UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA Proyectos “Mejoramiento de las condiciones generales de trabajo y en particular la de seguridad laboral.” “Año de la Seguridad: Condiciones seguras y saludables” A) INFORMACION GENERAL Datos del Proyecto Título del Proyecto Acondicionamiento mobiliario del Departamento de Secretaria de la Escuela Universitaria de Tecnología Médica Duración (meses) 5 meses Servicio(s) ESCUELA UNIVERSITARIA DE TECNOLOGIA MEDICA DE LA FACULTAD DE MEDICINA Monto solicitado (en $ $62.500,00 U) Tipo de proyecto B Datos de la responsable Apellido y Nombre Rodríguez Quinta, Maria. Virginia C.I. 3.504.802-5 Cargo Administrativa III Grado y horas grado 7 Servicio Escuela horas 40 Universitaria de Tecnología Médica (Secretaría) Teléfono y fax 2487 1323 interno 26 o 27, 091 006698 Correo electrónico [email protected] , [email protected] 1 B.- Avales Se adjuntan los avales del Proyecto 2 C) Resumen En marzo de 2010 se crea la COSSET – EUTM teniendo como integrantes representantes de los funcionarios (docentes y no docentes) y los estudiantes. Como primer tarea de esta comisión se elabora un diagnóstico de la situación de las condiciones generales de trabajo (seguridad y salud) a través de una lista de chequeo. Esta primera instancia solamente se refiere a la sede Montevideo, esperando incorporar a futuro a la sede Paysandú. El presente proyecto, tiene como objetivo general, mejorar las condiciones y el medio ambiente laboral del Departamento de Secretaria de la Escuela Universitaria de Tecnología Médica, (EUTM) desde la prevención de los factores de riesgo. Entendiendo que mejorar los procesos y las condiciones de estudio y trabajo incrementa la calidad en el desempeño de las funciones sustantivas de la Universidad de la República, enfatizando en las condiciones de salud, seguridad laboral y estudio. El alcance de este proyecto abarca la EUTM en su sede Montevideo, implicando a los funcionarios de gestión del Departamento de Secretaria (5), docentes (aproximadamente. 250), estudiantes activos (2400) y usuarios (público en general y egresados) Como objetivos específicos se plantea la mejora de las condiciones laborales y de estudio, procurando mejorar las condiciones ergonómicas de los puestos de trabajo y así prevenir, mediante la adopción de posturas adecuadas, enfermedades osteoarticulares ligadas al trabajo y Enfermedades Profesionales (recientemente clasificadas como tales) D.- Descripción La Escuela Universitaria de Tecnología Médica (EUTM) es una de las tres escuelas dependientes de la Facultad de Medicina. Fue creada en 1950, tiene 60 años de historia en Montevideo y 30 en Paysandú (donde funciona desde 1979). Cuenta con una oferta educativa en 18 programas de formación de grado que conducen a los títulos de Técnico (4), Tecnólogo (3) y Licenciado (11), constituyendo el 10% de la oferta de grado de la Universidad de la República (UDELAR). Los títulos que otorga son: Técnico: Anatomía Patológica, Hemoterapia, Podología Médica, Radioisótopos; Tecnólogo: Cosmetología Médica, Radioterapia, Salud Ocupacional; Licenciado: Fisioterapia, Fonoaudiología, Imagenología, Instrumentación Quirúrgica, Laboratorio Clínico, Neumocardiología, Neurofisiología Clínica, Registros Médicos (otorga un título intermedio de Oftalmología, Psicomotricidad, Tecnólogo en Registros Médicos) y Terapia Ocupacional. En sus años de historia han egresado alrededor de 9.500 profesionales del área de la Salud. En la actualidad cuenta con aproximadamente 320 docentes (divididos entre ambas sedes) y 2.400 estudiantes activos en Montevideo y 800 en Paysandú. 1.- Objetivos. GENERAL: : Promover el mejoramiento de las condiciones y medio ambiente de trabajo del Departamento de Secretaria de la Escuela Universitaria de Tecnología Médica. ESPECIFICOS: a) Incorporación de equipos y útiles de trabajo diseñados con criterio Ergonómico. b) Prevenir así las posturas inadecuadas en el desarrollo de la tarea, las lesiones por movimientos repetitivos, es decir alteraciones osteomusculares c) Direccionar este proyecto, pues no tiene precedente en este Servicio, como generador de información y capacitación (a través de cursos, charlas, etc.) para la promoción del cuidado de la salud en el ámbito laboral y de estudio, así como para mejorar los futuros diagnósticos y planificaciones que surjan sobre actividades de seguridad y salud ocupacional del Departamento de Secretaria en el Servicio. 2.- Justificación El presente proyecto se enmarca dentro de los objetivos estratégicos planteados por PLEDUR , específicamente con aquel que establece “Mejorar los procesos y las condiciones de estudio y trabajo, para incrementar la calidad en el desempeño de las funciones sustantivas de la Universidad de la República”, enfatizando en las condiciones de salud y seguridad laboral. Es de vital importancia lograr el éxito en obtener las mejores condiciones generales de trabajo posibles, pues, el trabajo es un proceso de construcción histórica y social, en cuyo producto final el trabajador se ve valorizado, pues allí expresa toda su potencialidad humana y por lo tanto, tiene una ingerencia más allá de la vida laboral de las personas. Población Objetivo: dicho beneficio se verá reflejado en el ambiente laboral del Departamento de Secretaria de la EUTM sede Montevideo, implicando a 5 funcionarios de dicho Departamento, a funcionarios del Departamento de Administración de la Enseñanza que concurren a realizar tareas ocacionales, a funcionarios de Higiene que realizan la limpieza del sector, en forma colateral 250 docentes de la Institución. Como punto de partida es necesario señalar algunas problemáticas generales que dan cuenta de la complejidad de nuestra institución: Relación de dependencia con la Facultad de Medicina (administrativa, económica y académica), por ser una de sus tres escuelas no se cuenta con autonomía para las decisiones (no tenemos Sección Compras, Contaduría, Tesorería, etc.); - Funcionar en el tercer piso del Hospital de Clínicas lo que genera a veces trabas o incompatibilidades para reformas y mejoras; - Lentitud en la resolución de problemas (por esta doble dependencia), pues no se solucionan por dificultades de coordinación entre un servicio y el otro; - Complejidad interna de la EUTM por contar con 18 carreras, dos sedes (Montevideo y Paysandú) y 250 materias entre teóricas y prácticas que se dan algunas en el tercer piso del Hospital de Clínicas y otras en diversos centros o servicios (ya sea por la especificidad de la materia o por motivos locativos) lo que genera factores psicosociales negativos tanto para los estudiantes como para los docentes; - Existen resoluciones tanto de la Comisión Directiva de la EUTM, como del Consejo de Facultad de Medicina y de la Comisión Directiva del Hospital de Clínicas para la asignación del tercer piso en casi su totalidad para la EUTM. Situación que no se ha concretado al día de hoy; - Se aprobó el acondicionamiento de un sector del piso 19 (Ala Oeste) para el traslado de algunas oficinas de la EUTM y a su vez se comenzará a construir el Edificio Escuelas que será común para la EUTM, Parteras, Nutrición y Facultad de Enfermería - El Departamento de Secretaria funciona en el Ala Docente del Piso 3 del Hospital de Clínicas, el mobiliario no es adecuado y por consiguiente no contempla las condiciones necesarias para la prevención de enfermedades vinculadas a la carga física que implican las tareas. - Las actividades que se realizan implican, aproximadamente, un 70 % del tiempo total de trabajo, sentado, utilizando sillas y mesas que no cumplen con el confort de los trabajadores. Las actuales sillas del Departamento de Secretaria no contienen ningún tipo de contención, que permitan adoptar posiciones correctas. - Dichas actividades implican en su gran mayoría el mantenimiento de una postura determinada mientras se realizan, es pues, el diseño ergonómico de los puestos de trabajo el que determina que esa postura sea correcta evitando así que aparezcan molestias visuales, alteraciones músculo esqueléticas a nivel de columna cervical, dorsal y lumbar, lesiones por esfuerzo repetitivos. Definiendo a la Ergonomía como: ERGO (trabajo), NOMOS (ley o conocimiento) “Ciencia que estudia la adaptación del trabajo al hombre” - Nos referimos a trastornos a la salud que cada vez tienen mayor prevalencia en el ámbito laboral a modo de ejemplo citamos: “Un gran número de trabajadores de distintos sectores sufren trastorno musculoesqueléticos de origen labora en el cuello y en las extremidades superiores, constituyendo la enfermedad relacionada con el trabajo más común en Europa y suponen más del 45 % de todas las enfermedades profesionales” FUENTE: “Trabajo y salud en la UE: un retrato estadístico” Los trastornos musculoesqueléticos de origen laboral son alteraciones de estructuras corporales como los músculos, articulaciones, tendones, ligamentos, nervios, huesos y estructuras del sistema circulatorio, causadas o agravadas fundamentalmente por el trabajo y el entorno en el que este se desarrolla. La mayor parte de los trastornos musculoesqueléticos tienen su origen en el mantenimiento de una postura determinada, ejercicio repetido de una fuerza moderada pero que se prolonga durante un tiempo, la realización de movimientos repetitivos con los miembros superiores y el levantamiento o transporte de pesos. Estos pueden desembocar en fatiga muscular y lesiones microscópicas en los tejidos blandos del cuello y las extremidades y alteraciones de la columna. Sin dejar de tener en cuenta que el entorno de trabajo también influye, elementos como: * Espacio reducido, que obliga a trabajar en posturas forzadas, y diseño inadecuado de herramientas y maquinaria. * Calor excesivo, que aumenta el estado de cansancio general, mientras que el frío excesivo puede hacer más difícil agarrar los objetos. * Iluminación insuficiente, que induce a los trabajadores a adoptar posturas forzosas para ver lo que están haciendo. * Niveles de ruido elevados, que ponen el cuerpo en tensión. POR TODO LO EXPUESTO ES QUE SE CONSIDERA FUNDAMENTAL CONTAR CON UN EQUIPAMIENTO ERGONOMICO EN EL DEPARTAMENTO DE SECRETARIA DE LA ESCUELA UNIVERSITARIA DE TECNOLOGIA MEDICIA 3.- Antecedentes No existen en el servicio antecedentes de presentación de proyectos con este alcance, a no ser presentación de proyectos por parte de funcionarios para la compra de aires acondicionados en 2007 y el Proyecto: “Mejoras de las condiciones y el medio ambiente laboral de la EUTM, desde la prevención de los factores de riesgo” que no fueron aprobados. 4.- Población objetivo Dicho beneficio se verá reflejado en el ambiente laboral del Departamento de Secretaria de la EUTM sede Montevideo, implicando a 5 funcionarios de dicho Departamento, a funcionarios del Departamento de Administración de la Enseñanza que concurren a realizar tareas ocasionales, a funcionarios de Higiene que realizan la limpieza del sector, en forma colateral 250 docentes de la Institución. 5.- Acciones y actividades Las acciones previstas necesarias para la ejecución del presente Proyecto, son: Inmediatamente de aprobado, comenzar la gestión administrativa de coordinación con la Facultad de Medicina para gestionar las compras del mobiliario solicitado También el contacto con la Dirección de la Carrera de Salud Ocupacional de EUTM, a fin de coordinar la mayor cantidad y variedad posible de actividades en cuanto a la prevención y control de riesgos laborales, no sólo en la sede Montevideo, sino también en la de Paysandú. 6.- Cronograma de Actividades 2011 $62.500,00 JULIO Coordinación de la compra y colocación (en los casos que corresponda ante Facultad de Medicina) del mobiliario, mesas y sillas ergonómicas Colocación y acondicionamiento de escritorio y sillas . Coordinación con el Departamento de Salud Ocupacional de Facultad de Medicina y la Carrera de Salud Ocupacional de EUTM, para la realización de charlas, talleres, cursos, etc., en ambas sedes, para funcionarios y estudiantes. AGOSTO Actividad 1 coordinada con el Depto. de Salud Ocupacional para la sede Montevideo. Actividad 2 coordinada con el Depto. de Salud Ocupacional para la sede Paysandú. SETIEMBRE Actividad 3 coordinada con el Depto. de salud Ocupacional para la sede Montevideo. OCTUBRE Coordinación de talleres para evaluar resultado de actividades anteriores sobre salud ocupacional y su aplicación en la EUTM sede Montevideo y Paysand{u. NOVIEMBRE Realización de un informe sobre lo realizado y los resultados obtenidos del proyecto presentado en 2011. 7. Integrantes del equipo y asignación de tareas Por funcionarios: María Virginia Rodríguez Quinta (seguimiento general del proyecto) Francisco Saldombide (coordinación administrativa con Facultad de Medicina) Por docentes: Patricia Manzoni (seguimiento general del proyecto) Iliana Ramos (capacitación) 8. Impacto esperado Esperamos contribuir a la concientización de funcionarios y estudiantes de la EUTM, de que son posibles y necesarias, las medidas de prevención y control de accidentes y enfermedades ocupacionales, porque son cuestión de dignificación humana. Este equipo pretende a su vez, estimular una visión crítica de los funcionarios y estudiantes, sobre las situaciones que se presentan en la vida cotidiana de la EUTM (ámbito laboral para los primeros y de estudio para los segundos) utilizando como medio común a la COSSET – EUTM para canalizar y promover las acciones pertinentes que solucionen dichas situaciones irregulares (generadoras de riesgos laborales) y que sea la misma, la encargada de promover de aquí en más, la salud del colectivo que conforma a la EUTM. E. Solicitud financiera 1. Contraparte del Servicio La contraparte que nuestro Servicio puede proveer es en cuanto a la intervención de los funcionarios, cuando se necesiten, para la colocación y demás situaciones que puedan surgir en el transcurso de la implementación del presente proyecto. La realización de las compras de los materiales solicitados y en general de todas aquellas gestiones de índole administrativas y de coordinación que sean necesarias para la ejecución del proyecto. F.- Informe de ejecución del proyecto 2010 Proyectos aprobados en el 2010 NO Fecha de presentación del informe de ejecución Firma del responsable del proyecto __________________________ Solicitud 2011 en gastos e inversiones detallada con características técnicas de los elementos a comprar y/o Servicios a contratar. ANEXO Objeto Sillas Escritorio Cantidad 5 5 Características Técnicas Con ruedas y posa brazo, ergonómicas 1,35 x 1,35 Presupuesto 1 2539 2868 1 0 Presupuesto 2 1590 4990 Presupuesto 3 1990 10440 1 1