En el término fijado para efectuar la calificación de las propuestas

1
GOBERNACION DEL QUINDIO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO JURIDICO Y DE CONTRATACION
Selección Abreviada
“Procedimiento de Selección para celebración de contratos cuyo valor no
exceda el 10% de la menor cuantía del Departamento del Quindío”
ACTA DE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Y
EVALUACION DE PROPUESTAS
OBJETO: COMPRAVENTA DE 5 COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA HP
6000 PRO MT Y 4 IMPRESORAS LX 300 PLUS, CON DESTINO A LAS OFICINAS
DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL.
En el término fijado para efectuar la calificación de las propuestas presentadas
de conformidad con la invitación pública, se reunieron en la sala de juntas del
Departamento Administrativo Jurídico y de Contratación de la Gobernación del
Quindío, las siguientes personas: Doctora LUZ MARIA ARBELAEZ GALVEZ,
Directora del Departamento Administrativo, Jurídico y de Contratación, y JUAN
SEBASTIAN RIOS MURIEL, Contratista del Departamento Administrativo,
Jurídico y de Contratación, con el fin de evaluar y calificar las ofertas
presentadas dentro del proceso de selección de la referencia, cuyo objeto es
“COMPRAVENTA DE 5 COMPUTADORES DE ESCRITORIO MARCA HP 6000 PRO
MT Y 4 IMPRESORAS LX 300 PLUS, CON DESTINO A LAS OFICINAS DE LA
ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL”.
De conformidad con el formato de recibo de propuestas, el cual hace parte
integrante del expediente original del referido proceso de selección, se
recibieron dentro del término estipulado, las propuestas de los siguientes
oferentes: DAR soluciones e inversiones S.A.S., SOFTNET LTDA.,
TECNISOFTWARE LTDA., MOVICOMPUTO, SOLUCIONES EFICIENTES
COMUNIP INGENIERIA.
1. VERIFICACION DE REQUISITOS
CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS.
MÍNIMOS
HABILITANTES
Y
Acto seguido se procede a efectuar la verificación de los requisitos y
documentos de habilidad de las propuestas presentadas por los oferentes, de
acuerdo con lo establecido en la invitación pública, según el cuadro siguiente:
NOMBRE DEL PROPONENTE
CUMPLE
DAR soluciones e inversiones S.A.S.
X
SOFTNET LTDA.
X
TECNISOFTWARE
X
SOLUCIONES EFICIENTES COMUNIP
INGENIERIA
X
2.
CALIFICACION
DE
LAS
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO.
PROPUESTAS
NO CUMPLE
POR
PARTE
DEL
Dando cumplimiento a los factores y criterios de evaluación, establecidos en la
invitación pública, la calificación del presente proceso de selección será la
siguiente:
2
2.1 Factor Económico: En primer lugar se determinó el promedio
aritmético simple, el cual se calculó sumando los valores de todas las
propuestas presentadas y dividiendo este valor entre el número de propuestas.
Es decir
Promedio =
Siendo
Sumatoria Pi
---------------------------n
Pi = Valor propuestas
n = Numero de propuestas
Teniendo en cuenta el promedio aritmético simple el Departamento del
Quindío asignará ochenta (80) puntos a la propuesta que se encuentre
inmediatamente por debajo de éste promedio, y asignará setenta y cinco (75)
puntos a la que se encuentre inmediatamente por debajo de esta primera
propuesta, y así sucesivamente, es decir, se irá disminuyendo cinco puntos a
las demás propuestas.
2.2. Elementos adicionales: Los elementos adicionales indicados por los
oferentes en sus propuestas se calificará de acuerdo con la siguiente tabla:
Elementos Adicionales
Puntaje
El oferente que no adicione ningún
elemento obtendrá
0 Puntos
El que adicione memoria RAM de 1G
por equipo a 2 equipos de computo
obtendrá
05 Puntos
El que adicione memoria RAM de 1G
por equipo a 3 equipos de computo
obtendrá
10 Puntos
El que adicione memoria RAM de 1G
por equipo a 5 equipos de computo
obtendrá
20 Puntos
DANDO APLICACIÓN A LOS DOS (2) CRITERIOS DE EVALUACIÓN ANTERIORMENTE
REFERIDOS (FACTOR ECONÓMICO Y FORMA DE PAGO), SE DETERMINA QUE LA
CALIFICACIÓN O PONDERACIÓN ASIGNADA A CADA UNO DE LOS OFERENTES DENTRO
DE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN ES EL SIGUIENTE:
POSICION
1
2
3
4
NOMBRE DEL
PROPONENTE
SOLUCIONES
EFICIENTES
COMUNIP
INGENIERIA
VALOR
PROPUESTA
$21.110.000
80
Puntos
ELEMENTOS
ADICIONALES
PUNTAJE
PUNTAJE
TOTAL
5 memorias
RAM 1G
20
Puntos
100 Puntos
$20.489.080
75
Puntos
5 memorias
RAM 1G
20
Puntos
95 Puntos
$21.500.000
70
Puntos
5 memorias
RAM 1G
20
Puntos
90 Puntos
5 memorias
RAM 1G
20
Puntos
85 Puntos
TECNISOFTWARE
LTDA.
SOFTNET LTDA.
DAR soluciones e
inversiones S.A.S.
PUNTAJE
$21.579.248
65
Puntos
3
NOTA 1: El puntaje asignado por el factor económico resulta de la suma del
valor total de todas las propuestas presentadas, el cual asciende a la suma de
$84.678.328, dividido este valor por el número de propuestas habilitadas (4
propuestas) arrojó un PROMEDIO ARITMETICO SIMPLE DE: $21.169.582,
por lo tanto, el oferente que obtuvo 80 puntos respecto a este factor de
calificación, una vez aplicada la formula descrita en el numeral 2.1 de esta acta
de calificación, fue SOLUCIONES EFICIENTES COMUNIP INGENIERIA.
NOTA 2:
La propuesta presentada por MOVICOMPUTO no fue tenida en
cuenta para la calificación puesto que no se encontraba de acuerdo con las
especificaciones técnicas dadas en el pliego de condiciones, el cual es de
obligatorio cumplimiento para las partes.
Agotado el objeto de la presente reunión, se termina y firma por quienes en
ella intervinieron y se ordena su publicación en la página Institucional de la
Gobernación del Quindío www.quindio.gov.co, para efectos de lo establecido en
el inciso segundo del parágrafo 1 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009.
LUZ MARIA ARBELAEZ GALVEZ
Directora
Departamento Administrativo, Jurídico y de Contratación
JUAN SEBASTIAN RIOS MURIEL
Contratista
Departamento Administrativo, Jurídico y de Contratación