INFORMACIÓN GENERAL PARA TODOS LOS INVITADOS : Apoyo

INFORMACIÓN GENERAL PARA TODOS LOS INVITADOS
Organización: La organización del evento está a cargo del Tribunal Electoral de
Panamá (TE) y de IDEA Internacional de Suecia.
Apoyo: Contamos con el apoyo del Centro de Estudios Políticos y Constitucionales
de España y del Gobierno Nacional de Panamá por conducto del Fondo de Inversión
Social (FIS). Nuestro coordinador académico es José de Jesús Orozco, ex Magistrado
del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación de México.
Hotel sede, ciudad y fecha: El hotel sede es el Sheraton Panama Hotel &
Convention Center, Vía Israel y Calle 77 / San Francisco / ciudad de Panamá 081905896.
Teléfono: (507) 305-5172 – Fax: (507) 305-6500 y el correo:
www.sheratonpanama.com.pa. Contacto Yarivet Valentín, Gerente de Ventas,
teléfono: 305-5176; correo: [email protected]. La fecha de
la conferencia es del 1 al 3 de septiembre.
Posibles participantes adicionales: Consideramos que la temática que se abordará
puede ser de interés para otros Magistrados de organismos electorales que
administran justicia electoral, razón por la cual la convocatoria queda abierta para
ellos, en el entendido de que la Conferencia cuenta con presupuesto únicamente para
cubrir los gastos de una persona por organismo. Hemos coordinado con la
administración del Hotel para que quienes vengan cubriendo sus gastos, gocen de la
tarifa especial que se ha negociado para la conferencia que más abajo se indica.
Llegada a Panamá: Los invitados serán recibidos en las puertas de arribo de sus
respectivos vuelos y conducidos al Salón Diplomático del Aeropuerto Internacional
de Tocumen, por los auxiliares de Protocolo del TE debidamente identificados.
Dicho personal se encargará de efectuar los trámites migratorios y de asistirlo en
de localización de los equipajes, así como en el sello de entrada por parte de
Migración. Para ello, solicitamos que entregue su tarjeta de migración de entrada
y declaración de aduanas, completamente llenas; esta última firmada.
Las auxiliares de protocolo acompañarán a los observadores en su traslado al
hotel, y les asistirán en su registro.
No porte en su equipaje de mano objetos de metal, encendedores, navajas de
afeitar y otros artículos que pudieran retrasar su ingreso por los puntos de control
de seguridad aeroportuaria. Cada pasajero deberá reconocer y recoger su propio
equipaje.
Identifique su equipaje con nombre, dirección y número de teléfono, interna
y externamente.
No acepte llevar equipaje ni envíos de otras personas.
Mantenga su equipaje de mano siempre a la vista y no lo abandone en
ningún momento.
No utilice maletines de mano, carteras ni equipaje con sistemas de alarma
incorporados.
Visas: Los invitados de Perú, Ecuador y República Dominicana requieren visado
panameño en la Embajada o consulado panameño en su país, y deben informar si
tienen pasaporte ordinario, diplomático u oficial, antes de su llegada a Panamá.
Nuestra carta de invitación debe bastar para respaldar la solicitud de visa.
Contactos:
En el TE de Panamá:
Lcdo.
Humberto
Castillo,
Director
de
Relaciones
[email protected], teléfono (507) 507-8297
Publicas,
Lda. Pauline Jácome De La Guardia, Tribunal Electoral de Panamá,
cualquier información sobre habitaciones de hotel, ([email protected]); telefax: (507) 507-8358.
Lda. Sonia Rodríguez, Asistente, Tribunal Electoral de
([email protected]); telefax: (507) 507-8358.
Panamá
En IDEA internacional:
La oficina de IDEA Internacional en San José, Costa Rica, coordinará las
actividades de envío de los pasajes a todos los invitados y la persona
responsable es Ana Hazel Villar (ahvillar@gmailcom)
Tarifa especial de hotel: Se ha negociado una tarifa preferencial de US$ 209.00
con impuestos para la conferencia, en habitaciones Tipo de habitación Doble
Deluxe tipo Ejecutivo, de forma que aquellos participantes que deban cubrir sus
gastos, puedan acogerse a ella.
Alimentación: El precio de las habitaciones incluye desayuno buffet e internet
inalámbrico. Los almuerzos y cenas serán servidos en el Restaurante Bahía, y a los
invitados se les entregara el día de su llegada los tiquetes correspondientes a estas
comidas. Las bebidas alcohólicas no están incluidas.
Aclaramos que los alimentos que se soliciten a la carta y pedidos que se hagan a
cada habitación, corren por cuenta de los invitados, al igual que las llamadas
telefónicas locales y al exterior, así como los servicios de lavandería y mini bar o
cualquier otro servicio que no esté debidamente notificado en el programa.
Horarios de Almuerzo (12:00 m.d -2:00 p.m.) y Cena (6:00 p.m.-10:00 p.m.)
Transporte Interno: Para la ejecución del programa de actividades, el Tribunal
Electoral asegurará el transporte en autobuses o en automóviles, dependiendo de
la actividad que se realice. Las salidas deberán ser puntuales y se les agradece de
antemano su cooperación en este sentido.
Credenciales: Se le entregará una identificación con su nombre, contenidas en la
carpeta que encontrarán en su habitación.
Programa de actividades: El programa lo encontrará en un adjunto y en la carpeta
en su habitación.
Su puntual presencia en los lugares de reunión para las salidas, evitará retrasos
innecesarios. Para el acto de Inauguración se requiere traje de calle (saco y
corbata para los varones y traje coctel para las damas) Las demás actividades
son informales.
Material informativo: Los invitados recibirán en sus respectivas habitaciones:
programa, una acreditación, tiquetes de alimentación y carpeta con las ponencias.
En todo caso, desde sus países de origen pueden acceder a la página web del
Tribunal Electoral (www.tribunal-electoral.gob.pa), y encontrar la información
general de la II Conferencia Iberoamericana de Justicia Electoral, Panama 2010.
Reconfirmación de boletos aéreos: En Panamá, estará a cargo de la Lda. Ana
Hazel Villar. Cualquier cambio al itinerario que solicite el invitado, luego de
emitido el boleto, puede causar penalidades que tendrían que correr por su
cuenta. Se requiere realizar reconfirmación de los vuelos de regreso con 48 horas
antes del mismo. Al ser recibido por el personal de Protocolo, deben entregarle su
pase de abordaje.
Quedamos a su entera disposición para cualquier consulta.