Jefe de Unidad de Control

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
Centro Universitario de la Costa Sur
Código
FR-APR-PPM-03
Revisión No.
4
Fecha de revisión
20 de enero de 2014
Perfil de Puestos
DEPENDENCIA:
COORDINACIÓN:
UNIDAD:
AREA :
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR
UNIDAD DE EGRESO
N/A
Nombramiento
Jefe de Unidad de Control
Categoría
Jefe de Unidad “C”
Definición
Unidad de Egreso
Clave
N/A
Descripción institucional:
1.-Administrar los Procesos relacionados con el subproceso de egreso, controlando la papelería
de seguridad para la elaboración de cartas de pasantes, certificados, actas de titulación y actas
de examen de grado de los egresados.
2.-Resguardar los expedientes de los alumnos egresados, una vez entregados a la Unidad de
Egreso por la Unidad de Atención a alumnos.
3.-Resguardar y custodiar la documentación soporte de los diversos procesos de egresados.
4.- Administración del kardex del alumno.
Escolaridad
Ideal:
Licenciatura
Preferente:
Formación en el área económicoadministrativa
Formación:



De la normatividad Universitaria.
Manejo de Office o paquetería similar.
Manejo del SIIAU
Experiencia

Mínima un año de experiencia en el área económico administrativa
Habilidades:
Habilidad

Liderazgo

Trabajo en equipo

Comunicación

Planificación y Organización

Capacidad de decisión

Iniciativa.

Evaluación

Análisis de problemas
Nivel
Avanzado
Avanzado
Avanzado
Avanzado
Avanzado
Avanzado
Avanzado
Avanzado
Actividades Principales
a) Unidades de competencia tipo organizativo o de gestión
1. Organiza y administra los procedimiento de carta de pasante, certificado total de
calificaciones, toma de protesta, título y cedula profesional.
2. Registra calificaciones de pregrado y posgrado por causas diversas al registro en SIIAU.
3. Cambiar status: Egresados, Pasantes, Graduados, y los relacionados con las
modificaciones académicas de Pregrado.
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
Centro Universitario de la Costa Sur
Código
FR-APR-PPM-03
Revisión No.
4
Fecha de revisión
20 de enero de 2014
Perfil de Puestos
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
b)
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Aplicar artículos de acuerdo a la normatividad tanto al pregrado como posgrado que
cause separación académica del alumno.
Llevar el control y estadística de los egresados y titulados.
Controlar y archivar las actas de calificaciones.
Registrar calificaciones de cursos de verano.
En apoyo a la Unidad de Atención de alumnos, programar, recibir y enviar solicitudes ,
recibir actas y registrar calificaciones de exámenes de acreditación por competencia.
Analizar casos de alumnos con problemas especiales que impacten en el egreso y darles
seguimiento o solución.
Recibir y dar seguimiento a los procedimientos de Toma de Protesta, Examen de
Grado, Título y Cédula Profesional.
Elaboración y control de actas de titulación para el Pregrado y Actas de Examen de
Grado para posgrados.
Unidades de competencia tipo operacional
Registrar en SIIAU, la culminación de las Prácticas Profesionales y el Servicio Social de
las carreras que su normatividad les indique.
Recibir los expedientes y listados de los alumnos egresados de las diversas carreras al
término de cada ciclo escolar por parte de la Unidad de Atención a alumnos y
custodiarlos para su continuación en los procedimientos de egreso.
Proveer a las unidades integrantes de la Coordinación de Control Escolar, las papeletas
de requisitos relacionados con el egreso para entrega a Usuarios.
Atender y asesorar a los Usuarios en la tramitación de los diversos procedimientos de
Egreso.
Establecer mecanismos de resguardo y custodia de documentación recibida de los
Usuarios en los diversos trámites del egreso.
Integrar y custodiar los libros de actas de titulación y de examen de grado
Las demás que la normatividad determine.