intendencia de aduanas

SUPERllfTEHOE:NClA DE AoMsNIsnv.ClOtl TRIBUTARIA
INTENDENCIA DE ADUANAS
PROCESO DE GESTiÓN DESPACHO ADUANERO
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES
FISCALES, DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
IA-DN-UNP-04.0G
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
1. Objetivo
Proveer al personal de Almacenes Fiscales, Depósitos Aduaneros y Tiendas Libres "Duty Free" la normativa y
narrativa necesaria para el control y facilitación del egreso de mercancías en dichos recintos, relacionada con el
Proceso de la Gestión del Despacho Aduanero.
11. Alcance
El presente procedimiento es aplicable en Almacenes Fiscales, Depós itos Aduaneros y Tiendas Libres "Duty Free",
el cual involucra a los empleados del servicio aduanero, el consignatario o representante y las autoridades
competentes, para el egreso de mercancías.
El procedim iento inicia cuando el consignatario o representante presenta la declaración de mercancías en Almacén
Fiscal, Depósito Aduanero y Tienda Libre "Duty ee" finalizando en el momento en que la aduana perm ite el retiro
de las mercancías.
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Proced imiento IA-DN-UNP-04.0G Versión 3
Fecha de Emisión: Abr il 2009
Página 2 de 24
SUPERINTENDEr«:1A DE AoMlNlSTRACION TR IBUTARlA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
111. Marco legal
•
Código Aduanero Uniforme Centroamericano aprobado por Resolución 223-2008 COMIECO XLIX (del
Consejo de Ministros de Integración Económica) -CAUCA-
•
Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano aprobado por Resolución 224-2008 COMIECO
XLIX (del Consejo de Ministros de Integración Económica) -RECAUCA-
•
Código Tributario
•
Acuerdo Gubernativo No. 447-2001 , Reglamento para el Funcionamiento de Almacenes Fiscales
•
Decreto Ley 64-82 del Organismo Ejecutivo
•
Decreto 68-79 del Congreso de la República
•
Acuerdo de Directorio de la superinte~
•
Resolución IA-10-99, que regula a I
. de Administración Tributaria SAT No. 11-2001
aL'Duty Free
(
Elaborado por: Unidad de Normas y Proced imientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04.06 Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 3 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
IV. Normas
1. En el presente proced imiento se utilizan térm inos aduaneros y comerciales a los cuales hace referencia la norma
17 del Procedimiento Cero para la Elaboración de Procedimientos (IA-DN-UNP-OS.01), en donde se hace
referencia al Anexo 7 para el glosario de términos y al Anexo 8 para la estr uctura general y func iones para las
administraciones de aduanas.
2. El cump limiento del presente proced imiento es responsabilidad de la aduana o delegación de adua nas y las
dudas derivadas de su aplicac ión deben ser resueltas por el Adm inistrador de la Aduana correspond iente y en su
defecto por el Jefe del Departamento Operativo, quien a su vez puede realizar las consultas cuando corresponda
al Jefe del Departamento Normativo.
3. El egreso de las mercancías, debe ser autorizado por la persona que efectúe la verificación física , y el mismo
debe operarse en los Sistemas Informáticos. Corresponde el egreso si no existen discrepancias o las mismas
son subsanadas, se paguen los ajustes y multas o se presente garantía en los casos que corresponda. Queda
prohibido, efectua r egresos documentales, excepto cuando por causas justificadas, la adm inistración de la
aduana lo autorice.
4. El proceso que se debe utilizar para el egre o de me ancías en las aplicaciones informáticas de aduanas según
el régimen , se describen en el cuadro sig . nte:
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-ON-UNP-04 .0G Versión 3
Fecha de Emisión: Ab ril 2009
Página 4 de 24
SUPERIOITEHDENClA DE ADMIlllSTRA CION TR I BUTARlA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
REGIMEN
157-DR
24-DZ
24-DT
151-DC
151-DV
152-08
152-DL
23-01
157-DP
5.
DESCRIPCION
EXTRACC ION
Reexportación del Régimen de Depósito de Aduanas
Tránsito de Depósito de Aduanas para envío a zona franca
Tránsito entre Depósitos de Aduanas
Importación temporal de mercancías provenientes de Depósitos o
Almacenes Fiscales .
Importación temporal de activo fijo por empresas maquiladoras (29-8
rovenientes de Almacén Fiscal.
Admisión temporal para perfeccionam iento activo de insumos por
Empresas Maquiladoras provenientes de Almacén Fiscal o Depósito
Aduanero .
Admisión tempo ral para perfeccionamiento activo de mercancías
provenientes de Almacén Fiscal o Depósito Aduanero.
Importación definitiva de mercancías provenientes de Almacén Fiscal
Reexportación de Depósito Fisc
ra la exportación y venta de
mercancías extranieras Out
ee
SELECTIV
x
x
x
x
x
x
x
x
x
e debe hacer en el horario de servicio de la delegación
blecido, deben solicitarse como servicio extraordinario y
Directorio de la 8AT número 11 -2001 . Los horarios
oras de anticipación a la finalización del horario de
et\éStaóle ido en el RECAUCA artículo 499.
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04.0S Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 5 de 24
SUPERlNTENDEr«:lA Dli ADMINISTllACION TR IBUTARlA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
6. Toda mercancía, para ser destinada a un régimen aduanero , debe estar amparada en una declaración de
mercancías. La misma se debe validar mediante transmisión electrónica, previo cumplimiento de las
formalidades y obligaciones tributarias y aduaneras.
7. Cuando se trate de claves de régimen que representen un tránsito , final izada la carga, se coloca el marchamo
que canceló previamente el consignatario o su representante, a su vez se debe verificar que el número o
identificación del mismo esté consignado en la declarac ión de mercancías , así como el permiso o Autor ización
de Transportista, "AT", mismo que está formado por el código de la empresa transportista y el número de placa
del medio de transporte utilizada para el efecto. De no representar un tránsito solamente se verifica que la
cantidad consignada sea la misma , que ha sido cargada al medio de transporte y no se coloca marchamo .
8. Para el presente procedimiento se entiende por declaración a los siguientes documentos:
a. Declaración Aduanera regulada en el Acuerdo 59-2000 de la SAT.
b. Declaración de Mercancías -DUA-GT- según Acuerdo 934-2005 y 1018-2005 de la SAT.
c. Formulario Aduanero Único Centroamericano -FAUCAd. Declaración de mercancías para el tránsito aduanero internacional terrestre -DTI9. A la declaración de mercancías de egre
a.
b.
c.
d.
adjuntar los documentos siguientes:
Factura comercial. (Si se presenta AUCA , el mis o hará las veces de factura, en caso no se adjunte).
Documento de transporte: Conoci iento de embarq e (BL), carta de porte o guía aérea, según el caso.
Decla Ión I valor en aduana ara el régimen de i ortación definitiva.
Co a del fo m lario donde con te que el marcha '
e pagado cuando la clave de régimen indique un
tr . nsito
ne o.
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedim iento s
Procedimiento IA-DN -UNP-04 .0G Vers ión 3
Fecha de Emisión: Ab ril 2009
Página G de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
e. Certificado de origen cuando el importador solicite trato preferencial y exista algún Tratado o Acuerdo
Comercial ratificado con Guatemala, cuando corresponda.
f. Resolución de la Unidad de Franquicias y Asuntos Aduanales, para aquellos regímenes que lo requieran.
g. Para el caso de declaraciones de mercancías con régimen 24-DT, debe presentar Carta de Cupo en original
cuando se trasladen las mercancías a un Almacén Fiscal o Depósito Aduanero, así mismo, debe acompañar
copia de la declaración de mercancías régimen 150-DA o FA, con la cual ingreso al primer Almacén Fiscal o
Depósito Aduanero.
h. Licencias, permisos o certificados referidos al cumplimiento de las restricciones y regulaciones no
arancelarias a que estén sujetas las mercancías, y demás autorizaciones o garantías exigibles en razón de
su naturaleza y del régimen aduanero a que se destinen.
i. Hoja de control de descargo según anexo 1. Para los casos que los contribuyentes cuenten con registros
propios que demuestren que lleven ese control interno, podrán presentar su propio formato. La presentación
de hoja de controlo su equivalente sustituye las copias de los documentos de soporte (declaración , factura ,
documentos de transporte) de las decla raciones de descargo que actualmente se exigen para el despacho
aduanero de las mercancías en los recintos fiscalizados.
10. Cuando derivado de problemas informáticos no sea posible realiza r la certificación electrónica de la declaración
de mercancías , el verificador asignado deb erti I r manualmente en el ejemplar del transportista y de aduana
la fecha y hora, posteriormente, la firma sello , raz nando el motivo por el cual no se realizó la certificación
electrón ica.
11. Cuando la decl
ción de mercancías represente un trá sito y se le haya aplicado el proceso de extracción y
I icaci
, ésta última sól debe adjuntarse, si operarse en el sistema , y la misma debe ser firmada
I veri cador de mercan ías.
~~
Lk. RaúlAuilt:~>úl1. ~'J!OY
Intelld
Elabo rado por: Unidad de Normas y Proced imientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04.0G Versió n 3
Fecha de Emisión: Abr il 2009
Página 7 de 24
SUPER INTENOEIfeIA DE ADIolINlSTRACION TRIBUTARlA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
12. En todo régimen aduanero debe declararse el medio de transporte, y el verificador de mercancías NO debe
activar el proceso selectivo o extracción sin la presencia física del mismo , aunque de acuerdo al régimen
aduanero no implique un tránsito aduanero de acuerdo a la norma 5.
13.El verificador debe tener en cuenta para los regímenes que representen un tránsito aduanero, las condiciones
siguientes antes de permitir el egreso de las mercancías .
a. Verificar que en la declaración de mercancías esté consignado el código de transportista registrado por la
Intendencia de Aduanas y que coincida físicamente con el medio de transporte.
b. Colocar marchamo de SAT en la o las puertas del contenedor o furgón.
c. Los datos del marchamo consignados en la declaración de mercancías deben coincidir físicamente.
d. Verificar que el permiso Autorización de Transportista coincida físicamente con el número de placa del
medio de transporte que se presenta .
e. La mercancía que se traslade debe llevar los timbres autorizados , cuando se trate de Duty Free.
14. La autoridad aduanera llevará registros a tr vés de inventario de cuenta corriente, en el cual tiene control
de la mercancía que se extrae y así llevar os scargos correspondientes .
15. Si encuentra discrepancias en el con
en la declaración de mercancías.
a. Cuando existan faltantes
y el interesado debe
de la declaración de
ElabDrado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04 .0S Vers ión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 8 de 24
.,
SUPERl NTENOEPlCIA DE ADM!NlsTRA CIOH TRIBUTARIA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
b. Cuando existan sobrantes el verificador debe retener la mercancía no declarada y realizar la denunc ia
correspondiente; la mercancía queda bajo control de la delegación hasta que el juez competente
resuelva el caso.
16.
Aquellas mercancías dañadas o destruidas que conserven algún valor económico pueden nacionalizarse
solamente a través del pago de tributos correspond ientes.
17. En el caso de destrucción de mercancías en el recinto fiscalizado por autorización del servicio aduanero o por
caso fortuito o fuerza mayor debidamente aprobada a satisfacción del mismo, se procederá según lo
establecido en el procedimiento para la destrucción de mercancías bajo control aduanero . IA-DN-UNP-OS.07.
18. El desglose de los ejemplares de la declaración de mercancías debe realizarse de la forma siguiente :
a.
Los ejemplares de Aduana y Contraloría General de Cuentas, deben quedar en custodia del archivo de la
delegación de aduanas.
b.
El ejemplar de Banco de Guatemal debe
edar en custodia del archivo de la aduana de destino, salvo
que no represente un tráns ito o un raslado in rno.
c.
El ejemplar de Transportista de
aduana d
no.
d.
quedar en cu odia del mismo, quien debe presentar en original en la
consignatario o su
lng.
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04.06 Vers ión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 9 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
Normas específicas para almacenes fiscales y depósitos aduaneros
19. El egreso de mercancías en Almacenes Fiscales o Depós itos Ad uaneros puede realizarse con una misma
declaración de mercancías que descargue a más de una declaración de ingreso cons ignadas a la misma
persona natural o jurídica. Para el caso de Almacenes Fiscales, esta norma aplica siempre y cuando el
descargo de una decla ración de ingreso se realice con bultos completos.
20. El verificador asignado debe corroborar en la Hoja de Control de Descargos, si existe saldo para la
declaración de egreso antes de la verificación física , debiendo registrar la operación de descargo al
momento de la salida de las mercancías.
21 . La transmisión de los derechos contenidos en los títulos representativos de las mercancías se efectúa por
medio de endoso o por cesión de derechos, en éste último caso , se debe aplicar las formalidades
dispuestas por la Administración Tributaria a través de disposiciones admin istrativas.
22. El verificador de aduanas prev io a la autorización del egreso de mercancías en los recintos fiscalizados debe
verificar que la misma no haya causa
andona a favor del fisco , en cuyo caso únicamente puede
autorizarse el egreso de las mismas , SI previa ente son cance lados los tributos correspond ientes , a través
del régimen 23-DI. De lo cont rario, I~ debe re . según lo establecido en el proced imiento de Rescate y
Subasta de Mercancías IA-DN-UN702.06.
os
sopo rte de Ip declaración de m rcanc ías debe n presentarse en orig inal, salvo que se
23. Los docum
trate de
tiros pa iales, en cúyo caso el origina debe prese ntarse en el primer retiro parcia l y los
subs i
n e se s tentarán e n cop ia certificad
Delegación de Aduanas. También se exceptúa
I
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA- DN-UNP-04.06 Vers ión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 10 de 24
SU PERINTENOENCIA OE AoMlMSTAACION TRIB UTARlA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
cuando se trate de traslado hacia otro Almacén Fiscal, Depósito Aduanero , o Zona Franca y Retorno al
extranjero. Ver norma 3 de este procedimiento.
24. Para el caso de embarques consolidados , se podrán presentar varias declaraciones de merca ncías
amparando un mismo contenedo r o furgón, a nombre de cada uno de los consignatarios ampa rados cada
uno con el documento de transporte hijo (SIL o AWS hijos) o podrán presentar una declaración de
mercancías a nombre de la empresa desconsol idadora .
25. El plazo de permanencia de las mercancías en el Almacén Fiscal o Depósito Aduanero debe ser de un año
improrrogable, contando a partir de la fecha de ingreso de la mercancía a dichos recintos. Cuando existan
traslados de mercancías desde un Almacén Fiscal o Depósito Adua nero hacia otro de éstos, el plazo de un
año debe contabilizarse a partir de la fecha de ingreso al primer Almacén Fiscal o Depósito Aduanero . En
ambos casos, vencido el plazo de un año, las mercancías causarán abandono . Lo anterior debe verificarse
en base a la declaración con la cual ingresó inicialmente la mercancía al Almacén Fiscal o Depósito
Aduanero.
bodegas fiscales de los Almacenes Fiscales o Depósitos
26. Las mercancías que se encuentren
Aduaneros , y que serán objeto de guna m ipulación según artículo 100 del CAUCA, artículo 116 del
RECAUCA, y 11 del Acuerdo Gu ernativo 4 -2001 Reglamento para el funcionam iento de Almacenes
Fiscales, las mismas deben ser autorizadas por el oordinador de la delegación de la aduana.
27. Cuando se
Administr
I
prese
1 . arvin Ro '/fo
Jefe Depa
Inte enclade
a el levante
duanas de
declaración
Herrera
ntoN nnaUvo
s· FUNCIONES-
di
las mercancías
u jurisdicción la
é rectificación.
n cargo a garantía, el interesado debe solicitar al
torización, por lo tanto, no se debe requerir la
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04.0S Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 11 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
28. Para las mercancías que egresan bajo el régimen 152-DS ó 151-DV, no se les permite la salida, si éstos no
presentan el inciso o fracción arancelaria autorizada bajo la resolución que emite el Ministerio de Economía.
29. En los tránsitos internos con inicio en un Almacén Fiscal o Depósito Aduanero , se permite que los medios
de transporte amparen declaraciones de mercancías con regímenes diferentes o mercancía consolidada,
siempre que cumplan con las condiciones siguientes:
a. Todas las declaraciones de mercancías deben tener consignada la misma aduana o recinto
fiscalizado de destino.
b. El documento de transporte (carta de porte) que ampare la operación interna , debe tener el detalle
de la cantidad total de bultos con la especificación de cuales son los que corresponden a cada una
de las declaraciones de mercancías . Sin embargo , el documento de transporte que debe ser
consignado en las declaraciones de tránsito interno debe ser el inicialmente presentado en la
declaración de mercancías con que arribaron las mismas al Almacén Fiscal o Depósito Aduanero .
c. Cuando en los recintos fiscaliza s s dé inicio a un tránsito, deben verificarse que las mercancías
amparadas en la declaración s an las imas en ser cargadas al medio de transporte con el objeto
de permitir el correcto marcha ado del rru mo.
30. Cuando se in"
Declaraciones e Tránsito Adu nero Internaciona l, los delegados de aduanas deben
tener en enta e Procedimiento de Inicio y Cierre e Tránsito Aduanero Internacional con DTI en Zona
Franca
ncias d ZOLlC , Alm cenes Fiscales y De . sitos Aduaneros IA-DN-UNP-04 .23.
Ing.
II
¡\J
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA·D N·UNP·04.06 Vers ión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 12 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
31 . Para los depósitos aduaneros constitu idos en el área de los aeropuertos internacionales autorizados y que
entre las actividades del giro normal de su negocio, se encuentre la venta de mercancías a los pasajeros en
tránsito y a los que salgan del país con su respectivo pasaporte , deben observar el estricto cumplimiento de
la norma 32 del presente procedim iento.
Normas específicas para tiendas libres "duty free"
32. Las mercancías al amparo del Decreto Ley 68-79 del Congreso de la República están exoneradas del pago
de los derechos arancelarios a la importación y de exportación en su caso, cargos, sobrecargos,
almacenaje, timbres fiscales , tasas y demás impuestos que recaigan en todas las mercancías que importen
y que sean destinadas para ser vendidas exclusivamente a los pasajeros en tránsito y a los que salgan del
país con sus respectivos pasaportes , en los expend ios que las diferentes entidades autorizadas tengan en
los aeropuertos internacionales y que se entreguen sin excepción alguna , en la puerta de la nave en que
viajen con destino al extranjero.
33. Queda prohibida la venta de la mercancí
aq lIas personas que no sean pasajeros en tránsito o que no
salgan del país por los aeropuertos inte acionale. Si se detecta dícha irregularidad el administrador de la
aduana, debe levantar el acta corre ondiente y ancionar a la Duty Free según lo establecido en el
Decreto 68-79 del Congreso de la R ública artículo 35 y el RECAUCA en el artículo 134. Puede autorizar
el egreso de las mercancías, si prev amente son can lados los tributos correspond ientes, a través de una
Declaración
icio. Lo enunciad anteriormente no I ~ita a la Administración de aduanas a presentar las
denun . s que corr spondan por otivo de defraudaci . r¡r aduanera .
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN-UNP -04.0S Versión 3
Fecha de Emisión: Abr il 2009
Página 13 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
34. Cada una de las mercancías amparadas bajo el régimen de Duty Free, debe llevar adherido un timbre de
control fiscal con leyenda "Libre de Impuestos , (Decreto 68-79 del Congreso de la República), y éste debe
ser colocado en presencia del delegado de aduanas , siendo éste último el responsable de hacer cumplir
esta norma.
35. El representante del expendio debe entregar al delegado de aduana el día hábil siguiente , las copias de las
facturas de los artículos vendidos el día anterior, para que dicho funcionario pueda efectuar su control
respectivo, así mismo el delegado de aduanas debe tener un estricto control de las existencias de los
productos y ejercer una fiscalización en los inventarios.
36. Toda mercancía previa a ser entregada a las bodegas debe ser inventariada y timbrada , antes que se
exhiba para la venta.
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA·DN·UNP ·04 .0S Vers ión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 14 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
V. Narrativa
1
2
3
4
Res onsable
Actividad
Consignatario o su
re resentante
Coordinador de la
delegación
de
aduanas
de
Verificador
mercancías
Presenta la declaración de mercancías y sus documentos de
so orte se ún norma 9.
Asigna verificador para que realice la revisión de declaración
de mercancías.
Verificador
mercancías
Re istro
Recibe declaración y verifica que cumpla con las normas 9 y
20. Si no cumple, se rechaza la declaración y solicita subsane
las diferencias detectadas y regresa a la actividad 1. Si
cumple , localiza en el archivo la declaración de ingreso, con la
que se descarga la salida de las mercancías y continúa
rocedimiento.
de Verifica medio de transporte según norma 13 y analiza si
procede activar el selectivo y aleatorio o extracción, conforme
norma 4. Si pr
selectivo y aleatorio continúa, con la
actividad 6 . nicame e Tiendas Libres) . Cuando proceda
extracción , c ntinúa el procedimiento.
\
5
Según
el caso
activa el selectivo
o aplica extracción
en
el
sistema
informático
de
aduanas
transp~e
Verifica e medio de
y realiza el conteo de bultos. Si
encuentr discrepancias pr?~ede conforme a la norma 15.
Una vez ubsánadas las mi as, continúa con la actividad 8.
Elaborado por: Unidad de Normas y Proced imientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04.06 Vers ión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 15 de 24
SUPERINTENDENCIA DE AOMNSTRACIOH TR IBUTARIA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
Res onsable
Re istro
Actividad
Opera selectivo y aleatorio. Si el resultado es levante sin
revisión (verde), continúa en la actividad 8. Si el resultado es
revisión inmediata
(rojo) o extracción continúa con la
actividad.
6
Verificador
mercancías
de
7
Verificador
mercancías
8
Verificador
mercancías
de Procede a realizar la revisten conforme al procedimiento
y continúa
Verificación de Mercancías IA-DN-UNP-04.03
rocedimiento.
de Ordena la carga, coloca marchamo cuando corresponda.
Firma y sella la declaración en el ejemplar del transportista y
aduana para autorizar el retiro de la mercancía .
9
Recinto
Fiscalizado
10
Coloca marchamo ,
firma y sello en el
ejemplar
del
y
transportista
aduana
Firma y sella de entregado en el ejemplar del transportista y Firma y sello en el
ejemplar
del
aduana.
y
transportista
aduana
Según el caso
Según sea I caso proced a operar en el sistema el estatus certifica extracción
de confirm ción o extracció
y realiza el desglose que indica o confirmación en
sistema
de
la norma 8 de este proced iento, entregando el ejemplar el
aduana
certificado al transportista.
Elaborado por: Unidad de Normas y Proced imientos
Procedimiento IA·DN -UNP-04.06 Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 16 de 24
SUPERl>lTEHDEtfClA DE ADM a STRACIOH TR IB UTARIA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
Responsable
11
12
Verificador
de
mercancías
o
Coordinador de la
Delegación
de
Aduanas
Registro
Actividad
Registra en la base de datos de la aduana y en libro el Registra
descargo de las mercancías despachadas. Archiva los descargos en la
base de datos y
documentos.
archiva
Consignatario o su Recibe documentos y retira las mercancías del recinto.
representante
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN-UNP-0 4.06 Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 17 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES " DUTY FREE"
VI. Diag rama de flujo
C o n sig natario o su r e p r ese n t a n te
1 . Pre senta la
Coo rdi n ador de la d e le g a ci ón d e
a duana s
d e s o porte s e g ú n
2 . A s igna
v e ri fi cad o r para
q u e r e a li ce la
r e v i s i ó n d e la
n orma 9
d e cl a r a ci ó n
d e cl ara ci ón de y
s us d ocu mentos
V eri fi cad or d e m ercan c i a s
3 . Recibe
d eclara ci ón y
veri fica s e g ú n
n orma s 9 y 2 0
NO
A
4 . A n aliz a si
procede s e lecti v o
y aleatorio o
e xtracció n
Ext racc6 n
> - - - - ..¡
S .V e ri fi ca e l
trans porte , cue n ta
bulto s , coloca
m arch amo s y
o pera e x t r a cci ó n
6 . Opera selecti vo
y a leatorio e n el
s ist e m a
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Proced imiento IA-DN-UNP-04.0S Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 18 de 24
SUPERINTEllDEtfClA DE AOMNSTRACION TRIBUTARIA
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
Recinto Fiscalizado
Verificador de mercancías
Consignatario o su representante
Rojo
9. Firma y sella de
entregadoen los ¡.-- -ejemplares
-
7. Procede a
realizar la revisión
conformea
procedimiento IADN-UNP-D4.03
e.Ordenala carga,
colocamarchamo
- - - ---i
cuando
corresponda
Firma '1 sella
12. Recibe
documentosy
retira las
merca ncias del
recinto.
Elaborado por : Unidad de Nonmas y Proced imientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04.06 Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 19 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES ,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
ANEXO 1: FORMULARIO DE DESCARGOS
o
Hjp 1I!A
No . d e d ec l. uc lón d e In gr •• o :
_
R ég lmen :
_
N o . d e f a e tu r a :
_
N
o.
de d O e u m e n l o
d. 'r . n I por t e :
_
F le t e :
5 e g u ro :
_
_
De s t ln a t a , 10 :
N IT d e l d . s t tn a ta , 10 :
_
U su a r lo :
N lT del u. u ar lo :
V a lo r F O B :
_
_
~~~1fu.... 10X«~~~~
_
_
JI~OO(b~: 1
~
('O'"J;)'"dm"1:i
Il
._.
í'iL1t:1:lGIP (01"
I
I
~
I
/
\
/
\
\
/
/
\
/
\
/
\
\
11
J~,MJ.tfi¡¡:H;;;.;;--------------- -~------- ~
~:~~
-----------------..--------er.i~"!1 aliVO
~ .
.1 ~Adrninislraci6n
fe epar
\
.
'-.:..1 /.
J
.jj~
,./
'-i
/"1
~ rtamenl o Normativo
\
TrIlWIt1a
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Proced imiento IA·DN·UNp ·04.0S Versión 3
Fecha de Emisión: Ab ril 2009
Intenden te de Ad¡Janas
Página 20 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
Registros
Nombre del Registro
Identificación
S/N
Activación de selectivo y aleatorio o extracción
S/N
Colocación de marchamo y corroboración de datos
Lugar de
almacenamiento
Tiempo de
retención
Sistema de SAT
Indefinido
Medio de
transporte y
sistema de SAT
Archivo del
transportista y la
aduana
Indefinido
Indefinido
S/N
Firma y sello en el ejemplar del transportista y aduana
S/N
Certifica extracción o confirmación en el sistema de aduanas
Sistema de SAT
Realiza descargos en la bas
En programa de
Exceldela
aduana
Indefinido
S/N
S/N
Archiva
En archivos de la
aduana
Indefinido
Indefinido
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN-UNP-04 .0G Vers ión 3
Fecha de Emisión: Abri l 2009
Página 21 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCÍAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
ANEXO
Anexo
No.
1.
Nombre del Anexo
Hoja de control de descargos del usuario
Elaborado por: Unidad de Nonnas y Procedimiento s
Procedimiento IA-ON-UNP-04.06 Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 22 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES " DUTY FREE"
PROCESO: GESTiÓN DEL DESPACHO ADUANERO
SUBPROCESO: N/A
Procedimiento
Nomenclatura
IA-DN -UNP-04 .0G
PROCEDIMIENTO PARA EGRESO DE MERCANCíAS DE ALMACENES
FISCALES , DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES " DUTY FREE"
Versión
3
REVISION
Fecha de Revisión
Marzo 2009
Nombre del
funcionario que revisó
el procedimiento
Marvin Rodolfo Prado Herrera
Puesto que ocupa
No. Folios
APROBACION
Fecha de
Aprobación
Nombre de la
Autoridad
Superior dueño
del roceso
Puesto que ocu a
24
Abril 2009
(
de Aduanas
Elaborado por· nidad de Normas y Procedimientos
cedimiento IA-DN-UNP-04.0S Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 23 de 24
PROCEDIMIENTO PARA EL EGRESO DE MERCANC íAS DE ALMACENES FISCALES ,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
CONTROL DE CAMBIOS
No Versión.
No. de
folios
1
22
2
24
Actualización conforme al CAUCA IV y Reglamento
3
24
Actua lización en base en la evaluación de
procedimientos .
Cambios Realizados
Fecha
Julio 2008
Julio 2008
Marzo 2009
LISTA DE DISTRIBUCiÓN
Puesto
Jefe de Unidad de Normas y
Procedimientos
Jefe de Unidad de Normas y
Procedimientos
Jefe de Unidad de Normas y
Proc . .
Fecha
Puesto
Fecha
Jefe del Departamento Operat ivo y
Aduanas
Mayo 2009
dministradores de Adua nas
Mayo 2009
Mayo 2009
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA·DN·UNP-04.06 Versión 3
Fecha de Emisión: Abril 2009
Página 24 de 24