JUSTIFICACIÓN PARA REALIZAR PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PARA A S I G N A C I ~ NDEL CONTRATO DEL SERVICIO DE CARPETA INFORMATIVA Y MONITOREO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA EL PERIODO DEL lo DE MAYO AL 31 DE DICIEMBRE DE 201 1 ANTECEDENTES El presupuesto para el servicio de Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos durante el ejercicio fiscal 2011, fue realizado en base a los requerimientos de información de las áreas sustantivas del Instituto. Por lo anterior, se adjudicó el contrato No. C.P.AD.-012-11 a la empresa SR & FRIENDS S.A. de C.V.", por un monto de $348,000.00 (Trescientos cuarenta y ocho mil pesos 001100 m.n.) incluyendo Presupuesto Ordinario. . Asimismo, con fecha 13 de abril de 2011, fue necesario realizar la terminación anticipada de contrato con la empresa referida a solicitud de la misma. , Esto conforme a las facultades que le confiere los artículos 68 y 69 Fracción 1, IV y XII, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal y los artículos 23 Fracción IV, del Reglamento Interior del Instituto Electoral del Distrito Federal a la Secretaria Administrativa, en materia de coordinar los recursos, atender y planear las necesidades administrativas de las diferentes áreas del Instituto. La Secretaría Administrativa, en trabajo conjunto con la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, realizaron las gestiones necesarias para la obtención de los recursos necesarios para soportar el pago de este servicio mediante la requisición No. 111001-ORDPREV por un monto de $348,000.00 (Trescientos cuarenta y ocho mil pesos 001100 m.n.) en la clave presupuestal No. 10.03.01.01.19. en la partida No. 3691. De conformidad a las atribuciones que le otorga el numeral 69 Fracción 1, IV y XII, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal y los artículos 23 Fracción IV, del Reglamento Interior del mismo &gano Electoral Local, la Secretaría Administrativa manifiesta que se cuenta con los recursos suficientes y necesarios para hacer frente a los requerimientos solicitados por la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, para iniciar con el procedimiento de Adjudicación Directa del Servicio de Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos por el periodo referido. Considerando que se cuenta con suficiencia presupuestal en la partida 3691, se solicita a la Secretaría Administrativa, de conformidad con lo establecido en los Numerales 28 C, 70 y 73 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del IEDF, a través de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios el procedimiento de adjudicación directa, para la "contratación del servicio de Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos por el periodo del lo de mayo al 31 de diciembre de 201Iv, la empresa se ha comprometido a mantener el mismo costo de $29,000.00 mensuales que la empresa renunciante ofertó para el año 2011. MOTIVOS Que conforme a lo dispuesto en el artículo 69 Fracción 1, IV y XII, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, la Secretaria Administrativa, tiene como atribución, establecer y operar los sistemas administrativos para el ejercicio y control presupuestales, así como ejercer en coordinación con la Secretaria Ejecutiva las partidas presupuestales aprobadas, aplicando las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos financieros y materiales, así como de la prestación de los servicios generales, de igual manera deberá atender las necesidades administrativas del Instituto, por lo que la Secretaria Administrativa por conducto de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, deberá iniciar los trámites correspondientes para la contratación del servicio requerido. Que el requerimiento de la Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales, tiene como finalidad primaria el brindar el servicio de Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos a las áreas sustantivas del Instituto Electoral del Distrito Federal para coadyuvar en el correcto desarrollo de sus funciones durante el periodo mencionado. Qué el servicio en comento, no puede sufrir interrupciones durante el ejercicio fiscal 201 1. l. El Consejo General del Instituto Electoral del Distrito Federal mediante acuerdo ACU-026-11 autorizó la inversión total para el ejercicio fiscal 2011, en donde aparece la partida 3691, para ejercerse durante el presente ejercicio fiscal. 2. La Secretaría Administrativa a través de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios con el propósito de otorgar el Servicio de Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos, el cual es necesario y fundamental para cumplir con las actividades inherentes a la operación diaria del Instituto Electoral del Distrito Federal, por lo cual se solicita llevar a cabo el procedimiento de adjudicación directa conforme con los montos de actuación aprobados por el Comité de Adquisiciones, asimismo con el presupuesto autorizado se cumple con el pago de los servicios prestados. 3. Que al autorizar el procedimiento mencionado se buscan las mejores condiciones para el Instituto, con acciones destinadas a brindar a las áreas del mismo los materiales y servicios necesarios para el correcto desarrollo de sus actividades durante todo el periodo de contratación. 4. Por esta razón y ante la terminación anticipada del contrato para prestar el servicio Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos con la empresa SR & : FRIENDS S.A. de C.V.", y en apego a la normatividad vigente, se solicita la adjudicación directa de la prestación del servicio a la empresa Especialistas en Medios S.A de C.V, la cual quedó en segundo lugar en el proceso de licitación y acreditó plenamente su capacidad para cumplir con los requisitos establecidos en el contrato. 5. Cabe precisar que en el año 2010, se presentó una situación similar con la empresa Sistemas y Monitoreo Estratégico S.A. de C.V.", con la cual se terminó anticipadamente el contrato, y se le otorgó la adjudicación a la empresa Especialistas en Medios S.A de C.V, quien prestó el servicio de manera adecuada durante el periodo septiembre-diciembre de ese mismo año. 6. Que conforme a lo establecido en el artículo 134 Constitucional de asegurar las mejores condiciones para el Estado, se acreditan los siguientes aspectos: Economía: Aún cuando se adjudica de manera directa, la empresa que brindará el servicio de manera ininterrumpida durante el periodo de mayo a diciembre de 201 1, dará el servicio en tiempo, forma y con excelente calidad, de igual forma, la empresa se ha comprometido a mantener el mismo costo que la empresa renunciante ofertó para el año 201 1, por lo cual no incrementará su costo por este servicio y lo mantendrá. Eficacia: Que la contratación y adjudicación del Contrato permite atender en tiempo y forma el requerimiento y se busca garantizar que las áreas del Instituto,no se vean afectadas en ningún momento en su operación. Eficiencia: Que la contratación mediante el procedimiento de adjudicación directa hace posible continuar con las actividades requeridas, procurando que el servicio prestado se incluya como una de las acciones destinadas a qarantizar el correcto desarrollo de las funciones de cada área del Instituto. Imparcialidad: Que el proceso de contratación se realizará con imparcialidad, toda vez que se asegura el dar cumplimiento con todos los requisitos que establece la normatividad en materia. Sin embargo, es prioritario considerar a la empresa "Especialistas en Medios S.A. de C.V." como la mejor opción tkcnica y operativa, ya que los medios logísticos de otras empresas no garantizan el desarrollo de las funciones y actividades encomendadas. Honradez: Este proceso de adjudicación se llevará a cabo con estricto apego a lo dispuesto en los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del IEDF. Por lo anterior, se solicita llevar a cabo el proceso de contratación por adjudicación directa, de manera honesta y transparente, ética, profesional y en apego a la normatividad, siempre sujeto a la evaluación, utilizando los recursos públicos en forma eficiente, eficaz y honesta. JOSÉ JACINJU~A<CAREAGA Director de la Unidad Técnica de ~ u h u n i c a c i ó Social, n Transparencia y Protección de Datos Personales