grupos estudiantiles formato de rendición de cuentas comité

GRUPOS ESTUDIANTILES
FORMATO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
COMITÉ ELECTORAL 2013-2014
DATOS GENERALES
I. Marca la casilla correspondiente a tu GE.
ÓRGANO DE
GOBIERNO
SOCIEDAD DE ALUMNOS
II. Llena la tabla con los datos requeridos de tu GE.
Nombre Oficial
Periodo de Gestión
Nombre completo
Presidente y
Matrícula
Nombre completo
Vicepresidente y
Matrícula
OBJETIVOS
III. Llena la tabla con el contenido requerido. Favor de sólo marcar una casilla en la
sección de SI o NO. (Si necesitas más celdas por favor agrégalas, si no elimina las
que no utilices).
¿Se alcanzó?
Objetivos planteados en Campaña
SI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
NO
SI NO ¿POR QUÉ?
2
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVENTOS/PROYECTOS
IV. Llena cada tabla con la información solicitada por evento y/o proyecto realizado.
En la sección de vinculación marca todas las casillas que así requieras.
*Los eventos con vinculación con GE solamente serán válidos si tuvieron ALTA DE
PROYECTO.
(Se anexan cinco tablas, si tus eventos fueron más de cinco por favor agrega más
tablas, si fueron menos de cinco borra las que no utilices).
Nombre del evento
específico
¿Forma parte de un
evento magno? (Ej.
Congreso)
Grupo Estudiantil
que da de alta el
proyecto
Fecha de inicio
Fecha de
culminación
Breve descripción
(resaltar la
importancia del
evento)
Lugar:
Otros detalles
¿costo de la
admisión? Evento
en Facebook o
página
Contacto
Correo electrónico
Vinculación con
Hora de inicio
Hora de culminación
¿Qué es? ¿Por qué es importante? ¿Qué se llevan los alumnos? ¿Qué
personalidad o empresa estará presente? ¿Por qué es una personalidad el
expositor?
Extensión
Grupos
Estudiantiles
Dirección de Carrera
Por su cuenta
Nombre del evento
específico
¿Forma parte de un
evento magno? (Ej.
Congreso)
Grupo Estudiantil
que da de alta el
proyecto
Fecha de inicio
Fecha de
culminación
Breve descripción
(resaltar la
importancia del
Hora de inicio
Hora de culminación
¿Qué es? ¿Por qué es importante? ¿Qué se llevan los alumnos? ¿Qué
personalidad o empresa estará presente? ¿Por qué es una personalidad el
expositor?
evento)
Lugar:
Otros detalles
¿costo de la
admisión? Evento
en Facebook o
página
Contacto
Correo electrónico
Vinculación con
Nombre del evento
específico
¿Forma parte de un
evento magno? (Ej.
Congreso)
Grupo Estudiantil
que da de alta el
proyecto
Fecha de inicio
Fecha de
culminación
Breve descripción
(resaltar la
importancia del
evento)
Lugar:
Otros detalles
¿costo de la
admisión? Evento
en Facebook o
página
Contacto
Correo electrónico
Vinculación con
Nombre del evento
específico
¿Forma parte de un
evento magno? (Ej.
Congreso)
Grupo Estudiantil
que da de alta el
proyecto
Fecha de inicio
Fecha de
culminación
Extensión
Grupos
Estudiantiles
Dirección de Carrera
Por su cuenta
Hora de inicio
Hora de culminación
¿Qué es? ¿Por qué es importante? ¿Qué se llevan los alumnos? ¿Qué
personalidad o empresa estará presente? ¿Por qué es una personalidad el
expositor?
Extensión
Grupos
Estudiantiles
Dirección de Carrera
Hora de inicio
Hora de culminación
Por su cuenta
4
RENDICIÓN DE CUENTAS
Breve descripción
(resaltar la
importancia del
evento)
Lugar:
Otros detalles
¿costo de la
admisión? Evento
en Facebook o
página
Contacto
Correo electrónico
Vinculación con
Nombre del evento
específico
¿Forma parte de un
evento magno? (Ej.
Congreso)
Grupo Estudiantil
que da de alta el
proyecto
Fecha de inicio
Fecha de
culminación
Breve descripción
(resaltar la
importancia del
evento)
Lugar:
Otros detalles
¿costo de la
admisión? Evento
en Facebook o
página
Contacto
Correo electrónico
Vinculación con
¿Qué es? ¿Por qué es importante? ¿Qué se llevan los alumnos? ¿Qué
personalidad o empresa estará presente? ¿Por qué es una personalidad el
expositor?
Extensión
Grupos
Estudiantiles
Dirección de Carrera
Por su cuenta
Hora de inicio
Hora de culminación
¿Qué es? ¿Por qué es importante? ¿Qué se llevan los alumnos? ¿Qué
personalidad o empresa estará presente? ¿Por qué es una personalidad el
expositor?
Extensión
Grupos
Estudiantiles
Dirección de Carrera
Por su cuenta
IMAGEN
V. Llena la tabla con la información requerida. (Si necesitas más celdas por favor
agrégalas, si no elimina las que no utilices).
Agrega la(s) imagen(es) del evento en la parte de ANEXOS. Ej. Póster, flyers, etc.
Medio Social y Nombre de
Usuario/Username
1.
2.
3.
Uso/Utilización
Contenido
Frecuencia
FINANZAS
VI. Llena la tabla con la información solicitada. Una tabla por evento. (Añade las
tablas que necesites dependiendo del número de eventos de tu GE).
EVENTO:
REQUIERIMIENTOS
APLICA
CONCLUIDO
(Si / No)
NO APLICA
Revisión de Presupuestos
Apertura de Entidad Financiera
(CeCo)
Uso de Entidad Financiera
(CeCo)
Compras (Entidad Financiera)
Compras (Caja Chica)
Reporte Final Cierre Financiero
PRESUPUESTO
INICIAL
RELACIÓN FINANCIERA
COMPROBACIÓN DE
GASTO TOTAL
TODOS LOS GASTOS
DEL EVENTO
(SI /NO)
PRESUPUESTO
FINAL
Caja Chica
Cuenta de
Proyecto
(Ceco)
Apoyo Financiero:
*Sólo si el grupo lo recibió
Compromiso de Pago
*Aplica sólo si quedaron en saldo
Monto
Área que
brindó el
apoyo
Fecha
compromiso de
pago
Cantidad:
Fecha de pago:
negativo
BOLETAJE
*Sólo si el evento lo requirió
Inicial:
Cortesías:
Interés (%)
Final:
6
RENDICIÓN DE CUENTAS
ANEXOS
VII. Por favor agrega fotos o imágenes de tus eventos. (Mínimo dos por evento).
FAVOR DE ENVIAR ESTE REPORTE COMPLETO EN FORMATO PDF.
GRACIAS.