solucions al voltant de la gestió de projectes en un entorn de

 Miquel Delclòs. 2012.
SOLUCIONS AL VOLTANT DE LA GESTIÓ
DE PROJECTES EN UN ENTORN DE CRISI
 Miquel Delclòs. 2012.
“no tenim temps per fer les coses bé,
però si per fer-les dues vegades”
 Miquel Delclòs. 2012.
LEHMAN BROTHERS. 15 de setembre de 2008
- Qui som?
 Miquel Delclòs. 2012.
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Nom
Organització
Càrrec
- Per què ets aquí?
Miquel Delclòs i Saló
 Fundador i director a coneix.com
 Enginyer Industrial i Màster en Gestió del
Coneixement.
 Funda CONEIX.COM el 2002
 CONEIX.COM és un sistema integral de
gestió web dirigit a empreses que fan
projectes.
 Expert en:
 Sistemes IT en entorns d’enginyeria i gestió
de projectes.
 Gestió de Projectes.
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 Gestió del Coneixement.
 Professor Associat de Gestió de Projectes
a la UPC. (2002-2010)
crisi
- Què t’ha fet canviar?
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- Què hauries de canviar?
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projecte
organització
DEP1
DEP2
DEP3
Projecte x
Projecte y
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Projecte z
DEP4
DEP5
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xarxa
entrades i sortides
Dades
Objectius
Expectatives
Entregables
Normativa
Registres
Procediments
Experiència
Documents
Aprenentatges
Experiència
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Resultats
Proj. Anteriors
Contactes
Contactes nous
papallones
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Informació
Resultats
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fàbrica
Flux de treball
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registra
executa
comunica
registra
executa
comunica
in
out / in
out
email
email
email
trucada
trucada
trucada
passadís
passadís
passadís
sms, ...
sms, ...
sms, ...
llibreta
llibreta
agenda
agenda
outlook
outlook
Post-it
Post-it
...
...
Notícies i tasques
registra
executa
comunica
registra
executa
comunica
in
email
trucada
passadís
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sms, ...
notícia
tasca
notícia
tasca
notícia
plantilles
Fil de notícies i tasques
Plantilla de tasques i
procediments
Notícia
Notícia
Tasca
Dades
Tasca1
wp 1
Tasca 2
Tasca 3
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Projecte
wp 2
Tasca 4
Tasca
Tasca 5
Notícia
wp 3
Tasca 6
Resultats
magatzem
KEY WORDS – KEY KNOWLEDGE
Costs
Concurrents
Our product
Customer
needs
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Processes
Local
Regulations
prescriber
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ordre
fil a l’agulla
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1. Identifiquem les
tasques clau de la
nostra organització i en
triem una.
Fil a l’agulla
Actors
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Dades
Resultats
Paraules clau
CONEIX
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L’eina per gestionar les empreses que
fan projectes.
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Proyectos:
• Integración de la comunicación, el
registro del día a día y la gestión de tareas
• Gestión del e-mail del proyecto
• Análisis económico del proyecto.
Forecasting y Registro de:
• Horas, desplazamientos y dietas
• Pedidos y facturas
• Quién es quién: equipo, clientes,
proveedores
• Gestión de Documentos
• Planificación. Gestión de Tareas
• Comunicación con clientes y proveedores
• Árbol de proyectos
• Gestión de incidencias
NETWORKING
:
• Networking de personas y empresas.
• Datos de contacto
• Histórico
• Relaciones entre:
• personas
• empresas
• personas y empresas
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• personas y proyectos
• Resumen económico
Gestión comercial:
• CRM: gestión de acciones comerciales
• Sales pipe integrado con noticias y tareas
• Previsiones de facturación ponderadas
• Campañas de marketing, Mailings
• Histórico de las relaciones con clientes
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• Listados de ofertas
.
Producción:
• Gestión de compras y almacén
• Gestión y seguimiento de compras
• Compras directas a proyecto o para stock
• Devoluciones a almacén o a proveedor
• Control de stock, inventarios
• Histórico de la relación con proveedores
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• Evaluación de proveedores
Gestión Administrativa:
• Ventas y compras
• Previsión de facturación
• Facturación
• Tesorería: control de cobros y pagos
• Enlace con la contabilidad
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• Nóminas
Cuadro de mando:
• Análisis económico:
• Facturación y margen bruto
por clientes y áreas de negocio
• Análisis de horas productivas
& no productivas
• Trabajo en curso
• Cartera de pedidos
• Equipo:
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• Análisis de la carga de trabajo por personas
• Tareas
• Listado personalizable de indicadores.
CONEIX optimiza el
desempeño de tu equipo.
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CONEIX organiza.
CONEIX proporciona
información que facilita la
toma de decisiones.
CONEIX:
- Mejora la comunicación dentro del
proyecto.
- Permite la organización del trabajo, y la
planificación y el seguimiento de las tareas.
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- Facilita la reutilización del conocimiento
generado en los proyectos. Evita la
reinvención constante de la rueda.
- Controla la documentación del proyecto y
de la empresa.
CONEIX integra:
-CRM Customer Relationship Manager.
- PM Project Management.
- ERP Enterprise resources management.
- KM Knowledge and Document
Management.
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- Portal del empleado.
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