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Configuración de impresoras
Sección de Atención al Usuario
Ultima modificación: 01 de Julio de 2.003
Configuración de impresoras en Windows XP
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TABLA DE CONTENIDOS
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Configuración
Configuración
Configuración
Configuración
impresión
de
de
de
de
una
una
una
una
impresora
impresora
impresora
impresora
local
de red Microsoft (compartida por un PC)
en red (TCP/IP)
en red conectad a un servidor de
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La configuración de impresoras en Windows XP, al igual que en otras versiones de Windows, es
ligeramente diferente en función del tipo de conexión de la impresora. Así, podemos diferenciar entre
impresoras locales e impresoras en red. Dentro de las impresoras en red, a su vez distinguiremos si la
impresora está compartida por un PC (a través del entorno de red Microsoft), es una impresora de red
TCP/IP o está conectada a un servidor de impresión AXIS. Veamos detalladamente cada uno de estos
tipos de impresoras:
ƒ
Impresora local: es aquella que está conectada directamente al PC mediante algún tipo de
cable. Este cable básicamente puede ser de tipo paralelo Centronics (el más común), o bien
USB (más rápido, incorporado en los modelos más recientes). El conector paralelo es ancho y
dispone de 25 patillas, mientras que el conector USB es plano y estrecho.
Diferencia entre conector paralelo (izquierda) y USB (los dos de la derecha)
ƒ
Impresora en red compartida: Este es el caso de una impresora conectada localmente a
nuestro PC que es compartida a través del entorno de red Microsoft de Windows para que la
puedan usar otros usuarios dentro de esa misma red, siempre que pertenezcan a un mismo
grupo de trabajo.
ƒ
Impresora en red TCP/IP: Este caso sería el de una impresora independiente (no conectada
directamente a ningún PC) que dispone de una conexión de red Ethernet RJ-45 similar a la que
tienen las tarjetas de red de un PC (ver imagen) y que puede ser usada por cualquier
ordenador que esté dentro de la misma red.
ƒ
Impresora en red conectada a un servidor de impresión: En este caso, la impresora se
conecta a un servidor de impresión (ver figura), que no es más que un dispositivo conectado a
la red que centraliza y agiliza las colas y las peticiones de impresión de todos los equipos de esa
red que hagan uso de las impresoras conectadas al servidor.
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En este documento explicaremos paso a paso la configuración de la impresora bajo Windows XP para
cada uno de estos casos.
1. Configuración de una impresora local
Una impresora local es aquella que está conectada directamente al PC mediante algún tipo de cable.
Este cable básicamente puede ser de tipo paralelo Centronics (el más común), o bien USB (más rápido,
incorporado en los modelos más recientes). El conector paralelo es ancho y dispone de 25 patillas,
mientras que el conector USB es plano y estrecho.
Para configurar una impresora conectada localmente, se deben seguir los siguientes pasos:
1.
Para iniciar el proceso de configuración, seguiremos la siguiente secuencia de pasos: Botón
Inicio de Windows / Configuración / Impresoras y Faxes. Seleccione el icono "Agregar
una impresora". Aparecerá el siguiente asistente:
2.
Pulse "Siguiente" y seleccione "Impresora local conectada a este equipo" Si activamos la opción
"Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente" Windows detectará la
impresora de forma totalmente automática y únicamente nos pedirá los drivers suministrados
por el fabricante, en caso de que sea necesario, ahorrándonos muchos pasos de configuración
manual.
IMPORTANTE: En el caso de que nuestra impresora tenga conexión USB será necesario marcar
la opción "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente" para que Windows
XP la detecte correctamente de forma automática.
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3.
A continuación, seleccionaremos el puerto. De entre los disponibles, elegiremos LPT1 (primer
puerto paralelo de nuestro ordenador) puesto que la impresora está conectada localmente.
4.
Pulsamos en siguiente y seleccionamos el driver (controlador) que corresponda a su impresora.
Comience seleccionando el fabricante (lista izquierda) y a continuación el modelo (lista
derecha):
Si la impresora es reciente, posiblemente no encuentre el modelo. En tal caso, pulsaremos el
botón "Utilizar disco" y "Examinar" hasta localizar los drivers suministrados por el fabricante
(generalmente estarán en CD-ROM). Si tenemos conexión a Internet, también tenemos la
posibilidad de pulsar en el botón "Windows Update" para ver si Microsoft dispone de drivers
actualizados para Windows XP de nuestro modelo de impresora.
5.
El siguiente paso es asignar un nombre a una impresora e indicar si la queremos usar como
predeterminada:
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A continuación, tenemos la opción de compartir nuestra impresora para que otros usuarios la
puedan usar a través de la red Microsoft o bien dejarla sin compartir:
Si compartimos la impresora, también se nos preguntará la ubicación de la misma y un comentario, con
objeto de localizarla más fácilmente en la red. Finalmente, tenemos la opción de imprimir una página de
prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora.
Windows comenzará a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos
mostrará una ventana resumen con las características de la impresora que acabamos de instalar. Una
vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecerá en la ventana con un icono nuevo:
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2. Configuración de una impresora de red Microsoft
(compartida por un PC)
Una impresora en red compartida por un PC es una impresora conectada localmente a nuestro PC que es
compartida a través del entorno de red Microsoft de Windows para que la puedan usar otros usuarios
dentro de esa misma red, siempre que pertenezcan a un mismo grupo de trabajo.
Para configurar una impresora en red compartida en la red Microsoft, se deben seguir los siguientes
pasos:
1.
Para iniciar el proceso de configuración, seguiremos la siguiente secuencia de pasos: Botón
Inicio de Windows / Configuración / Impresoras y Faxes. Seleccione el icono "Agregar
una impresora". Aparecerá el siguiente asistente:
2.
Seleccione la opción "Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo”.
3.
A continuación podemos buscar la ubicación de la impresora a la que deseamos conectarnos.
Tenemos varias opciones:
ƒ
ƒ
Buscar una impresora. Esta opción automáticamente buscará impresoras compartidas a las
que tengamos acceso dentro del Entorno de Red Microsoft.
Conectarse a esta impresora. Esta opción es útil si conocemos exactamente el nombre del
PC y de la impresora compartida. En la casilla debemos especificar una dirección del tipo:
\\nombrePC\impresora. En esta dirección, el elemento nombrePC hace referencia al nombre
del equipo que tiene la impresora directamente conectada (se puede ver en Botón de Inicio /
Configuración / Panel de Control / Propiedades de red / Identificación). El elemento
impresora hace referencia al nombre con el que está compartida la impresora en la red
Microsoft desde el equipo en el que está conectada. Si no se conocen estos datos, es
necesario poder acceder al equipo con la impresora conectada para averiguarlos
previamente.
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Pulsamos en siguiente y seleccionamos el driver (controlador) que corresponda a su impresora.
Comience seleccionando el fabricante (lista izquierda) y a continuación el modelo (lista
derecha):
Si la impresora es reciente, posiblemente no encuentre el modelo. En tal caso, pulsaremos el
botón "Utilizar disco" y "Examinar" hasta localizar los drivers suministrados por el fabricante
(generalmente estarán en CD-ROM). Si tenemos conexión a Internet, también tenemos la
posibilidad de pulsar en el botón "Windows Update" para ver si Microsoft dispone de drivers
actualizados para Windows XP de nuestro modelo de impresora.
5.
El siguiente paso es asignar un nombre a una impresora e indicar si la queremos usar como
predeterminada:
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A continuación, tenemos la opción de compartir nuestra impresora para que otros usuarios la
puedan usar a través de la red Microsoft o bien dejarla sin compartir:
Si compartimos la impresora, también se nos preguntará la ubicación de la misma y un comentario, con
objeto de localizarla más fácilmente en la red. Finalmente, tenemos la opción de imprimir una página de
prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora.
Windows comenzará a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos
mostrará una ventana resumen con las características de la impresora que acabamos de instalar. Una
vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecerá en la ventana con un icono nuevo:
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3. Configuración de una impresora en red (TCP/IP)
Una impresora en red TCP/IP es una impresora independiente (no conectada directamente a ningún PC)
que dispone de una conexión de red Ethernet RJ-45 similar a la que tienen las tarjetas de red de un PC y
que puede ser usada por cualquier ordenador que esté dentro de la misma red.
Para configurar una impresora en red TCP/IP, se deben seguir los siguientes pasos:
1.
Para iniciar el proceso de configuración, seguiremos la siguiente secuencia de pasos: Botón
Inicio de Windows / Configuración / Impresoras y Faxes. Seleccione el icono "Agregar
una impresora". Aparecerá el siguiente asistente:
2.
Pulse "Siguiente" y seleccione "Impresora local conectada a este equipo" Si activamos la opción
"Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente" Windows puede detectar la
impresora de forma totalmente automática y únicamente nos pedirá los drivers suministrados
por el fabricante, en caso de que sea necesario, ahorrándonos muchos pasos de configuración
manual.
3.
A continuación, seleccionaremos el puerto. En este punto, es necesario seleccionar la opción
“Crear nuevo puerto” y de entre las posibles opciones, seleccionar “Standard TCP/IP port”
(Puerto TCP/IP estándar).
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Pulsamos en siguiente y se abrirá un asistente para configurar el nuevo puerto TCP/IP:
En la siguiente pantalla, asignaremos la dirección IP de la impresora y el nombre que le queremos
asignar al nuevo puerto. La forma de configurar la dirección IP en la impresora depende de cada
fabricante, por lo que se recomienda consultar el manual de la impresora.
IMPORTANTE: La dirección IP de la impresora deberá ser suministrada por el Servicio de
Informática, con objeto de que sea coherente con las direcciones IP del resto de equipos dentro de
la misma red y que todos puedan acceder correctamente a la impresora.
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Una vez creado el puerto TCP/IP, el siguiente paso consiste en instalar el driver, de forma
similar a como se ha hecho en casos anteriores:
Si la impresora es reciente, posiblemente no encuentre el modelo. En tal caso, pulsaremos el
botón "Utilizar disco" y "Examinar" hasta localizar los drivers suministrados por el fabricante
(generalmente estarán en CD-ROM). Si tenemos conexión a Internet, también tenemos la
posibilidad de pulsar en el botón "Windows Update" para ver si Microsoft dispone de drivers
actualizados para Windows XP de nuestro modelo de impresora.
6.
El siguiente paso es asignar un nombre a una impresora e indicar si la queremos usar como
predeterminada:
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A continuación, tenemos la opción de compartir nuestra impresora para que otros usuarios la
puedan usar a través de la red Microsoft o bien dejarla sin compartir:
Si compartimos la impresora, también se nos preguntará la ubicación de la misma y un comentario, con
objeto de localizarla más fácilmente en la red. Finalmente, tenemos la opción de imprimir una página de
prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora.
Windows comenzará a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos
mostrará una ventana resumen con las características de la impresora que acabamos de instalar. Fíjese
que el puerto en que aparece conectada la impresora es un puerto TCP/IP (IP_150.214.170.13).
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Una vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecerá en la ventana con un icono nuevo:
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4. Configuración de una impresora en red conectada a un
servidor de impresión
Un servidor de impresión es un dispositivo conectado a la red que centraliza y agiliza las colas y las
peticiones de impresión de todos los equipos de esa red que hagan uso de las impresoras conectadas al
servidor. El proceso de configuración de impresoras conectadas a este tipo de servidores es ligeramente
diferente de los explicados anteriormente.
Para configurar una nueva impresora conectada a un servidor de impresión, se debe seguir el siguiente
procedimiento:
1.
Siga la siguiente secuencia de pasos: Botón Inicio de Windows / Configuración /
Impresoras y Faxes. Seleccione el icono "Agregar una impresora". Aparecerá el siguiente
asistente:
2.
Pulse "Siguiente" y seleccione "Impresora local conectada a este equipo" Si activamos la opción
"Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente" Windows puede detectar la
impresora de forma totalmente automática y únicamente nos pedirá los drivers suministrados
por el fabricante, en caso de que sea necesario, ahorrándonos muchos pasos de configuración
manual.
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A continuación, seleccionaremos el puerto. En este punto, seleccionaremos la opción “Crear
nuevo puerto” y en tipo de puerto, seleccionaremos “AXIS Port” (esta opción sólo estará
disponible si previamente hemos instalado el software del servidor de impresión AXIS):
IMPORTANTE: Si no aparece ningún puerto AXIS, posiblemente no tenga el software del
servidor AXIS instalado en el equipo. En tal caso, solicite su instalación al Servicio de
Informática.
4.
Pulsamos en siguiente y se abrirá una ventana en la cual debemos seleccionar “LPR (TCP/IP)”,
es decir, el protocolo de impresión LPR, basado en TCP/IP:
5.
En nombre de host pondremos la dirección IP del servidor AXIS al que está conectada la
impresora (consulte al Servicio de Informática) . En nombre de la impresora lógica (logical
printer name) pondremos LPT1 (si la impresora está conectada al puerto 1 del AXIS, junto al
cable de alimentación eléctrica) ó LPT2 (si la impresora está conectada al puerto 2 del AXIS).
6.
Una vez creado el puerto AXIS, el siguiente paso consiste en instalar el driver, de forma similar
a como se ha hecho en casos anteriores:
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Si la impresora es reciente, posiblemente no encuentre el modelo. En tal caso, pulsaremos el
botón "Utilizar disco" y "Examinar" hasta localizar los drivers suministrados por el fabricante
(generalmente estarán en CD-ROM). Si tenemos conexión a Internet, también tenemos la
posibilidad de pulsar en el botón "Windows Update" para ver si Microsoft dispone de drivers
actualizados para Windows XP de nuestro modelo de impresora.
7.
El siguiente paso es asignar un nombre a una impresora e indicar si la queremos usar como
predeterminada:
8.
A continuación, tenemos la opción de compartir nuestra impresora para que otros usuarios la
puedan usar a través de la red Microsoft o bien dejarla sin compartir:
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Si compartimos la impresora, también se nos preguntará la ubicación de la misma y un comentario, con
objeto de localizarla más fácilmente en la red. Finalmente, tenemos la opción de imprimir una página de
prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora.
Windows comenzará a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos
mostrará una ventana resumen con las características de la impresora que acabamos de instalar. Fíjese
en el puerto en el que ha sido configurada la impresora: [email protected], lo que indica que está
conectada al puerto 1 del servidor de impresión AXIS con dirección IP 150.214.172.12.
Una vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecerá en la ventana con un icono nuevo.