protocolo abierto

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PROTOCOLO ABIERTO
Lic. J. Roberto Ortiz-Dietz*
* Notario de
Puebla.
Revista de Derecho Notarial Mexicano, núm. 115, México, 2000.
DR © Asociación Nacional del Notariado Mexicano, A. C.
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SUMARIO:
1. Condiciones de (sic) [para] establecerlo. 2. M e
delo de escritura actual. a) Integrada totalmente en el
protocolo. b) Protocolizando documentos que van al apéndice. 3. Formato en protocolo abierto. a) Integrada toda
la documentación en el protocolo sin apéndia. b) Integrado
con apéndice por separado.
1. CONDICIONES
PARA
ESTABLECERLO
Dado el temor a lo desconocido y a los cambios que nos obliguen a enmendar una parte de nuestra vida o actividad,' muchos
de los notarios preferimos criticar el protocolo abierto y continuar
con el cerrado aduciendo diversas cuestiones:
1. La inseguridad en el control de los folios. Al efecto se alegan dos cuestiones:
a) Que los folios pueden traspapelarse en la propia Notaría, y
6 ) Que se presta a que el notario o sus empleados los extraigan del local de la Notaría para recoger firmas en cualquier lugar.
2. La dificultad que encierra el control y orden de los folios a
fin de integrar los volúmenes correspondientes.
3. La posibilidad de extravío de cualquier folio - q u e ya contenga un instrumento- antes de la formación del volumen.
Considero que las críticas o argumentaciones de que se trata,
son posibles, pero en modo alguno razonables. En efecto, el control de los folios requiere el mismo esfuerzo y cuidado que el
control de los libros del protocolo cerrado a su recepción. Ningún
notario puede aceptar mandar autorizar un volumen de protocolo
sin que previamente se revise a fin de verificar que todos y cada
' De los muchos actos se hace el hábito.
4fonsmo jurídico.
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uno de los folios (150 normalmente), se encuentren debidamente
numerados y en orden. No hacerlo implica confiar en el impresor
y encuadernador que a su vez delega la operación en un trabajador. Por tanto, el control de los folios implica el cuidado en la
recepción de los mismos, la verificación de los números consecutivos y en la guarda y custodia.
Con relación a la guarda a fin de evitar el "traspapeleo" (Dios
y los dramáticos perdonen este neologismo), todo lo que se requiere es orden. Por profesión el notario es un ser ordenado. Sólo se
requiere conservarlos en un lugar ad hoc y utilizarlos en forma consecuti~a.~
En lo relativo a que los folios puedan salir de la Notaría en
manos ajenas y a lugares ubicados fuera de la demarcación notarial, resulta ridículo argüirlo ya que es de sobra sabida la existencia de los denominados "protocolos golondrinos". Si el notario no
es absolutamente responsable y serio, de nada sirven cualesquiera
restricciones de la ley. Cuando se pierde la conciencia, la ley se
viola con protocolo cerrado o abierto, con o sin n ~ t a r i o . ~
El control d e los folios con objeto d e integrar los volúmenes, tiene la misma dificultad y requiere el mismo cuidado, que el
control de los apéndices (carpetas de) del protocolo cerrado.
En lo referente a la posibilidad d e extravío de un folio utilizado, esto es, que ya contenga un instrumento firmado y autorizado,
es idéntica a la existente con relación a cualquiera de los documentos que deben ser enviados a la carpeta del apéndice del
protocolo cerrado.
En resumen, las principales objeciones son, por sí mismas, inoperantes.
Finalmente en lo relativo a las condiciones necesarias para establecer el sistema de protocolo abierto -más antiguo aún que el
cerrado como puede consultarse leyendo a nuestro eminente colega don Bernardo Pérez Fernández del Castillo-, son simples: establecerlas en ley.
Al respecto, a más de cuatro años que hemos preparado un
proyecto de nueva Ley del Notariado para el Estado de Puebla que
duerme el sueño de los inocentes (llámanse inocentes a quienes
carecen de la malicia necesaria incluso para leer el proyecto). Por
"Dios te guarde de párrafo de legista, de infra de canonista, de quid por quo de
boticarios y de etcéteras de notarios". Aforismo jurídico.
.S Tal la ley, cual la grey. Aforismo jurídico.
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tanto, lo que requerimos es actuación notarial para obtener los
cambios legislativos necesarios.
2. MODELODE
ESCRITURA ACTUAL
Para efectos del tema mencionado al mbro, debo anticipar que
el modelo que presento, será idéntico en todos los casos y con la
simple lectura d e cualesquier testimonio d e los sistemas indicados,
se descubre con suma facilidad el sistema seguido. Por tanto:
a) Integrada totalmente en el protocolo
El ejemplo es una compraventa con representación a fin d e
integrar una personalidad.
MODELO
VOLUMENCIENTO
OCHENTA Y..
.
INSTRUMENTO NÚMERO DIECISIETE MIL SEISCIENTOS..
.
En la Heroica Ciudad de Puebla, a las ocho horas del diez de
agosto del año dos mil, yo, J. Roberto Ortiz-Dietz, Notario Público
número ocho en ejercicio, procedo a redactar la escritura que contiene el contrato de compraventa de inmueble urbano, que otorgan:
como enajenante:
1. "Hábitat",
Sociedad Anónima de Capital Variable,
representada en este acto por su Administrador único
A. Don Humberto Vende-Pronto;
y como adquirente
11. Don Señuelo Adherido-Rápido;
cuya escritura formalizan al tenor siguiente:
ANTECEDENTES
1. Declara la empresa vendedora que es propietaria del predio
número uno de la calle dos de esta ciudad.
11. QUE la propiedad mencionada fue adquirida en términos de
la escritura pública número veinticinco mil trescientas veintiocho
de fecha diecisiete de marzo de mil novecientos ochenta y dos, pasada
ante la fe del licenciado Martin de la Fe y Esperada, Notario Público
número ciento diecisiete de esta capital.
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111. QUE el primer testimonio de la misma, se inscribió en el
Registro Público de la Propiedad de este Distrito Judicial de Puebla,
el día doce de junio de mil novecientos ochenta y dos; con el número diecinueve, a fojas veintisiete, tomo trescientos veinte del Libro
número uno; predio mayor: un millón setecientos veinte mil.
IV, QUE el inmueble de referencia, tiene una extensión superficial de: quinientos metros cuadrados, comprendida dentro de las
medidas y colindancias siguientes:
Al Norte, en diez metros, linda con el predio dos de la calle cuatro.
Al Sur, en igual medida, linda con la calle dos hacia donde tiene
su frente.
Al Oriente, en cincuenta metros, linda con la calle uno, con la
cual forma esquina.
Al Poniente, en idéntica medida, linda con el predio tres de la misma calle dos.
VI. QUE el inmueble indicado se encuentra libre en lo absoluto
de todo gravamen, servidumbre y responsabilidad, según consta en el
certificado obtenido al efecto y el cual forma parte integrante de este
apartado y en unión de este documento sera exhibido para su
protocolización, mareándose con la letra "A".
VII. QUE al solicitarse el certificado antes referido, se procedió
a dar el primer aviso preventivo a que se refiere el artículo tres mil
cuatro del Código Civil, cuya fecha es la cierta contractual de los pactos contenidos en este contrato, para todos los efectos indicados en
el artículo mil cuatrocientos ochenta del Código Civil.
VIll. QUE las partes declaran expresamente:
A) Conocerse mutua y recíprocamente, sin tener duda alguna con
relación a la res~ectivaidentidad.
B) Conocer perfectamente el inmueble materia de la operación
y que el descripto anteriormente conforma con toda exactitud el inmueble conocido por las partes.
C ) Que todas las causas generadoras de la voluntad contractual
expuesta en esta escritura -incluyendo el precio libremente pactado
entre ellas-, se encuentran de manifiesto y no existe al respecto reticencia o reserva de ninguna especie.
D) Que los pactos consensuales han sido manifestados al notario
autorizante, precisamente en la fecha de solicitud del certificado de
gravámenes ya mencionado.
Dado lo anterior, las partes convienen las siguientes:
La empresa enajenante vende y el adquirente compra para sí el
inmueble descripto en el capitulo que antecede, en el estado en que
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se encuentra, con todo cuanto de hecho y por derecho le corresponda por usos, costumbres y accesiones, sin reserva ni limitación alguna.
Las partes han convenido como precio de esta operación:
A) Con relación al terreno, la cantidad de: cuatrocientos mil pesos.
B) Por lo que se refiere a las edificaciones destinadas a usos comerciales o industriales, la suma de: seiscientos mil pesos.
C) Las cantidades expresadas anteriormente, conforman un total
de: un millón de pesos, que la parte vendedora confiesa y declara
haber recibido con anterioridad a este acto, a su entera satisfacción;
razón por la cual extiende mediante esta cláusula, el recibo más firme, valedero y eficaz que en derecho exista y genere absoluta seguridad jurídica para la parte adquirente.
Convienen expresamente las partes:
1. Que en esta operación no media lesión de ninguna especie,
pues el precio fue expresamente convenido y es, además, el cierto y
legítimo valor del inmueble vendido; pero a mayor abundamiento
renuncian a la acción rescisoria por tal causa y al contenido de los
artículos mil cuatrocientos setenta y ocho, mil cuatrocientos setenta y
nueve y mil cuatrocientos ochenta del Código Civil del Estado.
11. Que todos los gastos, derechos, impuestos y honorarios que
cause esta operación, son por cuenta del comprador.
111. Que para la ejecución de este contrato, se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes en esta capital.
El inmueble vendido pasa al patrimonio de la parte adquirente,
libre en absoluto d e todo gravamen o responsabilidad, quedando
obligada la parte vendedora al saneamiento de la venta para el caso
de evicción.
El adquirente declara expresamente encontrarse casado en régimen de comunidad de bienes en términos del acta respectiva que
exhiben y cuya copia, marcada con la letra "B", se acumulará al apéndice mencionado para los efectos referidos.
CUESTIONES CONSTITUCIONALES
Que en virtud de la nacionalidad del adquirente, éste celebró el
convenio a que se refiere el artículo veintisiete constitucional, según
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consta en el certificado respectivo, cuyo original, marcado con la letra "C",integrará el apéndice mencionado, para salir reproducido en
los testimonios que se ministren.
PERSONALIDAD
Don Humberto Vende-Pronto justifica la existencia de su representada, la personalidad con que se ostenta y las facultades de que
se encuentra investido para este otorgamiento, con el documento
auténtico deducido por el subscripto, que a continuación transcribo
certificándola expresamente:
"Con fundamento en lo dispuesto en el artículo diez de la Ley
General de Sociedades Mercantiles, a continuación relato todos los
elementos esenciales para justificar la existencia de la Sociedad a que
se hace mención, habiendo tenido a la vista los originales respectivos; por la cual sucintamente enuncio lo necesario, sin omitir cuestión alguna que menoscabe las facultades del órgano de administración y de los apoderados que se relacionan:
/
Denominación:
"Hábitat", Sociedad Anónima de Capital Variable
CONSTITUCI~N
En términos de la escritura pública número cuarenta y siete mil ochenta, de fecha
trece de julio de mil novecientos noventa
y cuatro, pasada en esta capital ante la fe
del licenciado Horacio Fe Cierta, Notario
Público número ciento diecisiete de esta
capital.
INSCHPCIÓN
El primer testimonio se inscribió en el Registro Público del Comercio de este Distrito Judicial, el día seis de octubre de mil
novecientos noventa y cuatro; con el número ciento sesenta y nueve, a fojas ciento setenta, tomo séptimo del Libro Primero Mercantil.
1 La Ciudad de Puebla.
Noventa y nueve años.
Cincuenta mil pesos.
/ Admisión de extranjeros.
La adquisición, construcción y comercialización por cualquier medio lícito de toda
clase de inmuebles y departamentos comerciales y habitacionales. La celebración
de todos los actos y el otorgamiento de
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-
Denominación:
Wábitat", Soriedad Anónima de Capital Vanabk
1
los contratos necesarios para incremenvr
el patrimonio social, en los mismos términos y forma en que una persona física
puede actuar, sin limitación alguna y la
adquisición de todos los bienes necesarios,
incluyendo inmuebles.
FACULTADES
Absolutamente todas para actos de dominio, administración, pleitos, cobranzas,
subscripción de títulos de crédito, representación patronal, delegación y substitución de sus facultades, reservándose el
ejercicio y revocación de las mismas.
DE LA ADMINLSTMCIÓN:
ADMINISTRA-
Administrador único don Humberto Ven-
CIÓN:
CONFERIDAS
En la escritura constitutiva ya reseñada.
-
Todas las remisiones a escrituras y todo lo expuesto, concuerda
fiel y exactamente con sus originales a que me remito y para probar
la existencia de la sociedad y las facultades de sus representantes.
CUESTIONES TRIBUTARIAS
1. QUE el inmueble de que se trata, se encuentra al corriente en
el pago del Impuesto Territorial (Predial), según consta en la boleta
respectiva, cuya copia, marcada con la letra "D", se agrega al. apéndice respectivo, en los términos ya indicados.
11. QUE, el mismo inmueble se encuentra al corriente en el pago
de los derechos por agua potable, según consta en la boleta respectiva, cuya copia, marcada con la letra "E", se agrega al mismo apéndice y seguirá la suerte de los anteriores.
111. QUE esta operación causa Impuesto al Valor Agregado, sobre
el importe pactado como precio por las edificaciones destinadas a usos
industriales o comerciales, a la tasa del quince por ciento, la que
importa un total de: noventa mil pesos, que el representante de la
empresa vendedora confiesa haber recibido a su entera satisfacción y
enterará, oportunamente, en la declaración tributaria respectiva.
N. QUE por sus datos generales, manifestaron ser:
A) Don Humberto Vende-Pronto, mexicano, casado, funcionario
social, con domicilio en el predio veinte de la calle veintiuno de esta
ciudad, nacido el día quince de septiembre de mil novecientos treinta y nueve.
B) Don Señuelo Adherido-Rápido, apátrida, legalmente internado
en el país al amparo del documento migratorio FM dos número tres-
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cientos quince mil quince, casado, con habitación en la casa doce de
la calle treinta y cuatro, nacido el veinte de marzo de mil novecientos treinta y nueve.
Yo, el Notario,
CERTIFICO
1. El conocimiento y la capacidad tanto natural como civil de los
otorgantes, quienes por lo que de notorio demuestran, se encuentran
expeditos en el uso de las facultades intelectuales.
11. QUE habiéndoles leído este instrumento y explicándoles el
valor, fuerza y alcance legales de su contenido, manifestaron su conformidad y firmaron en comprobación hoy día quince, en que autorizo
definitivamente.-Doy fe.
Dos firmas rubricadas
Ante mí. R. O. Dietz. Rúbrica. El sello de autorizar.
DOCUMENTOS AGREGADOS AL
APÉNDICE
No se informa la operación por tratarse de persona jurídica.
Comprende la liquidación del Impuesto sobre Adquisición de
lnmuebles y Derechos de Inscripción.
Comprende el certificado de gravámenes.
B
Es el acta de matrimonio.
*****
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Es el convenio celebrado con relaciones exteriores y el comprobante de pago respectivo.
*****
Es la copia del comprobante de pago predial.
*****
Es la copia del comprobante de pago de agua.
*****
Cumplimentado todo lo anterior, queda debidamente integrado
el testimonio con el pie respectivo.
6) Protocolizando documentos que van al apéndice.
El mismo ejemplo anterior, cuando se protocolizan todos los
documentos se presenta en los siguientes términos:
PROTOCOLO
CIENTO
VOLUMEN
OCHENTA Y
INSTRUMENTO
NÚMERO DIECISIETE MIL SEISCIENTOS
En la Heroica Ciudad de Puebla, a las ocho horas del diez de
agosto del año dos mil. Yo, J. Roberto Ortiz-Dietz, Notario Público
número ocho en ejercicio, procedo a redactar la escritura que contiene la protocolización del contrato de compraventa d e inmueble
urbano, que otorgan:
como enajenante:
1. "Hábitat",
Sociedad Anónima de Capital Variable,
representada en este acto por su Administrador único
A. Don Humberto Vende-Pronto;
, y como adquirente
11. Don Señuelo Adherido-Rápido;
cuya escritura formalizan al tenor siguiente:
PROTOCOLIZACI~N
Los comparecientes exhiben:
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A) Un contrato de compraventa de inmueble urbano celebrado
entre las partes, relativo al predio número uno de la calle dos de esta
ciudad, en precio de un millón de pesos; cuyo contrato ha sido redactado por el subscripto y contiene todas las cuestiones esenciales,
naturales y convencionales pactadas, y se comprende en dos folios
impresos mediante ordenador.
B) El correspondiente certificado de gravámenes.
C ) Copia certificada del acta de matrimonio relatada.
D) El documento auténtico que comprende la personalidad del
representante de la empresa enajenante.
E) El convenio celebrado con la Honorable Secretaría de Relaciones Exteriores.
fl Los comprobantes de pago señalados.
-Los otorgantes ratifican el contrato exhibido a cuyo efecto lo
firman en mi presencia y solicitan lo protocolice en unión de los
restantes, a fin de que quede elevado a la categoría de escritura pública.
-En tal virtud, yo, el Notario, accediendo a lo solicitado por los
señores comparecientes, acumulo los documentos mencionados, marcándolos con las letras que van de la "A" a la "Gn, al apéndice de
comprobantes de este volumen, dentro del legajo respectivo, para su
inserción o incorporación a los testimonios que se ministren.
Yo, el Notario,
CERTIFlCO
1. El conocimiento y la capacidad tanto natural como civil de los
otorgantes, quienes por lo que de notorio demuestran, se encuentran
expeditos en el uso de las facultades intelectuales.
11. QUE habiendo redactado el contrato protocolizado, hago mías
todas y cada una de las cuestiones que encierra, y
111. QUE habiéndoles leído este instrumento y explicándoles el
valor, fuerza y alcance legales de su contenido, manifestaron su conformidad y firmaron en comprobación hoy día quince, en que autorizo definitivamente.-Doy fe.
Dos firmas rubricadas.
Ante mí: R. O. Dietz. Rúbrica. El sello de autorizar.
Documentos protocolizados que van al apéndice.
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Contrato protocolizado.
Contrato de compraventa de inmueble,
que celebran como enajenante:
1. "Hábitat",
Sociedad Anónima de Capital Variable,
representada en este acto por su Administrador único
A. Don Humberto Vende-Pronto;
y como adquirente
11. Don Señuelo Adherido-Rápido;
Cuyo contrato formalizan al tenor siguiente:
ANTECEDENTES
1. Declara la empresa vendedora que es propietaria del predio
número uno de la callo dos de esta ciudad.
11. QUE la propiedad mencionada fue adquirida en términos de
la escritura pública número veinticinco mil trescientas veintiocho
de fecha diecisiete de marzo de mil novecientos ochenta y dos, pasada ante la fe del licenciado Martín de la Fe y Esperada, Notario
Público número ciento diecisiete de esta capital.
111. QUE el primer testimonio de la misma, se inscribió en el
Registro Público de la Propiedad de este Distrito Judicial de Puebla,
el día doce de junio de mil novecientos ochenta y dos; con el número diecinueve, a fojas veintisiete, tomo trescientos veinte del Libro
número uno; predio mayor: un millón setecientos veinte mil.
N. QUE el inmueble de referencia, tiene una extensión superficial de: quinientos metros cuadrados, comprendida dentro de las
medidas y colindancias siguientes:
Al Norte, en diez metros, linda con el predio dos de la calle cuatro.
Al Sur, en igual medida, linda con la calle dos hacia donde tiene
su frente.
Al Oriente, en cincuenta metros, linda con la calle uno, con la
cual forma esquina.
Al Poniente, en idéntica medida, linda con el predio tres de
la misma calle dos.
VI. QUE el inmueble indicado se encuentra libre en lo absoluto
de todo gravamen, servidumbre y responsabilidad, según consta en el
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certificado obtenido al efecto y el cual forma parte integrante d e este
apartado y e n unión d e este documento será exhibido para su
protocolización, marcándose con la letra " B .
VII. QUE al solicitarse el certificado antes referido, se procedió
a dar el primer aviso preventivo a que se refiere el artículo tres mil
cuatro del Código Civil, cuya fecha es la cierta contractual de los
pactos contenidos en este contrato, para todos los efectos indicados
en el artículo mil cuatrocientos ochenta del Código Civil.
VIII. QUE las partes declaran expresamente:
A) Conocerse mutua y recíprocamente, sin tener duda alguna con
relación a la respectiva identidad.
B) Conocer perfectamente el inmueble materia de la operación
y que el descripto anteriormente conforma con toda exactitud el inmueble conocido por las partes.
C ) Que todas las causas generadoras de la voluntad contractual
expuesta en esta escritura -incluyendo el precio libremente pactado
entre ellas-, se encuentran de manifiesto y no existe al respecto
reticencia o reserva de ninguna especie.
D) Que los pactos consensuales han sido manifestados al notario
autorizante, precisamente en la fecha de solicitud del certificado de
gravámenes ya mencionado.
Dado lo anterior, las partes convienen las siguientes:
La empresa enajenante vende y el adquirente compra para sí el
inmueble descripto en el capítulo que antecede, en el estado en que
se encuentra, con todo cuanto de hecho y por derecho le corresponda por usos, costumbres y accesiones, sin reserva ni limitación alguna.
Las partes han convenido como precio de esta operación:
A) Con relación al terreno, la cantidad de: cuatrocientos mil
pesos.
B) Por lo que se refiere a las edificaciones destinadas a usos comerciales o industriales, la suma de: seiscientos mil pesos.
C ) Las cantidades expresadas anteriormente, conforman un total
de: un millón de pesos, que la parte vendedora confiesa y declara
haber recibido con anterioridad a este acto, a su entera satisfacción;
razón por la cual extiende mediante esta cláusula, el recibo más firme, valedero y eficaz que en derecho exista y genera absoluta seguridad jurídica para la parte adquirente.
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Convienen expresamente las partes:
1. Que en esta operación no media lesión de ninguna especie,
pues el precio fue expresamente convenido y es, además, el cierto y
legítimo valor del inmueble vendido; pero a mayor abundamiento
renuncian a la acción rescisoria por tal causa y al contenido de los
artículos mil cuatrocientos setenta y ocho, mil cuatrocientos setenta y
nueve y mil cuatrocientos ochenta del Código Civil del Estado.
11. Que todos los gastos, derechos, impuestos y honorarios que
cause esta operación, son por cuenta del comprador.
111. Que para la ejecución de este contrato, se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes en esta capital.
El inmueble vendido pasa al patrimonio de la parte adquirente,
libre en lo absoluto de todo gravamen o responsabilidad, quedando
obligada la parte vendedora al saneamiento de la venta para el caso
de evicción.
El adquirente declara expresamente encontrarse casado e n régimen de comunidad de bienes en términos del acta respectiva que
exhiben y cuya copia, marcada con la letra "Cn, se acumulará al apéndice mencionado para los efectos referidos.
CUESTIONES CONSTITUCIONALES
Que en virtud de la nacionalidad del adquirente, éste celebró
el convenio a que se refiere el artículo veintisiete constitucional, según consta en el certificado respectivo, cuyo original, marcado con
la letra "Dn, integrará el apéndice mencionado, para salir reproducido en los testimonios que se ministren.
PERSONALIDAD
Don Humberto Vende-Pronto justifica la existencia d e su representada, la personalidad con que se ostenta y las facultades de que se
encuentra investido para este otorgamiento, con el documento auténtico deducido por el subscripto, marcado con la letra "En, lo acumulo al apéndice referido para los efectos indicados.
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CUESTIONES TRIBUTARIAS
1. QUE el inmueble de que se trata, se encuentra al corriente en
el pago del Impuesto Territorial (Predial), según consta en la boleta
respectiva, cuya copia, marcada con la letra "D", se agrega al apéndice respectivo, en los términos ya indicados.
11. QUE el mismo inmueble se encuentra al corriente en el pago
de los derechos por agua potable, según consta en la boleta respectiva, cuya copia, marcada con la letra "E", se agrega al mismo apéndice y seguirá la suerte de los anteriores.
111. QUE esta operación causa Impuesto al Valor Agregado, sobre
el importe pactado como precio por las edificaciones destinadas a usos
industriales o comerciales, a la tasa del quince por ciento, lo que
importa un total de: noventa mil pesos, que el representante de la
empresa vendedora confiesa haber recibido a su entera satisfacción y
enterará, oportunamente, en la declaración tributaria respectiva.
IV. QUE por sus datos generales, manifestaron ser:
A) Don Humberto Vende-Pronto, mexicano, casado, funcionario
social, con domicilio en el predio veinte de la calle veintiuno de esta
ciudad, nacido el día quince de septiembre de mil novecientos treinta y nueve.
B) Don Señuelo Adherido-Rápido, apátrida, legalmente internado
en el país al amparo del documento migratorio FM dos número trescientos quince mil quince, casado, con habitación en la casa doce de
la calle treinta. y cuatro, nacido el veinte de marzo de mil novecientos treinta y nueve.
Así convenido y enteradas las partes del valor, fuerza y alcances
jurídicos de este contrato y sabedoras de las disposiciones aplicables,
por explicación que efectúa el notario que lo protocoliza; lo ratifican y firman en presencia del mismo en la fecha señalada en el instrumento público respectivo.
Dos firmas rubricadas.
Ante mí: R. O. Dietz. Rúbrica. El sello de autorizar.
El certificado de gravámenes.
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Reproducción de la copia certificada del acta de matrimonio.
J. Roberto Ortiz-Dietz,
Notario Público número
de los de esta capital
(Puebla),
CERTIFICO
QUE con fundamento en lo dispuesto en el artículo diez de la
Ley General de Sociedades Mercantiles, a continuación relato todos
los elementos esenciales para justificar la existencia de la sociedad a
que se hace mencibn, habiendo tenido a la vista los originales respectivos; por lo cual sucintamente enuncio la necesario, sin omitir cuestión alguna que menoscabe las facultades del órgano de administración y de los apoderados que se relacionan:
Denominación:
"Hábitat", Sociedad Anónima & Capital Variable
En términos de la escritura pública número cuarenta y siete mil ochenta, de fecha
trece de julio de mil novecientos noventa
y cuatro, pasada en esta capital ante la fe
del licenciado Horacio Fe Cierta, Notario
Público número ciento diecisiete de esta
capital.
El primer testimonio se inscribió en el Registro Público del Comercio de este Distrito Judicial, el día seis de octubre de mil
novecientos noventa y cuatro; con el número ciento sesenta y nueve, a fojas ciento setenta, tomo séptimo del Libro Primero Mercantil.
La Ciudad de Puebla.
Revista de Derecho Notarial Mexicano, núm. 115, México, 2000.
DR © Asociación Nacional del Notariado Mexicano, A. C.
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"Hábitat", Sociedad Anónima de Cabital Variable
Noventa y nueve años.
Cincuenta mil pesos.
RÉCIMEN W N S
TITIICIONAL:
Admisión de extranjeros.
La adquisición, construcción y comercialización por cualquier medio lícito de toda
clase de inmuebles y departamentos comerciales y habitacionales. 'La celebración
de todos los actos y el otorgamiento de
los contratos necesarios para incrementar
el patrimonio social, en los mismos términos y forma en que una persona física
puede actuar, sin limitación alguna y la
adquisición de todos los bienes necesarios,
incluyendo inmuebles.
Absolutamente todas para actos de dominio, administración, pleitos, cobranzas,
subscripción de títulos de crédito, representación patronal, delegación y substitución de sus facultades, reservándose el
ejercicio y revocación de las mismas.
Administrador único don Humberto Vende-Pronto.
En la escritura constitutiva ya reseñada.
Todas las remisiones a escrituras y todo lo expuesto, concuerda
fiel y exactamente con sus originales a que m e remito y para probar
la existencia d e la sociedad y las facultades d e sus representantes.
R. O. Dietz. Rúbrica. El sello d e autorizar.
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Reproducción del convenio celebrado
con relaciones exteriores
y el comprobante d e pago.
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Reproducción del comprobante de pago predial.
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Reproducción del comprobante de pago de agua.
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3. FORMATOEN
PROTOCOLO ABIERTO
Los modelos que anteceden, operados directamente en el protocolo cerrado o en el mismo protocolo cerrado pero mediante la
protocolización de la inmensa mayona de la documentación, la cual,
como se ha visto se agrega al apéndice; serán los mismos que se
utilicen en los dos sistemas de protocolo abierto. A saber:
a) Integrando toda la documentación en el potoco10 sin apéndice
En este supuesto la escritura, incluyendo la personalidad del
Administrador Único, se imprimirán en los folios numerados y proporcionados por el Colegio de Notarios o la autoridad, según sea
el sistema estatal que se emplee; las reproducciones de los demás
documentos, irán a foja seguida -no en folio numerado sino simple-, y formarán un todo documental que integrará el protocolo,
con la salvedad que los últimos documentos que se adhieran serán
los comprobantes de pago de impuestos. Esto es, en la actualidad
esos comprobantes forman el apéndice con fojas numeradas y los
restantes documentos con fojas con nomenclatura alfabética; mientras que en el protocolo abierto sin apéndice, todos los documentos
irán seguidos, sin solución de continuidad, iniciándose con folios
autorizados para la escritura y a continuación el número de foja
que corresponda en el volumen para los restantes documentos.
b) Integrado con apéndice por separado
En este caso, en el volumen del protocolo abierto sólo irán los
folios que comprenden la escritura en su totalidad y todos los demás comprobantes -como en el sistema de protocolización- se
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incorporarán en la carpeta que corresponda al instrumento dentro del apéndice respectivo.
Dicho en otras palabras: jnada habrá cambiado!, salvo que en
lugar de un Libro de previo y especial pago, tendremos volúmenes cosidos post uso, esto es al reunir el número de folios que la
ley permita, sea en un todo jurídico material o en un todo jurídico de incorporación mediante el apéndice que, como de costumbre, formará parte integrante del volumen correspondiente del protocolo abierto.
Los testimonios que se expidan, serán del todo idénticos a los
que hemos utilizado hasta la fecha; hayan contenido toda transcripción en el Libro del Protocolo o hayan sido protocolizados
enviándolos al apéndice.
Ruego se me disculpe por no dar mayores explicaciones --que
considero innecesarias dada la sapiencia de mis colegas-, pero
debo ocuparme de la mesa de testamentos que me fue encomendada.
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