Manual de uso e instalación

MANUAL DE USO PARA LA BASE DE DATOS DE
ESTÁNDARES DE CALIDAD PARA UNIDADES DE
INFORMACIÓN
INTRODUCCIÓN:
Esta base de datos se diseñó para dar respuesta a las necesidades de las Unidades
de Información de contar con una herramienta ágil y eficiente que les sirva de apoyo en
los procesos de gestión de calidad.
El objetivo es ofrecer información sobre las
diferentes normativas existentes en el tema de calidad que son aplicables en las UI.
Seguidamente se presentan un manual para facilitar la utilización de esta base de
datos, el cual proporciona: las instrucciones para la instalación de la base de datos; así
como algunas instrucciones para el uso de la misma; los diferentes módulos de consulta,
la información que suministra sobre las diferentes normas; y los diferentes reportes que
genera la base de datos.
El OCOBI, ofrece este producto a la comunidad Bibliotecológica, con el
propósito de fomentar la normalización en los procesos de gestión de la calidad que se
llevan a cabo en las diferentes Unidades de Información, esperando de esta forma
contribuir con el compromiso con la calidad, para que ésta sea una constante en las
Unidades de Información.
1. INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN
El disco posee dos instaladores un para Windows Xp y otro para Service Pack 2 ya que
los archivos difieren en sus versiones.
Proceda a utilizar el instalador que más le convenga
Instale como cualquier aplicación con instalador para Windows.
Inmediatamente después de la instalación proceda a copiar los directorios Archivos Pdf
y Base de datos al disco duro de la máquina actual C:\.
Después de haberlos copiado al disco de máquina proceda a crear el enlace de la base de
datos del programa lo cual es sencillo, vaya a panel de control e ingrese a herramientas
administrativas
en donde encontrara este icono como este
el cual le presentara una pantalla como esta
Proceda a dar clic sobre el botón de agregar la cual presentara la siguiente pantalla
Marque como en la imagen Driver do Microsoft Access y proceda a dar clic en finalizar
Proceda a darle el nombre de OCOBI en mayúsculas como se presenta en la imagen
Ahora un clic en Seleccionar en donde se mostrara
Proceda a seleccionar C:\Base de datos\eddyq.mdb y para finalizar de clic en aceptar
Ahora ya puede acceder al programa en Inicio Todos los Programas Unidades de
Información.
2. INSTRUCCIONES DE USO
Esta base de datos, es una unidad muy dinámica, de fácil acceso y de uso,
permite:
-
Consultar las normas existentes para Unidades de Información
-
Actualizar cualquier dato que sea necesario
-
Ingresar nuevos datos
-
Eliminar todos aquellos datos que sean necesarios
-
Acceder documentos en texto completo
-
Acceder a los resúmenes o consultar el campo de acción de las normas que no se
encuentran en texto completo
a. Módulos de consulta:
La base de datos ofrece 5 formas para consultar la información que contiene. La
primera de ellas es accesando la sección de mantenimiento y dando click en la casilla de
normas:
Una vez que ingrese a esta sección se le desplegara la siguiente página:
En esta pantalla, podrá encontrar dos barras, una superior para la edición de los
datos y una inferior para la navegación. La barra superior permite ingresar nuevos datos,
actualizarlos, eliminarlos o modificarlos si se desea.
La barra inferior, permite consultar las normas en el orden que fueron
ingresadas, dando clic en las casillas primero, anterior, siguiente o último. Además, si
desea consultar el texto completo, el resumen o el campo de acción de la norma, solo
debe de darle clic en la casilla “Archivo” y se le desplegara el documento en formato
pdf.
Además, le suministrará información sobre:
 Número de la norma
 Nombre de la norma
 Autor
 Precio
 Año
 Correspondencia
 Descriptores
Asimismo, si desea ver un listado general de las normas, solo debe de darle click
a la casilla buscar y automáticamente se le desplegara un listado con toda la información
necesaria.
Desde este punto, usted puede acceder a la información general de la norma solo
dándole click sobre la que usted este interesado, desplegándose una pantalla como la
siguiente:
De igual forma el usuario si desea acceder la información contenida en la basé
de datos, puede ingresar a los módulos de reportes:
En esta sección el usuario podrá consultar en cuatro tipos de reportes diferentes:

Número

Nombre

Autor

Descriptor
Al seleccionar cualquiera de estos módulos, el sistema le desplegara una pantalla
como la siguiente:
Si el usuario cuenta con el número de la norma, puede digitarlo y posteriormente
darle clic en la casilla de reporte, el sistema inmediatamente les desplegara los
resultados, si no cuenta con esta información, aún puede darle clic sobre la casilla de
reporte y el sistema le desplegara la información de todas las normas que contiene, los
mismo sucede con cada uno de los reportes.