Oficio No - Instituto Geográfico Agustin Codazzi

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
D I R E C C I O N
T E R R I T O R I A L
C E S A R
TERMINO DE REFERENCIA
CONTRATACION PARA LA OPTIMIZACION DE LA RED DE CORRIENTE ELECTRICA
REGULADA, TERMINACIÓN DE LA OPTMIZACION DE SISTEMA DE LUCES Y
REMODELACIÓN Y ENSANCHE DE LAS REDES DE VOZ Y DATOS DE LA SEDE DE LA
TERRITORIAL CESAR
ENERO 17 DE 2006.
El INSTITUTO GEOGRAFICO “AGUSTIN CODAZZI”, Dirección Territorial Cesar requiere
contratar los servicios para realizar la optimización de la red convencional de corriente regulada
optimización sistema de las luces la remodelación y ensanche la redes de voz y datos y la
sede territorial para el normal funcionamiento de las labores que se realizan.
1.
OBJETO A DESARROLLAR:
El objeto de la invitación es para realizar la optimización de la red convencional de corriente
regulada , terminación de la optimización sistema de las luces y la remodelación y
ensanche la redes de voz y datos para el normal funcionamiento de las labores que se
realizan.
2.
OBLIGACIONES:
Consecuentemente con el objeto de la Convocatoria, la persona natural o jurìdica que se
comprometa debe presentar su propuesta con las siguientes especificaciones: contratar los
servicios para realizar la optimización de la red convencional de corriente regulada consistentes
la instalación de dos (2) equipos de protección contra tensiones tipo M25-240T para
regulación del sistema de corriente regulada, construcción de tres circuitos con doce (12)
nuevos puntos regulados para los equipos periféricos como ploters, fotocopiadora e
impresoras, instalación de un totalizador de energía, remodelación de 8 puntos de voz y datos
del sistema regulado y la construcción de 3 nuevos puntos con las especificaciones técnica
igual al sistema regulado actual según el RETIE, revisar el sistema puesta a tierra y realizar las
correcciones necesarias, y la terminación de la optimización del sistema de luces con el
suministro e instalación de 13 lámpara fluorescente de 2 x 48 watios y cuatro 4 lámpara
fluorescente circulares en la sede territorial para el normal funcionamiento de las labores que
se realizan.

Entregar los bienes objeto del contrato dentro del plazo estipulado en éstos términos de
referencia y en el contrato.
 Constituir la póliza de cumplimiento en el monto exigido.
 Acreditar los documentos exigidos para ofertar y contratar.
 Demostrar el cumplimiento de sus obligaciones a los sistemas de salud, pensión, y
parafiscales cuando haya lugar.
Presentar recibo de consignación acompañado de la declaración juramentada según modelo
adoptado por la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la Carta Circular No 5101/06/04 indicando que no se encuentra como deudor moroso del Erario Público o acreditar
acuerdos de pago vigentes.
El proponente debe realizar visita técnica y presentar presupuesto detallado, Cualquier
información adicional llamar al teléfono : 5744394-5742293
3.
PERFIL:
Pueden participar personas naturales o jurídica que acrediten experiencia en la este tipo de
obras. Dicha experiencia deberá ser demostrada mediante certificación
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Carrera 16 N° 09-30 PISO 08 Conmutador 095-5742293 Fax 095-5749199 web: www.igac.gov.co e-mail: [email protected]
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4.
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TERMINO DE EJECUCION:
El término de ejecución del contrato será de inmediato y hasta 15 días contados a partir de la
fecha en que se perfeccione la orden de prestación de servicios.
5.
FORMA DE PAGO:
Las ofertas deberán presentarse en pesos colombianos. La forma establecida por el Instituto es
la siguiente: Mediante un pago previa presentación de la factura, acompañada del acta de
interventoría, entrada al almacén, certificación expedida por el revisor fiscal, contador público o
representante legal donde conste el cumplimiento de sus aportes a los sistemas de salud,
pensión y parafiscales según el caso.
El INSTITUTO cancelara según disponibilidad de los recursos de tesorería previa Interventoria
de recibo a satisfacción y presentación de paz y salvo de las obligaciones estipuladas en el Art.
50 de la ley 789 de 2002. .
6.
INTERVENTORIA:
Estará a cargo del funcionario que designe el Director Territorial.
7.
PRESUPUESTO:
Los recursos para el objeto de esta contratación provienen del presupuesto de la presente
vigencia fiscal del 2.006, mediante Rubro Presupuestal No.520-1000-003-20 CDP No
08000005 por cuantía neta de : $ 8`427.045.oo.
La persona seleccionada deberá aportar para la celebración del contrato, el día siguiente a la
publicación de la lista de, los siguientes documentos.
Persona Natural:
 Formato único Hoja de Vida simplificada
 Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada
Persona Natural. Diligenciado.
 Documentos que acrediten afiliación a salud y pensión y parafiscales
 R.U.T. vigente
 Certificación para realizar instalaciones de red de voz y datos de una firma eléctrica
reconocida
Persona jurìdica:
Formato único hoja de vida función publica persona jurìdica
Copia del certificado de existencia y representación legal, emitido por la cámara de comercio.
Fotocopia de la cedula del representante legal
Declaración jurada según modelo de la contraloría general
Certificación de paz y salvo en pagos de salud pensiòn riesgos profesionales y aportes
parafiscales
Fotocopia del nit
Fotocopia del Rut
Certificación para realizar instalaciones de red de voz y datos de una firma eléctrica reconocida
Publicación del contrato en E.U.P. (Banco Agrario)
8.
CRITERIOS DE EVALUACION:
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Carrera 16 N° 09-30 PISO 08 Conmutador 095-5742293 Fax 095-5749199 web: www.igac.gov.co e-mail: [email protected]
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Las personas interesadas en participar en éste proceso de contratación deberán inscribirse en
la dirección del correo electrónico Valledupar @ igac.gov.co o mediante comunicación escrita
remitida a la Dirección Territorial Cesar ubicada en la Calle 16 No 9-30 en Valledupar, hasta el
dia 23 del mes de enero de 2006 hasta las 5:00 p.m.
Si son más de diez (10) inscritos el día 22 del mes de enero de 2006 a las 5:30 p.m. se
realizará la audiencia pública para realizar el sorteo para escoger entre los inscritos un número
no inferior a 10, que podrán presentar las hojas de vida y las ofertas en el proceso de
selección.
Las personas inscritas presentarán las ofertas y las hojas de vida en original con los
documentos que la acompañen y serán entregadas en la secretaría de la Dirección Territorial
Cesar ubicadas en la Calle 16 No 9-30 en Valledupar hasta el día 23 del mes de enero de
2006, hasta las 5:00 p.m.
La evaluación se realizara el día siguiente contados a partir de la fecha de entrega de las
ofertas. Teniendo en cuenta el tiempo de experiencia y la garantìa ofrecida.
PRECIO
1000 PUNTOS
La oferta más baja tendrá un puntaje de 1000 puntos.
Las ofertas que superen hasta en un 10 % la oferta más baja tendrá un puntaje de 500 puntos.
Las ofertas que superen el 10% de la oferta más baja tendrá un puntaje de 400 puntos.
Se adjudicara a la oferta más ventajosa y favorable para el Instituto según los criterios de
evaluación, es decir, a la oferta o cotización más baja, la cual será la que ocupe el primer lugar
en el puntaje asignado en la evaluación, adjudicación que se informará al oferente
seleccionado mediante comunicación escrita el día 24 DE Enero del 2006
9,- ADJUDICACIÓN
Se adjudicara a la oferta más ventajosa y favorable para el Instituto según los criterios de
evaluación, es decir, a la oferta o cotización más baja, la cual será la que ocupe el primer lugar
en el puntaje asignado en la evaluación, adjudicación que se informará al oferente
seleccionado mediante comunicación escrita el día 24 DE Enero del 2006
10.-POLIZAS

 Garantía de cumplimiento y perfeccionamiento Equivalente al 10% del valor del
contrato por el término de la vigencia del contrato y Seis (6) meses más.

 Calidad de los bienes, objeto de la contratación Por el 100% del valor del
contrato por el término de la vigencia del mismo y seis (6) meses más.
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Carrera 16 N° 09-30 PISO 08 Conmutador 095-5742293 Fax 095-5749199 web: www.igac.gov.co e-mail: [email protected]