"80 afros - alegres, felices y libres" P 4Cudndo estardn disponibles

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Convenci6n lnternacional de 20{5
"80 afros - alegres, felices y libres"
Preguntas frecuentes
lnscripci6n, alojamiento, transporte, y voluntariado
La Convenci6n lnternacional de 2015 celebrard el 80o Aniversario de A.A. los dias 2 al 5 de julio en
Atlanta, Georgia. Los miembros de la Comunidad ya se est6n preparando para este maravilloso evento y
la Oficina de Servicios Generales est6 empezando a recibir solicitudes de informaci6n. A continuaci6n les
ofrecemos algunas respuestas a las preguntas que se hacen mds frecuentemente respecto a Ia
Convenci6n.
Habr6 disponible m6s informaci6n en Box 4-5-9 y en el sitio Web de la OSG, www.aa.org. El sitio Web
ser6 actualizado a medida que haya disponible mds informaci6n. Toda la informaci6n necesaria se
incluird en el paquete de inscripci6n, que se enviard en agosto de 2014.
lnscripci6n
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4Cudndo estardn disponibles los formularios de inscripci6n?
Los formularios de inscripci6n se enviardn por correo en agosto de 2014 a todos los R.S.G.,
Oficinas Centrales e lntergrupos y O.S.G de otros palses. La inscripci6n en llnea estarS disponible
a partir del 3 de septiembre de 2AM.
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lPodr6 inscribirme en linea?
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Si. Habr6 vinculos hacer la inscripci6n en el sitio Web de A.A. de Ia OSG, vvvvw.aa.org.
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l,Habrd inscripci6n en el sitio?
La inscripci6n en el sitio estar6 situada en el Centro Mundial de Congresos de Georgia. La
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inscripci6n se abrird el mi6rcoles, 1 de julio de 2015, por la mafrana.
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4Debe inscribirse todo el mundo? Creia que no tenia que pagar para asistir a un evento de
A.A.
Si. Todo el mundo debe inscribirse. La asistencia a esta celebraci6n especial es voluntaria y,
como miembros responsables de A.A., "nos costeamos nuestros propios gastos". La Convenci6n
lnternacional la pagan los miembros de A.A. que participan en ella.
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gCuAnto costard la inscripcion?
La cuota de inscripci6n se fijar6 en 2014. Nuestro objetivo es que la inscripci6n sea tan accesible
como sea posible. En recientes Convenciones lnternacionales, el precio de la inscripci6n fue de
$100 mds o menos, para este evento automantenido.
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lPueden los agentes de viajes inscribir a grupos o personas individuales?
No. No se aceptardn pagos de agencias de viajes para inscribir a grupos o personas individuales.
Alojamiento
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4Cudndo puedo hacer la reserva de habitaci6n en el hotel?
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4D6nde estdn los hoteles principales?
En Atlanta, el grupo de 10,000 habitaciones de hotel reservadas para la Convenci6n estar6n en
tres 6reas principales: Downtown Atlanta, Midtown Atlanta y la zona del aeropuerto Hartsfield de
Cuando se haya inscrito para la Convenci6n, podr6 hacer la inscripci6n para el alojamiento
Atlanta. De esas 10,000 habitaciones, la mayoria est6n en Downtown Atlanta, a corta distancia del
Centro Mundial de Congresos de Georgia (GWCC) y del estadio Georgia Dome. MARTA es el
sistema de transporte pfblico de Atlanta y todos los hoteles est6n a uno o dos bloques de
MARTA, que tiene dos paradas en el GWCC y el Georgia Dome.
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lPueden los miembros ponerse en contacto directamente con el hotel?
No. Para que el procedimiento sea lo m6s justo posible, todas las solicitudes de alojamiento ser6n
tramitadas por medio del Departamento de Alojamiento oficial.
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l,Pueden los agentes de viajes hacer reservas de aloiamiento?
Las habitaciones de hotel s6lo se pueden reservar a nombre de personas individuales. Las
habitaciones disponibles a trav6s del Departamento de Alojamiento, con tarifa especial para la
Convenci6n, no se pueden reservar por medio de agencias de viaje.
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lSe puede solicitar habitaci6n en el mismo hotel con otros amigos?
Si, se puede reservar mds de una habitaci6n por medio del proceso de alojamiento siempre que
sus amigos ya se hayan inscrito para la Convenci6n. Usted tendrS que someter los nombres de
esas personas y habr6 que pagar dep6sitos adicionales.
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Si 50 personas de la misma 6rea viajan juntas, d,se pueden atojar en el mismo hotel?
Hacemos todo lo posible para satisfacer todas las solicitudes de alojamiento en grupo. Hay un
procedimiento separado para hacer esto para asi asegurar que haya ecuanimidad al satisfacer las
necesidades de todos ustedes. Se pueden poner en contacto con la coordinadora de la
Convenci6n lnternacional de la OSG cuando estemos cerca de la fecha de inscripci6n.
Transpofte
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4Habrd disponible transporte local?
Muchos miembros podrdn caminar desde sus hoteles o estar6n a corta distancia por transporte
p0blico. Todos los alojamientos apartados para este evento est6n a menos de 30 minutos del
centro de congresos y del estadio por medio del transporte pfblico MARTA.
4Habrd tarifas a6reas especiales?
Al igual que en otras Convenciones lnternacionales, habr6 disponibles tarifas especiales.
Esa
informaci6n estard disponible en agosto de 2014 y se enviard con la informaci6n de inscripci6n.
4D6nde puedo encontrar informaci6n relacionada con cruzar la frontera de los EE.UU. para
este evento?
R
Para informaci6n exacta, especifica y actualizada acerca de visados y viaje a los EE.UU., visiten el
sitio Web del Departamento de Estado de los EE.UU.: www.travel.state.gov/visa/visa-1750.htm1.
Si viene de otro pa[s, es posible que necesite un visado. La mayorla de los
ciudadanos
canadienses y muchos ciudadanos de paises que est6n en el Programa de Exenci6n de Visa de
los Estados Unidos (\AIVP), no necesitan un visado. No obstante, necesitar6n un pasaporte legible
por m6quina vdlido por al menos 90 dias despu6s de la fecha de su salida. Los paises
participantes en el MIVP son: Andorra, Australia, Austria, B6lgica, Brunei, Rep0blica Checa,
Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungrla, lslandia, lrlanda, ltalia, Jap6n,
Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, M6naco, Holanda, Nueva Zelanda, Noruega,
Portugal, San Marino, Singapur, Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, Espafra, Suecia, Suiza,
Taiwan y Reino Unido.
Si usted viene de un pais que no participa en el M//P deber6 obtener un visado de no inmigrante.
Haga planes con antelaci6n; se pueden tardar seis meses en obtener un visado de no inmigrante,
segrin sea la demanda en su pals.
Voluntariado
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l,Como me puedo ofrecer para seruir como voluntario en la convenci6n?
Se ha dicho que los voluntarios en [a Convencion lnternacional son como los saludadores en la
puerta de entrada de una reuni6n de A.A., con la diferencia de que estarSn dando la bienvenida a
50,000 personas. Este maravilloso evento necesitarS un comit6 anfitri6n de 3,000 a 4,000
voluntarios para dar la bienvenida a miembros de todas partes del mundo.
En estos momentos hay poca actividad para los voluntarios. Se est6 organizando la estructura del
comit6 anfitri6n local. En los primeros meses de 2015, efectuaremos un evento en Atlanta para
empezar a recoger los nombres de los miembros de A.A. interesados en servir como voluntarios.
Les rogamos que se mantengan en contacto con www.aa.orq para obtener mds informaci6n en el
futuro.
Esperamos darles la bienvenida en Atlanta para celebrar
"80 af,os - alegres, felices y libres"
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