manual radicaciones de solicitudes de cert

MANUAL RADICACIONES DE
SOLICITUDES DE CERT
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TABLA DE CONTENIDO
ARQUITECTURA PROGRAMA CERT .......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO CERT .. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
INICIAR SESIÓN .................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
SOLICITUD DE CERT ............................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

RADICACIÓN INDIVIDUAL DIAN (OPCIÓN RADICACIÓN CONSULTA Y FIRMADO)¡ERROR! MARCADOR NO
DEFINIDO.

RADICACIÓN INDIVIDUAL ZONA FRANCA .......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

RADICACIÓN MASIVA DE SOLICITUDES DIAN Ó RADICACIÓN MASIVA ZONA FRANCA:........ ¡ERROR!
MARCADOR NO DEFINIDO.
FIRMA DE LA SOLICITUD DE CERT.......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CARGAR LLAVE PÚBLICA ........................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CONSULTA .............................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
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ARQUITECTURA PROGRAMA CERT
CERT es una aplicación cliente que permite el acceso a diversas fuentes de
datos a través de Internet. La aplicación no requiere software del lado del
cliente. Se puede ejecutar en Internet Explorer 5.5 o superior, Firefox Safari o
Chrome.
Está desarrollado con lenguajes Java y GWT( Google Web Toolkit ) el cual es
un entorno de desarrollo Java, que permite escribir aplicaciones AJAX
fácilmente y luego se encarga de compilarlo, traduciendo la parte del cliente a
lenguaje de programación JavaScript + HTML + CSS, generando código
JavaScript más eficiente que el escrito a mano, soportada en base de datos
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PostGreSQL.
USUARIO Y CONTRASEÑA
Se debe solicitar vía correo electrónico ante el Grupo CERT, enviando la
siguiente información:
-
NIT
Nombre (razón social)
Teléfono
Dirección
Contacto
Ciudad
ID del departamento
E-mail
Nombre, cédula, ciudad ( Datos del representante legal )
Código del Banco.
Código del Banco en el DCV.
Digito de verificación del Nit.
Entidad Certificadora (Certicamara, GSE, ANDES)
Tipo de documento (Nit, cédula, T.I. o extranjería).
Una vez cargados estos datos al sistema, se le enviara vía correo electrónico el
usuario y contraseña a la persona autorizada.
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CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO CERT
Ingrese a la página web de la Ventanilla Única de Comercio Exterior,
www.vuce.gov.co, icono “Certificado de Reembolso Tributario - CERT”.
Iniciar sesión:
Ingrese el “usuario” y “contraseña”, previamente asignado por el Grupo
CERT, para iniciar el proceso de radicación de la solicitud de CERT.
El módulo de Solicitudes de CERT, nos permite realizar las siguientes
operaciones:
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SOLICITUD DE CERT
Escoger la opción de radicación (individual o masiva).
Para iniciar el proceso de radicación de una solicitud de CERT, debemos tener en
cuenta el documento para el cual se va realizar el proceso, ya sea un documento DEX
DIAN o un formulario de movimiento de mercancías - Zona Franca.
 Radicación individual DIAN (opción radicación consulta y firmado)
Nos permite realizar la radicación de solicitudes de CERT para documentos de
exportación de forma individual.
Damos clic en la opción “Radicación, consulta y firmado”.
Luego se selecciona
(Nuevo)
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En esta pantalla se ingresan los siguientes datos


NIT del exportador, si el número de identificación del exportador no existe en la
base de datos, se debe enviar la información por correo electrónico al Grupo
CERT para su creación.
Tipo de poder
En el Detalle de la solicitud se da clic en el



(nuevo) y se ingresan los campos
Numero de DEX
Fecha de Cierre
Aduana
Luego se da clic en guardar
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
Radicación Individual Zona Franca
Nos permite realizar la radicación de solicitudes de CERT para formularios movimiento
de mercancías – zona franca de forma individual.
Damos clic en la opción “Radicación Individual Zona Franca”.
En esta pantalla se ingresan los siguientes datos:


NIT del exportador, si el número de identificación del exportador no existe en la
base de datos, se debe enviar la información por correo electrónico al Grupo CERT
para su creación.
Tipo de poder
En el detalle de la solicitud se da clic en el



(nuevo) y se ingresan los campos
Numero de DEX
Fecha de Cierre
Aduana
Luego se da clic en
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 Radicación Masiva de solicitudes DIAN ó Radicación Masiva Zona Franca:
Nos permite realizar radicaciones en bloque de documentos que pertenezcan a un
mismo exportador, teniendo en cuenta que los archivos deben relacionar la misma
clase de documentos (Dex o Formularios).
Para efectuar esta radicación se deben realizar los siguientes pasos:
1. Generar planilla: esta planilla trae la estructura que debe tener el archivo en
Excel para realizar dicha carga.
2. Archivo a Cargar: corresponde al archivo generado con los documentos a
radicar en la plantilla sugerida. Este archivo debe ser guardado con la
extensión (.xlsx).
3. Descripción Carga: Nombre del archivo que se va a cargar.
4. Exportador: buscamos el Nit y razón social del exportador para el cual vamos
a realizar la radicación, si el número de identificación del exportador no
existe en la base de datos, se debe enviar la información por correo
electrónico al Grupo CERT para su creación.
5. Importar solicitud: se da clic para cargar el archivo.
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El sistema genera un archivo en Excel donde indica los documentos radicados y
cuales no fueron radicados con su correspondiente causal de rechazo.
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FIRMA DE LA SOLICITUD DE CERT
Después de ingresar la información a radicar, se procede a generar la solicitud de
CERT, para la firma digital y cargue de la misma.
1. Se verifica en el listado la solicitud que acabamos de cargar, la cual aparece
como pendiente de firma.
2. Le damos doble clic a la solicitud. Se verifica que los datos relacionados
corresponden a la información cargada.
3. Damos clic en el botón
editar, para activar la opción
clic y se confirma la solicitud.
, se da
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El sistema genera un archivo en pdf con la información correspondiente a la
solicitud de CERT que se va a radicar. Este archivo se firma digitalmente y se
guarda en el disco duro del equipo de cómputo para su cargue.
Para cargar el archivo firmado, debemos cerrar la ventana y volver a ingresar.
4. Damos clic sobre la solicitud pendiente de firma.
El sistema no permite el cargue de la solicitud de CERT si esta no está firmada
digitalmente.
5. Damos clic en
, para cargar el archivo en pdf guardado y
firmado previamente en el equipo de cómputo. Para finalizar la radicación
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damos clic en
.
El sistema nos arroja el resultado del cargue y nos informa el número de radicación de
la solicitud de CERT.
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CARGAR LLAVE PÚBLICA
Este proceso es necesario para la firma de la solicitud de CERT.
Se da clic en el botón
Browser, para seleccionar el archivo ubicado en el
disco duro del equipo de cómputo, correspondiente al certificado de la llave pública
que se va a utilizar para firmar la solicitud de CERT.-.
Una vez cargada no es necesario repetir la operación.
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CONSULTA
A través de la opción “Consultas solicitudes en Excel”, el sistema permite consultar la
información que ha sido radicada y el estado en que se encuentra.
El aplicativo genera un archivo en Excel con las siguientes variables:













Número DEX.
Subpartida.
Número Radicado.
Fecha solicitud.
Exportador.
FOB U$.
VAN U$.
Porcentaje.
Fecha de embarque.
Valor liquidado CERT.
Resolución.
Fecha de Resolución.
Causal de rechazo.
Para una consulta rápida, por radicado, exportador o estado de una solicitud, puede
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acceder a través de la opción “Radicación, consulta y firmado”:
Por radicación (digitar número de radicado):
Por Exportador (digitar nombre del exportador):
Por Estado de la solicitud:
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