Ejemplo: Capital contable positivo 700,000 200,000 500,000 Capital contable negativo Activo 200,000 Pasivo 250,000 (50,000) Capital en giro o capital invertido. Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa. Valores propios invertidos 500,000 Valores ajenos invertidos 100,000 Capital en giro o Capital invertido 600,000 Capital propio. Es el que pertenece a una persona. Capital social. Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 4 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Ejercicios. Indique el monto del capital y determina si el capital de las personas es económico, financiero o contable. 1. Un mecánico tiene las herramientas de su propiedad por valor de $35,000. 2. Un comerciante tiene propiedades por valor de $200,000 y deudas por $50,000. 3. Un inversionista adquirió un edificio con valor de $900,000 por el cual percibe rentas mensuales de $6,000. 4. Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrícolas con valor de $200,000. 5. Una persona tiene invertido $800,000 con los cuales otorga préstamos, por lo que percibe en cambio un interés. Cuentas Cuenta: Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en el activo, pasivo y capital. Nombre de la cuenta: Es el nombre que se le asigna de manera clara y precisa el valor o concepto que controla. Las cuentas se clasificación en: Cuentas de Activo: Son las que controlan los bienes y derechos de propiedad de la empresa. Cuentas de Pasivo: Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Cuentas de Capital: Son las que controlan las utilidades así como también las pérdidas de la empresa o negocio. Movimientos y Saldos. Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del esquema T, esquema de cuenta ó esquema de mayor. NOMBRE DE LA CUENTA NOTA: Dependiendo de la clasificación de la cuenta es como se coloca el cargo y el abono, por ejemplo: Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 5 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) ¶ CUENTA DE ACTIVO SE ANOTAN LOS SE ANOTAN LOS CARGOS ABONOS TODOS LOS DE TODOS LOS DE SIGNO SIGNO + - CUENTA DE PASIVO Y EL CAPITAL SE ANOTAN LOS SE ANOTAN LOS ABONOS CARGOS TODOS LOS DE TODOS LOS DE SIGNO SIGNO + Movimiento: Es la suma de los cargos y abonos. Existen dos clases de movimientos. Movimiento Deudor (MD): Es la suma de los cargos de una cuenta Movimiento Acreedor (MA): Es la suma de los abonos de una cuenta Movimiento Deudor (MD) Movimiento Acreedor (MA) CUENTA DE ACTIVO CARGOS (+) ABONOS (-) $ 100 000.00 $ 120 000.00 $ 30 000.00 $ 10 000.00 $ 50 000.00 $ 20 000.00 $ 180 000.00 $ 150 000.00 CUENTA DE PASIVO Y DE CAPITAL ABONOS (-) CARGOS (+) $ 120 000.00 $ 100 000.00 $ 10 000.00 $ 30 000.00 $ 20 000.00 $ 50 000.00 $ 150 000.00 $ 180 000.00 Movimiento Acreedor (MA) Movimiento Deudor (MD) Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldo. Saldo Deudor (SD): Es cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor, y se hace la diferencia Saldo Acreedor (SA): Es cuando el movimiento acreedor es mayor que el deudor, y se hace la diferencia Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 6 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Movimiento Deudor (MD) Saldo Deudor (SD) Movimiento Deudor (MD) CUENTA DE ACTIVO CARGOS (+) ABONOS (-) $ 120 000.00 $ 110 000.00 $ 60 000.00 $ 30 000.00 $ 20 000.00 $ 10 000.00 $ 200 000.00 $ 150 000.00 $ 50 000.00 CUENTA DE ACTIVO CARGOS (+) ABONOS (-) $ 110 000.00 $ 120 000.00 $ 30 000.00 $ 60 000.00 $ 10 000.00 $ 20 000.00 $ 150 000.00 $ 200 000.00 $ 50 000.00 Movimiento Acreedor (MA) Saldo Acreedor (SA) Movimiento Acreedor (MA) Movimiento Acreedor (MA) CUENTA DE PASIVO Y DE CAPITAL ABONOS (-) CARGOS (+) $ 130 000.00 $ 110 000.00 $ 20 000.00 $ 30 000.00 $ 30 000.00 $ 10 000.00 $ 180 000.00 $ 150 000.00 Movimiento Acreedor (MA) Saldo Acreedor (SA) Movimiento Deudor (MD) $ 30 000.00 CUENTA DE PASIVO Y DE CAPITAL ABONOS (-) CARGOS (+) $ 110 000.00 $ 130 000.00 $ 30 000.00 $ 20 000.00 $ 10 000.00 $ 30 000.00 $ 150 000.00 $ 180 000.00 $ 30 000.00 Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Movimiento Deudor (MD) Saldo Deudor (SD) Página 7 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Cuenta Saldada o cerrada: es cuando sus movimientos son iguales. Movimiento Deudor (MD) CUENTA DE ACTIVO CARGOS (+) ABONOS (-) $ 170 000.00 $ 140 000.00 $ 80 000.00 $ 60 000.00 $ 50 000.00 $ 100 000.00 $ 300 000.00 $ 300 000.00 Movimiento Acreedor (MA) PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO. 1. CAJA. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etc. Esta cuenta aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y cheques que no son depositados inmediatamente en el banco y disminuye cuando se paga dinero en efectivo. 2. BANCOS. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. Esta cuenta aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se exigen cheques contra el banco. 3. MERCANCIAS. Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta. Esta cuenta aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o devolvemos mercancías. 4. CLIENTES. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. Esta cuenta aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede un descuento o rebaja. 5. DOCUMENTOS POR COBRAR. Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del socio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Esta cuenta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares al favor del socio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. 6. DEUDORES DIVERSOS. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías. Esta cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc., disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo. 7. TERRENOS. Son los predios que pertenecen al comerciante. 8. EDIFICIOS. La cuenta de edificios esta constituida por las casas o propiedad del comerciante. 9. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las basculas, las vitrinas, las maquinas de oficina, etc. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 8 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) 10. EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO. Son las unidades centrales de procesamiento (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanner, plotters, entre otros dispositivos relacionados. 11. EQUIPO DE ENTREGA, DE REPARTO O DE TRANSPORTE. Por equipo de entrega o reparto o transporte entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, autos destinados para los gerentes, subgerentes y personal de altos mandos, etc., que se utilizan en el reparto de la mercancía. LAS CUENTAS DE TERRENOS, EDIFICIOS, MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO Y EQUIPO DE ENTREGA, DE REPARTO O DE TRANSPORTE tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles. 12. DEPOSITOS EN GARANTIA. La cuenta de depósitos en garantía esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo. 13. GASTOS DE INSTALACION. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. Esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. 14. PAPELERIA Y ÚTILES. Constituyen la cuenta papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, los correctores, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando. 15. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD. Por propaganda y publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague por la impresión de folletos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc., disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se vaya utilizando. 16. PRIMAS DE SEGUROS. Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio. 17. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante. Esta cuenta aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que el servicio que se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 9 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) 18. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $200,000.00, de la cual se descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado. Esta cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto. PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO. 1. PROVEEDORES. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. Esta cuenta aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden algún descuento o rebaja. 2. DOCUMENTOS POR PAGAR. Entendemos por documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Esta cuenta aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o cancelen cada uno de estos documentos. 3. ACREEDORES DIVERSOS. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías. Esta cuenta aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. 4. GASTOS PENDIENTES DE PAGO, GASTOS POR PAGAR O GASTOS ACUMULADOS. Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc. Esta cuenta aumenta cuando no se cubre algún servicio o beneficio devengado por la empresa; disminuye cuando se paga total o parcialmente el adeudo correspondiente. 5. IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO, IMPUESTOS POR PAGAR O IMPUESTOS ACUMULADOS. Son los impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nóminas, el impuesto predial, etc. Esta cuenta aumenta cuando se conoce la obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota; disminuye cuando se paga total o parcialmente el adeudo correspondiente. 6. ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR. Son las obligaciones que tienen como garantía a escritura de bienes inmuebles. Se entiende por bienes inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente. Esta cuenta aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía este constituida por la escritura de algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios. 7. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos se ha cobrado anticipadamente. Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 10 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) 8. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. Clasificación del Activo. La clasificación de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su mayor o menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien. Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea mas fácil su conversión en dinero efectivo. Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo. Atendiendo a su mayor o menor grado de disponibilidad, los valores que forman el activo se clasifican en tres grupos: 1. Activo Circulante 2. Activo Fijo o Activo NO Circulante 3. Activo Diferido o Cargos diferidos Activo circulante. Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo. El orden en que deben aparecer las principales cuentas del Activo circulante, en atención a su mayor o menor grado de disponibilidad es el siguiente: Caja Bancos Mercancías Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Activo Fijo o Activo Circulante Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, si se pueden venderse o cambiarse. Los principales bienes y derechos que forman el activo fijo, son: Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Equipo de cómputo electrónico Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 11 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Equipo de entrega o de reparto o de transporte Depósitos en garantía Acciones y valores Activo Diferido o Cargos diferido. Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son: Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses cobrados por anticipado Clasificación del Pasivo. La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad. Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligación. Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla. Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo que se dispone para liquidarla. En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que forman el pasivo se clasifican en tres grupos: 1. Pasivo Circulante o Pasivo a corto plazo 2. Pasivo Fijo o Pasivo a largo plazo 3. Pasivo diferido o Créditos diferidos Pasivo Circulante o Pasivo a corto plazo Este grupo esta formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un año. Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante o pasivo a corto plazo son: Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Gastos pendientes de pago o gastos acumulados Impuestos pendientes de pago o impuestos acumulados Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 12 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Pasivo fijo o a largo plazo. Este grupo esta formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un año. Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo fijo o pasivo a largo plazo son: Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar (a largo plazo) Pasivo diferido o créditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. Son los siguientes: Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado Asiento de Diario Es la forma de registrar una operación, pero antes de anotarla se debe hacer los sig. 1. Saber cuando se carga y se abona cada una de las cuentas 2. Analizar que cuentas se están ocupando en la operación 3. Anotar de lado izquierdo el signo de ―+‖ para indicar que se carga la cuenta o de ―-― para indicar que se abonara, además anotar una abreviatura ―ACT‖ para indicar que la cuenta es de clasificación de activo y una ‖PAS‖ para indicar que es Pasivo 4. Finalmente de lado derecho la cantidad que se tiene que cargar o abonar en la cuenta. Ejemplos: 1.- Compramos mercancías por $ 50 000.00 que pagamos expidiendo un cheque. NOTA: Recordar primero que se debe analizar que cuentas se usan para después anotarlas SIGNO + ACT - ACT CUENTA Mercancía Banco CANTIDAD $50 000.00 $50 000.00 2. Vendimos mercancías por $ 200 000.00 que nos pagaron con tarjetas de crédito (vouchers). SIGNO - ACT + ACT CUENTA Mercancía Caja CANTIDAD $200 000.00 $200 000.00 3. Depositamos en el banco los vouchers de la operación anterior. SIGNO + ACT - ACT Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo CUENTA Banco Caja CANTIDAD $200 000.00 $200 000.00 Página 13 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) 4. Vendimos mercancías por $ 30 000.00, por lo que nos expidieron una letra de cambio. SIGNO - ACT + ACT CUENTA Mercancía Documentos por cobrar CANTIDAD $30 000.00 $30 000.00 5. Compramos una camioneta para el reparto de mercancías por $ 70 000.00, cuyo valor pagamos expidiendo un cheque. SIGNO + ACT - ACT CUENTA Equipo de Transporte Banco CANTIDAD $70 000.00 $70 000.00 6.Compramos mobiliario por $ 100 000.00, de cuyo valor pagamos la mitad con cheque y por el resto endosamos varias letras de cambio. SIGNO + ACT - ACT - PAS CUENTA Mobiliario Banco Documento por pagar CANTIDAD $100 000.00 $50 000.00 $50 000.00 Para pasar los asientos a los esquemas T se tiene que enumerar cada cuenta y anotar la cantidad, además de anotar el número del enunciado, al finalizar de anotar las cantidades se saca sus movimientos y el saldo correspondiente. Ejemplo. Movimiento Deudor (MD) Saldo Deudor (SD) MERCANCIA CARGOS (+) ABONOS (-) 1 $ 120 000.00 $ 110 000.00 3 5 $ 60 000.00 $ 30 000.00 10 18 $ 20 000.00 $ 10 000.00 20 $ 200 000.00 $ 150 000.00 Movimiento Acreedor (MA) $ 50 000.00 Posteriormente se coloca los saldos de cada cuenta en el balance general. NOTA: SI CUADRAN LAS CANTIDADES SIGNIFICA QUE ESTA BIEN EL BALANCE, SINO ES ASI SE TIENE QUE VOLVER A REBISAR LOS ASIENTOS DE DIARIO, LUEGO LOS ESQUEMAS T Y LUEGO OTRA VEZ EL BALANCE GENERAL. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 14 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Ejercicio contable I: La compañía cafetalera ―Coffee Station‖ inicia sus operaciones del mes de diciembre con $6,000,000 en bancos y con $6,000,000 de capital social. 1. Se compran mercancías por 120,000 a crédito. 2. Se solicita un préstamo por 700,000 que se depositan en el banco y para garantizar el pago de este préstamo se firma una letra de cambio. 3. Se retiran 2,000,000 del banco para mantenerlos en la empresa y disponer de efectivo. 4. Ingresa un nuevo socio aportando 30,000 que se depositan en el banco. 5. Se vende mercancías por 150,000 en efectivo. 6. Se firmo un contrato por servicios de energía eléctrica con la compañía de luz dejando como deposito en garantía 25,000 y se expide cheque. 7. Se compra equipo de cómputo por 40,000 para la casa matriz en efectivo. 8. Se paga por publicidad y propaganda 50,000 con un cheque. 9. Se paga un año de renta de forma anticipada o a razón de 2,500 por mes, expidiendo cheque. 10. Se retiran 3,000,000 del banco para mantenerlos en la empresa y disponer de efectivo 11. Se venden mercancías por 100,000 en efectivo. 12. Se compra papelería y útiles de escritorio por 10,000 y se queda a deber. 13. Se vende mercancías por 120,000 a crédito. 14. Se hace un préstamo a una vendedora de la compañía por 10,000 los cuales se le entregaron con un cheque. 15. Se compra equipo de cómputo por 40,000 para las sucursales en efectivo. 16. Se vende mercancía por 300,000 a crédito. 17. Se compran mercancías por 500,000 de contado. 18. Se vende parte del equipo de cómputo de las oficinas en 28,000, importe que se deposita en la caja. 19. Se compra un camión para la repartición de la mercancía a las sucursales con un costo de 270,000 que se pagan la mitad en cheque y la otra mitad en efectivo 20. Se compran equipos de cómputo para cada una de las sucursales con un valor de 65,000 que se pagan en efectivo. 21. Se hace un préstamo por 500,000 a una empresa de un amigo de los socios, el cual se paga en efectivo. 22. Se compra mercancía por 780,000 a crédito. 23. Se pagan 60,000 por gastos de instalación y acondicionamiento de los locales de ventas este pago se lleva a cabo en efectivo. 24. Ingresa un nuevo socio aportando 40,000 que se depositan en el banco. Se pide: a. Elaborar los asientos de diario correspondientes. b. Elaborar los asientos en esquemas de mayor. c. Elaborar el Balance General. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 15 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Ejercicio contable I. La compañía aseguradora ―Nunca Chocaré‖ inicia sus operaciones del mes de febrero con $6,000,000 en bancos y con $6,000,000 de capital social. 1. Se retiran 1,000,000 del banco para mantenerlos en la empresa y disponer de efectivo. 2. Se compra mercancía por 780,000 a crédito. 3. Se solicita un préstamo por 700,000 que se depositan en el banco y para garantizar el pago de este préstamo se firma una letra de cambio. 4. Se vende mercancías por 60,000 a crédito. 5. Se vende mercancías por 250,000 en efectivo. 6. Se compra equipo de cómputo por 80,000 para la casa matriz en efectivo. 7. Se compra una camioneta para la repartición de la mercancía a las sucursales con un costo de 270,000 que se pagan la mitad en cheque y la otra mitad en efectivo 8. Ingresan 4 socios aportando 767,500 CADA UNO que se depositan en el banco. 9. Se compran equipos de cómputo para cada una de las sucursales con un valor de 65,000 que se pagan en efectivo. 10. Se compra papelería y útiles de escritorio por 10,000 y se queda a deber. 11. Se paga por publicidad y propaganda 15,000 con un cheque. 12. Se vende mercancía por 60,000 a crédito. 13. Se compran mercancías por 60,000 a crédito. 14. Se firmo un contrato por servicios de energía eléctrica con la compañía de luz dejando como deposito en garantía 25,000 y se expide cheque. 15. Se retira del banco 4,000,000 para mantenerlos en la empresa y disponer de efectivo. 16. Se paga un año de renta de forma anticipada o a razón de 2,500 por mes, expidiendo cheque. 17. Se hace un préstamo a una vendedora de la compañía por 10,000 los cuales se le entregaron con un cheque. 18. Se vende mercancía por 300,000 a crédito. 19. Se compran mercancías por 500,000 de contado. 20. Se vende parte del equipo de cómputo de las oficinas en 28,000, importe que se deposita en la caja. 21. Se hace un préstamo por 500,000 a una empresa de un familiar de los socios, se paga en efectivo. 22. Se paga por publicidad 35,000 con un cheque. 23. Se compran mercancías por 60,000 a crédito. 24. Se pagan 60,000 por gastos de instalación y acondicionamiento de los locales de ventas este pago se lleva a cabo en efectivo. Se pide: a. Elaborar los asientos de diario correspondientes. b. Elaborar los asientos en esquemas de mayor. c. Elaborar el Balance General. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 16 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Balance General 1. Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada. 2. El balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital. 3. La situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo. 4. El balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada, o sea, la del día en que se practica. 5. La situación financiera de la empresa no solo le interesa conocerla al propietario, socios o accionistas; existen otras personas, principalmente al estado, a las que también les interesa, por lo siguiente: a) A los propietarios, socios o accionistas les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. b) Al estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente. c) A los acreedores (instituciones de crédito, particulares que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito) les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa. El balance general debe contener los siguientes datos: Encabezado 1. Nombre de la empresa o nombre del propietario. 2. Indicación de que se trata de un Balance General 3. Fecha de formulación. Cuerpo 1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo. 2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo. 3. Importe del capital contable. Firmas 1. Del contador que lo hizo y autorizo 2. Del propietario del negocio. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 17 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Formas de presentar el balance El balance general puede presentarse de dos formas: 1. Con forma de Reporte. 2. Con forma de Cuenta. Balance general con forma de reporte (A — P = C) Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pagina, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable. Anotación de las cantidades. La anotación de las cantidades es muy importante; se debe hacer de tal manera que para determinar el Capital al total Activo se le pueda restar verticalmente el total del pasivo. Primera columna. En este caso no se utiliza. Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta. Tercera columna. En esta columna se debe anotar el total de cada grupo. Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los totales del Activo, Pasivo y Capital. Balance general con forma de cuenta (A = P + C) En esta forma se emplean dos páginas; en izquierda se anota clasificadamente el Activo y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital Contable. Anotación de las cantidades La anotación de las cantidades es muy importante; en este caso, únicamente se utilizan la tercera y cuarta columnas para anotar las cantidades. Tercera columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta. Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, así como el total del Activo, Pasivo y Capital. El total del Pasivo más el Capital se debe anotar a la misma altura del total del Activo. Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo mas el Capital, se deben inutilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el nombre de ZETA. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 18 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Unidad 3. Nómina Nómina proviene del latín nomina, que es el plural de nomen, que significa nombre. Nómina es: 1. Lista o catálogo de nombres de personas o cosas. 2. Relación de los individuos que han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido. 3. Estos haberes. Nómina es el conjunto de percepciones (haberes) a favor de los trabajadores (individuos) y a cargo de un patrón, que se deriva de su relación de trabajo. No existe una nómina si no hay una relación laboral. La nómina representa una de las erogaciones más importantes. Para el patrón. El pago de la nómina es un costo fijo. Funciones del área de nóminas Llevar el: 1. Expediente Éste se integrará de todos aquellos documentos que formen el historial del trabajador en la empresa, mismo que estará compuesto por una carpeta con lo siguiente: a) Solicitud de empleo. b) Copia del contrato de trabajo. c) Avisos de alta al IMSS, al RFC, al sindicato, etc. d) Aumentos de sueldo. e) Castigos. Se guarda hasta un año después de que se va el empleado y si hay litigio (laudo) esto quiere decir un juicio hasta que éste termine. 2. Hoja de servicios (resumen rápido de los empleados). El objetivo de esta hoja es incluirle, resumida y claramente, los datos más importantes acerca del trabajador, tales como: 1. Número asignado al trabajador y su nombre completo. 2. Fecha de ingreso a la empresa. 3. Número de contratos celebrados con la empresa con fechas, duración y observaciones de sus superiores al término del contrato. 4. Lugar y fecha de nacimiento. 5. Estado civil. 6. Nombre del cónyuge. 7. Número de afiliación del IMSS y clínica a la que se encuentra adscrito. 8. RFC. 9. Número de cartilla. 10. Número de licencia. 11. Fianza, en caso de que proceda. 12. Hoja del examen médico. 13. Foto y firma. 14. Domicilio. 15. Nombre, domicilio y número de teléfono de la persona en caso de accidente. 16. Escolaridad: grado máximo, idiomas y cursos. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 19 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) 17. Antecedentes de trabajo: fechas de cada trabajo, empresa a la que prestó servicios, puesto, sueldo, causa de separación, promociones y ascensos que haya logrado. 18. Promociones y transferencias: fecha de ingreso, departamento y puesto asignado y categoría correspondiente. 19. Calificaciones de méritos: fecha, puntuación y observaciones y nombre del calificador. 20. Control de asistencia: totales anuales de días trabajados, vacaciones, faltas injustificadas, enfermedades generales, riesgos profesionales, permisos con y sin goce de sueldo, castigos, retardos. (Historial de cumplimiento). 21. Capacitación y desarrollo: fecha, descripción y comentarios de todos los cursos o estudios durante su permanencia en la empresa. 22. Separación de la empresa: fecha y causa de la misma. 3. Estudio de nómina: Incluye las disposiciones legales 1. Constitución Política De los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM). 2. Ley Federal del Trabajo (LFT). 3. Disposiciones fiscales (2% nómina). 4. Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR). 5. Ley del Seguro Social (LSS) y su reglamento (procedimiento del descuento. 6. Ley del INFONAVIT y reglamento. 7. Interpretación y aplicación del contrato colectivo, individual y ley. 8. Aplicación del reglamento interior de trabajo. 9. Es obligatorio guardar la nómina y su soporte durante un año. 10. Un año después de que se termine la relación laboral. 11. Al menos por 5 años. 12. Durante un litigio (laudo). Proceso del pago de nómina Es periódico o esporádico. Necesario para determinar las percepciones netas (no brutas) que se le debe pagar a un empleado por sus servicios y con esto cubrir las percepciones o indemnizaciones, o bien porque tengo que hacer modificaciones a los registros. Periódico con que tenga que pagarla quincenal, mensual, etc. Esporádica: pago de la PTU, por si me equivoqué, etc. Diferentes tipos de nómina • Semanal: Para trabajos manuales; jornaleros, operadores, chóferes, artesanos. • Quincenal: Trabajos administrativos; trabajador administrativo o de confianza. • Mensual: Directivos, esta se paga de manera mensual por el monto que perciben estos puestos. • Confidencial: Gente que por los montos de sus percepciones ponga en peligro la estabilidad de la empresa y credibilidad de los cálculos justos. • Nómina para cubrir prestaciones: Se corre una nomina especial para el pago de alguna determinada prestación. Se genera para el cálculo de: Gratificaciones. PTU (se hace una nómina especial diferente, se hace la aclaración de que sólo es anual). Despensas (nómina especial; se puede pagar en un recibo diferente). Devolución de fondos de ahorro (junto con sus intereses, se puede hacer en una nómina especial). Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 20 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Nómina para cubrir prestaciones sociales: Se realizan con el fin de cubrir: _ Previsión social especial. _ Nómina especial pata finiquitar vacaciones. _ Pago de comisiones (nómina especial). _ Liquidaciones (nómina especial). _ Eventuales. _ Ajuste. El proceso de nómina (1º Enero a 31 Diciembre) empieza con el cálculo hasta que se liquido en un año fiscal la PTU y aguinaldo, así como la presentación de información a terceros o instituciones gubernamentales. Áreas con las que se relaciona la Nómina: 1. Área de sistemas (soporte técnico) 2. Finanzas, tesorería (para efectos de pago) 3. Recursos humanos (supervisa el proceso y explica a los empleados porque reciben dicha cantidad). 4. Fiscal (para definir políticas de pago y asegurarnos que pagamos conforme a la ley). 5. Contabilidad (cómo se va a llevar el control de haberes y descuentos y para efectos de las provisiones). 6. Presupuestos (para estimar futuros pagos). Conceptos para generar la nómina: 1. Datos de la empresa. 2. Datos del empleado. 3. Conceptos de pago. 1. Datos de la empresa: • Nombre. • RFC. • Registro patronal ante el IMSS (depende del área geográfica). • No. de expediente en INFONAVIT. • Giro de la empresa. • Datos del representante legal (dirección, sobre que tiene representatividad). • Prima del grado de riesgo. *(Si la empresa tiene varias sucursales en diferentes regiones, se debe tomar en cuenta la zona geográfica para el salario mínimo). 2. Datos del empleado: Datos de identificación: Nombre (darlos de alta con los datos iguales a su acta de nacimiento). Número de empleado (dato llave). CURP. RFC. Número de afiliación del IMSS (11 dígitos). Lugar y fecha de nacimiento. Sexo. Estado civil. Datos de ubicación del trabajador dentro de la empresa: Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 21 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Puesto (el del contrato). Un departamento y la dirección la que pertenece. Claves contables (Contabilidad y finanzas; para acumulados). Ubicarlo en su zona salarial (en donde esté ubicada la empresa y si el trabajador lo pide usar la zona de su domicilio). No. de registro de su clínica. Si pertenece a un sindicato (por la cuota sindical). Turno (si es rolado se pone para efectos de pago y horas extras). Dirección y teléfono. • Fechas. Fecha de ingreso. Fecha de nacimiento (del acta). Fechas de movimientos (último aumento de sueldo y cambios de puestos o categoría para su nuevo régimen de pago). Datos de pago: Categoría. Tipo de contrato (individual, colectivo, ley). • Forma de pago (semanal, quincenal, mensual). Lugar de pago (en el lugar donde presta sus servicios). Situación contractual del trabajador (si es eventual, por tiempo determinado, etc.). Salario mensual, diario y por hora (son básicos). Salario Diario Integrado (para efectos legales IMSS, INFONAVIT, ). Salario Variable. Salario Base de Liquidación. Tipo de sueldo (Fijo, variable, mixto). • Otros. Beneficiarios. Nombre del padre y madre (finados o no). Conceptos de pago • Percepciones: Son todos aquellos conceptos por lo cuales el trabajador recibirá el pago de su trabajo. Estas pueden ser: Sueldo Comisiones Horas extras Aguinaldo Fondo de ahorro Préstamo de fondo Intereses de fondo Vacaciones Prima Vacacional Indemnización • k) Reparto de utilidades l) Alimentación m) Habitación n) Despensas o) Premio de asistencia y puntualidad p) Prima dominical q) Ingreso de retiro r) Prima de antigüedad Deducciones: Son todos los descuentos que se le aplican al trabajador. a) ISPT b) IMSS ó ISSTTE c) Anticipo de nómina f) Faltas y/o Retardos g) SAR voluntario h) Fondo para la vivienda (INFONAVIT, FOVISTTE) d) Préstamo personal e) Fondo de Ahorro Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 22 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) FUNDAMENTO LEGAL DE LA NÓMINA Relación de trabajo: Prestación de un trabajo personal y subordinado a una persona, mediante el pago de un salario (20 LFT). Trabajo: Toda actividad humana, intelectual o material, independientemente del grado de preparación técnica requerido por cada profesión u oficio (8LFT). Trabajador: Persona física que presta a otra física, o moral, un trabajo personal subordinado (8LFT). Patrón: Personal física o moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores (10LFT). Salario: Retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo (82LFT), Puede fijarse por (83LFT): NOTA: DEJAR QUE INVESTIGUEN EN QUE CONSISTEN ESTOS TERMINOS o Unidad de tiempo o Unidad de obra o Comisión o A precio alzado Sueldo: Retribución que percibe el empleado de confianza y se paga generalmente quincenal. Salario: Retribución que perciben los demás trabajadores, generalmente se paga semanal. Tipos de jornadas de trabajo Jornada diurna. Debe durar 8 horas y será entre las 6:00 y las 20:00 hrs. Jornada nocturna. Es la comprendida entre las 20:00 y las 6:00 horas y no debe rebasar de 7 horas. Jornada mixta. Comprende periodos de tiempo de las jornadas diurna y nocturna, la duración máxima es de 7 ½ horas, siempre que el periodo nocturno sea menor de 3 ½ horas, pues si comprende 3 ½ o más, se considerará jornada nocturna. Jornada continúa. Se pacta por las características de la actividad empresarial porque así se fija en el contrato de trabajo, sin embargo, ello no significa que la jornada deba ser interrumpida, pues ha de concederse al empleado un tiempo de reposo mínimo de media hora para que recupere fuerzas. Este lapso se considerará tiempo efectivo de labores. Jornada discontinua. Surge cuando se dispone de un tiempo libre intermedio, sin que haya sujeción patronal. Resulta común en jornadas superiores a 8 horas pactadas para descansar sábados y domingos. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO Es aquel en virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario (20LFT) ELEMENTOS: 1. Acuerdo de voluntades 2. El objeto; la obligación de prestar el servicio personal subordinado por parte del trabajador y , por parte del patrón la obligación de pagar un salario CONTENIDO: 25 LFT El escrito en que consten las condiciones de trabajo deberá contener: I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrón; Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 23 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) II. Si la relación de trabajo es por obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado; III. El servicio o servicios que deban prestarse, los que se determinaran con la mayor precisión posible; IV. El lugar o los lugares donde debe prestarse el trabajo; V. La duración de la jornada; VI. La forma y el monto del salario; VII. El día y el lugar de pago del salario; VIII. La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos de los planes y programas establecidos o que se establezcan en la empresa, conforme a lo dispuesto en esta ley; y IX. Otras condiciones de trabajo, tales como días de descanso, vacaciones y demás que convengan el trabajador y el patrón. REMUNERACIONES OBLIGATORIAS Se deben pagar de conformidad con la CPEUM Y LFT, como: Sueldos y Salarios Aguinaldo Prima vacacional Horas extras Prima de antigüedad OTRAS REMUNERACIONES Se otorgan de acuerdo a las políticas de c/empresa, adicionales a las de la ley: Premios por asistencia y puntualidad Fondo de ahorro Bono por productividad Despensas Gratificaciones extraordinarias SALARIO El salario se integra por (82, 84LFT) Pagos por cuota diaria Gratificaciones Percepciones Habitación Primas Comisiones Prestaciones en especie Cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo Salario mínimo es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios prestados en una jornada de trabajo (90LFT), 2 tipos (91LFT): Generales (Por zona geográfica: Chihuahua, Guanajuato, DF, Yucatán, etc) Profesionales (Ejemplo: albañil, costurera, chofer). Los descuentos en los salarios de los trabajadores están prohibidos, salvo en los casos y con los requisitos siguientes: Anticipo de salario Por pagos hechos en exceso al trabajador Errores, pérdidas y averías Adquisición de artículos producidos en la empresa Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 24 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) La cantidad exigible no podrá ser mayor del importe de los salarios de un mes y el descuento será el convenido entre trabajador y patrón, sin que pueda ser mayor del 30% del excedente del salario mínimo. Pago de renta de habitaciones, no podrá exceder el 15% del salario Pago de abonos para cubrir préstamos provenientes del INFONAVIT Pago de cuotas para la constitución y fomento de sociedades cooperativas y de caja de ahorros, siempre que los trabajadores manifiesten expresa y libremente su conformidad y no sean mayores al 30% del salario Pago de pensiones alimenticias Pago de cuotas sindicales Pago de abonos para cubrir créditos garantizados por FONACOT sin que exceda el 20% del salario Si ya se envío la nómina Cubrir los días fuera de la nómina regular Incluir días desde el ingreso hasta el cierre del periodo Si al retiro se adeudan días, se incluye en el finiquito o liquidación Si son días de pago: cancelar recibo y elaborar nómina de ajuste y rembolsar el dinero Recibos no cobrados: se reembolsan pero no se cancelan, el importe debe estar disponible al menos 1 año AGUINALDO 87LFT Anual Por lo menos 15 días de salario o parte proporcional Base que se toma en cuenta es la cuota diaria Efectivo antes del 20 de Diciembre Tomar en cuenta que: Suspensión de la relación de trabajo: No se considera para el cálculo Si la ausencia no produce suspensión de la relación de trabajo: Se considera para el cálculo VACACIONES 76LFT Más de un año En ningún caso será inferior a 6 días laborables, aumentará en 2 días laborables hasta llegar a 12 por cada año subsecuente de servicios; después del 4o. Año aumentará en 2 días por cada 5 de servicios. Los patrones deben entregar anualmente a sus trabajadores una constancia de antigüedad que indique • Periodo de vacaciones que le corresponda • Fecha en que las disfrutara 81LFT No pueden compensarse con remuneración Si la relación laboral termina antes del año, el trabajador tiene derecho a una parte proporcional Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 25 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) AÑOS DE ANTIGÛEDAD DIAS DE GOCE AÑOS DE ANTIGÜEDAD 1 2 3 4 5-9 10 - 14 15 – 19 20 – 24 25 - 29 DIAS DE GOCE 6 8 10 12 14 16 18 20 22 PRIMA VACACIONAL 80LFT Derecho a una prima no menor de 25% Sobre salario que corresponda durante el periodo vacacional TIEMPO EXTRA XI, 123, CPEUM Cuando por circunstancias extraordinarias deba incrementarse las horas de la jornada de trabajo se abonará como salario por tiempo excedente, un 100% más de lo fijado para las horas normales, y se señala que en ningún caso el trabajo extraordinario podrá exceder de 3 hrs. diarias ni de 3 veces consecutivas LFT considera: 1. Prolongación de la jornada por circunstancias adversas 65LFT. Por siniestro o riesgo inminente podrá prolongarse la jornada por el tiempo estrictamente necesario para evitar males mayores Estas horas se pagarán con una cantidad igual a la que corresponda a cada una de las horas de la jornada ordinaria 67LFT 2. Prolongación de la jornada por circunstancias extraordinarias 66LFT No puede exceder de 3 hrs. diarias ni de 3 veces por semana. Se pagarán con un 100% más del salario que corresponda a las hrs. de la jornada ordinaria, es decir se pagan al doble 3. Horas extras excedentes a las legalmente autorizadas La prolongación que exceda de 9 hrs. a la semana, obliga al patrón a pagar al trabajador el tiempo excedente con un 200% más del salario que corresponda a cada una de las horas de la jornada ordinaria TOMAR EN CUENTA QUE: • Es necesario que el tiempo extra sea autorizado por escrito • Se puede computar horas extras cuando el trabajador no puede salir del lugar donde presta sus servicios durante las horas de reposo o de comidas, el tiempo correspondiente será computado como tiempo efectivo de la jornada de trabajo DÍAS DE DESCANSO Dos tipos de días de descanso obligatorio 1. Descanso semanal 69LFT Por cada 6 días de trabajo, se disfrutará de un día de descanso por lo menos, con goce de sueldo íntegro Se procurará que el día de descanso semanal sea el domingo 70LFT Para trabajos continuos, empleado y patrón fijarán de común acuerdo los días de descanso semanal 70LFT Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 26 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) 2. Descanso en días festivos Su finalidad es conmemorar determinados acontecimientos de significado nacional, el trabajador deberá percibir salario íntegro Remuneraciones por laborar en días de descanso 73,75LFT Se deberá pagar al trabajador, independientemente del salario que le corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio prestado PRIMA DOMINICAL 71, LFT Los trabajadores que presten sus servicios en día domingo: A) Derecho a una prima adicional de un 25%, por lo menos, B) Sobre el salario de los días ordinarios de trabajo ISR Calculo de Salario Diario Sueldo mensual Días del mes $12,800.00 Días de goce de aguinaldo 15 ( por ser el mínimo, pero puede variar) 1 año Antigüedad Días de goce de vacaciones se saca de acuerdo a la tabla y a la antigüedad 30 6 días Sueldo diario= salario mensual / días del mes Aguinaldo= sueldo diario * días de goce de aguinaldo Vacaciones = sueldo diario * días de goce de vacaciones 12,800.00/30= 426.66 =426.66 *15 = 6400 Prima vacacional= vacaciones * %prima vacacional Si el resultado de prima vacacional es menor a 867.9, entonces esta queda excenta, si es el resultado es mayor a 867.9 se hace una resta y el resultado es el gravado =2559.96*.25=63999 =426.66*6=2559.96 63999 > 867.9 Como es mayor 63999 se hará una resta 63999 – 867.9 =63268.95 esta es la gravada Prima vacacional no debe ser menor a 25 % Ejercicios: 1. Sueldo mensual 5, 758, días del mes: 31, antigüedad 14 años, prima vacacional 25%, aguinaldo: 30 días. 2. Sueldo mensual 800, días del mes: 30, antigüedad 1 año, prima vacacional 25%, aguinaldo: 15 días. 3. Sueldo mensual 1,800.00, días del mes: 28, antigüedad 3 años, prima vacacional 35%, aguinaldo: 45 días. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 27 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Unidad 4. Auditoria Informática La auditoría informática es una disciplina que mediante técnicas y procedimientos aplicados en una organización por personal independiente a la operación del área revisada, evalúa la función informática y su aportación al cumplimiento de los objetivos institucionales; emite una opinión al respecto y efectúa recomendaciones y realiza un seguimiento de las mismas para mejorar el nivel de apoyo al cumplimiento de dichos objetivos. La auditoría busca evaluar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la institución, aún cuando esto pudiera parecer muy ambicioso; sin embargo veremos más adelante que los objetivos de cualquier área dentro de una organización siempre deben apoyar al máximo los objetivos institucionales. Que mejor que una visión independiente para evaluar el cumplimiento de esto. • La auditoría debe emitir un juicio acerca del logro de los objetivos establecidos, lo cual implica una gran responsabilidad para el auditor ya que dicha opinión, debe ser objetiva y debe estar fundamentada en hechos documentados y no en suposiciones. • El valor agregado de una auditoría es la aportación que puede realizar al cumplimiento de los objetivos establecidos a través de sus recomendaciones, las cuales deben estar encaminadas a señalar mejoras susceptibles de aplicarse. Un punto importante que debe tomarse en cuenta es que el costo o la inversión de implantar las recomendaciones debe ser menor al riesgo existente o las beneficios potenciales. • Finalmente un elemento importante es el seguimiento que demos a nuestras recomendaciones. Algunas personas piensan que un informe de auditoría que no genera acción alguna para mejorar no sirve de nada. Auditoria de la función informática Evaluación de la etapa de planeación Como habíamos mencionado la planeación estratégica pone a los objetivos de la corporación y de los departamentos en acción. Además es un medio para proveer directivas que guíen la actividad organizacional. Por ejemplo si una empresa establece la meta de ser la compañía dominante en su industria podría formular una estrategia para contar con tecnología de punta que le brinde información oportuna y que le permita mantener su posición en el mercado. Así mismo, la estrategia del área de sistemas expresa el compromiso de largo plazo de la alta dirección para asegurar la disponibilidad de recursos de información en forma de fondos, recursos humanos y tecnología. Para implementar sus estrategias de sistemas, una organización debe identificar sus requerimientos de información para asignar y desarrollar nuevos sistemas o actualizar los existentes. La información debe cumplir con los requerimientos legales de las autoridades externas así como soportar las operaciones futuras y el proceso de planeación así como las actividades de control. La organización también debe planear con que sistemas o tecnologías va a cubrir las necesidades de información. Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 28 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Función del comité directivo (Steering Committee) La dirección general debe designar un comité directivo para supervisar las actividades del departamento de sistemas. Idealmente éste comité debe estar integrado por varios directores de alto nivel que representen a todas las áreas de negocio en la organización. Su meta es el revisar y tomar decisiones acerca de las solicitudes de nuevos sistemas, las cuales deben estar acordes con los objetivos corporativos. Para éste fin, es responsabilidad del comité el uso eficaz y eficiente de los recursos de procesamiento de datos y el establecimiento de prioridades, la revisión de los costos y la provisión de recursos a los proyectos. La planeación estratégica es la función primaria de este comité. Cuando la administración de una organización contempla por primera vez el uso de equipo de cómputo, se lleva acabo un estudio de factibilidad para examinar los costos y los beneficios a largo plazo del uso de computadoras en la organización. La decisión de emplear computadoras resulta en un plan de preinstalación, el cual es un plan de corto plazo necesario para guiar el proceso de cambio. Estos dos planes pueden ser necesarios en una etapa posterior en la vida de la instalación de cómputo cuando se compra nuevo hardware y/o software. Las operaciones diarias de la instalación de cómputo requieren un plan maestro para proveer de guías a largo plazo que guíen el desarrollo de sistemas individuales a largo plazo de la instalación. Finalmente la organización requiere un plan de recuperación en caso de desastre que típicamente es de Auditoria de la función informática corto plazo ya que depende de la configuración particular de hardware / software y de los sistemas desarrollados en ese punto en el tiempo. La tabla siguiente presenta los planes principales formulados para una instalación de cómputo, su alcance así como el grupo responsable: Plan Descripción Estudio de factibilidad Investiga el costo y el beneficio del uso a largo plazo de equipo de cómputo y recomienda su uso o no. Si la decisión es el uso de computadoras se debe especificar sí el procesamiento será interno o se utilizará a un centro de servicio. Plan de cambio Plan maestro Plan de proyecto Período de tiempo Largo plazo Responsable Especifica las tareas y actividades a llevarse a cabo durante el cambio a procesamiento de datos; la nueva configuración de hardware o la nueva estructura organizacional. Corto plazo Comité de dirección Plan estratégico para una instalación de cómputo que establece los objetivos de largo plazo y las tareas necesarias para llevar a cabo estos objetivos. Forma la base del presupuesto para desarrollar un sistema específico y asegura que el proyecto sea consistente con las Largo plazo Comité de dirección Corto plazo Administración Del departamento Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Comité de dirección Página 29 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) metas y objetivos establecidos en el plan maestro. Plan de recuperación en caso de desastre Plan necesario para restaurar los archivos de la empresa y las capacidades de procesamiento dentro del tiempo requerido en caso de un desastre. Corto plazo de procesamiento de datos Administración del departamento de procesamiento de datos Evaluación de la organización del área y su estructura orgánica. La estructura organizacional define las áreas de responsabilidad, los límites de la autoridad administrativa y las líneas de reporte que se debe seguir el personal en el cumplimiento de sus funciones. Las áreas de responsabilidad definen a su vez, quien se supone que debe hacer qué y los límites de autoridad definen que decisiones pueden hacer los Auditoria de la función informática administradores. Las líneas de reporte determinan la relación que mantiene juntas a las áreas de responsabilidad. Tradicionalmente se han utilizado dos tipos de estructuras organizacionales dentro de un departamento de procesamiento de datos: a) forma funcional –en donde los analistas se agrupan juntos, los programadores se agrupan juntos; y b) en forma de proyecto – en donde personal de apoyo se agrupa funcionalmente por áreas o por proyectos específicos. Existen varias ventajas y desventajas de estas estructuras. Utilizando la forma funcional, las ventajas se consiguen a través de una mayor especialización de las tareas. Utilizando la forma de proyecto, las ventajas se consiguen a través de un mejor acercamiento con el área usuaria. Un aspecto importante en el diseño organizacional radica en la centralización o en la descentralización de las instalaciones de cómputo. La centralización / descentralización tiene un impacto importante en la integridad de la información y en la eficacia y eficiencia de un sistema. Estrategia Descentralizar el análisis de Sistemas. Centralizar la programación Descentralizar el hardware Centralizar el software Ventajas Mejor diseño de sistemas por medio de una mejor conciencia de las necesidades del usuario. Economías de escala. Menores errores de información ya que los datos se pueden capturar directamente desde localidades remotas. Mejor estandarización Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Desventajas Grandes dificultades para estandarizar e integrar los sistemas. Respuesta más lenta a los cambios requeridos Pérdida del poder de procesamiento a través del uso de máquinas mas pequeñas. Software que no se adapta a las necesidades de los usuarios individuales. Página 30 Guía de la Asignatura de Programas Integrados de Aplicación Especifica (PIAE) Finalmente debemos anotar que si la tendencia es la descentralización, esta debe estar acompañada por un incremento en los mecanismos de integración. La estructura organizacional del área de sistemas se expresa y se documenta en un organigrama y en las descripciones de puesto correspondientes. Es muy importante para el auditor de sistemas obtener ésta información para que pueda evaluar la relación existente entre los puestos, responsabilidades y autoridades respecto a la correcta segregación de funciones. La segregación de funciones como ya lo habíamos mencionado es un elemento de control importante para prevenir y desmotivar actos fraudulentos o maliciosos. NOTA: Para la realización de tu examen es necesario que traigas hojas de balance general. hojas de esquema T y Bibliografía: Curso de contabilidad 1 Flores Lara Elaboro: Ing. Ma. Ivett Zarza Hidalgo Página 31
