acta de reunion grupo evaluador designado para mínima cuantía nº

República de Colombia
Corporación Autónoma Regional de Boyacá
Secretaria General y Jurídica
ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
ACTA DE REUNION GRUPO EVALUADOR DESIGNADO PARA MÍNIMA CUANTÍA
Nº. MC-026 DE 2016
FECHA:
Tunja, Veintidós (22) de septiembre de 2016
HORA:
11:00 A.M.
LUGAR:
Oficina Contratación CORPOBOYACA
ASISTENTES:
EVALUACIÓN JURÍDICA:
DIANA KATERINE JIMENEZ NOCUA
Profesional Especializado Proceso Gestión Contratación
MARIA DEL PILAR PRIETO LA ROTTA
Profesional Universitario Proceso Gestión Contratación
ZULMA TATIANA BLANCO BUITRAGO
Técnico Proceso Gestión Contratación
EVALUACIÓN TÉCNICA:
LUZ DEYANIRA GONZALEZ
Subdirectora de Planeación y Sistemas de la Información
HUGO ARMANDO DIAZ SUAREZ
Subdirectora de Planeación y Sistemas de la Información
En Tunja, a los veintidós (22) días del mes de septiembre de 2016, siendo las 11:00 a.m. se reunieron en la
oficina de Contratación de la Corporación: DIANA KATERINE JIMENEZ NOCUA Profesional Especializado
Proceso Gestión Contratación, MARIA DEL PILAR PRIETO LA ROTTA Profesional Universitario Proceso
Gestión Contratación, ZULMA TATIANA BLANCO BUITRAGO Técnico Proceso Gestión Contratación, LUZ
DEYANIRA GONZALEZ Subdirectora de Planeación y Sistemas de la Información y HUGO ARMANDO DIAZ
SUAREZ Profesional Especializado Proceso Planificación Ambiental; se procede conforme a lo estipulado en
la Invitación Pública Nº MC 026 de 2016, a evaluar la propuesta presentada dentro de la presente Invitación
cuyo objeto consiste en “CONTRATAR EL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO
DEL 5TO ENCUENTRO DEL COMITÉ REGIONAL DE ÁREAS PROTEGIDAS CORAP”
Que el presupuesto oficial estimado para la presente contratación es la suma de DIEZ MILLONES
NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SEIS ($10.967.896), en el cual se
incluye Impuestos, Imprevistos y demás costos asociados a la ejecución del contrato.
Que dentro del término establecido para presentar ofertas, se recibió (01) PROPUESTA arrojando como
resultado el siguiente orden de evaluación de proponentes:
RELACIÓN DE PROPUESTAS RECIBIDAS ORDENADAS DE MENOR A MAYOR VALOR
_________________________________________________________________________________________
Antigua vía a Paipa No. 53-70 PBX 7457188- 7457192- 7457186 -Fax 7 407518 Tunja Boyacá
Línea Natural - atención al usuario No. 018000-918027
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ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
N°.
NOMBRE O RAZON SOCIAL
IDENTIFICACIÓN
VALOR PROPUESTA $
1
ERIKA PATRICIA
ALBARRACIN ZAIDIZA
46.455.688
EXPEDIDA EN
DUITAMA
$ 8.722.000
Seguidamente se procede a revisar la oferta de menor valor de acuerdo a los requisitos establecidos en la
Invitación Pública MC-026 de 2016 y verificar que cumpla con las condiciones requeridas.
VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTADA POR PROPONENTE RAZÓN SOCIAL: ERIKA
PATRICIA ALBARRACIN ZAIDIZA IDENTIFICADA CON CEDULA DE CIUDADANIA N° 46.455.688
EXPEDIDA EN DUITAMA
I.
ITEM
VERIFICACION JURÍDICA
REQUISITO
1
El índice de la documentación presentada
2
Carta de presentación de la propuesta, según anexo N°. 1
3
Valor de la Propuesta diligenciar el Anexo N°. 2
4
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
5
Registro Único Tributario actualizado con todos sus folios
expedido por la DIAN. (RUT)
6
Certificado de Existencia y Representación Legal y/o
Matrícula Mercantil
7
Pago de Seguridad social y aportes parafiscales:
8
La Entidad verificará la inexistencia de antecedentes
disciplinarios, penales y fiscales del proponente (Ley 1238
de 2008) (Decreto 0019 de 2012)
ERIKA PATRICIA ALBARRACIN
ZAIDIZA
NO APORTA
CUMPLE
FOLIO 1
CUMPLE
FOLIO 2
SUJETO A VERIFICACION
TECNICA
CUMPLE
FOLIO 12
CUMPLE
FOLIO 11
CUMPLE
FOLIO 6 Y TRANSVERSO
OBJETO SOCIAL: CUMPLE
ACTIVIDAD SECUNDARIA:
ORGANIZACIÓN DE
CONVENCIONES Y EVENTOS
COMERCIALES (FOLIO 06)
CUMPLE
(FOLIOS 7 Y 13)
ALLEGA CERTIFICACIÓN POR EL
REPRESENTANTE LEGAL Y
PLANILLA DEL MES VIGENTE
CUMPLE
FOLIOS 8 AL 10
_________________________________________________________________________________________
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ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
VERIFICACION PROPUESTA ECONOMICA
VERIFICACION PROPUESTA ECONOMICA
El anexo 2 denominado Valor de la Propuesta y Tiempo de ejecución está debidamente
diligenciado por el proponente, cumpliendo con los requisitos de oferta económica establecidos
en los Estudios Previos y Anexos determinados por la Entidad.
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $8.722.000
CUMPLE
FOLIO
2
II VERIFICACIÓN TÉCNICA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para la ejecución de este evento y dar cumplimiento al objeto establecido, se
requiere que la persona natural o jurídica que se presente esté en capacidad
de prestar los siguientes servicios:
I.
SERVICIO DE HOTEL
a) HOSPEDAJE: Hotel categoría tipo tres (3) estrellas superior en adelante,
con habitaciones necesarias para hospedar a personas en acomodación
doble. La habitación doble debe contar al menos con los siguientes
servicios, excelente iluminación y ventilación natural, espacio físico
suficiente para la movilización de personas con alguna discapacidad en
caso de presentarse, televisión satelital, nevera, mini bar, baño privado con
agua caliente, teléfono, servicio a la habitación y camarera diaria.
Los lugares en los que se deberá suministrar el servicio de hospedaje se
representan en el siguiente cuadro:
LUGAR
CANTIDAD
TUNJA
20
NOTA: El día y la fecha en el que se prestara el servicio de hospedaje se
acordará con el supervisor luego de suscrita el acta de inicio y 10 días antes
de la realización del evento.
II. SERVICIO DE ALIMENTACION
Los menús tanto de desayunos, almuerzos y cenas como los de refrigerios
a.m. y p.m., deben cubrir las siguientes especificaciones técnicas:
1. DESAYUNOS:
Incluye 1 porción de cada una de las siguientes alternativas:
_________________________________________________________________________________________
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CUMPLE
ANEXO
TÉCNICO
FOLIOS
3A5
República de Colombia
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ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
a) Proteína 70 gramos según opciones (huevos al gusto, porción de
jamón y queso, caldo de costilla, etc.).
b) Bebida fría 12 oz. Según opciones (jugo natural de frutas de
temporada)
c) Bebida caliente 10 oz. Según opciones (té, agua de panela, chocolate,
milo, café en leche etc.)
d) Acompañamientos según opciones (canastilla de panes, arepa, galletas
de soda, mermelada, mantequilla)
Los lugares y cantidad en los que se deberá suministrar el servicio de
alimentación (desayuno) se representan en el siguiente cuadro:
LUGAR
CANTIDAD
TUNJA
20
NOTA: La fecha en el que se prestara el servicio de alimentación
(desayuno) se acordará con el supervisor luego de suscrita el acta de
inicio y 10 días antes de la realización del evento.
2. ALMUERZOS:
Incluye 1 porción de cada una de las siguientes alternativas:
Caliente 12 oz según opciones (sopa o crema del día)
Fría 20 grms según opciones (fruta de temporada,
ceviche de camarón, etc.)
Proteína 180 – 200 grms según opciones (variedad de
carnes)
Guarnición 120 grms según opciones (variedad de
Plato fuerte:
acompañamientos)
Verdura o ensalada fresca 120 grms según opciones
(variedad de ensaladas)
Jugo de fruta natural 12 oz según opciones (variedad
Acompañamiento:
de jugos) o gaseosa
Porción de postre 20 grms según opciones (variedad
Postre:
de postres).
Entradas:
Los lugares y cantidad en los que se deberá suministrar el servicio de
alimentación (almuerzo) se representan en el
siguiente cuadro:
LUGAR
CANTIDAD
TUNJA
150
NOTA: La fecha en el que se prestara el servicio de alimentación (almuerzo)
se acordará con el supervisor luego de suscrita el acta de inicio y 10 días
antes de la realización del evento.
_________________________________________________________________________________________
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ANEXO
TÉCNICO
FOLIOS
3A5
República de Colombia
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Secretaria General y Jurídica
ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
3.
CENAS:
Incluye 1 porción de cada una de las siguientes alternativas:
Caliente 12 oz según opciones (sopa o crema del día)
Fría 20 grms según opciones (fruta de temporada,
ceviche de camarón, etc.)
Proteína 180 – 200 grms según opciones (variedad de
carnes)
Guarnición 120 grms según opciones (variedad de
Plato fuerte:
acompañamientos)
Verdura o ensalada fresca 120 grms según opciones
(variedad de ensaladas)
Jugo de fruta natural 12 oz según opciones (variedad
Acompañamiento:
de jugos) o gaseosa
Porción de postre 20 grms según opciones (variedad
Postre:
de postres).
Entradas:
Los lugares y cantidad en los que se deberá suministrar el servicio de
alimentación (cena) se representan en el siguiente cuadro:
LUGAR
TUNJA
CANTIDAD
20
NOTA: La fecha en el que se prestara el servicio de alimentación
(cena) se acordará con el supervisor luego de suscrita el acta de inicio
y 5 días antes de la realización del evento.
4. REFRIGERIOS: a.m. y p.m.
Incluye 1 porción de las siguientes alternativas:
Bebida fría 12 oz.
ACOMPAÑAMIENTO
Según opciones (batido o jugo
natural de frutas de temporada)
o gaseosa.
según opciones (empanadas,
croissants,
pandeyuca,
almojábana, emparedado, etc)
Los lugares y cantidad en los que se deberá suministrar el servicio de
alimentación (coffes) se representan en el siguiente cuadro:
LUGAR
CANTIDAD
_________________________________________________________________________________________
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CUMPLE
ANEXO
TÉCNICO
FOLIOS
3A5
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ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
TUNJA
300
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS A CUMPLIR EN EL SERVICIO DE
ALIMENTACION.
oEl servicio de alimentos se debe prestar en el mismo sitio donde se
desarrollen los diferentes Eventos.
oEl lugar debe contar con espacios adecuados para el servicio a la mesa
de todas las personas asistentes, de manera cómoda higiénica, segura y
aireada.
oSuministrar los refrigerios servidos en loza y/o recipientes no
contaminantes del medio ambiente, en las horas y fecha acordadas con
el supervisor del contrato.
oAsegurar la adecuada presentación y excelente estado de los
alimentos, teniendo en cuenta que las fechas de vencimiento de los
mismos no se encuentren próximas a cumplirse.
oAsegurar que se cuenta con el personal idóneo para la prestación del
servicio de meseros.
oEl número de platos puede variar de acuerdo con el desarrollo de los
eventos, lo cual debe concertarse con CORPOBOYACÁ y en ningún
caso debe superar el 50% de lo inicialmente contratado. Se cancelará
únicamente lo causado.
III.
SERVICIO DE TRANSPORTE
A. TRANSPORTES Y DESPLAZAMIENTOS:
Los lugares y cantidad en los que se deberá suministrar el servicio de
transporte se representan en el siguiente cuadro:
LUGAR
PUERTO BOYACA-TUNJAPUERTO BOYACA
OTANCHE-TUNJAOTANCHE
MONIQUIRA-TUNJAMONIQUIRA
SAMACA-TUNJA-SAMACA
DUITAMA -TUNJADUITAMA
CANTIDAD
MONGUA-TUNJA-MONGUA
4
MIRAFLORES- TUNJAMIRAFLORES
TUTAZA-TUNJA-TUTAZA
TUNJA- BOGOTA- TUNJA
6
6
8
4
3
4
1
2
_________________________________________________________________________________________
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CUMPLE
ANEXO
TÉCNICO
FOLIOS
3A5
República de Colombia
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Secretaria General y Jurídica
ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
NOTA: las personas que vienen de Puerto Boyacá, Otanche, Bogotá y
Mongua llegan un día antes del evento
B. OBLIGACIONES ESPECIFICAS A CUMPLIR EN EL SERVICIO
DE TRANSPORTE
o
El contratista deberá garantizar el transporte ida y regreso de las
personas invitadas desde el sitio de origen hasta Corpoboyacá y de
regreso de Corpoboyacá a su sitio de origen. El servicio deberá incluir
seguro SOAT, póliza todo riesgo, Póliza de Responsabilidad Civil
Contractual y Extracontractual y toda documentación de Ley al día.
NOTA: Las fechas en el que se prestara el servicio de transporte se acordará
con el supervisor luego de suscrita el acta de inicio y 10 días antes de la
realización del evento.
EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar la experiencia aportando una (1) certificación de un contrato
suscrito, ejecutado y liquidado, cuyo objeto se relacione con el del presente proceso, cuyo valor
sea igual o superior al presupuesto del presente proceso. Cada certificación deberá contener la
siguiente información:
La certificación deberá estar en papel membreteado y contener como mínimo:





Nombre de la Entidad o persona contratante que certifica
Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación
Objeto del contrato
Fecha de iniciación y terminación del contrato
Valor total del contrato
NO CUMPLE
No obstante, también la experiencia podrá demostrarse con copia de los contratos y sus
respectivas actas de liquidación y/o actas de recibo a satisfacción, donde se puede determinar la
información requerida, esta documentación podrá ser expedida por el contratante, su
representante legal o por el interventor o Supervisor del contrato.
Para efectos de verificación de este aspecto, CORPOBOYACA no tendrá en cuenta
certificaciones de contratos que no se relacionen con el objeto del presente proceso, tampoco
tendrá en cuenta las certificaciones que no reúnan la totalidad de los requisitos exigidos
OBSERVACIONES:
PROPONENTE: ERIKA PATRICIA ALBARRACIN ZAIDIZA, NO CUMPLE su propuesta toda vez que
revisadas las Condiciones de Experiencia establecidas dentro de la invitación publica se encuentra lo
siguiente:
_________________________________________________________________________________________
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En cuanto a los requisitos de experiencia dentro de la Invitación pública numeral 7.1.3 EXPERIENCIA se
estableció lo siguiente:
En razón a lo anterior, la certificación allegada para acreditar la experiencia solicitada no cumple toda vez
que:
 A folio 15 de la propuesta no allega Certificación sino un Informe de Supervisión donde se evidencia
que se suscribió contrato entre la proponente ERIKA PATRICIA ALBARRACIN y el SENA, no
obstante de dicho documento no se puede verificar el CUMPLIMIENTO a satisfacción ya que en
primer lugar el informe no establece que el contrato YA FUE LIQUIDADO, y una vez verificado en el
SECOP no hay ningún documento que evidencie la suscripción de acta de liquidación de dicho
contrato, encontrándose lo siguiente:
_________________________________________________________________________________________
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ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
En razón a lo anterior, el proponente no acredito la experiencia exigida por la entidad pues debía
evidenciarse que el contrato estuviese suscrito, Ejecutado y liquidado, condición que en el documento
allegado y como se verifico en el SECOP NO SE CUMPLE.
 Dentro del documento allegado también se observa que existe un saldo a la fecha de $378.000 por
una actividad que contemplaba 54 desayunos los cuales no fueron suministrados por el contratista
saldo que con la certificación allegada que queda inconcluso si ya fue liberado a favor de la entidad
contratante o aun no, lo que ratifica que no se puede dar por cumplido y mucho menos liquidado
dicho contrato como lo exige la corporación.
 Además en el documento allegado, en las recomendaciones del mismo se puede evidenciar que el
supervisor del contrato suscrito con Erika Patricia Albarracín, recomienda que cuando se requiera
certificación de la oferta se califique el servicio prestado como REGULAR.
SITUACIONES QUE IMPIDEN CLARAMENTE CERTIFICAR LA EXPERIENCIA ESPECIFICA
REQUERIDA PARA LA INVITACION PUBLICA MC N°. 026 DE 2016.
CONCEPTO DEL COMITÉ EVALUADOR:
Efectuada la verificación de las condiciones jurídicas, de oferta económica, técnicas y de experiencia
establecida en el estudio previo, documento que forma parte integral de la presente Invitación Pública Mínima
Cuantía Nº. 026 de 2016 cuyo objeto es: “CONTRATAR EL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA EL
DESARROLLO DEL 5TO ENCUENTRO DEL COMITÉ REGIONAL DE ÁREAS PROTEGIDAS CORAP” se
evidencia que el proponente NO CUMPLE en su totalidad con los requisitos técnicos y de experiencia
habilitantes exigidos por CORPOBOYACA de conformidad con lo establecido en la presente evaluación. Por
lo cual, se considera conveniente recomendar la declaratoria de desierta de la Convocatoria Pública en la
modalidad de Mínima Cuantía No. MC 026 de 2016.
No siendo otro el motivo de la reunión se da por terminado a las 12:00 p.m. y en constancia se firma por
quienes en ella intervinieron.
DIANA KATERINE JIMENEZ NOCUA
Profesional Especializado Proceso Gestión Contratación
MARIA DEL PILAR PRIETO LA ROTTA
Profesional Universitario Proceso Gestión Contratación
ZULMA TATIANA BLANCO BUITRAGO
Técnico Proceso Gestión Contratación
_________________________________________________________________________________________
Antigua vía a Paipa No. 53-70 PBX 7457188- 7457192- 7457186 -Fax 7 407518 Tunja Boyacá
Línea Natural - atención al usuario No. 018000-918027
e-mail: [email protected]
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Corporación Autónoma Regional de Boyacá
Secretaria General y Jurídica
ACTA DE EVALUACIÓN MC-026 DE 2016
LUZ DEYANIRA GONZALEZ
Subdirectora de Planeación y Sistemas de la Información
HUGO ARMANDO DIAZ SUAREZ
Subdirectora de Planeación y Sistemas de la Información
Elaboró. Hugo Armando Díaz /Zulma Blanco
Revisó: Diana Jiménez Nocua/ Bertha Cruz Forero
Archivo: 110-15 MC 026 DE 2016
_________________________________________________________________________________________
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