BASES DEL CONCURSO INTERNO PARA LA PROVISION DE UN CARGO DE SUB-DIRECTOR DE DEPARTAMENTO, ESC. IV, GR. 13, A SER DESEMPEÑADO EN EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO. El procedimiento general del concurso está regido por la Acordada 7525 del 24 de agosto del 2004, con los aspectos específicos regulados por las presentes bases. El mecanismo del concurso es el de “Oposición y Méritos”, por lo que se valorarán factores vinculados al desempeño anterior, la antigüedad y los resultados obtenidos en pruebas de aptitud. En el proceso de selección actuará un Tribunal de Concurso integrado por la Arq. Rita RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ, Arquitecta del Área Desarrollo y Proyecto Arquitectónico, la Sra. Patricia SAN GERMÁN FERNÁNDEZ, Directora de Departamento del Departamento de Mantenimiento y el Sr. Jorge MALDONADO MONTES DE OCA, Director de Departamento de Departamento de Proveeduría, en representación de los funcionarios. Perfil del cargo de Sub. Dirección Grado 13- Escalafón IV – Especializado: El cargo de Sub. Director tiene como cometido secundar al Director del Departamento en la función de dirección, para lo cual requiere de los conocimientos administrativos y técnicos que le permitan orientar el funcionamiento del servicio en el que se desempeñe. Deberá dirigir, coordinar, organizar y supervisar las tareas del servicio, el manejo de los recursos humanos, potenciando sus capacidades técnicas, idoneidad y conocimientos en la ejecución de sus tareas. Es un cargo de dirección que demanda un conocimiento general de las actividades que se ejecutan y las particularidades propias del servicio, que le permitan interactuar con los funcionarios a cargo, así como la toma de decisiones administrativas y funcionales acertadas. Requiere de una personalidad equilibrada y madura, con sentido común para resolver situaciones nuevas. Descripción de Mantenimiento: tareas a desempeñar en el Departamento de De acuerdo a las pautas impartidas por su jerarca y en coordinación con éste deberá desempeñar las siguientes tareas: Ejecutar todas las tareas de carácter administrativas, comunicaciones, e informes relacionados a los recursos humanos y componentes técnicos del servicio. Proponer las mejoras y correctivos en general necesarios para el mejor funcionamiento del servicio Planificar los trabajos propios del taller, organizar, distribuir y asignar tareas a cada uno de los funcionarios en los diferentes oficios tanto oficiales como personal de apoyo, en los diferentes edificios de la capital e interior del país cuando corresponda. Efectuar el control de stock de materiales, herramientas e insumos, el control y calidad de los mismos; supervisión del trabajo que realizan los encargados de almacén y de los trabajos que debe junto al Director asignar, controlar y organizar en función de los medios de transporte. Determinar el grado de prioridad de los requerimientos de los usuarios y supervisar la ejecución de los trabajos asignados a los distintos funcionarios y la coordinación con las empresas que se contratan. Asesorar en las adjudicaciones de compra de materiales, máquinas, herramientas y equipamientos en general. Contratación de servicios técnicos y especializados inherentes al desempeño de la función especifica del Departamento. Requisitos de participación: Todos aquellos funcionarios presupuestados que desempeñen cargos en el Escalafón IV Grados 11 y 12. Factores a considerar en el concurso: El Tribunal tendrá en cuenta los factores de evaluación que a continuación se señalan para establecer el puntaje de los candidatos/as. El puntaje máximo será de 100 puntos. Méritos hasta 15 puntos: a) Desempeño Funcional hasta 10 puntos. Se calculará sobre la base del promedio obtenido en las dos últimas evaluaciones de desempeño consolidadas de cada aspirante (2010-2011). b) Méritos y Deméritos hasta 5 puntos. Se consideran las anotaciones positivas y negativas de los aspirantes en su registro de servicios, desde el año 2013 y hasta la fecha del fin de inscripción llamado al concurso ( 03 de julio de 2015). Los aspirantes sin anotaciones recibirán 3 puntos. Las sanciones determinaran un abatimiento del puntaje proporcionalmente a su gravedad (observación simple ½ punto; observación como consecuencia de un sumario o traslados 1 ½ punto; suspensiones hasta tres meses 2 puntos; suspensiones de mas de tres meses 3 puntos. Los méritos individuales registrados generarán un aumento de 1 punto por anotación hasta llegar al puntaje máximo. Antigüedad hasta 10 puntos: Se puntuara la antigüedad del Poder Judicial y en la Administración Pública (ponderada un 50 % respecto de la primera y en períodos no simultáneos) asignando el máximo al participante con más tiempo de trabajo y proporcionalmente a los demás Prueba de Oposición hasta 45 puntos: (hasta 20 puntos la parte administrativa, hasta 25 puntos parte técnica) Consistirá en una prueba de conocimiento administrativo y de las tareas técnicas y de oficios propias del servicio en el que prestará funciones de dirección. Se evaluará sobre la base de los temas incluidos en el material de estudio y consulta elaborado por el Tribunal y que será entregado con anticipación a la prueba. La Prueba es eliminatoria, requiriéndose alcanzar un mínimo de 50% (22,5 puntos) para mantener la participación. El Tribunal comunicará oportunamente, en la página web www.concursos.poderjudicial.gub.uy, día y hora en que se realizará la misma, efectuándose ésta en Montevideo. Las consultas sobre el material de estudio se recibirán hasta 30 días antes de la fecha de la prueba en la casilla de correo [email protected], serán respondidas por el Tribunal y estarán disponibles en la página web www.concursos.poderjudicial.gub.uy Evaluación Psicotécnica hasta 10 puntos : Se procederá a realizar una evaluación que permitirá determinar la adecuación del perfil personal del postulante, con el perfil del cargo. Permitirá calificar las aptitudes personales y de comportamiento de cada interesada/o respecto a las funciones y responsabilidades del cargo a proveer. Se realizara a través de la aplicación de tests, entrevista u otro tipo de instancia sicológica, las cuales serán de carácter individual y/o grupal. Se valoraran especialmente: buen rendimiento intelectual, facilidad de comunicación y relacionamiento interpersonal, equilibrio emocional, adaptabilidad a situaciones nuevas o cambiantes y sentido común para su resolución, capacidad de organización, de coordinación y de dirección, elevado compromiso con la tarea, motivación y valoración del cargo. Entrevista con el Tribunal hasta 20 puntos: En esta instancia el Tribunal integrará la información de cada candidato/a obtenida en los distintos factores de selección, mediante la profundización en los aspectos que considere necesarios para alcanzar una opinión final respecto a las aptitudes de cada aspirante. Se evaluarán especialmente y con un puntaje de hasta 5 puntos cada uno, los siguientes items: 1) el rendimiento intelectual, 2) responsabilidad relacionada con el servicio y con el usuario, 3) habilidad y destreza en el desempeño del cargo y 4) tacto y capacidad de relación con el grupo de trabajo. Pautas generales del concurso: El Tribunal dirigirá el proceso de concurso y resolverá todos los aspectos no previstos en las presentes bases. La División Recursos Humanos suministrará al Tribunal técnico administrativo necesario. Los funcionarios que se encuentren en comisión o con cargos suspendidos actuando en otros organismos podrán participar normalmente. La notificación de las distintas instancias del concurso las efectuará la División Recursos Humanos a través de su página web (www.concursos.poderjudicial.gub.uy). Será responsabilidad de cada postulante el mantenerse informado/a del desarrollo de la convocatoria (a través de la página web de concursos del P.J.). La no concurrencia a cualquiera de las instancias a las que haya sido citado o en el no cumplimiento de los requisitos establecidos, sea cual fuere la causa, implicará su automática descalificación. Las puntuaciones otorgadas por el Tribunal en los rubros de calificaciones, méritos y antigüedad serán notificadas, en la página web www.concursos.poderjudicial.gub.uy, antes de la Prueba de Oposición. En caso que el participante encuentre alguna discrepancia, contará con diez días corridos para que se revea dicha puntuación, agotándose la instancia recursiva en cuanto a estos rubros. Si en alguna de las pruebas el postulante cometiera una irregularidad los responsables de llevar a cabo la realización de la misma podrán observar y/o retirar dicha evaluación. Cuando exista empate entre postulantes para un mismo cargo se realizara una prueba de oposición entre dichos funcionarios. El Tribunal determinara las bases de dicha prueba, la que deberá notificarse a los postulantes con una antelación mínima de 15 días. Este Tribunal se expedirá sobre los resultados del proceso de selección, elevando un listado ordenado según el puntaje obtenido por cada aspirante, para consideración de la Suprema Corte de Justicia. La Suprema Corte de Justicia podrá declarar desierta la convocatoria, en cualquier etapa del proceso, sin expresión de causa. Vigencia de los resultados: La vigencia de los resultados del concurso será de 2 años a partir de su homologación. Este plazo se extenderá si a la fecha de vencimiento original del concurso si existiera algún funcionario Sub-Director de Departamento en uso de prórroga en el cargo; en este caso el plazo de vigencia se prolongará hasta la fecha de provisión del cargo correspondiente, una vez que se haya producido el cese del funcionario que eventualmente se encuentre en esa situación.-