REGLAMENTO DE LAS JUNTAS DE LOS ACCIONISTAS DE ENEL

REGLAMENTO DE LAS JUNTAS DE LOS
ACCIONISTAS DE ENEL GREEN POWER S.P.A
TÍTULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES
Art. 1
Ámbito de aplicación
1.
El presente reglamento disciplina el desarrollo de las juntas ordinarias y extraordinarias y, en la medida
compatible, el de las juntas de los obligacionistas de Enel Green Power S.p.A.
2.
El presente reglamento permanece a disposición de los accionistas y de las personas legitimadas para
intervenir en la junta celebrada en el domicilio social de la Sociedad y en aquellos lugares en los que se
celebran las reuniones de la junta.
TÍTULO II
CONSTITUCIÓN
Art. 2
Intervención, participación y asistencia en juntas
1.
Las personas con derecho a voto en base a la normativa en vigor pueden intervenir en la junta.
2.
Los directivos o empleados de la Sociedad o de las sociedades del Grupo, representantes de la sociedad
de auditoría y otros sujetos, cuya participación sea considerada útil por el presidente en relación a los
temas tratados o para el desarrollo de los trabajos, pueden participar en la junta.
3.
Con el consenso del presidente, expertos, analistas financieros y periodistas acreditados pueden asistir a
la junta así como también pueden hacerlo otros sujetos que, para dicho fin, habrán enviado una solicitud
específica a la secretaría de la sociedad con las modalidades y en los plazos contenidos en la
convocatoria.
4.
El presidente, antes de ilustrar los temas contenidos en el orden del día, informa la junta sobre la
participación y la asistencia a la reunión de los sujetos indicados en los apartados 2 y 3 del presente
artículo.
Art. 3
Verificación de la legitimación de intervención en la junta y acceso a los locales de la reunión
1.
La verificación de la legitimación de intervención en la junta inicia en el lugar de celebración de la reunión
una hora antes por lo menos de la hora programada para el inicio de la junta, salvo en caso de
determinarse un plazo diverso en la convocatoria.
2.
Las personas con derecho a intervenir en la junta habrán de mostrar al personal auxiliar, en la entrada de
los locales en los que se celebra la reunión, un documento de identificación personal. El personal auxiliar
expide un documento específico que se habrá de conservar durante el período de desarrollo de los
trabajos de la junta.
3.
Aquellos participantes que, por alguna razón, se alejen de los locales donde se celebra la junta habrán de
comunicarlo al personal auxiliar.
4.
Los titulares con derecho al voto, para facilitar la verificación de su legitimación de intervención en la
junta, pueden enviar la documentación de acreditación de dicha legitimación a la secretaría de la
sociedad, con las modalidades y en los plazos contenidos en la convocatoria.
5.
Los que intervengan en la junta en representación legal o voluntaria de titulares de derechos de voto, con
la finalidad de facilitar la verificación de sus poderes de representación correspondientes, podrán enviar
la documentación que acredita los antedichos poderes a la secretaría de la sociedad, con las
modalidades y en los plazos contenidos en la convocatoria.
6.
Salvo en caso de diversa decisión del presidente, en los locales en donde se desarrolla la reunión no se
podrán utilizar cámaras fotográficas o vídeos y aparatos similares ni instrumentos de grabación de ningún
tipo. El presidente determinará las condiciones y los límites de uso de dichos aparatos en caso de
autorizar su uso.
Art. 4
Constitución de la junta y apertura de los trabajos
1.
La persona indicada en los estatutos asumirá la presidencia de la junta a la hora indicada en la
convocatoria.
2.
Un secretario, incluso no socio, nombrado por la junta bajo propuesta del presidente, asiste a éste. Sin
embargo el presidente puede renunciar a la asistencia del secretario cuando confíe la redacción del acta
a un notario. El secretario y el notario podrán estar asistidos por una persona de su confianza y recurrir a
aparatos de grabación audio – vídeo solamente para su uso personal en la preparación del acta.
3.
El presidente puede nombrar a uno o a varios vocales, incluso no socios, y constituir una oficina de
presidencia.
4.
Para el servicio de orden el presidente recurre a personal auxiliar encargado específicamente de ello y
dotado de marcas específicas de reconocimiento.
5.
El presidente puede estar asistido por los sujetos autorizados a participar en la junta, encargándoles
asimismo de ilustrar los temas contenidos en el orden del día y de responder a las preguntas formuladas
en relación a temas específicos.
6.
El presidente puede estar asistido también por expertos externos invitados específicamente.
7.
El presidente, también mediante aviso del personal auxiliar, resuelve las eventuales quejas relativas a la
legitimación de intervención.
8.
El presidente comunica el número de los titulares presentes con derecho a voto e indica también la cuota
de capital representada por éstos. Cuando el presidente se asegura de la regularidad de la constitución
de la junta declara abiertos los trabajos de la junta.
9.
Cuando no se alcancen las presencias necesarias para la constitución de la junta, el presidente, después
de haber transcurrido una hora de la hora programada para el inicio de la junta, lo comunica y remite el
tratamiento de los temas contenidos en el orden del día a la convocatoria siguiente.
TÍTULO III
DISCUSIÓN
Art. 5
Orden del día
1.
El presidente y, con su invitación, las personas que le asisten en conformidad del artículo 4, apartado 5,
del presente reglamento, ilustran los temas contenidos en el orden del día y las propuestas sometidas a
la aprobación de la junta. Al someter a discusión dichos temas y propuestas, el presidente, cuando la
junta no se oponga a ello, puede seguir un orden diferente al que resulta en la convocatoria y puede
disponer que todos o algunos temas contenidos en el orden del día se discutan en una única solución.
Art. 6
Intervenciones y réplicas
1.
El presidente regula la discusión y da la palabra a los administradores, a los miembros del Comité de
auditoría y cumplimiento y a quienes la pidan en cumplimiento del presente artículo.
2.
Los participantes legitimados al ejercicio del derecho de voto y el representante común de los
obligacionistas pueden pedir la palabra sobre los temas discutidos solamente una vez, para hacer
observaciones y solicitar información. Los participantes legitimados a ejercer el derecho de voto pueden
asimismo formular propuestas. La petición de intervención puede plantearse a partir de la constitución de
la junta y hasta que el presidente declare concluida la discusión sobre el tema objeto de la misma. Para
asegurar un desarrollo ordenado de los trabajos de la junta, el presidente está facultado para establecer,
en apertura o durante la discusión sobre los temas individuales, un plazo para presentar peticiones de
intervención.
3.
El presidente determina las modalidades de petición y de realización de las intervenciones y el orden de
desarrollo de las mismas.
4.
El presidente y, con su invitación, las personas que le asisten en conformidad del art.4 apartado 5, del
presente reglamento, responden a los oradores al final de todas las intervenciones sobre los temas
discutidos, o sea después de cada intervención, considerando también posibles preguntas planteadas por
los socios antes de la junta a las que la sociedad no haya dado una respuesta.
5.
Los que han pedido la palabra tienen derecho a una breve réplica.
6.
El presidente, considerando el objeto y la importancia de cada uno de los temas discutidos y el número
de personas que piden la palabra y las eventuales preguntas formuladas por los socios antes de la junta
a las que la sociedad no haya dado una respuesta, predetermina la duración de las intervenciones y de
las réplicas – por lo general es un tiempo no superior a diez minutos para las intervenciones y a cinco
minutos para las réplicas – para asegurar que durante la junta se puedan concluir los trabajos en una
única reunión. Antes del final de la intervención o de la réplica, el presidente invita al orador a concluir.
7.
El presidente declara concluida la discusión cuando acaban las intervenciones, las respuestas y las
posibles réplicas.
Art. 7
Suspensión y aplazamiento de la junta
1.
Durante la reunión, el presidente, cuando lo crea oportuno, puede suspender los trabajos durante un
breve período motivando su decisión.
2.
En conformidad de lo contemplado por el art. 2374 del código civil italiano, la junta, con deliberación
favorable de la mayoría del capital representado, adoptada por propuesta del presidente y de un número
de participantes que representen al menos el 1% del capital social, puede decidir actualizar los trabajos
fijando el lugar, el día y la hora para la continuación en un plazo adecuado respecto a los motivos de la
actualización, no superior nunca a treinta días.
Art. 8
Poderes del presidente
1.
Para asegurar un desarrollo correcto de los trabajos y el ejercicio de los derechos por parte de los
participantes, el presidente puede quitarle la palabra al participante cuando éste hable sin estar facultado
para ello o siga hablando una vez superado el tiempo máximo de intervención predeterminado por el
presidente.
2.
El presidente puede quitar la palabra, llamando previamente la atención, en caso de manifiesta no
pertinencia de la intervención con el tema discutido.
3.
El presidente puede quitar la palabra en todos los casos en los que el participante pronuncie frases o
presente comportamientos inconvenientes o injuriosos, en caso de amenaza o incitación a la violencia y
al desorden.
4.
Cuando uno o varios participantes impidan a otros la discusión o provoquen con su comportamiento una
situación que obstaculice claramente el desarrollo de la junta, el presidente llamará al orden y al
cumplimiento del reglamento. Cuando dicha llamada sea vana, el presidente podrá disponer el
alejamiento de la sala de la reunión durante toda la fase de la discusión de las personas anteriormente
avisadas.
TÍTULO IV
VOTACIÓN
Art. 9
Operaciones preliminares
1.
Antes de iniciar con los votos, el presidente readmite a los excluidos en la junta en cumplimiento del art. 8
del presente reglamento.
2.
El presidente puede disponer que la votación sobre cada tema tenga lugar después del cierre de la
discusión sobre cada uno de ellos o bien al final de la discusión de todos o de algunos de los temas
contenidos en el orden del día.
Art. 10
Votación
1.
El presidente decide el orden en el que las propuestas de deliberación sobre cada tema del orden del día
sean sometidas a votación, dando generalmente la precedencia a las planteadas por el consejo de
administración.
2.
El presidente determina las modalidades de expresión, de detección y de recuento de los votos y puede
fijar un plazo máximo para expresar el voto.
3.
Los votos expresados con modalidades diferentes a las indicadas por el presidente son nulos.
4.
Los accionistas que votan contra o se abstienen han de comunicar el propio nombre al personal auxiliar.
5.
Al final de las votaciones se realiza el recuento, después de lo cual el presidente, también ayudado por el
secretario o por el notario, declara los resultados de la votación ante la junta.
TÍTULO V
CIERRE DE LOS TRABAJOS
Art. 11
Cierre de los trabajos
1.
Cuando finaliza la discusión de los temas contenidos en el orden del día y la votación relativa, el
presidente declara cerrada la reunión.
TÍTULO VI
DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS
Art. 12
Disposiciones finales
1.
Adicionalmente a lo contemplado en el presente reglamento, el presidente podrá adoptar las medidas
consideradas oportunas para garantizar un desarrollo correcto de los trabajos de la junta y el ejercicio de
los derechos por parte de los participantes.
2.
Para lo no contemplado en el presente reglamento se aplican las disposiciones del código civil italiano, de
las leyes especiales en materia y de los estatutos.
Art. 13
Disposiciones transitorias
1.
En las juntas con convocatoria publicada antes de la fecha indicada en el art. 7 apartado 1 del decreto
legislativo italiano del 27 de enero de 2010, nº 27, la disposición contenida en el art. 6, apartados 4 y 6
del presente reglamento relativa a eventuales preguntas formuladas por los socios antes de la junta, a las
que la sociedad no haya dado una respuesta, no es aplicable.