Cuadro General de Clasificación Archivistica

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
INTEGRAL DE LÁZARO CÁRDENAS, S.A. DE C.V.
DIRECCION GENERAL
CODIGO
1C
SECCION
SERIES
SUBSERIES
DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA
LEGISLACIÓN
1
3
LEYES
TITULO DE CONCESIÓN
1
1
LEY DE PUERTOS
CONSTITUCIÓN POLITICA
2
8
ACUERDOS GENERALES
3
LEYES APLICABLES
EN MATERIA DE
PUERTOS
1
ACUERDOS
GENERALES DEL
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
ACUERDOS
GENERALES DE
ACCIONISTAS
COMITÉ DE
CONTROL DE
AUDITORIAS
2
COMITÉS Y SUBCOMITES DE
15 NORMAILIZACIÓN
11C
PLANEACIÓN,
INFORMACIÓN,
EVALUACIÓN Y
POLITICAS
10C
CONTROL Y
AUDITORIA DE
ACTIVIDADES
PUBLICAS
1
16 INFORME DE ANUAL DE ACTIVIDADES
6
SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN
DE MEDIDAS Y/O
RECOMENDACIONES
1
ORGANO
CONTROL
INTERNO
DE
CALIDAD
CODIGO
SECCION
SISTEMA
GESTION DE
CALIDAD Y
AMBIENTAL
SERIES
DE
1 CERTIFICADOS ISO 9001:200 E ISO 14001
2
3
4
5
6
7
13C
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
NORMAS DE CALIDAD ISO 9001 E ESO
14001
MANUAL DE CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCTIVOS DE TRABAJO
PROGRAMAS AMBIENTALES
MARCO LEGAL AMBIENTAL
REPORTES DE CONTROL DE
DOCUMENTOS
REPORTES DE REGISTROS DE CALIDAD
REPORTES DE LA REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN
REPORTE DE ACCIONES CORRECTIVAS T
PREVENTIVAS
REPORTE DE PRODUCTOS NO
CONFORMES
REPORTES DE AUDITORÍA DE CALIDAD Y
AMBIENTAL
REPORTES DE LA SATISFACCIÓN DEL
CLIENTE
DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS
REPORTES DE MEJORA CONTINUA
REPORTES DE CAPACITACIÓN Y
COMPETENCIA
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
CODIGO
3C
2C
10C
SECCION
PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
.
ASUNTOS
JURIDICOS
CONTROL Y
AUDITORIA DE
ACTIVIDADES
PUBLICAS
SERIES
SUBSERIES
7 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
3
3 AUDITORIA
6
SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE
MEDIDAS Y/O RECOMENDACIONES
1
1
RESULTADO DE
AUDITORIAS DEL
AUDITOR
EXTERNO.
ORGANO
CONTROL
INTERNO
DE
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION
CODIGO
6C
SECCION
RECURSOS
MATERIALES
PUBLICA
Y
SERIES
OBRA
SUBSERIES
1
CONTRATOS
SEGUIMIENTOS
PRESTADORES
SERVICIOS
1
SEGUROS
1
ACTAS DE COMITÉ DE
BIENES
2 ADQUISICIONES,A
3 RRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
1
ACTAS DE COMITÉ DE
ADQUISICIONES
1 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE
1 MANUALES DE ORGANIZACIÓN
1
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
6 CONTRATOS
7 SEGUROS Y FIANZAS
2 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES
4
COMITÉS Y SUBCOMITES DE
3C
PROGRAMACION,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
9
1
6
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA
DE ORGANIZACIÓN
CONTROL DE PRESTACIONES EN
MATERIA ECONÓMICA
4C
RECURSOS HUMANOS
12C
TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA
INFORMACION
3
7C
SERVICIOS GENERALES
8 CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN.
10C
CONTROL Y AUDITORIA
DE ACTIVIDADES
PUBLICAS
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE TRANSPARENCIA Y
COMBATE A LA CORRUPCIÓN.
SERVICIOS DE TELEFONIA, TELEFONIA
6
SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN
DE MEDIDAS Y/O
RECOMENDACIONES
1
RESTRUCTURACIÓN
ORGANIZACIONAL
1
SEGURO DE VIDA
2
GASTOS MEDICOS
MAYORES
1
COMBATE A LA
CORRUPCIÓN
1
2
1
TELEFONIA CELULAR
TELEFONO
CONVENCIONAL
ORGANO INTERNO DE
CONTROL
Y
DE
DE
RECURSOS HUMANOS
CODIGO
SECCION
SERIES
1
4C
RECURSO HUMANOS
2
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE RECURSOS
HUMANOS
EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
3
REGISTRO Y CONTROL DE
4 PRESUPUESTOS Y PLAZAS.
5 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
6 PERSONAL
IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE
PERSONAL
7
8 CONTROL DE ASISTENCIA
1
1 EVALUACIONES Y PROMOCIONES
1
2
1
3
1
4
1
9
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
SERVIDORES DE MANDO
FILIACIONES AL IMMSS
CONTROL DE PRESTACIONES EN
MATERIA ECONOMICA
BECAS
CAPACITACIÓN CONTINUA Y
2 DESARROLLO PROFESIONAL DEL
2 PERSONAL
PRESTADORES DE SERVICIO
2 SOCIAL Y PRACTICAS
3 PROFESIONALES
DE
RECURSOS MATERIALES
CODIGO
SECCION
RECURSOS
MATERIALES Y
OBRA PUBLICA
SERIES
SUBSERIES
PROGRAMA ANUAL
DE ADQUISICIONES
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
1 RECURSOS MATERIALES
1
6C
2
17
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE RECURSOS MATERIALES,
OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y
MANTENIEMIENTO.
1
INVENTARIO Y CONTROL DE BIENES
MUEBLES
3 LICITACIONES
1
4 ADQUISICIONES
1
LICITACION PARA
ADQUSICION DE
BIENES Y SERVICIOS
INVITACIÓN A
CUANDO MENOS
TRES PROVEEDORES
PARA LA
ADQUISICION DE
BIENES Y SERVICIOS
2
ADQUISICIONES POR
ADJUDICACIÓN
DIRECTA DE BIENES Y
SERVICIOS
14
19
REGISTRO DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS.
ALMACENAMIENTO, CONTROL Y
DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES.
1 PROVEEDORES
1
2
7C
SERVICIOS
GENERALES
6
13C
ALMACENAMIENTO DE
BIENES MUEBLES
SUMINISTRO Y
DISTRIBUCIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS
CONTROL DE SERVICIOS A
13
14
SISTEMA DE
GESTION DE
CALIDAD Y
AMBIENTAL
BAJA Y DESTINO
FINAL DE BIENES
MUEBLES
13
CONTROL DE PARQUE VEHICULAR
VALES DE COMBUSTIBLE
SERVICIOS DE LAVANDERIA, LIMPIEZA,
HIGIENE Y FUMIGACIÓN.
INDICADORES
1 VEHICULOS.
2
REPORTE MENSUAL
DE DOTACIÓN DE
GASOLINA PARA
VEHICULOS
SUPERVISIÓN DE LIMPIEZA.
1
EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES Y
USUARIOS
SUBGERENCIA DE FINANZAS
CODIGO
3C
SECCION
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
SERIES
17
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PRESUPUESTACIÓN
SUBSERIES
1 PRESUPUESTO ANUAL
2 CUENTA PÚBLICA
3
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PRESUPUESTO.
18
REGLAMENTACIONES
PRESUPUESTALES
1 CONTRAPRESTACIONES
2 IMPUESTOS
FEDERALES
3 COMUNICACIÓN SOCIAL
4 PROGRAMA DE
AHORRO
5 AVANCE DE METAS
5C
RECURSOS
FINANCIEROS
PROGRAMAS Y PROYECTOS
SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD
2 GUBERNAMENTAL
4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIÓN
17
18
REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE
EGRESOS
REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE
INGRESOS
REPORTES DE BANCOS
1 Y DISPONIBILIDADES
1
OBRA PÚBLICA Y
MANTENIMIENTO
1 POLIZAS DE EGRESOS
1 POLIZAS DE INGRESOS
RECIBOS DE CAJA
20 COMPRAS DIRECTAS
22 CONTROL DE CHEQUES
23 CONCILIACIONES
24 ESTADOS FINANCIEROS
1 (RECIBOS)
1 POLIZAS DE CHEQUES
1
1
CONCILIACIONES
BANCARIAS Y ESTADOS
ESTADOS FINANCIEROS
(CUADERNOS)
INFORMATICA
CODIGO
7C
SECCION
SERVICIOS
GENERALES
SERIES
MANTENIMIENTO,
CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE
12 EQUIPO DE CÓMPUTO.
SUBSERIES
PROGRAMA MANTTO.
1 EQUIPO DE CÓMPUTO.
2 PROGRAMA MANTTO. SCA.
3 PROGRAMA MANTTO. CCTV.
4 PROGRAMA MANTTO. CCTM
8C
TECNOLOGÍAS Y
SERVICIOS DE LA
INFORMACIÓN
3 NORMATIVIDAD TECNOLÓGICA
5
DESARROLLO E
INFRAESTRUCTURA DEL
PORTAL DE INTERNET DE
LA DEPENDENCIA
POLÍTICAS DEL USO DEL
1 EQUIPO DE COMPUTO
NORMAS Y POLÍTICAS DE
LOS SERVICIOS DE INTERNET
2
PAQUETES PARA EL DISEÑO
1 DE LA PAGINA WEB.
INFORMACIÓN DEL CONTRATO
REALIZADO TRIARA.
2
INFORMACIÓN DEL
REGISTRO DE LOS DOMINIOS
3 CONTRATADOS.
INFORMACIÓN SOBRE LAS
ACTUALIZACIONES.
4
DESARROLLO REDES DE
6 COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ
IMPLEMENTACION DE FIBRA
OPTICA PARA LA RED DE VOZ
1 Y DATOS.
INSTALACIÓN DE ENLACES
INALÁMBRICOS.
2
3 VOZ POR IP (NBX)
DISPOSICIONES EN
7 MATERIA DE INFORMATICA
PROGRAMAS Y
PROYECTOS SOBRE
8 INFORMATICA
DESARROLLO
9 INFORMATICO
10 SEGURIDAD INFORMATICA
ACTUALIZACION DE
SERVIDIORES PARA MEJOR
1 SERVICIO DE LA RED.
IMPLEMENTACION
DE
LOS
NUEVOS SERVIDORES.
1
2 SEGMENTACIÓN DE LA RED.
1
2
3
RESPALDO DE INFORMACIÓN
EN LA RED.
ACTUALIZACION DEL
SOFTWARE ANTIVIRUS.
USO DE CONTRASEÑAS (RED,
TELEFONO, PC, EMAIL)
11 DESARROLLO DE SISTEMAS
PROGRAMA PARA EL
CONTROL DE DOCUMENTOS
1 (OFICIALIA DE PARTES)
PROGRAMA
PARA
LAS
SOLICITUDES AL DEPTO.
2
3
4
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
12
CODIGO
SECCION
1
PROGRAMA PARA EL
CONTROL DE TONNER
PROGRAMA PARA LOS
INDICADORES
CONTROL DE ACCESO
ASISTENCIA (FINGER)
SERIES
CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE
13 INFORMÁTICO
Y
SUBSERIES
CONTROL DEL EQUIPO DE
1 COMPUTO DADO DE BAJA
DISPOSICIONES EN
MATERIA DE SERVICIOS DE
14 INFORMACIÓN
PROGRAMAS Y
PROYECTOS EN MATERIA
DE SERVICIOS DE
15 INFORMACIÓN
1 PAGINA DE CALIDAD
ADMINISTRACIÓN Y
16 SERVICIOS DE ARCHIVOS
CREACIÓN DE CARPETAS EN
RED, RESPALDOS Y
DEPURACIÓN DE ARCHIVOS
1 EN EL SERVIDOR
ADMINISTRACIÓN Y
SERVICIOS DE
17 CORRESPONDENCIA
INFORMACIÓN DEL
CONTRATO CON TRIARA DE
LAS CUENTAS DE CORREO Y
ESPECIFICACIONES DE LAS
MISMAS, ASI COMO LA
1 ADMINISTRACIÓN DEL MISMO
ADMINISTRACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE
20 ACERVOS DIGITALES
RESPALDOS DE LA RED
1 HISTORICOS (CD)
INSTRUMENTOS DE CONSULTA
21
1
PRODUCTOS PARA LA
DIVULGACIÓN DE
24 SERVICIOS
SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET
E INTRANET
INTERNET Y RESPALDOS DE
LA RED (CD)
1 MENSAJES DE NOVELL
1 PAGINA DE CALIDAD
2 DIARIO OFICIAL
25
8C
TECNOLOGÍAS Y
SERVICIOS DE LA
INFORMACIÓN
3 BANCO DE MÉXICO
4 MCAFEE SECURITY
5 SEFUPU
26 COMITÉ DE INFORMATICA
1 ACTA
GERENCIA JURIDICA
CODIGO
SECCION
SERIES
SUBSERIES
JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA
ASUNTOS JURIDICOS
CONTENSIOSO
1 ADMINISTRATIVO
2 DE NULIDAD
ORDINARIO MERCANTIL
3
ORDINARIO MERCANTIL
4 ARBITRAL
5 AGRARIO
8
6 LABORAL
1
2
9
JUICIOS DE LA
DEPENDENCIA
10
3
4
1
CONTROVERSIA
DE
ARRENDAMIENTO
INMOBILIARIO
ORDINARIO
MERCANTIL
TERCERIA
EXCLUYENTE DE
DOMINIO
DENUNCIAS PENALES
JUICIOS DE
AMPARO
INDIRECTO
JUICIOS DE
AMPAROS
11
INTERPOSICIÓN DE
RECURSOS
ADMINISTRATIVOS
2 AMPARO DIRECTO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
1
INCONFORMIDADES Y PETICIONES
16
2C
10C
CONTROL Y
AUDITORIA
DE
ACTIVIDADES
PUBLICAS
6
2 INCONFORMIDAD
SEGUIMIENTO A LA
APLICACIÓN DE
MEDIDAS Y/O
RECOMENDACIONES
ORGANO
1 CONTROL
INTERNO
DE
GERENCIA DE OPERACIONES FUNCIONES COMUNES
CODIGO
SECCION
RECURSOS
MATERIALES Y OBRA
PUBLICA
6C
SERIES
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE RECURSOS MATERIALES,
OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO.
SUBSERIES
PROGRAMA DE SERVICIOS
1 GENERALES
REPORTE DE COMBUSTIBLE
UTILIZADO
2
2
CONTROL Y AUDITORIA
DE ACTIVIDADES
PUBLICAS
10C
SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE
6 MEDIDAS Y/O RECOMENDACIONES
ORGANO INTERNO DE
1 CONTROL
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
CODIGO
SECCION
SERIES
1
DISPOSICIONES EN LA MATERIA
4 MATERIA MULTIMEDIA
5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
INSERCIONES EN MEDIOS DE
8 COMUNICACIÓN
9C
COMUNICACIÓN
SOCIAL
9
AGENCIAS PERIODISTICAS, NOTICIAS
REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS
TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE
COMUNICACIÓN SOCIAL.
10 NOTAS PARA MEDIOS
14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES
15 REGISTRO DE AUDENCIA PUBLICAS
16 INVITACIONES Y FELICITACIONES
18 ENCUESTAS DE OPINION
10C
DE ACTIVIDADES
PUBLICAS
SEGUIMIENTO A ALA ALICACIÓN DE
6 MEDIDAS O RECOMENDACIONES
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFOMACIÓN
CODIGO
12C
SECCION
SERIES
TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
5
6
COMITÉ DE INFORMACIÓN
SOLICITUDES DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
GERENCIA DE INGENIERIA
CODIGO
SECCION
SERIES
1
DISPOSICIONES EN LA MATERIA
PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTUDIOS
3S
INGENIERIA
SUBSECCIÓN
DISPOSICIONES EN
MATERIA DE
ACCESO A LA
1 INFORMACIÓN
UNIDADES DE ENLACE
4
2
3 OBRA PUBLICA PORTUARIA
4 ORGANOS COLEGIADOS
ACTA DE COMITÉ
DE
1 INFORMACIÓN
2 MINUTAS