Manual para realizar Mail Merge

Manual para realizar Mail Merge
Service Desk
Manual para realizar Mail Merge
Manual para realizar Mail Merge
Este manual tiene como propósito guiar y asesorar al usuario en la creación de un mail merge
que le facilite la creación de documentos o correos a distintas personas sin colocar todos los
datos del usuario.
Crear un Mail Merge.
1. Como primer paso se debe tener generado un documento en Excel con todos los datos
de los usuarios por ejemplo: Nombre, Dirección Teléfono, etc.
2
Manual para realizar Mail Merge
2. Abrir el documento en Word en el que se desea realizar el mail merge.
3. Seleccionar la pestaña de Mailings y dar clic en Select Recipients y seleccionar Use
Existing List
3
Manual para realizar Mail Merge
4. Localizamos el archivo de Excel donde tenemos toda la información necesaria.
5. Seleccionar la ubicación de la información en este caso se tiene en la primera pestaña
del documento y damos clic en OK.
4
Manual para realizar Mail Merge
6. Seleccionamos Insert Merge Field para colocar la opción o columna que deseamos en el
documento
En este caso utilizar los campos de Nombre y Organización
5
Manual para realizar Mail Merge
7. Para finalizar en la ventana se mostrara el resultado del merge y nos dará las opciones
de editar individualmente, imprimir o enviar por correo
Nos permite visualizar el resultado
Nos permite realizar lo siguiente:
Cualquier duda acerca de este manual pueden contactarnos a través de los siguientes medios.
Correo: [email protected]
Messenger: [email protected]
Facebook: http://www.facebook.com/servicedeskudlap
6