FORMATO DE SOLICITUD DE DISOLUCIÓN VOLUNTARIA DE LA ORGANIZACIÓN ………………………………………………… Quito,……..de………..de 2016 Señor SUPERINTENDENTE DE ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA Presente.- De mi consideración: (Nombres y apellidos)…………………….…………………………………, en calidad de Representante Legal de la “………………………………….……”, constituida mediante Acuerdo Ministerial/Resolución No.………., de ……de………de..………….., con domicilio en la ciudad………….., cantón……….., provincia……………., ante usted comparezco y solicito: Se proceda a expedir el correspondiente Acto Administrativo de Disolución y Liquidación Voluntaria de la mencionada organización, conforme a la resolución que consta en el Acta de la Asamblea General, llevada a cabo en la ciudad de ………, el …… de ……. de……., cuya copia se adjunta. Adicionalmente, se anexa la correspondiente convocatoria a dicha reunión. Con sentimientos de consideración. Atentamente, ……………………… Representante Legal FORMATO DE CONVOCATORIA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE SOCIOS DE LA COOPERATIVA (INDICAR NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN) Se convoca a los socios de la Cooperativa (nombre de la organización) a la Asamblea General Extraordinaria de Socios, que se llevará a cabo el día……..….., a las…………….., en (indicar lugar en donde se llevará a cabo la Asamblea), ubicado en……………….., con el siguiente orden del día: a) Disolución y liquidación voluntaria de la Cooperativa (nombre de la organización) b) Designación del liquidador c) Fijación de honorarios del liquidador y la periodicidad para el pago de los mismos. De no contar con el quórum reglamentario se dará inicio a la sesión una hora más tarde con los socios presentes conforme lo dispuesto en el artículo 12 de la Resolución No. MCDS-EPS-004-2013. Las decisiones que se adopten serán de obligatorio cumplimiento. Atentamente (Presidente de la Cooperativa) NOTA.- Observaciones que no deberán incluirse en la convocatoria pero serán tomadas en cuenta: A. B. Las convocatorias serán suscritas por el presidente y se las realizará, según conste en su reglamento interno, por: 1. Exhibición en un lugar visible de atención al socio, en los accesos o puertas de ingreso en las instalaciones, sedes, sucursales y oficinas de la cooperativa; o, 2. Publicación por la prensa (Art. 2 de la Resolución No. MCDS-EPS-004-2013). Las convocatorias, sin contar el día en que se la realice, ni el día en que se desarrollará la asamblea, se efectuarán, al menos, con cinco días de anticipación. (Art. 3 de la Resolución No. MCDS-EPS-004-2013). FORMATO DE ACTA DE ASAMBLEA ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE SOCIOS DE LA COOPERATIVA (INDICAR NOMBRE DE LA COOPERATIVA) En la ciudad de………….., a los……..días del mes de…….. de 2016, siendo las…….. horas, en (lugar), ubicado en (dirección donde se produce la reunión), los socios de la Cooperativa (nombre de la organización) se reúnen en Asamblea General Extraordinaria de Socios, con el objeto de tratar el siguiente orden del día: a) Disolución y liquidación voluntaria de la Cooperativa (nombre de la organización) b) Designación del liquidador c) Fijación de honorarios del liquidador y periodicidad para el pago de los mismos. Dirige la presente Asamblea General Extraordinaria de Socios el señor ………………………, presidente de la Cooperativa (nombre de la organización) y actúa en calidad de secretario el señor……………………………… Una vez instalada la Asamblea General Extraordinaria de Socios, el Presidente de la Cooperativa (nombre de la organización), procede a constarán el quórum, por lo que se deja constancia que se cuenta con la presencia del (…)% de los socios de la citada organización y pone en consideración el orden del día el cual es aprobado con unanimidad. PRIMER PUNTO.- Disolución y liquidación de la Cooperativa (nombre de la organización) El señor presidente pone en consideración de los socios se proceda con la disolución y liquidación voluntaria de la Cooperativa (nombre de la organización) de conformidad con el artículo 14 de la Ley Orgánica de Económica de Popular y Solidaria. Los socios por unanimidad aprueban la disolución y liquidación voluntaria de la Cooperativa (nombre de la organización). SEGUNTO PUNTO.- DESIGNACIÓN DEL LIQUIDADOR De conformidad con el primer inciso del artículo 61 de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria, se sugiere el nombre del señor ………………., con cédula de ciudadanía No……………………………., para que ejerza el cargo de liquidador de la Cooperativa (nombre de la organización) Los socios por unanimidad aprueban que el señor ……………………, sea designado como liquidador de la Cooperativa (nombre de la organización ) TERCER PUNTO.- FIJACIÓN DE HONORARIOS DEL LIQUIDADOR Y PERIODICIDAD PARA EL PAGO DE LOS MISMOS. Con la finalidad de dar cumplimiento a lo previsto en el inciso tercer inciso del artículo 61 de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria, el presidente mociona que se fijen como honorarios de liquidador la cantidad de USD. ………., mismos que serán cancelados de forma mensual por la Cooperativa (nombre de la organización) Los socios por unanimidad aprueban que el señor ……………………, reciba en calidad de honorarios la cantidad de USD. ……….., con una periodicidad de pago mensual. (Nota. Es importante indicar que el tercer inciso del artículo 18 del Reglamento Especial de Intervenciones y Liquidaciones y Calificación de Interventores y Liquidadores de Cooperativas, establece: “En el evento que la Asamblea General resuelva la liquidación voluntaria, y no cuente con los recursos necesarios para el pago del honorario del liquidador designado, situación que deberá ser previamente verificada por la Superintendencia, se exonera la caución del liquidador cuyos servicios serán ad honoren”) Siendo las………….horas, finaliza la Asamblea General Extraordinaria de Socios. Para constancia de la aprobación de la presente acta firman: ………………………………….. Presidente COOPERATIVA (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN) ……………………………… Secretaria/o LISTADO DE SOCIOS PRESENTES EN LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE SOCIOS DE LA COOPERATIVA (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN), REALIZADA EL…………………, A LAS……………., CON EL SIGUIENTE ORDEN DEL DÍA: a) DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA DE LA COOPERATIVA (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN) b) DESIGNACIÓN DEL LIQUIDADOR c) FIJACIÓN DE HONORARIOS DEL LIQUIDADOR Y PERIODICIDAD PARA EL PAGO DE LOS MISMOS. No. NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS No. DE CÉDULA APROBACIÓN TELÉFONO DEL ACTA DE CONTACTO ASAMBLEA GENERAL (Indicar SI O NO) FIRMA NOTA: 1. 2. 3. En caso que una Asociación requiriera iniciar el proceso de disolución y liquidación voluntaria podrá acogerse al formato establecido, sin embargo, deberá cambiar ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE SOCIOS por JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS y el término SOCIOS por ASOCIADOS. El presente formato servirá de base para que las organizaciones elaboren sus Actas; no obstante, podrán ser modificadas, siempre y cuando las mismas no estén en contra de la normativa vigente. Las notas del presente documento no deben ser incluidas, son meramente informativas.