FQA ¿Cuándo se podrá realizar la reserva de espacios de

FQA
¿Cuándo se podrá realizar la reserva de espacios de reunión de la 34a Reunión Anual
Latinoamericana de Petroquímica???
Las solicitudes de espacios de reunión se podrán realizar a partir del lunes 12 de Mayo al viernes 30
de Mayo inclusive.
¿Cómo será el sistema de solicitud de los salones de espacios de reunión???
Una vez seleccionados los espacios de reunión, la única forma de solicitud será enviando un email a:
[email protected] informando el espacio requerido.
Por razones de organización, no se procesarán pedidos telefónicos
¿Por qué debo solicitar más de un espacio de reunión?
Se deberá solicitar más de un espacio de reunión para que en el caso de no poder acceder a la 1era
opción solicitada, se asegure una nueva evaluación en la 2da opción seleccionada y así sucesivamente.
Se debe establecer el orden de prioridad en los espacios solicitados.
Se sugiere proveer la mayor cantidad de opciones posibles para asegurar el poder contar con algún
espacio disponible.
¿Se podrán hacer consultas? ¿Cuándo?
Las consultas pueden realizarse enviando un email a: [email protected], en el período del 12
al 30 de mayo inclusive.
¿Cómo serán procesados los pedidos?
Una vez finalizado el período de solicitudes establecido y ante un mismo requerimiento por parte de
más de una empresa, los espacios serán asignados teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
1. Empresas socias (*) de APLA
2. Empresas patrocinantes de la 34a Reunión Anual Latinoamericana de Petroquímica, según el
nivel de patrocinio
3. Empresas patrocinantes de 16a Reunión Latinoamericana de Logística – 11 y 12 de agosto de
2014 – Buenos Aires, según el nivel de patrocinio
(*) Para acceder al beneficio, la cuota anual año calendario deberá estar paga
¿Cómo se realizará la confirmación del otorgamiento de los salones?
Del 2 al 4 de Junio se procesará la información y el jueves 5 de Junio se enviará un email al remitente,
informando sobre la asignación del espacio solicitado
¿Cuándo queda confirmada la reserva?
La reserva sólo queda confirmada con el pago del salón antes del 31 de julio, previa recepción por parte
de la empresa de la factura correspondiente. Por favor, no adelantar pagos sin haber recibido la
factura
Tel./Phone: (54-11) 4325-1422 / Fax: (54-11) 4325-0086 / [email protected] /
www.apla.com.ar
Pasado este plazo, el espacio de reunión quedará nuevamente disponible pudiendo ser reasignado a
otra empresa
¿Dónde se encuentra el salón de conferencias?
El salón de conferencias Rio de Janeiro II se encuentra ubicado en el Nivel E del Hotel Sofitel.
¿Hay salones que se encuentran divididos?
Si, los salones Rio de Janeiro A y B y Copacabana C y D serán divididos con panelería.
Tel./Phone: (54-11) 4325-1422 / Fax: (54-11) 4325-0086 / [email protected] /
www.apla.com.ar