acta de audiencia de aclaración de pliego de condiciones y

ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES Y ASIGNACION DE RIESGOS
PROCESO SIC N° 11 DE 2012 - LICITACIÓN PÚBLICA
"La Superintendencia de Industria y Comercio, requiere contratar el diseño, adecuación, remodelación y puesta en
funcionamiento de los puestos de trabajo requeridos en la planta física donde se ubica la Entidad, por sistema de precios
unitarios sin fórmula de reajuste, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en los anexos técnicos
en el pliego de condiciones."
El día trece (13) del mes de marzo del año 2012, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y treinta de la
mañana (10:30 a.m.), se reunieron en la sala de reunión, ubicada en el tercer piso de las instalaciones de la
Superintendencia de Industria y Comercio, los siguientes funcionarios: GLORIA EDITH MARTINEZ SIERRA,
Directora Administrativa; ALVARO GOMEZ TRUJILLO, Director Financiero; SILVIA JULIANA RAMÍREZ,
Coordinadora del Grupo de Trabajo de Contratación, GERHARDO ACEVEDO CABALLERO, Arquitecto
Contrato 005 de 2012, y MAYRA CUATIN CABRERA, Profesional del Grupo de Trabajo de Contratación,
con el propósito de llevar a cabo la audiencia para precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones y
asignación de riesgos del proceso SIC N° 11 de 2012 -Licitación Publica
Asistieron los siguientes interesados, de conformidad con la información suministrada en el formato de
asistencia, el cual forma parte de esta acta:
Ítem.
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Representante y/o Asistente
NUMA PULIDO
JAIR MARTINEZ G.
Firma
CONTRONET LTDA.
COMSISTELCO LTDA.
A continuación se procede a dar la palabra a los proponentes según el orden de llegada, para efectos de
conocer sus observaciones respecto al pliego definitivo del presente proceso de selección:
A. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA FIRMA CONTRONET LTDA.
1. Observación:
” Favor que haya correspondencia entre las especificaciones técnicas y las cantidades de obra, en están
cantidades no están sistemas de extinción y detención, sistemas de control de acceso, sistemas de vigilancia”
Respuesta SIC: La Superintendencia de Industria y Comercio, se permite informarle que, su observación es
procedente, en consecuencia se procederá a realizar el ajuste correspondiente en el Nº ANEXO N° 2A
TECNICO -ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS-, toda vez que, los ítems relacionados con:
EXTINTORES, SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO, SISTEMA DE DETECCION Y EXTINCION DE INCENDIOS y
SISTEMA DE VIGILANCIA, si bien se relacionan en ANEXO N° 2A TECNICO -ESPECIFICACIONES TECNICAS
MINIMAS- del pliego de condiciones definitivo, las mismas no reflejan en el ANEXO
ECONOMICO. VER ADENDA
2B TECNICO
2. Observación:
“Revisar experiencia eléctrica el valor de la certificación tiene un valor en letras y uno diferente en números”
Respuesta SIC: La Superintendencia de Industria y comercio, se permite informarle que, dicha inconsistencia
obedece a un error de digitación, en consecuencia se procederá a realizar el ajuste correspondiente, pues el
valor del las dos (2) certificaciones de contratos ejecutados en los cuales haya realizado actividades de oficina
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abierta o adecuación de puestos de trabajo deben ser por un valor de OCHENTA MILLONES DE PESOS
M/CTE ($ 80.000.000) cada una
3. Observación:
“Revisar precios estudio de mercado aire de precisión una de las firmas lo cotiza mal, suponemos cotizo un
mini Split pues el valor de este equipo está por encima de los 40 millones, favor eliminar en el promedio de
precios de mercado el aire mal cotizado.”
Respuesta SIC: La Superintendencia de Industria y Comercio, se permite informarle que, con el fin de
garantizar el principio de equilibrio económico dentro del contrato, y no generar errores para los posibles
proponentes, realizó nuevamente el estudio de mercado, y como consecuencia del mismo procederá a
realizar el ajuste correspondiente en los estudios previos, y así mismo, la modificación pertinente del ANEXO
2B TECNICO ECONOMICO. VER ADENDA
4. Observación:
“Favor a manera de información que marca de cableado tiene actualmente y que marca de switch.”
Respuesta SIC: La superintendencia de industria y comercio, se permite informarle que la marca del
cableado es AMP y la marca de swich es RYCOM
B. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LA FIRMA COMSISTELCO LTDA.
1. Observación:
“Favor aclara si para algunos ítems mencionados dentro de las especificaciones técnicas como extintores,
sistemas control de acceso y extinción de incendios y vigilancia, se requieren, pues no se detalla el cuadro de
cantidades”
Respuesta sic: La Superintendencia de Industria y Comercio, se permite informarle que, su observación es
procedente, en consecuencia se procederá a realizar el ajuste correspondiente en el Nº ANEXO N° 2A
TECNICO -ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS-, toda vez que, los ítems relacionados con:
EXTINTORES, SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO, SISTEMA DE DETECCION Y EXTINCION DE INCENDIOS y
SISTEMA DE VIGILANCIA, si bien se relacionan en ANEXO N° 2A TECNICO -ESPECIFICACIONES TECNICAS
MINIMAS- del pliego de condiciones definitivo, las mismas no reflejan en el ANEXO
ECONOMICO. VER ADENDA
2B TECNICO
2. Observación:
"Favor aclarar la capacidad del aire acondicionado de precisión requerido”
Respuesta sic: La superintendencia de industria y comercio, se permite manifestarle que la capacidad del
aire acondicionado de precisión es de 5 toneladas y debe configurarse en sistema de aire redundante con una
que actualmente es de propiedad de la SIC
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3. Observación:
“Aclarar la cantidad total de switches requeridos, dado que su cantidad es muy superior a la requerida para
habilitar los nuevos puestos de red solicitados”
Respuesta sic: La superintendencia de industria y comercio, se permite manifestarle que, las cantidades
estimadas sobre el numero de swiches que se necesitan en la adecuación y nuevos puestos de conformidad
con los prediseños, en el evento que el numero llegase a ser menor por requerimiento técnico, se pagaran
solo los instalados.
Una vez concluida la precisión, contenido y alcance del Pliego de Condiciones, se prosiguió con la asignación
de riesgos del proceso SIC N° 11 de 2012 -Licitación Pública, culminando la misma sin ninguna observación
sobre el particular.
Finalmente, los funcionarios de la SIC indicaron a los asistentes que las respuestas a las observaciones se
publicarán dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, en la página web del Sistema Electrónico para la
Contratación Pública (SECOP), en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y/o www.sic.gov.co.
Lo anterior, atendiendo a la metodología diseñada para esta diligencia. (Artículo 8° del Decreto 2474 de
2008).
Siendo las 10:50 a.m. y finalizado el objeto de la misma se da por terminada la audiencia de aclaración de
pliego de condiciones, publicándose la presente acta en la página web para conocimiento de los asistentes y
de las personas interesadas y en constancia, firman quienes intervinieron:
(Original Firmado)
GLORIA EDITH MARTINEZ SIERRA
Directora Administrativa
(Original Firmado)
ALVARO GOMEZ TRUJILLO,
Director Financiero
(Original Firmado)
SILVIA JULIANA RAMÍREZ,
Coordinadora del Grupo de Trabajo de Contratación
(Original Firmado)
GERHARDO ACEVEDO CABALLERO
Arquitecto - Contrato 005 de 2012
(Original Firmado)
MAYRA CUATIN CABRERA
Profesional del Grupo de Trabajo de Contratación
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