estudio previo suministro e instalación de mobiliario y enseres para

ESTUDIO PREVIO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA LA
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del Decreto 2153 de 1992, el artículo 71 de
la Ley 1151 de 2007 y el Decreto 3523 de 2009, la Superintendencia de Industria y Comercio es
un organismo de carácter técnico con personería jurídica, que goza de autonomía
administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad
estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 1 del
artículo 2 de la Ley 80 de 1993.
La Superintendencia de Industria y Comercio requiere contratar el suministro e instalación de
mobiliario y enseres, para su sede Centro en la ciudad de Bogotá con las especificaciones
técnicas requeridas y en la cantidad solicitada con destino a diferentes dependencias. Es
necesario dotar con elementos de muebles y enseres los puestos de trabajo para poder brindar
las mínimas condiciones laborales a los funcionarios, y obtener mejor rendimiento laboral.
Igualmente es necesario suministrar estos elementos con el fin de salvaguardar los documentos
que maneja cada dependencia en desarrollo de sus funciones a demás de permitir el desarrollo
armónico de estas actividades así como generar un ambiente de trabajo adecuado para todos
sus funcionarios y aportar al mejoramiento de la seguridad industrial y del clima laboral.
Por lo anterior, la Superintendencia de Industria y Comercio, necesita para el eficiente
funcionamiento de los grupos de trabajo, el suministro e instalación de muebles y enseres, con
el fin de dar solución a sus necesidades, así como brindar una mejor organización de los áreas
y ofrecer a los funcionarios la comodidad en su puesto de trabajo con los elementos necesarios
para su labor.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
2.1 OBJETO: La Superintendencia de Industria y Comercio requiere contratar el suministro e
instalación de mobiliario y enseres para las diferentes dependencias de la entidad.
2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES: El contratista se obliga para con la
Superintendencia de Industria y Comercio a suministrar e instalar los elementos cuyas
características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a continuación:
ITE
M
1
2
3
DESCRIPCIÓN
Archivador rodante (18 y 21 Cuerpos).
Archivador para expedientes
Archivador puesto de trabajo
1
CANTIDA
D
2
26
41
ITE
M
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
DESCRIPCIÓN
Archivadores fijos de dos cajones y una gaveta, con cerradura.
Lamina Cold Rollet calibre 22. Pintura en polvo ecológica, Con las
siguientes medidas 70 cm de alto, 40 cm de ancho y 50 cm de
largo (profundidad)
Estantería Cantidad 1 de 6 entrepaños
Área requerida Mts 2. Cantidad 1 Mt2.
Metros lineales Cantidad 5 Mts L
Estante cuádruple 80 estantes 7 entrepaños
Área Total en Mts 2. Telefonía. Cantidad 126
Total área en metros 2. Para nueva estantería 60
Desarme, arme y ajuste estantería cantidad 169 estantes
Mesas para impresoras según diseño, medidas aprox. 75 cm
ancho x 60 cm de alto x 60 cm de lado
Percheros metálicos en tubo de 1.60 cm de alto
Sillas tipo pupitre.
Sillas ergonómicas de contacto permanente, con rodachines,
espaldar alto, altura de asiento y espaldar graduable, giratorias,
con brazos, ajustables, de buen desplazamiento sobre piso duro.
Espuma inyectada de alta densidad, espaldar en espuma densidad
26
Sillas ergonómicas de contacto permanente, con rodachines,
espaldar medio, altura de asiento y espaldar graduable,, giratorias
con brazos fijos, de buen desplazamiento sobre piso duro. Espuma
inyectada de alta densidad, espaldar en espuma densidad 26.
Sillas interlocutoras fijas sin brazos en paño, color a elegir.
Espuma inyectada de alta densidad, espaldar en espuma densidad
26
Poltronas en cuero sintético de un puesto con brazos, medidas
aprox. 72 alto x 85 ancho. Espuma asiento densidad 30, espuma
espaldar densidad 26.
Carro desplegable tipo maletero
Carro Manejo de Expedientes
Tableros de vidrio de pared medidas 180 cm ancho x 90 cm de alto
Basureras color negro, metálicas, redondas para escritorio
medidas aprox. 22 cm ancho x 25 alto cm.
Persianas arrollables, tipo Black Out, tono claro para el piso 7
Descansa píes de las siguientes características:
Inclinación y altura graduable
Ancho mínimo 40 cm
Profundidad 30 cm
Superficie antideslizante.
2
CANTIDA
D
1
1
1
3
10
30
82
1
5
1
3
2
8
296
18
210
ITE
M
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
DESCRIPCIÓN
Video beam
Luminosidad mínima 2600 Lumens
Resolución mínima: XGA
Inversor de imagen
Lámpara 5000 H (baja luminosidad) 4000 H (alta luminosidad)
Control remoto
Debe incluir instalación y soportes para empotrarlos
Debe incluir estuche, cables y manual de uso.
Tiempo de Garantía (3 años)
Puertos (Mínimo RGB, VGA, HDMI, USB y SD)
Mantenimiento preventivo durante la garantía dos (2) veces al año
Provisión de una (1) Lámpara adicional de la referencia, por cada
Video Beam.
Garantía 2 años
TV de 42 pulgadas tecnología LED. Full HD. Resolución 1.080
pixeles, entrada VGA – HDMI. Conexión ETHERNET. Audio
parlantes 2 x 10 w. acceso a internet desde le TV, con aplicaciones
como navegador WEB y skype.
Garantía 1 año
Carteleras de doble acrílico 5mm. Medidas 1.20 X 80 con
distanciadores en aluminio y logo de la Superintendencia de
Industria y Comercio
Carros de servicio en acero inoxidable tipo 304, cuatro (4) ruedas
giratorias, tres (3) bandejas, dimensiones 1,00 x 40 x 88 cm.
Sillas tipo universitarias en paño, color a escoger, brazo giratorio
de guardar, sin portalibros. Espuma moldeada por inyección
densidad 60 indeformable. Calibre de tubo 7/8 calibre 18
Fax pantalla LCD. 16 caracteres, altavoz digital, tecla de
navegación fácil, método de impresión papel común (carta, oficio),
NO papel térmico, método de impresión inyección a tinta,
resolución de copiado mínimo 600 x 600 dpi, velocidad de
transmisión aproximada 6 segundos por pagina, capacidad de
memoria para recepción. Garantía: 2 años
Mesa para ping pong con malla
Pendones y Porta pendones
Zorra plana tipo pesado
Mesas redondas para oficinas
Archivador rodante dúplex de 90 y 70 cm, 6 carros móviles Y 2
fijos de 6 entrepaños.28 unid.
Archivador rodante triple, cada uno de 6 módulos y 2 fijos de 6
entrepaños 42 unid.
Valijas para correspondencia de 45 cm de ancho x 28 cm de alto
en lona sintética impermeable
3
CANTIDA
D
1
1
1
4
1
1
1
2
1
3
1
2
20
NOTA: Los elementos y cantidades de los bienes detallados en el presente estudio
quedan sujetos a modificaciones de acuerdo a las necesidades de la Superintendencia
de Industria y Comercio.
2.3 OBLIGACIONES DEL PROPONENTE
a. Suministrar e instalar los muebles objeto del contrato en excelentes condiciones, en los
plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas
en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.
b. Asumir los gastos de transporte hasta el lugar de entrega.
c. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor
del contrato.
d. Cumplir con las obligaciones inherentes a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, ello de conformidad a lo exigido
por parte del Art. 50 de la Ley 789 de 2002, del Art. 2 de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23
de la Ley 1150 de 2007.
e. Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas establecidas en el
pliego de condiciones, anexos, y en la oferta presentada por EL CONTRATISTA.
f. Presentar un listado completo con números de identificación del personal que
desarrollará las actividades en las instalaciones de la Superintendencia de Industria y
Comercio y deberá garantizar el suministro al personal contratado de los elementos de
seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la complejidad de las actividades
a realizar, elementos logísticos, maquinaria y todo lo relacionado para proteger la
integridad del personal bajo su cargo.
g. Todo daño ocasionado por la falta de precaución del contratista en la ejecución de los
trabajos contratados deberá ser subsanado por este.
h. Cumplir con las garantías ofrecidas por mano de obra, instalación y calidad.
i. Responder por la integridad de los bienes muebles que harán parte de la ejecución del
contrato en cumplimiento de objeto contractual.
j. Cumplir con todas las normas de seguridad industrial.
k. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la
Superintendencia de Industria y Comercio, a través de la persona que llevará a cabo la
supervisión del contrato.
l. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo
adicional para la Superintendencia de Industria y Comercio.
m. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta
ejecución del objeto del mismo.
2.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo del contrato será a partir de la
suscripción del Acta de Inicio, previa aprobación de la garantía y expedición del registro
presupuestal, sin que supere el 31 de diciembre de 2012 o hasta agotar el valor total del
presupuesto.
4
2.5 FORMA DE PAGO:
La Superintendencia de Industria y Comercio cancelará al contratista mensualmente de acuerdo
a los bienes suministrados y perfectamente instalados, previa certificación de recibo a
satisfacción por parte del supervisor del contrato, así mismo se deberá presentar el certificado
de ingreso al almacén de los elementos.
Los pagos acordados, adicionalmente a los requisitos anteriores, estarán sujetos al
cumplimiento de obligaciones derivadas de la vinculación al Sistema Integral de Seguridad
Social y la certificación de cumplimiento a satisfacción del supervisor de las obligaciones
pactadas.
2.6. TIPO DE CONTRATO: Suministro.
2.7. LUGAR DE EJECUCIÓN: Bogotá D.C.
2.8. PRESUPUESTO ESTIMADO: El valor del presupuesto oficial establecido para la presente
contratación es la suma DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS MONEDA CORRIENTE ($246.200.000.oo m/Cte.) incluido IVA.
2.9 SUPERVISIÓN: La supervisión y control de la correcta ejecución del contrato, será ejercida
por el Coordinador del Grupo Administrativo o por la persona que la Ordenadora del Gasto
designe para tal fin.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
El presente proceso se adelantará por medio de la modalidad de selección de Selección
Abreviada, teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del contrato a celebrar; lo anterior, con
fundamento en lo establecido en el numeral 2° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el
artículo 3.1.1 del Decreto 734 de 2012.
4. ESTUDIO DE MERCADO O ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR DEL CONTRATO
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.1. del Decreto 734 de 2012, atendiendo las
características y especificaciones de los elementos que se pretende adquirir, la
Superintendencia solicitó cotizaciones a las siguientes sociedades: Himher S.A. y Hecho en
Colombia, las cuales hacen parte de los presentes estudios previos.
En virtud de lo anteriormente se estimó la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS
MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($246.200.000.oo M/Cte.)
incluido IVA, para la presente contratación.
4.1 FACTOR TÉCNICO- REQUISITOS HABILITANTES:
DOCUMENTOS TÉCNICOS EXPERIENCIA:
Los proponentes deben acreditar máximo tres (3) certificaciones de experiencia expedida por el
contratante, las cuales pueden ser celebradas con entidades públicas o privadas.
5
Las constancias a través de las cuales se certifiquen los contratos, deben contener como
mínimo la siguiente información:
Entidad Contratante. Debe tratarse de entidades pertenecientes al sector público o privado.
Objeto del Contrato. Igual o similar al objeto del presente proceso.
Fecha de iniciación. Los contratos deberán haber iniciado su ejecución con posterioridad al 1
de enero de 2008.
Fecha de terminación. Los contratos relacionados deben estar totalmente ejecutados.
Valor de cada contrato. Deberá indicarse el valor total de cada uno de los contratos
relacionados, incluidas las adiciones que pudieron presentarse durante su ejecución.
Calificación del servicio. La cual debe ser excelente, buena o satisfactoria.
La sumatoria del valor total de las tres (3) certificaciones o en caso de ser una (1) deber ser
superior o igual al (100%) del presupuesto oficial.
Si el contrato correspondiente fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal deberá indicarse
en el anexo correspondiente el porcentaje de participación que el proponente o integrante del
Consorcio o Unión Temporal tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de
establecer frente a esta participación el valor del contrato a tener en cuenta.
Cuando se trate de contratos celebrados en moneda extranjera, el valor de los mismos será
convertido a pesos colombianos a la tasa representativa del mercado vigente a la fecha de la
suscripción del contrato.
La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si
se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la
propuesta será rechazada.
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
Todas las ofertas presentadas válidamente en la presente contratación las analizarán los
evaluadores designados por la Superintendencia para tal efecto, aplicando los mismos criterios
para todas ellas, procurando con ello una selección objetiva que le permita asegurar la
escogencia del ofrecimiento más favorable para la Entidad y la realización de los fines que se
buscan con la contratación, de conformidad con lo establecido en el Estatuto General de
contratación, se determinará la oferta más favorable, ponderando los siguientes factores:
CRITERIO DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
1- Factor Económico
2- Garantía sobre los bienes
600
300
3- Apoyo a la Industria Nacional
100
TOTAL PUNTAJE ASIGNADO
1000
6
FACTOR ECONÓMICO: 600 Puntos. Busca obtener el precio más favorable teniendo en
cuenta que para la Superintendencia es primordial utilizar sus recursos de la manera más
eficiente posible.
Se le asignará el mayor puntaje a la propuesta de menor precio, y a las siguientes un
puntaje proporcional al valor de la propuesta de menor precio, de acuerdo a la siguiente
fórmula:
P: Mp * 600 puntos / Pac
P= Puntaje
Mp =Menor precio
Pac =Precio a comparar
GARANTÍA DE FABRICACIÓN SOBRE LOS BIENES (300 puntos)
Al proponente que ofrezca de manera expresa dentro de su oferta, mayor tiempo de garantía adicional a
la garantía mínima de un año para los bienes, se le otorgarán 300 puntos distribuidos de la siguiente
manera:
FACTOR GARANTÍA DE
FABRICACIÓN
Archivadores rodantes
(ítem 1, 2, 3 y 4 de las
especificaciones técnicas formato
8).
Sillas ergonómicas (ítem 8 y 9 las
especificaciones técnicas formato
8).
300 PUNTOS DISTRIBUIDOS
ASÍ:
200 puntos
(será la sumatoria de los valores
ofrecidos por los ítems1, 2, 3 y 4).
100 puntos (será la sumatoria de
los valores ofrecidos por los ítems
8 y 9 ).
PUNTOS POR CADA ÍTEM
De 25 a 20 años = 50 puntos.
19 a 15 años = 25 puntos
14 a 10 años = 10 puntos.
9 a 5 años = 5 puntos .
De 10 a 5 años= 50 puntos
4 a 1 años = 20 puntos
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 puntos)
De conformidad con lo establecido en la ley 816 de 2003, se asigna dentro de los criterios de calificación
un puntaje de 100 puntos a la propuesta donde se ofrezca 100% de componente de bienes nacionales;
65 puntos al proponente que ofrezca 50% de componente de bienes nacionales y 50% de bienes
extranjeros y 0 puntos al proponente que ofrezca menos del 50% de componente de bienes nacionales.
DESEMPATES
En caso de presentarse empate entre los proponentes ubicados en primer orden de elegibilidad, se
aplicarán los siguientes criterios de desempate, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4.2.5 del
Decreto 734 de 2012:
En caso de existir empate, se adjudicará el proceso al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en
el criterio factor oferta económica.
De persistir el empate, se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio
factor oferta garantía de fabricación..
En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta que haya obtenido el mayor puntaje
en el criterio factor apoyo a la Industria Nacional.
7
Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se
preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa
de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.
Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se
encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga
participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.
Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado
laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de
discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997,
debidamente certificadas por la Oficina de Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá
dicho personal por un lapso igual al de la contratación.
En caso de que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren
proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas
de sociedad futuras conformados con al menos un (1) integrante que acredite las circunstancias
establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el inciso anterior, será preferido frente a los
demás.
Si el empate se mantiene, se procederá por medio de sorteo, mediante el sistema de balotas
por color: Se depositarán tantas balotas de un mismo color como ofertas hayan empatadas en
una bolsa en presencia de los asistentes, previa verificación de probidad de las mismas, junto
con una (1) balota más de diferente color, se elegirá entre los asistentes a la persona
encargada de sacar la balota; la balota de diferente color será la propuesta ganadora.
6. ANÁLISIS DE RIESGOS
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.1.2 del decreto 734 de 2012, se entienden
como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse
durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio
económico del mismo; así, el riesgo será previsible en la medida en que el mismo sea
identificable y cuantificable.
5.1 RIEGOS FINANCIEROS
DESCRIPCION DE
RIESGOS
ASIGNACION
DEL RIESGO
Retraso en los pagos por
parte de la entidad
Contratante
ESTIMACION DE RIESGO
DESCRIPCION
VALORADO
AMPARO
EVALUADA
Disponibilidad
Bajo
100%
presupuestal
8
DESCRIPCION DE
RIESGOS
Los efectos derivados de
la }existencia de daño
emergente del
contratista, por la
ocurrencia de hechos de
fuerza mayor o casos
fortuitos en los términos
del contrato y la
legislación existente
ASIGNACION
DEL RIESGO
ESTIMACION DE RIESGO
Contratante
Bajo
80%
Disponibilidad
presupuestal
5.2 RIESGOS JURIDICOS
DESCRIPCION DE
RIESGOS
Incumplimiento de los
ofrecimientos que se
hacen dentro del proceso
de selección
Revocar o retirar la oferta
durante el proceso de
selección
No firma del contrato
dentro del término
estipulado para ello
No constitución de la
garantía dentro del
término estipulado para
ello
Incumplimiento total del
contrato
Incumplimiento parcial
del contrato
ESTIMACION DE RIESGO
ASIGNACION
DESCRIPCION
DEL RIESGO
VALORADO
AMPARO
EVALUADA
Garantía de
seriedad de la
oferta
Proponente
y/o contratista
Medio
20%
Proponente
y/o contratista
Medio
20%
Proponente
y/o contratista
Medio
20%
Proponente
y/o contratista
Medio
20%
Garantía de
seriedad de la
oferta
Medio
20%
Garantía única
Medio
20%
Garantía única
Proponente
y/o contratista
Proponente
y/o contratista
Garantía de
seriedad de la
oferta
Garantía de
seriedad de la
oferta
5.3 RIESGOS TÉCNICOS
DESCRIPCION DE
RIESGOS
Mala calidad de los
bienes
ESTIMACION DE RIESGO
ASIGNACION
DESCRIPCION
DEL RIESGO
VALORADO
AMPARO
EVALUADA
Calidad y
correcto
Proponente
funcionamiento
Medio
20%
y/o contratista
de los bienes y
equipos
suministrados
9
5.4. RIESGOS ECONOMICOS
DESCRIPCION DE
RIESGOS
Las cotizaciones que
hacen parte integral del
Estudio de Mercado no
presentan fórmula de
ajuste, teniendo en
cuenta que
eventualmente se
presentan variaciones en
los precios unitarios,
asume este riesgo en su
totalidad el Contratista
ESTIMACION DE RIESGO
ASIGNACION
DESCRIPCION
DEL RIESGO
VALORADO
AMPARO
EVALUADA
Contratista
Medio
100%
ninguno
6. ANÁLISIS DE LA EXIGENCIA DE MECANISMOS DE COBERTURA
Teniendo en cuenta los riesgos descritos anteriormente se hace necesario exigir mecanismos
de cobertura que permitan tomar acciones en caso que se presenten dichas situaciones de
conformidad con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 734 de
2012. Por lo cual, los oferentes y posteriormente el (los) contratista (s) seleccionado (s) deberá
constituir una garantía, a su elección en cualquiera de las modalidades que indica el artículo
5.1.3 del Decreto 734 de 2012 (esto es, póliza de seguros, fiducia mercantil en garantía,
garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores y depósito de
dinero en garantía) de la siguiente manera:
Todos los proponentes deben constituir a favor de la Superintendencia y entregar junto a la
propuesta, una garantía de seriedad de la oferta, que cubra los perjuicios derivados del
incumplimiento del ofrecimiento en los eventos que establece el numeral 5.1.4.1 del Decreto
734 de 2012. El valor de la garantía será equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto
oficial estimado para la presente contratación y una vigencia de con vigencia de tres meses a
partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. Esta garantía se extenderá desde el
momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los
riesgos propios de la etapa contractual.
a) El proponente favorecido se debe comprometer y obligar a constituir a favor de la
Superintendencia garantías que cubran cada uno de los siguientes riesgos:
•
•
UNA GARANTÍA que ampare: a. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el
cumplimiento general del contrato, el pago de multas, de la cláusula penal pecuniaria y
demás sanciones, por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor total del
presente contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más,
contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.
CALIDAD DEL SERVICIO: Para garantizar la calidad del servicio, una garantía
equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del
10
•
•
contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la
póliza.
CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Para garantizar la calidad y correcto
funcionamiento de los bienes suministrados una garantía equivalente al veinte (20%)
del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Para garantizar el pago de
salarios y prestaciones sociales, una garantía equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más, contados
a partir de la expedición de la póliza.
El presente estudio se elaboró de conformidad con lo señalado en el artículo 30 de la Ley 80 de
1993 y el numeral 1° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012,
LUIS ARMANDO ESTRADA ENCISO
Coordinador Grupo de Trabajo Administrativo
Proyectó: Martha Isabel Cortés Moya - Grupo de Trabajo Administrativo
Revisó:
Luis Armando Estrada Enciso – Coordinadora del Grupo de Trabajo Administrativo
ANEXO TÉCNICO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con la Superintendencia a
entregar los elementos cuyas características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a
continuación:
ITEM
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
IVA
INCLUIDO
1
Archivador rodante (18 y 21 Cuerpos).
2
2
Archivador para expedientes
26
3
Archivador puesto de trabajo
41
4
Archivadores fijos de dos cajones y una gaveta, con cerradura. Lamina
1
Cold Rollet calibre 22. Pintura en polvo ecológica, Con las siguientes
medidas 70 cm de alto, 40 cm de ancho y 50 cm de largo (profundidad)
5
Estantería Cantidad 1 de 6 entrepaños
1
Área requerida Mts 2. Cantidad 1 Mt2.
Metros lineales Cantidad 5 Mts L
6
Estante cuádruple 80 estantes 7 entrepaños
1
Área Total en Mts 2. Telefonía. Cantidad 126
Total área en metros 2. Para nueva estantería 60
Desarme, arme y ajuste estantería cantidad 169 estantes
7
Mesas para impresoras según diseño, medidas aprox. 75 cm ancho x 60
3
11
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
cm de alto x 60 cm de lado
Percheros metálicos en tubo de 1.60 cm de alto
Sillas tipo pupitre.
Sillas ergonómicas de contacto permanente, con rodachines, espaldar alto,
altura de asiento y espaldar graduable, giratorias, con brazos, ajustables,
de buen desplazamiento sobre piso duro. Espuma inyectada de alta
densidad, espaldar en espuma densidad 26
Sillas ergonómicas de contacto permanente, con rodachines, espaldar
medio, altura de asiento y espaldar graduable, giratorias con brazos fijos,
de buen desplazamiento sobre piso duro. Espuma inyectada de alta
densidad, espaldar en espuma densidad 26.
Sillas interlocutoras fijas sin brazos en paño, color a elegir. Espuma
inyectada de alta densidad, espaldar en espuma densidad 26
Poltronas en cuero sintético de un puesto con brazos, medidas aprox. 72
alto x 85 ancho. Espuma asiento densidad 30, espuma espaldar densidad
26.
Carro desplegable tipo maletero
Carro Manejo de Expedientes
Tableros de vidrio de pared medidas 180 cm ancho x 90 cm de alto
Basureras color negro, metálicas, redondas para escritorio medidas aprox.
22 cm ancho x 25 alto cm.
Persianas arrollables, tipo Black Out, tono claro para el piso 7
19
Descansa píes de las siguientes características:
Inclinación y altura graduable
Ancho mínimo 40 cm
Profundidad 30 cm
Superficie antideslizante.
20
Video beam
Luminosidad mínima 2600 Lumens
Resolución mínima: XGA
Inversor de imagen
Lámpara 5000 H (baja luminosidad) 4000 H (alta luminosidad)
Control remoto
Debe incluir instalación y soportes para empotrarlos
Debe incluir estuche, cables y manual de uso.
Tiempo de Garantía (3 años)
Puertos (Mínimo RGB, VGA, HDMI, USB y SD)
1. Mantenimiento preventivo durante la garantía dos (2) veces al año
Provisión de una (1) Lámpara adicional de la referencia, por cada Video
Beam.
Garantía 2 años
12
10
30
82
1
5
1
3
2
8
296
18
210
1
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
TV de 42 pulgadas tecnología LED. Full HD. Resolución 1.080 pixeles,
entrada VGA – HDMI. Conexión ETHERNET. Audio parlantes 2 x 10 w.
acceso a internet desde le TV, con aplicaciones como navegador WEB y
skype.
Garantía 1 año
Carteleras de doble acrílico 5mm. Medidas 1.20 X 80 con distanciadores
en aluminio y logo de la Superintendencia de Industria y Comercio
Carros de servicio en acero inoxidable tipo 304, cuatro (4) ruedas
giratorias, tres (3) bandejas, dimensiones 1,00 x 40 x 88 cm.
Sillas tipo universitarias en paño, color a escoger, brazo giratorio de
guardar, sin portalibros. Espuma moldeada por inyección densidad 60
indeformable. Calibre de tubo 7/8 calibre 18
Fax pantalla LCD. 16 caracteres, altavoz digital, tecla de navegación fácil,
método de impresión papel común (carta, oficio), NO papel térmico,
método de impresión inyección a tinta, resolución de copiado mínimo 600 x
600 dpi, velocidad de transmisión aproximada 6 segundos por pagina,
capacidad de memoria para recepción. Garantía: 2 años
Mesa para ping pong con malla
Pendones y Porta pendones
Zorra plana tipo pesado
Mesas redondas para oficinas
Archivador rodante dúplex de 90 y 70 cm, 6 carros móviles y 2 fijos de 6
entrepaños.28 unid.
Archivos Rodantes Triple cada uno de 6 módulos y dos fijos de 6
entrepaños 42 unid.
Valijas para correspondencia de 45 cm de ancho x 28 cm de alto en lona
sintética impermeable
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO
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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
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