Descripción de los Perfiles - Junta Mensual de la Cd. de México

Los Perfiles para los Puestos, Comités y las Representaciones
de la Junta Mensual de los Amigos en la Ciudad de México
Puestos
(todos los plazos son renovables y su duración es la marcada respectivamente)
Secretario
Descripción:
El Secretario es responsable por la comunidad de la Junta Mensual en general. Preside las Reuniones Mensuales en
la Ocasión de Acuerdos, lleva a cabo las instrucciones de la Junta y da seguimiento a los acuerdos tomados. Prepara
el orden del día para los Reuniones de Acuerdos. Ve que los asuntos e inquietudes sean presentados clara y
ordenadamente a la Reunión de Acuerdos para su reflexión, consideración, acción unificada y su adecuada ejecución.
El Secretario se mantiene neutral sobre los asuntos presentados ante la Junta Mensual para discernir el sentido de la
Junta e identificar cuando ha logrado la unidad, cuando sea el caso. Disfruta de la confianza de la comunidad y, a su
vez, respeta y aprecia a los miembros y asistentes individualmente.
Se mantiene en contacto con el trabajo de los comités y será considerado miembro ex officio de tales.
Se encarga de la correspondencia de la Junta Mensual y firma los papeles respectivos. Representa la Junta Mensual
ante la comunidad en general.
Requisitos:
Tener un conocimiento profundo del cuaquerismo y Fe y Práctica y estar familiarizado con otra literatura cuáquera.
Capacidad para comprender, evaluar y discernir los asuntos de la Junta Mensual. Estar abierto a todas y cada una de
las opiniones expresadas sin juzgar su contenido. Estar dispuesto a cumplir con todas las tareas asignadas. Se
requiere ser miembro de la Junta Mensual.
Duración: Dos años, refrendado después del primero año
Secretario de Actas
Descripción:
La Junta Mensual nombra a dos Secretarios de Actas para compartir el trabajo de asistir a las Reuniones Mensuales
en la Ocasión de Acuerdos y tomar la minuta respectiva. Trabajan en conjunto con el Secretario para preparar la
minuta.
Requisitos:
Disponibilidad para asistir a por lo menos seis Reuniones de Acuerdos durante el año. Habilidad para tomar nota de lo
expresado durante las Reuniones de Acuerdos y redactar los acuerdos tomados. El acceso a correo electrónico es
deseado pero no esencial. En caso de no ser miembro de la Junta Mensual, requiere ser muy familiarizado con el
cuaquerismo y los procesos cuáqueros.
Duración: Dos años, refrendado después del primer año
Tesorero
Descripción:
El Tesorero se encarga de los asuntos financieros de la Junta Mensual. Sus tareas incluyen el manejo del
presupuesto anual, la preparación de cheques para su firma, el manejo de las cuentas bancarias de la Junta Mensual
(tanto en México como en los Estados Unidos) y el manejo de los ingresos y egresos y la contabilidad en general de la
Junta Mensual. Participa en la elaboración del presupuesto anual. Elabora y presenta informes trimestrales. Es
miembro, y es deseable que sea su coordinador, del Comité de Asuntos Legales y Financieros.
Requisitos:
Tener conocimientos básicos de la contabilidad. En caso de no ser miembro de la Junta Mensual, requiere ser muy
familiarizado con el cuaquerismo y los procesos cuáqueros.
Duración: Dos años, refrendado después del primer año
Consejero
Descripción:
El Consejero se ofrece para la atención personal entre la comunidad de la Junta Mensual. Sostiene pláticas con los
miembros y asistentes de la Junta Mensual para escuchar y ofrecer apoyo. Es atento a asistentes nuevos para
recibirlos y platicar durante la hora del café los domingos. Aporta un aspecto de seriedad y experiencia a los asuntos
de la Junta Mensual.
Requisitos:
Tener un conocimiento profundo del cuaquerismo para poder transmitir su esencia, sus ideales y los testimonios. Estar
atento a asistentes durante la hora del café los domingos. Estar disponible para platicar con los miembros y asistentes
de la Junta Mensual. Es miembro del Comité de Cuidado Pastoral. Se requiere ser miembro de la Junta Mensual.
Duración: Un año
Anfitrión
Descripción:
El Anfitrión es encargado de preparar el espacio para la Reunión Dominical, lo cual incluye acomodar sillas, recoger
basura y/o artículos fuera de su lugar, revisar el material ofrecido al público en general (folletos y hojas informativas),
revisar el Libro de Visitas colocando una pluma en su caso y preparando hojas nuevas cuando sea necesario y
preparar la mesa de centro con los textos: Fe y Práctica, la Biblia y Consejos y Preguntas (en español y en inglés). Es
responsable por cerrar la Reunión Dominical, dar la bienvenida, pedir anuncios, transmitir los anuncios recibidos con
anticipación, ofrecer la caja de donativos y el libro de visitas, pedir la cooperación para el servicio de café, solicitar
voluntarios para lavar las tasas e invitar a los presentes al café.
Requisitos:
Poder asistir a la Reunión Dominical todos los domingos durante el año. Si por circunstancias extraordinarias no
puede asistir, se comunica con el Secretario de la Junta con anticipación. No se requiere ser miembro de la Junta
Mensual.
Duración: Un año
Enlace entre la Junta Mensual y Casa de los Amigos
Descripción:
Por su cercanía y colaboración mutua en diferentes asuntos, la Junta Mensual nombra una persona para enlazarse
con Casa de los Amigos. Tal persona es responsable por comunicar a Casa de los Amigos y atender los asuntos
determinados por la Junta Mensual que conciernen Casa de los Amigos y viceversa.
Requisitos:
Estar dispuesto recibir, transmitir, llevar a cabo y dar seguimiento a asuntos referentes a Casa de los Amigos por parte
de la Junta Mensual y viceversa. No se requiere ser miembro de la Junta Mensual.
Duración: Un año
Los Comités
(todos los plazos son para 1 año y son renovables; no se requiere ser miembro de la Junta Mensual para servir)
Comité del Amigo en Residencia
Descripción:
El Comité del Amigo en Residencia trata asuntos relacionados con el programa del Amigo en Residencia llevado a
cabo en conjunto con Casa de los Amigos. Sus tareas incluyen recibir y atender solicitudes, presentar candidatos a la
Junta Mensual y proporcionar apoyos durante la estancia de un Amigo en Residencia.
Requisitos:
Poder asistir a reuniones y participar en comunicaciones por correo electrónico.
Comité de Asuntos Legales y Financieros
Descripción:
El Comité de Asuntos Legales y Financieros se encarga de elaborar el presupuesto anual entre otras tareas
relacionadas con el aspecto financiero de la Junta Mensual. También es responsable por las tareas para conseguir el
registro de la Junta Mensual ante la Secretaría de Gobernación como Asociación Religiosa.
Requisitos:
Tener conocimiento de los procesos legales aplicables a la Junta Mensual. Tener interés en el aspecto financiero.
Comité para la Atención a la Biblioteca Jorge Fox
Descripción:
El Comité para la Atención a la Biblioteca se encarga del cuidado de la biblioteca y los archivos de la Junta Mensual.
Requisitos:
Tener disponibilidad para realizar tareas en la biblioteca. Participar en las reuniones y comunicaciones del comité.
Comité para Celebraciones
Descripción:
El Comité para Celebraciones organiza y planea el evento anual de los Villancicos y otros eventos sociales que
propone realizar la Junta Mensual y el Comité mismo en el transcurso del año.
Requisitos:
Estar disponible para participar en reuniones en el mes de noviembre, en particular. Participar activamente en los
eventos sociales de la Junta Mensual.
Comité Coordinador para la Traducción de Materiales al Español
Descripción:
Este comité coordina la traducción y publicación de materiales al español. Se recibe sugerencias y detecta donde
hace falta material en español.
Requisitos:
Estar disponible para participar en reuniones. Tener conocimiento de los materiales que tiene la Junta Mensual y la
Biblioteca Jorge Fox.
Comité de Cuidado Pastoral
Descripción:
El Comité de Cuidado Pastoral es responsable por el cuidado y la atención a la vida espiritual de la Junta Mensual y
su comunidad. Las tareas específicas del comité están descritas en la hoja adjunta.
Requisitos:
Tener interés en fortalecer la espiritualidad de la comunidad de la Junta Mensual. Disponer de tiempo para asistir a
reuniones y pláticas personales. Tener conocimiento del cuaquerismo, sus ideales y los testimonios.
Representaciones
Representante al Comité Mundial Consultativo de los Amigos - Sección de las Américas
Descripción:
El CMCA agrupa Amigos alrededor del mundo a nivel regional. Realiza encuentros tanto regionales como mundiales.
México nombra dos representantes al CMCA-Sección de las Américas, uno por parte de los Amigos en el norte del
país y otro en representación de la Ciudad de México. El representante actúa como nuestro enlace con el CMCA y es
ofrecido la oportunidad de asistir a los encuentros llevadas a cabo dentro de la región de las Américas. El CMCA
cubre los gastos para una persona de México para asistir a sus encuentros y en teoría turnamos con los Amigos en el
norte para recibir este beneficio. Sin embargo en la realidad esto no ha sucedido en años recientes. Ser nuestro
representante presenta la oportunidad de estar en comunicación con Amigos, Evangélicos en particular, a nivel
regional.
Requisitos: Tener interés en el Comité Mundial Consultativo de los Amigos y sus actividades y trabajo.
Duración: Dos años
Representante al Comité para Asuntos Latinoamericanos de la Junta Anual del Pacífico
Descripción:
Representar a la Junta Mensual con este Comité de la Junta Anual, actuando como enlace para informar sobre
actividades.
Requisitos: Tener disponibilidad para estar en contacto con el Comité por correo electrónico.
Duración: Un año
Representante ante la Junta Anual del Pacífico
Descripción:
Nuestra Junta Mensual es miembro de la Junta Anual del Pacífico y el representante actúa como el enlace entre las
dos entidades. Se espera que el representante asista a la reunión del Comité de Representantes, la cual se lleva a
cabo en California, EEUU un viernes y sábado en el mes de marzo. También se espera su participación en el
encuentro anual, lo cual se lleva a cabo en California, EEUU, en el mes de julio y/o agosto. Hay un fondo de apoyo
para viajes que ofrece US$600 para cada uno de esos dos viajes. Hay un fondo de becas para ayudar a sufragar el
costo de la inscripción, en caso de ser necesario. El representante mantiene la Junta Mensual informado sobre
novedades entre la Junta Anual. Toda la comunicación con la Junta Anual y tanto la reunión del Comité de
Representantes y el encuentro anual se lleva a cabo en inglés. (ver la hoja adjunta)
Requisitos: Poder comunicar en el idioma inglés, suficiente para participar en reuniones y sostener comunicación por
escrito en tal idioma. Tener acceso a correo electrónico. Estar en posibilidades para viajar a los Estados Unidos en el
mes de marzo y para asistir al encuentro anual en el verano.
Duración: Dos años
Representante a la Reunión General de los Amigos en México
Descripción:
Las Juntas Mensuales de Ciudad Victoria (pastoral), de San Nicolás de los Garza (pastoral) y de la Ciudad de México
(no programada) forman la base de la RGAM. Los encuentros de la RGAM se lleven a cabo cada 18 meses con una
reunión previa de planeación 6 meses antes, turnando sitios entre las tres Juntas Mensuales. Nuestro representante
se mantiene la comunicación con la RGAM por parte nuestra y nos informa sobre novedades.
Requisitos: Tener interés en la Reunión General de los Amigos en México y tener disponibilidad para viajar al norte de
México para asistir a las reuniones de planeación y los encuentros.
Duración: 2 años
Representante al encuentro anual de la Junta Anual Entre-Montaña
Descripción:
Nuestro contacto con la Junta Anual Entre-Montaña es a través de su encuentro anual, lo cual se lleva a cabo durante
el mes de junio en Ghost Ranch ubicado en el estado de Nuevo México, EEUU. La Junta Anual mantiene un fondo, el
“Heberto Sein Visitor Fund”, para cubrir los gastos de viaje y la inscripción para una persona en representación
nuestra. El fondo ofrece US$500 por año. Por lo general ofrecemos esta oportunidad a un asistente activo entre
nuestra Junta Mensual para que conozca un poco de la comunidad cuáquera más amplia pero también está abierta a
los miembros. El representante presenta un informe por escrito sobre su experiencia.
Requisitos:
Ser asistente o miembro activo en la Junta Mensual de la Cd. de México. Estar en posibilidades para viajar a los
Estados Unidos en el mes de junio. Inglés no es un requisito, pero ayuda aprovechar mejor la experiencia si puede
sostener conversaciones y participar en diálogos en este idioma (varios miembros de la Junta Anual son bilingües y
ofrecen traducción en caso de ser necesario).
Duración: Para asistir al encuentro anual de la Junta Anual Entre-Montaña, únicamente.