CIRCULAR UNIDAD 2015 - 2016 No. 006 – SANTANA DETALLES

CIRCULAR UNIDAD 2015 - 2016 No. 006 – SANTANA
DETALLES PARA LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR 2015 - 2016
Cuenca, septiembre 17 de 2015.
Estimados Padres de Familia:
La vida escolar de sus hijos es fundamental en su crecimiento y desarrollo. También, la implicación de la familia y el acuerdo
entre casa y escuela, es impostergable para la correcta orientación de los niños, niñas y jóvenes más aún cuando su modelo
de comportamiento está en nuestras manos.
A continuación, les presentamos una lista –resumen- de algunos de estos acuerdos que pensamos son indispensables para
el equilibrio emocional, formativo y actitudinal de los estudiantes en Santana.
ACUERDOS MÍNIMOS QUE DEBEMOS OBSERVAR COMO MIEMBROS DE SANTANA:
1. UNIFORME
El uniforme escolar es de uso obligatorio para todos los estudiantes de SANTANA. El Uniforme sirve para generar
pertenencia a la Institución además, está diseñado para cumplir con las actividades escolares propias del estudio.
El incumplimiento del código de vestimenta acarrea consecuencias a nivel disciplinario.
A continuación algunos detalles sobre el uniforme:
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Los zapatos que se usan con el uniforme de gala deben ser de color negro y de cuero.
Los zapatos deportivos deben ser de cordón y de colores adecuados (azul, blanco, gris, verde oscuro, negro).
El maquillaje y uñas pintadas en las niñas/señoritas no está permitido.
Los accesorios de frío como bufandas o buzos interiores deben ser blanco o azul marino.
Los accesorios de pelo (diademas, lacitos, etc.) deben guardar concordancia con los colores del uniforme (azul,
blanco, rojo, verde).
Los mandiles para arte (verde) y laboratorio (blanco) deben usarse obligatoriamente.
NOTA 1: Todos los accesorios (medias, gorros, etc.) y nuevas prendas del uniforme (e.g. chalecos polares rojos) no son
obligatorios en su uso.
NOTA 2: El último viernes de cada mes los estudiantes pueden asistir sin uniforme pero con vestimenta adecuada a las
actividades del horario de clases o programas especiales.
2. APARATOS TECNOLÓGICOS (juguetes)
Según la política Institucional del “Buen Uso del Celular” y de acuerdo a los resultados de la evaluación del
proyecto “Bring your Own Device” llevado a cabo en el 2do Quimestre del año 2014 – 2015., queda
terminantemente prohibido hasta nuevo aviso, el que los estudiantes porten equipos de comunicación móvil.
El incumplimiento de esta normativa tiene las siguientes consecuencias disciplinarias para los estudiantes:
1. Se le retira el equipo y se le devuelve al fin de la jornada.
2. Se le retira el equipo y se solicita al representante retirarlo de la Institución.
3. Se le retira el equipo y se le devuelve al fin del quimestre.
Para la política de “los viernes de Juguetes” (sección Nivel Inicial y Primaria) la Institución está reevaluando la
misma por lo que se dará a conocer los nuevos lineamientos al inicio del año escolar.
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NOTA: LA INSTITUCIÓN NO SE HACE RESPONSABLE DE LA PÉRDIDA, DAÑO O EXTRAVÍO QUE PUEDA OCURRIR CON
CUALQUIER OBJETO DE VALOR QUE SEA PORTADO, AL INTERIOR DEL COLEGIO, POR CUALQUIER ESTUDIANTE.
3. REUNIONES Y TALLERES DE PADRES DE FAMILIA
Las convocatorias que realiza la Institución a los representantes / padres de familia de la Unidad tienen el carácter
de OBLIGATORIO salvo se indique expresamente lo contrario. La asistencia puntual y la participación de los
representantes son tomadas en cuenta para la resolución de conflictos escolares de sus hijos.
Adicionalmente, el Departamento de Consejería Estudiantil, promueve año a año “El Plan de Atención Integral”
(ver Acuerdo Ministerial 0069-14), que entre otros, formaliza talleres y charlas dirigidas a los Padres de Familia
con la intención de prevenir y orientar en los aspectos relevantes a la vida del niño y el adolescente de hoy. La
asistencia, a estos talleres, también tiene el carácter de obligatorio.
4. ASISTENCIA: PERMISOS Y JUSTIFICACIONES
El control de asistencia que lleva la Institución, así como el control de la salida de los estudiantes fuera del
establecimiento son procedimientos que quieren ahondar en la seguridad e integridad de cada estudiante.
Por tal razón dejamos sentado el siguiente detalle de organización:

El ingreso tardío y/o el retiro adelantado de un estudiante durante la Jornada de Clases, debe ser justificado
personalmente por el representante en la Sección correspondiente.
NOTA 1: Los padres de familia podrán ingresar y salir por el acceso de recepción. En el caso de estar acompañados
de sus hijos deberán ingresar y salir por el acceso principal al establecimiento (Garita de “Jaime”). Para el efecto,
se debe portar un “PASE” de salida con sello, nombre y fecha.
NOTA 2: El Padre de familia que decide que su hijo no use el transporte porque necesita retirarlo personalmente,
debe anticipar su decisión por medio de la agenda o llamando a la secretaría antes de las 12H30, si no lo hace así,
deberá esperar que el transporte escolar salga del campus para poder ser atendido con el pase respectivo.
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
La inasistencia por dos o menos días debe justificarse por escrito a la Guía de Grado/Curso respectiva.
La inasistencia por tres o más días debe justificarse por escrito al Rectorado: Lcdo. Pablo Crespo A. (Revisar oficio
modelo en la Web de Santana).
NOTA: Si bien Santana insiste en que las oportunidades de viaje son siempre positivas para el aprendizaje de los
estudiantes, recomendamos a las familias en general, guiarse en el cronograma de vacaciones para organizarlas.
El Rectorado podrá justificar hasta 5 días de ausencia por viaje.
5. CÓDIGO DE CONVIVENCIA Y SISTEMA DE DISCIPLINA
El código de convivencia es el reglamento interno de la Institución para todos sus miembros: estudiantes, padres
de familia y profesores. Por tanto es importantísimo que sea revisado y guardado como manual de procedimientos
en todos los aspectos de la vida escolar en SANTANA.
Es fundamental comprender que según el Reglamento General a la LOEI, las faltas disciplinarias calificadas como
“Muy Graves” (revisar Código de Convivencia) sólo pueden ser resueltas por la Comisión de Resolución de
Conflictos de la Dirección Distrital 01D02 del Azuay.
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6. JORNADA DE FUNCIONAMIENTO Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES (EDUCACIÓN FÍSICA)
La Jornada de Funcionamiento descrita a continuación es la que está en vigencia para el año lectivo 2015 – 2016.
Favor de tener en cuenta horas de salida e ingreso así como de recesos y recreos, para que la entrada y retiro de
los Estudiantes no interrumpa con las actividades escolares regulares. Así mismo, recomendamos revisar el
“Horario de atención a Padres” (que se publica en septiembre de cada año) y coordinar telefónicamente su cita
con la Secretaría de Primaria o Departamento de Guías de Secundaria para las citas con los profesores.
UNIDAD EDUCATIVA SANTANA
JORNADA REGULAR DE FUNCIONAMIENTO 2015 - 2016
SECUNDARIA
07:40 - 08:30
08:30 - 09:15
09:15 - 10:00
10:00 - 10:45
10:45 - 11:10
11:10 - 11:55
11:55 - 12:40
12:40 - 12:55
12:55 - 13:40
13:40 - 14:25
PERIODOS
PRIMARIA
PERIODOS
NIVEL
INICIAL
PERIODOS
1
2
3
4
Recreo
5
6
Receso
7
07:40 - 08:20
08:20 - 09:00
09:00 - 09:40
09:40 - 10:20
10:20 - 10:45
10:45 - 11:25
11:25 - 12:05
12:05 - 12:20
12:20 - 13:00
1
2
3
4
Recreo
5
6
Receso
7
08:00 - 08:20
08:20 - 09:00
09:00 - 09:40
09:40 - 10:00
10:00 - 10:40
10:40 - 11:20
11:20 - 11:40
11:40 - 12:20
12:20 - 12:55
Recepción
1
2
Recreo
3
4
Receso
5
6
Circulo Bienvenida-Asamblea
8
13:00 - 13:40
8
12:55 - 13:00
Cierre
Circulo despedida - transporte
13:40 - 14:00
14:00 –15:00
15:00-16:00
15:00 y
16H00
13:15/14:40 *
Jornada Extendida de Funcionamiento
Unidad Educativa Santana 2015 - 2016
ALMUERZO
EXTRACURR.
SALIDA
14:30 - 15:00
13:15/14:40 **
15:00-17h00
17:00
* Periodos almuerzo Personal Docente Primaria
* * Periodo almuerzo personal Docente Secundaria y Administrativo
*
*
*
*
HORARIO DE PERMANENCIA DOCENTE:
Nivel Inicial:
14:30 - 16:30
Primaria:
14:15 - 16:15
Secundaria:
15:00 - 17:00
UNIDAD:
14:45 - 16:45
NOTA: La Asignatura de Educación Física en la Escuela General Básica (4º a 10º de EGB) cumplirá con una
carga horaria de 5 periodos académicos a la semana. En este sentido el día de horario extendido funciona como
ampliación de la Jornada Regular.
Para los estudiantes con condiciones de salud física que se vean imposibilitados de participar en las Clases de
Educación Física y que estén debidamente certificadas, habrá una adaptación curricular teórica.
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7. CITAS, COMPROMISOS Y ACTAS DE SEGUIMIENTO
Para cumplir con nuestro Código de Convivencia, los asuntos de la vida escolar de los estudiantes que requieran
la atención dirigida de la Familia y la Escuela, deberán cumplir con la siguiente política:
a.) Las citas deben realizarse por los canales establecidos por la administración.
b.) Las reuniones atenderán los casos individuales y no grupales de la vida escolar del estudiante.
c.) Todas las reuniones llevarán un registro firmado de lo actuado para formalizar los compromisos de las partes
involucradas.
8. COMUNICADOS, CIRCULARES Y AGENDA
Los comunicados que envía la Institución son, por lo menos de tres tipos: a.) Informativos; b.) De Autorización; c.)
De Convocatoria. Los comunicados de Autorización siempre incluirán un talonario o comprobante de recepción
que debe ser firmado y devuelto a través de la guía de grado/curso para el respectivo archivo.
Las Agendas Escolares o “libro de seguimiento escolar” para el presente año son obligatorias para todos los
alumnos matriculados desde maternal 3 años hasta 8vo de EGB. Para los cursos superiores su uso es optativo. El
uso adecuado de la Agenda es responsabilidad del estudiante pero también de los tutores responsables del
mismo.
9. PROVISIÓN DE MATERIAL PARA GUÍAS DE ESTUDIO
El material foto copiable para la entrega de “guías de estudio” que según nuestro método pedagógico exige, estará
incluido como material en la lista de útiles 2015 – 2016. La tarjeta correspondiente a este servicio, “PROVISIÓN
MATERIAL GUÍAS DE ESTUDIO” la deben enviar los padres de familia a las profesoras guías de grado y/o curso en
la primera semana de clases.
10. LIBROS DE TEXTO Y RESPONSABILIDAD SOBRE LOS MATERIALES
Los libros de texto individuales son una herramienta útil en algunas materias del currículo. Sin embargo, en ellos
no se agota el proceso de aprendizaje – enseñanza en SANTANA. Por tal motivo es de prever que los libros o
cuadernos de trabajo no se agotan, ni “terminen” al final del año lectivo.
En el transcurso del año lectivo, los profesores solicitarán algún material especial para proyectos.
Todos los recursos de aula, laboratorios, biblioteca, etc., y los de uso personal, son materiales que deben ser bien
llevados por los estudiantes. La responsabilidad sobre su mal uso o pérdida (ver Código de Convivencia) acarrea
la reposición por parte del estudiante.
11. RESPONSABLES DE SECCIÓN Y GUÍAS DE GRADO/CURSO
Las Profesoras Guías de Grado y/o Curso son las responsables de la comunicación entre padres de familia e
Institución. En ellas podemos confiar todos los asuntos relacionados con la vida Escolar de nuestros/as hijos/as y
esperar que se derive la inquietud, si es necesario, a los profesores, al Departamento de Consejería Estudiantil, a
los coordinadores, o autoridades.
Los Responsables o Directores de Sección para el presente año lectivo son los siguientes: Nivel Inicial: Lcda. Diana
Gonzales; Primaria: Prof. Yasmín León; Secundaria: Sra. Fernanda Malo.
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12. CRONOGRAMA DE LA CAMPAÑA “EL VALOR DEL MES”
Para el trabajo continuo que la Unidad realiza en el fortalecimiento de los valores personales y de convivencia se
ha dedicado una campaña de un valor por mes. Los detalles usted los podrá encontrar en la agenda escolar de su
hijo/a. Es muy importante que desde la casa nos ayuden a reforzar y recrear la práctica de estos valores para
sumar coherencia en los procesos formativos que se llevan dentro de la Institución.
13. EL COMITÉ CENTRAL DE PPFF Y LOS REPRESENTANTES DE GRADO Y CURSO
Los representantes al Comité Ampliado de Padres de Familia se eligen en la primera reunión del año escolar. Los
integrantes tienen luego la responsabilidad de elegir al comité Central que coordinará el programa de actividades
que se proponga con las autoridades del Colegio.
Es importante observar que el Padre de Familia representante del Grado/Curso no es la persona que tramita o
agilita las situaciones escolares que puede vivir el grupo de estudiantes correspondiente; por tanto, toda la
información que usted requiera o las inquietudes que necesite solventar hágalo directamente con los
responsables del Grado/Curso o Sección.
NOTA: Los canales de comunicación internos como los “chats de grado” en la aplicación Whatsap NO contribuyen
a la solución de los conflictos de nuestros hijos. Si usted elige valerse de este sistema para vincularse con la
escuela, le pedimos que siempre lo hagan con espíritu crítico y valoración constructiva de las situaciones con el
fin de evitar un malestar innecesario para el grupo de padres o incluso de los mismos niños y jóvenes aludidos.
14. DISTRIBUCIÓN DE PARALELOS Y ADAPTACIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
La simple idea de que podamos colaborar con la adaptación a la diversidad social en nuestros/as hijos/as es
interesante. Desde el año anterior hemos dado un paso importante en la construcción de estructuras de
distribución de grados para que los compañeros/as de mi hijo/a no sólo sean 25 personas sino 50. En este sentido,
el protocolo de distribución y las actas de sorteo de grupos se encuentra a su disposición en las oficinas de la
Dirección para, entre otros, transparentar un proceso que la escuela valora como muy importante.
15. AUTOCONOCIMIENTO Y PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
La Asignatura de Autoconocimiento así como la participación estudiantil en los diferentes programas y proyectos
de la Institución son indispensables en el currículum de nuestros estudiantes. Estos espacios cuentan con
programas definidos y que invitan además, a que los Padres de Familia se involucren y sean parte de estas
instancias para así procurar la unidad de criterios y responsabilidades que como personas, tenemos en esta vida.
16. PROGRAMAS DE INTERCAMBIO y SELECCIONES DEPORTIVAS O ARTÍSTICAS
El Colegio ofrece programas de intercambio estudiantil para sus alumnos y conforma selecciones deportivas y/o
artísticas. Lamentablemente no podemos incluir a todos los estudiantes como quisiéramos, por lo que la selección
para la conformación de estos grupos, depende en general, de los siguientes parámetros referenciales:
1.
2.
3.
4.
Motivación y capacidad para participar.
Record Disciplinario.
Record de Participación Estudiantil y/o continuidad en ensayos y entrenamientos.
Perfil de Participación, Liderazgo estudiantil y apoyo familiar.
5
17. ALIMENTACIÓN SANA: Dentro del marco de la normativa vigente Interministerial sobre el Servicio de Alimentación al interior
de los establecimientos educativos, Santana ha venido sumando esfuerzos para ofrecer, a través de los proveedores
contratados para el efecto, un servicio profesional y de calidad. Dentro de esta lógica es la Institución la responsable del
control nutricional y las condiciones saludables con las que los productos que se expenden deben contar. Por tal motivo y,
ateniéndonos a la importante tarea que significa “crecer bien alimentados” y adquirir buenos hábitos alimenticios; está
negado que los estudiantes traigan o consuman alimentos y/o bebidas permitidos y eviten los no permitidos. (ver listado en
página web).
18. TRANSPORTE: Santana procura servir a todas las familias con transporte de puerta a puerta, este servicio debe cumplir con
algunas características: el estudiante es el que debe esperar la buseta en la puerta de su casa, el conductor no puede hacer
sonar el claxon puesto que esto es una contravención y además retrasa el recorrido y el inicio de las labores escolares,
lamentaremos el dejar algún estudiante por este motivo. Toda inquietud con respecto al transporte se la debe comunicar a
la coordinadora del transporte Sra. Alexandra Lazo y no directamente al transportista o la responsable de la buseta.
19. EXÁMENES DE SUFICIENCIA 2DA LENGUA (INGLÉS)
Dentro del Proyecto Bilingüe que lleva l Institución, se aplicarán en algunos niveles de instrucción, como requisito
de pase de año, exámenes estandarizados de suficiencia del inglés como segunda lengua. Es importante que
pongamos nuestra atención a este particular que seguro beneficiará a la educación de todos nuestros hijos/as.
Agradecemos desde ya su atención a estos detalles de organización y esperamos que sean de utilidad en la
comunicación entre casa y escuela que es tan importante. Cualquier inquietud no dude en comunicarse con
nosotros a los nuevos números de teléfono de SANTANA:
Telf. Principal: 4121879 / 4082690 /4116066 / 4082722
Dept. Administrativo – Colecturía: 4121911 / 4115971
Email: [email protected] // www.santana.edu.ec
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