Impuestos indirectos IMPUESTOS INDIRECTOS Especialistas en impuestos indirectos “A TRAVÉS DE UN CONJUNTO INTEGRAL DE SERVICIOS DE ASISTENCIA QUE DE FORMA CONTINUA PROPORCIONA RESPUESTAS INMEDIATAS A LAS CONSULTAS FISCALES, SEMINARIOS DE CAPACITACIÓN PERSONALIZADOS, RYAN CONTINÚA BRINDANDO UN VALOR EXCEPCIONAL A THE HERSHEY COMPANY AUN DESPUÉS DE HABER COMPLETADO SU PROYECTO”. Russell Thomas, gerente de impuestos estatales THE HERSHEY COMPANY Desafíos clave de la economía mundial a los que hacen frente los ejecutivos de impuestos En esta era de cambios rápidos para la economía mundial, los ejecutivos de impuestos se enfrentan a un aumento significativo de las responsabilidades administrativas derivadas de los impuestos indirectos. Estas responsabilidades adicionales se agravan debido a la creciente presión de lograr cada vez más, con menos recursos, mayor precisión y en menos tiempo. Sin embargo, los impuestos indirectos a menudo requieren un intenso trabajo y aumentan los desafíos de la gestión de riesgos de pagar en exceso o pagar menos de lo debido con intereses, sanciones y el costo agregado de la defensa de auditorías. Como resultado, los problemas de auditoría fiscal que surgen de las brechas en los procesos o las políticas son una preocupación creciente para los ejecutivos de impuestos y a su vez son los indicadores que definen su éxito. Los procesos y controles que se encuentran por debajo del nivel óptimo afectan de manera negativa al flujo de caja, a la rentabilidad, al cumplimiento fiscal y al desempeño contable. Contar con las personas indicadas, los procesos y los sistemas es vital para reducir costos, mitigar riesgos y mejorar la eficiencia. En Ryan, comprendemos los entornos complejos en los que operan nuestros clientes latinoamericanos. Comprendemos las disposiciones específicas de las leyes fiscales en cada industria y nos mantenemos actualizados con respecto a los últimos criterios y cambios en las regulaciones en materia de impuestos indirectos, las cuales son de aplicación a los negocios de nuestros clientes. Estos esfuerzos se traducen en ahorros fiscales importantes y en mejores resultados para nuestros clientes. En resumen, nuestro compromiso con la excelencia, así como con la utilización de una tecnología sofisticada y exclusiva, garantiza que seamos más minuciosos, eficientes y efectivos que nuestros competidores. El equipo de expertos de Ryan formado por profesionales en asesoramiento de impuestos indirectos incluye a los expertos fiscales más reputados del sector en Latinoamérica. Nuestras soluciones de recuperación de impuestos indirectos, asesoramiento y de automatización de cumplimiento fiscal global protegen a las compañías globales de obligaciones fiscales exageradas, cargos por intereses y sanciones costosas. A través del asesoramiento estratégico y la sofisticación del personal, los procesos y los sistemas de nuestros clientes, brindamos servicios de impuestos indirectos basados en la tecnología que mejoran la eficiencia, la efectividad y la rentabilidad de las organizaciones a las que prestamos servicios. 02 Servicios estratégicos de consultoría de impuestos indirectos Los servicios de consultoría de impuestos indirectos de Ryan se centran en la mejora del desempeño fiscal general de nuestros clientes y crean mejores oportunidades para medir y mejorar la eficiencia, desarrollar un enfoque fiscal más estratégico y brindar un valor excepcional para el accionista. A través del desempeño actual de la evaluación comparativa, identificamos las mejores prácticas en relación con el desempeño histórico y comparativo y medimos las desviaciones entre la realidad y el potencial de nuestro departamento de impuestos de nuestros clientes. Asimismo, ayudamos a que nuestros clientes desarrollen e implementen estrategias fiscales comprobadas a través de un conjunto integral que incluye los siguientes servicios: Planeación de impuestos indirectos El poderoso software de Ryan, eReview®, identifica cada oportunidad de ahorros en materia de impuestos indirectos. Ryan brinda un conocimiento y una experiencia de vanguardia sobre las diferentes reglas aplicables en materia de impuestos indirectos en cada país, incluidas las distintas jurisdicciones fiscales de todo el mundo y de Latinoamérica. Nuestros servicios de planeación en materia de impuestos indirectos ayudan a identificar oportunidades de manera estratégica para reducir los pagos de impuestos indirectos, mejorar el flujo de caja y minimizar los costos de cumplimiento fiscal. Servicios de asesoramiento del proceso de impuestos indirectos Ryan desarrolla un conjunto completo de políticas y procesos para garantizar que se minimicen todos los riesgos en materia de impuestos indirectos. Aplicamos una metodología de revisión dirigida a identificar todas las actividades de impuestos indirectos de su compañía, incluida la configuración de los sistemas de gestión empresarial y de registro contable (los denominados “Enterprise Resource Planning [ERP]”). En conjunto, Ryan ayuda a eliminar sorpresas desagradables para la organización creando un conjunto de controles sólidos y lógicos que brindan un valor excepcional y las mejores prácticas del sector. Gestión de la cadena de suministro Ryan brinda una experiencia comprobada en la optimización de impuestos indirectos que impactan en la cadena de suministro con el objeto de mejorar el flujo de caja, el cumplimiento de los impuestos indirectos y la gestión de la cadena de suministro. Al aprovechar nuestra tecnología exclusiva T-Rx de Ryan, identificamos de manera efectiva las estrategias de gestión de flujo de caja que reducen el costo y atenúan los riesgos. Transacciones transnacionales El amplio conocimiento y el proceso de investigación desarrollado por Ryan respecto de las normas y las regulaciones fiscales aplicables a las transacciones transnacionales respaldan una gestión eficiente de las obligaciones complejas de cumplimiento fiscal que estas conllevan. Nos aseguramos de que nuestros clientes consideren todas las variables fiscales relacionadas con las transacciones transnacionales, incluida la gestión de la cadena de suministro, los requisitos de cada jurisdicción fiscal, la inscripción, las tasas impositivas cambiantes, las políticas y los procedimientos administrativos, los requisitos de información contable y estadística, la reducción de los costos derivados de los flujos negativos de caja y la identificación de las oportunidades de diferimiento de impuestos. 03 IMPUESTOS INDIRECTOS Asesoramiento en comercio exterior Ryan proporciona estrategias de planeación en materia de derechos aduaneros e impuestos indirectos que minimizan los riesgos fiscales, ya que ciertos servicios de aduanas pueden extenderse para incluir los impuestos indirectos. Contamos con un conocimiento en las áreas de impuestos indirectos y comercio exterior que se superponen y nos aseguramos de que nuestros clientes obtengan el mejor asesoramiento disponible cuando participan en el comercio transnacional. Fusiones y adquisiciones Adquirir una compañía implica incurrir en IVA (o impuestos indirectos equivalentes) y en otras obligaciones en materia de impuestos indirectos, pasadas y presentes, así como requiere una debida diligencia para asegurar un retorno de la inversión. En ocasiones, las autoridades fiscales pueden cuestionar la recuperación de los costos derivados de los impuestos indirectos incurridos en una fusión y adquisición (FyA). Los profesionales en FyA de Ryan asisten a los clientes a estructurar los contratos de FyA adecuadamente para evitar el impacto de impuestos ocultos y les ayudan a determinar si la adquisición en sí está gravada en el IVA o en impuestos similares. Cuando se involucran bienes inmuebles en las transacciones, ayudamos a identificar otros problemas potenciales de impuestos indirectos que puedan surgir, incluida la evaluación del impacto de otros impuestos como el de la propiedad, traspaso o transferencia que son distintos dependiendo de la jurisdicción. Servicios de recuperación de impuestos indirectos Ryan proporciona un conjunto integral de servicios de revisión, asesoramiento y soluciones de automatización en materia de impuestos indirectos. Los diversos grados de complejidad y las discrepancias en cuanto a las diferentes normas de impuestos indirectos aplicables en Latinoamérica presentan desafíos para los negocios que gestionan la recuperación de los impuestos incurridos en sus compras empresariales y gastos realizados por sus empleados. A medida que las empresas crecen, se diversifican y avanzan hacia nuevas aventuras empresariales, cumplir con las normativas de manera apropiada es cada vez más difícil. Los pequeños errores sistémicos que se multiplican exponencialmente con el tiempo pueden equivaler a costos materiales y excesivos, así como a desafíos operativos. Ryan ayuda a los clientes a gestionar estos desafíos de manera proactiva, mientras proporciona los recursos necesarios para preparar, presentar y tramitar los procesos de reclamaciones para recuperar los impuestos pagados en exceso de la autoridad fiscal. Por medio de consultores de impuestos indirectos altamente experimentados y del uso de tecnología punta, Ryan ofrece un conjunto integral de servicios de recuperación de impuestos indirectos con el objetivo de proteger la rentabilidad y el valor del accionista. Examinamos minuciosamente los procesos y sistemas que gestionan el área de cuentas por pagar de nuestros clientes para identificar cada oportunidad de reducción de impuestos indirectos y de ahorro. También proporcionamos un paquete informativo confidencial que incluye detalles completos de todos los ahorros, la identificación de riesgos fiscales, de las oportunidades para mejorar el proceso y un seguimiento de auditoría hacia los documentos que son fuente de información fiscal. Nuestra revisión completa e integral ayuda a los clientes a identificar sus obligaciones en materia de impuestos indirectos y a garantizar tanto que sus sistemas y procesos sean eficaces como que sus cálculos y sus declaraciones de impuestos sean correctos. En el centro de nuestra revisión de impuestos indirectos se encuentra Ryan eReview®, una sofisticada herramienta tecnológica que garantiza que seamos más completos, eficientes y efectivos que nuestros competidores. Con este software exclusivo de revisión de impuestos indirectos, los consultores de Ryan pueden examinar más de un millón de transacciones a la vez para identificar oportunidades de ahorros derivadas de devoluciones de impuestos. Ryan eReview® ha ahorrado cientos de millones (de USD) 04 a miles de clientes en todo el mundo. Además, utilizamos un sistema de extracción de datos especial para las transacciones de cuentas por pagar, recuperación de facturas e informes para garantizar que el proceso no sea invasivo, sino independiente y que respete los recursos de nuestros clientes. Servicios de cumplimiento de impuestos indirectos Los profesionales expertos en impuestos indirectos de Ryan cuentan con experiencia comprobada en mejoras de procesos y administración fiscal para ayudar a los clientes a administrar los costos y los recursos de sus empleados de manera proactiva. Asistimos a nuestros clientes en la presentación de las declaraciones de IVA en un entorno internacional, incluyendo también las solicitudes de devolución y otras declaraciones de impuestos indirectos. Nuestros especialistas agregan un gran valor, proporcionan un rendimiento sustancial de la inversión y, también, brindan una gran cantidad de prácticas ejemplares para mejorar el valor estratégico del departamento de impuestos. Soluciones de automatización de impuestos indirectos Los profesionales de Ryan mejoran la eficiencia y la efectividad de la tecnología en materia de impuestos indirectos. La práctica internacional de Ryan en impuestos indirectos mejora drásticamente la eficiencia y la rentabilidad a través del uso de soluciones innovadoras de automatización de las obligaciones de cumplimiento fiscal basadas en la tecnología. Esto incluye una configuración avanzada o la implementación de nuestras soluciones en los sistemas de gestión y registro contable de nuestros clientes. Entendemos que la implementación de tecnología fiscal y de soluciones de automatización exige un retorno de la inversión y trabajamos con esmero con nuestros clientes para identificar las características y los beneficios que fortalecen su razón de negocio. Haciendo uso de nuestros años de experiencia en tecnología fiscal, proporcionamos al cliente una guía para el desempeño general de la función fiscal, ya que esta se relaciona con las personas, los procesos y la tecnología. Nuestra relación estratégica con cada uno de los proveedores de herramientas de automatización fiscal garantiza que recomendamos e implementamos las soluciones de automatización fiscal más eficaces en los entornos tecnológicos y de requisitos empresariales de nuestros clientes. Optimización de impuestos globales Asesorar con precisión el valor estratégico de sus tecnologías actuales y futuras es una fase crucial de cualquier proyecto de transformación de tecnología de la información (TI). Sin embargo, las organizaciones a menudo carecen de las herramientas y los recursos necesarios para evaluar satisfactoriamente y comparar los resultados de sus procesos y sistemas internos. Los servicios de optimización de impuestos globales de Ryan ayudan a liberar el valor del asesoramiento tecnológico y proporcionan una experiencia y un conocimiento exhaustivo de las mejores prácticas para mejorar la eficiencia y la efectividad fiscal. Nuestros profesionales experimentados analizarán su administración de los impuestos, identificarán brechas u oportunidades, determinarán cuáles son las soluciones más adecuadas para implementarse y calcularán los posibles beneficios en cuanto a la productividad y rentabilidad. Implementación, automatización y planeación de tax engines Los denominados tax engines o programas de automatización fiscal pueden proporcionar un gran valor. El software adecuado, implementado de manera oportuna, puede conducir a mejoras en cuanto a la eficiencia, mientras que, de manera simultánea, proporciona ahorros en los costos. Nos asociamos con los principales proveedores de la 05 IMPUESTOS INDIRECTOS industria de software fiscal para implementar soluciones globales, asegurar el éxito de cada proyecto con servicios y metodologías de implementación comprobadas que se adapten para poder cumplir con las necesidades de nuestros clientes en cada etapa del proceso. Utilizamos un enfoque integral para la implementación del software para desarrollar procesos óptimos, realizar investigaciones fiscales relevantes para la empresa, ayudar con el diseño y desarrollo de la interfaz, configurar e implementar soluciones tecnológicas fiscales, integrar las declaraciones de impuestos, formar a los usuarios del sistema y gestionar el proceso posterior a la implementación. Servicios de implementación y revisión de ERP para los impuestos Además de implementar tax engines, Ryan puede ayudar a los clientes a implementar y configurar sistemas de ERP de gestión empresarial y registro contable como SAP y Oracle® para maximizar su efectividad. Realizamos una revisión exhaustiva de los requisitos y procesos de las declaraciones de impuestos indirectos, proporcionamos un gap analysis en el que se comparan los requisitos clave del negocio y de la presentación con las capacidades y la funcionalidad de la solución de la declaración de impuestos. Probamos y confirmamos la validez de las decisiones fiscales al examinar el flujo de datos entre los sistemas de gestión empresarial de nuestros clientes y la aplicación o funcionalidad para impuestos fiscal para garantizar que las decisiones fiscales recurrentes estén disponibles y puedan interpretarse de manera adecuada. Proporcionamos documentación completa de escenarios específicos evaluados y los resultados del caso, al identificar las especificaciones de la interfaz y los elementos de los datos requeridos para el procesamiento adecuado de los impuestos, al igual que los elementos de datos detallados y requerimientos de “mapeo” para las aplicaciones y funcionalidades fiscales. ¿Por qué Ryan? Ryan es una firma reconocida internacionalmente por su enfoque innovador de búsqueda y por asegurar cada oportunidad disponible para recuperar impuestos pagados en exceso, así como también por minimizar las futuras obligaciones fiscales a través de futuras soluciones de desempeño. Nuestro experto equipo de profesionales en impuestos indirectos en Latinoamérica incluye algunos de los profesionales más respetados del sector en asesoramiento fiscal y en tecnología. Además, aportan años de experiencia en gestión fiscal estratégica, servicios de asesoramiento e implementación global de soluciones de automatización fiscal. Cada cliente de Ryan cuenta con nuestra garantía incondicional de que le proporcionaremos los mejores resultados posibles. No nos daremos por vencidos hasta que usted esté satisfecho. www.ryan.com/latinamerica Acerca de Ryan Ryan es una firma global de servicios de asesoramiento en impuestos que ha sido galardonada en el pasado y que cuenta con las prácticas más grandes de impuestos indirectos y sobre la propiedad inmobiliaria de Norteamérica, y es la sexta firma más grande dedicada al asesoramiento de impuestos corporativos de los Estados Unidos. Las operaciones de la firma en Latinoamérica se ubican en la Ciudad de México y brindan soluciones de asesoramiento, recuperación, cumplimiento y de automatización de impuestos indirectos, además de servicios relacionados con impuestos internacionales y precios de transferencias para empresas multinacionales de toda Latinoamérica. Con su sede central en Dallas, Texas, Ryan ofrece una gama exhaustiva de servicios de asesoramiento fiscal en los diferentes niveles estatal, local, federal e internacional, así como también servicios de consultoría en varias jurisdicciones, como defensa en auditorías fiscales, recuperación de impuestos, créditos e incentivos, mejoras y automatización del proceso fiscal, litigio fiscal, cumplimiento fiscal y planeación estratégica. Ryan ha sido reconocida en tres ocasiones con el International Service Excellence Award (Premio a la Excelencia en Servicios Internacionales) que otorga el Customer Service Institute of America (CSIA) por su compromiso de brindar al cliente servicios de primera categoría. Fortalecida con el dinámico entorno laboral de myRyan, que es ampliamente reconocido como el servicio fiscal más innovador de la industria de servicios de impuestos, el equipo multidisciplinario de Ryan cuenta con más de 1900 profesionales y asociados que brindan servicios a más de 9000 clientes en 40 países, incluidas muchas de las compañías más destacadas que se encuentran en la lista de empresas Global 5000. Puede obtener más información acerca de Ryan en www.ryan.com/latinamerica. Empresa galardonada de servicios de impuestos Para obtener información adicional, llame al +52 (55) 1555 6649 www.ryan.com/latinamerica © 2015 Ryan, LLC. Todos los derechos reservados. 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