SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA TEMA: Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT NOMBRE DE PROFORMA: NUMERO DE PROFORMA: NUMERO DE FORMATO: OBJETIVO: Pólizas expedidas F. 3000 72 363 Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT. Compañías de seguros generales. 143 Información técnica de seguros Mensual. Último día del mes. Último día hábil del mes siguiente al corte. SB-DS-007 15 RAS Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros y Subdirección de Análisis e Información. TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: TRÁMITE: PERIODICIDAD: FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: FECHA DE REPORTE: DOCUMENTO TECNICO: TIPO Y NUMERO DEL INFORME: MEDIO DE ENVÍO: DEPENDENCIA USUARIA: Instructivo Generalidades Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo. La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal. Encabezado Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Bancaria y el nombre o razón social de la entidad vigilada. Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Propietario del vehículo Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento. Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduria Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar el archivo PUBLICO.XLS en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia/ Guías para el Reporte de Información/ Códigos de Municipios/ Nit Entidades Públicas, el cual contiene la agrupación por niveles de administración nacional, departamental y municipal. Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica). Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo. CIIU: Registre el Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica del propietario del vehículo, acorde con lo establecido en la Circular Externa 042 de 2005. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Indice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia / Guías para el Reporte de Información/ Circular Externa 042 de 2005. Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0= No aplica. Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero. Cuerpo del formato Columna 1 Nombre Descripción Registre la dirección completa del propietario del vehículo. Dirección del propietario del vehículo (Alfanumérico). Título VI – Anexo 53 Pólizas expedidas Circular Externa 008 de 2006 Página 1 Mayo de 2006 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Columna Nombre Descripción Información de la póliza Registre el número de la póliza del vehículo. (Alfanumérico). 2 Número de la póliza 3 Estado de la póliza 4 Número de la póliza que reemplazó 5 Registre el estado de la póliza: 1= Emitida, 2= Reemplazo, 3= Cancelada, 9= Anulada. Código departamento de expedición Registre el número de la póliza que reemplazó. (Alfanumérico). Registre el código del departamento en donde se expidió la póliza. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia / Guías para el Reporte de Información/ Códigos Municipios/ Municipios Zonas (Columna A) Registre el código del municipio en donde se expidió la póliza. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia /Guías para el Reporte de Información/Códigos Municipios/ Municipios Zonas. (Columna B) 6 Código ciudad de expedición 7 Fecha de expedición Registre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). 8 Fecha de inicio de la vigencia Registre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). 9 Fecha de vencimiento Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). 10 Placa Información del vehículo Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico. 11 Código país de matrícula Registre el código del país en donde se encuentra matriculado el vehículo según la codificación quepuede ser consultada en la página web www.runt.com.co / Documentos/ Tablas Paramétricas/ Países 12 Modelo Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001. Marca Registre el código de la marca del vehículo. (Alfanumérico). La codificación puede ser consultada en la página web www.runt.com.co / Documentos/ Tablas Paramétricas/ Marcas. Clase de vehículo Registre el código de la clase de vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en la página web www.runt.com.co / Documentos/ Tablas Paramétricas/ Clases de Vehículos. 15 Clase de servicio Registre el código de la clase de servicio que presta el vehículo de acuerdo con la tabla paramétrica de la Resolución 5443 de 2009 del Ministerio de Transporte: 1= Particular, 2= Público, 3= Diplomático, 4= Oficial. 16 Cilindraje 17 Número del motor 18 Número del chasis 19 Capacidad en toneladas Registre la capacidad de carga del vehículo, expresada en toneladas. 20 Número de pasajeros Registre el número de pasajeros autorizados para transporte en el vehículo. Código tarifa Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia/ Guías para el Reporte de Información/ Códigos tarifas SOAT. 13 14 21 Título VI – Anexo 53 Pólizas expedidas Circular Externa 008 de 2006 Registre el cilindraje del vehículo expresado en centímetros cúbicos. Ejemplo: 1300. Registre el número del motor del vehículo. (Alfanumérico). Registre el número del chasis del vehículo. (Alfanumérico). Página 3 Mayo de 2006 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Columna Nombre Descripción Contribuciones y Transferencias Registre el valor de la prima total deduciendo la contribución al FONSAT 22 Valor prima sin contribución al FONSAT 23 Valor transferencia al FONSAT 20% Registre el valor de la transferencia al FONSAT. 24 Valor transferencia al FPV 3% Registre el valor de la transferencia al Fondo de Prevención Vial 25 Valor contribución al FONSAT Registre el valor de la contribución al FONSAT. Título VI – Anexo 53 Pólizas expedidas Circular Externa 008 de 2006 Página 3 Mayo de 2006