LIGA A

JUSTIFICACIÓN PARA REALIZAR PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
DIRECTA PARA A S I G N A C I ~ NDEL CONTRATO DEL SERVICIO DE CARPETA
INFORMATIVA Y MONITOREO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA EL
PERIODO DEL lo
DE MAYO AL 31 DE DICIEMBRE DE 201 1
ANTECEDENTES
El presupuesto para el servicio de Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios
Electrónicos durante el ejercicio fiscal 2011, fue realizado en base a los
requerimientos de información de las áreas sustantivas del Instituto. Por lo
anterior, se adjudicó el contrato No. C.P.AD.-012-11 a la empresa SR & FRIENDS
S.A. de C.V.", por un monto de $348,000.00 (Trescientos cuarenta y ocho mil
pesos 001100 m.n.) incluyendo Presupuesto Ordinario.
.
Asimismo, con fecha 13 de abril de 2011, fue necesario realizar la terminación
anticipada de contrato con la empresa referida a solicitud de la misma.
,
Esto conforme a las facultades que le confiere los artículos 68 y 69 Fracción 1, IV y
XII, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal y
los artículos 23 Fracción IV, del Reglamento Interior del Instituto Electoral del
Distrito Federal a la Secretaria Administrativa, en materia de coordinar los
recursos, atender y planear las necesidades administrativas de las diferentes
áreas del Instituto.
La Secretaría Administrativa, en trabajo conjunto con la Dirección de
Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, realizaron las gestiones necesarias
para la obtención de los recursos necesarios para soportar el pago de este servicio
mediante la requisición No. 111001-ORDPREV por un monto de $348,000.00
(Trescientos cuarenta y ocho mil pesos 001100 m.n.) en la clave presupuestal No.
10.03.01.01.19. en la partida No. 3691.
De conformidad a las atribuciones que le otorga el numeral 69 Fracción 1, IV y XII,
del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal y los
artículos 23 Fracción IV, del Reglamento Interior del mismo &gano Electoral
Local, la Secretaría Administrativa manifiesta que se cuenta con los recursos
suficientes y necesarios para hacer frente a los requerimientos solicitados por la
Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, para iniciar con el
procedimiento de Adjudicación Directa del Servicio de Carpeta lnformativa y
Monitoreo de Medios Electrónicos por el periodo referido.
Considerando que se cuenta con suficiencia presupuestal en la partida 3691, se
solicita a la Secretaría Administrativa, de conformidad con lo establecido en los
Numerales 28 C, 70 y 73 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios Generales del IEDF, a través de la Dirección de
Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios el procedimiento de adjudicación
directa, para la "contratación del servicio de Carpeta lnformativa y Monitoreo de
Medios Electrónicos por el periodo del lo
de mayo al 31 de diciembre de 201Iv, la
empresa se ha comprometido a mantener el mismo costo de $29,000.00
mensuales que la empresa renunciante ofertó para el año 2011.
MOTIVOS
Que conforme a lo dispuesto en el artículo 69 Fracción 1, IV y XII, del Código de
Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, la Secretaria
Administrativa, tiene como atribución, establecer y operar los sistemas
administrativos para el ejercicio y control presupuestales, así como ejercer en
coordinación con la Secretaria Ejecutiva las partidas presupuestales aprobadas,
aplicando las políticas, normas y procedimientos para la administración de los
recursos financieros y materiales, así como de la prestación de los servicios
generales, de igual manera deberá atender las necesidades administrativas del
Instituto, por lo que la Secretaria Administrativa por conducto de la Dirección de
Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, deberá iniciar los trámites
correspondientes para la contratación del servicio requerido.
Que el requerimiento de la Unidad Técnica de Comunicación Social,
Transparencia y Protección de Datos Personales, tiene como finalidad primaria el
brindar el servicio de Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos a las
áreas sustantivas del Instituto Electoral del Distrito Federal para coadyuvar en el
correcto desarrollo de sus funciones durante el periodo mencionado.
Qué el servicio en comento, no puede sufrir interrupciones durante el ejercicio
fiscal 201 1.
l. El Consejo General del Instituto Electoral del Distrito Federal mediante acuerdo
ACU-026-11 autorizó la inversión total para el ejercicio fiscal 2011, en donde
aparece la partida 3691, para ejercerse durante el presente ejercicio fiscal.
2. La Secretaría Administrativa a través de la Dirección de Adquisiciones, Control
Patrimonial y Servicios con el propósito de otorgar el Servicio de Carpeta
lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos, el cual es necesario y
fundamental para cumplir con las actividades inherentes a la operación diaria del
Instituto Electoral del Distrito Federal, por lo cual se solicita llevar a cabo el
procedimiento de adjudicación directa conforme con los montos de actuación
aprobados por el Comité de Adquisiciones, asimismo con el presupuesto
autorizado se cumple con el pago de los servicios prestados.
3. Que al autorizar el procedimiento mencionado se buscan las mejores condiciones
para el Instituto, con acciones destinadas a brindar a las áreas del mismo los
materiales y servicios necesarios para el correcto desarrollo de sus actividades
durante todo el periodo de contratación.
4. Por esta razón y ante la terminación anticipada del contrato para prestar el servicio
Carpeta lnformativa y Monitoreo de Medios Electrónicos con la empresa SR &
:
FRIENDS S.A. de C.V.", y en apego a la normatividad vigente, se solicita la
adjudicación directa de la prestación del servicio a la empresa Especialistas en
Medios S.A de C.V, la cual quedó en segundo lugar en el proceso de licitación y
acreditó plenamente su capacidad para cumplir con los requisitos establecidos en
el contrato.
5. Cabe precisar que en el año 2010, se presentó una situación similar con la
empresa Sistemas y Monitoreo Estratégico S.A. de C.V.", con la cual se terminó
anticipadamente el contrato, y se le otorgó la adjudicación a la empresa
Especialistas en Medios S.A de C.V, quien prestó el servicio de manera adecuada
durante el periodo septiembre-diciembre de ese mismo año.
6. Que conforme a lo establecido en el artículo 134 Constitucional de asegurar las
mejores condiciones para el Estado, se acreditan los siguientes aspectos:
Economía: Aún cuando se adjudica de manera directa, la empresa que brindará
el servicio de manera ininterrumpida durante el periodo de mayo a diciembre de
201 1, dará el servicio en tiempo, forma y con excelente calidad, de igual forma, la
empresa se ha comprometido a mantener el mismo costo que la empresa
renunciante ofertó para el año 201 1, por lo cual no incrementará su costo por este
servicio y lo mantendrá.
Eficacia: Que la contratación y adjudicación del Contrato permite atender en
tiempo y forma el requerimiento y se busca garantizar que las áreas del Instituto,no
se vean afectadas en ningún momento en su operación.
Eficiencia: Que la contratación mediante el procedimiento de adjudicación directa
hace posible continuar con las actividades requeridas, procurando que el servicio
prestado se incluya como una de las acciones destinadas a qarantizar el correcto
desarrollo de las funciones de cada área del Instituto.
Imparcialidad: Que el proceso de contratación se realizará con imparcialidad,
toda vez que se asegura el dar cumplimiento con todos los requisitos que
establece la normatividad en materia. Sin embargo, es prioritario considerar a la
empresa "Especialistas en Medios S.A. de C.V." como la mejor opción tkcnica y
operativa, ya que los medios logísticos de otras empresas no garantizan el
desarrollo de las funciones y actividades encomendadas.
Honradez: Este proceso de adjudicación se llevará a cabo con estricto apego a lo
dispuesto en los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios Generales del IEDF.
Por lo anterior, se solicita llevar a cabo el proceso de contratación por adjudicación
directa, de manera honesta y transparente, ética, profesional y en apego a la
normatividad, siempre sujeto a la evaluación, utilizando los recursos públicos en
forma eficiente, eficaz y honesta.
JOSÉ JACINJU~A<CAREAGA
Director de la Unidad Técnica de ~ u h u n i c a c i ó Social,
n
Transparencia y Protección de Datos Personales