1. Objetivo ............................................................................................................................... 2 ASESORIA JURIDICA

PROCESO
ASESORIA JURIDICA
DOCUMENTO
PROCESO JUDICIAL
Tabla de Contenido
1.
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5.
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7.
Pág.
Objetivo ...............................................................................................................................2
Alcance ...............................................................................................................................2
Definiciones........................................................................................................................2
Generalidades ...................................................................................................................2
Descripción de Actividades .............................................................................................3
Anexos ................................................................................................................................4
Tabla de Control de Actualización de Documentos ....................................................4
Código: AJ-P-1
Versión: 2
1. Objetivo
Representar los intereses de la empresa en caso de que seamos demandantes o
demandados.
2. Alcance
Como demandantes, desde que se conoce el derecho lesionado hasta que el tribunal
sancione al demandado y como demandado desde que se conoce la demanda en contra
hasta que el tribunal declare la responsabilidad o no de lo solicitado.
3. Definiciones
3.1. Demanda: es la petición que se le hace a un tribunal para que se le reconozca un
derecho.
3.2. Demandante: es la persona agraviada y solicita al tribunal se le haga justicia.
3.3. Demandado: es la persona que ofende o incumple un acuerdo.
3.4. Poder: es un contrato donde una persona se obliga a prestar un servicio específico,
otorgándosele a ésta persona suficiente facultades para actuar en nombre de otra.
3.5. Poderdante: es la persona que contrata los servicios legales de un abogado, para
que éste lo represente antes los tribunales.
3.6. Apoderado: profesional idóneo que acepta el contrato para defender los intereses de
su cliente ante los tribunales.
3.7. Medida cautelar: es la medida que se utiliza para garantizar un proceso o el resultado
de un proceso.
3.8. Fianza: es un certificado de garantía, ejemplo: cheques certificados que se compra al
Banco Nacional de Panamá, carta de garantía bancaria, fianza de aseguradora,
garantía hipotecaria.
3.9. Notificación: poner en conocimiento a los demandados o a la otra parte de la
demanda.
4. Generalidades
4.1 Como demandado hay tres formas de conocer de la demanda: por notificación, por
edicto y por conocimiento de abogado externo.
Debemos conocer que existe demanda civil de menor y mayor cuantía. La de menor
cuantía se divide en dos grupos: los que tienen un valor que excede de B/.250.00, y no
pasa de B/.1,000.00, y los que tienen un valor que excede de B/.1,000.00 y no pasa de
B/.5,000.00 y conocerán de estos procesos los Jueces Municipales. Los procesos de
mayor cuantía son todos aquellos que pasan de B/.5,000.01, y tendrán conocimiento de
éstos procesos los Jueces de Circuito.
El libelo de la demanda se presenta en el Registro Único de Expediente (RUE) que es la
ventanilla de recepción de demandas.
Código: AJ-P-1
Versión: 2
5. Descripción de Actividades
5.1 Como Demandantes.
Actividad
¿Qué se hace?
Descripción
Responsable
¿Cómo se hace?
¿Quién lo hace?
Cuando se ven afectados los intereses
de la empresa, Gerente de Negocios y
1. Se Decide si es
Asesoría jurídica deciden internamente Gerente de Negocio
Abogado Externo o
si realizan una acción legal por medio de
y Asesoría Legal
Interno
un abogado externo o por medio del
proceso de asesoría legal.
Para ello, se confecciona un poder al
2. Se otorga poder al
abogado
responsable,
donde
se
Director Legal
abogado encargado
manifiesta la intensión de otorgarlo.
En coordinación con el abogado externo
3.
Se
reúnen
se busca toda la documentación
documentos
requerida para el proceso.
Se elabora el escrito de la demanda y el
4. Se presenta la
abogado encargado acude a los
demanda
tribunales a presentarlo
Durante el tiempo que dure el proceso el
5. Se da seguimiento abogado encargado debe dar informe
sobre la demanda.
6. Se Comunica si El abogado encargado informa sobre
fue
fallo
o una posible negociación o si el proceso
negociación
llegó a un fallo.
Documento
Poder
Especial
Director Legal
Escritos, fotos,
correos
electrónicos,
etc.
Director Legal,
Abogado externo
Escrito de la
demanda
Director Legal
Informe
Mensual
Abogado externo
5.2 Como Demandado.
Actividad
¿Qué se hace?
1. Notificación o
advertencia sobre la
demanda
2. Se Decide si es
Abogado Externo o
Interno
3. Se Otorga poder
4. Se pide el
expediente y se
analiza
Código: AJ-P-1
Versión: 2
Descripción
Responsable
¿Cómo se hace?
¿Quién lo hace?
La notificación quiere decir que el mismo
Tribunal ha notificado por medio de un
Gerente de
funcionario, y las advertencias cuando
Negocios y Asesoría
por medio de los abogados externos se
Jurídica
enteran de las demandas en contra de
la corporación.
Se toma la decisión de quien
Gerente de
administrará el proceso, si es interno o
Negocios
externo
Para ello, se confecciona un poder al
Gerente de
abogado
responsable,
donde
se
Negocios
manifiesta la intensión de otorgarlo.
El abogado responsable debe solicitar
Director Legal,
copia del expediente para analizar la
Abogado externo
pretensión del demandante.
Documento
Boleta de
notificación
o
llamado de
abogados
externos
Poder
Especial
Escrito de la
demanda
Actividad
¿Qué se hace?
Descripción
¿Cómo se hace?
5. Reunión en donde El abogado responsable solicita reunión
el abogado presenta con Gerente de Negocios para exponer
el caso.
el motivo de la demanda.
Responsable
¿Quién lo hace?
Gerente de
Negocios,
Director Legal y
Gerente Encargado
Gerente de
Negocios
, Director Legal y
Gerente encargado.
Documento
6. Defensa legal o
negociación
Extrajudicial
En este momento se toma la decisión si
negociamos con el demandante o nos
vamos por la defensa legal.
7. Se asigna
negociación y un
monto máximo.
Los responsables deciden llegar a una
Gerente de
negociación y se aprovecha darle
Negocios
instrucciones al abogado encargado
, Director Legal y
cuales son los lineamientos y el monto a
Gerente encargado
negociar.
Acta que
conste los
lineamientos y
el monto
9. Reunir
documentos de las
áreas de la
compañía que se
requiere
Al decidir por la defensa legal, se reúnen
los documentos necesarios para aportar
en el proceso de la demanda.
Director Legal
Escritos, fotos,
correos
electrónicos,
etc.
10. Seguimiento
Durante el tiempo que dure el proceso el
abogado encargado debe dar informe
sobre la demanda.
Director Legal
Informe
Mensual
11. Fallo
Decisión del Tribunal sobre la demanda
Abogado encargado
Resolución
6. Anexos
Anexo 1. Informe Mensual.
AJ-F-2
7. Tabla de Control de Actualización de Documentos
Descripción del Cambio
Se cambio el diagrama de flujo y las descripciones de
las actividades.
Se agrego formato de informe mensual. AJ-P001-F001
Código: AJ-P-1
Versión: 2
Fecha
30/09/08
Nueva Versión
02