MENSAJERÍA INSTANTÁNEA (MI)

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MANUAL DE USUARIO DE MENSAJERÍA
INSTANTÁNEA (MI)
Envío de Mensajería Instantánea (MI) desde la web
Ingresa a la dirección web miportal.utpl.edu.ec y digita tus
credenciales (dirección de correo y contraseña) UTPL, ver
Figura 1.
Figura 1. Portal web mail UTPL
1.Para realizar el envío de mensajes instantáneos se presentan
dos opciones:
Opción 1: En la página principal de Office 365
o en
el menú de aplicaciones
selecciona la opción Contactos.
Para iniciar una conversación de Mensajería Instantánea
(MI) con alguno de tus contactos, selecciónalo haciendo clic
sobre él, y en la parte derecha haz clic sobre la dirección de
correo, ver Figura 2.
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Figura 2. Proceso de inicio de Mensajería Instantánea.
Se abrirá una nueva ventana en la que puedes iniciar la
conversación con el usuario seleccionado. Escribe el mensaje
y para enviar presiona la tecla Enter. Ver Figura 3
Figura 3. Ventana para MI.
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Para finalizar, selecciona en la parte superior de la ventana
de mensajería instantánea.
Opción 2: En la página principal de Office 365, en el icono
o en el menú de aplicaciones
, elige la opción
Correo y selecciona el correo de la persona a quien deseas
enviar un mensaje instantáneo, luego en la parte derecha
haz clic sobre la imagen o nombre de usuario, en la tarjeta
de contacto que se muestra haz clic sobre la dirección de
correo, ver Figura 4.
Figura 4. Enviar mensaje instantáneo desde correo.
También se lo puede realizar haciendo clic en el icono junto
a Responder a todos y selecciona la opción Responder
por MI para enviar al remitente, o si deseas enviar a todos
los usuarios que constan en el correo seleccionado, haz
clic en Responder a todos por MI, ver Figura 5.
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Figura 5. Otra opción para Mensajería instantánea.
Sugerencia: Si no está activa la opción para iniciar Mensajería
instantánea (MI), actívala haciendo clic en la imagen de tu
nombre y luego haz clic en Iniciar sesión en la mensajería
instantánea, así mismo teniendo iniciada la sesión se puede
cerrar haciendo clic en cerrar las sesión de la MI. Ver Figura 6.
Figura 6. Iniciar y cerrar sesión en MI.
Este es el proceso para que envíes mensajes instantáneos a tus
contactos.
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Descarga de Skype Empresarial para Windows
Nota: Realiza esta descarga e instalación si tienes instalado en tu computador
Office 2010. Si tienes Office 2013, el programa (Skype empresarial 2013 o
Lync) ya está dentro del paquete.
Para realizar la descarga de la aplicación de Skype Empresarial
para Windows, ingresa a la dirección web http://utpl.edu.
ec/office365/ selecciona el menú Descripción del servicio,
arrastra la barra de desplazamiento vertical hasta la sección
Comunicación entre usuarios y elige la aplicación para
descargar, haciendo clic sobre cualquiera de las dos opciones
de acuerdo a su sistema operativo (32 o 64 bits). Ver Figura 7.
Figura 7. Sitio para descargar aplicación.
Luego de hacer clic en la aplicación seleccionada iniciará el
proceso de descarga y se mostrará la aplicación, haz clic en
Guardar archivo, ver Figura 8. Luego realizar el proceso de
instalación de la aplicación.
Figura 8. Descarga de aplicación Skype empresarial.
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Descarga de Skype Empresarial para Mac
Para realizar la descarga de la aplicación Skype Empresarial
en Mac, ingresa al sitio web miportal.utpl.edu.ec, luego inicie
sesión con tus credenciales (dirección de correo y contraseña)
UTPL.
En la página principal del portal de Office 365, haz clic en el
icono y selecciona Configuración de Office 365. Ver Figura
9.
Figura 9. Configuración de Office365.
En la nueva ventana haz clic en Software, ver Figura 10.
Figura 10. Opción Software.
Luego selecciona Skype Empresarial y haz clic en el botón
Instalar. Ver Figura 11.
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Figura 11. Descargar Skype para Mac.
A continuación se inicia la descarga de la aplicación
automáticamente. Se puede encontrar el archivo en Descargas,
ver Figura 12. Ejecútalo haciendo doble clic sobre él para
continuar con el proceso de instalación de la aplicación.
Figura 12. Archivo en proceso de descarga.
También puedes descargar la aplicación ingresando al
sitio
web:
http://www.microsoft.com/es-ES/download/
confirmation.aspx?id=36517, luego guarda el archivo de
instalación seleccionando la opción Guardar archivo y luego
haz clic en Aceptar, ver Figura 13. Posteriormente se debe
realizar el proceso de instalación de la aplicación.
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Figura 13. Descarga de Skype Empresarial en Mac.
Envío de Mensajería Instantánea (MI) por Skype
1. Luego de iniciar sesión en Skype Empresarial haciendo
uso de tus credenciales (dirección de correo y contraseña)
UTPL, haz clic en Contactos para que se muestren, ver
Figura 14.
Figura 14. Opción parar ver contactos.
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2. En tus contactos busca el usuario a quien quieres
enviar un mensaje instantáneo realizando el siguiente
procedimiento:
a. Ubica el cursor sobre la imagen del contacto de la
Lista de contactos y haz clic en el botón Enviar un MI
(Mensaje instantáneo), ver Figura 15.
Figura 15. Seleccionar mensaje instantáneo.
b. A continuación escribe el mensaje en la parte inferior
de la ventana de conversación y para enviar presiona
la tecla Enter o haz clic en el icono Enviar , ver Figura
16.
Figura 16. Enviar mensaje instantáneo.
Esto es la manejo de tu Skype Empresarial, te invitamos a
usarlo.
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