Depreciación

Contabilidad Gerencial
SESIÓN 7. Análisis de Depreciación y
Amortización
Contextualización
¿Qué es la depreciación y la amortización?
En este mundo todo lo que se usa se desgasta y no
es excepción con los activos fijo y diferidos que las
compañías presentan es sus estados financieros.
Los activos fijos se deprecian y los activos
diferidos se amortizan de acuerdo a su uso o
tiempo.
Conforme se utilizan los activos fijo o diferidos
para generar ingresos se debe de reconocer
contablemente un desgaste de los mismos, esto
para cumplir con el principio de que no existen
ingresos sin costo ni costo sin ingresos.
Introducción
En esta sesión veremos los que es la depreciación de los activos fijos y la
amortización de los diferidos. Tanto la depreciación como la amortización es el
reconocimiento del desgaste que tienen los activos para generar ingresos y debido a
este desgaste se debe de generar un costo o un gasto que disminuya los resultados
de la empresa.
También veremos que métodos existen para calcular la depreciación y amortización,
pero sólo veremos los más comunes que se utilizan en las empresas.
Por último, veremos qué papel juega la depreciación y amortización en la toma de
decisiones de las empresas, ya que como lo mencionamos son un costo y un gasto
que reducen los beneficios que generan las empresas, por lo cual se debe de tomar
en cuenta al momento que la dirección toma una decisión de inversión de un activo.
Depreciación
La depreciación es el reconocimiento contable del
desgaste de los activos fijos por su uso para generar
ingresos. Como recordarás no puede existir ingresos
sin gasto ni gasto sin ingresos, es por eso que cuando
se adquiere un activo fijo, ya sea en edificio,
maquinaria, vehículo, etc., se registra como un activo
fijo en el balance general y no como un gasto en el
estado de resultados, como se va utilizando el activo
para generar ingresos se va desgastando, es cuando se
reconoce el gasto y se puede relacionar con los
ingresos de ese mes.
Depreciación
Para poder calcular la depreciación se requieren de tres elementos:
Monto original de la inversión. Este monto es el costo total que se desembolsó
para adquirir el activo (menos el IVA) por lo cual se debe sumar el costo del
activo, fletes, instalaciones, materiales, en pocas palabras todos los desembolsos
efectuados para que el activo fijo pueda funcionar correctamente.
Vida útil. Es el tiempo en el que el activo estará en operación.
Valor residual. Es el posible valor de venta del activo al momento que termine su
vida útil, normalmente es un valor muy bajo.
Depreciación
Para el cálculo de la depreciación se
debe de restar el monto original de la
inversión menos el valor residual, el
resultado de esto es el monto a
depreciar durante la vida útil del
activo
Existen
varios
métodos
de
depreciación, en esta sesión veremos
los dos mas utilizados.
Método de actividades
Método de unidades producidas. Bajo este método la vida útil de un activo no es de
meses o años sino de unidades producidas, supongamos que determinamos que un activo
puede producir 300,000 unidades y el monto original de la inversión fue de $10,000,000
por lo tanto cada vez que el activo produzca una unidad se hará un cargo por
depreciación de (10,000,000 / 300,000 ) $33.33 pesos
Método de horas trabajadas. Al igual que el anterior, este método no se basa en meses
o años, sino en las horas que puede trabajar un activo, por ejemplo si a un activo se le
determina que puede trabajar 5,000 horas como máximo y su monto original de la
inversión fue de $50,000, cada hora que trabaje el activo generará un cargo por
depreciación de $10 pesos (50,000 / 5,000).
Método de línea recta
Para determinar la depreciación bajo este método, sólo debemos
de dividir el monto original de la inversión entre los meses de su
vida útil y el resultado será el cargo mensual por depreciación,
sin importar si cuantas unidades produzca o cuantas horas
trabaje el activo.
Amortización
Así como el activo fijo se deprecia el activo intangible de amortización, éste se
debe a que los activos intangibles no cuentan con un desgaste físico.
No todos los activos intangibles tienen una vida útil definida como los activos
fijos, por lo cual la administración de la empresa debe de estimar la vida útil de
éstos y calcular la amortización con base en esa vida útil. Para el caso de que los
activos intangibles si tengan una vida determinada, como por ejemplo una
licencia de software, la amortización se debe de calcular de acuerdo a la vigencia
de la licencia.
Se pueden utilizar los mismos métodos que se utilizan para calcular la
depreciación, principalmente se utiliza el cálculo por hora utilizada y línea recta.
El papel que juegan las
depreciaciones y amortizaciones en
la toma de decisiones
Antes de empezar este tema es necesario aclarar que tanto la depreciación y la
amortización son gastos virtuales, lo que significa que si es un gasto es el estado
de resultados pero no es un desembolso en el flujo de caja.
Lo que hace la depreciación y la amortización es preparar a la empresa para
cuando el activo tenga que ser remplazado, ya que al registrarse como un costo
disminuye la utilidad a repartir entre los accionistas y va creando un fondo de
recursos para poder comprar el activo en el futuro, ya que se reparten menos
utilidades a los accionistas.
El papel que juegan las
depreciaciones y amortizaciones en
la toma de decisiones
A la hora de tomar la decisión de
comprar un activo, la dirección
debe de asegurar que la
depreciación o amortización de
este activo será menor a los
ingresos que generará o los
ahorros que brindará, por eso es
importante hacer un análisis
detallado de inversión para estar
seguros de que el tiempo de
recuperación de la inversión es el
menor posible.
Conclusión
En esta sesión aprendimos que la depreciación y amortización de los
activos, el reconocimiento del desgaste por el uso de los activos fijos y
diferidos, con el fin de generar ingresos. Es importante que se registre en
el mes para poder hacer el enfrentamiento correcto de los ingresos con los
costos y gastos en el período contable.
Todos los administradores deben de observar muy de cerca los cálculos de
depreciación ya que se puede cometer un error fácilmente, en caso de que
el cálculo sea menor no se estará formando el fondo para el remplazo del
equipo, por lo cual cuando llegue el momento de hacer una inversión para
remplazar el equipo no se tendrá los recursos, por el otro lado, si el cálculo
es mayor se estará enfrentando mayor gasto a los ingresos y esto dará
como resultado una menor utilidad, por lo cual los dividendos para los
accionistas serán menores.
Para aprender más
 Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu
estudio de esta semana.
 IMCP, (2010). Norma de Información Financiera C-6.
Consultado el 10 de Mayo de 2013:
 http://www.ccpm.org.mx/avisos/Anexo_2_folio54.pdf

Bibliografía
 Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas
de Información Financiera (NIF) 2013. México: IMCP.
