Procedimiento Hoja No 1 de 3 PROCEDIMIENTO PARA EXPEDIR

Rama Judicial del Poder Publico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad
SIGC
PROCEDIMIENTO PARA EXPEDIR LICENCIAS TEMPORALES
1.
OBJETIVO
Expedir el acto administrativo y el documento para que los egresados de las facultades de derecho puedan ejercer
la profesión por con la limitaciones establecidas en la el Decreto 196 de 1971 articulo 31.
2.
ALCANCE
Unidad de Registro y Control de Abogados y Auxiliares de la Justicia.
3.
RESPONSABLE
El Director del la URNA debe garantizar la adecuada implementación del presente procedimiento
4.
DEFINICIONES
CSJ: Consejo Superior de la Judicatura.
Csj: Consejos Seccionales de la Judicatura.
URNA: Unidad de Registro Nacional de Abogados
L.T.: Licencia Temporal
5.

NORMATIVIDAD
Ver Listado Maestro de Documentos Externos y Normatividad
6.
PASO
ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Recepcionar
documentos
para Trámites de
expedición de
L.T.
Empleado del Csj. o de la
URNA Asistente Adtivo. G-6-
2
Radicar el
trámite
solicitado
Recibir el Formulario Único para Múltiples Trámites
de profesionales del Derecho, totalmente
diligenciado y los documentos que se requieren
para la expedición de la Licencia Temporal para el
ejercicio profesional de abogado. Los cuales deben
venir debidamente foliados. Este trámite será
realizado ante los Consejos Seccionales de la
Judicatura o en la URNA.
Radicar el formulario Único para múltiples trámites
de profesionales del derecho, junto con los
documentos requeridos, los cuales se ingresan al
aplicativo URNA por la sección de correspondencia
con el número de la Cedula de ciudadanía y
nombre del solicitante. Una vez radicados se
asignan al empleado responsable de la URNA para
iniciar el trámite de inscripción y expedición de
Licencia Temporal.
Código: P-AGD-01
Asistente Adtivo. G-6-
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controlado
Procedimiento Hoja No 2 de 3
6.
PASO
ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
3
Verificar
requisitos
exigidos para
expedir la L.T.
4
Registrar al
egresado de
Derecho y
Expedir
Resolución de
L.T.
5
Revisar los
datos del
Egresado
6
Elaborar la
Carpeta
Individual de L.T.
7
Actualizar
registro de
sanciones
disciplinarias
impuestas con
L.T.
8
Expedir
vigencias de L.T.
Código: P-AGD-01
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Verificar el lleno de los requisitos de ley exigidos
para la expedición de la Licencia Temporal. Se
confronta dicha información, con la información
aportada por los establecimientos de educación
superior verificando la veracidad de las
autoridades universitarias que suscriben los
certificados de terminación de estudios y el
contenido de los mismos.
En el evento que los documentos estén
incompletos, se requiere al solicitante para que
adjunte aquellos que hagan falta.
Ingresar los datos personales de los egresados de
las facultades de derecho al sistema de la URNA y
Expedir Resolución por la cual se concede la
Licencia Temporal para ejercer la profesión de
abogado.
Asistente Adtivo. G-16
Revisar la Resolución contra los documentos
aportados por el solicitante, verificando que los
nombres, identificación, universidad, y fecha de
terminación de estudios estén correctamente
digitados.
Elaborar la carpeta individual del egresado con
Licencia Temporal, identificada con el número de
Resolución, realizar el corte (relación) de Licencias
Temporales para el envió a los seccionales.
Asistente Adtivo. G-16-
Registrar sanciones disciplinarias por faltas
cometidas en el ejercicio de la profesión de
abogados con Licencia Temporal emitidas por la
Sala Disciplinaria del Consejo Superior de la
Judicatura, determinando la fecha a partir de la
cual empieza a regir la sanción (Ley 1123 de 2007
art 47) se informa a la Sala Disciplinaria de los
Consejos Seccionales de la Judicatura, mediante
correo electrónico y oficio. Sanciones las cuales
son registradas a partir del día siguiente de su
inscripción como abogado titulado profesional y
expedición de la Tarjeta Profesional, siempre y
cuando no hayan prescrito. Las providencias
físicas son archivadas en la hoja de vida y el
archivo digital se ingresa a los documentos
digitales de la URNA.
Recepcionar solicitudes de vigencia de las
Licencias temporales (entidades públicas o
privadas) solicitudes que se hacen a través de
SIGOBIUS o a través de solicitudes escritas de los
usuarios; las cuales se radican en correspondencia
y se asigna a funcionario para su trámite, quien
verifica el estado de la Licencia Temporal y genera
certificado correspondiente, para posterior envió
por correo al usuario o entrega personal.
Asistente Adtivo. G-16
Asistente Adtivo. G-16-
Asistente Adtivo. G-16
Asistente Adtivo. G-6-
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Procedimiento Hoja No 3 de 3
6.
PASO
ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
9
Archivar
Documentos
Físicos
10
Publicación de
información
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Archivar todos los documentos aportados por los
usuarios, lo que incluye la digitalización respectiva,
previa foliación y el escaneo de los documentos.
Cuando se Solicite Tarjeta profesional se debe
solicitar carpeta de L.T. y Unificar Documentos.
Publicar el estado de los trámites solicitados a la
URNA a través de INTRANET e INTERNET para
su utilización por los usuarios y la comunidad en
general.
RESPONSABLE
Asistente Adtivo. G-6-
Profesional Universitario G- 17
7. REGISTROS
NOMBRE
Formulario único
para múltiples
trámites de
Profesionales del
Derecho y
documentos
aportados por el
solicitante
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
El solicitante de la
L.T. de abogado,
LUGAR DE
ARCHIVO
Archivo de URNA
CRITERIO
DE
ARCHIVO
Por N° de
Resolución y
N° de Tarjeta
profesional
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPOSI
CIÓN
Ver tablas de
retención
documental
Ver tablas
de
retención
documenta
l
7. ANEXOS
NO APLICA
8. CONTROL DE CAMBIOS
Versión 1: Creación por Acuerdo PSAA13-9901de 2013 y Aprobada en Comité de Calidad de
Código: P-AGD-01
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