Los Perfiles para los Puestos, Comités y las Representaciones de la Junta Mensual de los Amigos en la Ciudad de México Puestos (todos los plazos son renovables y su duración es la marcada respectivamente) Secretario Descripción: El Secretario es responsable por la comunidad de la Junta Mensual en general. Preside las Reuniones Mensuales en la Ocasión de Acuerdos, lleva a cabo las instrucciones de la Junta y da seguimiento a los acuerdos tomados. Prepara el orden del día para los Reuniones de Acuerdos. Ve que los asuntos e inquietudes sean presentados clara y ordenadamente a la Reunión de Acuerdos para su reflexión, consideración, acción unificada y su adecuada ejecución. El Secretario se mantiene neutral sobre los asuntos presentados ante la Junta Mensual para discernir el sentido de la Junta e identificar cuando ha logrado la unidad, cuando sea el caso. Disfruta de la confianza de la comunidad y, a su vez, respeta y aprecia a los miembros y asistentes individualmente. Se mantiene en contacto con el trabajo de los comités y será considerado miembro ex officio de tales. Se encarga de la correspondencia de la Junta Mensual y firma los papeles respectivos. Representa la Junta Mensual ante la comunidad en general. Requisitos: Tener un conocimiento profundo del cuaquerismo y Fe y Práctica y estar familiarizado con otra literatura cuáquera. Capacidad para comprender, evaluar y discernir los asuntos de la Junta Mensual. Estar abierto a todas y cada una de las opiniones expresadas sin juzgar su contenido. Estar dispuesto a cumplir con todas las tareas asignadas. Se requiere ser miembro de la Junta Mensual. Duración: Dos años, refrendado después del primero año Secretario de Actas Descripción: La Junta Mensual nombra a dos Secretarios de Actas para compartir el trabajo de asistir a las Reuniones Mensuales en la Ocasión de Acuerdos y tomar la minuta respectiva. Trabajan en conjunto con el Secretario para preparar la minuta. Requisitos: Disponibilidad para asistir a por lo menos seis Reuniones de Acuerdos durante el año. Habilidad para tomar nota de lo expresado durante las Reuniones de Acuerdos y redactar los acuerdos tomados. El acceso a correo electrónico es deseado pero no esencial. En caso de no ser miembro de la Junta Mensual, requiere ser muy familiarizado con el cuaquerismo y los procesos cuáqueros. Duración: Dos años, refrendado después del primer año Tesorero Descripción: El Tesorero se encarga de los asuntos financieros de la Junta Mensual. Sus tareas incluyen el manejo del presupuesto anual, la preparación de cheques para su firma, el manejo de las cuentas bancarias de la Junta Mensual (tanto en México como en los Estados Unidos) y el manejo de los ingresos y egresos y la contabilidad en general de la Junta Mensual. Participa en la elaboración del presupuesto anual. Elabora y presenta informes trimestrales. Es miembro, y es deseable que sea su coordinador, del Comité de Asuntos Legales y Financieros. Requisitos: Tener conocimientos básicos de la contabilidad. En caso de no ser miembro de la Junta Mensual, requiere ser muy familiarizado con el cuaquerismo y los procesos cuáqueros. Duración: Dos años, refrendado después del primer año Consejero Descripción: El Consejero se ofrece para la atención personal entre la comunidad de la Junta Mensual. Sostiene pláticas con los miembros y asistentes de la Junta Mensual para escuchar y ofrecer apoyo. Es atento a asistentes nuevos para recibirlos y platicar durante la hora del café los domingos. Aporta un aspecto de seriedad y experiencia a los asuntos de la Junta Mensual. Requisitos: Tener un conocimiento profundo del cuaquerismo para poder transmitir su esencia, sus ideales y los testimonios. Estar atento a asistentes durante la hora del café los domingos. Estar disponible para platicar con los miembros y asistentes de la Junta Mensual. Es miembro del Comité de Cuidado Pastoral. Se requiere ser miembro de la Junta Mensual. Duración: Un año Anfitrión Descripción: El Anfitrión es encargado de preparar el espacio para la Reunión Dominical, lo cual incluye acomodar sillas, recoger basura y/o artículos fuera de su lugar, revisar el material ofrecido al público en general (folletos y hojas informativas), revisar el Libro de Visitas colocando una pluma en su caso y preparando hojas nuevas cuando sea necesario y preparar la mesa de centro con los textos: Fe y Práctica, la Biblia y Consejos y Preguntas (en español y en inglés). Es responsable por cerrar la Reunión Dominical, dar la bienvenida, pedir anuncios, transmitir los anuncios recibidos con anticipación, ofrecer la caja de donativos y el libro de visitas, pedir la cooperación para el servicio de café, solicitar voluntarios para lavar las tasas e invitar a los presentes al café. Requisitos: Poder asistir a la Reunión Dominical todos los domingos durante el año. Si por circunstancias extraordinarias no puede asistir, se comunica con el Secretario de la Junta con anticipación. No se requiere ser miembro de la Junta Mensual. Duración: Un año Enlace entre la Junta Mensual y Casa de los Amigos Descripción: Por su cercanía y colaboración mutua en diferentes asuntos, la Junta Mensual nombra una persona para enlazarse con Casa de los Amigos. Tal persona es responsable por comunicar a Casa de los Amigos y atender los asuntos determinados por la Junta Mensual que conciernen Casa de los Amigos y viceversa. Requisitos: Estar dispuesto recibir, transmitir, llevar a cabo y dar seguimiento a asuntos referentes a Casa de los Amigos por parte de la Junta Mensual y viceversa. No se requiere ser miembro de la Junta Mensual. Duración: Un año Los Comités (todos los plazos son para 1 año y son renovables; no se requiere ser miembro de la Junta Mensual para servir) Comité del Amigo en Residencia Descripción: El Comité del Amigo en Residencia trata asuntos relacionados con el programa del Amigo en Residencia llevado a cabo en conjunto con Casa de los Amigos. Sus tareas incluyen recibir y atender solicitudes, presentar candidatos a la Junta Mensual y proporcionar apoyos durante la estancia de un Amigo en Residencia. Requisitos: Poder asistir a reuniones y participar en comunicaciones por correo electrónico. Comité de Asuntos Legales y Financieros Descripción: El Comité de Asuntos Legales y Financieros se encarga de elaborar el presupuesto anual entre otras tareas relacionadas con el aspecto financiero de la Junta Mensual. También es responsable por las tareas para conseguir el registro de la Junta Mensual ante la Secretaría de Gobernación como Asociación Religiosa. Requisitos: Tener conocimiento de los procesos legales aplicables a la Junta Mensual. Tener interés en el aspecto financiero. Comité para la Atención a la Biblioteca Jorge Fox Descripción: El Comité para la Atención a la Biblioteca se encarga del cuidado de la biblioteca y los archivos de la Junta Mensual. Requisitos: Tener disponibilidad para realizar tareas en la biblioteca. Participar en las reuniones y comunicaciones del comité. Comité para Celebraciones Descripción: El Comité para Celebraciones organiza y planea el evento anual de los Villancicos y otros eventos sociales que propone realizar la Junta Mensual y el Comité mismo en el transcurso del año. Requisitos: Estar disponible para participar en reuniones en el mes de noviembre, en particular. Participar activamente en los eventos sociales de la Junta Mensual. Comité Coordinador para la Traducción de Materiales al Español Descripción: Este comité coordina la traducción y publicación de materiales al español. Se recibe sugerencias y detecta donde hace falta material en español. Requisitos: Estar disponible para participar en reuniones. Tener conocimiento de los materiales que tiene la Junta Mensual y la Biblioteca Jorge Fox. Comité de Cuidado Pastoral Descripción: El Comité de Cuidado Pastoral es responsable por el cuidado y la atención a la vida espiritual de la Junta Mensual y su comunidad. Las tareas específicas del comité están descritas en la hoja adjunta. Requisitos: Tener interés en fortalecer la espiritualidad de la comunidad de la Junta Mensual. Disponer de tiempo para asistir a reuniones y pláticas personales. Tener conocimiento del cuaquerismo, sus ideales y los testimonios. Representaciones Representante al Comité Mundial Consultativo de los Amigos - Sección de las Américas Descripción: El CMCA agrupa Amigos alrededor del mundo a nivel regional. Realiza encuentros tanto regionales como mundiales. México nombra dos representantes al CMCA-Sección de las Américas, uno por parte de los Amigos en el norte del país y otro en representación de la Ciudad de México. El representante actúa como nuestro enlace con el CMCA y es ofrecido la oportunidad de asistir a los encuentros llevadas a cabo dentro de la región de las Américas. El CMCA cubre los gastos para una persona de México para asistir a sus encuentros y en teoría turnamos con los Amigos en el norte para recibir este beneficio. Sin embargo en la realidad esto no ha sucedido en años recientes. Ser nuestro representante presenta la oportunidad de estar en comunicación con Amigos, Evangélicos en particular, a nivel regional. Requisitos: Tener interés en el Comité Mundial Consultativo de los Amigos y sus actividades y trabajo. Duración: Dos años Representante al Comité para Asuntos Latinoamericanos de la Junta Anual del Pacífico Descripción: Representar a la Junta Mensual con este Comité de la Junta Anual, actuando como enlace para informar sobre actividades. Requisitos: Tener disponibilidad para estar en contacto con el Comité por correo electrónico. Duración: Un año Representante ante la Junta Anual del Pacífico Descripción: Nuestra Junta Mensual es miembro de la Junta Anual del Pacífico y el representante actúa como el enlace entre las dos entidades. Se espera que el representante asista a la reunión del Comité de Representantes, la cual se lleva a cabo en California, EEUU un viernes y sábado en el mes de marzo. También se espera su participación en el encuentro anual, lo cual se lleva a cabo en California, EEUU, en el mes de julio y/o agosto. Hay un fondo de apoyo para viajes que ofrece US$600 para cada uno de esos dos viajes. Hay un fondo de becas para ayudar a sufragar el costo de la inscripción, en caso de ser necesario. El representante mantiene la Junta Mensual informado sobre novedades entre la Junta Anual. Toda la comunicación con la Junta Anual y tanto la reunión del Comité de Representantes y el encuentro anual se lleva a cabo en inglés. (ver la hoja adjunta) Requisitos: Poder comunicar en el idioma inglés, suficiente para participar en reuniones y sostener comunicación por escrito en tal idioma. Tener acceso a correo electrónico. Estar en posibilidades para viajar a los Estados Unidos en el mes de marzo y para asistir al encuentro anual en el verano. Duración: Dos años Representante a la Reunión General de los Amigos en México Descripción: Las Juntas Mensuales de Ciudad Victoria (pastoral), de San Nicolás de los Garza (pastoral) y de la Ciudad de México (no programada) forman la base de la RGAM. Los encuentros de la RGAM se lleven a cabo cada 18 meses con una reunión previa de planeación 6 meses antes, turnando sitios entre las tres Juntas Mensuales. Nuestro representante se mantiene la comunicación con la RGAM por parte nuestra y nos informa sobre novedades. Requisitos: Tener interés en la Reunión General de los Amigos en México y tener disponibilidad para viajar al norte de México para asistir a las reuniones de planeación y los encuentros. Duración: 2 años Representante al encuentro anual de la Junta Anual Entre-Montaña Descripción: Nuestro contacto con la Junta Anual Entre-Montaña es a través de su encuentro anual, lo cual se lleva a cabo durante el mes de junio en Ghost Ranch ubicado en el estado de Nuevo México, EEUU. La Junta Anual mantiene un fondo, el “Heberto Sein Visitor Fund”, para cubrir los gastos de viaje y la inscripción para una persona en representación nuestra. El fondo ofrece US$500 por año. Por lo general ofrecemos esta oportunidad a un asistente activo entre nuestra Junta Mensual para que conozca un poco de la comunidad cuáquera más amplia pero también está abierta a los miembros. El representante presenta un informe por escrito sobre su experiencia. Requisitos: Ser asistente o miembro activo en la Junta Mensual de la Cd. de México. Estar en posibilidades para viajar a los Estados Unidos en el mes de junio. Inglés no es un requisito, pero ayuda aprovechar mejor la experiencia si puede sostener conversaciones y participar en diálogos en este idioma (varios miembros de la Junta Anual son bilingües y ofrecen traducción en caso de ser necesario). Duración: Para asistir al encuentro anual de la Junta Anual Entre-Montaña, únicamente.