ACTA DE CIERRE CONVOCATORIA 003DE 2016 - 4-72

ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE PROPUESTAS
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003 DE 2016
En la ciudad de Bogotá D.C, siendo las 10:00 A.M del día Diecisiete (17) de Junio de 2016, conforme
al cronograma del proceso y a la hora legal colombiana, se cierra el Proceso de Convocatoria Pública
N° 003 de 2016, la cual tiene por objeto el: “Suministro de transporte multimodal para la recolección y
entrega de envíos postales y carga en ciudades sede regional, centros operativos, municipios (urbano
y rural) que conforman la Regional Norte para la red de Servicios Postales Nacionales S.A.,
garantizando la adecuada prestación del servicio en el territorio nacional en condiciones de cobertura,
accesibilidad, calidad y precio. Así mismo los servicios adicionales que se requieran a nivel nacional”
y se da apertura de las propuestas presentadas dentro de la misma convocatoria.
Acto seguido, conforme al oficio JNSG-072 de la fecha arriba anotada, suscrito por el Jefe Nacional
de Servicios Generales Carlos Augusto Vallejo y el profesional junior de Archivo y Correspondencia
Juan Carlos Medina presentado por la Oficina de Correspondencia, se procede a contar los sobres
allegados y a determinar el número de propuestas presentadas.
Se contabilizó un total de nueve (09) propuestas, que corresponden a treinta y tres (33) sobres o
paquetes, presentadas en original y copias, cuyos datos son tomados del sobre original y que serán
leídos a viva voz, según se relacionan a continuación:
1. PROPONENTE: OLT TRANSPORTES S.A.S
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 8:23 A.M
RADICADO
ER-00094-201600010310-472
OFERTA ORIGINAL
PRESENTADA EN DOS (02) TOMOS, PRIMER
TOMO DEL FOLIO 01 AL 519, SEGUNDO
TOMO DEL FOLIO 520 AL 707.
COPIAS
DOS (02) COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
CD
TOTAL FOLIOS
707
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
LA REPRESENTANTE LEGAL: LUZ ADRIANA
PROPUESTA SUSCRITA POR
CASTILLO RENDON - FOLIOS: 01 Y 02
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
Y FOLIOS 03 AL 09
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 42-44-101091444
FOLIO 21
ASEGURADORA
SEGUROS DEL ESTADO S.A
FECHA DE EXPEDICIÓN
09 DE JUNIO DE 2016
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
17/06/2016 – 17/10/2016 A LAS 0:00 HORAS
VALOR ASEGURADO
$1.096.276.028.90
PROPUESTA ECONÓMICA
$10.213.060.289
FOLIO N°
CD ANEXO N° 12.
2. PROPONENTE: CARGA MASIVA S.A.S
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
RADICADO
OFERTA ORIGINAL
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 8:32 A.M
ER-00094-201600010311-472
UN (01) ORIGINAL
1
COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
TOTAL FOLIOS
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
PROPUESTA SUSCRITA POR
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 1545-101070305
ASEGURADORA
FECHA DE EXPEDICIÓN
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
VALOR ASEGURADO
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO N°
3. PROPONENTE: SERVITRANSA
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
RADICADO
OFERTA ORIGINAL
COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
FOLIOS
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
PROPUESTA SUSCRITA POR
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 2673046
ASEGURADORA
FECHA DE EXPEDICIÓN
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
VALOR ASEGURADO
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO N°
DOS (02) COPIAS Y UN (01) SOBRE
CERRADO
USB
218
LA REPRESENTANTE LEGAL: DAVID ANDRES
ARISTIZABAL – FOLIO 2 Y 03
Y FOLIOS 30 AL 32
FOLIO 72
SEGUROS DEL ESTADO
15 DE ABRIL DE 2016
15 DE ABRIL DE 2016 – 25 DE AGOSTO DE
29016
$1.096.276.028.90
$10.962.760.289
FOLIO 89 AL 92
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 8:46 A.M
ER-00094-201600010312-472
UN (01) ORIGINAL
DOS (02) COPIAS
CD
969
LA REPRESENTANTE
LEGAL:
REGINALDO
PÉREZ PERÉZ – FOLIO 6 Y 7
Y FOLIOS 9 AL 12
FOLIOS 53 AL 62
LIBERTY SEGUROS S.A
13 DE JUNIO DE 2016
17 DE JUNIO DE 2016 – 17 DE OCTUBRE DE
2016
$1.096.276.028
$10.816.492.289
948 AL 955
4. PROPONENTE: UNIÓN TEMPORAL TRANSPORTES INTEGRADOS
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 9:04 A.M
RADICADO
ER-00094-201600010313-472
OFERTA ORIGINAL
UN (01) ORIGINAL
COPIAS
DOS (02) COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
CD
FOLIOS
849
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
LA REPRESENTANTE LEGAL: JUAN CARLOS
PROPUESTA SUSCRITA POR
MAHECHA CAÑON - FOLIOS: 775 AL 776.
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
Y FOLIOS 777 AL 786
2
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 18-44-101044269
ASEGURADORA
FECHA DE EXPEDICIÓN
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
VALOR ASEGURADO
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO N°
5. SERFLETAR
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
RADICADO
OFERTA ORIGINAL
COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
FOLIOS
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
PROPUESTA SUSCRITA POR
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 05GU128754
ASEGURADORA
FECHA DE EXPEDICIÓN
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
VALOR ASEGURADO
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO N°
6. SURENVIOS S.A.S
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
RADICADO
OFERTA ORIGINAL
COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
FOLIOS
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
PROPUESTA SUSCRITA POR
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 33-44101138190
ASEGURADORA
FECHA DE EXPEDICIÓN
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
VALOR ASEGURADO
FOLIOS 822 AL 830
SEGUROS DEL ESTADO S.A
10 DE JUNIO DE 2016
17 DE JUNIO DE 2016 AL 30 DE OCTUBRE DE
2016
$1.096.276.028.90
$10.694.110.289
FOLIO 834
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 9:13 A.M
ER-00094-201600010314-472
UN (01)ORIGINAL
DOS (02) COPIAS
CD
785
LA REPRESENTANTE LEGAL: JOHN
ARIAS LOZA - FOLIOS 02 Y 03
Y FOLIOS 05 AL 09
JAIRO
FOLIOS 31 AL 36
CONFIANZA
14 DE JUNIO DE 2016
17 DE JUNIO DE 2016 AL 17 DE NOVIEMBRE
DE 2016
$ 1.096.276.030
$ 10.814.476.289
FOLIO 69
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 9:28 A.M
ER-00094-201600010315-472
UN (01)ORIGINAL
TRES (03) COPIAS
CD
962
LA REPRESENTANTE LEGAL: MARCO
TRUJILLO ESPAÑA - FOLIO: 00 AL 01
Y FOLIOS 805 AL 816
TULIO
FOLIOS 938 AL 942
SEGUOS DEL ESTADO S.A
MAYO 31 DE 2016
17 DE JUNIO DE 2016 AL 26 DE OCTUBRE DE
2016
$1.096.276.028.90
3
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO N°
$ 10.888.618.289
FOLIO 951
7. URBANO EXPRESS LOGISTICA Y MERCADEO S.AS – URBANEX
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 9:31 A.M
RADICADO
ER-00094-201600010316-472
OFERTA ORIGINAL
UN (01) ORIGINAL DE DOS (2) TOMOS
COPIAS
CINCO (05) COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
CD
FOLIOS
806
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
LA REPRESENTANTE LEGAL: LOPEZ ROMERO
PROPUESTA SUSCRITA POR
GERMAN ENRIQUE – FOLIO: 05 AL 06
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
Y FOLIO 08 AL 12
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 1444101085185
FOLIOS 22 AL 29
ASEGURADORA
SEGUROS DEL ESTADO S.A
FECHA DE EXPEDICIÓN
14 DE JUNIO DE 2016
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
17 DE JUNIO DE 2016 AL 31 DE OCTUBRE DE
2016
VALOR ASEGURADO
$1.096.276.028.90
PROPUESTA ECONÓMICA
$10.944.242.789
FOLIO N°
FOLIO 49
8. UNION TEMPORAL LOGISTICA EXPRESS
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 9:36 A.M
RADICADO
ER-00094-201600010318-472
OFERTA ORIGINAL
UN (01)ORIGINAL DE TRES (03) TOMOS
COPIAS
CINCO (05) COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
USB
TOTAL FOLIOS
1147
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
LA REPRESETANTE LEGAL: MOISES DIAZ
PROPUESTA SUSCRITA POR
VELASQUEZ – FOLIOS: 04 AL 05.
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
Y FOLIOS 08 AL 14
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 021938985
FOLIOS 67 AL 73
ASEGURADORA
ALLIANZA SEGUROS S.A
FECHA DE EXPEDICIÓN
15 DE JUNIO DE 2016
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
17 DE JUNIO DE 2016 AL 26 DE OTUBRE DE
2016
VALOR ASEGURADO
$1.271.680.000
PROPUESTA ECONÓMICA
$10.814.476.289
FOLIO N°
FOLIO: 1123
9. TKARGA LTDA
FECHA Y HORA DE RECIBIDO
RADICADO
OFERTA ORIGINAL
17 DE JUNIO DE 2016 A LAS 9:43 A.M
ER-00094-201600010319-472
TRES (03) ORIGINALES SIN FOLIAR
4
COPIAS
MEDIO MAGNÉTICO
FOLIOS
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
PROPUESTA SUSCRITA POR
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
REPRESENTACIÓN LEGAL
PÓLIZA N° 2674650
ASEGURADORA
FECHA DE EXPEDICIÓN
VIGENCIA DE LA PÓLIZA
NINGUNA
USB
66
LA REPRESENTANTE LEGAL: MARTHA YADIRA
GIRALDO – FOLIOS 01 AL 02
Y FOLIOS 04 AL 11.
VALOR ASEGURADO
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO N°
FOLIOS 26 AL 35
LIBERTY SEGUROS S.A
16 DE JUNIO DE 2016
17 DE JUNIO DE 2016 AL 25 DE OCTUBRE DE
2016
$1.096.276.028
$10.921.022.822
FOLIO 53
No siendo otro el objeto de la presente, se da por concluido el cierre del Proceso de Convocatoria
Pública N° 003 de 2016, la cual tiene por objeto: “Suministro de transporte multimodal para la
recolección y entrega de envíos postales y carga en ciudades sede regional, centros operativos,
municipios (urbano y rural) que conforman la Regional Norte para la red de Servicios Postales
Nacionales S.A., garantizando la adecuada prestación del servicio en el territorio nacional en
condiciones de cobertura, accesibilidad, calidad y precio. Así mismo los servicios adicionales que se
requieran a nivel nacional”, siendo las doce y cincuenta (12:50 p.m.) del día Diecisiete (17) de Junio
de 2016.
Para constancia firman quienes en ella intervinieron
POR LA ENTIDAD
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO
ADRIANA MARÍA BARRAGÁN LÓPEZ
Presidenta
ALEXANDRA CALVACHE ESPAÑA
Secretaria General
HENRY FREDERIC ACUÑA ARIAS
Director Nacional de Gestión Logística
JAVIER BONILLA MERCADO
Vicepresidente de Operaciones
ANTONIO MORALES CASTRO
Jefe Nacional de Transporte y Movilización
5
JOSEFINA RODRIGUEZ
Jefe Control Interno Disciplinario
OLIVIA DEL C. CRUZ VITAL
Comité Jurídico
POR LOS ASISTENTES Y PROPONENTES
Se adjunta planilla de asistencia.
GINA PAOLA VANEGAS PAEZ
Asistente de Procesos Nivel II Financiera
ANDREA OLAYA CALDERÓN
Comité Jurídico
6