mi-inv-pr-06 produccion intelectual

INVESTIGACIÓN
3
PRODUCCIÓN ACADÉMICA
CÓDIGO
MI-INV-PR-06
VERSIÓN:
5
VIGENCIA:
2016
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1. OBJETIVO
Otorgar reconocimiento económico por los resultados de las investigaciones, formación y actividades académicas realizadas por los docentes de la
Universidad, logrando así incentivar la cultura de la investigación en la comunidad Universitaria, en cumplimiento a los fines misionales de la institución
2. ALCANCE
Inicia con la solicitud del docente en el formato INV-FO-05 SOLICITUD PUNTUACIÓN DE PRODUCTIVIDAD ACADÉMICA y termina con el archivo de la
documentación luego del envío de la decisión del CAP al docente solicitante.
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO:
Vicerrector de Investigación y Proyección Social
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES
Ver normograma
5. DEFINICIONES
CAP: Comité de Asignación de Puntaje
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
INVESTIGACIÓN
3
PRODUCCIÓN ACADÉMICA
CÓDIGO
MI-INV-PR-06
VERSIÓN:
5
VIGENCIA:
6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Recepción
de Se recibe la solicitud mediante el formato INV-FO-05 Solicitud de
material
Puntuación de Productividad Académica, junto con el material
1.
intelectual.
intelectual generado por el docente.
Revisar y verificar
documentación
2.
Diligenciar matriz
de
producción
3.
intelectual
Consulta
artículos
de
4.
Convocar el CAP
5.
Definir
y
establecer Puntos
6.
2016
RESPONSABLE
Secretaria
Vicerrectoría
de
Investigación
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REGISTRO
Formato
INV-FO-05
SOLICITUD PUNTUACIÓN
DE
PRODUCTIVIDAD
ACADÉMICA.
Formato
INV-FO-05
SOLICITUD PUNTUACIÓN
DE
PRODUCTIVIDAD
ACADÉMICA.
Se revisa y verifica que la documentación del material intelectual
presentado por el docente este completo, no contenga errores y que
el formato INV-FO-05 Solicitud De Puntuación de Productividad
Académica, se encuentre debidamente diligenciado, en caso de no
ser así se notificará al docente ya sea por correo electrónico, en
forma telefónica u oficio para los respectivos ajustes.
De acuerdo a las solicitudes realizadas por los docentes se diligencia
la matriz con la información solicitada, con el propósito de organizar y
controlar dichas solicitudes, de acuerdo a la normatividad vigente
Profesional de apoyo
Se consulta en la base de datos Publindex de Colciencias si el
artículo o revista corresponde a una revista indexada u homologada;
así como la categoría de la revista y se anexa soporte emitido por
Colciencias. En las ponencias se verifica que la documentación esté
completa (certificado de ponente y memorias del evento), en caso de
estar incompleta la documentación se solicita al docente ajustar la
misma.
Mediante oficio o correo electrónico, se cita a los integrantes del CAP
para estudiar las solicitudes y asignar puntos salariales o por
bonificación según sea el caso.
Profesional de apoyo
Soporte
emitido
Colciencias
Profesional de apoyo
Comunicación oficial o e-mail
En el desarrollo de la sesión del CAP, se consulta en la base de datos
Publindex de Colciencias si el artículo o revista corresponde a una
revista indexada u homologada; así como la categoría de la revista.
Si corresponde a categoría;
A1, A2, B, C: se asignarán los puntos de acuerdo a la normatividad.
En caso de estar incompleta la documentación se solicita ajustar la
misma, y de no cumplir con las categorías anteriores, no se le
asignará puntos, notificándosele al docente dicha decisión.
Miembros del CAP
Acta del CAP
Comunicación oficial
Profesional de apoyo
E-mail o comunicación oficial
Matriz
de
producción
intelectual
por
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PRODUCCIÓN ACADÉMICA
CÓDIGO
Nº
MI-INV-PR-06
ACTIVIDAD
Búsqueda de pares evaluadores
7.
Enviar material a
pares evaluadores
8.
Presentar la eva9.luación al CAP
Realización
acta del CAP
del
VERSIÓN:
5
VIGENCIA:
2016
Página
3 de 4
DESCRIPCIÓN
Se realiza la búsqueda de pares evaluadores en la base de datos
suministrada por Colciencias de acuerdo al área del conocimiento
requerida; una vez encontrado el par evaluador, se envía invitación
mediante correo electrónico para la evaluación del libro esperando
una respuesta, si es afirmativa se procede con la siguiente actividad
sino proceder nuevamente con la búsqueda de un nuevo par.
Nota: en todos los casos se requieren dos pares evaluadores para
llevar a cabo la evaluación por cada producción académica que así lo
requiera.
Se envía mediante comunicación oficial la productividad académica
anexando los formatos respectivos.
RESPONSABLE
Profesional de apoyo
REGISTRO
Correo electrónico
Profesional de apoyo
INV-FO-07
Evaluación
Libro Ensayo, INV-FO-08
Evaluación Resultados De
Investigación y INV-FO09 Evaluación Libro Texto
Una vez recibida la evaluación de los pares evaluadores, se
presentan los resultados de la evaluación al CAP para la asignación
de puntos.
Se consolida toda la información de la productividad puntuada en el
Acta Oficial de Reconocimiento del CAP y se envía a la oficina de
Talento Humano para la respectiva aplicación en nómina.
Profesional de apoyo
Acta del CAP
Profesional de apoyo
Acta
Oficial
de
Reconocimiento del CAP
Profesional de apoyo
Oficio o correo electrónico
Profesional de apoyo
Carpeta – archivo actas
de
comité
asignación
puntaje.
Carpeta – Docente
10.
Comunicar deci1.
sión
Archivo documentación
2.
Nota: El reconocimiento de los puntos por productividad académica a
los docentes se hace dos veces al año (según normatividad
aplicable).
Se envía oficio o correo electrónico a los docentes, informándoles la
decisión tomada sobre la solicitud presentada..
Se organiza y archiva en la carpeta actas de comité asignación
puntaje.
Las solicitudes son archivadas junto con los soportes en la carpeta de
cada docente
7. OBSERVACIONES:
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PRODUCCIÓN ACADÉMICA
CÓDIGO
MI-INV-PR-06
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
01
02
03
04
05
VERSIÓN:
VIGENCIA:
5
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION
Resolución 128 Octubre 22 de 2008
Resolución 134 Septiembre 20 de 2010
Formato CAL-FO-17 Mayo 24 de 2011
Formato CAL-FO-17 Julio 30 de 2012
Formato EV-CAL-FO-17 Mayo 06 de 2016
2016
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DESCRIPCION DE CAMBIOS
Aprobación documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
EQUIPO DE TRABAJO PROCESO INVESTIGACION
LINA FERNANDA PERDOMO MURILLO
Profesional SGC
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
Coordinador SGC
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