resolucion-319-de-2015 - Ministerio de Salud y Protección Social

Republica de Colombia
UAE. Fondo Nacional de Estupefacientes
Ministerio de Salud
y Protección Social
RESOLUCiÓN NÚMERO_'
3:i. ? DE
2015
Por la cual se establecen Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa
Especial Fondo Nacional de Estupefacientes del Ministerio de Salud y Protección Social y
se asignan funciones a los Coordinadores de Grupo
lA DIRECTORA DE lA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES
En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por la Resolución N° 0087
del 21 de febrero de 2003, 0800 de 2010, 046 de 2011 y 4917 de 2014
CONSIDERANDO
Que de conformidad con el Articulo 26 del Decreto 4107 de 2011, el Fondo Rotatorio de
Estupefacientes de que tratan la ley 36 de 1,939 Y el Decreto-ley 257 de 1.969 continuó
funcionando como la Unidad Administrativa Especial Fondo Nacional de Estupefacientes,
en los términos establecidos en los Articulos 20 a 23 del Decreto 205 de 2003,
dependiente de la Dirección de Medicamentos y Tecnología en Salud, del Ministerio de
Salud y Protección So~ial.
Que partiendo del concepto emitido por el Departamento Administratlvo de la Función
Pública mediante oficio No. 20136000127711 del 20 de agosto de 2013 " ... el Fondo
Nacional de Estupefacientes, continúa siendo dependiente de la Dirección de Tecnología
de Medicamentos y por lo tanlo no es un organismo independiente y autónomo como
quiera que no posee personería jurídica ... " se inició el proceso de articulación con el
Ministerio de Salud y Protección Social.
Que de conformidad con el Numeral 5 del Articulo 23 del Decreto 205 de 2003, es
competencia de la Dirección, establecer los grupos de trabajo que se requieran para el
adecuado funcionamiento del Fondo, previo concepto del Consejo de Administración.
Que el Consejo de Administración de la Unidad en reunión del 17/06/2015, dio concepto
favorable al Proyecto de la presente Resolución.
Que siendo los principios de economia, eficacia y eficiencia rectores de la administración
publica, los Grupos de Trabajo creados por medio de la resolución No, 162 del 7 de mayo
de 2012, deben ser modificados.
RESUELVE
ARTicULO PRIMERO: ESTABLECIMIENTO DE GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO,
Se establecen los siguientes grupos internos de trabajo de la Unidad Administrativa Fondo
Nacional de Estupefacientes del Ministerio de Salud y Protección Social:
1. Grupo Interno de Gestión Técnica que comprende:
•
Gestión de Inscripciones
-t
Gestión de Comercio Exterior
Gestión de Estadistica
•
Gestión de Operaciones Nacionales
•
Gestión de Farmacodependencia
2. El Grupo Interno de Gestión de Apoyo que comprende:
•
Gestión Financiera
•
Gestión de Talento Humano
•
Gestión de Operaciones y Apoyo Logistico
•
Gestión Documental
ARTicULO SEGUNDO: ASIGNACiÓN DE FUNCIONES Al COORDINADOR DEL
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTiÓN TÉCNICA. Son funciones del
Coordinador del Grupo Interno de Gestión Técnica las siguientes:
1. Coordinar 105 procesos y actividades de inspección, vigilancia y control de la
importación, exportación, transformación, fabricación, distribución, dispensación, compra.
venta, destrucción y uso de sustancias sometidas a fiscalización, medicamentos o
cualquier otro producto que las contengan y sobre aquellas que son Monopolio del
Estado.
2. Coordinar las acciones necesarias para garantizar la disponibilidad y accesibilidad a los
Medicamentos Monopolio del Estado en el territorio colombiano conjuntamente con los
Fondos Rolatorios de Estupefacientes.
3. Coordinar y velar por el cumplimiento de las normas sanitarias en los procesos de
recibo. custodia, almacenamiento, protección, cuidado y distribución de las materias
primas y los Medicamentos Monopolio del Estado.
4. Coordinar y velar por el reporte de los informes de farmacovigilancia, conforme a la
normatividad vigente para los Medicamentos Monopolio del Estado de los cuales el Fondo
es el titular.
5. Coordinar acciones de capacitación en materia de inspección, vigilancia y control a los
inscritos ante el fondo y de asistencia técnica a los Fondos Rotatorios de Estupefacientes.
6. Coordinar y velar por el oportuno y diligente analisis, evaluación de los proyectos
presentados y/o avalados por los entes territoriales para el desarrollo de programas de
prevención de drogadicción y farmacodependencia por uso de medicamentos sometidos a
fiscalización.
7. Coordinar y velar por el seguimiento oportuno y diligente de la ejecución de los
convenios suscritos por el Fondo con los entes territoriales y la liquidación de los mismos.
B. Supervisar el recurso humano dispuesto para los procesos coordinados.
9. Velar por la mitigación de los riesgos y generar acciones preventivas y/o correctivas
que se requieran para superar los eventos que alteren [a buena marcha de la
administración pública y el cumplimiento de las funciones de la Unidad
10. Coordinar y responder por el cumplimiento del plan de acción de la Unidad, de
acuerdo con las actividades relacionadas con los procesos que coordina.
11, Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área
de desempeño del cargo.
,-,
. .
.... .' 'J'
" l
.':
f
'
_ ........ ",~J_
o-¡
ARTicULO TERCERO: ASIGNACiÓN DE FUNCIONES Al COORDINADOR DEL
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOYO. Son funciones del Coordinador del Grupo
Interno de Gestión de Apoyo:
1. Coordinar los procesos de programación, ejecución y seguimiento presupuestal, de
contabilidad y de tesorería.
2. Coordinar el adecuado funcionamiento del SIIF - Nación, en los módulos que le
competen al Grupo Interno de Gestión Administrativa y cumplir las disposiciones que en
manejo del mismo comunique el administrados SIIF - Nación.
3, Coordinar la preparación de informes financieros que sean solicitados por otras
entidades e instancias del Ministerio de Salud y Protección Social.
4. Coordinar la planeación, programación, organización y ejecución de las actividades
relacionadas con el proceso de Talento Humano, segun las normas vigentes.
5. Coordinar y revisar la nómina de los servidores públicos, verificando que se hagan los
descuentos del ley, embargos judiciales y demás descuentos legales y verificar que el
proceso quede registrado presupuestalmente en el SIIF Nación.
6. Coordinar la organización, ejecución y supervisión de [os procesos de adquisición,
almacenamiento y custodia de los bienes y servicios que posea o requiera [a Unidad para
su funcionamiento.
7. Coordinar y velar por el reporte oportuno al SISMED, en relación con los Medicamentos
Monopolio del Estado,
8. Supervisar el recurso humano dispuesto para los procesos coordinados.
9. Velar por la mitigación de los riesgos y generar acciones preventivas y/o correctivas
que se requieran para superar los eventos que alteren la buena marcha de la
administración pública y el cumplimiento de las funciones de la Unidad
10. Coordinar y responder por el cumplimiento del plan de acción de la Unidad, de
acuerdo con las actividades relacionadas con los procesos que coordina.
11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área
de desempeño del cargo.
ARTicULO CUARTO: COORDINADORES DE lOS GRUPOS INTERNOS DE
TRABAJO. la Dirección de la Unidad, designara mediante acto administrativo un
Coordinador para cada Grupo Interno de Trabajo.
ARTicULO QUINTO: VIGENCIA, la presente resolución rige a partir de la fecha de su
publicación y deroga la Resolución No. 162 del7 de mayo de 2012.
Dada en Bogotá, a los
O .',
PUBLiQUESE Y CÚMPLASE
11
,1'1'_:...
'JOI,
,_,
1_
Este espacio hasta la firma se2;ra en blanco
~ARIB:':~~
Directora
Aprobó: M. Salazar kÚ'~/