LICITACION ABREVIADA Nº 260.370/1 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EL LAMADO A LICITACION PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSERVACIÓN Y LIMPIEZA DE DIVERSOS ESPACIOS PUBLICOS EN EL DENOMINADO SECTOR Nº 21 DEL DEPARTAMENTO DE MONTEVIDEO ARTICULO Nº 1: NORMAS VIGENTES a) Pliego Único de BASES Y CONDICIONES GENERALES para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales. b) El presente Pliego Particular de Condiciones c) La Memoria Descriptiva Particular. d)Los artículos del Pliego General de Condiciones para la Construcción de Obras que se mencionan. El contratista cumplirá con lo que fijan Pliego y Memoria Descriptiva. ARTICULO Nº 2º- OBJETO El objeto de la presente Licitación es la contratación del servicio de Conservación y Limpieza del espacio público verde del departamento de Montevideo denominado SECTOR Nº 21, Rambla 25 de Agosto de 1825 y Rambla Franklin D. Roosevelt ENTRE calles SARANDI y RIO NEGRO, detallado en la Memoria Descriptiva adjunta. ARTICULO Nº 3 .- ANTECEDENTES Las empresas proponentes, que tengan antecedentes en tareas similares desempeñadas en organismos públicos o en empresas particulares, deberán adjuntar constancia a sus ofertas, dejando claramente establecido los lugares e Instituciones en los cuales se prestó el servicio. ARTICULO Nº 4.- PRESENTACION DE OFERTAS Las ofertas deben presentarse en un formulario denominado "FORMULARIO DE PROPUESTA"‚ que acompaña al Pliego Particular de Condiciones, adjuntando además, una PROPUESTA DE TRABAJOS que describirá el cronograma de las tareas a desarrollarse en el Sector licitado y otros datos que se consideren de interés, para la evaluación de la propuesta. Las ofertas, firmadas por los proponentes, deberán presentarse el día y hora que indique la convocatoria respectiva en el SERVICIO DE COMPRAS, atrio de la Intendencia de Montevideo, Edificio Sede, sector Santiago de Chile. ARTICULO Nº 5.- DOCUMENTACION En el acto de apertura de propuestas, los licitantes deberán exhibir fotocopia del título y de la cédula de identidad del Ing. Agrónomo designado para agregar al expediente. ARTICULO Nº 6.- PRECIO. El precio deberá transcribirse en la oferta, en moneda nacional, por la totalidad de los trabajos a realizar y por rubros, de acuerdo a lo establecido en el FORMULARIO DE PROPUESTA adjunto. Toda vez que se mencione el precio en la propuesta y demás documentos relativos a la licitación, sin especificaciones aclaratorias, se entenderá que en el mismo está incluido el Impuesto al Valor Agregado. El oferente deberá indicar además, el costo que representa en la oferta el vehículo solicitado en el literal b) del artículo 10º de la Memoria Descriptiva de los trabajos, reservándose la Intendencia de Montevideo la facultad de adjudicar o no ese costo. ARTICULO Nº 7.- PAGOS. a) El pago se efectuará mensualmente de acuerdo con el monto establecido en su oferta, debiendo el adjudicatario presentar la solicitud correspondiente en las oficinas de Contaduría General. Dicho pago será abonado si están realizados correctamente la totalidad de los trabajos contratados, de acuerdo con el informe del Director de Obras del Servicio de Areas Verdes. En caso de no darse cumplimiento a la totalidad de los trabajos establecidos u otras obligaciones dispuestas en la memoria descriptiva y por el Pliego Particular de Condiciones, se efectuarán los descuentos correspondientes del Certificado de Pago mensual. b) El monto de los trabajos extraordinarios e imprevistos podrá ser utilizado en su totalidad de una sola vez o fraccionado, a fin de realizar los trabajos necesarios. Estos trabajos extraordinarios y/o suministros serán liquidados mensualmente, previa aceptación del Director de Obra del Servicio de Áreas Verdes. c) La Intendencia de Montevideo abonará en los treinta días calendario, contados a partir de la presentación de la factura en la Contaduría General. Al momento del pago, la Intendencia de Montevideo podrá realizar el mismo con cheque de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario las condiciones de los mismos. En caso que el pago en moneda nacional se realice pasados los treinta (30) días, contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50% de la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095Circular 1965) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo. La factura por el ajuste de precios en moneda nacional, si correspondiera, se presentará por separado de la factura principal correspondiente y se abonará también dentro del plazo antes establecido. DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de presentada cada factura en Contaduría General, lo que será evaluado en cada pago por el Departamento de Recursos Financieros al momento del pago. ARTICULO Nº 8.- AJUSTE PARAMETRICO a) Los precios se ajustarán en forma semestral de acuerdo a la siguiente fórmula paramétrica: P= Po (J/jo + M/Mo + V/vo) JORNALES J=0,65 J y Jo, Jornal Grupo 19, (AREAS VERDES) Sub-Grupo 16* del MTSS, vigente al primer mes del semestre que corresponde el reajuste y el correspondiente a diez días antes de la fecha de la apertura de la licitación. COSTO DE VIDA V=0,15 Indice Precios al Consumo, publicado por el Instituto de Estadística. Vo= mes anterior a la fecha de la apertura de la licitación V = vigente al mes anterior al semestre que corresponde el reajuste. Cuando a la fecha de apertura, no haya sido homologado el incremento del jornal en los Consejos de Salarios, y por tanto, puedan derivar aumentos en forma retroactiva y con vigencia al momento cero de la licitación; se considerará este último valor a los efectos de definir el Jo. * En caso que de no existir Laudo se regirá por la variación de la Prestaciones y Contribuciones). BPC (Base de CANASTA MATERIALES COMBUSTIBLES C=0,18. Nafta 85 octanos. Co = precio vigente diez días antes a la fecha de la apertura de la licitación C = vigente al mes anterior al semestre que corresponde el reajuste. LUBRICANTES L=0,02. Luban SAE 30 (por un litro). Lo = precio vigente diez días antes a la fecha de la apertura de la licitación L = vigente al mes anterior al semestre que corresponde el reajuste. La fuente para actualizar los coeficientes será el correspondiente boletín, publicado, del M.T.O.P. b) Para la aplicación de las fórmulas paramétricas establecidas en los artículos 91 y 94 del Pliego de Condiciones Generales para la Construcción de Obras, los valores de Po, Jo, Co, y Vo, y sus valores actuales se determinarán sin incluir el impuesto al valor agregado. Una vez determinados los valores de P actualizados con el criterio fijado anteriormente, se aplicará el impuesto al valor agregado vigente en el mes que se ejecutaron las obras. El porcentaje del impuesto al valor agregado se entiende ponderado respecto al tiempo de vigencia de sus distintos valores en el período de ejecución de los trabajos que se liquidan. ARTICULO Nº 9. CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo. Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental). ARTICULO Nº 10.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTAS Las ofertas deberán mantenerse por un plazo mínimo de 90 días corridos contados a partir del día siguiente al acto de apertura. ARTICULO Nº 11.- PLAZO CONTRACTUAL. El plazo de contratación de los servicios licitados es de 2 (DOS) AÑOS pudiéndose prorrogar, de común acuerdo entre las partes, previa resolución expresa de la Intendencia de Montevideo, por un período similar. ARTICULO Nº 12.- EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS. Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga todas las condiciones estipuladas en dichos documentos. Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio: a) constancia de antecedentes de la empresa en trabajos similares b) propuesta de trabajos (Art. “Presentación de Propuestas” del P.P.C.) c) precio sin considerar descuento pronto pago a) La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes. B) La presentación de las propuestas y el mero hecho del precio más bajo, no da derecho alguno a los oferentes respecto a la aceptación de ellas, pudiendo la Intendencia de Montevideo, aceptar la que estime más conveniente a sus intereses. C) Las Empresas que se presenten a la licitación por primera vez en trabajos de conservación de espacios verdes, no podrán ser adjudicatarias de más de un Sector, hasta tanto no se tengan un mínimo de 2 (dos) años de antecedentes técnicos favorables de la Servicio de Areas Verdes que aseguren su buen desempeño. ARTICULO Nº 13.- NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE ADJUDICACION La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma: a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario. b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras. En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres días contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes. En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente, siguiendo el orden de prelación. ARTICULO Nº 14.- GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El adjudicatario ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. El mismo ascenderá al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, pudiendo efectuarse en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18 del Pliego Unico. Si el depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá estar certificado por la entidad bancaria correspondiente. La garantía deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato y hasta la extinción definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato. Si se estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por periodos sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante la entrega del documento al adjudicatario. Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el Adjudicatario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de treinta (30) días calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran corresponderle hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar sanciones por incumplimiento. La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación. ARTICULO Nº 15.- OBLIGACIONES ESPECIALES A) Ley (18.098). La Empresa contratada se obliga a cumplir las disposiciones de los laudos y convenios colectivos vigentes para la rama de actividad laboral que desarrolla en materia de salarios, categorías de labor, pago y suplementos por horas extraordinarias, primas por nocturnidad, incentivos por asistencia, viáticos, y, en general, todas las asignaciones y beneficios que mejoren las condiciones establecidas por la legislación laboral común, así como las demás normas de trabajo vigentes, contenidas en los Convenios Internacionales y sus reglamentaciones. En caso que no existieran laudos o convenios colectivos vigentes para la rama de actividad laboral, quedará obligada a pagar por lo menos el salario mínimo nacional y a cumplir las condiciones de trabajo establecidas en la legislación laboral común (Convenio Internacional de Trabajo Nº 94, ratificado por Ley Nº 12.030 del 27 de noviembre de 1953 reglamentado por el Decreto Nº 114/82 del 24 de marzo de 1982, relativo a las cláusulas de trabajo en los contratos celebrados por la Autoridades Públicas). El incumplimiento por parte de una empresa adjudicataria en el pago de las retribuciones antes mencionadas, será causal de rescisión del contrato por responsabilidad imputable del adjudicatario. Se entiende que la oferta ha sido formulada de acuerdo con los jornales obreros y las leyes sociales vigentes 15 días antes de la fecha de presentación de la propuesta. Será de exclusivo cargo del proponente las erogaciones que demande el cumplimiento de los aportes de todas las leyes sociales y seguros (nacionales o departamentales) en vigencia del personal a su cargo, eximiendo en forma expresa a la Administración de tales obligaciones. B) La Intendencia de Montevideo, en oportunidad de la selección de las ofertas y con relación a la adjudicataria durante el plazo contractual y en su caso la prórroga, tendrá especialmente en cuenta el cumplimiento estricto de esta disposición. En ese sentido, en oportunidad del estudio de las propuestas, serán rechazadas aquellas en las que se pueda constatar que el oferente no cumple con lo exigido. Si dicho incumplimiento se verificara con posterioridad a la celebración del contrato, la Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de rescindirlo. C) La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada, la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo, así como las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados. Las empresas deberán comunicar al Organismo contratante en caso que éste se lo requiera los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de que se puedan realizar los controles correspondientes. La Intendencia de Montevideo tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada. D) Ley (18.099). La adjudicataria está obligada a cumplir con todas las obligaciones con los organismos previsionales o fiscales originadas por su vínculo con los trabajadores asignados al servicio contratado y que se generen como consecuencia de la prestación del servicio adjudicado. La adjudicataria queda obligada a resarcir e indemnizar a la Intendencia de Montevideo por cualquier responsabilidad, pérdida, daño, honorarios de abogados, costas o gastos administrativos o judiciales relacionado con reclamaciones de terceros por cobro de salarios, impuestos, contribuciones a la seguridad social, seguros de accidentes de trabajo, daños y perjuicios ocasionados a terceros. Los antes referidos gastos serán reembolsados a la Intendencia de Montevideo ajustados por el Indice de Precios al Consumo. ARTICULO Nº 16.-RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA La Empresa contratada será responsable de: a) Toda pérdida o daño que se produjera en árboles, arbustos, florales, césped, existentes en el Sector a su cargo, como consecuencia de riego inadecuado, aplicación incorrecta de productos fitosanitarios y herbicidas, podas mal realizadas. A efectos de realizar los descuentos a tales pérdidas o daños, la fijación del precio que se establezca para cada ejemplar por parte de la Servicio de Areas Verdes dependerá de la especie, el valor promedio en los viveros reconocidos de plaza, como también por su valor paisajístico, histórico o de ejemplar único. En todos los casos la Empresa contratada tendrá la oportunidad de reponer el ejemplar idéntico al dañado, previa aprobación del Director de Obra, cuando entienda necesaria su reposición (plantas, tierra, mano de obra, flete, etc.). La Empresa deberá efectuarla sin cargo alguno, no quedando exenta de multas y pago de diferencias que pudieran existir en el valor de los ejemplares de acuerdo con lo que estime la Servicio de Areas Verdes. b) Cuidado total del área licitada en horas hábiles, evitando sustracciones o daños en los elementos vegetales y no vegetales que la integren. En caso de anomalías verificadas, deberá realizar por escrito la correspondiente denuncia a la Servicio de Areas Verdes y si correspondiere a las autoridades policiales. c) Tener a su personal dependiente con VESTIMENTA UNIFORME que la identifique en todo momento. Dicha vestimenta será definida en acuerdo con el Director de Obras de la Servicio de Areas Verdes, prohibiéndose expresamente la propaganda. En caso de incumplimiento de esta disposición se procederá a realizar un descuento igual al 5% (cinco por ciento) del valor mensual ofertado con el ajuste paramétrico correspondiente. Dicho descuento será tenido en cuenta como un antecedente negativo para la adjudicación de futuras licitaciones. d) En las áreas licitadas en las que existan tomas de agua, la empresa deberá hacer uso de las mismas, quedando a su cargo el cuidado de canillas, llaves de paso y su correcto funcionamiento, evitando sustracciones y pérdidas de agua, como así también la reparación de las cañerías con pérdidas de agua que alimenten las tomas desde los ramales de OSE y/o realizar las denuncias ante ese organismo por roturas en la red de suministro de agua potable. ARTICULO Nº 17.- CONTROLES a) La Servicio de Areas Verdes dispondrá de controles a efectos de notificar a las Empresas de todo incumplimiento o inobservancia de lo dispuesto en la Memoria Descriptiva y en el Pliego de Condiciones Particulares, así como de toda orden de trabajo que deba ser realizada. b) La Empresa designará un Ingeniero Agrónomo responsable de los trabajos que se realicen por parte de la misma que funcionará como nexo con el responsable por parte de la Intendencia de Montevideo. A los efectos de una rápida comunicación éste deberá acreditar un medio de comunicación seguro y eficiente (celular). A los efectos de seguir el desarrollo de los trabajos, dicho profesional deberá concurrir un día a la semana obligatorio (a fijar oportunamente) a la Servicio de Areas Verdes. En caso de incumplimiento de esta disposición se procederá a realizar un descuento igual al 3% del valor mensual ofertado con el ajuste paramétrico correspondiente. c) Se realizarán recorridas conjuntamente con el Ingeniero Agrónomo designado, en las cuales se constatará el estado de conservación del Sector y el cumplimiento del cronograma previamente acordado. El Servicio de Areas Verdes dispondrá de los controles que considere pertinentes a los efectos de la calificación de la empresa en el Servicio. ARTÍCULO Nº 18.- MORA La mora operará automáticamente de pleno derecho, por el vencimiento de los términos establecidos o el incumplimiento de las órdenes impartidas ARTICULO Nº 19.- INCUMPLIMIENTOS a) Independientemente de lo dispuesto en el Art. Nº 20 (DESCUENTOS, lit. "b"), en los casos de NO REALIZAR las tareas establecidas en el Art. Nº 2 de la Memoria Descriptiva (todos los incisos), se aplicará un descuento del 3% por cada ítem no cumplido, del Certificado de Pago mensual correspondiente (incluido el ajuste paramétrico). Igual descuento regirá para el caso de no cumplirse con lo dispuesto por el Art. Nº 10 de la memoria descriptiva correspondiente. b) Para el caso del riego de canteros florales, (Art. Nº 2 literal "l” de la memoria descriptiva) el plazo a regir será de 24 horas, a diferencia del establecido en el Art. Nº 20 (D E S C U E N T O S) literal "b". Este descuento se aplicará tantas veces como CEDULONES NO CUMPLIDOS‚ tenga la Empresa contratada. ARTICULO Nº 20.- DESCUENTOS a) La NO realización por parte de la Empresa contratada en tiempo y forma de cualquiera de los trabajos licitados, dará lugar a que el Director de la Servicio de Areas Verdes, a propuesta del Director de Obra, disponga los realice la propio Servicio u ordene su realización por terceros. El costo de estos trabajos será deducido del Certificado de Pago mensual que correspondiere percibir a dicho contratista, o de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. b) En caso de ser insatisfactorio el estado general de conservación del Sector o que el mismo no se ajuste a las tareas descriptas en la PROPUESTA DE TRABAJO, se procederá a la entrega de un CEDULON (Art. Nº 18 lit. “a” del P. P. C.), detallándose los TRABAJOS NO REALIZADOS (Art .Nº 2 de la M. D. y/o Art. Nº 4 del Pliego Particular de Condiciones). Por cada CEDULON emitido, se descontará del certificado de pago correspondiente, la cantidad de 5 U.R. (unidades reajustables cinco) independientemente de los descuentos que correspondieren por TRABAJOS NO REALIZADOS. Transcurrido un plazo máximo de 48 horas hábiles y aptas para el desarrollo normal de las actividades laborales contado desde la notificación, si se constata el INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL de lo detallado en el CEDULON por trabajos no realizados correspondiente, se realizará un DESCUENTO del 26 % del PAGO MENSUAL, incluido el ajuste paramétrico correspondiente, sin perjuicio de otros descuentos que correspondieren. Este descuento se aplicará tantas veces como corresponda y será tomado en cuenta como un antecedente negativo para la adjudicación de futuras licitaciones. c) Se podrá rescindir el contrato a toda Empresa que formule en 60 días consecutivos, descuentos que superen el 50% del valor mensual de contratación por incumplimiento de las normas vigentes. ARTÍCULO Nº 21°.- SANCIONES. La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarios, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin prejuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores. ARTICULO Nº 22º.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL. La Empresa contratada está obligada a contratar un SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL por un mínimo equivalente a 50.000 (cincuenta mil) dólares americanos, por un período que abarque toda la vigencia del contrato. Previo a la formalización del acta de iniciación de los trabajos adjudicados, se exigirá una fotocopia de la contratación del seguro indicado, y previo a cada pago se controlará la vigencia del mismo. El incumplimiento de lo antes establecido dará derecho a la Intendencia de Montevideo a rescindir el contrato, con pérdida de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato por parte del adjudicatario, sin perjuicio de las demás acciones legales pertinentes. ARTICULO Nº 23. PLAZO Y FORMA DE PRESENTACION DE CONSULTAS SOBRE EL LLAMADO. Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de ofertas. Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, por e-mail a [email protected] o vía fax 1950 1915, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado. Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado. La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compra, Oficina de Atención a Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación). En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas. ARTÍCULO Nº 24. REGISTRO DE PROVEEDORES. Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. En caso de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la documentación necesaria a los efectos de obtener la inscripción definitiva en dicho Registro. ARTICULO Nº 25. RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS. El acto de recepción y apertura de ofertas se realizará en el Servicio de Compras, Edificio Sede, planta baja, sector Santiago de Chile, el día y hora establecidos en la invitación. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS QUE REGIRÁ EL LLAMADO A LICITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSERVACIÓN Y LIMPIEZA DE DIVERSOS ESPACIOS PÚBLICOS UBICADOS EN DISTINTOS SECTORES DEL DEPARTAMENTO DE MONTEVIDEO. ARTICULO Nº 1 : Llámase a licitación para la contratación del “SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA” del siguiente espacio público verde ubicado en el Departamento de Montevideo. SECTOR Nº 21 AREAS VERDES de Rambla 25 de Agosto de 1825 y Rambla Franklin D. Roosevelt ENTRE calles SARANDI y RIO NEGRO DESTACANDO: - predio de Las Bóvedas, Ituzaingó y Rambla - predio de Rbla. F.D. Roosevelt, Juncal, Piedras, J.C. Gómez - ochava de Juncal y Piedras - DIAGONAL J.P. FABINI, Cerrito - Juncal - Ciudadela a Piedras - Plaza P. Neruda, Río Negro y La Paz. - Plaza Zabala: Circunvalación Durango. -Areas parquizadas lindantes con rambla 25 de agosto de 1825 excluyendo veredas del puerto de Montevideo ARTICULO Nº 2: DE LOS TRABAJOS DE CONSERVACION Y LIMPIEZA. Son aquellos a realizar necesarios para la correcta conservación y limpieza del área, debiendo ser su atención continua y completa de lunes a domingo de acuerdo a las exigencias del Sector. Se deberá mantener el total del Sector en buen estado de conservación en forma permanente de acuerdo con los siguientes ítems: a) Preparación de la tierra en los canteros florales: la misma deberá ser efectuada en la forma que indicará el Técnico del Servicio de Areas Verdes y constará de una carpida con extracción de malezas y una punteada de 20 a 30 cms de profundidad. b) Carpido y desmalezado en canteros florales‚ de forma tal que éstos estén libres permanentemente de malezas y con tierra removida. c) Plantación de florales estacionales y perennes. De acuerdo a las directivas que se impartan para cada caso y dentro de los plazos que se establezcan. d) Mantenimiento del césped (corte, recorte y barrido). Los trabajos comprenden las áreas de canteros, veredas, y todo espacio verde encespado comprendido en el Sector licitado. La altura del corte del césped deberá ser mantenida dentro del rango comprendido entre los 3 cms. inferior y 8 cms. superior. El corte del césped, recorte de bordes (en cordones, cordonetas, rocallas, canales de desagües, muros, etc.) y el barrido correspondiente se realizará tantas veces como sea necesario para mantener el área en buenas condiciones de conservación. Se establece expresamente la obligación del uso de pastera rotativa o helicoidal en todas las áreas encespadas que así lo permitan. Esto excluye el uso de desmalezadora para la realización del corte del tapiz vegetal en estos casos. e) Plantación de árboles, arbustos, palmeras‚ de acuerdo a las directivas que se impartan para cada caso y dentro de los plazos que se establezcan. f) Extracciones de árboles, arbustos y palmeras, secos, mutilados o en mal estado vegetativo (se considerarán parte de los trabajos de conservación y mantenimiento, incluyendo las extracciones de las cepas). La indicación de los ejemplares y las cepas a extraer, se hará bajo las directivas del Técnico del Servicio de Areas Verdes. En particular, las cepas que se deban extraer, serán indicadas en cada caso por el Técnico del Servicio de Areas Verdes . g) Poda de los árboles, arbustos, palmeras que integran el área‚ con el fin de conformarlos, rejuvenecerlos o intervenirlos por otro motivo. Se incluyen en estos trabajos a todos los ejemplares que a consecuencia de fenómenos climáticos adversos (vientos, tormentas, etc.) u otras causas fueran dañados. Estos trabajos se realizarán de acuerdo a las directivas que imparta el Técnico del Servicio de Areas Verdes En particular en el caso de PALMERAS, se establece que deberá realizarse al menos una poda anual de hojas secas u otros (que hayan perdido su valor vegetativo u ornamental) incluido dentro del servicio de mantenimiento y conservación. h) Retiro en forma permanente de todo cartel o similar‚ que se coloque en los espacios cuya conservación y limpieza se licitan, incluidos los carteles fijados a los árboles y arbustos. Los mencionados carteles serán trasladados al depósito que indique el Servicio de Areas Verdes, dentro del Departamento de Montevideo. i) Limpieza y barrido del área contratada (pavimentos peatonales, caminerías, cordones, veredas, calzada contra los cordones de vereda y áreas encespadas). Se deberá retirar diariamente papeles, plásticos, arena, restos vegetales y todo otro tipo de residuos que se hallaren dentro del área contratada. Deben mantener libre de residuos todas las papeleras que existan en los espacios licitados, incluyendo reponer las bolsas descartables en los casos que lo ameriten. El producto de todas estas limpiezas o barridos deberá ser embolsado, separando de los residuos los envases plásticos, los que deberán ser depositados en los contenedores de la Intendencia de Montevideo que se encuentren en la zona. Las bolsas deben poseer el membrete de la empresa, debiendo ser retiradas en el día con camiones a su costo. La empresa deberá retirar además los residuos vegetales, basura, escombros, etc. acumulados y localizados en cualquier punto del área contratada. El traslado de todo el producido por barridos y/o retiros de materiales acumulados en el área, deberá efectuarse con vehículos de carga acondicionados con lonas que cubran la totalidad de la caja. j) Limpieza permanente de las fuentes de tal forma de mantener el espejo de agua libre de papeles y/o polietileno. k) Control total de hormigas. Se realizará con los específicos que indicará el Técnico responsable del Servicio de Areas Verdes y se aplicarán tantas veces como sea necesario (bajo ningún concepto podrán usarse clorados). El Ing. Agrónomo de la empresa deberá indicar a su personal los productos a utilizar, siendo la forma de aplicación o sus resultados de su responsabilidad. l) Riego de canteros florales, árboles y arbustos , como forma de mantener la vegetación en óptimas condiciones de acuerdo a las directivas del Técnico responsable del Servicio de Areas Verdes . En las áreas licitadas en las que existan tomas de agua, la empresa podrá hacer uso de las mismas, quedando a su cargo el cuidado de canillas, llaves de paso y su correcto funcionamiento, evitando sustracciones y pérdidas de agua. Los accesorios de riego (mangueras, aspersores, soportes, etc.,) deberán ser provistos por la Empresa contratada. En caso de no existir agua disponible el licitante deberá resolver el problema con camiones cisterna, tanque u otros métodos a su costo (exceptuando las áreas encespadas) para que los riegos se realicen en la forma que indicará el Técnico del Servicio de Areas Verdes. En ningún caso la solución del problema puede alterar el aspecto paisajístico del sitio y cualquier otra alternativa a aplicar deberá contar previamente con la anuencia del Técnico responsable del Servicio de Areas Verdes. Durante los mese de Diciembre a Marzo inclusive el riego deberá efectuarse en horario nocturno (entre las 20:00 horas y las 00.00 horas del día o las 01:00 horas y las 06:00 horas del día siguiente). m) Control de malezas mecánico o con herbicidas. En el caso de que sea imprescindible la utilización de agroquímicos se hará con los específicos y en las dosis que el Técnico del Servicio de Areas Verdes . El deshierbe comprende además, caminos, caminos peatonales, cordones, veredas, calzada contra los cordones de veredas, canales de desagües, etc. En el caso de afirmados, caminería, cordones de vereda, calzada contra los cordones, está prohibido el uso de aquellos elementos mecánicos que puedan ocasionar deterioros y/o roturas. EL METODO DE APLICACION DE LOS AGROQUIMICOS SERA RESPONSABILIDAD DEL ING. AGRONOMO DE LA EMPRESA ASUMIENDO DICHO PROFESIONAL LA TOTALIDAD DE LOS RIESGOS QUE PUEDAN OCASIONARSE, TANTO EN EL AREA ADJUDICADA COMO EN EL MEDIO AMBIENTE EN GENERAL. n) Realización de todo trabajo específico de jardinería‚ que sea necesario para el correcto mantenimiento del área conservada, incluído el uso de agroquímicos ñ) La atención de los trabajos‚ deberá ser de forma continua y total a efectos de mantener el Sector en buen estado de conservación permanentemente. o) encargarse de realizar el aporte de compost suministrado por la Intedencia desde la planta TRESOR por lo menos una vez al año en los canteros florales y realizar los riegos necesarios de los mismos para garantizar el desarrollo y la supervivencia de los plantines florales. p) no se podrá circular, con camiones o vehículos similares con peso mayor a las 3 toneladas sobre el afirmado o pavimentos de los espacios licitados, salvo expresa autorización del Servicio de Areas Verdes ARTICULO Nº 3: En el caso de que las plantas florales fueran suministradas por el Servicio de Areas Verdes, quedará a cargo del Ing. Agrónomo de la Empresa contratada su retiro y control de calidad, del vivero correspondiente dentro del Departamento de Montevideo. De las plantaciones realizadas se admitirá una pérdida máxima del 10 % (diez por ciento) las que deberán ser repuestas por la Empresa y el Servicio de Areas Verdes suministrará la reposición. Las plantas para reposición que superen el 10% (diez por ciento) serán repuestas por la Empresa que las deberá obtener de el Servicio de Areas Verdes, quien se las descontará del Certificado de Pago o de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, de acuerdo al criterio que establece el Artículo Nº 6 de la M.D. según tamaño y calidad. Si el Servicio de Areas Verdes lo cree conveniente por diferentes motivos, la Empresa proporcionará la reposición de las plantas florales, previa aceptación del Director de Obra. ARTICULO Nº 4: Los árboles y arbustos serán suministrados por el Servicio de Areas Verdes, quedando a cargo de la Empresa contratada el retiro de los mismos de los viveros que indique el Servicio de Areas Verdes dentro del Departamento de Montevideo. Es responsabilidad del Ing. Agrónomo de la Empresa, impartir las directivas necesarias y supervisar las extracciones de los ejemplares, cuando corresponda. De las plantaciones realizadas se admite una pérdida máxima del 5% (cinco por ciento), las cuales debe reponer la Empresa, pudiendo retirar las plantas nuevamente de los viveros señalados. Las plantas para reposición que superen el 5% (cinco por ciento) serán repuestas por la Empresa, que las deberá obtener del Servicio de Areas Verdes, quien se las descontará del Certificado de Pago o de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, de acuerdo al criterio que se establece en el Artículo Nº 6 de la M.D., según tamaño y calidad. Si el Servicio de Areas Verdes lo cree conveniente por diferentes motivos, la Empresa proporcionará la reposición de esas plantas, previa aceptación del Director de Obra. ARTICULO Nº 5: Cuando el Servicio de Areas Verdes considere conveniente que el licitante aporte las plantas florales, árboles, arbustos, bulbos, semillas u otros elementos de propagación vegetal, los mismos se cotizarán por separado, tomándose como base los precios que resultaren de la aplicación del criterio establecido en el Artículo Nº 6 de la M.D. ARTICULO Nº 6 - A los efectos de la fijación de los precios de plantas u otros elementos vegetales que el Servicio de Areas Verdes deba adquirir y/o descontar en caso de pérdidas a la Empresa contratista, (Arts. 3,4 y 5 M.D.), se tomarán en cuenta los precios fijados por tres viveros de plaza (precio promedio) de reconocida solvencia comercial, o tres casas comerciales del ramo cuando corresponda. En los casos que no exista cotización en plaza, el valor de los ejemplares que se pierdan por causas atribuibles al transplante u otras imputables a la empresa, serán fijados por el Servicio de Areas Verdes, de acuerdo a la especie, su valor paisajístico, histórico o de ejemplar único, no teniendo la Empresa contratada lugar a reclamo alguno. ARTICULO Nº 7: El Servicio de Areas Verdes se reserva el derecho de realizar por su cuenta nuevos trabajos de jardinería o cualquier otro tipo de trabajo, construcciones, estelas, fuentes, etc., que crea conveniente en el Sector licitado. Estas obras de enjardinado se incorporarán como ampliación del Sector a los trabajos de “conservación” del área licitada cuando el Servicio de Areas Verdes lo crea conveniente y exista el consentimiento de la Empresa si correspondiere, lo que será abonado con la ampliación hasta el 1/6 del contrato. ARTICULO Nº 8: TRABAJOS EXTRAORDINARIOS. La Empresa contratada está obligada a realizar cuando el Técnico responsable del Servicio de Areas Verdes lo ordene, los trabajos extraordinarios y el suministro de materiales indicados en el FORMULARIO de PROPUESTA. Estos trabajos extraordinarios y suministros son totalmente independientes de los que corresponde realizar a la Empresa por la contratación de trabajos de "conservación” (Artículo Nº 2 de la M.D.). Podrán ser utilizados o no a lo largo del periodo de contrato, acumulándose el valor mensual no utilizado para poder usarse de una sola vez por el total o fraccionado (20% de todo el contrato) cuando el Director de obra lo considere necesario. Los mismos se harán efectivos una vez recibida la orden por escrito del Director de la Obra. Todos los suministros deben ser previamente aceptados por el Técnico del Servicio de Areas Verdes, el cual a su vez supervisará la realización de los nuevos trabajos. ARTICULO Nº 9: La determinación de los trabajos por obra nueva y suministros a realizar, así como su dirección y fiscalización será exclusiva decisión del Director de Obra que representa al Servicio de Areas Verdes. ARTICULO Nº 10: DISPOSICIONES VARIAS. a) Para la ejecución de los trabajos licitados el proponente deberá proveer la mano de obra, herramientas, maquinaria, transporte, agua, plaguicidas, fertilizantes orgánicos y químicos, así como todo otro elemento necesario para la correcta conservación del Sector. Por Resolución Nº 2.516/92 de fecha 04/06/92 del Intendente de Montevideo, los vehículos que pertenezcan a empresas privadas con relaciones contractuales con esta Intendencia, deberán estar empadronados en los registros de esta Comuna. b) La Empresa deberá disponer de un vehículo para aquellos días en que el técnico del Servicio de Areas Verdes lo solicite para efectuar conjuntamente con el técnico de la Empresa, las tareas inspectivas en el Sector adjudicado. c) La Empresa deberá proveer el equivalente a 100 minutos mensuales en tarjetas de telefonía celular móvil de la empresa que indique el Servicio de Areas Verdes. d) El Servicio de Areas Verdes establecerá, cuando corresponda, el personal permanente mínimo que la Empresa deberá proveer y mantener en el Sector que se le adjudique a efectos de dar cumplimiento con las tareas diarias dispuestas por el Art. Nº 2 de la Memoria Descriptiva. El mismo, si corresponde, será establecido al final del Art. Nº 1 (descripción del Sector). ARTICULO Nº 11: En ningún caso la Empresa contratada podrá usar productos fiticidas, fitosanitarios, fertilizantes, etc., por su iniciativa. Para el caso que sea necesario su uso, se requerirá la aprobación previa del Director de Obra del Servicio de Areas Verdes.