UDELAR Implantación de la Estrategia ADM. GENERAL Cra. Elvira Domínguez NO DIVULGAR UDELAR Implantación de la Estrategia • Convertir el plan estratégico en acciones y buenos resultados. ADM. GENERAL Diseñamos bellamente las estrategias , pero las ponemos en práctica de una manera patética Las estrategias son intelectualmente sencillas, su ejecución no lo es. Otras……… … ESTRATEGIA DISEÑO IMPLANTACIÓN Creación Actividad impulsada x.. Depende de…………... Empresarial Administrativa El mercado La visión del negocio La organización Dirigir el cambio organizacional. onen en p o n c ñías ia, lo ha a p om teg Las c la estra as son tica r c e á r p las en p NO DIVULGAR Liderazgo, vencer focos de duda, de desacuerdo Lograr compromiso cooperación. UDELAR Implantación de la Estrategia • Es lo mismo implantar una estrategia de bajo costo, que una de diferenciación? • Quienes diseñan la estrategia en una empresa???? ADM. GENERAL • Quién debe hacerse esta pregunta: ¿Qué se debe hacer en mi área para poner en práctica el Plan estratégico y qué debo hacer para lograrlo? • ¿Cuál es la clave para que la implantación de la estrategia sea un éxito? • ¿Existe un lista de verificación? • La puesta en práctica de la estrategia es ¿un arte, una técnica o una ciencia? NO DIVULGAR UDELAR 8 componentes administrativos para la implantación de la estrategia. Ejercer el liderazgo interno necesario para impulsar la implantación. Desarrollar organización con las competencias, capacidades y fortalezas de recursos Asignar amplios recursos a las actividades que son decisivas para la Estrategia. Presupuestos ADM. GENERAL Modelar el ambiente de trabajo y la cultura corporativa a la estrategia de la empresa Vincular las recompensas y los incentivos con el logro de objetivos estratégicos. Agenda para la acción del encargado de la implantación de la estrategia: •Que hacer ahora vs después •Que requiere tiempo y atención personal. •Que se puede delegar en otros Establecer políticas que respalden la Estrategia Instituir las mejores prácticas y presionar para un mejoramiento contínuo. Instalar sistemas de información, comunicaciones y operación que permitan que el personal pueda tener un desempeño eficiente. Sondear que debe hacerse de manera diferente, para lograr la estrategia, y considerar como hacer los cambios lo más rápido posible. “ajustes” para encontrar la forma de desempeñar de forma efectiva las actividades de la cadena de valor. NO DIVULGAR UDELAR La forma en que los administradores guían depende de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Experiencia y conocimiento del negocio. Experiencia en la actividad Red de relaciones personales en la organización. Capacidad de diagnóstico. Autoridad que le han conferido. Estilo de liderazgo propio. Punto de vista sobre el papel que tiene en la implantación. ADM. GENERAL La característica más importante del liderazgo es un poderoso sentido de confianza de “ lo que se debe hacer” para lograr los resultados deseados. NO DIVULGAR UDELAR Desarrollo de una organización capaz. Seleccionar a personas capaces para las posiciones clave. Asegurarse que la organización posea las habilidades, las competencias, los talentos, las fortalezas de recursos que necesita. Organizar los procesos de negocios, las actividades de la cadena de valor y la toma de decisiones que conduzca a una ejecución exitosa de la estrategia. ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR • Seleccionar a personas capaces para las posiciones clave. • • Formar el equipo administrativo es la primer tarea de la implantación. Puede ocurrir que la empresa lo tenga, o no y hay que seleccionar entre los mejores, con experiencia, motivados, con habilidad para el relacionamiento con otros, ADM. GENERAL •Desarrollar competencias y capacidades competitivas. • Desarrollo y consolidación de competencias centrales, es decir, cualquier factor pertinente desde el punto de vista estratégico, difícil de imitar por la competencia. Atención conciente de la administración. • Desarrollo y consolidación de las capacidades organizacionales. Habilidad, luego transformada en competencia y en compencia distintiva. Se abrevia esta etapa adquiriendo empresas con la capacidad necesaria. • Capacitación de los empleados. Permite desarrollar competencias basadas en habilidades, debe estar presente desde el inicio de la implantación. NO DIVULGAR UDELAR •Ajuste de la estructura a la Estrategia Pautas útiles: • Identificar las actividades de la cadena de valor, las competencias y las capacidades competitivas, para el éxito de la estrategia. • Determinar si algunas actividades de la CV (apoyo, no críticas) se pueden asignar a fuerzas externas, para lograr + eficiencia. Polaroid • Determinar actividades que requieren estrecha colaboración con proveedores, aliados o competidores. Coca-Pepsi • Hacer que las actividades y capacidades determinadas sean los principales componentes en la estructura de la organización. FuncionesProcesos ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR •Ajuste de la estructura a la Estrategia Pautas útiles: • Determinar los grados de autoridad, equilibrando TD centralizadas y la delegación de TD en el nivel + bajo para que sean oportunas. Control? • Cuando no sea posible dejar todas las facetas de una actividad bajo una autoridad, establecer líneas entre departamentos, coordinar. • Determinar como se administran las relaciones con personas ajenas a la empresa, asignando responsabilidades de tender puentes organizacionales. Riesgo x perdida de poder para ejecutar estrategia. ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR Ventajas y Desventajas estratégicas de las diferentes estructuras 5 programas de componentes básicos: ¾ Funcional y/o especialización por procesos. + Actividades críticas coinciden con especialidades funcionales y/o procesos, porque se requiere mínima coordinación interdepartamental, y la administración en el nivel superior puede contribuir al trabajo en equipo. Control centralizado. - Dificulta el desarrollo de competencias interfuncionales, no enfocan en el negocio, el cliente o la industria, defienden los intereses de su propio departamento. = reingeniería del proceso, para trabajar en equipos. Crear flujos de trabajo. ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR Ventajas y Desventajas estratégicas de las diferentes estructuras 5 programas de componentes básicos: ¾ Organización geográfica. + Permite ajustar la estrategia a cada mercado geográfico, delega la responsabilidad de las utilidades, capacita para gerentes, mejora coordinación en el mercado objetivo. ADM. GENERAL - dificultades para mantener imagen uniforme, agrega un nivel de administración para coordinar las unidades geográficas, hay que cuidar duplicaciones en recursos. NO DIVULGAR UDELAR Ventajas y Desventajas estratégicas de las diferentes estructuras 5 programas de componentes básicos: ¾ Divisiones de negocios descentralizadas. + adecuada para empresas diversificadas, cada negocio opera como un centro de utilidades auto sustentable. Descentraliza responsabilidad, delega autoridad. - Excesiva fragmentación impide compartir fortalezas de recursos, no coordinan, duplican funciones del personal corporativo, No es sencillo determinar que decisiones centralizar. ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR Ventajas y Desventajas estratégicas de las diferentes estructuras ¾ Unidades estratégicas de negocios relacionados bajo un ejecutivo + permite una “polinización cruzada”. Promueve la cohesión entre negocios separados pero relacionados. La figura del vicepresidente supone capacitar. ADM. GENERAL - Hay que definir muy bien el rol del vicepresidente, añade nivel de dirección, no suelen coordinar bien. NO DIVULGAR UDELAR Ventajas y Desventajas estratégicas de las diferentes estructuras ¾ Estructuras de matriz. + Al tener dos o mas canales de mando su administración es compleja, pero le da flexibilidad para implantar estrategias. Los subordinados están acostumbrados a una asignación dual continua. Saben negociar prioridades estratégicas y de operación, comparten poder y recursos, que asignan según lo que sea mejor para la unidad. ADM. GENERAL - Administración compleja, es difícil mantener el equilibrio al tener dos líneas de autoridad, lento para TD, NO DIVULGAR UDELAR ¿Cómo complementar la estructura básica de la organización? ura t c strual de e Qué hay que hacer? na ide n u Desarrollar capacidades organizacionales. No hayfecta oizació er rgan p o Recurrir a mecanismos de coordinación especiales. 7 planes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ADM. GENERAL Equipos de proyectos especiales. Corto plazo, supervisa Fuerzas de trabajo interfuncionales. BPS Equipos de negocios. Grupo adm.lanzamiento. Equipos de trabajo autónomos. Grupo distintas disciplinas Equipos del proceso. Especialistas funcionales Administradores de contacto. Amortiguador entre procesos internos y clientes Administradores de relaciones. Rol desarrollar relaciones con aliados estratégicos. NO DIVULGAR UDELAR Estructuras organizacionales del futuro Características nuevas: 1. 2. 3. 4. Menos frontera entre diferentes rangos verticales, y otros. ADM. GENERAL Capacidad para el cambio y el aprendizaje rápido. Esfuerzos de colaboración entre personas de diversas especialidades funcionales y ubicaciones geográficas, para crear competencias y capacidades. Empleo extenso de la tecnología digital, computadoras personales, y productos electrónicos de vanguardia, para el acceso rápido a la información. La organización más sencilla que haga el trabajo, “es la mejor”. Drucker. “forma sencilla, escaso personal” NO DIVULGAR UDELAR Cultura y Liderazgo La capacidad de una organización para ejecutar su estrategia depende de su infraestructura “sólida” – su estructura y sus sistema organizacionales- y de su infraestructura “suave” – su cultura y sus normas- ( Dir. Philips) Un liderazgo débil puede arruinar la estrategia más sólida, la ejecución enérgica, incluso de un plan deficiente a menudo puede producir la victoria. (Sun Zi) ADM. GENERAL Cada empresa tiene su propia cultura “única”, su filosofía, sus principios de negocios, su forma de TD, sus creencias, tradiciones, su ambiente interno de trabajo. Una personalidad. Las compañías globales, son multiculturales, pese a que se habla de “una” cultura. Una cultura poderosa promueve una buena ejecución de la E cuando hay un ajuste con la E y perjudica la ejecución cuando no la hay. NO DIVULGAR UDELAR Cultura Austeridad Creatividad Escuchar al cliente No aceptar el statu quo Adopción del cambio Estrategia liderazgo en tecnología liderazgo en costos innovadores atención al cliente ADM. GENERAL Economía. La puesta en práctica del plan estratégico implica mover la cultura de la organización para acercarla a los requerimientos de una ejecución eficiente de la estrategia NO DIVULGAR UDELAR Cultura poderosa Vs débiles Lugar para trabajar, forma de ganarse la vida. Factores que contribuyen al desarrollo de culturas poderosas: 1. 2. 3. ADM. GENERAL Fundador o líder poderoso que establece valores, principios y prácticas compatibles con las necesidades del cliente, condiciones competitivas y requerimientos estratégicos. Compromiso perdurable y sincero de la empresa con la operación del negocio conforme a esas tradiciones establecidas. Genuino interés en el bienestar de: clientes, empleados y accionistas. Los cambios rápidos en el mercado, en el ambiente, pueden provocar desajustes entre la cultura y la estrategia. Hay que transformar la cultura. NO DIVULGAR UDELAR Cultura poderosa Vs débiles Factores nocivos para el desarrollo de cultura: ADM. GENERAL 1. Ambiente interno de carácter político. Ocurre que para el administrador lo mejor para la empresa pasa a segundo término, después del engrandecimiento personal. 2. Hostilidad hacia el cambio y hacia personas que defienden nuevas formas de hacer las cosas. Promover al nivel superior a administradores que manejan técnicas presupuestales, pero no tienen habilidades empresariales. Aversión a la búsqueda fuera de la empresa de prácticas y enfoques superiores. 3. 4. NO DIVULGAR UDELAR Culturas de adaptación. Son las mejores aliadas del encargado de la implantación estratégica. ADM. GENERAL Características: • Los miembros comparten un sentimiento de confianza. • Pueden enfrentar cualquier oportunidad o amenaza que pueda surgir. • Receptivos a correr riesgos, experimentar, inventar, cambiar. • Interés en satisfacer al cliente, empleados, accionistas, proveedores. • Enfoque proactivo para identificar los problemas, encontrar soluciones. • Capacidad para hacer lo necesario para alcanzar el éxito a largo plazo. • Interés genuino en el bienestar de los grupos clave. • Toma de decisiones imparcial, “hacer lo correcto”. NO DIVULGAR UDELAR Ajuste entre estrategia y cultura Diagnosticar cuáles son las facetas de la cultura actual que apoyan a la estrategia y cuáles no. Hablar con los miembros de la organización sobre los aspectos de la cultura que hay que cambiar. Acciones rápidas, visibles para modificar la cultura, alineándola con la nueva estrategia. Tiempo. Tres a cinco años ADM. GENERAL Acciones simbólicas y acciones sustantivas. Acciones administrativas valiosas por las señales que envían sobre las clases de conducta que los encargados desean fomentar. Empleado del mes, premios, elogios… Predicar con el ejemplo. Acciones creíbles, reales. Planear algunos éxitos rápidos que muestren los beneficios del cambio, para provocar contagio, entusiasmo. Reemplazar a gerentes disfuncionales, reorganizar, transferir recursos a nuevos programs NO DIVULGAR UDELAR Incorporar estándares éticos y valores a la cultura. Una cultura ética tiene un impacto positivo sobre el éxito estratégico. ¿Cómo? 1. 2. 3. 4. 5. 6. Incluir valores y código de ética en la capacitación. Atención a valores y ética al reclutar. Explicar como cumplir los valores y el código de E. Participación y supervisión de la administración. Aprobaciones enérgicas del director. Adoctrinamiento verbal. ADM. GENERAL Valores y estándares éticos no solo se deben declarar se deben arraigar en la cultura Cuidar la éticas en: compras, ventas y cabildeo político. Construir espíritu de nivel de desempeño elevado Una cultura orientada a los resultados, que inspire a las personas para que se esfuercen al máximo, conduce a una ejecución superior de la estrategia. Hincapié en el logro y la excelencia. Búsqueda de buenas prácticas y políticas Se orienta a las personas, refuerzan el interés por personas individuales. Capacitan Alientan la iniciativa y creatividad. Premian el desempeño sobresaliente. NO DIVULGAR UDELAR ¿Cómo ejercer el liderazgo estratégico? Agenda de acción del líder: 1. Mantenerse en la cima de lo que está sucediendo y de lo bien que están resultando las cosas. 2. Promover una cultura en la que se le dé energía a la organización para lograr la estrategia. 3. Hacer que la organización responda al cambio, tener ideas innovadoras, detectar oportunidades, desarrollar competencias y capacidades. 4. Crear consensos, frenar las “luchas de poder”, abordar el diseño y puesta en práctica de la estrategia. 5. Imponer estándares éticos. 6. Impulsar acciones correctivas para mejorar la ejecución de la estrategia y el desempeño general de la organización. ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR ¿Cómo mantenerse en la cima? Características: 1. Desarrollar una amplia red de contactos y fuentes de información formales e informales. 2. Charlas, presentaciones, escuchar en forma secreta, visitas de campo, AREL (Administrar recorriendo el lugar) y otros. 3. No confiar en la información reportada por otros. 4. No se delega, hay que guiar personalmente los cambios. 5. No se puede aplicar el gradualismo, porque la cultura arraigada derrota a la nueva estrategia. 6. Apertura a las nuevas ideas. 7. Desafiar el statu quo, con preguntas en forma permanente. 8. Repetir los mensajes, explicando una y mil veces las ventajas del cambio. 9. Reconocer y recompensar a quienes exhiben las nuevas normas de cultura. 10. Pertenecer al más alto nivel de la empresa, pues se necesita mucho poder. 11. Consistencia entre lo que se dice y lo que se hace. 12. Manejar la diversidad cultural. ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR ¿Cómo mantener una actitud responsable e innovadora.? Delegando autoridad en los defensores. ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Promover un ambiente para que los defensores de la innovación se desarrollen y prosperen, alentar la creatividad. Tolerar a las personas diferentes o con ideas fuera de lo común. Promover intentos, arriesgarse al fracaso. Del fracaso se aprende. Utilizar todo tipo de formas organizacionales para apoyar ideas y experimentar. Las recompensas a los “ defensores exitosos” debe ser visible. ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR ¿Cómo abordar las políticas de la empresa? La política está en juego durante la formulación del plan y durante la implantación, con más intensidad. Hay que comprender como funciona la estructura del poder. Quienes aceptan la estrategia, quienes quieren el Statu Quo. ADM. GENERAL Manejar el consenso , lograr coaliciones administrativas. Consultar con colegas. Algunas tácticas políticas: ¾ Dejar extinguir ideas con apoyo débil. ¾ A las ideas inaceptables, no las rechazo, las expongo a pruebas y obstáculos. ¾ Que sean los subalternos, los que se opongan a las ideas inadmisibles. ¾ Decisiones negativas dejarlas al consenso. ¾ Guiar la estrategia, orientar, no ordenar, aclarar hasta lograr el consenso. ¾ No dar falsas señales que estimulen propuestas o movimientos indeseables. ¾ Asegurarse contar el la alta dirección, con elementos de la base de poder. ¾ Minimizar exposición política en aspectos controvertidos. NO DIVULGAR UDELAR ¿Cómo imponer una conducta ética? Las acciones tienen más fuerza que las palabras. Programa para lograr conducta éticas: ¾ Comité de vigilancia, externo. ¾ Comité de administradores para dirigir la capacitación continua, la puesta en práctica y el cumplimiento. ¾ Auditoria anual de los esfuerzos por evitar conductas deficientes. ¾ Requerir con periodicidad la firma de documentos que certifican el cumplimiento con estándares éticos. ADM. GENERAL NO DIVULGAR UDELAR Presupuestos y Estrategia Reasignar recursos para igualar los requerimientos presupuestarios y de personal de la nueva estrategia. Fondos insuficientes: retrasan el progreso y dificultan la capacidad de ejecución del plan estratégico. Fondos excesivos: desperdician recursos y reducen el desempeño financiero. ADM. GENERAL Si la estrategia consiste en un perfeccionamiento de la existente, se soluciona con ajustes menores. Si hubiese que crear competencias o productos nuevos, habrá que TD en relación a los gastos de capital, el presupuesto de operación y de personal. NO DIVULGAR UDELAR Políticas y procedimientos apoyan la Estrategia Cambios en la estrategia requieren cambios en las prácticas de trabajo. Esto genera resistencia, para ayudar al proceso se recurre a las políticas y procedimientos: • Nuevos o revisados, como guía de arriba hacia abajo. • Para alinear acciones, limitando la acción individual. • De operación estandarizados, para dar coherencia a las actividades. • ADM. GENERAL Como palanca para cambiar la cultura de la organización. PyP bien concebidos ayudan a la implantación de la estrategia. Si no están sincronizadas se transforman en un obstáculo. NO DIVULGAR UDELAR Mejores prácticas y mejoramiento continua. La identificación y el establecimiento de las mejores prácticas es sólo el camino, no el destino Debe existir un compromiso con la búsqueda y la adopción de buenas prácticas. Compararse con las empresas de mejor desempeño. ADM. GENERAL Reingeniería de procesos Control de Calidad Total (CCT) Otros programas de mejora continua. Kaizen: pequeños pasos diarios hacia delante. Carrera que no termina Un activo competitivo valioso es tener la habilidad de generar MC en actividades importantes de la CV Filosofía para administrar, hace hincapié en la mejora continua de todas las fases de las operaciones, con • un 100% de exactitud en el desempeño de las actividades, • en la participación de los empleados en todos los niveles y • en la delegación de autoridad en ellos, • en el diseño del trabajo basado en el equipo, • en los procesos de comparación y • en satisfacer totalmente las expectativas de los clientes. Costoso, de largo plazo, muy resistido. NO DIVULGAR UDELAR Diferencia entre CCT y reingeniería de procesos Mejorar eficiencia, disminuir costos Optimizar la calidad del producto Proporcionar mayor satisfacción al cliente. Reingeniería de procesos (RP) Control de Calidad Total (CCT) Otros programas de mejora continua. ADM. GENERAL CCT progreso incremental, centímetro a centímetro. RP ganancias del 30 al 50% o más, uno a la vez. Se combinan, no se excluyen. RP se aplica primero y luego CCT. (maratón) Obtención de los beneficios potenciales Sin una referencia estratégica, se carece de contexto en el que realizar mejoras. Es imprescindible una atención clara a los indicadores de ejecución de la estrategia. Pasos: 1. Compromiso visible. Visión de la calidad y metas específicas y mensurables. 2. Incitar a las personas a mostrar conductas CCT (Selección, capacitación, equipos, recompensar, insistir en la prevención del error). 3. Facultar a los empleados que están más cerca de los productos. 4. Utilizar sistema de información en línea. 5. Predicar que el desempeño se puede y debe mejorar. El competidor no descansa y el cliente siempre quiere más. NO DIVULGAR UDELAR Instalación de sistemas de apoyo La información exacta es una guía esencial para la acción. La información precisa y oportuna permite que los miembros de la organización Sistemas de apoyo innovadores pueden supervisen el progreso y emprendan constituir una base para la ventaja acciones correctivas con prontitud competitiva. Capacidad inigualable X los competidores Ver Fedex pag 342 ADM. GENERAL Estrategia • diferenciación basada en calidad • Bajo costo • crecimiento rápido • atención al cliente • desarrollo rápido Sistema de Apoyo Sistema para capacitar al personal. identificar como bajar costos. sistema para contratar calificados. Sistemas de comunicación e información invertir en sistemas organizacionales. Sistemas para: 1. Recopilar y almacenar datos 2. Rastrear los indicadores clave de desempeño. 3. Identificar y diagnosticar los problemas 4. Reportar la información crítica para la estrategia. NO DIVULGAR Cinco áreas a cubrir: 1. Datos del cliente 2. Datos de las operaciones 3. Datos de los empleados 4. Datos de los proveedores 5. Datos desempeño financiero UDELAR Sistema de recompensas Sistema de recompensas, para que a los miembros de la organización, les resulte personalmente satisfactorio y económicamente beneficioso ayudar a la empresa a ejecutar la estrategia en una forme competente, a complacer a los clientes y lograr la visión estratégica de la empresa El reto es emplear técnicas motivacionales que creen con un compromiso sincero y actitudes triunfadoras entre los empleados ADM. GENERAL No monetarios: palabras de elogio, reconocimiento público, autonomía TD, control del trabajo, enfoques motivacionales positivos, etc. Recomendaciones: 1. La retribución x desempeño debe ser un % importante de la compensación total. 2. Plan de incentivos debe comprender a administradores y trabajadores. 3. Sistema de recompensas debe administrarse con cuidado y con justicia. 4. Incentivos vinculados solo con los objetivos del plan, no otros. 5. El incentivo debe ser en relación a un objetivo que la persona puede provocar. 6. Tiempo entre pago y desempeño debe ser breve. 7. Recurrir a las recompensas no monetarias Comunicar y explicar 8. No recompensar a quien no tiene buen desempeño. NO DIVULGAR