PROCEDIMIENTO PARA ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO

PROCEDIMIENTO PARA ALMACENAMIENTO
DE PRODUCTO TERMINADO – BODEGA
PLANTA
REV: 2
FECHA: Sep / 2013
HOJA: 1 / 5
DC-PR-7.5-03
1. OBJETIVO
Establecer lineamientos para que los productos almacenados en la Bodega de
Producto Terminado de DICHEM se preserven en condiciones óptimas.
2. ALCANCE
Se aplica a todas los productos terminados que ingresen y se almacenen en la
Planta de DICHEM.
3. RESPONSABILIDADES
Verificación de cumplimiento: Gerente de Producción
Cumplimiento: Jefe de Bodega – Jefe de Laboratorio – Operadores
4. DEFINICIONES
PALETA: Plataforma de madera o metal sobre la que se coloca tambores,
canecas o sacos de productos; que sirve para apilar, evita su contacto con el
suelo y facilita su movilización.
KÁRDEX: Registro de los movimientos de un determinado producto.
INHALACIÓN: Contacto por vía respiratoria con gases, vapores o polvos no
deseados.
INGESTIÓN: Contacto por vía oral (boca y aparato digestivo) con materiales no
deseados.
ACIDO: Producto químico (generalmente líquido) de acción corrosiva, capaz de
lesionar gravemente los tejidos vivos.
ÁLCALI: Producto químico (líquido o sólido) de acción incrustante, que produce
quemadura química.
DEMULSIFICANTE: Producto químico con capacidad de romper emulsiones de
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agua y petróleo.
5. DESARROLLO
5.1. INGRESO A BODEGA DE PRODUCTO TERMINADO
5.1.1. Una vez que la “Orden de Producción” (DC-FR-24) ha sido finalizada con la
aprobación de Laboratorio de Control de Calidad, esta es entregada al Jefe
de Bodega para que coordine el almacenamiento de los productos
terminados.
5.1.2. El Jefe de Bodega indica la ubicación en las áreas destinadas según su tipo
(ver Anexo No. 1: Gráfico de Distribución del Área Física Bodega 1) y actualiza
el “Kárdex” (DC-FR-26) electrónico.
5.2. INGRESO A BODEGA DE PRODUCTO DEVUELTOS POR CLIENTES
EXTERNOS O INTERNOS
El área de recepción de productos devueltos por clientes externos o internos
es el Patio Central.
Una vez que los productos devueltos llegan a la planta DICHEM, el Jefe de
Bodega recepta los documentos del transportista y verifica el número de
envases y su estado externo.
Si está correcto se reciben los productos devueltos y se firma los documentos
del transportista. Si hay alguna diferencia en cantidad se detalla en el mismo
documento del transportista.
El Jefe de Bodega emite la “Nota de Devolución Clientes o Agencias” (DC-FR27) entregándola al Jefe de Laboratorio para su aprobación junto con la
muestra tomada por los operarios según el “Instructivo de Muestreo” (DC-IN8.2-01) para el análisis de Control de Calidad según el “Procedimiento de
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Análisis de Producto en Proceso y Terminado” (DC-PR-8.2-01).
Una vez que Control de Calidad entrega la “Nota de Devolución Clientes o
Agencias” (DC-FR-27) aprobada, el Jefe de Bodega actualiza el “Kárdex” (DCFR-26) electrónico y envía el original de la ”Nota de Devolución Clientes o
Agencias” (DC-FR-27) al Área de Contabilidad y archiva la copia rosada.
El Jefe de Laboratorio autoriza el bodegaje de los productos devueltos.
5.3. MANIPULACIÓN DE PRODUCTO TERMINADO
Para manipular los productos terminados que ingresen a la Bodega se deben
seguir los siguientes criterios:
o Todas los productos deben ser movilizados de un lugar a otro en paletas y
con la ayuda del montacargas.
o En el caso de que el operador tenga que manipular pesos mayores a 20
Kg., debe utilizar el cinturón lumbar.
o Solamente se deben manipular envases perfectamente sellados (verificar
antes de proceder).
o Se debe evitar cualquier tipo de contacto directo con los productos
(inhalación, contacto con la piel, ingestión, salpicadura, derrames, etc.).
o EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL A UTILIZARSE:
a)
NORMA GENERAL: Toda persona que esté vinculada directamente
con la manipulación de Productos Químicos en la Planta DICHEM, debe
estar provisto de los siguientes implementos de protección personal
obligatorios:
• Casco de Seguridad
• Overol de Trabajo
• Calzado (Botas) de Seguridad
• Mascarilla y
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• Gafas Protectoras
b) Dependiendo del producto a manipularse se recomienda además otros
implementos de seguridad, así:
• Demulsificantes: Guantes de cuero y mascarilla para solventes.
• Ácidos y Álcalis: Guantes de caucho y mascarilla.
• Sólidos: Mascarilla para polvos y guantes de cuero.
5.4. ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN DE PRODUCTO TERMINADO
Tipo de presentación de producto
Criterio
tambores plásticos de hasta 300 Kg. de peso
paletas de cuatro tambores y máximo en dos
estibas de 1200 Kg. cada una.
tambores metálicos
paletas de cuatro tambores y máximo en tres
estibas
bulk tanks o contenedores de 330 galones
con
paleta
incorporada
y
debe
almacenarse al piso. Nunca uno sobre otro.
canecas
Máximo 600 Kg. por paleta y hasta tres
productos sólidos
estibas.
En paletas y estas no podrán exceder un
peso de 1000 Kg. por paleta.
En la Bodega 1 se realiza el almacenamiento de productos terminados
considerando los criterios de compatibilidad (Ver Anexo No. 1: Gráfico de
Distribución del Área Física Bodega 1), las indicaciones de la Hoja de
Seguridad de Productos (MSDS) y la Norma NTE INEN 2266:2013
(Transporte, Mantenimiento y Manejo de Productos Químicos Peligrosos).
No está permitido almacenar ningún tipo de productos en las zonas donde
están ubicados los extintores contra incendios, cajas de revisión eléctrica
(breakers), tableros de control, áreas para materiales de control de derrames,
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tomas de agua y ducha de emergencia.
No se podrá obstruir temporal o permanentemente por ningún motivo los
carriles destinados para la circulación motorizada y peatonal.
El Jefe de Bodega revisa periódicamente que la ventilación e iluminación
funcionen correctamente y que las instalaciones se encuentren limpias y sin
deterioro o daño.
5.5. DESPACHO DE PRODUCTO TERMINADO
Para el despacho de producto terminado se sigue lo indicado en el
“Procedimiento de Despacho” (DC-PR-7.5-04).
6. REFERENCIAS
DC-FR-24: Orden de Producción
DC-FR-26: Kárdex
Hojas de Seguridad de Productos (MSDS)
Norma NTE INEN 2266:2013 (Transporte, Mantenimiento y Manejo de Productos
Químicos Peligrosos)
DC-IN-8.2-01: Instructivo de Muestreo
DC-PR-8.2-01: Procedimiento de Análisis de Producto en Proceso y Terminado
DC-PR-7.5-04: Procedimiento de Despacho
7. ANEXOS
Anexo No. 1: Gráfico de Distribución del Área Física Bodega 1
8. REGISTROS
DC-FR-27:
Nota de Devolución Clientes o Agencias