BASES A SER CONSIDERADA PARA LA GESTIÓN DE LA

BASES A SER CONSIDERADA PARA LA GESTIÓN DE LA SOLICITUD DE
ARRENDAMIENTO PARA LOS PARTICULARES
Información previa
Tienen derecho a la fianza estatal administrada por el Servicio de Garantía de Alquileres de la
Contaduría General de la Nación:
- Funcionarios públicos con antigüedad mayor a un año en la Administración
- Jubilados y pensionistas de todas las cajas
- Empleados y obreros permanentes de personas públicas no estatales y de empleadores
privados que establezca la reglamentación vigente, con antigüedad mayor a dos años.
Condiciones a cumplir
- La finca se destinará únicamente para casa habitación.
- La persona que alquila debe habitar la finca, no pudiendo sub arrendarla.
- El alquiler no podrá superar el 50% de toda suma percibida por cualquier concepto por el
beneficiario, siempre que la misma sea permanente en el tiempo.
- El alquiler podrá alcanzar hasta el 70% de lo percibido, cuando se cuenta con otros
ingresos del solicitante o de integrantes del grupo habitacional, siempre que los mismos
sean pasibles de retención.
- El contrato de arrendamiento podrá fijar un monto superior a la suma afianzada por el
S.G.A. de la C.G.N. (contrato afianzado). El monto no garantizado por el S.G.A., será
abonado por el arrendatario al arrendador en forma directa.
- Los representantes de los menores de 18 años e incapaces, deberán presentar la
documentación que acredite su legitimación.
- El S.G.A. cobrará por prestación de servicios.
- 3% sobre el valor del alquiler afianzado a cada una de las partes
- 10% sobre los Servicios Complementarios al inquilino si son fehacientemente
reclamados por la parte arrendadora ante el Servicio.
Requisitos a cumplir por los arrendadores para contratar con el S.G.A.:
- Formulario de solicitud de arrendamiento.
- Solicitud de inventario con el correspondiente croquis de ubicación de la finca.
- Las llaves aportadas deberán funcionar normalmente; de existir alarma deberá estar
desconectada.
- Certificación notarial según modelo que se adjunta.
- Contribución inmobiliaria al día
- Informe de habilitación por cada arrendatario
- Fotocopias de las cédulas de identidad de todos los arrendadores e inquilinos y de sus
respectivos cónyuges, cuando corresponda.
- Poder o carta poder en caso de no comparecer alguna de las partes. Se proporciona
modelo.
- Nota de cláusulas especiales firmadas por ambas partes.
- En caso de tratarse de una gestión ligada a la desvinculación de un contrato anterior, se
adjuntará:
a) La solicitud de rescisión y los recibos correspondientes a los servicios accesorios de la
finca a desocupar
b) La solicitud de cesión o rescisión parcial cuando la desvinculación se realice por este
medio legal.
Los arrendadores deberán completar íntegramente los datos establecidos en el formulario
de solicitud, siendo de su entera responsabilidad la veracidad de los mismos. Los
mencionados datos serán considerados por el S.G.A. en dos oportunidades: a) al redactarse
el contrato de arrendamiento afianzado por el S.G.A. – C.G.N. y b) al gestionarse el pago de
servicios complementarios.
Datos a ser consignados en el formulario de solicitud de arrendamiento
1) Número de carpeta. Definido por el S.G.A. .
2) Gestión Promovida
- Debe señalarse con una X la gestión promovida, además de indicar el plazo
contractual, el importe del alquiler acordado y la fecha de inicio del contrato de
arrendamiento (día/mes/año). De encontrarse en blanco el casillero correspondiente, el
Área Despacho tomará como Inicio del Contrato, la fecha de firma del mismo.
- El Alquiler Afianzado es definido por el S.G.A. según la relación existente entre los
ingresos y el precio del arriendo. En todos los casos requerirá consentimiento del
arrendador.
3) Fecha de firma. Definido por el S.G.A.
4) Finca
- Todos los datos deben guardar una relación directa con la ubicación física de la finca a
ser arrendada. Para
fincas ubicadas en zonas suburbanas, debe señalarse
necesariamente, solar, manzana y entre calles.
- En caso de tratarse de una unidad de propiedad horizontal, debe establecerse el
padrón individual.
- URA aplicable. Refiere al coeficiente que se aplicará para el reajuste (mes/año). De no
establecerse, el S.G.A. tomará la U.R.A. legal.
5) Datos del/os arrendador/es
- Los datos identificatorios de cada arrendador deben coincidir en forma taxativa con el
certificado notarial que se adjunta a la solicitud de arrendamiento.
- No se debe interlinear los espacios disponibles.
- De ser necesario, completar más de un formulario (por ej. cuando los arrendadores son
en número superior a 3).
- De poseer, indicar el número de arrendador (número de cobro dado por el S.G.A.).
- El domicilio constituido. Establecer una dirección de entrega de llaves y de todo tipo de
comunicaciones (citaciones, notificaciones, gestiones administrativas y/o judiciales).
Los estados de cuenta mensuales podrán ser enviados a una dirección distinta al
domicilio constituido, la cual se gestionará en el área Liquidaciones del Departamento
Financiero Contable, completando el formulario de solicitud de transferencia bancaria
que se adjunta.
- Las modificaciones de cualquiera de los datos actualizará la información de todas las
carpetas asociadas al número del arrendador, no tendrá efecto retroactivo, y se podrá
realizar de dos maneras:
a) Mediante comunicación escrita por parte del/os arrendador/es, la que deberá
ingresar como asunto en el Área Mesa de Entrada.
b) De oficio, cuando la modificación surja de nuevas gestiones de solicitud de
arrendamiento presentadas por el mismo arrendador ante el S.G.A.
6) Datos del arrendatario
- Además de los datos identificatorios de cada arrendatario, se debe indicar si el estado
civil del mismo es Soltero/a, Casado/a, Viudo/a o Divorciado/a, nombre del cónyuge o
ex cónyuge y nupcias, número de cédula de identidad, cuando corresponda.
7) Cláusulas contractuales
a) Indicar si el período comprendido entre la firma del contrato y el primer descuento será
abonado por el arrendatario al arrendador en forma directa o si se solicita la
liquidación en cuotas a través de descuento por el Servicio.
b) En caso de tratarse de finca de libre contratación, se deberá indicar que el inicio del
trámite del permiso de construcción es posterior al 02/06/68. Se acreditará con
certificación notarial o constancia municipal.
c) Señalar si se adjunta cláusulas especiales que se desee establecer en el contrato de
arrendamiento.
d) En caso de existir humedades o problemas estructurales que sin comprometer la
estabilidad de la finca, puedan de futuro perjudicar su condición de habitabilidad, el
servicio por resolución fundada, podrá negar el otorgamiento de la fianza estatal. En
algunos casos, establecidos expresamente por informe técnico del Área Inspectores,
se podrá otorgar la fianza y suscribirse el respectivo contrato de arrendamiento,
incluyendo en el mismo una cláusula que autorice al arrendatario a hacer entrega de la
finca antes del vencimiento del plazo contractual. Este ítem tiene que estar
expresamente autorizado por la parte arrendadora en la solicitud de arrendamiento.
8) Información relativa a los servicios accesorios a la locación.
No se aceptará la promoción de ninguna gestión de arrendamiento, si no se señalan
taxativamente los siguientes datos.
Gastos comunes. Debe señalarse si la finca posee o no gastos comunes. En caso
afirmativo, se indicará el último mes abonado (mes/año)
Ose / o Empresa autorizada. De poseer conexión, se indicará el ciclo, el número de
cuenta, el último mes abonado (mes/año) y la dirección de facturación. Si la finca no
está conectada a la red de suministro de agua, deberá indicarse expresamente.
Tasa de saneamiento. Si corresponde, indicar el número de cuenta corriente fijado por
la IMM, el último período de consumo real abonado (meses/año), y la dirección de
facturación.
Tributos domiciliarios (impuesto de puerta). Si corresponde indicar el número de
cuenta corriente fijado por la IMM, el último período abonado (mes/año) y la dirección
de facturación. ..
En todos los casos que la dirección de facturación coincida con la dirección de la finca
a ser arrendada, se debe utilizar el termino “IDEM”. en el campo correspondiente.
De corresponder debe indicarse el número de unidades que se encuentran
alimentadas por el suministro de agua..
De existir convenios vigentes por cualquiera de los servicios accesorios descriptos
precedentemente deberán ser señalados detalladamente.
De existir convenio de pago vigente con Ose / o empresa autorizada, el arrendador
debe consentir la inclusión de una cláusula que autoriza al arrendatario a hacer
entrega de la finca antes del vencimiento del plazo contractual, que operará
únicamente en caso de corte del suministro de agua por falta de pago de las cuotas
convenidas.
9) La solicitud de arrendamiento contiene una declaración jurada suscrita por el arrendador o
persona autorizada por él implicando responsabilidades en cuanto a los datos
consignados. La inexactitud de los mismos traerá aparejadas las siguientes
consecuencias:
- Será rechazada la gestión de deuda por servicios complementarios.
- Será de cargo del arrendador regularizar toda discrepancia ante el organismo
competente. Dicha gestión será suficiente para promover la modificación ante el S.G.A.
- La regularización, en principio, no tendrá efecto retroactivo para la gestión de deuda por
servicios complementarios
- De existir perjuicio a la parte arrendataria o al S.G.A., se procederá de conformidad con
lo establecido por el artículo 239 del Código Penal.
Datos a ser consignados en el formulario de solicitud de inventario
1. Se deben reiterar los datos de la ubicación de la finca
2. Se deben reiterar los datos del arrendador gestionante (en caso de pluralidad alcanzará los
datos de uno)
3. En caso que el inventario solicitado sea de finca ocupada, se deben especificar los datos
del inquilino responsable de coordinar la gestión en el área Inspecciones.
- En caso que el inventario solicitado sea con finca vacía, deberán entregarse en el
S.G.A. todas las llaves que permitan el ingreso a la misma. En el formulario se
especificará : Apertura: definir con claridad cual es la cerradura a la que corresponde
cada juego de llaves entregado (Ej. puerta entrada, reja, puerta fondo, etc.), así como la
marca y modelo de cada cerradura.
- Número de llaves entregadas.
4. No se incluirán llaves de puerta interiores. A los efectos de afianzar dichas cerraduras, las
llaves deben estar en sus respectivas puertas al momento de la inspección.
5. El espacio destinado para el área Inspecciones, es de uso exclusivo del S.G.A.
6. Señalar el número de habitaciones y número de baños.
7. Con relación a la ubicación geográfica se señalará la calle del frente, número de puerta y
entre calles.. Cuando la ubicación sea en zona suburbana o rural, se señalarán otras
referencias del entorno de la finca, como ser proximidad con edificios públicos, oficinas
comerciales, fábricas, monumentos, plazas, etc..
8. Toda alarma o estructura de seguridad deberá de ser desactivada, de manera que permita
realizar la inspección sin contratiempos.
Sistema de pagos
El pago mensual realizado por el S.G.A. de la CG.N., se hace efectivo mediante el
crédito bancario en caja de ahorro o cuenta corriente con las siguientes instituciones
bancarias: B.R.O.U., DISCOUNT BANK, ITAU, BBVA, BANCO SANTANDER y NUEVO
BANCO COMERCIAL.
PARA HACER EFECTIVO EL COBRO DE LOS ARREDAMIENTOS, SE DEBERÁ ABRIR
UNA CUENTA EN MONEDA NACIONAL EN EL BANCO DE SU ELECCIÓN,
DISPONIENDO DE 5 DIAS HABILES A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO, PARA SU
CORRESPONDIENTE COMUNICACIÓN AL SERVICIO, PRESENTANDO CONSTANCIA
EXPEDIDA POR LA INSTITUCIÓN FINANCIERA Y FORMULARIO EXPEDIDO POR EL
S.G.A..