PROGRAMA DE NECESIDADES

PROGRAMA DE NECESIDADES
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INDICE
1.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS Y URBANÍSTICOS
2.
PARÁMETROS URBANÍSTICOS
3.
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PALACIO DE CONGRESOS.
3.1
PAUTAS DE DISEÑO
3.2
SALAS
3.3
GRADERIOS
3.4
SALA DE CÁMARA
3.5
ZONAS DE ESTAR Y DE ATENCIÓN AL PÚBLICO ASISTENTE
3.6
CENTRO DE GESTIÓN DEL PALACIO DE CONGRESOS Y
OFICINAS PARA ALQUILER
3.7
SERVICIOS TÉCNICOS
3.8
APARCAMIENTOS Y URBANIZACIÓN DE LA PARCELA
3.9
OTRAS RECOMENDACIONES
3.10 FOTOGRAFIA DEL SOLAR
4.
SUPERFICIES RECOMENDADAS ANEXOS
5.
PLANO UBICACIÓN DE LA SUPERFICIE
6.
PLANO PARCELA NETA DEL PALACIO DE CONGRESOS
7.
REPORTAJE FOTOGRÁFICO
1.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS Y URBANÍSTICOS
Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife
Lanzarote
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La construcción de un Palacio de Congresos en la ciudad de Arrecife,
vendría a paliar las insuficiencias de para la realización de congresos y
eventos, sin olvidar que un espacio de esta naturaleza necesita una
polivalencia que asegure su pleno uso.
Así, el equipamiento que se propone sería fundamentalmente un
edificio configurado para realización de eventos y congresos, así como
otras actividades como conciertos, comidas de empresas y además que
permita, en buenas condiciones, la interpretación de música sinfónica y de
cámara.
2.- PARÁMETROS URBANÍSTICOS
La parcela reservada para la ubicación del Palacio de Congresos está
situada cerca del nuevo Cabildo de Lanzarote, entre la autopista de Arrecife al
aeropuerto, a la izquierda dirección hacía al mar.
La parcela de forma rectangular y de una superficie aproximada de 15.000
m2 y de topografía relativamente horizontal.
También, por analogía a las referencias del Plan Especial al uso concreto
que en él se preveía de Palacio de Congresos, se recoge que las alturas
máximas de la parcela serían de PB+3 y 13,50 m2 como mayoritarias de la
edificación, y las de PB+7 y 20 m2 donde puntualmente se requiriera, pero
naturalmente estas alturas se superarán previsiblemente sobre el escenario,
dadas las alturas mínimas requeridas en el presente programa de
necesidades.
No obstante, dada la singularidad del equipamiento y del lugar donde se
ubicará, así como los requerimientos de calidad arquitectónica, que han
determinado la convocatoria de este concurso, es preciso no coartar
soluciones, que con otros parámetros urbanísticos, resulten adecuadas y
merecedoras por su calidad de ganar el Concurso.
Por tanto, la ordenación que se deduzca de este Concurso de Ideas, servirá
de base para la correspondiente Modificación del Plan que se acometerá con
posterioridad por la Gerencia Municipal de Urbanismo del Ayuntamiento.
A estos efectos de la ordenación se tendrán en cuenta los accesos, y la red
viaria mínima que se diseñará según este Programa de necesidades.
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3.- CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PALACIO DE CONGRESOS
El objeto del presente concurso es la creación de una nueva
infraestructura
que permita acoger el mayor número de actividades,
destacando dos fundamentalmente: actividades de eventos y congresos.
Junto a la calidad arquitectónica y su aspecto exterior, se pretende obtener
un edificio de calidad acústica, de plena accesibilidad y comodidad para los
congresistas, así como para el público que acuda a los diferentes eventos. La
calidad en el diseño deberá tener la capacidad suficiente para mejorar el
entorno y convertirse en un espacio central de la Ciudad, acorde con la
envergadura del equipamiento.
El presupuesto máximo acordado para esta actuación será de 30 millones de
euros, que incluye tanto los impuestos, gastos generales y beneficios
industriales de la construcción como de su equipamiento escénico-técnico
completo y mobiliario. Del citado presupuesto se reservará un mínimo del 20%
para la dotación de equipamiento general del Palacio de Congresos.
Los espacios mínimos que contendrá el edificio serán:
-
Una sala principal divisible
-
Una sala secundaria divisible
-
Escenario y tramoya
-
Un graderío divisible
-
Oficinas de gestión y servicios propios del Palacio de Congresos
-
Oficinas para alquiler
-
Servicios Técnicos
-
Cafetería y cocina
-
Aparcamientos de superficie para capacidad de 300 vehículos
-
Muelle de descarga de autobuses
-
Sala VIP
Todos los espacios públicos serán plenamente accesibles para personas
con movilidad reducida. El edificio contará con red de megafonía, red
telefónica, avanzados sistemas de seguridad, salidas de emergencia,
sistemas de prevención de incendios, debiendo cumplir todas las normativas
de edificación en vigor, así como sistemas y soluciones de ahorro energético y
de compatibilidad con el medio ambiente.
El presente programa de necesidades, podrá ser modificado
cualitativamente y cuantitativamente, durante la redacción de los proyectos
definitivos.
En ningún caso la superficie útil del Palacio de congresos podrá superar los
15.000 m2 de superficie útil, ni los 6500 m2 de superficie en planta.
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3.1.- PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL EDIFICIO
El edificio y los espacios que allí se construyan deberán ser respetuosos
con el medio ambiente, minimizar el uso de los recursos naturales, adaptados
al clima y al entorno para garantizar el bienestar de sus visitantes.
Todas las instalaciones deberán ser eficientes energéticamente,
debiéndose aprovechar la natural, como cualquier tipo de energías renovables:
Se deberá realizar una gestión integral del agua y los residuos, de tal
manera que se consideren edificios sostenibles y autosuficientes, siguiendo
criterios bioclimáticos.
A la hora de construir, además se deberá tener en cuenta:
Principios Arquitectónicos:
•
•
•
•
•
•
•
Sencillos guardando proporciones con la escala humana
Se integraran en el medio minimizando el impacto ambiental
Utilizar materiales locales y otros que normativamente afectan menos al
medio ambiente
Contemplar el termoaislamiento donde proceda
El terreno que rodee a los edificios será un espacio de que exija
poco mantenimiento: jardín sin cultivar o frutales, con especies autóctonas
que requieran poco agua, etc.
Aparcamientos de superficie que permitan aparcar autobuses.
Se primará la iluminación natural en las salas, así como las vistas.
Principios Estructurales:
• Ventilación: Sistemas de ventilación natural sofisticados pueden obtener
altos niveles en los que se pueda obtener confort.
• Mantenimiento y limpieza: Mantenimiento bajo y limpieza fácil
• Prevención y accesibilidad: Alarmas y extintores según formativas.
• Seguridad: Estudiar
el
nivel
de
seguridad
necesario:
robos,
gamberrismo, etc. Y clasificar los riesgos para adoptar las medidas.
• Desperdicios: Elaborar un Plan de eliminación de estos
• Entrada/ recepción: Entrada única, señalización general, despachos de
administración, zona de espera, Posibilidad de maquinas expendedoras.
• Cocina: Disposición lógica (junto al comedor) ventilación adecuada, buen
alumbrado, restricción de entrada, separación de tareas, es decir una
cocina completa de tipo comercial. Se estudiará la posibilidad de catering
externo.
Principios medioambientales:
•
Consumo: se deberán adoptar medidas que requieran el mínimo uso
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•
•
•
•
de materiales perjudiciales para el medio ambiente. Se reducirá el
consumo de agua adoptando medidas que disminuyan al mínimo su
desperdicio.
Reciclaje: Se deberá proporcionar los medios para proceder a reciclar
todos los recursos como sea posible: plástico, vidrio, papel, metal,
materias orgánicas.
Contaminación: Puesto que la mayor causa de contaminación va a ser la
basura, se reducirá al mínimo mediante el uso de métodos de
reducción y eliminación de basura, que sean eficaces y aceptables con el
contexto ecológico
Transporte: Se alentara el uso de transporte público o conjunto, y de
vehículos no contaminantes para los accesos al Palacio.
Energías: Utilización de mayor numero de energías renovables y
alternativas en las infraestructuras del albergue: eólica, solar, etc.
3.2.- SALAS Y CAJA ESCÉNICA
Se preverá dos salas divisibles, una de ellas deberá constar de un máximo
de superficie de 1.680 m2 para una capacidad máxima de 900 personas en
configuración diáfana y en configuración divisible en varias salas con
capacidades máximas de 300 a 400 personas. Dichas salas deberán reunir
unas condiciones acústicas necesarias para ser compatible con eventos de
congresos. Dicha sala disfrutará de visibilidad al escenario cuando se
encuentre en configuración diáfana. La altura de la sala tendrá una altura
máxima de 8 mts.
El palacio también constará de otra sala también divisible de dimensiones
máximas en configuración diáfana de 550 m2, y en configuración divisible
dispondrá de salas de eventos para capacidades de entre 50 a 200 personas.
Reuniendo las condiciones acústicas compatibles con sala de reuniones.
Se preverá la iluminación natural y la posibilidad de vistas con grandes
cristaleras, también se dotará a las salas de accesibilidad para maquinaria y
pavimentos adecuados para los usos de las salas.
Se dispondrá de almacenes para las mamparas, así como almacenes de
preparación de catering cerca de las salas divisibles, dichos almacenes
tendrán que tener tomas de corriente para hornos, cámaras frigoríficas y de
calienta-platos, además dispondrán de ventilación forzada.
El escenario dispondrá de las siguientes dimensiones recomendadas:
- Embocadura: Ancho 15,0 m2 por 7,0 m2 de Alto.
- Fondo escenario: 20,0 m2. Con cabida para una plataforma móvil de 15x15
m.
- Hombros y chácena: 20x20m. Con cabida para plataformas móviles de
15x15 m.
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- Altura a peine: 16,0 m
- Altura sobre peine: 4,0 m. Con estructura intermedia a 2,5 m de altura.
Así mismo, se dispondrá de acceso directo desde el exterior para carga y
descarga de escenografía y materiales al escenario y a la sala principal, con
dimensiones necesarias para recibir camiones de gran tonelaje con una
carga mínima del forjado de 2000 kg/m2, con un área previa de premontaje
para apilar elementos descargados, o bien realizar su ensamblaje.
Contará con canalizaciones de instalaciones, telón ignífugo, bambalinas,
tramoya, baterías de focos y montacargas. La iluminación escénica debe tener
un fácil y cómodo acceso por los laterales del escenario contando con una
corbata de una anchura de entre 1 y 2 metros.
Tendrá que tenerse en cuenta la disposición de cabinas para traducción
simultánea de 6 canales y de todo el equipamiento básico para un correcto
sonido, iluminación, climatización, conexiones telefónicas, circuito cerrado de
TV, etc.
En todo momento se tendrá en cuenta la normativa europea en el diseño y
equipación de las cabinas.
3.3.- GRADERIO
Constará de un graderío con un aforo para 900 congresistas en
configuración diáfana, dicha graderío deberá dividirse en dos salas de inferior
capacidad, quedando una parte para un aforo de 300 congresistas y otra de
600, mediante paneles o cortinas rígidas. Cumpliendo dichas gradas las
condiciones acústicas necesarias para ser compatible con eventos de
congresos.
Sus equipamientos básicos serán los propios para eventos y conferencias,
además contando la posibilidad de ganchos multiusos en techos para la
posibilidad de colocación de trusts de iluminación y barras mecanizadas con
su correspondiente toma de corriente en techos o registros de falso techo.
3.4.- ZONAS DE ESTAR Y DE ATENCIÓN AL PÚBLICO ASISTENTE
Se dispondrá un amplio vestíbulo de entrada al que den las taquillas para
la venta de abonos y tickets, los servicios de información, documentación y
megafonía, la central telefónica del edificio, guardarropía y la consejería
con centralización de alarmas, vigilancia por cámaras de TV y cuadros de
control del alumbrado. Tendrá acceso directo desde exterior, con utilización
independiente de las actividades del Palacio de Congresos.
Ligado a ella y con posibilidad de permanecer abierto durante todo el día
sin perturbar la actividad de los congresos, se dispondrá una cafetería–
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restaurante, con posibilidad de terraza exterior con acceso desde la calle y
desde el propio Palacio de Congresos, con la finalidad de hacer uso de ella
en los horarios comerciales habituales y cuando se desarrollen actividades en
el Palacio de Congresos.
Con la misma zona de estancia deberá comunicar una pequeña sala de
prensa, habilitada con los medios técnicos precisos para atender a los medios
de comunicación. Esta sala de prensa podrá ser también utilizada como sala
de conferencias o cursos.
Tras esta zona de entrada, después de los controles de acceso, se
dispondrán amplias zonas, comunicadas con las diferentes entradas a las
salas en sus diferentes niveles, para estancia del público asistente, durante
los tiempos previos al comienzo de éstos o durante las pausas de los mismos
Dichas zonas dispondrán dependencias de guardarropas en la zona de
llegada de congresistas y servicios de aseos para ambos sexos, así como la
posibilidad de pequeñas barras para bar – cafetería de catering en cada
planta de acceso.
3.5.- ZONAS DE SERVICIOS
Cercano al escenario se ubicarán 5 camerinos individuales a pie de
escenario, que deberán contar con un amplio vestíbulo de acceso. Todos los
camerinos individuales estarán dotados de aseos y duchas con agua fría y
caliente, sin rampas ni escalones de acceso. Al menos, dos de ellos serán
camerinos adaptados para personas con movilidad reducida.
Esta zona contará con una sala VIP de descanso, y un aseo de
emergencia a pie de escenario.
3.6.- CENTRO DE GESTIÓN DEL PALACIO DE CONGRESOS Y OFICINAS
PARA ALQUILER
Para la gestión del Palacio de Congresos, se habilitarán los
correspondientes servicios para desarrollar tareas de administración,
producción, comunicación, promoción, servicios técnicos, y servicios de sala,
con las correspondientes oficinas, despachos y sala de juntas,
La zona de despachos contará con un despacho para el director, con
antesala, un despacho para secretaria de dirección, ocho despachos para la
gerencia-administración, con una zona común diáfana para cuatro puestos de
trabajo, zona de archivo y almacén, sala de juntas. Deberá disponer de aseos
diferenciados por sexos y sin barreras arquitectónicas. Las oficinas tendrán
acceso directo desde la calle, independiente de los demás accesos, además
de acceso directo al propio palacio.
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Así mismo, se dispondrán oficinas para alquiler inicialmente diáfanas con
una superficie máxima de 800 m2 con capacidad de ser modulable mediante
mamparas. Pudiendo ser divididas en módulos de oficinas de diferentes
tamaños según las necesidades. Deberá disponer de aseos diferenciados por
sexos y sin barreras arquitectónicas.
Las oficinas de alquiler dispondrán de zona de atención al público y con
acceso al exterior independiente, diferenciando los accesos de las oficinas de
gestión del palacio de las oficinas para alquiler.
3.7.- SERVICIOS TÉCNICOS Y ALMACENES
El palacio deberá contar con un gran almacén para la caja escénica de
dimensiones de 560 m2, preferentemente se estudiará la posibilidad de tener
acceso desde el exterior mediante acceso rodado, además mediante la
conexión de un montacargas a caja escénica.
Así mismo deberá contar con un amplio almacén general. De 300 m2
preferentemente cerca de la caja escénica.
Se ubicarán talleres-almacenes para electricidad, sonido y mantenimiento.
Se dispondrá de dos vestuarios para el personal técnico del Palacio de
Congresos, diferenciado por sexos e incluyendo aseos, duchas y taquillas, así
como vestuarios para los servicios externos de limpieza y seguridad.
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3.8.- APARCAMIENTOS, PLAZA MULTIFUNCIONAL Y URBANIZACIÓN DE
LA PARCELA
En el exterior del edificio se preverán al menos 3 00 plazas de
aparcamientos públicos más 15 plazas para el personal del Palacio de
Congresos, y plataforma de descarga para ocho autobuses de forma
simultánea, así como las suficientes zonas de carga y descarga del servicio
del palacio. Se preverá los viales de circulación y los elementos necesarios
de urbanización del total de la parcela no ocupada por el edificio hasta los
15.000m2 .
Se preverá la ubicación de una plaza multifuncional de una dimensión
mínima de 3.750 m2 en el zona exterior del edificio para la realización de
actividades y eventos, a la cual se le dotará de las instalaciones necesarias
para la realización de las mismas, así como previsión de canalizaciones y
registros para prever la posibilidad de instalaciones especiales provisionales,
(agua, telecomunicaciones,etc).
Si se dotase de zonas ajardinadas se deberán tener las siguientes
recomendaciones exija poco mantenimiento, de ajardinamientos autóctonos,
rocallas zonas sin cultivar o frutales, con especies que requieran poco agua.
3.9.- OTRAS RECOMENDACIONES
Cualquier previsión de sótano deberá ser justificada respecto a su
viabilidad y precio.
Se valorará la reutilización de aguas grises para riego de jardines.
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3.10.- FOTOGRAFIA DEL SOLAR
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4. SUPERFICIES RECOMENDADAS
TIPO DE ESPACIO
DESCRIPCIÓN
SUPERFICIE
UTIL MAXIMA
Salas y caja escénica
Sala principal divisible
Sala 2 divisible
Escenario
900 personas
350 personas
Incluyendo hombros, corbata de 1 a 2
m2 de ancho, pasillos técnicos y chácena
Con Montacargas
Almacén caja escénica
Cabinas de locución /
2 ud de 6 canales (70 m2 c.u.)
traducción
Transformador de energía
eléctrica
Configuración diáfana 900 personas.
Divisible en 2 graderíos de 600 y 300
Graderío principal divisible personas
Zona de carga y descarga
Sin utilizar los hombros ni la chácena
Almacenes mamparas
7 ud
1.680 m2
550 m2
300 m2
560 m2
140 m2
50 m2
1375 m2
250 m2
37 m2 c.u
Zonas de estar y de atención al público asistente
Galerías
Vestíbulos, zonas de estancia
Sala
de
prensa
/
conferencias
Cafetería – restaurantefoyer
Barras / cafetería
Almacén de cafetería
Guardarropa
Información y documentación
Taquillas
Consejería, centralización
seguridad
Almacén para Catering (2
alm. de 100 m2/cu)
Aseos (10 aseos de 60 m2
/c.u.)
(0,50 m2 por localidad)
500 m2
1.200 m2
175 m2
Próximo a vestíbulo
Catering distribuidos cerca de salas
300 m2
250 m2
100 m2
40 m2
60 m2
25 m2
60 m2
Cerca de Salas divisibles
200 m2
Cada una de las plantas tendrá WC.
Acceso para discapacitados
600 m2
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TIPO DE ESPACIO
DESCRIPCIÓN
SUPERFICIE
ÚTIL MAXIMA
Camerinos
5 uds ( 20 m2 por camerino)
Sala VIP
Aseo de emergencia
A pie de escenario
Aseos generales
4 aseos de 25 m2 c.u.
Oficios de limpieza (7 ud de
3.60 m2/c.u)
100 m2
50 m2
25 m2
100 m2
Zonas de servicio
Gestión y oficinas alquiler
Despacho director, con
antesala
Despachos gerencia –
administración
Área
de
trabajo
administración
Sala de Juntas
Almacén
y
archivo
administrativo
Atención al público /
entrada personal
Aseos
Oficinas alquiler
Aseos oficinas alquiler
Servicios técnicos
Despacho
Director
Técnico
Oficinas técnicas
Vestuarios
personal
técnico,
limpieza
y
seguridad
3 uds
Muelle descarga
Almacén de telones
Otros almacenes
12 unidades
Aparcamientos
Aparcamiento personal
15 plazas
Aparcamiento público
300 plazas
Plataforma
descarga
autobuses
8 autobuses simultáneos
25.20 m2
30 m2
150 m2
100 m2
50 m2
80 m2
40 m2
20 m2
800 m2
40 m2
30 m2
100 m2
120 m2
160 m2
40 m2
30-70 m2 c.u
210 m2
4.125 m2
160 ml
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TIPO DE ESPACIO
DESCRIPCIÓN
SUPERFICIE
ÚTIL MÁXIMA
Pasillos y escaleras
Pasillos y escaleras
Zonas exteriores
Aparcamientos y urbanización
de la parcela
Plaza multifuncional exterior
Jardines
Almacén exterior
Cuartos de basuras
Entrada e información
Circulación peatonal y paso
vehículos
10%
del
total
dependencias
de
las
4.215 m2
3.750 m2
700 m2
125 m2
70 m2
25 m2
800 m2
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