proceso para la elaboración de horarios y calendarios de exámenes.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE
HORARIOS Y CALENDARIOS DE EXÁMENES
EDICIÓN: 1ª
Escuela de
Enfermería
CÓDIGO: PEHCE_EESES
PROCESO PARA LA ELABORACIÓN
DE HORARIOS Y CALENDARIOS DE
EXÁMENES.
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HORARIOS Y CALENDARIOS DE EXÁMENES
EDICIÓN: 1ª
Escuela de
Enfermería
CÓDIGO: PEHCE_EESES
ÍNDICE
1.- OBJETO. .................................................................................................................................. 3
2.- ALCANCE. ............................................................................................................................... 3
3.- NORMATIVA ............................................................................................................................ 3
4.- DEFINICIONES ........................................................................................................................ 3
5.- DESCRIPCIÓN/DESARROLLO DEL PROCESO .................................................................... 3
6.- UNIDADES IMPLICADAS ........................................................................................................ 4
7.- DOCUMENTOS ........................................................................................................................ 5
8.- DIAGRAMA .............................................................................................................................. 6
9.- SEGUIMIIENTO Y EVALUACIÓN ............................................................................................ 7
10.- ARCHIVO ............................................................................................................................... 7
11.- HISTÓRICO DE CAMBIOS .................................................................................................... 7
12.- ANEXOS................................................................................................................................. 8
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HORARIOS Y CALENDARIOS DE EXÁMENES
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1.- OBJETO.
El objeto de este proceso es describir cómo se elaboran los horarios lectivos de la titulación así
como los calendarios de exámenes de las convocatorias oficiales.
2.- ALCANCE.
Titulación oficial de Grado de Enfermería que imparte la Escuela Universitaria de Enfermería del
Servicio Extremeño de Salud (EESES), perteneciente a la Consejería de Sanidad y Dependencia de la
Junta de Extremadura.
3.- NORMATIVA
3.1. Estatales:
LOU Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
LOMLOU Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, que modifica la anterior.
RD 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las
enseñanzas universitarias oficiales. (B.O.E. de 30 de octubre de 2007).
RD 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/2007.
3.2. Autonómicas:
Calendarios laboral oficial de fiestas para la Comunidad Autónoma de Extremadura.
Normativa de exámenes de la UEx.
3.3. Específicas de la UEx y la Escuela Universitaria de Enfermería:
Convenio de adscripción de la Escuela Universitaria de Enfermería de Badajoz a la
UEx. Consejo de Gobierno de la UEx de 18 de febrero de 2008.
Calendario oficial de la UEx.
4.- DEFINICIONES
Asignatura: Unidad de enseñanza que administrativamente compone los planes de
estudios. Académicamente es una parte constitutiva de una materia.
Plan de estudios oficial: Conjunto de enseñanzas organizadas por una Universidad,
acorde con directrices oficiales. Su superación implica la obtención de un título oficial.
5.- DESCRIPCIÓN / DESARROLLO DEL PROCESO
A. Horarios
La Secretaria de Estudios, a finales de cada curso, pide a los profesores información
sobre sus preferencias horarias, para ello utiliza un registro específico (PEHCE_EESES_D001). Una vez
recopilada la información necesaria, elabora los horarios del curso siguiente, para cada grupo y para cada
semestre antes del uno de julio.
Los horarios elaborados (PEHCE_EESES_D002) se envían a los profesores disponiendo sólo de
la primera semana para detectar errores y enviar rectificaciones; la decisión última sobre el horario
definitivo compete a la Secretaria de Estudios, predominando primero las necesidades del centro, luego
las de los alumnos, y por último las de los profesores.
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Pasada la primera semana de julio, se hacen públicos en los tablones y se incluyen en la guía de
curso (PAE_EESES_D002), siempre antes del periodo de matriculación de julio.
El horario definitivo también se hace llegar al responsable de mantenimiento, para coordinar los
servicios de limpieza.
B. Calendarios de exámenes
Con carácter general se establecen como periodos de exámenes las convocatorias de febrero,
junio, septiembre y diciembre.
La Secretaria de Estudios a finales de cada curso, recopila la información necesaria para
elaborar los calendarios de exámenes a través de las hojas de fechas de preferencia del profesorado
(PEHCE_EESES_D003).
Una vez que dispone de toda esta información, elaborará los calendarios de exámenes de cada
convocatoria en un plazo de quince días después de la publicación del calendario oficial de la UEx, para
el curso siguiente y siguiendo los siguientes criterios:
a) Los exámenes se realizarán en horario de mañana y tarde
b) No deben coincidir el mismo día dos exámenes correspondientes al mismo curso. Si coinciden
en la misma fecha dos pruebas del mismo grado, estos se realizarán en jornada de mañana y
tarde.
El calendario se comunicará a los profesores para que puedan detectar errores o posibles
mejoras, siendo la decisión última sobre su implantación de la Secretaria de Estudios, prevaleciendo
primero las necesidades del centro, luego las de los alumnos, y por último las de los profesores.
El calendario definitivo se publicará en la guía del estudiante (PAE_EESES_D002) y en los
tablones de anuncio del centro antes del inicio del periodo de matriculación de julio, y se hará llegar una
copia (PEHCE_EESES_D004) a cada profesor y otra al responsable de mantenimiento para que pueda
coordinar los servicios de limpieza.
Una vez publicado el calendario de exámenes, se podrá modificar excepcionalmente alguna
fecha, siempre que la totalidad de los alumnos de las asignaturas implicadas sean conocedores de ello y
entreguen un acuerdo firmado por todos. (PEHCE_EESES_D005)
6.- UNIDADES IMPLICADAS.
Unidad
La Secretaria de Estudios
Puesto / Responsable
Descripción de tareas
Recopila la información necesaria para
elaborar de horarios y calendario de
exámenes.
Confecciona los horarios y el calendario de
exámenes
Comunicar los resultados al profesorado y
personal de mantenimiento
Informe de evaluación.
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Profesorado del Centro
Dirección del Centro
.
Cumplimentar las hojas de preferencias de
horarios/exámenes.
Recibir el horario de clases y calendario de
exámenes
Recibe los horarios de clases y exámenes
Recibe el informe de evaluación final
7.- DOCUMENTOS.
PEHCE_EESES_D001: Modelo de solicitud de horas de preferencia del profesorado.
PEHCE_EESES_D002: Horario de clases.
PEHCE_EESES_D003: Modelo de solicitud de fechas de preferencia del profesorado.
PEHCE_EESES_D004: Calendario de exámenes.
PEHCE_EESES_D005: Acuerdo de todos los estudiantes para modificar una fecha de examen.
PAE_EESES_D002: Guía del estudiante.
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8.- DIAGRAMA.
PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS Y
CALENDARIODE EXÁMENES
INICIO
Recopilación de información para la
elaboración de horarios de clases
Secretaria de Estudios
Recopilación de información para la
elaboración de calendario de
exámenes
Secretaria de Estudios
Elaboración de horarios de clases
Secretaria de Estudios
Elaboración calendario de
exámenes
Secretaria de Estudios
Evidencia:
PEHCE_D003
Evidencia:
PEHCE_D001
Evidencia:
PEHCE_D002
PAE_D002
Evidencia:
PEHCE_D004
PAE_D002
Evidencia:
PEHCE_D005
Cambio de una fecha
Totalidad de los estudiantes
Seguimiento y evaluación
Secretaria de Estudios
Evidencia:
Encuesta de
satisfacción
Elaboración del informe de la encuesta de
satisfacción
Secretaria de Estudios
Revisión y mejora del proyecto
Secretaria de Estudios. Dirección del Centro
FIN
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9.- SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.
El seguimiento de este proceso lo realiza la Secretaria de Estudios, que lo lleva a cabo durante
todo el curso académico; para ello comprueba el adecuado ajuste entre lo programado y lo que se lleva a
efecto.
La evaluación se realiza a través de los siguientes indicadores:
Número de reclamaciones al horario por parte del PDI.
Número de reclamaciones al calendario de exámenes por parte de los alumnos.
Número de cambios en el calendario de exámenes.
Grado de satisfacción del alumnado y del PDI.
y comprueba que se ha ajustado en su totalidad a lo solicitado por los profesores, y que los horarios y el
calendario se han publicado en tiempo y se ajustan a las fechas programadas
Mediante una encuesta que valora la satisfacción del alumnado y profesorado
(PEHCE_EESES_A.III), la Secretaria de Estudios elaborará un informe anual que remitirá a la Dirección
del Centro.
10.- ARCHIVO
Identificación del registro
Modelo de solicitud de horas
de
preferencia
del
profesorado
(PEHCE_EESES_D001)
Horario
de
clases
(PEHCE_EESES_D002)
Modelo de solicitud de
fechas de preferencia del
profesorado
(PEHCE_EESES_D003)
Calendario de exámenes
(PEHCE_EESES_D004)
Acuerdo de todos los
estudiantes para modificar
una fecha de examen.
(PEHCE_EESES_D005)
Guía
del
estudiante
(PAE_EESES_D002)
Soporte de archivo
Responsable custodia
Papel
o
soporte Secretaria de Estudios
informático.
Papel
y
informático.
Papel
o
informático.
Papel
o
informático.
Papel
Papel
Tiempo de conservación
1 Año
soporte Secretaria de Estudios
1 Año
soporte Secretaria de Estudios
1 Año
soporte Secretaria de Estudios
1 Año
Secretaria de Estudios
1 Año
Secretaria de Estudios
Siempre
11.- HISTÓRICO DE CAMBIOS.
EDICIÓN
FECHA
MODIFICACIONES REALIZADAS
1ª
17/11/2010
DOCUMENTACIÓN INICIAL
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12.-ANEXOS
PEHCE _A.I. Hojas de preferencia de horarios.
PEHCE _A.II. Hojas de preferencia de los exámenes de los docentes.
PEHCE _A.III. Encuesta de satisfacción del alumnado y profesorado.
PEHCE_A.IV. Listado de Verificación. (Checklist)
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HORARIOS Y CALENDARIOS DE EXÁMENES
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CÓDIGO: PEHCE_EESES
PEHCE _A.I. MODELO DE HORAS DE PREFERENCIAS DEL PROFESORADO
SOLICITUD DE HORAS DE PREFERENCIAS DE HORARIOS
Apellidos:
Nombre:
Vinculación con la Escuela
Dirección postal o correo electrónico:
DNI:
PREFERENCIA
Indique el texto de su preferencia
*En caso de necesitar más espacio adjunte los folios necesarios.
En
a
de
de
Firmado:
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DIRIGIDO A LA SECRETARIA DE ESTUDIOS DEL CENTRO
PEHCE _A.II. MODELO SOLICITUD DE FECHAS DE PREFERENCIA DE EXÁMENES DEL
PROFESORADO
SOLICTUD DE FECHAS DE PREFERENCIA DE EXÁMENES DEL PROFESORADO
Apellidos:
Nombre:
Vinculación con la Escuela
Dirección postal o correo electrónico:
DNI:
PREFERENCIA
Indique el texto de su preferencia
*En caso de necesitar más espacio adjunte los folios necesarios.
En
a
de
de
Firmado:
DIRIGIDO A LA SECRETARIA DE ESTUDIOS DEL CENTRO
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HORARIOS Y CALENDARIOS DE EXÁMENES
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ANEXO IV
LISTADO DE VERIFICACIÓN DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIO
DE EXÁMENES.
SI
NO
Observaciones
1.- ¿Se ha recabado la información de los profesores para
elaborar el horario de clases?
2.- ¿Se ha elaborado el horario y se ha publicado en el plazo
preciso?
3.- ¿Se ha recabado la información de los profesores para
elaborar el calendario de exámenes?
4.- ¿Se ha elaborado el calendario y se ha publicado en el plazo
preciso?
5.- ¿Están publicados en la Guía del Estudiante los horarios de
clase y calendario de exámenes?
6.- ¿Se han ajustado los horarios y calendarios publicados a las
fechas reales?
7.- ¿Se ha realizado la encuesta de satisfacción de profesores y
alumnos?
8.- ¿Se ha elaborado el informe de resultados?
Comprobación de evidencias
Documentos
PEHCE_EESES_D001: Modelo de solicitud de horas de
preferencia del profesorado.
PEHCE_EESES_D002: Horario de clases.
Sí
No
Observaciones
PEHCE_EESES_D003: Modelo de solicitud de fechas de
preferencia del profesorado
PEHCE_EESES_D004: Calendario de exámenes
PEHCE_EESES_D005: Acuerdo de todos los estudiantes
para modificar una fecha de examen
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