Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México
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AA como alternativa de solución... dicen los médicos Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 1 Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA Sección México 2 Sección México Índice Tema Página Introducción.............................................................. Nuestra Estructura.................................................... Estructura de la Comunidad..................................... Procedimiento del Tercer Legado............................. 7 10 12 14 Capítulo I Nuestra Estructura 16 Antecedentes históricos y el Plan de la Conferencia............................................................................. El Servicio, un Legado vital....................................... La esencia de la Tradición........................................ Cómo funciona la Estructura..................................... Estructura y liderazgo............................................... Alcohólicos Anónimos, Sección México. ¿Quiénes somos?..................................................................... Declaración de México (Primera Reunión Internacional de Servicios Mundiales)........................................................ 17 19 20 21 22 23 25 Capítulo II El Representante de Servicios Generales (RSG) 26 ¿Por qué necesitamos este servicio?....................... ¿Quién puede hacer este servicio?.......................... Los candidatos y su elección.................................... Responsabilidades.................................................... En el Grupo.............................................................. En el Distrito............................................................. En el Área................................................................. En la Conferencia..................................................... Algo adicional........................................................... 26 27 28 29 29 30 31 32 33 Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México Tema 3 Página Capítulo III El Miembro de Comité de Distrito (MCD) Qué se necesita para ser MCD................................ El Miembro de Comité en el Distrito.......................... El Miembro de Comité en el Área............................. Qué es el Distrito y el Comité de Distrito................... Subdivisión de un Distrito.......................................... Funciones del Comité de Distrito............................. Los Comités Especiales de Distrito........................... Coordinadores de los Comités Especiales................ ¿Cuáles son sus responsabilidades?........................ El Tesorero de Distrito.............................................. ¿Cuáles son sus responsabilidades?........................ El Secretario de Distrito............................................ ¿Cuáles son sus responsabilidades?........................ Capítulo IV El Comité de Área ¿Cómo está conformado el Comité de Área?........... Liderazgo del Comité................................................ El Coordinador General de Área............................... El Secretario de Área................................................ El Tesorero de Área.................................................. Coordinadores de los Comités Especiales de Área.. Asambleas de Área.................................................. ¿Cómo se lleva a cabo una Asamblea?................... Agenda para la elección del Delegado de Área y servidores de mesa.................................................. De dónde provienen las aportaciones para sostener al Comité de Área..................................................... 35 35 36 37 38 39 40 41 42 42 43 44 45 46 47 48 48 49 49 50 50 51 52 53 54 Sección México 4 Tema Página Capítulo V El Delegado de Área a la Conferencia ¿Quién puede ser?................................................... Perfil del candidato a Delegado................................ Responsabilidades en el Comité de Área................. ¿Qué hacer al salir de la Conferencia?..................... ¿Qué hacer cuando termine el servicio de Delegado?................................................................ El Delegado de Área a la Conferencia en su Región........................................................................... Una agenda típica para la Reunión Nacional de Delegados. (Apadrinamiento)................................... ¿Cómo creamos una nueva Área?........................... Capítulo VI La Reunión Anual de la Conferencia La Agenda de la Conferencia................................... Curso de una Inquietud a la Conferencia.................. Capítulo VII Los Comités de la Conferencia Los Delegados en sus Comités................................ ¿Cómo trabajan los Comités de la Conferencia?........................................................................... ¿Cómo se relacionan los Comités de la Conferencia con sus Comités similares?...................................... Algunas Acciones Recomendables de los Comités en Conferencias pasadas......................................... Experiencia de Delegados en los Comités de la Conferencia.............................................................. 55 55 56 58 61 62 63 64 65 68 72 77 79 79 81 87 88 91 Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México Tema 5 Página Capítulo VIII Actividades del Área El Área, espacio de intensas actividades.................. Las Asambleas de Área............................................ La Asamblea determina............................................ ¿Qué tipo de Agenda se lleva en las diferentes Asambleas?.............................................................. Comités Especiales de Área..................................... Frecuencia de las reuniones del Comité de Área.......................................................................... ¿Qué es lo que hace que el Comité sea tan importante para AA?.......................................................... Los Congresos Regionales....................................... Seminarios................................................................ Congresos de Área................................................... Sugerencias para la elaboración de boletines........... ¿Cómo participa el Comité de Área en la Conferencia?........................................................................... Capítulo IX La Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, Sección México (Los Custodios) Acta Constitutiva de la Junta de Servicios Generales……………………………………………………….. Estatutos……………………………………………….. Facultades y funciones del Presidente...................... De las reuniones o Asambleas de la Junta de Servicios Generales……………………………………….. Del quórum............................................................... De la extinción de la Asociación…………………….. Transitorios……………………………………………. 93 93 93 94 94 96 97 98 98 99 99 100 100 102 103 105 118 120 120 125 127 Sección México 6 Tema Página Los Comités de los Custodios................................... Custodio Regional.................................................... Plan de trabajo regional............................................ Capítulo X La Corporación de Servicios Tradicionales (CST) Servicios que presta la CST..................................... Conformación de la Junta de Directores de la CST.......................................................................... ¿Cómo se sostiene la CST?..................................... Direcciones de la Corporación de Servicios Tradicionales: Gerencia, Administrativa y Contable, Publicaciones, Personal Voluntario, Servicio a Grupos e Informática............................................................. Capítulo XI La Corporación Revista Dimensión Antecedentes históricos............................................ Composición de la Junta Directiva de la Revista........... Direcciones de la Corporación de la Revista: Gerencia, Contraloría, Circulación y Redacción............ La Junta Editorial...................................................... Los grupos Washingtonianos................................... El grupo Oxford........................................................ Glosario.................................................................... 130 132 134 140 141 146 148 148 151 151 156 156 158 160 161 162 Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México Introducción De acuerdo al crecimiento que se ha dado en nuestra Estructura y las responsabilidades que han sido delegadas, resulta indispensable contar con una guía para que la Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, Sección México, sus Comités Permanentes y sus Corporaciones de Servicio cumplan con los propósitos y objetivos para los que fueron creados y cuyas actividades, responsabilidades y autoridades queden debidamente plasmadas y así evitar la peligrosa concentración de poder, dinero y prestigio. Para cada uno de los elementos que integran esta Estructura de Servicio se describen procedimientos, niveles de responsabilidad y métodos necesarios para el buen desempeño del Grupo, Distrito, Área, Reunión Anual de la Conferencia y JSG. Siempre dentro del espíritu de nuestros Principios Tradicionales. Además, se está atento a la buena administración del patrimonio de la Agrupación, sabedores de que estaremos bajo la mirada de ésta y de un Poder Superior. Este Libro de trabajo proporciona una visión amplia, y de conjunto, sobre el funcionamiento de los Servicios Generales, de la Estructura de la Comunidad de AA, Sección México. Actúa como un medio de comunicación para dar a conocer a la Comunidad, hacia dónde se dirigen las actividades de servicio, la forma como se encuentran estructurados y hacer más efectivo el mensaje de la Agrupación para el alcohólico que aún está sufriendo. La XV Reunión Anual de la Conferencia de Servicios Generales, por medio del Comité de Informe y Carta Constitutiva, recomendó la elaboración de un manual que describa los procedimientos de servicio de AA, Sección México, el cual 7 8 Sección México se espera, sirva de orientación y consulta para todos los que formamos parte de esta maravillosa Comunidad en la práctica de nuestro Tercer Legado. Acción Recomendable. Nota: la XIX Reunión Anual de la Conferencia de Servicios Generales, por medio del Comité de Informe y Carta Constitutiva, recomendó que se cambie el título Manual de Procedimientos por Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México (por la confusión que generó el título anterior en la Comunidad ). Acción Recomendable. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 9 10 Sección México Nuestra Estructura El Grupo: la Estructura de la Agrupación está inspirada en el Plan de la Conferencia, de tal manera que la encabeza la conciencia de Grupo, de acuerdo a la Segunda Tradición, por ser la expresión de la voluntad de un Poder Superior. El Representante de Servicios Generales (RSG): el servicio del RSG es desempeñado por un miembro del Grupo, y le permite participar en las actividades de los Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos. El Miembro de Comité de Distrito (MCD): puede ser un hombre o una mujer, miembro de Alcohólicos Anónimos, con la experiencia de haber servido como Representante de Servicios Generales; compartirá en forma estrecha con los RSG y servidores del Distrito. El Distrito: es una entidad de servicio con un número adecuado de grupos de AA que geográficamente tienen la posibilidad de una comunicación adecuada entre ellos y los Servicios Generales. El Comité de Área: está constituido por un grupo de servidores, en quienes los grupos de AA han depositado su confianza al elegirlos para realizar una serie de tareas definidas. En el Comité de Área reside la fortaleza de la Estructura de la Conferencia. El Delegado: el servicio de Delegado es considerado de mucha responsabilidad. Es por ello que se sugiere a los grupos de AA elegir lo mejor para lograr un resultado efectivo, pues representa la conciencia de AA en la Reunión Anual de la Conferencia. La Reunión Anual de la Conferencia: esta Reunión despierta muchas expectativas en la Comunidad de AA. Semanas antes, los Delegados recién electos, y los de segundo año, viven un periodo intenso de diversas emociones. To- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 11 dos los Conferencistas (Custodios Clase “A”, “B” y Regionales, Directores y Secretarios) se preparan concienzudamente; saben que el trabajo es arduo y tendrán que dar lo mejor de cada uno de ellos durante esta semana de intensas actividades. Es nuestro magno evento de servicio a nivel nacional. Los Comités de la Conferencia: estos Comités están compuestos por Delegados de las Áreas y por un Secretario; tienen como tarea principal analizar todo lo relacionado a las inquietudes que envía la Comunidad de AA a la Reunión Anual de la Conferencia. Las Actividades del Área: cualquiera que sea el caso, las Asambleas de Área son una fuente rica en compartimiento de experiencias y revelan con claridad lo que piensan y esperan los grupos. Además, en ellas se formulan las agendas y políticas del Área. La Junta de Servicios Generales: tiene por objeto servir a la Comunidad de AA y su principal labor es la custodia de los Tres Legados: Recuperación, Unidad y Servicio. Administran los servicios para aquéllos que buscan, por medio de AA, los medios para hacer frente a la enfermedad del alcoholismo. La Corporación de Servicios Tradicionales: en las oficinas de la CST se desarrolla una gran variedad de servicios, los cuales hacen posible que nuestro mensaje de AA tenga un alcance importante en nuestra sociedad en general. La Revista Dimensión de AA: es la revista de la Comunidad de AA, Sección México. En ella se comparten las experiencias de los miembros y amigos de AA con temas diversos. 12 Sección México Estructura de la Comunidad de AA Este tema generalmente es expuesto entre nosotros en todos los niveles de servicio, y ante personas de instituciones gubernamentales o privadas que, a niveles directivos, no cuentan con información acerca de cómo funcionamos y en base a qué pueden confiar en nosotros. Actualmente, los grupos de Alcohólicos Anónimos tienen la responsabilidad final y la total autoridad de nuestros servicios, es decir, aquellos elementos de los Servicios Generales que posibilitan el funcionamiento de nuestra Comunidad como un todo. Los grupos se hicieron cargo de esta responsabilidad cuando los Cofundadores, y los primeros miembros, hicieron la transferencia de la responsabilidad de servicio a toda la Comunidad. Esta situación específica se caracteriza por haberse llevado a efecto a nivel mundial en la Convención Internacional de AA celebrada en St. Louis Missouri, Estados Unidos de Norte América, en 1955. Por lo tanto, la Estructura de los Servicios Generales se inicia en el Grupo, que da a conocer su opinión de aprobación o desaprobación a favor o en contra de cambios en la generación de servicios. Esto lo hace delegando parte de su responsabilidad a un Representante de Servicios Generales (RSG), que haya elegido la conciencia grupal. El RSG acude a un Distrito que es un Comité de Servicio al que asisten varios Representantes a los Servicios Generales de los grupos que conforman una determinada área geográfica. En el Distrito se elige un Miembro de Comité de Distrito (MCD) que coordinará las reuniones y, conjuntamente con los RSG, acuden a las Asambleas de Área, quedando de esta forma representada una zona geográfica que se compone de varios Distritos y varios grupos (Área). En la Asamblea de Área se elige a un Delegado de Área, quien será el representante de la conciencia colectiva de dicha Área y que manifestará, en la Reunión Anual de la Con- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 13 ferencia, las necesidades de los grupos que representa, actuando para AA considerado como un todo. La Reunión Anual de la Conferencia se celebra en la Ciudad de México durante la semana santa. Para mayor objetividad de los trabajos que se desarrollan en la Reunión Anual de la Conferencia, los Delegados forman parte de los Comités de Conferencia. Asimismo, la Conferencia confiere a la Junta de Servicios Generales la responsabilidad administrativa para efectuar todos aquellos servicios que el Grupo, por sí mismo, no podría llevar a cabo: la impresión de la literatura de AA aprobada por la Conferencia, las relaciones públicas, la creación de comités, contestación a peticiones de ayuda, la conformación de archivos y otros. La Junta de Servicios Generales está compuesta por personas alcohólicas y no alcohólicas. Éstas últimas, son simpatizantes de la Comunidad de AA que proporcionan su tiempo y conocimiento para el desarrollo de los servicios de la Comunidad; sin su apoyo AA no habría llegado a ser lo que es hoy en día. La Junta de Servicios Generales, a su vez, delega a sus miembros Custodios, por medio de su Presidente, la Coordinación de los diversos Comités Permanentes de Servicio que sean necesarios, mismos que son enriquecidos con la experiencia de miembros antiguos de la Agrupación que deseen servir y que quieran compartir sus conocimientos y su tiempo. En Sección México existe la Corporación de Servicios Tradicionales y la Corporación Revista Dimensión, ambas con personal voluntario y a sueldo, quienes tienen la responsabilidad en la ejecución de los trabajos a realizar. Es función de la Junta de Servicios Generales custodiar los trabajos en ambas Corporaciones. 14 Sección México Estos centros de servicio funcionan en estricto apego a las Tradiciones de AA, mismas que mediante su aplicación han generado una Sociedad de iguales; nuestros servidores de confianza reciben el mismo trato y oportunidades en todas las responsabilidades de servicio. Se mantiene un equilibrio tradicional entre autoridad y responsabilidad. No puede existir una sin la otra y para que esto suceda, las decisiones las toma la conciencia grupal: nuestros líderes son sólo fieles servidores, no gobiernan. El tiempo de servicio para cada responsabilidad está marcado en nuestro Manual de Organización y no puede repetirse ningún servicio. Se aplica un sistema de rotación tradicional, que impide que algún miembro se perpetúe en el servicio. Procedimiento del Tercer Legado Este es un Procedimiento que se considera propio de Alcohólicos Anónimos. Inicialmente se utilizaba para la elección de Delegados, pero en la actualidad se aplica para elegir a cualquier servidor. a) Los nombres de los Miembros del Comité que son candidatos se escriben en un pizarrón (en la Asamblea de inicio de periodo, en la formulación de su política, se decide quiénes son candidatos). b) El Coordinador pregunta a cada candidato si desea o no participar en la elección y, de acuerdo a su respuesta, su nombre permanece o no. c) El Secretario hace un recuento de los votos, considerando un voto por Grupo, más los votos de los Miembros del Comité de Área. d) Las papeletas escritas son recolectadas y contadas por los escrutadores. e) El número de votos se escribe en el pizarrón. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 15 f) El candidato que obtenga las dos terceras partes del total de votos es electo. g) Después de la segunda votación (si nadie resultó electo en la primera), cualquier candidato que tenga menos de una quinta parte del total de votos será eliminado. Los dos candidatos con mayoría de votos deberán permanecer; en caso de empate en el segundo lugar, permanecerán los dos candidatos del segundo lugar y el candidato con más votos. h) Tercera votación. Los candidatos que tengan menos de una tercera parte del voto total serán eliminados, los candidatos con mayoría de votos permanecerán y en caso de haber empate en el segundo lugar, estos candidatos, y el que tiene mayoría de votos, permanecerán. i) Cuarta votación. Si ninguno de los candidatos alcanza las dos terceras partes, el Coordinador hace una moción, preguntando si se pasa a la quinta y última votación o al sorteo. Si no es aprobada, se efectuará el sorteo. j) Si se contesta afirmativamente, se procederá a efectuar la quinta y última votación. k) Si nadie resulta electo, el Coordinador informa que la elección se hará por sorteo. l) Los nombres se anotan en papeletas idénticas y se meten en el canasto; la primera papeleta que saque uno de los escrutadores indicará al Delegado de Área electo. Los servidores de mesa del Comité de Área se elegirán por el mismo Procedimiento, cada uno por separado. 16 Sección México Capítulo I Nuestra Estructura Alcohólicos Anónimos ha sido una Agrupación con características propias que la diferencian de muchas otras. Desde sus inicios dio muestra de ello, al lograr la recuperación de los alcohólicos en base a un método espiritual. En consecuencia, cuando los alcohólicos logran el cambio de vida, difunden este mensaje a todo el mundo, buscando que aquellos que tienen problemas con su manera de beber y acepten su enfermedad, inicien su recuperación. Debido al trabajo y la dedicación de los pioneros, la Agrupación incrementó su población en gran escala, ocasionándose con esto problemas de todo tipo; teníamos que intentar preservar nuestra naciente Comunidad, pues la experiencia compartida de otros grupos, que habían perseguido un fin similar y que fracasaron por volverse contra su objetivo (Washingtonianos y Oxford), ofrecieron un gran conocimiento: conservar el bienestar común.1 Posteriormente, en AA se vislumbra la idea de la necesidad de crear un plan que permitiera la participación de los grupos con su autoridad y responsabilidad directa en todos sus asuntos. Esto se debió a que en aquel tiempo (1948), la Fundación Alcohólica era la única que tenía injerencia en los asuntos de AA.2 La Estructura de AA representa la esencia espiritual de los Principios de AA en su totalidad. En ella, sólo existe una autoridad delegada que es depositada en servidores de confianza, alcohólicos que por gratitud participan en su funcionamiento, asegurando la transmisión del mensaje. La conciencia de Grupo nos muestra la ruta para no perder nuestro objetivo. 1 2 Ver glosario Ver página 163 Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 17 Antecedentes históricos y el Plan de la Conferencia En AA las cosas se hacen para satisfacer necesidades. Desde los primeros años de la Agrupación, se dieron cuenta que el método espiritual recuperaba a los alcohólicos desahuciados; esto marcó la pauta para elaborar el libro “Alcohólicos Anónimos”, y que nuestro mensaje estuviera al alcance de todos los alcohólicos. Cuando la Agrupación incrementó su población debido al éxito del Programa, en los grupos existía la inquietud de conservar la unidad y lograr la supervivencia. Esto indicaba la necesidad de crear un Principio para fortalecer la unidad; así surge el Segundo Legado de AA. Podemos pensar que hasta aquí todo había concluido; sin embargo, se presentaron dos razones fundamentales que indicaban la necesidad de un plan donde los grupos estuvieran involucrados como parte esencial de la Agrupación. La primera: fue una razón humana, la salud del Doctor Bob no era nada halagüeña. La segunda: se sabe que hasta ese momento, el único vínculo que existía entre la Fundación 3 Alcohólica y los grupos eran Bill W. y el Dr. Bob. Surgió la preocupación al pensar en lo que pasaría cuando ambos faltaran. ¿En manos de quién iba a quedar AA? Esta interrogante tenía una razón de ser. La Agrupación no tenía un respaldo sólido en los Principios espirituales, la Segunda Tradición ya era conocida en los grupos, pero no se manifestaba en las responsabilidades de servicio, es decir, la conciencia de Grupo estaba ausente. Cuando se confirmó la gravedad de la enfermedad del Dr. Bob, se decidió acerca del plan que se proponía: El Plan de la Conferencia. Con él, los grupos hacen valer lo que expresa la segunda parte de la Segunda Tradición: elegir a sus 3 Ver glosario 18 Sección México servidores de confianza. Con ellos, la conciencia de Grupo empezó a escucharse y a responder al llamado del servicio. Por eso decimos que en El Plan de la Conferencia, la Segunda Tradición se reafirma como Principio espiritual de servicio de AA. Desde ese entonces, la conciencia de Grupo adopta El Plan de la Conferencia, también conocido como Plan del Tercer Legado, como una responsabilidad. La Estructura de la Comunidad está inspirada en El Plan de la Conferencia, de tal manera que la encabeza la conciencia de Grupo, en base a la Segunda Tradición, por ser la expresión del Poder Superior. Plan de la Conferencia: es la manera que permite a los grupos de AA participar en todas las actividades de servicio; esto requiere que la autoridad fundamental que poseen sea depositada en servidores de confianza en todos los niveles de servicio, para que los deseos y sugerencias de la Agrupación sean escuchados. El Plan de la Conferencia es uno, dividido en secciones. Por eso, el texto original del punto Dos de la Carta Constitutiva de la Conferencia le da la autonomía a cada una de las secciones de la Conferencia que se formen en otro país. Cada una puede tomar las decisiones que mejor le convengan. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 19 El Servicio, un Legado vital. En la Estructura de la Comunidad, siempre habrá un espacio para todos aquellos que quieran colaborar en la transmisión del mensaje. El Tercer Legado de Servicio se ha considerado como una necesidad recíproca en la Agrupación: AA necesita que lo hagamos para que sobreviva como Agrupación y el alcohólico necesita hacerlo para seguir vivo. Por medio del servicio, muchos hemos logrado lo que antes parecía imposible. Los sueños y las ilusiones del pasado se hacen realidad cuando se activa la voluntad para conseguirlo. Aquel ego terrible que acompañó al alcohólico durante su actividad alcohólica, el día de hoy lo transforma en una actitud más sana: dar. Por eso, en el libro “Alcohólicos Anónimos” se nos menciona aquella frase que encierra uno de los actos más espirituales que tenemos como patrimonio: “Lo que tan libremente se nos dio, libremente hay que darlo”. AA, como entidad espiritual, no espera que sus miembros se vean coaccionados a prestar algún servicio. Éste debe ser en base a la gratitud que uno sienta por la Agrupación que nos ha salvado la vida. Aquí, la palabra clave es gratitud, contrario a lo que hemos estado acostumbrados a hacer en otros lugares, por obligación. El servicio no se hace ni por obligación ni por compromiso, ni mucho menos, como algo que sea una carga en AA. El servicio es la oportunidad que todos tenemos para mostrar el amor a otros en correspondencia a lo que se nos ha dado. El servicio no puede tener un mejor aliciente que el placer de dar. Los Fundadores y pioneros de la Agrupación, nos han ofrecido el Tercer Legado como aquella llama que no debe apagarse nunca. Con su esfuerzo y sacrificio, lograron que AA existiera en el tiempo hasta nuestra llegada: ya se preocupaban por los que 20 Sección México todavía no nacíamos. En nuestro Tercer Legado se le da vida al Principio de rotación: cada servicio se desempeña por un determinado tiempo, luego se eligen nuevos servidores y se realiza la Transferencia de liderazgo para darle continuidad al mismo. El ejemplo que hemos tenido de aquellos que nos antecedieron, es la prueba palpable de que AA no se mueve sin la voluntad, disposición, entrega y sacrificio de sus miembros. El Tercer Legado nos invita a continuar con esta tarea interminable: que es servir a los demás, servirle a Dios y servirse a uno mismo. Esta es la fórmula que muchos hemos experimentado y que nos ha servido para encontrarnos a nosotros mismos. El Tercer Legado es gratitud. La esencia de la Tradición En AA no podemos actuar fuera de la ruta espiritual que nos marcan los Principios. Si con los Doce Pasos de Recuperación el alcohólico se siente bien al practicarlos, con las Doce Tradiciones, los demás se sienten bien con el alcohólico. La Estructura de la Comunidad nos ofrece la oportunidad de poner en práctica los Principios anteriores al integrarlos en el servicio. La Estructura, al igual que el Grupo, necesita conducirse por medio de los Principios para lograr el equilibrio. La Tradición, al ser aplicada por los miembros en la Estructura, no permite ninguna desviación que ponga en riesgo nuestro objetivo fundamental: mantenernos sobrios y alcanzar al alcohólico que está sufriendo por su forma de beber. Cada una de las Doce Tradiciones juega un papel importante en la Estructura. Por ejemplo, el bienestar común no puede alterarse por deseos personales. La única autoridad fundamental es Dios expresado en la conciencia de Grupo. Las decisiones, tomadas por consenso, son la forma de auto disciplinarnos. El objetivo de AA es nuestra razón de ser. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 21 Ninguna decisión que se tome debe poner en riesgo el nombre de AA. Que las aportaciones voluntarias sean la única fuente de ingreso en nuestra Agrupación y así sucesivamente. Si revisamos nuestros acuerdos en todo nivel de servicio de nuestra Estructura, nos daremos cuenta que todos están inspirados en nuestras Doce Tradiciones. De no ser así, estaremos enfrentándonos a problemas que traerán como consecuencia que nos desviemos de nuestro único objetivo. Cómo funciona la Estructura En primera instancia, los grupos nombran a su servidor: el RSG. Este servidor representa directamente a la autoridad fundamental de AA. Se entera de las necesidades y problemáticas que existen en AA como un todo y las comunica al Grupo. Ser RSG del Grupo es uno de los privilegios más grandes que tenemos los alcohólicos. Cuando un RSG tiene contacto directo con la conciencia de Grupo, éste sabe qué decidir en caso de extrema necesidad. De la misma manera, conoce el funcionamiento y necesidades de un Distrito, Oficina Intergrupal y Área. Actúa de la misma forma motivando a compañeros para seguir en la Estructura, pues la conciencia de Grupo es la que participa en todos los centros de servicio con integrantes de la misma. Si en la JSG se requieren servidores, inmediatamente invita a los miembros de su Grupo a servir; cada Grupo debe ofrecer lo mejor que tenga para servir. Los servidores estamos conscientes de que todo lo que se hace, sólo lleva la intención de servir a la conciencia de Grupo. El servidor sabe que puede ser cuestionado y destituido si la conciencia así lo determina. Algunas causas para lo anterior, pueden ser: faltas injustificadas, negligencia, abuso de autoridad, entre otras. 22 Sección México De esta manera, los miembros de Grupo se integran a la Estructura de Servicio haciendo posible la efectividad del Tercer Legado. Por eso, a la pregunta: “¿Se necesita realmente este servicio?”. La respuesta contundente es ¡sí! No podemos confundir la sencillez con la comodidad, es más cómodo pensar “que otro lo haga”, evadiendo con esto la responsabilidad. La frase “mantengámoslo sencillo”, implica una responsabilidad con nosotros mismos, para no complicar a la Agrupación; nos muestra al servicio como un deber moral en AA. Si queremos una Agrupación libre de conflictos, debemos mantenerla sencilla. Estructura y liderazgo Cuando una conciencia de Grupo nos elige para servir, nos delega gran parte de su autoridad. Esta autoridad, el servidor la hace valer en toda la Estructura, de tal manera que todo lo que ejecuta, lo hace en base a ella. Al mismo tiempo, como servidores de AA, se nos otorgan derechos tradicionales para ejercer un liderazgo efectivo. Con los derechos de Decisión, Participación y Apelación, el servidor desempeña un liderazgo necesario en la Agrupación.4 El liderazgo en AA es muy peculiar. El que una conciencia nos elija como líderes, en la práctica no necesariamente lo somos. El liderazgo no se da con el nombramiento; éste se consigue con la responsabilidad y el ejemplo. Por eso decimos que los líderes se hacen, no nacen. Este conocimiento tiene su fundamento en la congruencia entre lo que se dice y se hace. Un líder sabe en qué momento y cómo va a utilizar sus Derechos Tradicionales. En el momento de tomar una decisión, sabrá que no todas las puede aprobar sin consultar, pues aquellas que son muy importantes, requieren la orientación de su autoridad inmediata de servicio. 4 Ver Doce Conceptos para el Servicio Mundial. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 23 El líder tiene derecho a voz y voto en la medida de su responsabilidad y en los foros correspondientes. En la Estructura, los líderes sirven en base al espíritu de servicio. Por eso decimos que un líder es aquel servidor que actúa de una manera prudente, que no actúa sólo por buscar su propio reconocimiento ante los demás, sino por lograr servirle a Dios. Podemos decir que los líderes, conforme a la Tradición de AA, se preocupan por el interés común en lugar del interés personal. El líder efectivo es aquel que se preocupa por la formación de otros y no se consuela pensando que sólo él es líder: se ocupa en la elaboración de planes y proyectos que logren el crecimiento del Grupo. En AA la máxima aspiración es servir a los demás. Alcohólicos Anónimos, Sección México ¿Quiénes somos? AA, Sección México, nació el 24 de agosto de 1986, cuando un gran número de compañeros se reunieron en el Cine Maya, en la capital de la República Mexicana, y acordaron adoptar la Estructura de Servicios como en los inicios de AA con sus 36 Principios fundamentales y originales de la Agrupación: Doce Pasos, Doce Tradiciones y Doce Conceptos para el Servicio Mundial. Fueron ocho Áreas, con aproximadamente tres mil compañeros, los que acordaron por unanimidad el “Regreso a lo Fundamental”, el regreso a nuestros Principios básicos que nos legaron nuestros Cofundadores. Hoy en día, somos aproximadamente treinta mil miembros en más o menos dos mil doscientos sesenta y cinco grupos que conforman 28 Áreas y cada vez se adhieren más grupos, Distritos y Áreas a nuestra Estructura de Servicio. 24 Sección México Estamos estructurados de acuerdo al Plan de la Conferencia que nos legaron Bill W. y el Doctor Bob; nos guiamos por los treinta y seis Principios básicos de AA. La Junta de Custodios está integrada por: cinco Custodios Clase “A”, uno de ellos es el Presidente de la misma; cuatro Custodios Clase “B” Regionales y siete Custodios Clase “B” de Servicio. La Junta de Custodios está debidamente registrada ante las leyes del país, a su vez, la Junta de Custodios poseé y administra dos empresas subsidiarias que son: La Corporación de Servicios Tradicionales y la revista Dimensión AA, debidamente registradas como empresas no lucrativas. Las dos empresas emplean a tres personas a sueldo que, junto con aproximadamente ciento veinte miembros de AA voluntarios, dan servicio a los grupos. Es de hacer notar que nuestra Estructura se sostiene con las aportaciones voluntarias de sus miembros y Grupos. Actualmente, hemos realizado 24 Conferencias Anuales, seis Convenciones Nacionales, diversos Foros Regionales, Congresos Regionales y de Área. Dentro del marco de nuestra Tercera Convención Nacional, realizamos la Primera Reunión Internacional de Servicios Mundiales en México, esto nos da una idea de lo que hemos crecido hoy en día. De esta Reunión Internacional comentamos lo siguiente: El 6, 7 y 8 de junio de 1997, conmemorando un aniversario más de AA, se celebró, en la Universidad Tecnológica de Ciudad Nezahualcóyotl, México, la Tercera Convención Nacional de AA, Sección México, bajo el Lema “Encuentro de Amistad”. Bajo este marco se celebró la Primera Reunión Internacional de Servicios Mundiales. A ésta fueron invitados a compartir más de cincuenta países. Más que un encuentro de amistad, lo que vivimos fue una verdadera comunión espiritual de convivencia fraternal con nuestros hermanos que nos visitaron. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 25 Aprobándose por unanimidad la siguiente: Declaración de México “Somos Alcohólicos Anónimos. Cualquier Sección o cualquier Grupo de Alcohólicos Anónimos puede unírsenos. Somos responsables sólo ante un Dios de amor, tal como se exprese en nuestra conciencia de Grupo.” Ciudad de México, junio 7 de 1997. Regreso a lo Fundamental seguirá en pie hasta el día que Dios lo disponga. Creemos firmemente que éste era el ideal que tenían los fundadores de AA: Que nuestra Agrupación desaparezca junto con la humanidad, porque ha quedado a salvo hasta de nosotros mismos. 26 Sección México Capítulo II El Representante de Servicios Generales (RSG) ¿Por qué necesitamos este Servicio? Antes que existiera el Plan de la Conferencia (o Plan del Tercer Legado) los Grupos de Alcohólicos Anónimos no tenían injerencia en los asuntos de la Agrupación. Los únicos que tomaban decisiones eran los que formaban parte de la Fundación Alcohólica sin tomar en cuenta, en ese tiempo, a la conciencia de Grupo. En la segunda mitad de la década de los 40, cuando se empieza a formar el Segundo Legado, Unidad (Las Tradiciones), el concepto conciencia de Grupo empezó a ser valorado y escuchado. Bill W. y otros pioneros de la Agrupación empiezan a depositar su confianza en la sabiduría grupal, en la cual se expresa la voluntad de la conciencia colectiva. Esta forma de trabajo nos ha demostrado que así se toman las mejores y más sabias decisiones: Dios manifiesta su voluntad para actuar conforme a ella. Este indicador nos ha mostrado que en AA no existe mejor sabiduría que la colectiva. Por lo anterior el Servicio del Representante a los Servicios Generales, que es desempeñado por un fiel servidor de Grupo, le permite participar en las actividades de la Estructura de Servicio. Si un Grupo de AA no participa en los asuntos de AA como un todo, la voz de su conciencia no se escucharía, su voluntad no se expresaría y, por lo tanto, se privaría de participar en las actividades de los centros de servicio, propiciando un inadecuado funcionamiento de los mismos. Por esto, cada Grupo de AA al estar consciente de su responsabilidad, así como cada miembro, en lo particular, se ha convertido en “Guardián de nuestros Principios”. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 27 La Estructura de Servicio está inspirada en El Plan de la Conferencia; la autoridad fundamental es delegada en servidores de confianza para que actúen y decidan a nombre de la conciencia de Grupo. Actualmente, en El Plan de la Conferencia, Sección México, se tiene muy claro el objetivo de servicio que nos han legado los pioneros y Fundadores de la Agrupación. Esto se ha logrado gracias a que la conciencia de Grupo ha participado nombrando a su RSG para que esté alerta del buen funcionamiento de los centros de servicio: una Estructura de Servicio como la de Sección México necesita la participación de todos, porque de no ser así, estaremos permitiendo que se desvirtúe y pierda su objetivo fundamental. En Sección México se hace un esfuerzo constante para que los grupos actúen en base a Principios espirituales y hagan valer la autoridad de la conciencia de Grupo por medio de la Estructura; el RSG es el transmisor del sentir del Grupo hacia la misma; además de ser el representante de la conciencia de Grupo. ¿Quién puede hacer este servicio? Una de las cualidades que se ha destacado en AA como un todo desde su inicio, es actuar en base a Principios, lo que nos permite ser congruentes en el decir y hacer. Las Tradiciones de AA nos muestran el camino a seguir para conservar el bienestar común. Hemos comprobado que son un conjunto de Principios relacionados entre sí, cualquier Tradición que no respetemos afecta al bienestar común; con ellas se garantiza la buena relación entre los miembros del Grupo, entre los grupos y con el mundo exterior: la idea principal que nos permite conseguirlo, es la democracia. Para nosotros los alcohólicos anónimos, la democracia significa autoridad de la conciencia de Grupo. Esto quiere decir que a todos los que somos miembros de 28 Sección México AA nos coloca en un mismo plano de igualdad; ofrece los mismos derechos, pero también las mismas responsabilidades. Prestar un servicio en AA es un privilegio de todos para alcanzar el objetivo. De tal manera que este servicio puede ser desarrollado por un miembro del Grupo, hombre o mujer, que haya efectuado los servicios internos del mismo, que esté informado del sentir de la conciencia grupal y que, de preferencia, cuente con dos o tres años de sobriedad continua. Los candidatos y su elección Para elegir al RSG de Grupo, la conciencia realiza una Reunión especial. En ésta participan como candidatos todos aquellos compañeros que el Grupo considere aptos para este servicio. Cuando un compañero forma parte de la conciencia, significa que se ha comprometido en las responsabilidades en todos los aspectos dentro del mismo, ayuda a la formación en la cultura de servicio en cualquier compañero, lo cual le servirá a futuro para desempeñar servicios de mayor responsabilidad, esto puede tomarse en cuenta en un candidato. Cuando un compañero se preocupa por conservar el bienestar común de su Grupo, sabe que para conseguirlo, necesita sacrificar tiempo y esfuerzo; manejar los asuntos que le competen en base a la Tradición de AA; sabe que los deseos personales deben pasar a segundo plano. Un buen servidor de Grupo reconoce que para tener resultados exitosos, requiere de la guía y orientación de la conciencia de su Grupo. La experiencia ha demostrado que un buen RSG, por lo menos necesita haber servido como Representante en cualquier Comité Especial, ya sea de Información Pública, Literatura, Instituciones Hospitalarias o Carcelarias. Además, contar con tiempo para asistir a las responsabilidades que este servicio requiere, y con el apadrinamiento; éste lo pue- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 29 de ofrecer un compañero que haya prestado este servicio. El apadrinamiento siempre será necesario; es algo que un buen AA nunca debe olvidar. Cuando un RSG se apadrina pone en la balanza aquellos asuntos de importancia y actúa en nombre de la conciencia de su Grupo; actuar de una manera responsable nos prepara para dar un apadrinamiento efectivo a otros. Los AA no podemos conducirnos con simples teorías; gran parte de nuestra sobriedad y responsabilidad está basada en la experiencia que otros nos han compartido. Lo antes expuesto sirve para tomarlo en cuenta en el momento de hacer la elección; nos pone a reflexionar para saber quién puede ser el compañero idóneo para este servicio. Asimismo, nos invita a hacer una elección sana entre los candidatos a RSG, haciendo a un lado los deseos per5 sonales; se trata de elegir a lo mejor que tengamos. Responsabilidades: a) En el Grupo. Como guía de servicio del Grupo está vigilante de que éste cumpla con su objetivo de llevar el mensaje de AA, estimulando la práctica de la Quinta Tradición. Conjuntamente con el Tesorero, elabora planes y proyectos, propiciando que el Grupo sea solvente y logre el apoyo en cuanto a la práctica de la Séptima Tradición, a los centros de servicio. Es un factor de unidad al apadrinar a los demás servidores del Grupo, de esta manera se solucionan posibles fricciones internas y malos entendidos. Siendo el Grupo parte de un gran todo, el RSG asiste a los eventos y actividades de servicio de Distrito, Área y Región, tanto como le sea posible, y comparte la experiencia con los compañeros que no puedan asistir a dichos eventos. 5 Elección, ver Procedimiento del Tercer Legado pág. 14. 30 Sección México Informa a la conciencia del Grupo de todas sus actividades. Motiva a que se vivan los seis puntos que definen a un Grupo de AA: 1. Todos los miembros de un Grupo son alcohólicos y todos los alcohólicos tiene derecho a hacerse miembros. 2. Como Grupo se mantiene completamente a sí mismo. 3. El objetivo primordial de un Grupo es ayudar a los alcohólicos a recuperarse por medio de los Doce Pasos. 4. Como Grupo no tiene afiliación ajena. 5. Como Grupo no tiene opinión acerca de asuntos ajenos. 6. Como Grupo su política de relaciones públicas se basa en la atracción y no en la promoción, y los miembros mantienen su anonimato personal ante la prensa, la radio, la televisión y el cine. b) En el Distrito. Asiste a las Reuniones Plenarias del Distrito donde presenta las inquietudes de la conciencia grupal, asimismo, capta la información que traslada al Grupo. Se involucra en las actividades del Distrito, pues de ello depende el buen funcionamiento del mismo; estas actividades, entre otras, son: el aniversario del Distrito, apoyo a comités, compartimiento a los grupos, planes y proyectos para fortalecer a la Corporación de Servicios Tradicionales; Revista Dimensión y Oficina Intergrupal. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 31 C) En el Área. Asiste a todas las Asambleas de Área con los Miembros de Comité de Distrito y RSG, toma importantes decisiones para que AA cumpla con su objetivo. Por otro lado, participa en diversos eventos con temas relacionados a los Tres Legados, compartiendo con compañeros de diversas partes. La camaradería que se vive no se compara con nada externo a AA. El servicio de RSG es el punto de partida del proceso de formación como líder de AA; recordemos lo que expresa parte del Concepto IX: “…Los servidores activos de hoy son los potenciales líderes del mañana”. Este tipo de liderazgo, el RSG lo empieza a ejercer en su Grupo, Distrito y Área; muchos de ellos lo han desarrollado plenamente cuando llegan a ser Delegados de Área y, una minoría, Custodios de la JSG. Esta oportunidad de servir, AA se la ofrece a todos los que quieran comprometerse en su vida y a aquellos que saben que servirle a otro es mostrar el amor que se ha encontrado: este es el cambio de vida que el servicio le da a aquél que lo practica. Los RSG saben que si no asisten al Área, cuando ésta convoque a una Asamblea, la conciencia de Grupo no será escuchada y su autoridad no estará presente. La conformación de la Asamblea de Área contempla a los RSG por ser los servidores directos del Grupo. La importancia de asistir a una Asamblea de carácter electivo consiste en participar con voz y voto en la elección de los servidores de Área. También, en las Asambleas de carácter informativo tienen el derecho de criticar, cuestionar y hacer propuestas, sobre todo aquello que consideren importante. 32 Sección México Aquí es donde aplican su Derecho Tradicional de Decisión al actuar por medio del dictado de su propia conciencia. Una Asamblea de Área pierde su importancia si los RSG no 6 asisten. El RSG colabora directamente con AA como un todo, exponiendo las inquietudes y propuestas que emanan de la conciencia de su Grupo. Así es como un Grupo de AA puede convertirse en guardián de los Principios al tener un RSG que está haciendo valer su autoridad. De esta manera, AA se beneficia; esto se logra en la medida que el Delegado de Área toma el sentir de su Asamblea y actúa en su nombre. Los Delegados de Área y los demás servidores del Comité saben que la mejor forma de sentir que se está sirviendo bien es cuando los RSG, se preocupan por las responsabilidades de AA como un todo. d) En la Conferencia. La conciencia de Grupo, al estar debidamente informada, actúa sabiamente por medio de su RSG, sabiendo qué cosas son importantes para el bien de AA. En la Reunión Anual de la Conferencia es donde un Grupo de AA puede tener mayor participación al colaborar enviando sus Inquietudes acerca de lo que considere necesario. El RSG no asiste personalmente a la Reunión Anual de la Conferencia, pero sabe que su participación está presente al enviar material como Lemas, temas para los Foros de Compartimiento... El RSG es el primero que se entera, por medio de su MCD, de lo que ha sucedido en la Reunión Anual de la Conferencia. 6 Ver Tercer Concepto para el Servicio Mundial. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 33 Cuando el Delegado presenta su informe acerca de la Reunión Anual de la Conferencia, los RSG de los grupos están alertas al recibir la información y preguntan todo lo que consideren necesario: el silencio de muchos no es de gran ayuda para nadie. Algo adicional Al término del periodo (dos años), los RSG saben que el esfuerzo realizado no puede quedarse en el olvido. La experiencia adquirida los ha preparado para aceptar servicios de mayor responsabilidad como: MCD, Secretario, Tesorero o Coordinador de un Comité Especial de Distrito. La experiencia de este servicio hace que muchos RSG se sientan copartícipes de la Agrupación, a tal grado que el servicio lo hacen por la gratitud que sienten hacia AA. Aquellos que se han comprometido con su Grupo, sirviendo como RSG, expresan su sentimiento de la siguiente manera: “Servirle al Grupo donde nací ha sido una de las mayores experiencias que he tenido; me ha dado la oportunidad de ser útil como responsable en la Estructura de AA.” “Cuando se realizaba la elección del RSG en mi Grupo, sabía que era candidato para hacer este servicio, el miedo quería envolverme y al escuchar a alguien que decía: “Cuando la duda surge, el miedo la reemplaza”, comprendí que estaba dudando de serle útil a otros y a mí mismo. Acepté la sugerencia que escuché y serví lo mejor que pude.” “El máximo placer que he tenido en el Grupo lo he sentido siendo RSG. Participar y hablar en una Asamblea de Área a nombre de mi Grupo y expresar sus deseos, es algo que sólo quien lo vive lo puede constatar.” “Cuando iniciaba el servicio de RSG, sentí que no iba a poder con esa responsabilidad; pensaba que este servicio era para gente con títulos universitarios y personas con grados 34 Sección México académicos superiores, conforme fui desarrollando el servicio, me di cuenta que los títulos no son necesarios; la capacidad para servir se va adquiriendo y desarrollando conforme avanza el tiempo. Lo único que necesité fue la disposición y entrega, lo demás viene por añadidura.” “Sentí temor al pensar que mi familia no entendería mi necesidad de servir, pero sólo era miedo infundado: ha entendido que es necesario que sirva y me ha apoyado en todo lo que requiere el servicio.” “El servicio de RSG me ayudó a reducir mi egocentrismo. No es muy grato, por ejemplo, aceptar que el Grupo me cuestione y critique, pero esto me ayudó a conocer lo que es la humildad; el recibir cuestionamientos y críticas y no decir nada, aceptando que tienen la razón, me ha permitido reconocer que la conciencia de Grupo es sabia en sus decisiones.” Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 35 Capítulo III El Miembro de Comité de Distrito (MCD) El Miembro de Comité de Distrito puede ser un hombre o una mujer miembro de Alcohólicos Anónimos con la experiencia de haber servido como Representante a los Servicios Generales. Su periodo de servicio es de dos años, mismos que compartirá en forma estrecha con los RSG y servidores del Distrito. De su esfuerzo y dedicación, de la buena relación de los servidores, del respeto y la comunicación que logre con los RSG, dependerá el éxito y el crecimiento del Distrito. El MCD forma parte del Comité de Área donde recibe, de primera mano, la información del Delegado, sirve como vínculo de su Distrito al Comité del Área y se convierte en el brazo que estimula los servicios; es responsable de que los grupos de su Distrito estén bien informados. Qué se necesita para ser MCD Como hemos visto anteriormente, para ser candidato a MCD se sugiere por lo menos de cuatro a cinco años de sobriedad continua y haber servido por lo menos dos años como RSG. Además, le ayudaría la experiencia si coordinó alguno de los Comités Especiales de Distrito, esto, sin duda, le dará la visión y la confianza para enfrentar esta nueva e importante etapa de servicio. Se sugiere tenga tiempo suficiente, pero, sobre todo, la dedicación y visión que le permita crear planes y proyectos encaminados a satisfacer las necesidades actuales de su comunidad local y de AA como un todo. Las cualidades para ser un buen Miembro de Comité no son tan complicadas, de hecho, un RSG capaz y experimentado puede llegar a ser un buen MCD. Sólo le estamos pidiendo que dedique 36 Sección México una parte del tiempo que destina a su propia recuperación para dirigirse ahora hacia una nueva dirección que tiene que ver con el trabajo del Tercer Legado. Verificará que esta parte del servicio es muy satisfactoria, aprenderá y logrará interesarse, tal vez con el mismo entusiasmo que cuando trabaja con un Paso Doce. El Miembro de Comité en el Distrito El Miembro de Comité como responsable de su Distrito, sabe que los servicios que se generen están encaminados a facilitar la llegada de aquél que aún está sufriendo. Esto, solamente puede lograrse con la participación activa de los RSG y servidores del Distrito, y con el apoyo de los miembros de la Comunidad en el trabajo de Paso Doce y de Quinta Tradición. El Miembro de Comité coordina todas las Reuniones Plenarias de trabajo que tengan efecto en este centro de servicio; generalmente, propone la política con la que trabajará el Distrito durante el periodo de servicio y ésta es aprobada a principio de año por el Pleno de los RSG conjuntamente con los servidores del Distrito. Tiene la responsabilidad de presentar candidatos para coordinar los Comités Especiales, los cuales, son aprobados por el Pleno del Distrito. Los programas de trabajo se encuentran enriquecidos con las juntas de estudio, en las que los RSG y demás servidores se familiarizan y capacitan por medio de los capítulos de este Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México. El Miembro de Comité informa, en las reuniones de Distrito, sobre los acontecimientos de los Servicios Generales, de las Corporaciones de Servicio, de los Comités Permanentes de la JSG, actividades de su Delegado y funcionarios de Área, así como el trabajo que están desarrollando los Comités Especiales. Otra de sus actividades es mantener informados a los RSG acerca de la Reunión Anual de la Con- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 37 ferencia. Recaba la información de los grupos y la canaliza al Delegado para mantener actualizado el Directorio Nacional de grupos. Informa a los RSG sobre los títulos de la literatura aprobados por la Conferencia que hay en existencia y anima a la comunidad de su Distrito para que se interese en la lectura del material de trabajo de Instituciones, CCP, IP, Literatura, el Boletín Tradición, y demás material de interés. Para fomentar el servicio, comparte con los grupos de su Distrito, en forma amena y sencilla, su experiencia personal y las responsabilidades del servicio. Hace las propuestas para que los grupos crezcan y se fortalezcan por medio de las reuniones de fin de semana; seminarios de capacitación donde intervienen compañeros de más experiencia; ayuda a los RSG para que puedan llevar información objetiva y los motiva para avanzar en el trabajo de la transmisión del mensaje. Asiste regularmente a las reuniones semanales de los Comités Especiales de su Distrito, opina y comparte con ellos; los motiva para que se concluya con las expectativas de trabajo. Está pendiente para hacer las convocatorias con anticipación para asistir a los eventos del Área y de la Región que les corresponda. También les recuerda sobre los planes y proyectos financieros para el sostenimiento del Distrito y demás centros de servicio. Cuando es periodo de elecciones, puntualiza sobre los procedimientos de elección para los RSG en los grupos. El Miembro de Comité en el Área El Miembro de Comité es nombrado en una Plenaria de Distrito bajo los procedimientos establecidos por la política del Distrito. Asiste semanalmente a la Reunión Plenaria del Distrito o con la frecuencia que las zonas y las necesidades lo 38 Sección México permitan; es el enlace de su Distrito con el Comité del Área. Se entera, de primera mano, por medio de su Delegado de lo que está aconteciendo en los Servicios Generales, canaliza esta información a la conciencia del Distrito; interpreta el sentir de la conciencia, y traslada al Comité del Área la información, inquietudes y observaciones de los grupos. Lleva, al Pleno del Comité de Área, propuestas para mejorar los servicios y ayuda a su Delegado facilitándole la información sobre grupos nuevos, cambio de dirección de grupos y Distrito e informa de aquellos grupos que por diversas circunstancias han dejado de dar servicio. Asiste y participa en las Asambleas que, con anticipación, han sido programadas y aprobadas en la Asamblea de política y agenda del Área; participa en los eventos del Comité del Área: Seminarios, Congreso de Área y otras actividades programadas por los Comités Especiales, además de los eventos regionales y la Convención Nacional. El Miembro de Comité debe estar preparado, debido a que, ocasionalmente, será llamado a participar con temas en las diferentes reuniones y eventos de servicio. Informa sobre los avances y las necesidades de los Servicios Generales por medio del estudio del informe trimestral que recibe de su Delegado, y aprovecha los espacios en el boletín del Área (si existe) para compartir temas de interés para la Comunidad de AA. Qué es el Distrito y el Comité de Distrito El Distrito es una entidad de servicio con un número adecuado de grupos de AA que geográficamente tienen la posibilidad de una comunicación más estrecha entre ellos y los Servicios Generales. El propósito de estructurarse como Distrito es el de coordinar positivamente y con buenos resultados los esfuerzos grupales para cumplir más eficientemente con nuestro único objetivo; transmitir nuestro mensaje, evitando la duplicidad de esfuerzos; además, conformar Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 39 los Comités Especiales de Distrito necesarios para estimular las actividades de servicio. La dimensión del Distrito dependerá del área geográfica y de los medios de comunicación de la zona. Regularmente, en las zonas metropolitanas un Distrito cuenta hasta con quince grupos y en Áreas foráneas lo forman de cinco a ocho grupos. El Comité de Distrito lo componen: el Miembro de Comité, los RSG, los Coordinadores de los Comités Especiales y los servidores de mesa. Su propósito fundamental es el de colaborar en el crecimiento de los Servicios Generales; esto da como resultado el fortalecimiento de los grupos que lo integran. En el Comité de Distrito se comparten problemáticas de grupos y posibles soluciones; se generan proyectos de trabajo, y se observa la fortaleza estructural, además de cumplir con nuestro único objetivo. Las actividades del Distrito están encaminadas a satisfacer las necesidades locales de servicio, sin pasar por alto que este trabajo beneficiará a la Comunidad de AA como un todo. Subdivisión de un Distrito Cuando el número de grupos se incrementa, se hace conveniente aumentar el número de Distritos. Por consecuencia, tendremos un mayor número de Miembros de Comité de Distrito, y evitaremos, de esta forma, la creación de más Áreas y la asistencia de más Delegados a la Conferencia, debido a que ésta pudiera llegar a ser inmanejable. Podemos observar que el Miembro de Comité sirve como una válvula de seguridad; esto significa, indiscutiblemente, un punto importante de equilibrio para nuestra Estructura. Se sugiere que cuando un Distrito cuente con más de quince grupos se proceda a su subdivisión. El propósito es: que 40 Sección México sus servidores puedan proporcionar un mejor servicio a los grupos. La petición puede venir por la inquietud de un Grupo o bien, puede proponerla el Miembro de Comité del Distrito. La aprobación de este proyecto debe ser avalado por las dos terceras partes de los grupos en cuestión. Además, en una Asamblea de Área (para la subdivisión) se requiere hacer un estudio donde se expresen los siguientes puntos: Delimitación del área geográfica. Número de grupos que conformarán cada Distrito. Estudio sobre la capacidad financiera del Distrito. Número de hospitales, iglesias, cárceles, y otro tipo de instituciones del perímetro donde se pretenda instalar el nuevo Distrito. Anteriormente, cuando existía una densa población en el Distrito se optaba por subdividir el Distrito y nombrar Miembros de Comité locales. En la actualidad la experiencia nos ha enseñado que es más sano realizar una elección y nombrar un Miembro de Comité por cada Distrito. Funciones del Comité de Distrito La responsabilidad del Comité de Distrito es lograr, por medio de los recursos humanos con que cuente, impulsar aquellos servicios que nos ayuden a cumplir con nuestro objetivo; entre otros, lograr que el mensaje de AA llegue a los profesionales, prisiones, hospitales, y demás instituciones que lo requieran. Otra de las funciones importantes del Comité es la de informar a los grupos acerca de las necesidades financieras, emanadas de los presupuestos aprobados en los diferentes centros de servicio: La Corporación de Servicios Tradicionales, el proyecto de la Revista Dimensión, el Comité de Área y el Comité de Distrito. De la participación de los grupos depende toda la fortaleza financiera de nuestra Estructura. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 41 Los Comités Especiales de Distrito Estos Comités se conforman de acuerdo a las necesidades de servicio del Distrito y Área. En la actualidad se hace imperiosa la necesidad de conformar Comités Especiales tales como: Información Pública, Instituciones Carcelarias y Hospitalarias, Literatura, CCP, Finanzas, Revista Dimensión, y otros servicios especiales como son: Boletín, Seminarios, Eventos, Filminas, Archivos Históricos y algunos otros que se requieran. Los Comités Especiales, por medio del trabajo que desarrollan dentro del Distrito, son los que le dan vida y de ellos depende la fortaleza del mismo. Estos Comités están conformados por un Coordinador, Secretario, Tesorero y por los representantes de los grupos. Cuando un Grupo no tiene representante a estos Comités, generalmente, el RSG asiste para llevar información a su Grupo e involucrarlo en estas actividades de servicio. Los Comités Especiales desarrollan actividades importantes, buscando siempre hacer más factible la transmisión del mensaje. Compartimos aquí algunas de estas actividades: Coordinar las actividades de servicio de su Comité. Estimular el servicio de los grupos del Distrito al presentar su plan de trabajo. Visitar regularmente a los grupos, sin olvidar a aquellos que no tienen su representante y comparten con ellos las experiencias de servicio. Realizar reuniones de capacitación con los representantes de Grupo. 42 Sección México Realizar seminarios para fomentar el servicio institucional, la importancia de la información al público, la cooperación con la comunidad profesional, entre otros. Coordinadores de los Comités Especiales Regularmente, los coordinadores de los Comités Especiales son compañeros (as) RSG salientes, con la experiencia de dos años de servicio en el Distrito; ellos poseen una mayor comprensión y visión de las actividades de servicio. El periodo de servicio es de dos años concurrentes con el servicio del Miembro de Comité y Delegado. Son presentados por el Miembro de Comité del Distrito y aprobados por el Pleno del Distrito. La experiencia en México nos indica que la continuidad en el servicio del RSG es fundamental; garantiza la fortaleza del Distrito y de toda la Estructura en general. Es importante aprovechar la experiencia de estos servidores para los servicios de mayor responsabilidad. La comunicación con los servidores de mesa será esencial si se pretende lograr un buen desempeño en su servicio. En la medida que logren poner en práctica los objetivos de sus Comités, lograrán también la confianza y la participación de los Grupos de su comunidad. ¿Cuáles son sus responsabilidades? a) Asisten a las reuniones Plenarias del Distrito en donde participan con voz y voto, motivan constantemente los planes de trabajo y actividades de su Comité. b) Opinan en las Plenarias del Distrito, de acuerdo a su experiencia, y de los asuntos que son competencia de su Comité. c) Presentan, para su aprobación o enmienda, a los RSG el Cuadro Básico, plan de trabajo y la Agenda con que trabajarán en el periodo de servicio. d) Coordinan semanalmente las reuniones de su Comité y conservan un libro de actas de las mismas. e) Informan regularmente al Pleno de RSG de sus actividades de servicio en forma verbal y por escrito. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 43 f) Asisten al Comité similar del Área donde participan con voz y voto. g) Asisten y comparten con los grupos de la comunidad y apoyan los trabajos de su Comité similar en el Área. h) Están pendientes de las Acciones Recomendables que corresponden a su Comité y aportan material para el cumplimiento de las mismas. i) Apoyan, en la medida de sus posibilidades, otros trabajos que se desarrollen en el Distrito. j) Asisten a los eventos de su Distrito, Comité de Área y Región, así como a la Convención Nacional. k) Motivan a sus representantes para que asistan a las reuniones convocadas por los Comités similares en el Área. l) Realizan otras funciones que se requieran de acuerdo a las necesidades de servicio, mostrando siempre su disposición de trabajar para el mejor funcionamiento de este centro de servicio. El Tesorero de Distrito En algunas Áreas, el Tesorero de Distrito se elige el mismo día que es electo el MCD y participan como candidatos los RSG que terminan su periodo de servicio, así como los coordinadores de los Comités Especiales. En otras Áreas, se elige en las primeras reuniones del Pleno del Distrito y son candidatos los RSG en funciones. Su periodo de servicio es de dos años y es electo por el Procedimiento del Tercer Legado. El Tesorero de Distrito es un compañero de confianza y probada honradez. A él se le asigna la importante tarea de registrar y enviar aportaciones que provienen de los grupos para el sostenimiento de nuestros servicios del Distrito, Área y Corporación de Servicio. Es el guardián y administrador de los fondos; realiza presupuestos, informes y erogaciones con la suficiente visión que 44 Sección México le permite obtener la confianza de los grupos que representa. Otra de sus actividades consiste en informar sobre las necesidades de servicio en general a los grupos de su Distrito, y analiza los presupuestos de gastos aprobados por la Conferencia, de Área y de Distrito. De esta forma, orienta a los grupos para el envío de sus aportaciones a los diferentes rubros de servicio. Está informado de los trabajos de los Comités Especiales, de sus necesidades económicas; estará pendiente de que los fondos fluyan y sean suficientes para las necesidades, y así cumplir con este servicio. El Tesorero necesitará una gran dosis de liderazgo para motivar las aportaciones hacia los centros de servicio. ¿Cuáles son sus responsabilidades? a) Asiste a las Plenarias de Distrito donde recibe las aportaciones que hacen los grupos por medio de sus RSG, y extiende los recibos correspondientes. b) Mantiene un registro de las aportaciones que recibe, de los gastos que realiza e informa clara y verazmente sobre los destinos de las aportaciones. c) Presenta un plan de trabajo en donde incluye rubros de aportaciones para los diferentes centros de servicio, presupuestos para el funcionamiento y el mejoramiento constante del Distrito. d) Asiste y se capacita con los demás Tesoreros en el Comité de Finanzas del Área. e) Regularmente visita a los grupos y comparte con ellos las necesidades de servicio. f) Propone reuniones de capacitación para los Tesoreros de los grupos. g) En la medida de sus posibilidades apoya las actividades de la mesa de servicio. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 45 h) Asiste a los eventos de su Distrito, del Área y de la Región. i) Regularmente informa de manera verbal y por escrito, sobre sus actividades de servicio. j) Adicionalmente realiza otras funciones que se requieran en el transcurso del periodo de servicio, mostrando siempre su disposición a colaborar para el mejor funcionamiento del Distrito. El Secretario de Distrito El trabajo del Secretario de Distrito es muy importante. Él se encuentra colocado en una posición esencial en la estructura del Distrito en la que tiene conocimiento de todas las actividades de AA como un todo a nivel de Área y lo que sucede en los grupos del Distrito. La información, ya sea de inquietudes, problemas de Grupo o la correspondencia que hace llegar el MCD sobre los Servicios Generales y del Comité del Área, llega a sus manos. En algunas Áreas el Secretario de Distrito se elige el mismo día que es electo el MCD, y participan como candidatos los RSG que terminan su periodo de servicio, así como los coordinadores de los Comités Especiales. En otras Áreas, se elige en las primeras reuniones del Pleno del Distrito y son candidatos los RSG en funciones. Su periodo de servicio es de dos años y es electo por el Procedimiento del Tercer Legado. Se sugiere tenga el conocimiento básico de la literatura, de los procedimientos, políticas y costumbres del Distrito; esto le ayudará a realizar un mejor servicio. 46 Sección México ¿Cuáles son sus responsabilidades? a) El Secretario apoya las actividades que desarrolla el MCD y trabaja en equipo con los demás servidores de Distrito. b) Asume la responsabilidad en la ausencia del MCD, y actúa como mediador en la Plenaria del Distrito para que las reuniones se desarrollen en franca armonía. c) Levanta el Acta de las reuniones Plenarias y hace un resumen limpio y claro de lo acontecido en la misma, para ser presentado en la próxima Reunión. d) Participa en las reuniones para orientar su curso, cuando considere que se están desviando de su objetivo. e) Prepara la correspondencia para los grupos y centros de servicio, considerando siempre los tiempos establecidos. f) Recibe y archiva la correspondencia con apartados para cada asunto. g) Mantiene actualizadas las carteleras y pizarrones con información sobre las reuniones, eventos, temas próximos... h) Apoya al MCD y al Tesorero en algunas actividades generales como mesa de servicio. i) Estas actividades pueden incrementarse de acuerdo a la creatividad del Secretario y a las mismas necesidades del servicio. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 47 Capítulo IV El Comité de Área El Comité de Área de Servicios Generales está constituido por un grupo de servidores, en quienes los grupos de Alcohólicos Anónimos han depositado su confianza al elegirlos para realizar una serie de tareas definidas, responsabilidades de servicio que son necesarias para un funcionamiento armonioso de los Distritos y grupos que conforman el Área. El Área es una zona geográfica que está conformada por un número determinado de Distritos de AA; puede comprender un estado o parte de él. Aunque todos los servidores del Comité tienen responsabilidades específicas, el Delegado es el principal responsable, en el Plan de la Conferencia y del buen funcionamiento del Área. Tiene el conocimiento de cómo funcionan los Distritos, esto lo sabe por medio de los MCD. También, está al pendiente del crecimiento del Área en términos de los servicios que requieren los grupos. La posición del Comité de Área, para la Comunidad de AA, es de vital importancia porque en él reside la fortaleza de nuestra Estructura. El Comité de Área conoce lo que está sucediendo en los grupos que conforman el Área y puede intervenir para orientar. Propone alternativas a las necesidades de funcionamiento y crecimiento, para una mejor y más amplia difusión del mensaje, por medio de los Comités Especiales que la misma Área requiera de acuerdo a las necesidades locales, atiende actividades de servicio. Estos Comités pueden ser: Información Pública, Instituciones Hospitalarias, Instituciones Carcelarias, Cooperación con la Comunidad Profesional, Revista, Literatura, Finanzas, Boletín, entre otros, para dar a conocer a AA. 48 Sección México Trabaja activamente para fortalecer las finanzas de la Corporación de Servicios Tradicionales, así como estimular las suscripciones a la revista Dimensión AA. Éstas son algunas de las actividades más importantes del Comité de Área, sin pasar por alto la cooperación con las Oficinas Intergrupales o de Paso Doce. ¿Cómo está conformado el Comité de Área? El Comité de Área está integrado por los Miembros de Comité de Distrito; ellos representan un número determinado de grupos de AA. También, forman parte los coordinadores de los Comités Especiales del Área y los servidores de mesa: Secretario, Tesorero, Coordinador y Delegado a la Conferencia. Todos son miembros votantes del Comité, pues todos tienen responsabilidades delegadas. El Delegado anterior puede formar parte del Comité (sin voto), y su permanencia estará determinada por la política del mismo y aprobada por la Asamblea de Área. Liderazgo del Comité El liderazgo del Comité de Área recae en los servidores de mesa y el Delegado de Área. Ellos tienen la práctica y el conocimiento en lo que se refiere al servicio, pues han sido RSG, MCD y algunos han coordinado Comités Especiales del Área. Esto los hace competentes y con la experiencia, para poder encauzar los problemas que pudiesen frenar nuestro principal objetivo: llevar el mensaje de AA. Estos servidores deberán contar con el conocimiento de los Doce Pasos, Doce Tradiciones y Doce Conceptos para el Servicio Mundial, el libro Regreso a lo Fundamental. También, que conozcan sobre el desarrollo de nuestras Tradiciones y la historia de la Comunidad; esto les permitirá poner en práctica, y con un buen juicio los Principios de AA cuando lo requieran las necesidades del servicio. Además, es sugerible que tengan cinco o más años de sobriedad continua. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 49 El Coordinador general de Área Es un servidor con la experiencia en el funcionamiento de los grupos y Distritos. Es necesario que posea la habilidad para planear, organizar y llevar a cabo acciones que sean de provecho para el buen funcionamiento del Área; será sensible a la opinión de los demás servidores del Comité de Área, evitará imponer sus ideas buscando armonizar la opinión con los demás servidores del Comité; será importante su capacidad de comunicación con los Miembros de Comité de Distrito, y con el Delegado a la Conferencia. Como parte del liderazgo del Comité, se le considera como Delegado de casa; se interesa en todos los asuntos del Plan de la Conferencia. Elabora plan de trabajo, propone la política del Comité de Área, a los Coordinadores de los Comités Especiales, y coordina la Reunión Plenaria de Área y las Asambleas de Área. Rinde informe de sus actividades de servicio, de acuerdo a la política establecida. El Secretario de Área Tiene la responsabilidad de influir positivamente en el Comité, porque recibe, lee, comparte y archiva toda la información que llega al Comité de Área. Esto lo convierte en una fuente de información confiable en todas las necesidades de servicio; es el principal auxiliar del Coordinador de Área. Cuando sea necesario, actuará como mediador entre los MCD y los demás servidores del Comité; será un apoyo esencial en los asuntos que se debaten en el Pleno del Comité. Es conveniente que tenga conocimientos secretariales, habilidad para la escritura, agilidad mental para sintetizar lo que se discute en el Pleno y plasmarlo en el acta, de tal forma que no exista duda de cómo se concluyó algún 50 Sección México asunto. Tiene la responsabilidad de revisar, depurar y mantener en orden el archivo del Comité; se encarga del apartado postal, recibe y envía la correspondencia oportunamente. Estas actividades requieren de tiempo, dedicación y puntualidad para el buen desempeño de su servicio. Rinde informe de sus actividades de servicio de acuerdo a la política establecida. El Tesorero de Área Como en todo centro de servicio de AA, se requiere de un servidor responsable para motivar las aportaciones, colectarlas y planear los gastos; además, informa verbalmente y por escrito. El Tesorero del Comité de Área, se sugiere tenga conocimientos contables. Es quien administra las finanzas del Área, lleva un control por escrito de las aportaciones de grupos y Distritos, así como los ingresos del Pleno del Comité de Área. Debe ser persuasivo y claro en sus peticiones. Coordinadores de los Comités Especiales de Área Los candidatos para este servicio son los compañeros que terminan su periodo de servicio como MCD. Son presentados por el Coordinador General del Comité de Área y son electos en la Reunión Plenaria del Comité de Área de acuerdo a su política establecida. Su periodo de servicio es de dos años. Estas son algunas de sus responsabilidades: Coordinan el Comité correspondiente generalmente en forma semanal. Asisten a la Reunión Plenaria del Comité de Área donde informan de sus actividades y motivan a la Comunidad de AA por conducto de los MCD para el cumplimiento de los diferentes objetivos de los Comités. Participan en la Reunión de Servidores del Comité de Área donde vierten inquietudes, información y planes Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 51 de trabajo que fomenten el crecimiento del Comité de Área. De la misma manera participan con voz y voto en todas las actividades del Comité de Área de acuerdo a la política establecida. Otros coordinadores: Eventos Especiales, Enlace a la Oficina Intergrupal o de Paso Doce, Seminarios y algunos otros. Asambleas de Área La Reunión de los RSG y el Comité de Área constituyen una Asamblea de Área. Ésta es de gran importancia. Aquí se escucha la voz de los grupos y sus inquietudes, dando lugar a la toma de acuerdos que serán de utilidad para mejorar los servicios. Las Asambleas más comunes que las Áreas llevan a cabo son: cada dos años, una Asamblea Electiva para elegir al Delegado de Área y a los servidores de Mesa; al inicio del periodo de servicio, una Asamblea de Política y Agenda que formula su política de funcionamiento. Cuando el Delegado regresa de la Conferencia se convoca a una Asamblea Informativa para que informe a los grupos por medio de los RSG; algunas Áreas efectúan una Asamblea Informativa de fin de año, otras realizan Asambleas de Compartimiento General que sirven para estimular la participación de los RSG con temas relacionados a los Servicios Generales. Asamblea Extraordinaria: se realiza cuando en el transcurso del periodo es necesario elegir a un nuevo servidor de la mesa, eventualmente al Delegado, o para resolver casos extraordinarios. Asamblea de Políticas: normalmente se lleva a efecto en enero, y en ella se aprueban y calendarizan las actividades de servicio que habrán de desarrollarse durante el año. 52 Sección México Asamblea de informes: en la actualidad, algunas Áreas, están llevando este tipo de Asambleas, donde los servidores del Comité de Área informan de sus actividades de servicio de todo el año y los RSG preguntan acerca de los mismos. ¿Cómo se lleva a cabo una Asamblea? 1. El Coordinador General propone al Comité la fecha y hora donde tendrá lugar la Asamblea. 2. El Secretario gira una circular a los Distritos y grupos informándoles, con un mínimo de veinte días de anticipación, en la que recuerda quiénes asisten, participan y votan. 3. Establecida la fecha para la Asamblea, el Coordinador de Área y los demás servidores del Comité elaboran el programa, centrando su atención en los puntos importantes para que ésta sea lo más provechosa posible. 4. El Coordinador General de Área es el responsable que esta Asamblea se realice sin contratiempos, para ello, puede tomar en cuenta las siguientes sugerencias: a) Los planteamientos que hagan los asambleístas deben ser claros y concretos. b) Poner especial cuidado en el cómputo de votos y la Asamblea establecerá los procedimientos que deberán seguir en la toma de decisiones: por una simple mayoría, 7 unanimidad substancial (Cuarta Garantía) , tres cuartas partes o de acuerdo al Procedimiento del Tercer Legado. c) Hace notar cuál es el significado de la moción, orientando a la Asamblea, para que ésta no se use de manera indiscriminada. d) Pregunta si el asunto ha sido discutido suficientemente y propone tomar alguna decisión por medio del voto. e) Hace uso de la campana para mantener el orden. 7 Ver Doce Conceptos para el Servicio Mundial. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 53 f) El ideal de cualquier Comité de Área, es que todos los asambleístas estén conscientes de los procedimientos que establecen los Principios de AA. Agenda para la elección del Delegado de Área y servidores de mesa Generalmente, este tipo de Asambleas despiertan gran interés en los grupos del Área; ha llegado el momento de la trasferencia de liderazgo, y con ello una serie de emociones y comentarios que corresponden a este evento. Cada vez es mayor la asistencia de los RSG, esto se debe al conocimiento y al ejemplo de nuestros antecesores. Todo está listo, hay suficientes papeletas, un pizarrón y los escrutadores están preparados. A continuación presentamos una agenda típica de cómo desarrollar esta Asamblea Electiva. Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Momentos de meditación. Oración de la Asamblea. Lectura del Legado de Servicio, escrito por Bill W. Autopresentación. Lectura del acta anterior. Participación del Delegado o del Custodio Regional con un tema relacionado a los Servicios Generales y al Procedimiento del Tercer Legado. 7. Cómputo de votos. 8. Elección de servidores por el Procedimiento del Tercer Legado, en el siguiente orden: Delegado de Área. Coordinador de Área. Secretario. Tesorero. 9. Asuntos Generales. 10. Séptima Tradición. 54 Sección México 11. Declaración de la Responsabilidad. Oración de la Asamblea: Dios, nos conceda la Serenidad, el Valor y la Sabiduría, para que esta Asamblea de Alcohólicos Anónimos esté totalmente a salvo, especialmente de nosotros mismos. Las Áreas establecen, por medio de su política, los procedimientos para funcionar de acuerdo a sus necesidades; recordemos que lo que es bueno en un Área puede no serlo en otra, sin embargo, si ponemos en práctica los Principios de AA no habrá duda que los resultados serán siempre provechosos. A estas Asambleas asisten como invitados, Delegados de otras Áreas; su participación es de acuerdo a la política del Área. De dónde provienen las aportaciones para sostener al Comité de Área Los grupos de AA, debidamente informados, son responsables de sostener sus centros de servicio. Para que los grupos actúen en consecuencia, el Comité de Área elabora y presenta un presupuesto y lo hace llegar a la Comunidad, sin embargo, no todos los fondos provienen de los grupos. Los Comités Especiales del Área y los demás servidores del Comité participan activamente en el financiamiento del Comité. En algunas Áreas, el Tesorero o el Coordinador de Finanzas reciben y distribuyen las aportaciones a los diferentes rubros del Comité de Área y de la Corporación de Servicios Tradicionales. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 55 Capítulo V El Delegado de Área a la Conferencia Cuando se creó El Plan del Tercer Legado o Plan de la Conferencia, aún no existía la Estructura de los Servicios Generales, por tal motivo, el primer servidor que eligieron los grupos fue el Delegado. Con ello, los Delegados fueron, y son los portadores de la voz de la conciencia de Grupo y, también, los primeros en acudir al llamado del servicio. Como podemos ver, desempeñar el servicio de Delegado no es una tarea sencilla, se requiere una gran inversión de tiempo y un esfuerzo constante y sostenido. El servicio de Delegado es considerado de mucha responsabilidad, es por eso que los grupos de AA deben empeñarse en elegir lo mejor para lograr un resultado efectivo, se requieren cualidades como: liderazgo y sentido de la Estructura. De lo contrario, la idea de representar a la conciencia de Grupo para actuar en su nombre se puede desviar. El Delegado deberá ser un representante de la conciencia de Grupo, tomará decisiones en beneficio de Alcohólicos Anónimos como un todo de acuerdo a los dictados de su propia conciencia. ¿Quién puede ser? El Delegado puede ser un compañero o compañera que tenga por lo menos seis años de sobriedad continua, y que, de preferencia, haya servido como RSG, Miembro de Comité de Distrito y servidor del Comité de Área, esto le permitirá interpretar adecuadamente las necesidades de servicio y los problemas que se presenten en la Comunidad de AA como un todo. Es electo de entre los Miembros de Comité de Distrito y los servidores de Área en una Asamblea Electi- 56 Sección México va, el periodo de servicio será de dos años, concordante con el de los RSG, MCD y servidores del Comité de Área. ¿Puede ser reelecto un Delegado? Debido a nuestro principio de rotación, no es aconsejable, excepto para el servidor que cumple un interinato menor a un año, o de acuerdo a la política de su Área, quien podría ser electo propietario en la próxima Asamblea Electiva. Perfil del candidato a Delegado La improvisación puede ocasionar problemas serios en AA como un todo. Por lo tanto, se sugiere que los candidatos a Delegado deban tener las siguientes cualidades: 1. Vivencia de servicio. Significa experiencia, y ésta sólo se adquiere con dedicación y perseverancia. Es necesaria para el servidor en cualquier nivel de la Estructura, le permite adquirir la sensibilidad, una cualidad muy importante con la que puede interpretar, de una forma real, la voz de la conciencia de Grupo. El Delegado debe ser guardián de los Principios. Los que han tenido experiencia en el Tercer Legado testifican que esto es real y el servidor no debe vacilar al tomar decisiones en la Reunión Anual de la Conferencia ni al informar a su autoridad inmediata de servicio. 2. Conocimiento. De las Doce Tradiciones y de los Doce Conceptos. Le permite orientar y tomar decisiones que no lesionen el objetivo de AA. El Delegado sabe que es un ser humano privilegiado, necesita de AA para vivir y AA necesita el servicio para crecer. El éxito de su trabajo requiere de una buena relación con los servidores, debe existir un equilibrio entre lo que dice y lo que hace; su liderazgo depende de ello. 3. Tiempo y disponibilidad. El trabajo del Delegado es demandante, lo demuestra la experiencia de muchos Delegados que han desarrollado este servicio: tendrá que Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 57 visitar la Corporación de Servicios Tradicionales (CST) y la de la revista Dimensión AA. Viajará a la Ciudad de México para reunirse con otros Delegados en la Reunión Anual de la Conferencia; este trabajo requiere de mucho tiempo y dedicación. También asistirá a Congresos de Área, Foros Regionales y Convenciones. El Delegado tiene que ver en todo lo relacionado con la política de AA y sus finanzas, será llamado intempestivamente para atender problemas locales así como problemas de AA como un todo, esto requiere de disponibilidad. De la energía con que trabaje un Delegado depende el crecimiento o el estancamiento de los Servicios Generales. 4. Apoyo de la familia. La familia juega un papel importante en el servicio de un Delegado. Por lo tanto, la comunicación y la sana relación con su familia le permitirán desempeñar con mayor alegría el servicio. Ellos están enterados que habrá ocasiones (incluso eventos familiares importantes) en los que no podrá estar por atender responsabilidades de servicio. 5. Apadrinamiento. El Delegado, como miembro de AA y como servidor, requiere del apadrinamiento de aquellos que lo han antecedido; ellos le muestran el camino que han recorrido y estas experiencias hacen más sencillo su servicio. Un servidor que pretende actuar solo, difícilmente obtendrá buenos resultados, así como el alcohólico necesita orientación para no desviarse, el Delegado, como servidor, requiere de los mismos elementos. El Delegado inmediato anterior será una gran fuente de información para el sucesor, por el hecho de tener fresca su experiencia y estar actualizado en los acontecimientos de AA como un todo. Esta es una forma de darle continuidad al trabajo que se ha realizado y no se pierda la experiencia. 58 Sección México Elección del Delegado. Como toda elección de servidores, la del Delegado se considera importante: requiere de una Asamblea de Área Electiva. Para ello, los servidores del Comité de Área hacen los preparativos necesarios, informan y hacen la convocatoria con anticipación para que asistan todos los representantes de grupos conjuntamente con los Miembros de Comité de Distrito y los servidores de Área, pues elegirán al Delegado que los representará en la Reunión Anual de la Conferencia. La Asamblea determina quienes son los candidatos para proceder a la elección, y ésta se desarrolla con base al Procedimiento del Tercer Legado. Gastos del Delegado. El Delegado, igual que todos los servidores en AA, es responsable de costear los gastos que originan sus actividades de servicio. Sin embargo, en lo que respecta a la Reunión Anual de la Conferencia, los gastos del Delegado son cubiertos de la siguiente forma: un 50% lo aporta la tesorería del Comité de Área y el otro 50% el Fondo Grupal de la Junta de Servicios Generales, administrado por la Corporación de Servicios Tradicionales (CST). Algunas Áreas le proporcionan al Delegado fondos económicos como apoyo adicional, principalmente cuando el Delegado proviene de Áreas lejanas a la Ciudad de México. Sin embargo, la mayor parte de estos recursos el Delegado los utiliza para realizar los gastos que implica llevar información para el Comité de Área y los grupos que representa. Responsabilidades en el Comité de Área La labor del Delegado en el Comité de Área es muy importante. La experiencia ha demostrado que él participa en las siguientes actividades: a) En ausencia del Coordinador del Comité de Área el Delegado desempeñará, temporalmente, esta función. b) Comparte el trabajo de la Reunión Anual de la Conferencia con los Comités Especiales, buscando la participación en los trabajos comunes. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 59 c) Auxilia a los demás servidores del Comité de Área, visita Distritos para aclarar la información y atender problemas cuando así se le solicite. d) Motiva la asistencia a Congresos de Área, Congresos Regionales, Convención Nacional y Foros Regionales, entre otros. e) Viaja regularmente a la Corporación de Servicios Tradicionales (CST) para dar a conocer las Inquietudes de su Área y recibir la información necesaria. Debemos tomar en cuenta que los gastos forman parte del servicio que hace el Delegado, habrá excepciones donde su Comité de Área le ayude a solventar los mismos. f) En caso de algún problema en la Corporación de Servicios Tradicionales y la Junta de Servicios Generales, ayuda a su solución transmitiendo el sentir de los grupos. g) Colabora con el Coordinador de Área en la solución de los problemas que existan en los servicios que proporciona el Comité de Área. h) Anima a los servidores de Área, Distritos y grupos a la lectura de la Revista de AA, analiza y comparte su contenido, motiva las suscripciones. i) Eventualmente, puede ser invitado a participar con temas específicos en otras Áreas. j) En el plano general, no escatima en tiempo para lograr que el Comité de Área se encuentre bien informado y estable. Preparándose para la Reunión Anual de la Conferencia. Para desempeñar el trabajo específico de la Conferencia, el Delegado necesita conocer la información que proviene de la JSG, Corporaciones de Servicio y de los Comités Permanentes. Se familiariza con el personal que ahí labora: los Custodios, Directores, Secretarios y Miembros Voluntarios. Mucha de esta información se la proporciona el Delegado 60 Sección México saliente, y lo invita a que participe con él en las diferentes reuniones de servicio, esto se da desde el momento que es electo como Delegado. Se prepara con el estudio de los reportes finales de Conferencias pasadas a fin de familiarizarse con los mismos. Esto requiere dedicación, tiempo y esfuerzo para lograr un panorama completo. En el trabajo que enfrentará en la Conferencia no se puede improvisar. Recordemos que el Delegado, posteriormente, informará a detalle de lo acontecido a su Asamblea Informativa de Área. La Conferencia. De la buena preparación del Delegado depende el éxito que se obtenga en la Reunión Anual de la Conferencia. El Delegado tendrá participación continua en las Reuniones Plenarias. Para ello, se requiere que esté atento para corregir aquellas situaciones que se den fuera del contexto de nuestros Principios. Para tomar decisiones necesita carácter, voluntad, criterio y honestidad. De esta forma, la voz de la conciencia de Grupo puede hacerse sentir. Las decisiones que toma serán bajo el dictado de su propia conciencia; él sabe que cuenta con la confianza y el respaldo del Área. Escucha los informes anuales de los Comités Permanentes, de la Corporación de Servicios Tradicionales, de la Corporación Revista Dimensión y de la Junta de Servicios Generales: cuestiona, critica, aprueba o rechaza el trabajo de los mismos. El Delegado es componente de uno o varios Comités de la Conferencia. En este trabajo está integrado con otros Delegados para atender las Inquietudes que envía la Agrupación; un Delegado de segundo año coordina el trabajo de estos Comités. Cada Delegado recibe el material que tratará en su Comité y lo discute con los demás Delegados. Posteriormente, el Coordinador presenta las conclusiones Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 61 del trabajo en la Reunión Plenaria para su aprobación enmienda o no aprobación. El Delegado tiene participación en la Reunión denominada Plataforma Libre, un espacio donde expresa abiertamente su opinión, y critica el funcionamiento de la JSG y los servicios conexos, además, propone alternativas de solución. Comparte temas específicos relacionados con la política de AA, aquí expresa abiertamente su opinión en cuanto a las problemáticas y solución a las mismas. Llegando a la Reunión Anual de la Conferencia entrega, al Secretario de la misma, un informe general sobre los Servicio Generales en su Área, y lo comparte con los Delegados, Custodios Regionales, la Dirección de Servicio a Grupos y la Junta de Servicios Generales. ¿Qué hacer al salir de la Conferencia? La mayor responsabilidad que tiene el Delegado, es informar a la conciencia de Grupo acerca de lo acontecido en la Reunión Anual de la Conferencia. El Comité de Área convoca a los Representantes de los Servicios Generales para que asistan a la Asamblea Informativa, que los servidores del Comité de Área han preparado con anticipación. La satisfacción de los grupos dependerá de la objetividad que tenga el Delegado al momento de informar. El Delegado muestra los hechos tal y como se presentaron en la Conferencia. Informar a los grupos de AA es una labor constante del Delegado. No todos los grupos de un Área tienen representación en la Asamblea Informativa, por tal motivo, el Delegado necesita llevar la información a los grupos que la soliciten. Para lograr este objetivo, el Delegado se apoya en los Miembros de Comité de Distrito, quienes preparan reuniones especiales, donde el Delegado puede compartir ampliamente la experiencia de la Reunión Anual de la Conferencia. En algunas Áreas, el Delegado hace un rol de compartimientos en cada uno de los Distritos, donde tiene la 62 Sección México oportunidad, por medio de charlas amenas, de exponer en una forma más amplia los proyectos de la Conferencia. ¿Qué hacer cuando termine el servicio de Delegado? En la gran mayoría de las Áreas, los Exdelegados desarrollan un papel muy importante, principalmente en aquellas Áreas en crecimiento y con problemas estructurales. Auxilian a los Comités Especiales, puede aprovecharse su experiencia coordinando aquellos trabajos que se requieren para la realización de un Congreso o demás eventos que tenga a bien desarrollar el Área. El Comité del Área contempla, dentro de sus políticas, el tiempo que puede permanecer un Exdelegado trabajando en el Comité. Algunas Áreas han considerado sano que el Exdelegado permanezca en el Comité de Área durante un periodo máximo de seis meses. Otros Delegados han cumplido con su función de Exoficio, y apoyo al Delegado, hasta el término de la Reunión Anual de la Conferencia. Sin embargo, queda claro que el Comité de Área podrá ampliar o reducir el periodo del Exdelegado en la forma que lo considere prudente. Otra función importante que corresponde a las responsabilidades de un Exdelegado es incorporarse a las reuniones trimestrales de los Delegados. Su experiencia y su visión serán de gran ayuda para fortalecer los planes y proyectos de servicio, con los que trabaje su Región. También, se sugiere que al término de su servicio como Delegado, se entreviste con el Comité Permanente de Nominaciones donde será propuesto para integrarse en el trabajo a este nivel de la Estructura. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 63 El Delegado de Área a la Conferencia en su Región En la Estructura de Sección México se ha desarrollado, de manera natural, un esquema de trabajo que hace que los Delegados pongan un esfuerzo adicional fuera de su propia Área, con el fin de contribuir al crecimiento del Plan de la Conferencia. Esto se da cuando las Áreas se suman y conforman una Región. Cada Delegado se involucra con la Región como líder de su Área, e involucra a ésta de varias formas. Los Delegados se reúnen, por lo menos trimestralmente con su Custodio Regional para recibir información sobre las actividades de los Comités Permanentes, las Corporaciones de Servicio y los acuerdos tomados por la Junta de Servicios Generales. Los Delegados hacen preguntas sobre dichos informes, generalmente, son preguntas que han surgido en sus respectivas Áreas. Igualmente, presentan inquietudes y propuestas. En estas reuniones, los asistentes actúan y se expresan como Región. Las reuniones permiten a los Delegados conocer aún más lo que está ocurriendo en otras Áreas de la Región, de tal forma, que pueda compartirse recíprocamente la experiencia del Área y, de este modo, contribuir al crecimiento homogéneo de la Región. Si un Área está viviendo dificultades o necesidades específicas, otra puede brindarle el apoyo. Los Delegados de las Áreas asisten y comparten experiencias en los Congresos de Área, organizados por las Áreas de la Región. Asimismo, programan y analizan Congresos Regionales que son organizados y financiados por la Región. Es responsabilidad de las Áreas financiar y organizar los Foros Regionales que tanta utilidad pueden traer a la misma 64 Sección México Región. Los miembros asisten a estos eventos para conocer más sobre los Servicios Generales. También existen las Reuniones Interáreas. A ellas acuden todos los servidores del Comité de las diferentes Áreas que conforman la Región y el Custodio Regional. Representan oportunidades para el compartimiento de la experiencia que hay en la Región sobre los asuntos de servicio. La Región puede ser un instrumento eficaz para la buena marcha de los servicios, pues de ahí emanan propuestas interesantes y efectivas para fortalecer los mismos. Del entusiasmo que los Delegados y sus Áreas pongan al actuar, dependerá el crecimiento y buen funcionamiento de su Región. Una agenda típica para la Reunión Nacional de Delegados. (Apadrinamiento). Hora 10: 00 hrs. Lugar, CST 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Momentos de Meditación. Oración de la Serenidad. Oración de la Conferencia. Lectura del Prólogo de servicio escrito por Bill W. Autopresentación (nombre completo, servicio, Área y panel de Conferencia). Bienvenida (por un Custodio Regional). Propósito y objetivo de la Reunión (por un Custodio Regional). Aprobación o modificación de la agenda. Temas a desarrollar: a) Mecánica de la Conferencia (30 minutos). b) Agenda de la Conferencia (30 minutos). Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 65 c) Simulacro con lectura y preguntas y respuestas de los informes de los Comités Permanentes, Regiones, CST, CRD y JSG (60 minutos). d) Simulacro del Tema Plataforma Libre (30 minutos). e) Compartimiento general: ¿Tú, Qué Opinas? Reuniones Inter-Regionales. Foros de Compartimiento. Reuniones Conjuntas de Comités (60 minutos). f) Simulacro de los trabajos de los Comités de la Conferencia (40 minutos). g) Simulacro con la lectura de Recomendaciones para su aprobación (90 minutos). h) Tema la Conferencia (30 minutos). 10. Asuntos generales (información sobre la próxima Reunión). 11. Informe financiero y costo de la Reunión. 12. Término de la Reunión con la Declaración de la Responsabilidad. Notas: 1. En caso de no haber preguntas al inicio de cada tema, los Delegados de segundo año darán una breve panorámica sobre el tema. 2. El receso para la comida será de una hora, (14:00 a 15:00 Horas). Cómo creamos una nueva Área Delineación del Área 1º Inquietud a la Asamblea de Área. a) Presentación de proyecto de delineación. b) Acuerdo de las dos terceras parte de los Asambleístas. 2º Definición de fechas y términos de la delineación. Motivos de la delineación: 1. La comunicación e información a los grupos. 66 Sección México 2. La poca asistencia de los servidores de Área a todas las zonas de la misma. 3. La geografía y extensión territorial del Área. 4. Por la poca difusión de los proyectos y motivaciones del Comité de Área. 5. Para buscar el crecimiento de AA, Sección México. a) Conciencia b) extensión territorial 6. La buena asistencia de los coordinadores de Distrito al Comité de Área. 7. Coordinar efectivamente las actividades del Paso Doce. 8. Para el buen desarrollo de las reuniones de Área. Formulario de adhesión de Áreas al Plan de la Conferencia, Sección México. Material elaborado por el Comité de Política y Admisiones de la Conferencia. Entendemos como adhesión de Área, la solicitud que se hace al Plan de la Conferencia, Sección México, cuando se cuente con un mínimo de 20 grupos, conformados en cuatro Distritos, de acuerdo a la Cuarta Recomendación del Comité de Agenda de la VII Conferencia, misma que puede darse en la Reunión Anual de la Conferencia o de acuerdo al Artículo 9 de la Carta Constitutiva de la Conferencia. Información que se requiere y que necesitan llenar los interesados: 1. ¿Cuál es el motivo de esta solicitud? 2. ¿Con cuántos grupos y Distritos cuentan al hacer esta solicitud? 3. ¿Con cuántos RSG cuenta actualmente el Comité de Área? (Anexar relación de RSG y MCD) 4. ¿Qué otros servidores están nombrados? 5. ¿En qué Reunión decidieron solicitar su adhesión? (Anexar copia del acta de la reunión) Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 67 6. ¿Qué Área de la Conferencia, Sección México, es la más cercana? 7. ¿Desean anexar alguna información? Fecha en la que se hace esta solicitud. -----------------------------------------------------------------------------Nombre y firma de los servidores responsables de esta solicitud. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 68 Sección México Capítulo VI La Reunión Anual de la Conferencia La Reunión Anual de la Conferencia es la Reunión de servicio más importante de Alcohólicos Anónimos. Es donde se analizan las Inquietudes de los grupos, de la JSG, Corporaciones de Servicio y Comités Permanentes que beneficien a AA como un todo. Se lleva a cabo durante la semana santa, la sede es la Ciudad de México por ser ésta el centro de la República Mexicana. Esta Reunión despierta muchas expectativas entre la Comunidad de AA. Semanas antes, los Delegados de primer año y los de segundo año viven un periodo intenso de emociones diversas. Todos los conferencistas se preparan concienzudamente, saben que el trabajo es arduo y tendrán que dar lo mejor de cada uno de ellos durante esta semana de intensas actividades. La abundancia de temas y los asuntos que ahí se tratan son la suma de Inquietudes acerca de las necesidades y problemáticas que la Comunidad manifiesta por medio de sus Delegados. Durante la primera semana de diciembre se realiza el Sorteo de Delegados para conformar los Equipos-Comités de la Conferencia y el sorteo de los componentes a los diferentes Foros de Compartimiento. Al concluir esta Reunión, a la brevedad posible se envía la información a la Comunidad, vía Estructura. En la segunda semana de enero se efectúa la Reunión Conjunta de los Comités Agenda-Conferencia, con el propósito de analizar las Inquietudes enviadas por la Comunidad y agendarlas al Comité de Conferencia correspondiente. Se analiza, además, la Mecánica y Pre-Agenda de la Conferencia en turno; adicionalmente se eligen los temas de las reuniones ¿Tú, Qué Opinas? Foros de Comparti- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 69 miento, Reuniones Inter-Regionales y Desglose de Lema. A la siguiente semana de efectuada la Reunión, se envía a la Comunidad los temas de las diferentes reuniones, y, a la Dirección de Personal Voluntario, el resultado total de la Reunión, incluyendo las Inquietudes para la elaboración del material previo. La agenda por desarrollar es muy nutrida, por eso, los conferencistas se entregan al trabajo desde el primer día, buscando aprovechar el tiempo. Ellos deberán resolver todos los asuntos que se presentan, sean de política, finanzas, administrativos o de otra índole. La Agrupación espera que la Conferencia se exprese con sabiduría y apego a nuestros Principios Tradicionales. Describiremos, de manera breve, el desarrollo de la Conferencia. Inicia el día martes por la mañana. El Coordinador de las Reuniones Plenarias desahoga el preámbulo tradicional, en él se incluye la Oración de la Conferencia: Dios nos Conceda la Serenidad, el Valor y la Sabiduría, para que esta Conferencia de Alcohólicos Anónimos esté totalmente a salvo, especialmente de nosotros mismos. Enseguida, se hace la Declaración de Apertura por el Presidente de la JSG. Posteriormente, la autopresentación de los conferencistas: Delegados, Custodios, Directores y Secretarios de los Comités Permanentes. En la apertura, el Presidente invita a todos los conferencistas a renunciar a los deseos personales para que, en camaradería, aporten lo mejor de su capacidad y en un compromiso común se den a este trascendental trabajo. La lectura del Lema de la Conferencia, previamente seleccionado de entre los que envió la Comunidad, se da por medio del Secretario de la Conferencia, que también es el Secretario del Comité Permanente de Conferencia; en él se expresa el significado del Lema con el que se ha trabajado durante el año Conferencia. 70 Sección México Citamos los lemas de la primera a la vigésima quinta Reunión Anual de la Conferencia: I CONFERENCIA: “REGRESO A LO FUNDAMENTAL” II CONFERENCIA: “MANTENGÁMOSLO SENCILLO” III CONFERENCIA: “FRUTO DEL REGRESO A LO FUNDAMENTAL” IV CONFERENCIA: “FUERZA ESPIRITUAL DE AA” V CONFERENCIA: “PUNTO DE APOYO EN AA” VI CONFERENCIA: “ENLACE MUNDIAL DE AA” VII CONFERENCIA: “CRECIMIENTO EN EL PRINCIPIO DE AA” VIII CONFERENCIA: “SEGURIDAD Y FUTURO DE AA” IX CONFERENCIA: “SIEMPRE GUARDIÁN, NUNCA GOBIERNO PARA AA” X CONFERENCIA: “EXPRESIÓN DE LA CONCIENCIA DE AA” XI CONFERENCIA: “INSTRUMENTO PRÁCTICO DE LA PRESERVACIÓN DE AA” XII CONFERENCIA: “VITAL PARA EL CRECIMIENTO DE AA” XIII CONFERENCIA: “DEMOCRACIA EN INTENCIÓN Y ACCIÓN PARA AA” XIV CONFERENCIA: “LIBERTAD BENEFICIO DE AA” XV CONFERENCIA: “HERENCIA FUNDAMENTAL PARA EL SERVICIO DE AA” XVI CONFERENCIA: “LIDERAZGO EN ACCIÓN AL SERVICIO DE AA” DE ACCIÓN EN Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México “GUARDIANA 71 XVII CONFERENCIA: FUTURO EN AA” XVIII CONFERENCIA: “ACCIÓN SERVICIO DE AA” XIX CONFERENCIA: “CUSTODIA DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE AA” XX CONFERENCIA: “RESPONSABILIDAD DELEGADA PARA EL CUIDADO Y CRECIMIENTO DE AA” XXI CONFERENCIA: “VEINTE AÑOS DE APERTURA Y LIBERTAD, DE RESPETO Y FRATERNIDAD” XXII CONFERENCIA: “PROTECTORA SERVICIOS MUNDIALES DE AA” XXIII CONFERENCIA: “LIBERTAD DE SERVICIO BAJO LOS PRINCIPIOS DE AA” XXIV CONFERENCIA: “ACCIÓN CONCIENCIA DE AA” XXV CONFERENCIA: “GARANTÍA PRINCIPIOS DE AA” DE NUESTRO PERMANENTE DE DELEGADA FIEL AL LOS DE DE LA LOS Enseguida, se da lectura a la Mecánica de la Conferencia que consiste en una síntesis del artículo XII de la Carta Constitutiva de la Conferencia (Garantías generales de la Conferencia); éstas encierran un enorme significado, pues lo que expresan es un compromiso solemne de todos los conferencistas para que el desarrollo de la Conferencia sea siempre, en un sentido, profundamente espiritual. La Mecánica de la Conferencia nos muestra en un sentido práctico los procedimientos por los que habrá de regirse la Conferencia. Define quién es el Coordinador, el Coordinador suplente de las reuniones Plenarias, y quién fungirá como Secretario de la misma. 72 Sección México Ellos son los responsables de velar porque las reuniones Plenarias se lleven a cabo sin contratiempos, con una participación equilibrada y armoniosa, buscando siempre la moderación, la claridad en los temas y que se respeten los tiempos en las preguntas y respuestas. La Mecánica de la Conferencia nos define cuáles son los objetivos de cada una de las reuniones que tienen lugar en este importante evento de servicio. La Agenda de la Conferencia El Comité Permanente de Conferencia propone, desde octubre, en la Reunión Trimestral de la Junta de Servicios Generales, la Pre-Agenda que será presentada en la próxima Conferencia. Esto es con el objetivo de que los Custodios puedan dar su opinión sobre las propuestas y cambios que consideren que podrían ayudar al buen desarrollo de la misma. Una vez avalada la Mecánica y Pre-Agenda por la JSG son presentadas en la Reunión Conjunta de los Comités Agenda-Conferencia, siendo en esta Reunión donde se aprueba la Mecánica y Pre-Agenda que se someterá a consideración de la Conferencia. La conclusión de la Reunión Conjunta se envía a los Delegados del Comité de Agenda y a la Dirección de Personal Voluntario, para la conformación del material previo que se entregará a los Conferencistas. En el momento de la presentación de la Pre-Agenda se abre la discusión para aprobar las propuestas de cambio planteadas por la Reunión Conjunta de los Comités Agenda-Conferencia o bien, por las peticiones que se puedan hacer en ese momento (si las hubiera). La aprobación de las modificaciones deberán ser aprobadas por las dos terceras partes del quórum votante de la Conferencia: el quórum votante en la XXIV Reunión Anual de la Conferencia fue de 26 votos de los Delegados, más trece votos por parte de los miembros de la JSG. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 73 Nota: El quórum votante podrá variar de acuerdo a la adhesión de más Áreas al Plan de la Conferencia de AA, Sección México en los próximos años. En este punto ya tenemos la Agenda de la Conferencia, la clasificación de los temas, el orden, los tiempos y días en que deberán celebrarse. Posteriormente, se da lectura a los informes de los Comités Permanentes, la Corporación de Servicios Tradicionales y la Corporación de la Revista de la Conferencia. Informan también los Custodios Regionales y la Junta de Servicios Generales, por medio del Presidente. A cada uno de los Custodios le corresponde leer el informe, en su carácter de Coordinador de los Comités Permanentes y a los Gerentes de las Corporaciones. El hecho de que el informe de la Junta de Servicios Generales se presente al final, significa que, como responsable de ambas Corporaciones y los Comités Permanentes, el Presidente responde cualquier pregunta o duda que haya quedado con los informes anteriores, además de los informes de las Comisiones que se hayan formado. Este informe es aprobado por la dos terceras partes de los votos de los Delegados, únicamente. Después de la lectura de cada uno de los informes, los Delegados harán las preguntas que consideren necesarias para la aprobación o no aprobación de los mismos. (Cada informe está sujeto, para aprobación, a los votos de las dos terceras partes de los conferencistas). En este punto, la Conferencia consume una cantidad importante de tiempo, sin embargo, consideramos que es como debe ser. Los Delegados, representantes de las Áreas de la Conferencia, son y serán los portadores de la voz de la Comunidad y es importante que informen a su regreso de la Reunión Anual de la Conferencia, en sus respectivas Áreas. 74 Sección México Se continúa con Plataforma Libre. Esta es una Reunión Plenaria donde participan únicamente los Delegados, cada uno de ellos dispone de cinco minutos para exponer sus críticas y propuestas que ayuden a mejorar los Servicios Generales. Así, llegamos al punto denominado ¿Tú, Qué Opinas? Donde tienen participación todos los Conferencistas. Son dos temas elegidos de los enviados por la Comunidad. Estos temas tienen que ver con el fortalecimiento de la Estructura de Alcohólicos Anónimos. Cada participante dispone de tres minutos para expresar su opinión sobre el tema. Al siguiente día, el primer trabajo por realizar es: las Reuniones Inter-Regionales. Los Delegados de las cuatro regiones con sus Custodios Regionales se reúnen formando dos equipos: Región Sur con la Región Centro Sur, y por separado se reúnen la Región Norte con la Región Centro Norte, desahogan la Agenda establecida que contempla el compartimiento de temas relacionados con el crecimiento y fortalecimiento de las Regiones. Los temas (dos para cada Reunión) son elegidos de los sugeridos por la Comunidad. También tienen como propósito el compartimiento de proyectos e información adicional. Enseguida, se desarrollan los Foros de Compartimiento en diferentes salones y con una composición proporcional de Delegados, Custodios, Directores y Secretarios. Cada uno cuenta con dos minutos por ronda. Se comparten opiniones sobre temas elegidos de los enviados por la Comunidad, relacionados con problemas y peligrosas desviaciones de la Tradición de AA que están presentándose en una zona o en gran parte de la Comunidad, y de los cuales la Agrupación espera una respuesta. La participación es equitativa y democrática. Igualmente, la conclusión que se alcance deberá ser cuidadosa, orientadora y basada en nuestros Principios. Después, se llevan a cabo las Reuniones Conjuntas. Los Comités de la Conferencia, conformados por Delegados, se Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 75 reúnen con los Comités Permanentes para intercambiar opiniones. Los Delegados buscan obtener toda la información que pueda serles útil para tener suficientes elementos al momento de formular las Recomendaciones. Cada Delegado forma parte de un Equipo-Comité que trabaja de dos a cuatro Reuniones Conjuntas. Por lo tanto, estas reuniones abarcan buena parte de la jornada del día. Reuniones de los Comités de la Conferencia. El jueves es de intensa actividad para los Delegados, en diferentes salones y reunidos como Equipo-Comité. Los Delegados hacen acopio del máximo de su energía y concentración. Las Inquietudes que contiene la Agenda a desarrollar pueden variar, desde unas cuantas, hasta decenas de ellas. Esto exige mucha objetividad, visión, conocimiento y experiencia para poder alcanzar Recomendaciones bien fundamentadas, pero, sobre todo, que éstas beneficien a la Comunidad como un todo. El trabajo de este día a menudo se extiende hasta el día siguiente, pues deberán agotar todos los puntos (Inquietudes) de la Agenda. Los secretarios de los Comités Permanentes también fungen como secretarios (con voz, sin voto) en los Comités de la Conferencia. El apoyo que pueden aportar resulta valioso, pues conocen a fondo los asuntos de cada Comité. El trabajo del viernes inicia con La Sesión Electoral, en ella se elige al Custodio Regional que iniciará un nuevo periodo: su elección se explica detalladamente en el Capítulo IX de este Libro de trabajo. Enseguida, se continúa con la familiarización de Recomendaciones. Se destina un espacio de tiempo suficiente para que todos los conferencistas analicen las Recomendaciones presentadas por cada Comité. Posteriormente se procede al informe de los Comités de Conferencia, el Coordinador de cada Comité de la Conferencia da lectura al informe en Reunión Plenaria del trabajo realizado. Punto por punto, ca- 76 Sección México da Recomendación es discutida por el Pleno, hay preguntas al informe, se hacen propuestas de contenido, se dan argumentos a favor o en contra del punto en cuestión y después de un largo e intenso debate se somete a votación. Si la votación alcanza las dos terceras partes, del quórum votante, se convertirá en una Acción Recomendable. Si no alcanza la votación suficiente, se considera como no aprobada y se quedará como sugerencia a la JSG (las enmiendas, si las hay, deberán presentarse antes de la votación). Bajo esta mecánica, todos los Comités de la Conferencia someten al Pleno de la Conferencia su reporte; esto se lleva la mayor parte del día y, en ocasiones, hasta la madrugada del sábado. Los Delegados continúan trabajando con el Tema La Conferencia. El sábado, únicamente los Delegados participan en el desahogo de este punto. En esta Reunión, los Delegados hacen críticas, sugerencias y observaciones, sobre todo lo acontecido en el desarrollo de la Reunión Anual de la Conferencia. Analizan, de manera autocrítica, la fluidez de las distintas reuniones, la disponibilidad de materiales de apoyo, la efectividad del personal de la Oficina de la Conferencia, si se conservó el orden y si la participación fue plural. También, se comparten opiniones acerca de problemáticas en general de AA, Sección México; estos temas son propuestos por los Delegados. Se elabora una Acta de la Reunión, a la que se le da lectura en la Reunión Plenaria, previa a la Clausura. Observación: propuesta de la entrega del Boletín “Pájaro madrugador”, y un paquete informativo para los conferencistas en el piso donde esté instalada la Plenaria de la Conferencia. Llegado el momento de la Clausura, ésta corre a cargo del Presidente de la Junta de Servicios Generales, quien con una motivación final, da por concluidos los trabajos de la Conferencia. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 77 Para los Delegados el trabajo no termina, pues regresan a su lugar de origen a preparar lo necesario para rendir informes en sus respectivas Asambleas Informativas, y con esto, construir el complemento que le da un gran significado a la Reunión Anual de la Conferencia por medio de escuchar y conocer la reacción de la conciencia de Grupo. Curso de una Inquietud a la Conferencia ¿Cómo logro hacer llegar algo para que se discuta en la Conferencia? Una Inquietud puede ser propuesta por un miembro de Grupo, RSG, MCD, servidor de Área o el Delegado, además de Lemas, Desgloses del Lema y temas para las reuniones ¿Tú, Qué Opinas?, Foros de Compartimiento y Reuniones Inter-Regionales. Se sugiere, sea discutida la Inquietud en el Grupo, Distrito o Área con la finalidad de fortalecerla y mejorar los argumentos. Entonces se remite al Secretario del Comité Permanente de Conferencia, en el buzón ubicado en la Corporación de Servicios Tradicionales (CST). También participan los miembros del personal de la CST y de la revista Dimensión AA, los miembros de la JSG y Comités Permanentes, siguiendo la misma ruta, por medio del Comité Permanente de Conferencia. Todas las inquietudes que llegan al Comité Permanente de Conferencia serán consideradas con atención y puestas a consideración de la Reunión Conjunta de los Comités Agenda-Conferencia para conformar las agendas de los Comités de Conferencia. El primer periodo para el envío de Inquietudes comprende del término de la Conferencia hasta el 31 de diciembre. 78 Sección México El segundo periodo comprende del primero de enero hasta instalarse la Reunión Conjunta de los Comités AgendaConferencia, en la Reunión Anual de la Conferencia. Complicado como puede parecer, el procedimiento opera eficazmente para llevar Inquietudes a la Conferencia, donde son bienvenidas todas las que beneficien a la Comunidad de AA como un todo. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 79 Capítulo VII Los Comités de la Conferencia Los Delegados en sus Comités. Son parte de los Comités de la Conferencia y tienen la oportunidad de participar en las actividades que se llevan a cabo, además del libre acceso para discutir cualquier Inquietud o tema que se trate. El trabajo que realizan los Delegados en la Reunión Anual de la Conferencia es de vital importancia, de ellos depende de manera sustancial el buen desarrollo de la misma. Regularmente, en octubre se llevan a cabo las elecciones en las Áreas de los Delegados a la Conferencia del panel correspondiente (par o impar). Actualmente la mayoría de los Delegados sirven en dos Comités de la Conferencia los dos años de servicio. El Comité Permanente de Conferencia es responsable de conformar los Equipos-Comité, por medio de un sorteo que se efectúa en diciembre. A esta Reunión pueden asistir todos los miembros de Alcohólicos Anónimos que deseen para observar cómo se realiza el sorteo de los Delegados que van a cubrir el lugar de los que terminan su periodo de servicio. Una vez que concluye esta Reunión, el Comité Permanente de Conferencia se encarga de notificar por correo a los nuevos Delegados en qué Comités les corresponderá trabajar, de esta manera se logra un equilibrio de Delegados en los Comités de la Conferencia. A cada Delegado le es asignado el trabajo en dos o tres Comités de la Conferencia, a estos se les denomina Equipo-Comité; existen seis equipos en la actualidad. Los Comités son los responsables de analizar las Inquietudes de la Agrupación y de presentar Recomendaciones al Pleno de la Conferencia. Debido a que en los años recientes la Conferencia ha crecido en tamaño y alcance, se ha incrementado 80 Sección México la cantidad de Comités para cubrir el trabajo agendado. Cuentan con el tiempo suficiente para tratar cualquier problema que se presente y resolverlo de la mejor forma. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 81 Cada Comité está conformado por Delegados de primero y segundo año, buscando un equilibrio en su concurrencia. Cada Comité elige, por el Procedimiento del Tercer Legado, al Coordinador o Coordinador Suplente para la próxima Reunión Anual de la Conferencia. Cada Coordinador de segundo año termina sus funciones al concluir los trabajos de la Reunión Anual de la Conferencia e inician sus funciones los Coordinadores electos. Excepto el Coordinador del Comité de Informe y Carta Constitutiva que termina su periodo de Coordinador, después de la revisión del Reporte Final de la Conferencia, y de la actualización de las Actas Legales de la Junta de Servicios Generales, Corporación de Servicios Tradicionales (CST) y de la Corporación Revista Dimensión. Iniciando a partir de este momento las funciones el Coordinador electo. El periodo como Coordinador es de un año. Los secretarios son miembros de la Dirección de Personal Voluntario, sirven como tales en los Comités de la Conferencia (sin voto), y también en los Comités Permanentes. ¿Cómo trabajan los Comités de la Conferencia? Estos Comités tienen como tarea principal analizar las Inquietudes que envía la Comunidad de AA a la Reunión Anual de la Conferencia que se celebra en la semana santa de cada año y emiten Recomendaciones al Pleno de la misma para aprobación, enmienda o no aprobación. Ningún Comité de la Conferencia tiene autoridad resolutiva, será el Pleno de la misma quien apruebe o no apruebe las Recomendaciones de dichos Comités por medio de las dos terceras partes de los miembros votantes. Todas las decisiones del Comité se tomarán por votación de las dos terceras partes de los Delegados. 82 Sección México Comités de la Conferencia: Comité de Agenda. Comparte con el Comité Permanente de Conferencia la responsabilidad del Tema y Agenda de la Reunión Anual, asegurándose que todas las Inquietudes sean insertadas (primer periodo del término de la Conferencia al 31 de diciembre, segundo periodo del 1° de enero hasta instalarse la Reunión Conjunta de los Comités de Agenda-Conferencia). Analiza las Inquietudes con relación al Comité, y elabora recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente de Conferencia). Comité de Finanzas. Conjuntamente con el Comité Permanente de Finanzas revisa cada seis meses, y cuantas veces sea necesario, los presupuestos de las dos Corporaciones de Servicio: Corporación de Servicios Tradicionales y Revista Dimensión, el Fondo de Reserva y la Convención Nacional. Analiza las Inquietudes con relación al Comité, y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente de Finanzas). Comité de Instituciones Carcelarias. Revisa Acciones Recomendables anteriores. Analiza las Inquietudes de la Comunidad en el campo institucional carcelario, y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 83 Colabora con su similar (Comité Permanente de Instituciones Carcelarias). Comité de Instituciones Hospitalarias. Revisa Acciones Recomendables anteriores. Analiza las Inquietudes de la Comunidad, en el campo institucional hospitalario, y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente de Instituciones Hospitalarias). Comité de Literatura. Revisa Acciones Recomendables anteriores. Atiende las Inquietudes de la Comunidad de AA para atender necesidades de nueva literatura, y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente de Literatura). Comité Sobre Custodios. Revisa los Currículum Vitae de candidatos a Custodios Regionales que participan en la Sesión Electoral. Revisa Currículum Vitae de candidatos a Custodios Clase “A” y Custodios Clase “B” de Servicio. Vigila la relación práctica entre el número de Custodios Alcohólicos y no Alcohólicos (dos a uno). Analiza las Inquietudes con relación al Comité y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente de Nominaciones). 84 Sección México Comité de Cooperación con la Comunidad Profesional. Revisa Acciones Recomendables anteriores. Analiza las Inquietudes con relación al Comité, y elabora recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente de CCP). Comité de Información Pública. Revisa Acciones Recomendables anteriores. Analiza las Inquietudes con relación al Comité, y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. Recomienda a la JSG actividades tendientes a ampliar el cumplimiento del objetivo primordial: llevar el mensaje al alcohólico que aún sufre. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente de Información Pública). Comité de la Revista. Este Comité será un medio de comunicación entre la Corporación Revista Dimensión de AA, sobre cuestiones de política general, y el servicio que otorga a la Comunidad de AA. Analiza las Inquietudes con relación al Comité, y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presentará al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con la Corporación de la Revista. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 85 Comité de Informe y Carta Constitutiva: Analiza los posibles cambios sugeridos en las Actas Constitutivas Legales. Analiza y revisa los cambios en las Actas de las Reuniones Ordinarias Anuales de la Junta de Servicios Generales. Se encarga de la revisión y cotejo de las actas levantadas en la Conferencia que han de formar parte del Reporte Final de la Conferencia. Recibe y analiza puntos de Agenda que sugieren cambios o adaptaciones a la Carta Constitutiva de la Conferencia. Se encarga de la revisión del Manual de Servicios y recomienda a la Conferencia los cambios que juzgue necesarios, observando los Doce Conceptos para el Servicio Mundial. Revisa y recomienda cambios en el Directorio Nacional. Analiza las Inquietudes con relación al Comité y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con la Comisión designada por la JSG. Comité de Política y Admisiones de la Conferencia: Analiza propuestas e Inquietudes de la Agrupación referente a posibles cambios en la Estructura de la Comunidad de AA, Sección México. En comunicación con el Comité de Finanzas de la Conferencia, este Comité analiza mecánicas y procedimientos que puedan afectar el costo total de la Reunión Anual de la Conferencia. 86 Sección México Realiza anteproyectos para ampliar el tamaño, alcance y oportunidades de los Comités de la Conferencia, buscando siempre el equilibrio de los páneles rotativos, en cuanto a la responsabilidad y armonía de la propia Reunión Anual. Estudia proyectos, analiza, discute y, si es el caso, recomienda la posibilidad de aprobar o desaprobar las peticiones para la adhesión de Áreas al Plan de la Conferencia, contando siempre con la aprobación del Pleno de la Conferencia. Analiza las Inquietudes con relación al Comité, elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con la Comisión designada por la JSG. Comité de Convención Nacional y Foros Regionales de la Conferencia. Colabora con la realización de la Convención Nacional y los Foros Regionales en general (excepto en el aspecto financiero). Analiza las Inquietudes con relación al Comité, elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presenta al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales). Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 87 Comité Internacional de la Conferencia. Este Comité colabora y observa que se mantenga la comunicación con todas las estructuras del mundo. Analiza las Inquietudes con relación al Comité y elabora Recomendaciones aprobadas por las dos terceras partes de los Delegados. El Coordinador del Comité las presentará al Pleno de la Conferencia para su aprobación, enmienda o no-aprobación. Colabora con su similar (Comité Permanente Internacional). Comité de Archivos Históricos de la Conferencia. Revisa Acciones Recomendables anteriores. Analiza las Inquietudes de la Comunidad con relación al Comité. Recomienda actividades tendientes a mejorar el contenido, mantenimiento y uso de los Archivos Históricos de AA, Sección México. ¿Cómo se relacionan los Comités de la Conferencia con sus Comités similares? Cada Comité de la Conferencia puede solicitar información de las Inquietudes que les corresponden y el avance de las Acciones Recomendables, y proporciona una opinión que sirva como orientación a su Comité similar, dando ideas para mejorar el trabajo de rutina de la JSG y sus Corporaciones. Al respecto, la participación de cada Comité sólo será de colaboración para trabajar en equipo por el bien común. Los Comités de la Conferencia se reúnen conjuntamente con sus Comités similares en la Reunión Anual de la Conferencia. Algunos Comités como: Agenda, Finazas, Política y Admisiones e Informe y Carta Constitutiva efectúan Reunio- 88 Sección México nes Conjuntas con sus similares en el transcurso del año Conferencia para el cumplimiento de sus objetivos. Algunas Acciones Recomendables de los Comités en Conferencias pasadas Octava Recomendación del Comité de Agenda de la I Conferencia. “Que la función de Coordinador, de los Comités de la Conferencia, inicie al término de la Reunión Anual de la Conferencia en que es electo y finalice al término de la siguiente.” Duodécima Recomendación del Comité Sobre Custodios de la I Conferencia. “Se recomienda a la Junta de Servicios Generales para cubrir cada vacante de Custodio, se presenten como mínimo dos candidatos.” Primera Recomendación del Comité de Información Pública de la I Conferencia. “Este Comité recomienda a la Junta de Servicios Generales se siga manteniendo la información pública en los medios de difusión: radio, televisión y prensa.” Segunda Recomendación del Comité de Finanzas de la I Conferencia. “Que en lo sucesivo, el financiamiento de la Reunión Anual de la Conferencia de Servicios Generales, Sección México, sea financiada de la siguiente manera 50% las Áreas y 50% del fondo grupal de la Junta de Servicios Generales.” Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 89 Segunda Recomendación del Comité de Finanzas de la IV Conferencia. “Que la Junta de Servicios Generales proceda al estudio para la creación de un fondo de reserva, tomando en cuenta como máximo un año de operación de la CST.” Undécima Recomendación del Comité de Finanzas de la IV Conferencia. “Que el Pleno de la Conferencia apruebe la creación de la Corporación de la Revista dada la necesidad de proporcionar este servicio a nuestra Agrupación.” Octava Recomendación del Comité de Agenda de la V Conferencia. “Que el nombre de la Revista de AA sea Dimensión.” Sexta Recomendación del Comité de Agenda de la VIII Conferencia. “Que se nombre a un Auxiliar para el Coordinador (Plenarias de la Conferencia) y éste se elija en la Sesión General de Compartimiento anterior a la Reunión Anual de la Conferencia.” Tercera Recomendación del Comité de Finanzas de la XI Conferencia. “Que la Junta de Servicios Generales gire instrucciones a la Dirección correspondiente para que los gastos de la Conferencia se presenten desglosados en el Reporte Final.” Séptima Recomendación del Comité de Informe y Carta de la XI Conferencia. “Que en lo futuro, antes de que se realicen cambios en las Actas Legales se notifique al Comité de Informe y Carta de la Conferencia para su revisión correspondiente.” 90 Sección México Cuarta Recomendación del Comité de Política y Admisiones de la XI Conferencia. “Que la Junta de Servicios Generales por medio del Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales, organice y calendarice los Foros Regionales y sea informado oportunamente a la Agrupación.” Quinta Recomendación del Comité de Política y Admisiones de la XI Conferencia. “Que la Conferencia apruebe que sea el Comité de Política y Admisiones quien revise y recomiende el objetivo y alcance de los Comités de la Conferencia.” Octava Recomendación del Comité de Informe y Carta Constitutiva de la XI Conferencia. “Que la literatura de AA de nueva creación de Sección México lleve el logo de AA que la identifique como nuestra.” Segunda Recomendación del Comité de Literatura de la XI Conferencia. “Que la Junta de Servicios Generales se aboque a registrar el material elaborado y que no sea objeto de juicio legal y el material de nueva creación lo ponga a disposición de la Comunidad a la brevedad posible.” Tercera Recomendación del Comité de Política y Admisiones de la XI Conferencia. “Que una vez que se reciba la información de otras Estructuras, el Comité Permanente Internacional mantenga informada a la Comunidad de AA, vía Estructura.” En ocasiones existen Acciones Recomendables que implican materiales a presentar en la siguiente Reunión Anual de la Conferencia para aprobación. Es adecuado que los Comités de la Conferencia le den un seguimiento a estos trabajos para que culminen adecuadamente. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 91 Experiencias de Delegados en los Comités de la Conferencia. “Es un privilegio formar parte del grupo de Delegados, que representan una mayor influencia en la Reunión Anual de la Conferencia, pues tenemos acceso a la Plataforma Libre para hacer algunas observaciones a la JSG, a fin de mejorar el servicio, así como alternativas de solución. Emprendí mi preparación para asistir a la Conferencia. Mi ubicación en los Comités con los que me tocó trabajar fue por medio del sorteo que se efectúa en la primera semana de diciembre por el Comité Permanente de Conferencia. Hubiese querido escoger los Comités que me agradaran, pero si así fuera, algunos se saturarían y otros no se fortalecerían; el Delegado debe conocer todos los servicios, será electo por su capacidad y no por su simpatía. Tuve la fortuna de formar parte del Equipo-Comité de Política y Admisiones e Informe y Carta Constitutiva que también atienden Convención Nacional y Foros Regionales e Internacional. Es apasionante el analizar y recomendar la adhesión de nuevas Áreas, también la revisión de nuestras Actas Legales de Constitución como Agrupación ante las leyes del Distrito Federal y su actualización de asociados, la revisión de las actas que pasarán a ser parte del Reporte Final es un privilegio; así como observar las necesidades en la planeación y organización de nuestros eventos, Convención Nacional y los Foros Regionales, atendiendo las Inquietudes de los compañeros de la Comunidad de AA. No menos importante la comunicación con otros países del mundo de AA, por medio del Comité Permanente Internacional. Mi preparación fue exhaustiva, analizando los Reportes de Conferencias pasadas para tener una participación decorosa y, sobre todo, buscando trabajar para el bien común.” 92 Sección México “Después de haber quedado electo como Delegado por el Área: en el sorteo que lleva a cabo el Comité Permanente de Conferencia en diciembre, quedé integrado al EquipoComité de Agenda-Custodios. Por lo anterior, cuando entré en funciones me tocó asistir a la Reunión Conjunta AgendaConferencia donde se analizan las Inquietudes que envía la Comunidad para formar las Agendas de los Comités de la Conferencia, de los Foros de Compartimiento, de las Reuniones Interregionales y del Tema ¿Tú, Qué Opinas?, entre otras cosas; previamente había recibido todo el material que me envió el Comité Permanente de Conferencia. El trabajo que nos tocó fue la política para adhesión de Áreas, la planeación y los trabajos de la Convención Nacional y las modificaciones a la Agenda de la Reunión Anual de la Conferencia (en ese tiempo, este Comité se hacía cargo de Política y Admisiones).” “En el Comité sobre Custodios nos tocó analizar la modificación y composición de la JSG, las propuestas para elecciones de Custodios. La reestructuración (delineación) de una Región y el privilegio de participar en la Sesión Electoral de Custodios Regionales. Además de vigilar los procedimientos de selección de candidatos para Directores de las Corporaciones. Durante dos años de trabajo, tuve la oportunidad de trabajar en dos Reuniones Conjuntas Agenda– Conferencia, dos Reuniones Anuales y una Conferencia Extraordinaria.” Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 93 Capítulo VIII Actividades del Área El Área, espacio de intensas actividades. Haciendo un recorrido desde los inicios de los Servicios Generales, vemos cómo fueron creciendo las actividades de Alcohólicos Anónimos. Inicialmente, fue la instalación de las Asambleas de Área para la elección de los primeros Delegados. Una vez confirmada la efectividad de la Conferencia, AA siguió desarrollándose hasta lograr la expansión que actualmente tiene. Las Asambleas de Área se convirtieron en reuniones con propósitos específicos, había que atender las diversas tareas de AA y las necesidades constantes de los miembros y grupos. Al crecer las actividades en AA, se llegó a una etapa de madurez en la que se hizo evidente la necesaria operación de un Comité de Área. Actualmente todas las Áreas estructuradas cuentan con un Comité de Área. En AA, Sección México, la mayoría de las Áreas tienen un lugar fijo donde se reúne el Comité de Área. Lo intenso y demandante de las actividades es tal, que se ha vuelto una necesidad reunirse con frecuencia, por ello, resulta mejor contar con un lugar específico. Las Asambleas de Área. Tal vez la Asamblea sea la actividad más seria e importante en cada Área, por lo trascendentes que llegan a ser las decisiones que ahí se toman, tanto sobre los asuntos del Área misma, como también para AA en su totalidad. De acuerdo al Artículo 5º de la Carta Constitutiva de la Conferencia, cada Área tiene derecho por lo menos a una Asamblea por año, pero en la mayoría de las Áreas se llevan a cabo Asambleas adicionales. Cada una de ellas tiene diferente 94 Sección México programa y propósito. Existen, la Asamblea Electiva, Asamblea Informativa, Asamblea de Compartimiento, y otras. Convocar, programar y organizar una Asamblea es responsabilidad del Comité de Área. La composición de una Asamblea de Área la forman los RSG, RSG de grupos Institucionales, MCD y los servidores del Comité de Área. Generalmente son conducidas por el Coordinador General del Área. Todos ellos tienen voz y voto. La Asamblea determina: a) La agenda a desarrollar, el tiempo de participación para presentar Inquietudes o hacer preguntas. b) El tiempo para opinar o dar respuesta a las preguntas. c) La proporción votante para tomar decisiones. d) El número de participaciones para hacer planteamientos, cuando se considera agotada la discusión de un punto si éste ha sido debidamente desahogado. e) Inquietudes. f) Asuntos generales. Cualquiera que sea el caso, las Asambleas son fuente rica de compartimiento de experiencias y revelan con claridad lo que piensan y esperan los grupos. ¿Qué tipo de agenda se lleva en las diferentes Asambleas? La Asamblea Electiva se explica en el Capítulo IV, pero aquí podemos presentar algunas ideas que hasta ahora han dado buenos resultados en diversas Áreas. Asamblea Informativa: puede decirse que hay dos tipos. Una es la Asamblea de informes donde los MCD y todos los servidores de Área rinden un informe de las actividades realizadas al finalizar cada año del periodo. La otra es la Asamblea en la que el Delegado rinde un amplio informe sobre las acciones tomadas por la Reunión Anual de la Conferencia. A ésta, comúnmente se le llama Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 95 Asamblea Informativa. Aunque se tiene una gran expectación por lo ocurrido en la Reunión Anual de la Conferencia, todo mundo está ansioso por enterarse a detalle. La Asamblea en la que se dará el informe se debe programar con anticipación y notificar a todos los grupos para motivarlos a estar presentes. Sobre ésta daremos una idea general. La hora y el día ha sido acordada previamente y el Coordinador General da inicio puntualmente. Se da curso a los preámbulos que son tradicionales: 1. Momentos de meditación. 2. Oración de la Serenidad. 3. Lectura del Legado de Servicio, escrito por Bill W. 4. Autopresentación. El Secretario o Coordinador pasa lista de los Distritos registrados (MCD y RSG) y de todos los servidores de Área. Esto sirve para obtener el total de votantes. Generalmente, la toma de decisiones es por las dos terceras partes del total del quórum asistente. Cada Asamblea decide si se harán las preguntas al término de haber leído cada informe o todos los informes. El Delegado, o quien acuerde el Área, da lectura a la Declaración de Apertura de la Reunión Anual de la Conferencia. La Asamblea determina quién da lectura a los Informes presentados por los Comités Permanentes de la JSG. En el mismo orden que se dio en la Reunión Anual de la Conferencia. Se da lectura a los informes que presentaron las Corporaciones, es decir, la CST y la Revista Dimensión. Posteriormente se da lectura al informe de la Junta de Servicios Generales que incluye todas las acciones que han si- 96 Sección México do tomadas estrictamente como cuerpo colegiado durante el año Conferencia. Actividades vitales para Alcohólicos Anónimos. El Comité de Área es un centro de servicio de intensa actividad, pues también es lugar de reunión para los Comités Especiales del Área. Durante diferentes días de la semana, o tal vez en un mismo día, acuden al lugar los coordinadores de los Comités Especiales de Distrito, quienes se reúnen con el Coordinador del Comité Especial de Área. Cada uno de estos Comités desarrolla una agenda de trabajo, abarcando desde la capacitación uniforme de todos los componentes hasta la elaboración de planes de trabajo. La programación de actividades, especialmente la transmisión del mensaje, es un asunto que se atiende de manera prioritaria, pues es nuestra razón de existir. Trabajando con entusiasmo todos se nutren mutuamente. Comités Especiales de Área. El Comité de Área puede tener tantos Comités Especiales como se necesiten. Comité de Información Pública. Coordina las actividades de información pública en el Área. Comité de Cooperación con la Comunidad Profesional. Coordina las actividades para informar a los profesionales del Área. Comité de Instituciones Hospitalarias. Coordina los trabajos para llevar el mensaje en las instituciones hospitalarias que existan en el Área (en algunas Áreas estos trabajos los realizan dos Coordinadores, uno en Carcelarias y otro en Hospitalarias). Comité de Instituciones Carcelarias. Coordina los trabajos para llevar el mensaje en las Instituciones Carcelarias que existan en el Área. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 97 Comité de Literatura. Coordina las actividades que tienen como finalidad el estudio, análisis y comprensión de la literatura de AA. Comité de Revista Dimensión AA. En este Comité se estimula la lectura, suscripciones, así como la participación con artículos para la misma. Comité de Finanzas. Es responsable de fomentar los planes de autosostenimiento hacia la Corporación de Servicios Tradicionales y al Comité de Área. Otros. Eventos Especiales, Enlace a la Oficina Intergrupal o de Paso Doce, Seminarios. La mayoría de los Comités antes mencionados cuentan con un libro de trabajo, donde se establecen los objetivos y procedimientos para llevar a cabo las responsabilidades encomendadas. Frecuencia de las reuniones del Comité de Área. En la Estructura de Sección México, por lo regular, las Reuniones del Comité se llevan a cabo semanal o quincenalmente. Esto representa varias ventajas, por ejemplo: ha permitido que la información que se origina en la Corporación de Servicios Tradicionales, la Revista Dimensión, los Comités Permanentes y la Reunión Trimestral de la Junta de Servicios Generales, llegue siempre actual y oportunamente por medio de los Delegados. De esta manera cada Área conoce pronto la información y actúa en consecuencia. La fluidez de la información por medio de los Delegados será el factor que permita el desarrollo de los Servicios Generales, cualquier falla que se presente se corrige de manera casi inmediata. 98 Sección México ¿Qué es lo que hace que el Comité sea tan importante para AA? Sin apartarse nunca de nuestro objetivo primordial, en un Comité podremos ver toda clase de actividades propias de AA, de acuerdo a la dimensión geográfica de cada Área. Las tareas que ahí se realizan ofrecen un panorama amplio e interesante: el Comité, por lo tanto, se considera el eje medular de la Estructura en lo que a cada Área se refiere. Los Congresos Regionales. Nacen como una inquietud en la Región con el objetivo de compartir temas relacionados con los Tres Legados: Recuperación, Unidad y Servicio. De las Áreas involucradas se elige al Área sede, la cual será responsable de la organización, planeación y ejecución directa de varias actividades. En una Reunión posterior con los Delegados de la Región se presenta el presupuesto para ser analizado, modificado y finalmente aprobado por los Delegados de la Región, y periódicamente se irá informando acerca de los avances realizados y la recepción de lo aportado por las Áreas, así como la visita a los Comités de Área para una mayor difusión del mismo evento. El Área asignada como sede, a propuesta del Coordinador General de Área, nombra a un Coordinador para llevar los trabajos de dicho Congreso, quien es responsable de conformar el Comité Organizador proponiendo tantos coordinadores como sean necesarios y el mismo es responsable de elaborar el Cuadro Básico: composición, objetivo y procedimiento, invitando al Delegado de Área para que tenga conocimiento de los trabajos que se están realizando: el Delegado informará a los Delegados de la Región. Es importante tener en cuenta la participación de las demás Áreas para cubrir el costo del Congreso, así como con coordinadores, secretarios y expositores. Terminando el evento, la Región, por medio de los Delegados, determinará qué hacer con el remanente, si es que lo Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 99 hay. En algunas regiones el remanente queda para el próximo evento de la región o también, lo dividen en partes enviándolo a los diferentes rubros como: Convención Nacional, CST, fondo de reserva de la JSG. Nota: también la Región determinará la periodicidad o la frecuencia de los mismos para no encimar los eventos de AA, así como los procedimientos. Seminarios. Surgen como una necesidad vital acerca de la ilustración de nuestros Principios de Servicio para el desarrollo de nuestra Agrupación. Su objetivo es ampliar el conocimiento de los servidores con los temas del Libro de los Servicios Generales de AA, Sección México; Doce Conceptos para el Servicio Mundial; Doce Tradiciones, Libro Regreso a lo Fundamental... Pretendiendo mayor comprensión acerca del Tercer Legado (Servicio). Nota: en algunos lugares, teniendo como objetivo buscar una alternativa de solución a las problemáticas existentes en las Áreas, se incluyen en estos seminarios temas como: grupos bajos en membresía, falta de liderazgo, poca representatividad en los Comités Especiales de Distrito y de Área... Congresos de Área. El Área es responsable de la realización de este evento, se encarga de la organización, planeación, sostenimiento del mismo, expositores, coordinaciones, secretarías y al ser nombrado un Coordinador del Comité Organizador será responsable de buscar sus colaboradores como son: Secretario, Tesorero y coordinadores. Establecen día, hora y frecuencia de las reuniones; presentará un presupuesto para ser analizado, modificado o aprobado por el Pleno del Comité de Área. También, presentará informes y avances del 100 Sección México evento, y al finalizar elaborará un informe final y las memorias del Congreso del Área. Sugerencias para la elaboración de boletines: El boletín del Área es un medio de información del Comité de Área hacia los Distritos y los grupos que lo conforman. Es un medio por el cual se dan a conocer las actividades que los Comités Especiales del Área están realizando y también, planes y proyectos de los mismos, incluyendo la mesa de servicio y el Delegado. El contenido del boletín dependerá de la creatividad de quien lo elabora y las diferentes secciones que pudiera tener son: editorial (algún asunto importante, trascendental que esté sucediendo o por suceder, fechas históricas...). Planes, proyectos e información general de los Comités Especiales del Área; cómo están funcionando y qué resultados se han obtenido). Aspectos históricos; locales regionales o nacionales. Próximos eventos; recordatorios o motivaciones de actividades por realizar. El Distrito comparte aspectos relevantes que esté realizando. ¿Cómo participa el Comité de Área en la Conferencia? Existen varias formas en la que puede participar el Comité de Área en la Conferencia, pues es el primer centro de servicio que está directamente relacionado con la Conferencia y es donde se concentra las problemáticas de los grupos del Área y, en consecuencia, se motiva el envío de Inquietudes a la Conferencia o temas para las reuniones InterRegionales, Foros de Compartimiento y la Reunión ¿Tú, Qué Opinas? Es importante que el Comité de Área pueda observar o analizar lo que los Distritos o grupos mandan como Inquietudes a la Conferencia, pues a veces son asuntos de índole local y sólo afecta cierta zona y no a la Agru- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 101 pación de AA como un todo; también es necesario ser claro en su petición. Otra forma de participar es creando reuniones de compartimiento en el Comité de Área acerca de la Conferencia, tomando como base el Reporte Final de la Reunión Anual de la Conferencia; llevando estas reuniones a los Comités Especiales de Área analizando a su similar de la Conferencia. Por ejemplo: Comité Especial de Área Literatura Información Pública Instituciones Carcelarias Instituciones Hospitalarias Finanzas CCP Comité de la Conferencia Literatura Información Pública Instituciones Carcelarias Instituciones Hospitalarias Finanzas CCP Este acercamiento trae como consecuencia un mayor conocimiento de lo que hacen los Comités de la Conferencia y, por lo tanto, se puede lograr una mayor participación como Área hacia la Conferencia. 102 Sección México Capítulo IX La Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, Sección México La Junta de Servicios Generales tiene por objeto servir a la Comunidad de Alcohólicos Anónimos. Su principal labor es la custodia de los Tres Legados: Recuperación, Unidad y Servicio; administra los servicios para la transmisión del mensaje hacia aquéllos que buscan, por medio de AA, los medios para hacer frente a la enfermedad del alcoholismo. El 24 de agosto de 1986 se realizó una Reunión de carácter nacional de miles de miembros de la Agrupación de AA; todos ellos representados por Delegados de Área, quienes, como portavoces de la voluntad de los miembros, decidieron formar una entidad de servicios llamada Junta de Servicios Generales de AA, Sección México. Dicha Junta funcionó durante algún tiempo sin personalidad jurídica. En la II Conferencia de AA se solicitó a la Junta presentar un proyecto de Acta Constitutiva y Estatutos, por medio del cual la Junta adquiriera la personalidad jurídica que le es necesaria a los objetivos que tiene asignados y que se detallarán más adelante en los Estatutos. Por lo antes expuesto, el 26 de enero de 1989, en la Ciudad de México, Distrito Federal, ante el Notario Público número 123 de esta Ciudad, se constituyó con la Escritura 26428, la Asociación Civil denominada “Junta de Servicios Generales de AA” Asociación Civil. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 103 Acta Constitutiva de la Junta de Servicios Generales Declaración Primera. Que están constituidos como Asociación Civil de carácter no lucrativo. No podrán adquirir inmuebles ni aceptar extranjeros. Declaración Segunda. Que desean apegarse a lo originalmente dispuesto en el libro intitulado “El Manual de Servicio de Alcohólicos Anónimos y Doce Conceptos para el Servicio Mundial”, originalmente editado por “Alcoholics Anonymous World Services Inc” bajo el título de “The AA Service Manual by Bill W.” y traducido al castellano y adaptado también, donde existe una versión aceptada y en uso: por la “Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, Sección México”. Declaración Tercera Que tienen la representación y autoridad moral delegada de la Agrupación de Alcohólicos Anónimos, quienes por medio de los Delegados de Área a la Conferencia, les confían la Custodia del patrimonio de la Agrupación, así como la administración del mismo y de sus Servicios Generales y de esto se hacen directamente responsables ante aquellos a quienes sirven. Declaración Cuarta Que es su voluntad asociarse en adhesión al Programa de Recuperación de la Agrupación de Alcohólicos Anónimos, contenido en los Doce Pasos; a las Doce Tradiciones y a los Doce Conceptos para el Servicio Mundial: Pasos, Tradiciones y Conceptos cuyos enunciados guiarán la ac- 104 Sección México ción de esta Asociación Civil y forman parte integral de la misma Agrupación. Declaración Quinta Que para todo lo no previsto en los Estatutos se atendrán de preferencia al espíritu tradicional de la Agrupación de Alcohólicos Anónimos y a la Carta Constitutiva de la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, de la que forman parte y la que, por medio de los Delegados de Área y de ellos mismos, representa la voluntad delegada y conciencia efectiva de los miembros de la Agrupación. Se estará también a lo previsto en el Artículo Cuarto de la Carta Constitutiva de la Conferencia: “La Conferencia reemplazará a los fundadores de AA, quienes anteriormente funcionaron como guías y consejeros de la Junta de Servicios Generales y los organismos subsidiarios de ésta. Se espera que para este propósito la Conferencia sirva como una muestra representativa y confiable de las diversas corrientes de opinión de AA. Para adelantar efectivamente en este propósito se entenderá, como cuestión de Tradición, que una votación de las dos terceras partes del quórum de una Conferencia se considerará obligatoria para la Junta de Servicios Generales y sus correspondientes servicios conexos. El quórum consistirá en las dos terceras partes de todos los miembros de la Conferencia inscritos. Pero, ninguna votación debe debilitar los derechos legales de la Junta de Servicios Generales y de las Corporaciones de Servicio para la dirección de los negocios de rutina y hacer contratos ordinarios en relación con ellos. Se entenderá además como cuestión de Tradición que, a pesar de las prerrogativas legales de Junta de Servicios Generales, una votación de las tres cuartas partes de los miembros de la Conferencia, con tal de que el total de votos represente un quórum de la Conferencia, puede efectuar una reorganización de la Junta de Servicios Generales, sus Custodios y miembros de las Direcciones de las oficinas de servicios, siempre y cuando tal Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 105 reorganización se considere esencial. Bajo tal procedimiento, la Conferencia puede pedir renuncias puede nombrar nuevos Custodios y puede tomar cualquier otra medida sin tener en cuenta las prerrogativas legales de la Junta de Servicios Generales.” Declaración Sexta Por tanto, la Asociación Civil que se crea por este instrumento, así como sus “Subsidiarias”, que se describen en los siguientes estatutos, se proclaman así mismos como órganos de “El Servicio” para la totalidad de los agremiados. Declaración séptima Que una vez definidos los conceptos de “El Manual”, “La Conferencia”, “Los Servicios”, “Delegados” y la Agrupación en general, se establecen los siguientes: Estatutos: Denominación, Naturaleza, Objeto, Domicilio y Duración. Artículo Primero: La Asociación se denominará “Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos”, seguida de las palabras Asociación civil, o de su abreviatura “A.C.” Artículo Segundo: Para los efectos de estos estatutos, la Asociación se designará en lo sucesivo: “La Junta" Artículo Tercero: Del objeto de la Asociación. La Junta tendrá por objeto: I. Servir a la Comunidad de Alcohólicos Anónimos manteniendo los servicios para aquellos que buscan, 106 Sección México a través de Alcohólicos Anónimos, los medios para hacer frente a la enfermedad del alcoholismo mediante la aplicación a sus propias vidas, totalmente o en parte, de “Los Doce Pasos” que constituyen el Programa de Recuperación sobre el cual se basa la Comunidad de Alcohólicos Anónimos. II. Respetar, velar y, en general, ejercer su derecho de impedir cualquier alteración, modificación o ampliación de los llamados Legados de Recuperación y de Unidad de Alcohólicos Anónimos y del Artículo Doce de la Carta de la Conferencia de Servicios Generales, así como el Décimo Segundo Concepto (XII) para el Servicio Mundial, contenidos ambos en “El Manual”, en virtud de que contienen las “Garantías” de la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos; excepción hecha de lo prescrito en el Artículo Tercero (III) de la Carta de la Conferencia. III. Establecer “Subsidiarias” con el carácter de Asociaciones Civiles no lucrativas, destinadas a servir a los fines de Alcohólicos Anónimos, reservándose la Junta la propiedad o patrimonio de dichas “Subsidiarias”. IV. Planear y administrar los amplios asuntos de la política general de la Agrupación y de las finanzas, así como las finanzas de las “Subsidiarias”, supervisando administrativamente los servicios activos de las mismas y actuando como síndicos fiscales de ellas, atento a lo dispuesto en el Artículo Décimo Primero (XI) de la mencionada Carta Constitutiva de la Conferencia de Servicios Generales; constituyendo su Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 107 patrimonio y el de las Subsidiarias como se especifica más adelante y del que se hace propietaria legal a esta “Junta”. V. Dirigir de los sistemas y asuntos de las Subsidiarias de Servicio de Alcohólicos Anónimos, nombrando y eligiendo a sus Directores o grupos de Directores y formando los “Comités Permanentes” que juzgue necesarios para cumplir con el objeto social. VI. En general, realizar todas las actividades relacionadas o conexas con este objeto social destinadas a la Custodia de los Principios y del patrimonio de la Comunidad de Alcohólicos Anónimos y, cuanto fuere necesario, para la realización de “El Servicio” y cumplir con este objeto. Artículo Cuarto.- Domicilio: El domicilio de la Asociación será en esta Ciudad de México. Artículo Quinto.- Duración: La duración de la Asociación será de noventa y nueve años. Título Segundo. Del Patrimonio Artículo Sexto.- Formación del Patrimonio: El patrimonio de la Junta se forma: I. Con las aportaciones voluntarias de los miembros, Grupos, Distritos o Áreas de la Agrupación llamada Alcohólicos Anónimos, sean estas periódicas o por 108 Sección México aniversario de Miembro o Grupo, “in memoriam” y cualesquiera otras que dichos miembros deseen otorgar. Estas aportaciones voluntarias no son, de ninguna manera, fijas, ni bajo el sistema de cuotas y dependen totalmente de la buena voluntad de los miembros de la Agrupación. II. Con los donativos que entreguen los miembros de la agrupación a las “Subsidiarias”, a cambio de libros, folletos o publicaciones referentes al objeto de la Asociación. III. Con la adquisición de mobiliario, equipo y otros destinados a facilitar sus funciones y para cumplir con su objeto social. IV. Con la administración y cuidado de su propio patrimonio para evitar que se deteriore su poder adquisitivo y sea posible, además, constituir un fondo de reserva prudente que debe ser igual al monto necesario de un año de operación de la Junta, sus Comités y Subsidiarias. V. Bajo ningún motivo, razón o circunstancia, sea cual fuere, podrá la Junta hacer incrementos patrimoniales con aportaciones, donativos, caridades, cesiones, herencias o cualquier otro concepto proveniente de personas físicas o morales ajenas a la Agrupación; sólo podrán incrementarlo con las aportaciones o donativos voluntarios de sus propios miembros. VI. Aun estas aportaciones y donativos voluntarios deberán sujetarse a los límites establecidos anualmen- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 109 te por las Recomendaciones de la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos. Artículo Séptimo.- Destino del Patrimonio: En virtud de que esta Asociación Civil se constituye con un carácter eminentemente no lucrativo, de custodia y administración, y habiendo especificado minuciosamente los orígenes del patrimonio de la misma, se señala que los productos netos obtenidos deben destinarse exclusivamente para el logro del objeto social y, por lo mismo, de ninguna manera puede acordarse distribución alguna del haber social entre los Custodios. Si existiesen pérdidas, se aplicarán al haber social hasta donde éste alcance. Los remanentes que existieren, excepción hecha de la constitución del fondo prudente de reserva, serán siempre utilizados para los fines previstos en el objeto de la Asociación. Artículo Octavo.- Informes Financieros: Al fin de cada ejercicio, la Junta presentará a la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos un informe administrativo y financiero. Título Tercero. De los Asociados o Miembros de la Junta Artículo Noveno.- De los Custodios: I. Los Asociados que conforman esta Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos son llamados “Custodios” Clase “A” no alcohólicos y Clase “B”, alcohólicos recuperados, Regionales y de Servicio. Su nombramiento como Custodios y asociados 110 Sección México les da el carácter de miembros de la Junta y deberá hacerse en delegación de autoridad. II. Actualmente son: un Custodio Clase “A” y seis Custodios Clase “B”; sin perjuicio de aumentar este número cuándo y cómo lo definan las necesidades, a juicio del bienestar de la comunidad. Artículo Décimo.- De los Custodios Clase “A”: Los Custodios Clase “A” no deberán servir a la Agrupación por más de tres períodos consecutivos de tres años cada uno, debiendo ser confirmados en su cargo anualmente, excepto en el caso de cumplirse el período del Custodio Clase “A” que funja como Presidente quien podrá ejercer su cargo por seis períodos anuales sucesivos; La Junta puede extender este período si a su juicio resulta en beneficio de la Comunidad. Artículo Décimo Primero.- De los Custodios Clase “B”: Los Custodios Clase “B”, llamados “de servicio”, ejercerán sus funciones en la Junta en forma continua y serán elegidos o reelegidos en la Reunión Anual de la Junta de Servicios Generales y no serán elegibles para servir por más de cuatro períodos anuales sucesivos, excepto en el caso de que un Custodio Clase “B”, si fungiere como Presidente de la Junta. En este caso, su período puede extenderse en la misma forma como si se tratara de un Custodio Clase “A”, que fungiere como Presidente. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 111 Artículo Décimo Segundo.- De la Nominación de los Custodios: I. Los candidatos a Custodios Clase A y B de Servicio y, por tanto, candidatos a miembros de la Junta, deben ser propuestos por un Comité de Nombramiento o Nominaciones designado por el Presidente de la Junta. Ninguna persona podrá ser Custodio de La Junta de Servicios Generales hasta que todos los Delegados de la Conferencia hayan votado por correo o en la Reunión de la Conferencia de Alcohólicos Anónimos, como lo determine La Junta de Custodios. La Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos podrá desaprobar la elección de un candidato, a menos que el cien por ciento de los Custodios voten en contra de la desaprobación. Salvo la excepción precedente, la elección de un Custodio Clase A y B de Servicio será hecha por un voto mayoritario de La Junta. Se espera que los Custodios renuncien a su calidad de tales a solicitud de la Conferencia, aunque sus períodos como Custodios no hubiesen terminado. II. La Junta ratificará los nombramientos hechos durante el año, en ocasión de su “Reunión Anual” o Asamblea General Ordinaria de la Asociación. Artículo Décimo Tercero.- De los Custodios Regionales: Los Custodios Clase “B”, llamados “Regionales” serán nominados por un Área o Áreas de la conferencia involucrada “Regionalmente” e indicados por Sesión Electoral en la 112 Sección México Conferencia de Servicios Generales y en ocasión de la misma. La elección se hace mediante el procedimiento llamado “del Tercer Legado” y participan en ella los Delegados de la Región; más un igual número de votantes: la mitad procedente del Comité sobre Custodios de la Conferencia y la otra mitad por Miembros del Comité de Nominaciones de la Junta. Los Custodios Regionales son miembros de la Agrupación Alcohólicos Anónimos, de acuerdo a lo previsto en el Artículo Décimo Primero. Artículo Décimo Cuarto.- Sobre las Responsabilidades de los Custodios: I. Los Custodios son los administradores permanentes de “Los servicios” y guardianes de las Doce Tradicionales de Alcohólicos Anónimos y, por lo tanto, su principal responsabilidad es vigilar por ellas y ajustar su acción a las mismas. II. Ningún Custodio tendrá ningún derecho, título o interés en la propiedad, patrimonio o activos de La Junta; su derecho a votar o a participar en alguna forma en la disposición, de patrimonio de La Junta, cesará a la terminación de su periodo como Custodio o al dejar de serlo. III. Los Asociados no serán responsables en lo personal para con terceros con los que tuviere relaciones jurídicas la Junta de Custodios. IV. La Calidad de Asociado es intransferible, en consecuencia, la renuncia, muerte o separación de un miembro de la Junta no otorga derechos a ninguna otra persona y nadie podrá reclamar participación alguna ni en el patrimonio y haberes de la Asocia- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 113 ción ni en ningún derecho que el ex-miembro hubiere tenido; tanto más, cuanto que los derechos que los Asociados están solamente referidos a responsabilidades delegadas para servir a la Agrupación de Alcohólicos Anónimos. Por lo tanto, la renuncia o separación, voluntaria o no, o la muerte de uno de los Asociados, eliminan automáticamente las facultades que hubiere tenido en la toma de decisión de la Junta y en las decisiones de los haberes de la Asociación, si es que en sus funciones hubiere tenido ese derecho. V. En las Actas y Minutas de las Reuniones Anuales de la Junta, deberá enlistarse el número, nombre, dirección y cargo de los Asociados, registrándose los cambios de domicilio y firmando todos los presentes el acta correspondiente. VI. Cada Custodio gozará de un voto intransferible. Artículo Décimo Quinto.- De las Vacantes: I. En caso de separación de alguno de los Custodios, los demás miembros de La Junta podrán elegir a otro mediante Reunión regular o en una especial y será ratificado en la siguiente Reunión Anual de la Junta. Si la vacante se produce por la renuncia o muerte de un Custodio Clase “B”, su sucesor será elegido para un período de cuatro años contados a partir de la fecha de la Reunión en que haya sido elegido. Sección México 114 II. Las vacantes de entre los miembros tendrán lugar: a) Por renuncia, la que deberá ser presentada por escrito y aceptada por la Junta. b) Por ausencia prolongada, a juicio de la Junta, vacante que será referida a la Conferencia de Servicios Generales. c) Por muerte. d) Por terminación del periodo de servicio. e) Por autorización de la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, en aumentar el número de Custodios de manera que definido un mayor número no se haya nominado y elegido al candidato. f) Por reorganización de la Junta en resolución de la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos. Título Cuarto. De la Administración, Dirección y Operación de la Junta: Artículo Décimo Sexto.- De la Dirección: I. En virtud de que esta Junta de Servicio Generales es una entidad eminentemente dedicada a la custodia y administración y de que todos los Custodios tienen a su cargo una parte de dicha función, administrará colegiadamente a esta Asociación Civil, recayendo, la responsabilidad y representatividad jurí- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 115 dicas en la propia Junta como tal, a través de su Presidente, su tesorero, su Secretario y los Vocales que serán tantos cuantos Custodios la conformen. II. La Junta elegirá de entre sus miembros a un Presidente y un Tesorero, quienes tradicionalmente han sido Custodios Clase “A”. El secretario ha sido Custodio Clase “B”. Los demás Custodios ejercerán la función de Vocales, sin perjuicio de que si así se requiere en el futuro, se aumenten estos nombramientos. III. Los períodos para el desempeño de estas funciones serán: para el Presidente, no más de seis períodos anuales sucesivos y para los demás miembros, los mismos que los consignados en el TÍTULO TERCERO anterior. Artículo Décimo Séptimo.- De la Operación de la Junta: La Junta tiene un propósito primordial: el de servir a la Comunidad de Alcohólicos Anónimos y para ello opera, principalmente desarrollando varias formas de actuación: I. La primera se refiere a las decisiones relativas, a los amplios asuntos de política general de la Agrupación y de las finanzas de la propia Junta. II. La segunda se refiere a la administración de los servicios y del patrimonio que les han sido confiados. III. La tercera se refiere a la fiscalización y supervisión administrativa de dichos servicios mediante su inter- 116 Sección México vención en la administración de las Subsidiarias y a la facultad de elegir a los directores de ellas. IV. Todas estas formas de operación de la Junta implican su función primordial de custodia y protección que será guiada por las Doce Tradiciones de Alcohólicos Anónimos, por el Manual y por “Los Doce Conceptos” mencionados, haciendo especial mención al Artículo Décimo Segundo (XII) de la Carta Constitutiva de la Conferencia. Para realizar esta labor de custodia y supervisión administrativa y no de ejecución directa, la Junta podrá valerse de Comités llamados “Permanentes” que constituirá de acuerdo a las necesidades del Servicio; resolviendo en cada caso y concediéndoles las facultades que considere necesarias; podrá crearlos, disolverlos, reemplazarlos o eliminarlos de acuerdo a sus decisiones y conferirlos de las facultades que estime necesarias. En forma enunciativa y no limitativa, se enlistan a continuación los Comités Permanentes que tradicionalmente han sido constituidos por La Junta para ayudarse en su servicio: de la Conferencia, de Finanzas, de Instituciones, de Información Pública, de Literatura, de Nominaciones y otros. V. De conformidad con los Antecedentes a esta Acta, la Junta se abstendrá de crear cualquier rama, agencia, sucursal, corresponsalía o subsidiaria si la mayoría de los Delegados a la Conferencia desaprobare su formación. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 117 Título Quinto. De las Facultades de la Junta de Custodios: Artículo Décimo Octavo.- Facultades de la Junta: I. Además de la tradicionales comprendidas en el Manual y las inherentes al objeto social, tendrán las que corresponden a los apoderados generales para actos de dominio, administrar bienes y para pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las especiales que requieren cláusula especial conforme a la ley en los términos de los artículos dos mil quinientos cincuenta y cuatro y dos mil quinientos ochenta y siete del Código Civil para el Distrito Federal; otorgar y suscribir títulos de crédito en los términos del artículo noveno de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. II. Celebrar toda clase de contratos y convenios y, en general, ejecutar todos los actos que se relacionen directa e indirectamente con el objeto de la Asociación. III. Adquirir los bienes que permitan las leyes y que concuerden con su objeto social, excluyendo bienes inmuebles. IV. Representar a la Asociación ante las autoridades administrativas, municipales, judiciales, Juntas de Conciliación y Arbitraje como representante legal de conformidad con el artículo seiscientos noventa y dos fracción dos y setecientos ochenta y seis, setecientos ochenta y ocho y ochocientos setenta y seis 118 Sección México de la Ley Federal del Trabajo, y someterse a árbitros de derecho o arbitradores con el poder más amplio, inclusive para articular y absolver posiciones, recusar, interponer recursos, interponer amparos, desistirse de las acciones que se hayan intentado o intentaren, de incidente, de cualquier recurso y del amparo, conformarse con las sentencias y demás resoluciones y hacer que se ejecuten. Presentar posturas y hacer pujas y mejoras en remate y obtener adjudicación de bienes. Pactar procedimiento convencional cuando fuere pertinente. V. Las demás que le corresponden por la ley o según los estatutos y las que le confiera en propia asamblea constituida en Reunión Anual de la Junta y las que le confiera la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos. VI. Delegar sus facultades conforme lo juzgue necesario, en especial a las Subsidiarias, señalándoles sus atribuciones para que las ejerzan en los lugares y para los objetivos que se les designen. La Junta hará un reporte sobre las actividades de sus representantes, en este caso, las Subsidiarias y se harán llegar reportes de estas mismas, todos ellos con la frecuencia especificada en “El Manual” que tenga en uso la Conferencia de Servicios Generales. Artículo Décimo Noveno.- De las Facultades y Funciones del Presidente: I. Llevar la firma y la representación de La Junta, de conformidad con lo señalado en los Artículos Décimo Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 119 Sexto, Décimo Séptimo y Décimo Octavo de estos estatutos, sin facultades para sustituirlos totalmente o en parte y gozando de las facultades especiales que La Junta le otorgue. II. Presidir las reuniones de La Junta como tal y como Órgano Colegiado Administrativo. III. Encabezar la dirección, organización y supervisión de los trabajos de La Junta constituida como Órgano Colegiado Administrativo. IV. Coordinar la acción de los Comités de La Junta, nombrar a sus coordinadores y asegurar la dirección y buena administración de las Subsidiarias. Artículo Vigésimo.- De la ausencia del Presidente: Cuando por algún motivo faltare definitivamente el Presidente de La Junta, se nombrará a un Presidente Interino de entre los miembros. El Presidente Interino ejercerá las funciones del Presidente de la Asociación durante el tiempo en que no se haya sustituido la vacante. Artículo Vigésimo Primero.- De las funciones del Secretario: Son responsabilidad del secretario, llevar el libro de actas de La Junta, certificar los documentos que lo requieran, y las demás que le sean asignadas por el Presidente. Artículo Vigésimo Segundo.- De las funciones del Tesorero: Es dictado por la Tradición que el Tesorero sea elegido de entre los Custodios “A” y funge como Síndico Fiscal de La 120 Sección México Junta y de sus entidades de servicio; preside el Comité de Finanzas de La Junta. Debe preparar un informe anual que sirve a La Junta para evaluar la gestión e informar a su vez a la Agrupación. Título sexto. De las Asambleas Artículo Vigésimo Tercero.- De las Reuniones o Asambleas de la Junta: La Junta se reunirá cuando menos cuatro veces por año en sesiones ordinarias u otras más a solicitud del Presidente. Una de estas reuniones deberá tener lugar en proximidad y después de celebrada la Conferencia Anual de Servicios Generales y se denominará “Reunión Anual de la Junta”, y que corresponde a lo que se conoce como la Asamblea Ordinaria Anual de los Asociados. Reuniones fuera del Distrito Federal, o sea, fuera del domicilio social pueden ser efectuadas por decisión de la mayoría de votos del quórum establecido. Artículo Vigésimo Cuarto.- De las Actas: De cada sesión de La Junta se levantará un acta en la que se consignarán los temas tratados y las resoluciones tomadas, la cual será firmada por el Presidente y el Secretario. Artículo Vigésimo Quinto.- Del Quórum: Las reuniones de La Junta estarán legalmente constituidas con un quórum de dos quintas partes del número de Custodios en funciones; quórum, que en caso de un número impar de miembros, deberá considerarse establecido con un mínimo de tres de ellos, procurando siempre que las integren: dos Custodios Clase “B” y un Custodio Clase “A”. El voto de una mayoría del quórum o el mínimo de tres tendrá carácter de “decisión de La Junta”; esto sin perjuicio de lo Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 121 que establecen los Estatutos consignados en El Manual de Servicios, Capítulo IX, mencionado. Artículo Vigésimo Sexto.- De la Asamblea General: El órgano supremo de las asociaciones es la Asamblea General formada por los Custodios y sus decisiones obligarán a todos, aun a los disidentes. La convocatoria a Reuniones Ordinarias deberá hacerse con diez días de anticipación y notificarse personalmente o por correo certificado. Artículo Vigésimo Séptimo.- De la instalación de la Asamblea: Las reuniones de La Junta de Servicios Generales deberán efectuarse en el domicilio social, pero en caso necesario, podrán hacerlo en cualquier otro lugar en el Distrito Federal o fuera de éste, siempre que la distancia de la capital permita una citación oportuna. Dichas reuniones sólo podrán ocuparse de los asuntos contenidos en la orden del día especificado en el citatorio o convocatoria. Para que se declare legítimamente instalada una Asamblea debe contarse por lo menos con la asistencia del sesenta por ciento de los asociados en primera convocatoria y con los que asistieren si se tratase de una segunda convocatoria, definiéndose como mínima asistencia la de tres Custodios. Cuando en el día y hora señalados no se reúna el quórum señalado, se considerará como expedida la segunda convocatoria y se deberá esperar treinta minutos para dar inicio a la asamblea en segunda convocatoria, a condición de que estén presentes por lo menos las dos quintas partes de los Asociados con un mínimo de tres. Artículo Vigésimo Octavo.- De la Representación: Los Custodios tendrán el derecho y la obligación de asistir a las Reuniones de la Junta; los que no puedan asistir, no podrán conferir representación a terceros. 122 Sección México Artículo Vigésimo Noveno.- De las Votaciones: I. Las votaciones serán económicas, a menos que la mayoría decida que se formalicen de alguna otra manera. Todos los asuntos deberán resolverse por mayoría simple, salvo aquellos casos en que por tradición se requieran las dos terceras partes y otros en la que la propia Junta decida la necesidad de votación unánime o mayoría sustancial. II. Siempre que a juicio de un tercio de los Custodios presentes en una Reunión, una decisión para tomar acción implique un asunto de principio o de política básica y a juicio por lo menos de un tercio de los Custodios, la demora en llegar a una conclusión no afecta adversamente a la Agrupación de Alcohólicos Anónimos, el asunto debe ser sometido a una votación por correo de los Delegados de la Conferencia de Servicios Generales y si la mayoría de los Delegados votan en contra, entonces se espera que la Junta de Custodios se abstenga de decidir sobre la realización de tal acción. III. Es este caso, y siempre que se tome por correo la votación de los Delegados de la Conferencia, debe darse una notificación anticipada de dos semanas por lo menos y el resultado de la votación debe ser determinada por escrutinio de la misma, realizado por el Presidente y el Secretario al término de dichas dos semanas. En ausencia del Presidente y del Secretario, el escrutinio será realizado por dos Custodios designados por La Junta. Al término, La Junta debe dar a conocer el resultado de la votación y en- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 123 viarlo por medio del Secretario, a los Delegados y a los Custodios. IV. Cada Custodio gozará de un voto. El voto es intransferible. Artículo Trigésimo: Del Informe Anual de la Junta: Al informe de la Asamblea General Anual Ordinaria se le denominará: “Informe Anual de La Junta” y ésta debe rendirlo en cada ejercicio social, para dar cuenta del presupuesto, de la administración y de sus actividades. Este informe está destinado no sólo a los Custodios, sino a la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos y, por este medio, a la Agrupación en general. Artículo Trigésimo Primero.- De las Asambleas Extraordinarias: Las Asambleas Extraordinarias serán conocidas como “Reuniones Extraordinarias de La Junta” y en virtud de la importancia de los asuntos de que conocen, el quórum requerido para la misma será del setenta y cinco por ciento o tres cuartas partes de los miembros, tanto para primer como segunda convocatoria, La Junta podrá citar a reuniones extraordinarias a solicitud del Presidente o a solicitud de un tercio de los Custodios. La convocación a Reunión Extraordinaria de La Junta o Asamblea Extraordinaria, deberá hacerse por escrito, y notificarse de manera indubitable por lo menos con quince días de anticipación. Artículo Trigésimo Segundo.- Del Objeto de la Asamblea Extraordinaria: Las Asambleas Extraordinarias conocerán de: I. Los cambios de nombramientos hechos fuera de la Reunión Anual de La Junta o ratificados en otras fe- 124 Sección México chas de las previstas, siempre que dichos nombramientos impliquen el otorgamiento de nuevos poderes legales. II. Modificación de los Estatutos de La Junta, en cuyo caso, se atenderá a lo previsto en El Manual en uso por la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, en su Capítulo IX. III. La disolución de la Asociación. IV. La liquidación del patrimonio de la Asociación. V. Las Asambleas Extraordinarias requieren de levantamiento de un acta en el libro llevado al efecto y será autorizada por el Presidente y el Secretario, así como por los demás Custodios que lo deseen. Título Séptimo. De la Vigilancia de la Asociación Artículo Trigésimo Tercero.- Del Cuerpo de Vigilancia: I. La vigilancia de la Junta estará a cargo de un “Cuerpo de Vigilancia” que verá: el buen funcionamiento de la misma y los Custodios ejercerán el derecho de Vigilancia que les concede el artículo dos mil seiscientos ochenta y tres del Código Civil. Este cuerpo estará compuesto de tres de los Custodios que será el Presidente de La Junta de Servicios Generales, el Tesorero y el Secretario. El cuerpo de Vigilancia consignado y descrito en este artículo, ejercerá sus funciones sin perjuicio de la cooperación, ayuda y observaciones de los demás Custodios. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México II. 125 El cuerpo de vigilancia deberá informar a La Junta y hacer la rendición de cuentas previamente al cierre de cada ejercicio. Artículo Trigésimo Cuarto.- De la duración del cargo: Los cargos en el Cuerpo de Vigilancia de La Junta estarán sujetos a los mismos periodos que los establecidos en el TÍTULO TERCERO precedente. Título Octavo. De la Disolución y Liquidación: Artículo Trigésimo Quinto.- De la extinción de la Asociación: La Asociación se extinguirá: I. Por haberse vuelto incapaz de realizar el fin para el que fue creado. II. Por resolución dictada por autoridad competente. III. Por decisión de la “Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos”. Artículo Trigésimo Sexto.- De la Liquidación del Patrimonio: En caso de disolución o liquidación, el patrimonio de la Asociación, se aplicará como sigue: I. Según lo determinen los Custodios en resolución conjunta con el resto de los miembros de la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos. 126 Sección México II. En caso de que La Junta o el resto de los miembros de la Conferencia no estén en condiciones de participar en la liquidación, se estará a lo que determinen los miembros en funciones de la Conferencia. III. Si la Conferencia de Servicios Generales no pudiere determinar las modalidades de la disolución, se estará a los siguientes criterios: a) El patrimonio de la Asociación es propiedad, en última instancia, de los miles de agremiados a Alcohólicos Anónimos. Por lo tanto, este patrimonio y bienes deberá distribuirse proporcionalmente entre los “grupos” de Alcohólicos Anónimos cuyo registro y listado obra en los archivos de la Asociación. b) Si hubiera cualquier remanente en caja o bancos o representaciones de efectivo, deberán emplearse en la impresión de la “Literatura” de Alcohólicos Anónimos y ésta será distribuida igualmente entre los grupos registrados en los archivos de la Asociación. c) La aplicación del patrimonio se hará posteriormente a la liquidación de los acreedores de la Asociación, si los hubiere. IV. Ninguno de los Custodios podrá tener reclamación alguna sobre el patrimonio de la Asociación, ni reclamar ningún otro tipo de adeudo, ya que los servicios que prestó nunca estuvieron sujetos a remuneración alguna y fueron voluntarios. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México V. 127 Excepción hecha del caso previsto en la Fracción dos de este Artículo, La Junta conservará la plenitud de facultades que le corresponden hasta que los bienes de la misma hayan sido aplicados, según los criterios arriba listados. Título Noveno. Disposición referente a Extranjeros. Artículo Trigésimo Séptimo: “Ninguna persona extranjera, física o moral, podrá tener participación social alguna en la sociedad. Si por algún motivo, alguna de las personas mencionadas anteriormente, por cualquier evento llegare a adquirir una participación social, contraviniendo así lo establecido en el párrafo que antecede, se conviene desde ahora en que dicha adquisición será nula y, por lo tanto, cancelada y sin ningún valor la participación social de que se trate y los títulos que la representen teniéndose por reducido el capital social en una cantidad igual al valor de la participación cancelada”. Transitorios I. Los otorgantes constituidos en este acto en asamblea General de asociados, toman los siguientes acuerdos: a) La asociación estará regida y representada por una Junta de Custodios nombrando al efecto a las siguientes personas: PRESIDENTE: Doctor Guillermo Velásquez Sámano. 128 Sección México SECRETARIO: Señor Javier Vargas Gaona. TESORERO: se designará en próximas reuniones. VOCALES: Señor Raúl Paniagua Gama, Señor Agustín León Jiménez, Señor Guillermo Vaca Pérez, Señor Felipe Gámez García, y señor Francisco Ocampo Lagunas, los integrantes de La Junta actuarán en forma colegiada y tendrán la obligación a que se refiere el Artículo Décimo Séptimo y las facultades a que se refiere el Artículo Décimo Octavo de los Estatutos; así mismo, el Presidente, el Secretario y el Tesorero que se nombre tendrán además las facultades específicas a que se refieren los artículos Décimo Noveno, Vigésimo Primero y Vigésimo Segundo de los Estatutos Sociales. Los nombrados aceptan los cargos que se les confieran y protestan su fiel y leal desempeño. b) Que los Ejercicios Sociales correrán del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada año, con excepción del primero que será irregular el que correrá a partir de la fecha de firma de esta escritura y terminará el treinta y uno de diciembre del año en curso. II. Estos Estatutos entrarán en vigor en el momento de la firma de esta escritura, y la Junta de Servicios Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 129 Generales Constituida en Asamblea General tendrá el derecho de revisarlos y modificarlos en cualquier momento con el voto afirmativo de las tres cuartas partes de los asociados; sin embargo, en cumplimiento con las adhesiones hechas en los antecedentes de este instrumento, se espera que la dicha Junta, someta cualquier reforma o reformas de estos Estatutos a la consideración de los Delegados a la Conferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, ya sea por correo o en la Reunión Anual de la Conferencia de Alcohólicos Anónimos, según lo determinen la Junta de Custodios, y si la mayoría de los Delegados no está de acuerdo en tal reforma o reformas, se espera que los Custodios se abstengan de proceder al respecto. Sin embargo, cuando una reforma o reformas sean sometidas a los Delegados a la Conferencia, y ésta no es rechazada, podrá realizarse con una mayoría simple de votos por parte de los asociados presentes en la Reunión de La Junta. III. El objeto social que persigue la “Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos” es lícito y no tiene fines económicos, de conformidad con lo dispuesto por el artículo dos mil seiscientos setenta del Código Civil para el Distrito Federal en materia común y para toda la República en materia Federal. IV. Todas las actividades y actos que lleve a cabo la Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos deberán ajustarse a lo previsto con el objeto social, por tanto, en caso de discrepancia o en caso de que pudiera llegar a verse comprometidos los in- 130 Sección México tereses legítimos de La Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, deberán ser determinantes la opinión que vierta al respecto dicha Institución, a través de los criterios establecidos en “el Manual”. Los Comités de los Custodios. Están integrados por un Coordinador, un Secretario y seis Miembros Voluntarios. El Coordinador es un Custodio Clase “A” o “B” (excepto los Regionales). El Secretario es un miembro de la Dirección del Personal Voluntario de la CST. Comité de Conferencia. Su responsabilidad es preparar la Pre-Agenda y Mecánica de la Reunión Anual de la Conferencia; recibe las Inquietudes de la Comunidad para dicha Reunión. En Reunión Conjunta con el Comité de Agenda de la Conferencia, en enero, revisa todo este material y canalizan las Inquietudes de cada Comité de la Conferencia, temas para los Foros de Compartimiento, la Reunión ¿Tú, Qué Opinas? y Reuniones Inter-Regionales. También aprueban el desglose del Lema de la Conferencia. Comité de Finanzas. Lo coordina el Tesorero de la Junta y sus funciones consisten en vigilar la aplicación de los fondos de la Agrupación de acuerdo a los presupuestos aprobados por la Conferencia en su Reunión Anual, así como motivar a la Comunidad para que las aportaciones lleguen oportunamente. Comité de Instituciones Carcelarias. Mantiene las relaciones públicas con las autoridades administrativas de todas las instituciones carcelarias para que el mensaje de AA pueda llegar a quienes están dentro de ellas. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 131 Comité de Instituciones Hospitalarias. Fomenta la aceptación del mensaje de AA en las instituciones hospitalarias públicas y privadas, y motiva a la Comunidad a cumplir con esta responsabilidad. Comité de Literatura. Se encarga de la revisión y adecuación de toda la literatura de Sección México que ha sido aprobada por la Conferencia, así como las cartulinas, videos y todo el material que se utilice para la transmisión del mensaje. Comité de Nominaciones. Su principal labor es realizar entrevistas y propuestas a la JSG, al Presidente de la Junta y a las Juntas de Directores, según sea el caso, para cubrir las respectivas vacantes. Comité de CCP. Establece contacto con toda la comunidad profesional que le sea posible para la transmisión del mensaje de AA; trabaja por sectores y del resultado que se origina por sus contactos, delega trabajo a las diferentes Áreas de AA. Comité de IP. Realiza su mejor esfuerzo para que el mensaje de AA se pueda seguir transmitiendo directa o indirectamente por medio de todos los medios masivos de comunicación. Cuida y trata de evitar, hasta donde sea posible, los rompimientos de anonimato de los miembros de AA. Comité de Convención Nacional y Foros Regionales. Se encarga de la planificación y relación de estos eventos, en tiempo y forma, recomendados por la Conferencia. Comité Internacional. Se encarga del contacto por correspondencia o correo electrónico con todas las Estructuras mundiales. Para lograr su propósito mantiene una estrecha comunicación con la Dirección de Informática de la CST. 132 Sección México Archivos Históricos. Fue creado por la JSG en 2005. Se encarga de mantener la memoria histórica en sus diferentes versiones: documento, físico, virtual, video, audio o cualquier otro medio susceptible de mantener en custodia de la Comunidad, así como de la Junta de Servicios Generales, con los métodos más actualizados y eficientes con base en nuestros recursos. Sesión de Compartimiento General. Esta es una Reunión Trimestral en la que participan todos los miembros de la JSG, Corporaciones de Servicio, Comités Permanentes y Asesores. Se programa los mismos días en que se lleva a cabo la Reunión Trimestral de la JSG y es coordinada, de manera alternada, por un Custodio Regional. Su objetivo es informar avances y problemáticas de los Comités y Corporaciones, y desahogar inquietudes correspondientes a la Reunión. Comisiones designadas por la Junta de Servicios Generales (atienden lo concerniente a los Comités de Informe y Carta Constitutiva, y Política y Admisiones de la Conferencia). Son nombradas en la Reunión Anual de la JSG, a propuesta del Presidente de la misma, y son aprobadas por las dos terceras partes de los Custodios. Están compuestas por: dos Custodios Regionales, dos Custodios Clase “A” o “B” de Servicio y un secretario. Custodio Regional. La experiencia muestra que un Custodio Regional puede alcanzar una mayor productividad desarrollando las siguientes actividades: 1. Mantiene Reuniones Regionales con sus Delegados cada tres meses, quince días máximo después de la Reunión Trimestral de la JSG. 2. En la Reunión Trimestral, el Custodio entrega un informe completo sobre los informes de los Comité Perma- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 133 nentes, CST, Revista Dimensión, Acuerdos de la JSG y de las Regiones. Habrá preguntas por parte de los Delegados, Delegados electos y Exdelegados. Terminando el punto de informe, los Delegados y el Custodio Regional seguirán reunidos para analizar y discutir sobre las inquietudes y problemas de la Región. El Custodio Regional interpretará el sentir de la Región, hará una lista de las inquietudes para discutirlas en los foros correspondientes, rindiendo información a los Delegados. Asiste a las Reuniones Inter-Áreas, compartiendo al final de la Reunión con el objeto de motivar sobre los problemas y proyectos del trabajo de la Región. Asiste y participa en los eventos denominados Foros Regionales y Convención Nacional. Asiste a los Congresos Regionales programados generalmente cada dos años. También comparte en los Congresos de las Áreas de la Región. Visita regularmente a las Áreas en reuniones programadas. Asiste y participa en las Asambleas Electivas, así mismo a las Asambleas Informativas. Participa en las reuniones de apadrinamiento para los Delegados electos, también asiste a la Reunión Nacional de Delegados. El Custodio discutirá en las reuniones de la JSG sobre las inquietudes que afecten a la Región y a su vez, a AA como un todo. Asiste a la Sesión de Compartimiento General. Asiste y participa en la Reunión Trimestral de la JSG (Ordinaria y Extraordinaria). Discutirá en estas reuniones sobre las inquietudes que afecten a la Región y a su vez, a AA como un todo. 134 Sección México 15. Asiste regularmente a la CST donde recibe información por medio de su buzón de correspondencia. 16. Mensualmente se reúne con la Junta de Directores de la Corporacion de Servicio, en la que fue asignado. 17. Planea y propone alternativas para cumplir con los trabajos de la Región. 18. Asiste y participa, en la medida de sus posibilidades, en los eventos de las demás Regiones, conforme al Plan Interregional. 19. Coordina durante un año la Reunión Trimestral denominada Sesión de Compartimiento General. 20. Forma parte de las Comisiones Especiales creadas por la JSG. Es posible que esta lista no muestre un orden o el total de actividades que desarrolla el Custodio Regional, pero refleja en forma general las actividades y procedimientos que nos han ayudado a caminar durante los últimos años de servicio. Plan de Trabajo Regional Reuniones Trimestrales Se realizan máximo quince días después de haberse realizado la Reunión Trimestral de la JSG, con el fin de que los Delegados reciban toda la información de los trabajos realizados por los Comités Permanentes, la CST, la Revista Dimensión y los Acuerdos de la JSG. Se han considerado cuatro reuniones durante el año Conferencia. Reuniones Trimestrales de Delegados y Exdelegados de la Región. El Custodio Regional entregará un informe y dará respuesta a las preguntas e inquietudes de los Delegados. Asimismo, escuchará propuestas para resolver problemas de política y de finanzas que surjan durante el análisis de los informes de los Comités Permanentes y Corporaciones de Servicio. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 135 Cada Región tiene una agenda de trabajo específica; han sido invitados a estas reuniones los Exdelegados, ellos también escucharán el informe. Reuniones de apadrinamiento. Se han establecido reuniones de apadrinamiento para los Delegados que asisten a su Primera Reunión Anual de la Conferencia, en las cuales asisten: el Custodio Regional, Delegados y Exdelegados, con el propósito de compartir experiencias sobre el desarrollo de su servicio y lograr la familiarización y el conocimiento con el que puede llegar un Delegado preparado a la Reunión Anual de la Conferencia. Estas reuniones se programan a partir de enero de cada ocho días en las oficinas de la CST (los días miércoles). Temas para estas reuniones: Estudio previo sobre presupuestos y estados financieros. Material previo. Agenda y Mecánica de la Conferencia (de la Reunión Anual de la Conferencia anterior). Simulacros de las Reuniones Plenarias y las de los Comités de la Conferencia. Fortalecimiento y crecimiento de la Región. Cada dos meses se realizan Reuniones Interáreas de forma rotativa, organizadas por las Áreas de la Región con los siguientes objetivos: 1. Mantener buena comunicación entre los servidores. 2. Enriquecer los trabajos de los Comités Especiales formando equipos de trabajo. 3. Inquietudes y propuestas. 4. Intercambio de experiencias, política de Área y agendas de trabajo. 136 Sección México Congresos Regionales. Cada dos años se celebra un Congreso Regional, con el objetivo de mantener la unidad por medio de la participación de las Áreas de la Región con compartimiento de los Tres Legados. Foros Regionales. De igual forma, buscando que la Comunidad pueda estar en contacto con nuestros servidores de la JSG y las Corporaciones de Servicio CST y Revista Dimensión, se han programado Foros Regionales cada dos años. Estos eventos se calendarizarán en la Reunión Interregional de la Reunión Anual de la Conferencia, tomando en cuenta el proyecto de calendarización del Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales. Congresos de Área. Las Áreas que correspondan a la Región han considerado importante para los servicios y para fortalecer la unidad del Área, celebrar Congresos cada año, observando que éstos sean financiados por sus Distritos y grupos, así como de los expositores y Comités de Servicio que provengan de la misma Área. Otras reuniones: 1. Las Reuniones Interdistritales son también parte del trabajo de las Áreas de la Región; los Distritos se organizan para realizarlas. En estas reuniones se comparten temas de los Tres Legados. 2. Los seminarios son una base importante para el crecimiento y buen desarrollo de las Áreas. Algunas de ellas lo celebran en forma semanal programando temas de los Tres Legados. Participan como expositores: servidores del Área, MCD y otros invitados. Algunas Áreas han querido acercar el mensaje de los Servicios Generales a los Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 137 grupos y en forma rotativa; en los diferentes Distritos se desarrollan reuniones simultáneas con temas de servicio. 3. Para formular su Política de Área, las Áreas de la Región convocan a Asambleas Anuales en enero donde revisan y actualizan sus políticas y formas de trabajo, llamándolas Asambleas de Política. Trabajos a realizar: 1. Continuar con el apoyo al proyecto de Revista Dimensión, buscando el incremento de suscripciones en cada volumen. 2. Formar Comités en las Áreas aprovechando la experiencia de los Exdelegados para promover el nacimiento de grupos en zonas donde sea necesario fortalecer la Estructura. 3. Llevar el mensaje de Regreso a lo Fundamental donde lo pidan. 4. Revisar los planes y proyectos trimestralmente para evaluar resultados. 5. Presentar informe trimestral en la Reunión de Delegados y Exdelegados del seguimiento de inquietudes. 6. El Custodio Regional compartirá en las Áreas de la Región por medio de un rol. Apoyo entre Regiones: Región Centro Norte a la Región Norte. Región Centro Sur a la Región Sur. 138 Sección México Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 139 140 Sección México Capítulo X La Corporación de Servicios Tradicionales (CST) En la Reunión Extraordinaria de la Conferencia celebrada el 14 de septiembre de 1986, se recomienda crear la OSG, que posteriormente cambiaría su nombre por Corporación de Servicios Tradicionales de AA, AC. Para que la Corporación de Servicios Tradicionales de Alcohólicos Anónimos cumpla con los propósitos y objetivos para la cual fue creada, resulta necesario definir claramente las actividades, responsabilidades y autoridades para que éstas queden debidamente plasmadas, y así evitar la concentración de poder, dinero y gobierno. Cada una de las direcciones que componen esta Corporación, cuentan con la vigilancia Custodia de la Junta de Servicios Generales de AA, dentro del espíritu de nuestros Principios Tradicionales. Esperamos con esto evitar cualquier desvío o abuso de autoridad. Siempre estaremos atentos a la buena administración de los servicios de esta Corporación, observando permanente mente el espíritu de la Segunda Tradición. “Para el propósito de nuestro Grupo sólo existe una autoridad fundamental: un Dios amoroso que puede manifestarse en la conciencia de nuestro Grupo, nuestros líderes no son más que fieles servidores. No gobiernan”. En este centro de servicio es donde se concentra la mayor parte del trabajo que es importante para que la Comunidad de AA crezca y florezca. Se localiza en el centro de la Ciudad de México. Ahí podremos encontrar un gran número de compañeros alcohólicos que desempeñan una labor ardua y voluntaria, además de las personas a sueldo que con gran dedicación participan en las labores cotidianas que aquí se desarrollan. Esta Corporación, constituida legalmente, fun- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 141 ciona con su propio capital, personal y equipo de trabajo. Sin embargo, está sujeta a la supervisión de la JSG. Servicios que presta la CST. Como hemos venido explicando, en la Oficina de la CST se desarrolla una gran variedad de servicios que hacen posible que nuestro mensaje de AA tenga un alcance importante en nuestra sociedad. Esto sólo puede ser posible cuando se logra formar un equipo de personas calificadas y expertas en diferentes ramas de la administración, planeación y comunicación, por medio de sus cinco direcciones: Gerencia, Administrativa y Contable, Publicaciones, Personal Voluntario, Servicio a Grupos e Informática. La Corporación desarrolla y proporciona los siguientes servicios. 1. 2. 3. Ayuda a grupos nuevos: por medio de la correspondencia la oficina se entera del nacimiento y los problemas que presentan los grupos de reciente formación, aprovechando la experiencia de AA. Se les proporciona información y material que pueda ayudar a trascender esta difícil etapa en la vida de los grupos. Material de Apoyo: se les envía un paquete de literatura, que consta de: el folleto Nosotros en AA, Libro Regreso a lo Fundamental, folleto Apadrinamiento temporal en Instituciones Carcelarias, las cartulinas de los Doce Pasos, Doce Tradiciones, Doce Conceptos para el Servicio Mundial, la Oración de la Serenidad, Declaración de la Responsabilidad, la Declaración de la Unidad, el Organigrama, un juego de axiomas y un juego de fotografías de Bill W., y el Doctor Bob. Apoyo a grupos y miembros solitarios: además de atender las solicitudes de ayuda de los grupos registrados en la Estructura, la oficina orienta para que las pe- 142 4. 5. 6. 7. Sección México ticiones de ayuda y de información solicitada por los grupos y miembros, que por razones geográficas y de trabajo no les permite tener un Comité cercano que les proporcione un servicio permanente. Comunicación internacional: el Comité Permanente Internacional es el encargado de mantener estrecha comunicación con la Comunidad de AA a nivel mundial. Recibe correspondencia de otras Estructuras y amigos de AA, comparte con ellos los propósitos y las experiencias de AA en México. Mantiene informada a la Agrupación sobre los aspectos más sobresalientes. El medio de comunicación más efectivo es el correo electrónico y su correo para recibir las peticiones de ayuda es la siguiente: [email protected] Literatura aprobada por la Conferencia: los libros y folletos que Alcohólicos Anónimos ha editado desde sus inicios, están basados en el yunque de dolorosas experiencias, por lo que la Conferencia de Servicios Generales, estará pendiente de que todo el material que se recomiende, conserve siempre el espíritu de nuestra Comunidad y no lesione la Tradición de AA. Relaciones públicas: AA en la actualidad goza de una saludable aceptación por parte de nuestra sociedad en todas partes del mundo. Esto ha sido posible gracias a que desde sus inicios nuestra Comunidad se ha mantenido con las aportaciones voluntarias de sus miembros; ha generado una gran confianza el hecho de que hayamos insistido en darle vida a los Principios y a las obras de AA y no a las personas. Estamos conscientes de que el lugar que ocupa AA se debe principalmente al gran apoyo que hemos recibido de la medicina, la religión y la psiquiatría, es por ello que debemos mantener en el más alto nivel nuestras relaciones públicas en todos los campos. Cuidando el anonimato: el anonimato es el manto protector para la Comunidad de AA. También es el sa- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 143 crificio personal de todos aquellos miembros que han logrado la sobriedad en AA y tienen la intención de promover nuestro mensaje en los medios masivos de comunicación, seguramente tienen la sana intención de ayudar a otras personas. Sin embargo, el riesgo que aquí observamos no es el daño que se le pudiera hacer a la Agrupación al romper el anonimato personal, más bien que el individuo pone en peligro su propia sobriedad. La CST, por medio del Comité Permanente de Información Pública, informa a los responsables de dichos medios, así como informar a los propios compañeros el gran valor que significa conservar el anonimato en todos los niveles. 8. Trabajando con la comunidad profesional: una de las grandes necesidades actuales, sin lugar a dudas, es trabajar estrechamente con todos aquellos profesionales que manejan recursos humanos y están interesados en el campo del alcoholismo, buscando su cooperación y apoyo. Por medio de ellos hay un campo fértil para la transmisión del mensaje. 9. Comunicación con los Comités de Paso Doce e Intergrupos: la Estructura de la Comunidad de AA trabaja de una forma práctica y eficiente, esto nos permite que por medio del Delegado a la Conferencia, quien visita regularmente la Corporación de Servicios Tradicionales (algunos reciben esta información vía correspondencia), se entera de primera mano de lo que está aconteciendo en los Servicios Generales, y de la misma forma es transmitida a los Comités de Área, a las Oficinas y Comités de Paso Doce, de tal forma que se compartan problemas y soluciones que interesan a la Comunidad. 10. Informes financieros: mensualmente se rinde un informe financiero completo y detallado sobre las aportaciones de la Comunidad y los gastos de la CST. Copias del mismo son remitidas para todos los Delegados, 144 Sección México acompañadas de un informe sencillo proporcionado por el Comité Permanente de Finanzas que llega a todos los grupos. Se hacen comentarios sobre la situación real y se anima a la Comunidad a conservar el autofinanciamiento para evitar contratiempos en el servicio. 11. Reunión Anual de la Conferencia: en la CST se administran las aportaciones que envía la Comunidad para pagar los gastos de la Reunión Anual de la Conferencia. Se depositan en una cuenta especial de tal forma que, cuando sea necesario realizar este gasto, no se descapitalice la CST y se obstruyan los trabajos que se requieren para la transmisión del mensaje. 12. Convención Nacional: todos los esfuerzos humanos y económicos que se requieren para el desarrollo de nuestro Magno Evento se concentran en la CST. Se administra y ofrece todo el apoyo para que el Comité responsable trabaje todo el año en la planeación y ejecución de acciones que permitan la realización de este Evento, de acuerdo a las expectativas de la Agrupación. 13. Foros Regionales: eventos de la Región donde la Comunidad de AA conoce, convive y comparte experiencias de servicio con todos los Miembros de la Junta de Servicios Generales: (Custodios Clase “A”, “B”, Regionales, Directores de las dos Corporaciones, Secretarios de los Comités Permanentes y Direcciones, Miembros de Comité, Voluntarios y personal a sueldo ). Las Áreas de una determinada Región, junto con su Custodio Regional, designan a un Área sede para realizarlo. La CST elabora un proyecto y proporciona lo necesario para las reuniones de los Comités y se asegura que las participaciones sean cubiertas responsablemente por medio del Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 145 14. Libros de trabajo: la experiencia vivida a través de los años ha sido capitalizada y puesta a disposición de la Comunidad en estos libros de trabajo, donde se describen los procedimientos y los elementos necesarios para el buen desempeño en el servicio, en sus diferentes campos: con los profesionales, las instituciones carcelarias y hospitalarias, la información pública, las finanzas... 15. Archivos Históricos: el Comité Permanente del mismo nombre es el responsable de mantener en orden y custodia nuestro archivo histórico, donde podemos encontrar información sobre la historia de AA en México, video casetes de los eventos más importantes: Convenciones Nacionales y Foros Regionales, la historia de todas nuestras Conferencias, por medio de los reportes finales de la Reunión Anual de la Conferencia, literatura en inglés y algunos títulos en alemán, y las Actas Constitutivas, entre otros. 16. Directorio Nacional: se cuenta con un Directorio Nacional de Grupos actualizado de AA, Sección México. Es importante que la CST pueda brindar un mejor servicio a la Comunidad, para lo cual es necesario que las Áreas proporcionen regularmente información actualizada sobre la ubicación de grupos y Distritos. Se distribuye con la periodicidad que determine la Conferencia. 17. Boletín Tradición: uno de los medios de información con los que cuenta la CST es el “Boletín Tradición”, donde se transmite a la Comunidad las principales actividades que desarrollan los Comités Permanentes y las dos Corporaciones; su elaboración es responsabilidad de la Dirección de Servicio a Grupos. Se distribuye con la periodicidad que determine la Conferencia, (actualmente se editan tres ejemplares durante el año Conferencia). 146 Sección México 18. Recorridos Guiados: tradicionalmente se invita a la Comunidad en general para que asista a la Ciudad de México y que conozca su Oficina (Corporación de Servicios Tradicionales), donde tiene lugar la mayor parte de los Servicios Generales. Estas visitas se desarrollan los días viernes por la tarde y son coordinadas por miembros del personal voluntario. El recorrido inicia en el salón “Regreso a lo Fundamental”. Al entrar al edificio encontraremos las salas donde trabajan los Comités Permanentes. Con charlas amenas, comentarios, preguntas y observaciones se logra la comprensión de nuestros visitantes. Existen cincos salones donde trabajan la Gerencia, la Dirección de Servicio a Grupos, La Dirección de Personal Voluntario, Publicaciones con anaqueles de exhibición y un pequeño almacén para la provisión de nuestra literatura, aquí también se ubica el despacho del Director Contable y Administrativo y un espacio de recepción donde trabaja activamente la secretaria. El equipo de cómputo y de fotocopiado, además, un espacio en donde se concentra la correspondencia para los Delegados en buzones marcados con el nombre de las Áreas. El recorrido generalmente incluye la visita a la Corporación de la Revista y concluye con la visita a los Comités Permanentes. También, se efectúan recorridos guiados en forma extraordinaria (cualquier día de la semana), a solicitud de los Delegados de Área. Conformación de la Junta de Directores de la CST. La Corporación de Servicios Tradicionales es una de las dos entidades de servicio, de las cuales es responsable la JSG; cuenta con una Junta Directiva constituida de la siguiente manera: a) Un Custodio Clase “B” Regional. b) Dos Custodios Clase “B” de Servicio. c) Un Custodio Clase “A”. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 147 d) Seis Directores Operativos: Gerente de la CST, Administrativo y Contable, Publicaciones, Personal Voluntario, Servicio a Grupos e Informática, y un Director Enlace nombrado por la Junta Directiva de la Revista Dimensión participa con voz, sin voto, en las reuniones de la Junta Directiva. La Junta de Servicios Generales al no ser un cuerpo operativo, no interfiere con las operaciones rutinarias de la Oficina. Por lo tanto, y con el fin de realizar su labor custodia, nombra Directores Custodios, los cuales desarrollan una función importante dentro de esta Junta Directiva. Ellos son los representantes de la JSG, conocen de primera mano los problemas que se presentan, ya sea de personal, administrativo o financieros, son ellos los que marcan las directrices y ofrecen alternativas de solución para los múltiples problemas que diariamente se presentan en esta Corporación, informan y presentan inquietudes en la Reunión Trimestral de la Junta de Servicios Generales, todas aquellas que por su importancia rebasan la autoridad con la que está investida esta Junta Directiva. Esta Junta Directiva selecciona, de entre los Directores Operativos, los candidatos a el Servicio de Custodio Clase “B”, mismos que son turnados a la JSG por conducto del Comité Permanente de Nominaciones. La JSG no sólo nombra a sus propios sucesores (Custodios). De los candidatos que presenta el Comité Permanente de Nominaciones, elige y selecciona a sus Directores Operativos, ¿con qué objetivo? Con la finalidad de que puedan garantizar y realizar todos los servicios que necesita la Comunidad de AA, necesariamente buscará cualidades especiales como son: liderazgo, sentido de Estructura, visión y responsabilidad, entre otras, que son indispensables en cada una de las Direcciones. De esta forma, la Junta podrá responder a las expectativas y podrá hacer frente a las nuevas y constantes formas de trabajo. 148 Sección México ¿Cómo se sostiene la CST? Desde los inicios de Alcohólicos Anónimos se ha buscado un equilibrio financiero para que nuestra Oficina trabaje sin contratiempos, desarrollando las funciones operativas y administrativas necesarias para la transmisión de nuestro mensaje. Los miembros y grupos de la Comunidad, conocedores de las necesidades financieras, apoyan a este centro de servicio con aportaciones voluntarias, canalizándolas en diferentes rubros: mensuales periódicas, por aniversario de miembros y grupos, In memoriam, por Legado y “Yo sostengo a mi CST”. La información de ingresos y egresos de la CST se envía por medio de la Dirección Administrativa y Contable, mensualmente, con el fin de mantener un clima de confianza en la Comunidad. Direcciones de la CST Gerencia: En esta Dirección se efectúa principalmente la planeación, organización, administración y control de los Servicios Generales. Está pendiente de las Acciones Recomendables para darles cumplimiento dentro de los plazos establecidos. Al frente se encuentra el Gerente General, quien es responsable de la misma y es apoyado por una secretaria a sueldo. Administrativa y Contable: Esta Dirección la integran un Director, una Secretaria y un despacho de contadores. Su objetivo principal es aplicar técnicas contables y administrativas que garanticen el resguardo de los bienes y valores, propiedad de la Agrupación, de acuerdo con las políticas determinadas por la Conferencia, la Junta de Servicios Generales y la Junta de Directores. En esta Dirección es donde se reciben, registran y depositan oportunamente en el banco los ingresos recibidos en la oficina. Se elaboran los programas para los pagos fijos (salarios, mantenimiento del local, renta, luz, teléfono), pago a proveedores, gasto de los Comités Permanentes, Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 149 pago de impuestos y demás obligaciones fiscales; elabora los presupuestos mensuales y el presupuesto anual de la CST que será presentado a la Conferencia. El Director es responsable de la buena operación, la comunicación y la armonía entre los trabajadores a sueldo. Publicaciones: Es responsabilidad directa de esta Dirección: la revisión de la calidad, publicación y distribución de libros, folletos, cartulinas, videos aprobados por la Conferencia. Un Director, un Secretario y Miembros Voluntarios llevan a cabo esta importante labor; vigilan que exista un stock de máximos y mínimos de acuerdo al desplazamiento de las publicaciones que garantice el servicio que requiere la Comunidad; elabora, cuidadosamente, los pedidos de literatura con la autorización correspondiente; presenta a la Junta de Directores informes claros del desplazamiento de nuestras publicaciones mensualmente y, además, cuenta con una cartera de proveedores con amplia información sobre tiempos de entrega, y es responsable del cotejo y resguardo de negativos y originales. Personal Voluntario: La Dirección está conformada por un Director y trece secretarios; su principal actividad es proporcionar los servicios básicos como son: Recorridos Guiados Ordinarios y Extraordinarios. Envío de correspondencia. Mantenimiento del archivo de la Dirección. Preparación del material previo de los conferencistas. Asisten a los Foros Regionales, Sesión de Compartimiento General y Reunión Anual de la Conferencia. Sirviendo particularmente en los Comités Permanentes donde fungen como secretarios, asimismo actúan como secretarios en los Comités de la Conferencia. 150 Sección México Esta Dirección apoya todos los trabajos necesarios para el buen desarrollo de las reuniones, Sesión de Compartimiento General y la Reunión Anual de la Conferencia. Llevan a cabo reuniones mensuales con su Director, quien les asigna otras responsabilidades. Servicio a Grupos: Esta Dirección está conformada por un Director, un Secretario, un responsable del Boletín Tradición y Miembros Voluntarios. Puede solicitar, al Comité Permanente de Nominaciones, Asesores con experiencia profesional en diferentes campos que ayuden a resolver los problemas que requieran una guía específica. Las actividades principales que desarrolla son: ayuda a la solución de los problemas de Grupo y tiene un programa de apoyo permanente para grupos nuevos que consta de libros, folletos y cartulinas. Esta Dirección tiene comunicación directa con la Comunidad de AA, con miembros solitarios, Oficinas de Paso Doce e Intergrupos. Es responsable de mantener actualizado el Directorio Nacional y elabora el Boletín Tradición que contiene información de los trabajos de las Corporaciones, Comités Permanentes y eventos de la Comunidad de AA. Informática: Esta Dirección se conforma por un Director, un Secretario y Miembros Voluntarios. Su objetivo es la aplicación de técnicas para administrar la página Web, mantenimiento y actualización de la misma. Administra el correo electrónico, revisión y canalización del material correspondiente para cada Comité Permanente o Direcciones de la Corporación de Servicios Tradicionales y Revista Dimensión. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 151 Capítulo XI La Corporación Revista Dimensión El 24 de agosto de 1986, reunida una parte significativa de la conciencia nacional de Alcohólicos Anónimos, los Delegados de ocho Áreas, y algunos Distritos que posteriormente crearían un Área más, después de una amplia exposición de motivos por los participantes correspondientes, se tomó una Resolución Conjunta que, entre otros aspectos, acordó la creación de la Junta de Servicios Generales (JSG), constituir sus Corporaciones de Servicio y convocar a la Primera Conferencia de Servicios Generales de AA, manteniendo comunicación constante con todas las Áreas del país. Creada la JSG, se convocó a los Delegados de Área a una Reunión urgente, que se llevó a cabo en septiembre del mismo año, donde se acordó crear la Oficina de Servicios Generales (OSG), hoy Corporación de Servicios Tradicionales (CST), Sección México, A C. Aunque se inquietó desde la Primera Conferencia acerca de la creación de la Corporación de la Revista, fue hasta la Quinta Conferencia, por medio de un consenso a la Comunidad de AA, el 17 de mayo de 1991 se tomó la decisión de la creación de esta Corporación. Antecedentes históricos. IV Conferencia: del 10 al 14 de abril de 1990 Emitió la Primera Recomendación del Comité de Finanzas: Que se apruebe la creación de la Corporación, dada la necesidad de proporcionar este servicio a la Agrupación. V Conferencia: del 26 al 30 de marzo de 1991 El Comité de Finanzas emite la Sexta Recomendación: que el Pleno de la Conferencia apruebe: 152 a) b) c) Sección México El inició de la operación de la Revista en base al proyecto. Su presupuesto de caja con operación de un año. Su formato, considerando su tamaño en base a sus tres presentaciones. Los Delegados a la Conferencia consultarían a los grupos de sus respectivas Áreas haciendo llegar su voto, antes del 17 de mayo de 1991, por lo que, con esta acción, queda aprobado el inicio de la operación de nuestra Revista. El Comité de Agenda de la Conferencia en el punto 18 propone el nombre de la revista. Después de haber analizado y discutido los cinco nombres para la revista que son: La Salida, Siglo XXI, El Sembrador, Raíces y Dimensión. Este Comité emite la Octava Recomendación: Que el nombre de la Revista de AA, sea Dimensión. El Pleno de la Conferencia la Convierte en Acción Recomendable. En agosto de 1991, apareció el número uno de la revista. El nombre que ostenta con personalidad jurídica es: “La Revista de la Conferencia de Servicios Generales” AC. Conocida por nosotros como: Revista Dimensión. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 153 Historia de los tirajes de la Revista Dimensión 1991 Vol. # I revistas de la 1 a la 6 5000 y a partir del # 2 sólo 2000 1992 Vol. # II revistas de la 7 a la 12 2000 1993 Vol. # III revistas de la 13 a la 18 2000 1994 Vol.# IV revistas de la 19 a la 24 2000 1995 Vol. # V revistas de la 25 a la 30 2000 más 500 cambió de formato 1996 Vol. # VI revistas de la 31 a la 36 3000 1997 Vol. # VII revistas de la 37 a la 42 4000 1998 Vol. # VIII revistas de la 43 a la 48 4500 1999 Vol. # IX revistas de la 49 a la 54 5000 2000 Vol. # X revistas de la 55 a la 58 5000 No. Especial de 4 Revistas 2001 Vol. # XI revistas de la 59 a la 64 5000 más 1000 sueltas 2002 Vol. # XII revistas de la 65 a la 70 5000 más 1000 sueltas 2003 Vol. # XIII revistas de la 71 a la 76 5000 más 1000 sueltas 2004 Vol. # XIV revistas de la 77 a la 82 5000 más 1000 sueltas 2005 Vol. # XV revistas de la 83 a la 87 6000 más 1000 sueltas 2006 Vol. # XVI revistas de la 88 a la 93 6000 más 1000 sueltas 2007 Vol. # XVII revistas de la 94 a la 99 6000 más 1000 sueltas 2008 Vol. # XVIII revistas de la 100 a la 105 7000 más 600 sueltas 2009 Vol. # XIX revistas de la 106 a la 111 7000 más 600 sueltas 2010 Vol. # XX revistas de la 112 a la 117 7000 más 600 sueltas La Corporación Revista Dimensión (CRD) funciona de acuerdo a nuestros Principios Tradicionales, Estatutos Legales enunciados en su Acta de Constitución y con la supervisión de la Junta Directiva. El objetivo primordial de esta Corporación es la edición, publicación y distribución de una revista bimestral y el folleto Manual del RRD. Teniendo como guía, los Doce Pasos, las 154 Sección México Doce Tradiciones y los Doce Conceptos para el Servicio Mundial. Cada revista incluirá, siempre que sea posible, las siguientes secciones: Propósito Dimensión, Recuperación, Unidad, Servicio, Antecedentes Históricos, Nuestros Amigos Opinan, Experiencias Espirituales, Foro Internacional, Tribuna Libre, Buzón y Calendario de Eventos. Queda abierta la posibilidad, de acuerdo a las necesidades de la Comunidad, que se incluyan nuevas secciones dentro del formato de la revista. Además, podremos considerar aquellos comunicados que se refieran a temas específicos, igualmente noticias e información de la Comunidad en su totalidad por medio de correspondencia vía Estructura. Para efectuar algún cambio en cuanto al número de páginas, tamaño, logos, será competencia de la Conferencia de Servicio Generales, cuando emita la Recomendación correspondiente. La Junta de Servicios Generales, al no ser un cuerpo operativo, no interfiere en las operaciones rutinarias de la Revista. Por lo tanto, y con la finalidad de realizar su labor de custodia, nombra Directores Custodios los cuales tienen una función muy importante dentro de esta Junta Directiva. Ellos son los representantes de la JSG, conocen de primera mano los problemas que se presentan del personal administrativo o financiero; son ellos los que marcan las directrices y ofrecen alternativas de solución a los problemas que se presenten en esta Corporación. Informan y presentan inquietudes en la Reunión Trimestral de la JSG, todas aquellas que por su importancia rebasan la autoridad de esta Junta Directiva. Esta Junta Directiva selecciona, de entre los Directores Operativos, los candidatos al servicio de Custodio Clase “B”, mismos que son turnados a la JSG por conducto del Comité Permanente de Nominaciones. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 155 La Junta de Servicios Generales elige, entre los candidatos que presenta el Comité Permanente de Nominaciones, a los Directores Operativos, por medio del Procedimiento del Tercer Legado. Es su responsabilidad hacer llegar a Directores altamente calificados, con la finalidad de poder realizar y garantizar el servicio que necesita la Comunidad de Alcohólicos Anónimos. Necesariamente buscará cualidades especiales como: liderazgo, sentido de Estructura, visión y responsabilidad, que son indispensables en cada una de las Direcciones. De esta forma la Junta de Servicios Generales podrá responder a las expectativas y a las nuevas y constantes formas de trabajo. Estos Directores Operativos, el personal a sueldo (un asistente general y una secretaria) y Miembros Voluntarios, se reúnen mensualmente para coordinar los trabajos rutinarios de la Corporación, además de la Reunión mensual de los Directores Operativos. “La Corporación Revista Dimensión” se sostiene completamente con los ingresos provenientes de sus suscriptores. A diferencia de la CST que recibe contribuciones de los grupos para sufragar los servicios, la revista Dimensión AA acepta suscripciones de los miembros de la Agrupación para donarlas a los internos en una prisión u otros alcohólicos anónimos que no pueden costearse una. Las finanzas de la Revista son analizadas por el Comité Permanente de Finanzas y, cada año, el remanente que excede las necesidades de operación se transfiere al fondo de reserva de la Junta de Servicios Generales. Cabe señalar que las dos Corporaciones de la Junta de Servicios Generales (Corporación de Servicios Tradicionales y Corporación Revista Dimensión) funcionan como lo es- 156 Sección México tablece el Concepto VIII para el Servicio Mundial: separadas cada una con su propio personal y capital. Composición de la Junta Directiva de la Revista La Junta Directiva de la Revista está compuesta de la siguiente forma: a) Un Custodio Clase "B" Regional. b) Un Custodio Clase "A". c) Dos Custodios Clase "B" de Servicio. d) Cuatro Directores Operativos: Director Gerente, Director de Circulación, Director de Redacción, Director de Contraloría, y un Director Enlace nombrado por la CST. La Junta Directiva de la Revista tiene como principal responsabilidad vigilar la edición, publicación y distribución de la revista. Es responsable de que las políticas financieras de esta Corporación sean las adecuadas, además de la efectividad de los planes y proyectos, buscando siempre la más alta calidad de nuestra revista Dimensión AA. Direcciones de la Corporación de la Revista Gerencia: La Gerencia está compuesta por: el Director Gerente y una secretaria a sueldo. La Gerencia tiene la responsabilidad de organizar, dirigir y controlar el servicio que presta la CRD. Se asegura del buen funcionamiento de la Revista. Da cumplimiento a las Acciones Recomendables de la Conferencia que le correspondan, a los Acuerdos de la JSG y de la Junta de Directores de la Corporación Revista Dimensión. Contraloría: Esta Dirección la integran: un Director, un Secretario, el Encargado del Departamento de Contabilidad y un Encargado del Departamento de Procesamiento de Datos. Su objetivo principal es: la aplicación de técnicas contables y adminis- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 157 trativas que proporcionen un buen funcionamiento y el resguardo de los bienes y valores propiedad de la Agrupación, siendo congruente con las Acciones Recomendables de la Conferencia, políticas de la Junta de Custodios y de la Junta de Directores. En esta Dirección se reciben los ingresos de las suscripciones, se registran y son depositados oportunamente en el banco, además, se encarga del pago oportuno de: sueldos, teléfono, impuestos... Elabora y presenta los estados financieros, asimismo, el proyecto presupuesto anual de la Revista. En la actualidad, se tiene contratado un despacho contable que es el que se encarga de llevar el trabajo de la contabilidad (bajo honorarios). Circulación: Esta Dirección está compuesta por: un Director, un Secretario, un Encargado del Departamento de Despacho y Recibo, un Encargado del Departamento de Coordinadores RRD y Miembros Voluntarios. Esta Dirección es la responsable de establecer los mecanismos de atracción para la circulación, aceptación y distribución de la revista. Se encarga de capturar las suscripciones, investigar y corregir cualquier problema que surja al respecto. Atender las Acciones Recomendables de la Conferencia que le correspondan. Acuerdos de la JSG y de la Junta Directiva de la Revista, además se encarga de la actualización de la base de datos de los suscriptores, le da seguimiento al envío de revistas, para que lleguen oportunamente a su destino. Efectúa la revisión y conteo de la revista, cuando es entregada por el proveedor impresor. Establece comunicación con los Delegados de Área, solicitando los datos de los coordinadores de los Comités de la Revista del Área y Distritos, asimismo de los represen- 158 Sección México tantes de la Revista Dimensión y estimula la circulación de la misma, para esto tiene un directorio confidencial de RRD. Redacción: Esta Dirección está integrada de la siguiente manera: un Director, un Secretario, un Encargado del Departamento de Redacción, un Encargado del Departamento Artístico y Miembros Voluntarios. La Dirección está encaminada a cuidar la redacción de los artículos para su publicación, llevando a cabo la corrección de ortografía y sintaxis de los mismos para la elaboración de la revista, así como de la redacción y ortografía de otras publicaciones que edite esta Corporación. Es su responsabilidad prever que ningún artículo lesione con palabras o frases los Principios de la Comunidad de AA ni a sus miembros, que no sean punitivos o inciten a la controversia. Además, es responsable de la continuidad de la revista, lo que implica contar siempre con suficiente material de la Comunidad o la creación del mismo. Motiva a la Comunidad por medio de circulares, solicitando artículos de las experiencias para la elaboración de la revista; también para atraer la atención de la Comunidad de AA hacia la lectura de la revista Dimensión AA. Vigila que los artículos recibidos sean foliados, registrados y organizados en el archivo correspondiente. La Junta Editorial La Junta Editorial está compuesta por: el Director Gerente, Director de Redacción, Director de Circulación, Director Contralor, Encargado del Departamento de Redacción, el Encargado del Departamento Artístico y el Secretario de la Dirección de Redacción. La Junta Editorial es responsable de garantizar la calidad de la revista, de su coherencia y continuidad editorial, vigila Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 159 que todo el material que se incluya en la revista Dimensión AA sea en estricto apego a nuestros Principios Tradicionales y al espíritu y sentimiento de AA. También determina las normas editoriales, así como el enfoque y contenido de las revistas subsecuentes. Aprueba o rechaza los artículos que serán insertados en la revista. Contribuye a que los diseñadores, redactores, escritores y compaginadores trabajen en forma organizada y armoniosa, logrando así una mayor efectividad. 160 Sección México Los Grupos Washingtonianos (The Washington temperance Society) El 5 de abril de 1840 fue un día de muchos acontecimientos. Los fundadores del movimiento washingtoniano: William K. Mitchell, John F. Hoss, David Anderson, George Stears, Archibal Cambpel y James Mc Curley fueron los “seis originales” que colocaron la causa de la sobriedad hasta donde les fue posible, en la posición de una unidad: es decir, que la sociedad como tal, no iba a reconocer ningún credo religioso, ni partido en política. La abstinencia total de todas las bebidas embriagantes, iba a ser la base y el único requisito para ser miembro. La sociedad estaba basada en hechos (experiencias) y no en una abstracción, y el principio de la honestidad común los iba a dirigir en todos su movimientos. Generalmente se abocaban a una persona hasta que la convencían de abandonar la botella para siempre, o cuando menos, lograr que los acompañara a la siguiente reunión de la agrupación; nunca abandonaban a un prospecto hasta conseguir la promesa solemne de parte de él. Cada uno de los washingtonianos no era sólo un ser humano con experiencia, sino que era realmente un misionero. Así podemos decir que el ser temperante significa que la persona no bebe vino ni otros licores. Por eso, los washingtonianos se preocupaban porque todos sus miembros fueran temperantes. * Anónimo, The Washington Temperante Society, 1842. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 161 El Grupo Oxford En el otoño de 1932, el Ministro Luterano, Reverendo Frank Buchman, y unos pocos de sus amigos, formaron lo que llamaron: “Una comunidad de cristianismo de primer siglo”. Franck Buchman había renunciado a su conexión con el Seminario Teológico Hartford en 1921, y había iniciado su trabajo evangélico de llevar el mensaje sobre un cambio de vida para “mejorar su relación con Dios”. En 1927 Buchman empezó a trabajar en Inglaterra. Algunos de sus seguidores estaban conectados con la Universidad de Oxford y cuando ellos iniciaron su viaje por Sudáfrica, la prensa los llamó: “El equipo evangélico del Grupo Oxford”. En 1932, el libro de A. J. Rusell “Sólo para pecadores” era publicado e hizo frecuentes referencias sobre el Grupo Oxford. En 1937, el grupo fue incorporado oficialmente en Gran Bretaña como una entidad no lucrativa, conocida como el Grupo Oxford. El Grupo Oxford llamaba a su proceso de conversión “cirugía del alma”. Este proceso quirúrgico preparaba para los Cinco Conceptos: Confianza, Confesión, Convicción, Conversión y Conservación. La gente del Grupo Oxford también creía que sus seguidores debían tener una fórmula para checar sus motivos para seguir este camino. Parte del proceso de checar, involucraba los Cuatro Absolutos: Honestidad, Desinterés, Pureza y Amor. *K. Mitchel, “How it Worked” 162 Sección México Glosario AA: Alcohólicos Anónimos. Agenda: puntos a desarrollar en una Reunión. Agrupación: Alcohólicos Anónimos como un todo. Alcoholismo: enfermedad (dictaminada por la Organización Mundial de la Salud) que consiste en la pérdida del control por el consumo de alcohol. Analogía: semejanza, parecido, similitud, conformidad, afinidad. Anarquía: sin gobierno, desorden, confusión, barullo por ausencia o flaqueza de la autoridad. Apelación: Derecho Tradicional que prevalece para asegurarnos que se puede revocar, enmendar o anular una decisión o resolución tomada de forma equívoca, frecuentemente a solicitud de una minoría (Concepto V). Área: porción geográfica formada por varios Distritos de AA. Asamblea: es una Reunión que realizan las Áreas con fines informativos, electivos y para realizar políticas. Autonomía: libertad de gobernarse por decisiones propias. En AA es la libertad que tiene cada Grupo de manejar sus asuntos como mejor les convenga, siempre y cuando no se afecte a AA considerado como un todo. Bicéfala: que tiene dos cabezas. Bienestar común: este es el fundamento básico de nuestra Primera Tradición. Comité de Área: este es un grupo de servidores que atienden las inquietudes y necesidades de los grupos y Distritos que integran un Área. Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 163 Boletín Tradición: publicación de la CST que contiene información de los Comités Permanentes y Direcciones de Servicio (se editan tres ejemplares anualmente). CST: Corporación de Servicios Tradicionales. CRD: Corporación Revista Dimensión. Cofundadores de Alcohólicos Anónimos: William Griffith Wilson (Bill W.). Nació el 26 de noviembre de 1895. Murió el 24 de enero de 1971. Robert Holbrook Smith (Doctor Bob). Nació el 8 de agosto de 1879. Murió el 16 de noviembre de 1950. Comité de Distrito: este es un grupo de servidores que atiende las Inquietudes y necesidades de los grupos que lo integran. Conferencia: es la Reunión Anual de Servicios Generales de AA que se lleva a cabo en semana santa. Asisten y participan Delegados, Custodios y Directores de la CST y Revista Dimensión, además de los Secretarios de la Dirección de Personal Voluntario. Congreso: es una Reunión de AA donde se comparten experiencias acerca de los Tres Legados (Recuperación, Unidad y Servicio). Conjunta: es una Reunión de Comités Similares. Contingencias: posibilidad o riesgo de que una situación suceda o no suceda, circunstancia que depende de otras cosas o hechos para ser o existir. 164 Sección México Convención: es un Evento de AA de todo el país. En Sección México se lleva a cabo cada cuatro años y se comparten experiencias en los Tres Legados. Custodio Clase “A”: es un profesional no alcohólico que forma parte de la JSG, desarrollando múltiples actividades. Custodio Clase “B” de Servicio: es un compañero miembro de la Agrupación de AA y que forma parte de la JSG, desarrollando múltiples actividades. Custodio Clase “B” Regional: es un compañero miembro de la Agrupación de AA que forma parte de la JSG, desarrollando múltiples actividades. Este servidor es electo para representar a varias Áreas que están constituidas como una Región de AA. Delegado: es un compañero de la Comunidad de AA, electo en una Asamblea de Área para representar a ésta en la Reunión Anual de la Conferencia. Discrecional: que se hace con prudencia y responsabilidad, de uso limitado. Distrito: es una unidad geográfica que está formada por varios grupos de AA. Enlace: miembro que mantiene comunicación entre dos entidades de servicio. Enunciado de AA: definición breve de lo que es, hace y no hace AA; que se lee en la mayoría de los grupos. Estatuto: reglamento u ordenanza, regla que tiene fuerza de ley, cualquier ordenamiento eficaz para hacer que se cumpla. En AA conjunto de procedimientos legales o tradicionales que hacen funcionar a la Junta de Servicios Generales. Estructura: es la distribución y el orden de los componentes de un conjunto. En AA es la representación y manifestación de cómo estamos estructurados desde el Grupo, Distri- Libro de trabajo de los Servicios Generales de AA, Sección México 165 to, Área, la Conferencia de Servicios Generales, hasta la JSG. Fundación Alcohólica: Entidad de Servicio creada en el año de 1938 en EUA para proporcionar los servicios que requería la Agrupación, misma que cambió su nombre a Junta de Servicios Generales en el año de 1954. En México se inicia en 1986 como Junta de Servicios Generales y tiene bajo su custodia la CST y la Revista de la Conferencia de AA (Revista Dimensión AA). JSG: Junta de Servicios Generales. Junta de Custodios: cuerpo colegiado formado por personas no alcohólicas y miembros de AA, cuya principal función es custodiar los Legados de Recuperación, Unidad y Servicio. Grupo: es la unidad básica de la Estructura de AA. Intergrupal: Oficina local cuyo principal objetivo es el trabajo del Paso Doce; está formada por varios grupos de AA. Legados: herencia de los Cofundadores de AA a los grupos, y estos son: los Legados de Recuperación, Unidad y Servicio. Literatura: libros, folletos y otros materiales aprobados por la Conferencia de Servicios Generales de AA, Sección México, sirven de apoyo para la recuperación del alcohólico y para transmitir el mensaje. MCD: Miembro de Comité de Distrito. Minucias: pequeñeces, cosas de poco valor, ligeras y superficiales de menor importancia, triviales. Plenarias: son reuniones de AA donde está ampliamente representada la conciencia de Grupo. 166 Sección México Pleno: reuniones donde participan representantes de AA en todos los niveles de servicio. RCL: Representante al Comité de Literatura. RCIP: Representante al Comité de Información Pública. RCIC: Representante al Comité de Instituciones Carcelarias. RCIH: Representante al Comité de Instituciones Hospitalarias. RSG: Representante de Servicios Generales. RRD: Representante a la Revista Dimensión. ROI: Representante a la Oficina Intergrupal. ROP12: Representante a la Oficina de Paso Doce. Regiones: son porciones geográficas que están compuestas por varias Áreas. Reporte Final: es una publicación anual. Contiene en forma detallada los trabajos efectuados en la Reunión Anual de la Conferencia de Servicios Generales de AA, Sección México. Servicio: son todas aquellas actividades que nos ayudan a alcanzar al alcohólico que todavía sufre con su manera de beber. Tradiciones: son doce Principios que nos sirven para garantizar la Unidad y supervivencia de AA. AA como alternativa de solución... dicen los médicos
