JORGE ENRIQUE VELEZ GARCIA Superintendente SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Bogotá D.C., diciembre 15 de 2011 Agenda 1.Protección a Predios. 2.Proyecto de Ley “Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos”. 3.Ventanilla Única de Registro. Protección a Predios • Rutas de Protección Ruta Colectiva • Ley 387 de 1997, Decreto 2007 de 2001, Instrucción Administrativa 15 de 2010 Ruta Individual • Ley 387 de 11997, Instrucción Administrativa 17 de 2010 • DECLARATORIA Desalojo deDE localidades enteras y los desplazamientos DESPLAZAMIENTO ocasionadosFORZADO conllevan a la apropiación y concentración de la tierra. • Con la Declaratoria de Desplazamiento Forzado el Comité Municipal crea una situación jurídica particular y concreta tanto a los predios ubicados en la zona de desplazamiento como a los titulares de los mismos. Art 7o Ley 387 de 1997. • La genera el Comité de Atención Integral a la Población Desplazada. Art 7o Ley 387 de 1997. • Se pretende proteger los predios ubicados en una determinada zona o región. • Para poder vender un predio protegido con Ruta Colectiva, debe haber autorización del Comité de Atención Integral a la Población Desplazada. • La prohibición de enajenar la cancela o levanta el Comité de Atención Integral a la Población Desplazada. PROCEDIMIENTO PROTECCIÓN COLECTIVA Comité Municipal de Atención Integral a la Población Desplazada , envía a la Oficina de Registro la resolución de la Declaratoria de Desplazamiento Forzado Son actos administrativos que deben cumplir las formalidades del C.C.A. Oficina de registro inscribe en los folios que identifiquen los predios ubicados en las Veredas Declaradas en Desplazamiento la Declaratoria la prohibición de enajenar Oficina de Registro envía al Comité las constancias de inscripción Comité cruza información con los datos que le envíe el INCODER y los Catastros y profiere la resolución de aval de predios Cuando el propietario de un predio ubicado en zona declarada desee vender solicita al Comité la autorización para la venta Comité una vez estudiada la situación y considere que la venta es voluntaria y no median situaciones coercitivas profiere Resolución de Autorización debidamente motivada, individualizando el predio, el vendedor, el comprador y el precio Se anexa la resolución de autorización en la escritura de compraventa y se protocoliza Alcaldes y Gobernadores a tener en cuenta: •Las Declaratorias y las autorizaciones para vender, son actos administrativos y como tales deben reunir los requisitos de los actos administrativos a que hace referencia el C.C.A. •La fecha de la resolución de autorización debe ser anterior a la fecha del otorgamiento de la escritura. •Debe expresar la decisión asumida por el Comité y estar debidamente motivada. •Debe estar firmada por el representante del Comité, en tal calidad. (Alcalde o Gobernador) •La resolución debe individualizar predio, vendedor, comprador y precio. PROCEDIMIENTO PARA LA CANCELACIÓN DE LA DECLARATORIA El Comité estudia que ya no hayan hechos de violencia en la región y profiere la resolución donde levanta la Declaratoria ORIP, inscribe en los F.M.I. protegidos la cancelación de la declaratoria y se levanta la prohibición de enajenar • La solicita directamente el desplazado. • Se pretende proteger y/o publicitar los derechos del desplazado sobre un predio determinado. • Cuando el propietario desplazado haya solicitado, por sí o por tercera persona, la inscripción a su nombre de la medida de protección, Y QUIERA TRANSFERIR SU PREDIO debe requerir ante el Ministerio Público, el diligenciamiento del formulario de levantamiento de dicha medida, para poder transferir o enajenar sus derechos. RUTA INDIVIDUAL PREDIOS RURALES El desplazado solicita ante el Ministerio Público el asesoramiento y diligenciamiento del formulario en donde manifiesta entre otros puntos lo siguiente: 1. Que tiene algún tipo de derecho formal o informal sobre un predio. 2. Que por causa de la violencia armada tuvo que abandonar ese predio. 3. Que solicita que el INCODER lo ingrese como Predio Abandonado por la Violencia en el RUPTA y que como consecuencia de ello le informe a la ORIP, donde se encuentra ubicado el predio abandonado inscriba la medida de protección en el Folio de Matrícula Inmobiliaria que identifique el inmueble abandonado PROTECCIONES INDIVUDUALES • Caldas 569 • Cauca 1571 • Choco 1413 • Nariño 1779 • Quindío 40 • Risaralda 195 • Valle 953 PROTECCIONES COLECTIVA NO TIENE • Caldas • Cauca 8079 • Choco NO TIENE • Nariño 3924 • Quindío NO TIENE • Risaralda NO TIENE • Valle 6159 Proyecto de Ley “Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos” ASPECTOS RELEVANTES DEL PROYECTO: 1. Modernización, utilización de los medios electrónicos, simplificación de los trámites en el registro y proceso de registro Se propone la utilización de todos aquellos medios tecnológicos que propendan por la sistematización de las etapas del proceso de registro, en especial, la radicación para el acceso al servicio en cualquier lugar del territorio colombiano a través de las Notarias, Despachos Judiciales y Entidades Públicas, mediante el envío electrónico de los documentos o títulos digitalizados sujetos a registro con la utilización de la firma digital, como garantía de seguridad y confiabilidad de la información que debe llegar a las Oficinas de Registro 2. Registro móvil Con el fin de lograr una mayor cobertura en la prestación del servicio registral y adelantar jornadas especiales de registro, se institucionalizaría, por ministerio de la ley, un registro a través de la denominada Unidad Móvil de Registro (UMR). Con esta modalidad de registro se llevarán a cabo jornadas especiales para el registro de instrumentos públicos y regularización de títulos, en las cuales se dará prioridad a la población desplazada y campesina, contribuyendo de manera significativa a los objetivos delimitados en el proyecto de ley de víctimas y restitución de tierras. 3. Apertura de matrícula de bienes baldíos Es indispensable y prioritario que se tenga un inventario de los bienes baldíos para determinar la adjudicación de los mismos y con ello dar cumplimiento a los preceptos constitucionales y legales que hoy por hoy se ven frustrados por la no identificación catastral y registral de los predios rurales baldíos, cuyo dominio por voluntad de la ley es de la Nación y hacen parte del patrimonio del INCODER, motivo por el cual se propone normatividad que regule la apertura de matrícula inmobiliaria a los predios baldíos de la Nación, desde el mismo momento de su identificación y no con posterioridad a su adjudicación. Es importante que el Estado tenga sus folios de matrícula inmobiliaria al día y previo a cualquier acto de adjudicación. Por otra parte, con las identificaciones registrales de los baldíos se logrará por parte de la Entidad competente (INCODER), el saneamiento físico y legal de los predios rurales que se encuentran sin identificación y sin determinar la condición jurídica de los mismos. La Inscripción registral de los predios rurales de propiedad del Estado es una necesidad para poder formalizar la propiedad en Colombia y lograr un crecimiento económico y social Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho VENTANILLA UNICA DE REGISTRO -VURRepública de Colombia Objetivo: Simplificar al ciudadano los trámites ligados con el proceso de registro inmobiliario. Desde abril de 2009 hasta la fecha los logros del Proyecto VUR son: • Desarrollo de plataforma tecnológica que integra los trámites que deben adelantar los ciudadanos para formalizar el registro inmobiliario para que los mismo sean realizados desde las notarias vía on line (estado de cuenta de valorización, predial, certificado catastral, estado jurídico y datos básicos del inmueble, estampillas). • Integración del pago del impuesto de registro en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, aumentando el 30% del recaudo y eliminando la posibilidad de falsificación de boletas fiscales. • Registro Provisional: seguridad en la transacción Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del derecho República de Colombia • Estandarización del tiempo de respuesta en las notarias a 2 días máximo. • Cobertura del 100% de las notarias de Bogotá y Barranquilla. • Remodelación de las ORIP´s de Bogotá. • Expedición de certificados en la red Super CADES de Bogotá. • Modulo de Minutas Virtuales • Desarrollo de funcionalidad piloto que permite desde las notarias el envío de las escrituras por medios electrónicos con firma digital a la Gobernación y ORIP respectiva para continuar trámite de registro. • Alcance del Proyecto para todas las transacciones de transferencia de dominio de inmuebles. • Posicionamiento de Colombia pasando del puesto 73 al 51 en la medición del Doing Business: Mejor Práctica de la región Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia Para el año 2012 los retos son: • Consolidación de plataforma tecnológica que permita integración de nuevas ciudades y servicios al Proyecto (SIR). • Desarrollo sistema de botón de pagos para impuesto y derechos de registro desde las notarias. • Sensibilización a notarias y ORIP´s para consolidar compromiso en la estrategia de cara al ciudadano • Expansión nacional a Manizales y Valledupar. • Adelantar expansión de 5 nuevas ciudades.* • Participación en Proyecto de Reforma Estatuto Registral con estrategia de simplificación de trámites. • Estructurar participación del Proyecto VUR - Ley de Tierras * 2015: Previstas 84 ciudades