Manual Thempus Versión 1.0 m Matrículas t b Transferencias Bajas a Antecedentes Manual de usuario Versión 1.0 j Justificantes Manual Thempus Versión 1.0 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 5 Requisitos ........................................................................................................................................... 5 Acceso a la plataforma ....................................................................................................................... 5 Descripción de las barras de herramientas ........................................................................................ 8 Obtención del listado de trámites presentados ............................................................................... 10 Alta de empleados............................................................................................................................ 11 Gestión de las Tasas de tráfico. ........................................................................................................ 11 MATRICULAS ........................................................................................................................................ 13 Matriculaciones MATEW .................................................................................................................. 13 Tramitación de matriculaciones a partir del formulario de Thempus. ............................................ 14 Matriculaciones con NIVE - EITV ...................................................................................................... 21 TRANSMISIONES................................................................................................................................... 28 Tramitación de transmisiones a partir del formulario de Thempus. ............................................... 28 Tramitación de bajas a partir del formulario. .................................................................................. 34 ANTECEDENTES .................................................................................................................................... 38 Tramitación de antecedente a partir del formulario de Thempus. ................................................. 38 Tramitación de antecedentes POR LOTES. ....................................................................................... 38 JUSTIFICANTES PROFESIONALES .......................................................................................................... 42 Tramitación de justificantes a partir del formulario de Thempus. .................................................. 42 VALIDACIÓN Y FIRMA ........................................................................................................................... 45 SECCIÓN DE AYUDA DE LA PLATAFORMA Thempus ............................................................................ 48 ANEXO I: TRAMITACIÓN USANDO GESTIÓN DE TRÁFICO V5. .............................................................. 50 Envío directo .................................................................................................................................... 50 El botón “Exportar GA” .................................................................................................................... 50 ANEXO II: FAQ - PREGUNTAS y ERRORES FRECUENTES. ...................................................................... 53 Matriculaciones ................................................................................................................................ 53 Transferencias .................................................................................................................................. 54 Bajas ................................................................................................................................................. 56 Antecedentes ................................................................................................................................... 56 Justificantes ...................................................................................................................................... 57 Mensajes genéricos .......................................................................................................................... 57 2 Manual Thempus Versión 1.0 Este manual recoge las principales funcionalidades de la nueva plataforma de Tramitación y de Gestión de Vehículos Thempus. El objetivo del presente documento es servir de guía para la presentación telemática de las solicitudes de matriculación, transmisión, bajas, antecedentes y justificantes profesionales. 3 Manual Thempus Versión 1.0 INTRODUCCIÓN m t a b Descripción de las funcionalidades básicas de Thempus: Acceso a la plataforma Gestión de empleados Obtención de listados Gestión de Tasas 4 j Manual Thempus Versión 1.0 INTRODUCCIÓN Requisitos Para poder acceder al sistema son necesarios los siguientes requisitos: Disponer de un certificado digital perteneciente a @Firma (salvo el de la FNMT) habilitado en la plataforma, vigente y dado de alta en la plataforma. Disponer de un navegador IE 9.0 o superior. Acceso a la plataforma El acceso al sistema se realiza a través de: http://www.thempus.com Pueden acceder al sistema los gestores administrativos con su certificado digital vigente, emitido por el Colegio de Gestores Administrativos pertinente, y que hayan sido dados de alta por el Colegio. Asímismo, podrán acceder al sistema (sin opción de firmar las solicitudes) los empleados de gestoría que dispongan de un certificado digital vinculado a un gestor administrativo. Una vez introducida la URL de acceso en el navegador web, se les mostrará la siguiente pantalla solicitando que seleccione el certificado con el que desea acceder: 5 Manual Thempus Versión 1.0 Una vez seleccionado, se e solicitará el PIN y se le mostrarán los despachos dados de alta en el sistema El usuario selecciona el despacho a través del que quiere tramitar pulsando en el icono “Entrar”. 6 Manual Thempus Versión 1.0 Descripción de la página inicial de Thempus Para comenzar con la tramitación de vehículos, el usuario debe seleccionar entre las opciones de Transmisiones, Matrículas, Bajas, Antecedentes o Justificantes profesionales del menú principal. https://www.Thempus.com Por defecto, se mostrarán los 50 últimos trámites procesados en el sistema. Para visualizar trámites anteriores, pulse el botón . Si necesita visualizar gestiones con una antigüedad superior a los 6 meses pulse sobre el botón situado en la esquina superior izquierda: H 7 Manual Thempus Versión 1.0 Descripción de las barras de herramientas Barra superior derecha: Mis despachos: acceso a la configuración de los datos de su despacho. Gestor: identificación del gestor. Histórico: permite visualizar trámites presentados 6 meses atrás. Desconectar: para salir de la plataforma. Panel central: Panel de búsquedas: Pulsando sobre la lupa se le despliega el menú de búsqueda: Panel inferior. Sección de herramientas: En la parte inferior de la pantalla se ubican los botones de acción de la plataforma. Desde aquí se podrá imprimir, borrar, importar trámites, etc. 8 Manual Thempus Versión 1.0 Las acciones disponibles para los trámites seleccionados se mostrarán en color naranja. Descripción de los botones: Descarga de los trámites seleccionados en formato ga.xml Impresión del listado de trámites de doble firma que se han presentado en una fecha concreta. Impresión del listado de trámites telemáticos que se han presentado en una fecha concreta. Eliminación de los trámites seleccionados. Impresión de los diversos documentos disponibles Firma de trámites. Configuración para la impresión de etiquetas Liberación de EITV Obtención de datos EITV Indicador de resultados de búsqueda y del tiempo de estimado de tramitación. Importación de ficheros en formato GA.XML Formulario de solicitud IVTM para los ayuntamientos habilitados Contacte con nosotros a través de soporte remoto Ayuda sobre las diferentes opciones disponibles en la plataforma. 9 Manual Thempus Versión 1.0 Obtención del listado de trámites presentados Para obtener el listado de trámites que va a presentar en su Colegio o Jefatura en una fecha concreta, debe seguir las instrucciones de la imagen siguiente y a continuación imprimir el documento que se ha generado. 10 Manual Thempus Versión 1.0 Alta de empleados. A continuación, se muestra el proceso para dar de alta a empleados en la plataforma. Gestión de las Tasas de tráfico. Puede importar las tasas que adquiere en la DGT directamente a la plataforma. El proceso para llevarlo a cabo, se resume de la siguiente imagen: 11 Manual Thempus Versión 1.0 MATRICULACIONES m t b a a En esta sección se recoge información sobre las principales funcionalidades del apartado de Matriculaciones. Asimismo se explica paso a paso cómo cumplimentar un formulario de matriculaciones a través de la plataforma Thempus. 12 j Manual Thempus Versión 1.0 MATRICULAS Matriculaciones MATEW Ejemplo de ficha técnica MATE - MATEW 13 Manual Thempus Versión 1.0 Tramitación de matriculaciones a partir del formulario de Thempus. Para abrir una nueva solicitud de matriculación, pulse sobre el icono panel inferior derecho. Se abrirá un formulario de Nueva matricula. situado en el https://www.Thempus.com PESTAÑA DATOS BÁSICOS: Introduzca la fecha de presentación, el servicio al que se destina y si se trata de un vehículo nuevo o usado (importación, tarjeta tipo A). Indique dónde ha sido adquirido, así como el número de bastidor. En el caso en que disponga de una ficha técnica EITV, inserte los datos del NIVE. Puede encontrar información sobre matriculación EITV (con NIVE), pulsando aquí. 14 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA TITULAR: introduzca los datos del titular conforme a lo especificado en la documentación aportada. Si se trata de una sociedad, ha de introducir los datos del representante en la casilla habilitada para tal efecto. En caso de que sea autónomo, deberá indicar su IAE obligatoriamente. PESTAÑA DIRECCIÓN TITULAR: Introduzca los datos postales del comprador del vehículo. Tanto provincia, como municipio y pueblo son datos obligatorios que funcionan mediante listas preestablecidas que se han de respetar. 15 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DIRECCIÓN VEHÍCULO: Inserte los datos de la ubicación del vehículo ÚNICAMENTE si se encuentra en un lugar distinto al domicilio del titular. Si es el mismo, basta con seleccionar la provincia para que el sistema añada de forma automática el resto de los datos. PESTAÑA CONDUCTOR HABITUAL: Anote los datos del conductor habitual en caso de que éste sea distinto al titular. Si es el mismo, deje los campos en blanco. 16 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA FICHA TÉCNICA (I): En esta pantalla deberá especificar el tipo de tarjeta itv así como otros datos de carácter técnico. En la imagen se detalla el modo de introducirlos. Acceda al listado de clasificación de vehículos para la DGT pulsando en el botón de Información. Ficha técnica 17 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA FICHA TÉCNICA (II): Continúe introduciendo el resto de los datos técnicos del vehículo. 18 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA FICHA TÉCNICA (III): Inserte los datos técnicos del vehículo conforme lo especificado en la ficha del vehículo. Euro 5 19 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA IMPUESTOS: Inserte los datos del Tipo de tasa y la tasa (12 dígitos). También puede introducir la tasa automáticamente pulsando en la flecha situada en la misma casilla. Tenga en cuenta que para que esta funcionalidad esté operativa, tiene que haber importado tasas electrónicas a la plataforma. Para más información sobre importación de tasas, pulse aquí. A continuación, anote el código electrónico para la matriculación (CEM) obtenido de la agencia tributaria junto con su fundamento, si es el caso. Si el vehículo tiene alguna exención, reducción o no sujeción en el impuesto, debe introducir la fecha de comienzo de dicha limitación en la casilla exento por IEDMT. Pulse sobre Enviar. Si hubo algún tipo de reducción, no sujeción o exención en el impuesto de matriculación, inserte el fundamento de la misma. Si trabaja con tasas electrónicas y las ha importado a Thempus, pulse sobre la flecha para que se introduzca automáticamente. Si el vehículo tiene alguna exención, reducción o no sujeción en el impuesto, debe introducir la fecha de comienzo de dicha limitación en la casilla exento por IEDMT. El paso siguiente corresponde a la firma del trámite. Si desea obtener más información sobre la validación y firma de trámites, pulse aquí. 20 Manual Thempus Versión 1.0 Matriculaciones con NIVE - EITV Ejemplo de ficha técnica con NIVE 21 Manual Thempus Versión 1.0 Abra una nueva solicitud de matriculación pulsando sobre el icono inferior derecho. A continuación, pulse en Nueva solicitud. situado en el panel PESTAÑA DATOS BÁSICOS: Introduzca la fecha de presentación, el servicio al que se destina, si es un vehículo nuevo o usado, el lugar de adquisición, así como el bastidor y el NIVE. A continuación, pulse sobre la pestaña TITULAR. Código Bidimensional 22 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DATOS TITULAR: Introduzca los datos del titular conforme a lo especificado en la documentación aportada. Si se trata de una sociedad, ha de introducir los datos del representante. Pulse sobre DIRECCIÓN TITULAR. PESTAÑA DIRECCIÓN TITULAR: Introduzca los datos postales del comprador del vehículo. Tanto provincia, como municipio y pueblo son datos obligatorios que funcionan mediante listas preestablecidas que se han de respetar. Pulse sobre DIRECCIÓN VEHÍCULO. 23 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DIRECCIÓN VEHÍCULO: Inserte los datos de la ubicación del vehículo UNICAMENTE si se encuentra en un lugar distinto al domicilio del titular. Si es el mismo, basta con seleccionar la provincia para que el sistema añada de forma automática el resto de los datos. Pulse sobre CONDUCTOR HABITUAL. PESTAÑA CONDUCTOR HABITUAL: Anote los datos del conductor habitual en caso de que éste sea distinto al titular. Si es el mismo, deje los campos en blanco. A continuación, pulse sobre la pestaña IMPUESTOS. 24 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA IMPUESTOS: Inserte los datos de Tipo de tasa y la tasa (12 dígitos). También puede introducir la tasa automáticamente pulsando en la flecha situada en la misma casilla. Tenga en cuenta que, para que esta funcionalidad esté operativa, tiene que haber importado tasas electrónicas a la plataforma. Para más información sobre importación de tasas, pulse aquí. A continuación, anote el código electrónico para la matriculación (CEM) obtenido de la agencia tributaria junto con su fundamento, si es el caso. Si el vehículo tiene alguna exención, reducción o no sujeción en el impuesto, debe introducir la fecha de comienzo de dicha limitación en la casilla exento por IEDMT. Pulse sobre Enviar. Si hubo algun tipo de reducción, no sujeción o exención en el Impuesto de Matriculación, inserte el fundamento de la misma. Si trabaja con tasas electrónicas y las ha importado a Thempus, pulse sobre la flecha para que se introduzca automáticamente. Si el vehículo tiene alguna exención, reducción o no sujeción en el impuesto, debe introducir la fecha de comienzo de dicha limitación en la casilla exento por IEDMT. Tras su envío, el trámite está listo para obtener de la DGT los datos técnicos del vehículo. Para ello, seleccione el trámite y pulse sobre el botón: En cuanto termine el proceso de la descarga de los datos técnicos, el trámite quedará en cualquiera de los siguientes estados: Pendiente de firma: la DGT ha enviado los datos y la plataforma ha validado la información. El paso siguiente es firmar el trámite. 25 Manual Thempus Versión 1.0 Estado a error: corrija los errores que Thempus haya detectado. Cuando los haya subsanado, quedará en estado PENDIENTE DE FIRMA. El paso siguiente es firmar el trámite. Pulse aquí para obtener información sobre la validación y firma de trámites. 26 Manual Thempus Versión 1.0 TRANMISIONES m t b a En esta sección se recoge información sobre las principales funcionalidades del apartado de Transmisiones. Asimismo se explica paso a paso cómo cumplimentar un formulario de transmisión a través de la plataforma Thempus. 27 j Manual Thempus Versión 1.0 TRANSMISIONES Tramitación de transmisiones a partir del formulario de Thempus. Para abrir una nueva solicitud de TRANSMISIÓN, pulse sobre el icono inferior derecho. Se abrirá un formulario de Nueva transferencia 28 situado en el panel Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DATOS BASICOS: Seleccione el tipo de transferencia del desplegable. Nuestro ejemplo será una transferencia completa. Introduzca uno de los modos de adjudicación, fecha de presentación, matrícula, fecha de matriculación y provincia. Aclaración del campo Tipo de transferencia TRANSFERENCIA: hace referencia a una transmisión completa de titularidad NOTIFICACIONES: se hacen en dos partes, la primera corresponderá a una notificación y la segunda a una transferencia. Pueden ser por entrega a compraventa o entre particulares. Entrega a compraventa: el primer trámite corresponderá a una Notificación de entrega a compraventa y el segundo trámite será Transferencia en el campo Tipo; SI en Interviene compra-venta y SI en Existe notificación previa. Notificación entre particulares: el primer trámite corresponderá a una Notificación entre particulares y el segundo trámite se ha de seleccionar Transferencia en el campo Tipo; NO en Interviene compra-venta y SI en Existe notificación previa. 29 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DATOS DEL TRANSMISOR: Anote los datos del transmitente. Recuerde que, si se trata de una sociedad, tendrá que añadir los datos del representante de la misma. Si el transmisor es autónomo, deberá indicar su IAE obligatoriamente. PESTAÑA DATOS DEL ADQUIRENTE: Introduzca los datos del adquirente. En caso de tratarse de una sociedad, recuerde incluir los datos del representante, así como el concepto en que le representa. En el supuesto de un compraventa, no olvide indicarlo en el campo Compraventa. A continuación, pulse sobre la pestaña DIRECCION ADQUIRENTE. 30 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DIRECCIÓN DEL ADQUIRENTE: Introduzca los datos postales del comprador. A continuación, pulse sobre la pestaña VEHICULO. PESTAÑA VEHICULO: Si el conductor del vehículo es distinto al comprador, debe indicar el NIF y las fechas de caducidad y de nacimiento del conductor habitual. De lo contrario, déjelo en blanco. Seleccione en el desplegable “Clasificación DGT”, el tipo de vehículo. Indique si se ha solicitado certificado de transporte para ese vehículo y/o si existe renting. A continuación, indique el servicio al que se destina el vehículo. Si existe cambio de servicio, indíquelo en la casilla CAMBIO DE SERVICIO anotando el actual servicio y el nuevo al que se va a destinar, así como la tasa correspondiente. Finalmente, marque la última casilla si el vehículo se encuentra en una dirección distinta a la del comprador. 31 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DIRECCIÓN VEHICULO: Si la dirección del vehículo es distinta al adquirente, rellene los datos postales requeridos. De lo contrario, déjelo todo en blanco y pulse directamente sobre la pestaña de IMPUESTOS. PESTAÑA IMPUESTOS: Inserte los datos relativos a Tipo de tasa y la tasa (12 dígitos). También puede introducir la tasa automáticamente pulsando el botón obtener. Tenga en cuenta que para que esta funcionalidad esté operativa, tiene que haber importado tasas electrónicas a la plataforma. Para más información sobre importación de tasas electrónicas, pulse aquí. Cumplimente los datos de los Impuestos. Si el vendedor es una empresa o un autónomo, indique en acreditación de derecho la opción de Factura (cuando corresponda) y el número de la factura. Si es particular y/o media contrato, introduzca Contrato de compra-venta en acreditación de derecho, así como el CET. Si el vehículo tiene alguna limitación, infórmelo en la casilla correspondiente junto con la fecha de inicio de dicha limitación. Si ha dado de alta el vehículo en el impuesto de vehículos de tracción mecánica, seleccione SI. En el caso de haber presentado el DUA en aduanas, pulse sobre SI. Pulse sobre Enviar para grabar los datos en el sistema. El paso siguiente consiste en firmar el trámite. Pulse aquí para obtener información sobre la validación y firma de trámites. 32 Manual Thempus Versión 1.0 BAJAS m t b a En esta sección se recoge información sobre las principales funcionalidades del apartado de Bajas Asimismo se explica cómo cumplimentar un formulario de baja a través de la plataforma Thempus. 33 j Manual Thempus Versión 1.0 Tramitación de bajas a partir del formulario. Para abrir una nueva solicitud de bajas, pulse sobre el icono derecho. A continuación, pulse en Nueva solicitud. situado en el panel inferior PESTAÑA DATOS BÁSICOS: Seleccione el tipo de baja del desplegable. Nuestro ejemplo será una baja definitiva voluntaria. Introduzca el número de matrícula, el NIF del titular, así como fechas de matriculación y caducidad de la ITV. Finalmente introduzca la tasa, si corresponde. Pulse sobre la pestaña SOLICITANTE. 34 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DATOS SOLICITANTE: Cumplimente los datos del solicitante, así como el concepto en el que actúa. Pulse sobre la pestaña Dirección solicitante. PESTAÑA DIRECCIÓN VEHÍCULO: Inserte los datos de la ubicación del vehículo. Pulse sobre la pestaña Documentos. 35 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DOCUMENTACIÓN: Seleccione la documentación que va a aportar a la hora de presentar la baja. Seguidamente, cumplimente el Servicio de destino. Si es un vehículo agrícola, introduzca los datos del CEMA. El paso siguiente corresponde a la firma del trámite. Pulse aquí para obtener información sobre la validación y firma de trámites. 36 Manual Thempus Versión 1.0 Antecedentes m t a b En esta sección se recoge información sobre las principales funcionalidades del apartado de Antecedentes. Asimismo se explica cómo cumplimentar un formulario de antecedentes a través de la plataforma Thempus. 37 j Manual Thempus Versión 1.0 ANTECEDENTES Tramitación de antecedente a partir del formulario de Thempus. Para abrir una nueva solicitud de antecedente pulse sobre el icono derecho. A continuación, pulse en Nuevo antecedente. situado en el panel inferior Anote el número de matrícula y la tasa de antecedentes. A continuación, pulse sobre Procesar: El paso siguiente corresponde a la firma del trámite. Pulse aquí para obtener información sobre la validación y firma de trámites. Tramitación de antecedentes POR LOTES. Solicitar antecedentes a partir de ficheros CSV le será útil cuando tenga que obtener varios antecedentes. Los pasos a seguir son los que a continuación detallamos: Abra Microsoft Excel (programa usado como ejemplo) puede utilizar cualquier otro que le permite generar ficheros CSV Introduzca tantas matrículas y bastidores como antecedentes tenga que presentar tal como se muestra en la siguiente imagen: 38 Manual Thempus Versión 1.0 Guarde el fichero seleccionando la opción Tipo CSV (delimitado por comas) y guárdelo en algún lugar de su equipo (recuerde su ubicación ya que luego lo tendrá que localizar). Acceda a la plataforma de Thempus, pulse sobre Antecedentes y a continuación sobre Importar CSV. 39 Manual Thempus Versión 1.0 Seleccione el fichero anteriormente guardado, pulse sobre Abrir y a continuación Procesar. El sistema procesará el fichero para su posterior firma. Pulse aquí para obtener información sobre la validación y firma de trámites. 40 Manual Thempus Versión 1.0 Justificantes profesionales m t a b En esta sección se recoge información sobre las principales funcionalidades del apartado de Justificantes Profesionales. Asimismo se explica cómo cumplimentar un formulario de justificante profesional a través de la plataforma Thempus. 41 j Manual Thempus Versión 1.0 JUSTIFICANTES PROFESIONALES Tramitación de justificantes a partir del formulario Para abrir una nueva solicitud de justificantes, pulse sobre el icono inferior derecho. de Thempus. situado en el panel A continuación, pinche en Nueva solicitud. Inserte los datos del adquirente del vehículo. Pulse sobre Siguiente. PESTAÑA DATOS ADQUIRENTE: Introduzca los datos del adquirente 42 Manual Thempus Versión 1.0 PESTAÑA DATOS VEHÍCULO: La marca es obligatoria. Pulse sobre Enviar. El sistema procesará el fichero para su posterior firma. Pulse aquí para acceder a la sección de validación y firma de trámites. 43 Manual Thempus Versión 1.0 Validación y Firma m t a b En esta sección se explica cómo superar las validaciones de la plataforma y firmar los trámites a presentar. 44 j Manual Thempus Versión 1.0 VALIDACIÓN Y FIRMA Validación del trámite Thempus realiza una serie de validaciones de los datos que se hayan introducido cualquiera que sea el modo en que ha subido el fichero. Es en este momento cuando el trámite pasa por la comprobación de datos. En esta sección se guardan todos los ficheros enviados a Thempus. Cuando estas validaciones hayan terminado, el trámite podrá quedar en uno de los siguientes estados: Pendiente de firma del gestor: el trámite ha superado las validaciones de Thempus y se puede proceder a su firma. Errores: Thempus ha detectado errores que deben ser subsanados. Si pasa el ratón por encima, se le mostrará una descripción de los mismos. 45 Manual Thempus Versión 1.0 Firma del trámite Los trámites sin errores se encuentran en estado Pendiente de firma. En este momento, ya puede firmar el trámite para presentarlo a la DGT. A continuación, se muestra el proceso de la firma: 1. 2. 3. 4. 1 Estado Pendiente de firma: permite firmar el trámite. Verificar que se cumple con las obligaciones. Durante la firma, el trámite pasa por el estado de firma del Colegio y de la DGT. El trámite finaliza cuando alcanza el estado de Tramitado. Indicador de que el trámite es telemático. Si se trata de una matrícula, obtendrá un número de matrícula tras la firma. Una vez subsanados los errores, el trámite quedará pendiente de firma. Pulse sobre el check para activar la firma y finalizar la presentación de la matriculación. 2 3 4 Tras la firma, se pueden producir dos supuestos (ponemos como ejemplo la matriculación de un vehículo, siendo los mismos supuestos para el resto de trámites): Error DGT: tendrá que subsanar los errores para continuar con la tramitación (implica volver a firmar el trámite). Tramitado: en este estado, habrá obtenido el número de matrícula, así como los documentos remitidos por la DGT para su impresión (PDF y permiso temporal de circulación). PDF y permiso temporal de circulación 46 Manual Thempus Versión 1.0 Particularidades sobre la firma de trámites El estado Pendiente firma gestor le permite firmar digitalmente el trámite para ser presentado ante la DGT. Para ello pulse sobre sobre el check situado a la izquierda del trámite. A continuación, pinche sobre el icono Firmar. 47 Manual Thempus Versión 1.0 SECCIÓN DE AYUDA DE LA PLATAFORMA Thempus Desde Thempus ponemos a su disposición varias formas de prestarle asistencia: Sección de Manuales y otros ficheros de Ayuda al usuario. Aquí encontrará amplia información sobre la nueva plataforma Thempus. Servicio de conexión remota con el Departamento de Teleasistencia de SIGA. Si el problema que plantea necesita que uno de nuestros técnicos se conecte, hemos incluido en la plataforma un acceso al sistema de soporte técnico remoto “Teamviewer”. Comunicación de incidencias. Puede comunicarnos sus incidencias a través de nuestro Servicio de Teleasistencia: 902 114 509 986 866 171 [email protected] 48 Manual Thempus Versión 1.0 Gestión Tráfico v5 ANEXO I: TRAMITACIÓN USANDO GESTIÓN DE TRÁFICO V5 m t b a Envío directo de datos a Thempus Envío mediante fichero xml 49 j Manual Thempus Versión 1.0 ANEXO I: TRAMITACIÓN USANDO GESTIÓN DE TRÁFICO V5. Si utiliza Gestión Tráfico v5, podrá importar los datos de las gestiones que haya introducido directamente a la plataforma de Thempus. Dicha exportación se puede realizar de dos formas: Envío directo Desde su aplicación de Gestión de Tráfico v5, seleccione las gestiones a tramitar y pulse sobre el botón Enviar. A continuación, conéctese a la plataforma Thempus. Cuando acceda a la sección correspondiente (matriculas, transferencias o bajas), le aparecerá el fichero enviado. Éste podrá estar en uno de los siguientes estados: Pendiente de firma: el trámite es correcto y puede proceder a su firma. Pulse aquí para obtener información sobre la firma de un trámite. Error: la plataforma, tras hacer las comprobaciones oportunas, mostrará los errores detectados. Deberá pulsar sobre el error, subsanar los fallos y volver a firmar el trámite. Más información pulsando aquí. El botón “Exportar GA” Desde su aplicación de Gestión de Tráfico, seleccione los trámites a presentar y pulse sobre el botón Exportar GA. Guarde el archivo en algún lugar de su equipo (posteriormente tendrá que recordar su ubicación). A continuación, conéctese a la plataforma. Vaya a la sección que corresponda (matrículas, transferencias o bajas) y pulse sobre el botón (Importar GA), busque la ubicación del fichero y selecciónelo. 50 Manual Thempus Versión 1.0 La plataforma pondrá el trámite subido en alguno de los siguientes estados: En estado pendiente de firma: el sistema no habrá detectado ninguna anomalía, con lo cual podrá continuar con la firma del trámite. Pulse aquí para obtener información sobre la firma de un trámite. En estado Error: la plataforma, tras hacer las comprobaciones oportunas, mostrará los errores detectados. Deberá pulsar sobre el error, subsanar los fallos y volver a firmar el trámite. Más información pulsando aquí. 51 Manual Thempus Versión 1.0 ANEXO II: Preguntas frecuentes m t b a Recopilación de Preguntas frecuentes sobre la plataforma de Thempus: Mensajes de error más comunes Configuraciones específicas Recomendaciones 52 j Manual Thempus Versión 1.0 ANEXO II: FAQ - PREGUNTAS Y ERRORES FRECUENTES. Matriculaciones Matriculación en teoría telemática y el sistema la marca como NO telemática. Haga clic sobre la línea del trámite para acceder a la pre visualización. En la parte superior aparece el motivo por el cual no es telemática: NO MATW: Motivo Error “EITV 07002”. Revise los datos de bastidor y NIVE. Error “EITV 08005”. Servicio temporalmente no disponible. Inténtelo más tarde. Bastidor ya matriculado: matrícula ABC1245. La DGT ya tiene matriculado un trámite con ese bastidor. Si es un bastidor de 6 o menos caracteres, es posible que pertenezca a algún otro vehículo ya matriculado (ocurre a menudo con remolques). Para tramitarlo, debe pasarlo doble firma. Si no es este caso, contacte con el Colegio. Error al crear registro de entrada. Se ha producido un error durante la transmisión del fichero. Vuelva a firmar el trámite. Si el error persiste, elimínelo y vuelva a subirlo. El NIVE se encuentra en un estado no matriculable. El concesionario no ha liberado el NIVE. El bastidor ya está asociado a un NIVE o bien NIVE no matriculable. Se está intentando matricular mediante MATE un vehículo EITV. Contactar con el concesionario para que libere el NIVE y le entregue la ficha técnica EITV. Errores relacionados con la dirección del titular. Desde la entrada en vigor de MATEW es necesario especificar el pueblo en la dirección del titular. La DGT sólo admitirá el pueblo y código postal del listado de pueblo de la plataforma. Asegúrese de seleccionar el pueblo que figura en el listado que Thempus le proporciona. El bastidor no está asociado al CEM. Revisar los datos del NIF titular, bastidor, CEM, tipo de modelo del impuesto. Corregir si fuera necesario y volver a enviar. Si el error persiste, se tendrá que presentar manual y acreditar la presentación del impuesto. 53 Manual Thempus Versión 1.0 Bastidor bloqueado. Contacte con su Colegio. Se ha bloqueado la matriculación de ese vehículo. Contacte con su Colegio para que, tras las comprobaciones correspondientes, nos remita la autorización para que la DGT lo desbloquee. Transferencias Transferencia en teoría telemática y el sistema la marca como NO telemática. Ver la previsualización del trámite y comprobar por qué no es transferible telemáticamente. Hay que ver por qué no es telemática y si se puede corregir el posible error. En el caso de que aparezca, “No tramitable telemáticamente Check Jefatura”, no es telemática en ningún caso. La plataforma pide el CET y no aparece la factura, a pesar de haberla puesto. Se trata normalmente de autónomos, hay que indicar que es un autónomo e introducir el IAE correspondiente. Transferencia telemática que al ser procesada devuelve “Error técnico DGT” y que una vez pasada a doble firma obtiene como consulta GEST “DNI no es titular del vehículo”. En la mayoría de los casos, esta transferencia se hizo telemática y es recuperable. Contacte con SIGA para que haga las comprobaciones oportunas y en su caso se proceda a la recuperación de la gestión. Transferencia doble en la que interviene compraventa indica que el DNI no es titular del vehículo y no sale telemática. Puede ser debido a varias causas: en la mayoría de los casos han firmado las dos transferencias a la vez no habiendo esperado a que se procese telemáticamente la primera para firmar la segunda. Se comprueba que la primera salió telemática y volvemos a firmar la segunda. Si la primera se trata de “primera transferencia doble” y no fuera telemática, la segunda no puede serlo. En este caso hay que pasarlo a doble firma y en la consulta GEST, va a salir que el DNI no es titular del vehículo, se presentan las dos conjuntamente y la última con este error. En el caso de la primera fuera “entrega a compraventa” y no sale telemática la segunda (“interviene compraventa”) devuelve error “no existe notificación previa” y se actúa igual que en el caso anterior, salvo que la consulta GEST saldrá correcta. “Cambio de servicio” en transferencia telemática. En las transferencias telemáticas se puede hacer de forma conjunta el cambio de servicio (introduciendo la tasa pertinente). NO todos los cambios de servicio están permitidos. Si la transferencia no es telemática, el cambio de servicio no se hace y, por tanto, hay que presentarlo, como siempre, junto con la transferencia. 54 Manual Thempus Versión 1.0 Error DGT “Revise acreditación fiscal” Este error se puede producir por varias causas: En los casos de vehículos con primera matricula en Canarias, se podría deber a que hay que acreditar DUA, lo marcaríamos en el trámite, aunque en todo caso estos trámites con DUA nunca son telemáticos. En vehículos con limitación de disposición vigente, bien sea por exención o reducción en la matriculación, es necesario informar el CEM, bien por haberlo pagado o bien porque el nuevo titular, también puede acreditar exención, en ambos casos, si informamos de este dato y es correcto, la transferencia puede salir telemática y sin errores. El resto de casos, están relacionados con el pago del IVTM, bien por falta de pago del impuesto o falta de alta en dicho impuesto por baja temporal por transferencia (bastante frecuente a primeros de año) o porque la DGT todavía no posee la información del pago. En estos casos, se pasa a doble firma y se presenta el justificante de pago en su caso. Consejo: Si desconocemos a qué puede ser debido este error, un método para averiguarlo sería pasarlo a doble firma desde el error DGT, pinchando sobre la arroba de la izquierda, en este momento la plataforma realiza la consulta GEST y devuelve la causa del error. Se aconseja no firmar hasta comprobar este error, por si fuera subsanable o por si hubiera que hacer algún trámite previo a la transferencia Error DGT “CET incorrecto” Hay que revisar la matrícula, NIF del titular y CET, corregir, en su caso, o si todo estuviera correcto, hay que pasarlo a doble firma y acreditar el pago del impuesto. Error DGT “Error en domicilio del vehículo” Hay que revisar los datos del domicilio del adquiriente y del vehículo, en especial el código postal. Si coincidieran con los que aparecen en la documentación, no hay más remedio que pasarlo a doble firma y presentar la documentación acreditativa del domicilio. No tramitable: Check Jefatura Por algún motivo, la DGT exige se tramite doble firma. Error DGT “DNI no es titular del vehículo” Ocurre cuando hay problemas de comunicación con la DGT y se procesó, aunque no figure como tal. En estos casos, contacte con SIGA o mande un correo a [email protected] para recuperar dicho trámite. 55 Manual Thempus Versión 1.0 Error DGT “en el WS check CTIT”. Se ha producido un error durante la transmisión del fichero. Vuelva a firmar el trámite. Si el error persiste, elimínelo y vuelva a subirlo Cambio de servicio en CTIT. Se puede hacer conjuntamente una transferencia telemática y el cambio de servicio introduciendo la tasa pertinente. NO todos los cambios de servicio están permitidos. Si la transferencia no es telemática, el cambio de servicio no se lleva a cabo. Se presenta en papel junto con la transferencia. Error DGT el compraventa informado no es correcto Asegúrese de que el compraventa es correcto. Si no es la primera vez que tramita con este compraventa, es posible que haya un trámite intermedio pendiente de finalizar (p.ej.: una BATE) Error DGT. Error Técnico recibido de la DGT. Si la tramitación de un vehículo devuelve continuamente error técnico y no es un error generalizado, se debe pasar el trámite a doble firma. Bajas La fecha de presentación es incorrecta Corrija los datos de la fecha de presentación de la baja. Antecedentes TASA usada por otro operador o DNI con otra matricula. La tasa ya ha sido utilizada bien por Ud. bien por otro gestor o usuario. Los informes pdfs están vacíos Por algún problema técnico, la información no se muestra. Remítanos un correo a [email protected] solicitando la recuperación del documento. 56 Manual Thempus Versión 1.0 Justificantes Renovar justificantes A partir del tercer justificante con los mismos datos, tiene que solicitar la renovación del mismo a su Colegio y éste remitirnos su autorización por escrito Mensajes genéricos Error” xml en esquema” Volver a subir el trámite. Al abrir un PDF, sale en blanco Inténtelo con otro navegador. Si el problema persiste, es posible que la DGT tuviera algún problema para generar los ficheros. Solicite que le recuperemos los PDF remitiéndonos un correo a [email protected]. Pasar un trámite a doble firma o manual Pulse sobre la @ y vuelva a firmarlo. Error conexión SSL Desconecte el lector o pendrive y conéctelo de nuevo. Asegúrese que la tarjeta está correctamente insertada en el lector. La conexión no es privada. Es posible que los piratas informáticos estén intentando robar tu información (contraseñas, mensajes o tarjetas de crédito). Instale los certificados raíz disponibles desde el siguiente enlace de Firma profesional (independientemente del certificado que tenga): http://descargas.firmaprofesional.com/downloads/Utils/Install_CA_FP.exe Error DGT: la firma del gestor no es válida. Se trata de un problema puntual de la DGT. Volver a firmar el trámite. Error DGT: error de certificado. Asegúrese de firmar con el mismo certificado con el que se ha identificado al acceder a la plataforma. Al acceder a la plataforma o al intentar firmar, me sale la página de oracle. Compruebe que tenga el java activado y/o actualizado. 57 Manual Thempus Versión 1.0 Formato de matrículas de vehículos especiales En la plataforma se introduce la matrícula del vehículo SIN LA LETRA V. Cuando firmo, vuelve a la pantalla anterior El Java no se ejecuta. Añada las direcciones a la configuración de Seguridad de Java (Panel de control de JAVA): https://www.thempus.com/ y http://www.thempus.com/ 58