09. Manual de Organización y Funciones de la Gerencia Legal del

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA
LEGAL
Aprobado por Resolución de Gerencia General
N° 30-2013-FMV/GG del 04.06.2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
ÍNDICE
1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL
1.1 Estructura de Cargos
1.2 Organigrama de Cargo
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL
3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA
LEGAL EN
ASUNTOS CORPORATIVOS
4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA
LEGAL EN
ASUNTOS
PROCESALES
Y
DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL
1.1 Estructura de Cargos
La Gerencia Legal se encuentra conformada por los siguientes cargos:
Gerencia Legal
•
Gerente Legal
Departamento de Asuntos Corporativos
•
•
•
Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Corporativos.
Supervisor de Asesoría Legal
Abogado (3 CAP)
Departamento de Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario
•
•
•
•
Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de
Saneamiento Inmobiliario
Especialista de Asesoría Legal
Especialista de Asesoría Técnica de Saneamiento Inmobiliario
Abogado
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
1.2 Organigrama de Cargos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
GERENTE LEGAL
Unidad Orgánica
Gerencia Legal
Número CAP
020
Clasificación
Genérica
Directivo
Clasificación
Remunerativa
G
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, liderar y dirigir las actividades de asesoramiento legal y las de saneamiento inmobiliario,
referentes a las decisiones, operaciones y normas vinculadas con el Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de las funciones asignadas a la Gerencia Legal, así
como velar por la adecuada y eficiente ejecución del plan operativo y presupuesto del órgano a su
cargo.
b) Impartir lineamientos de carácter jurídico y legal y pautas metodológicas para el desarrollo de las
acciones de asesoramiento de la Gerencia a su cargo.
c) Dirigir las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera,
presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que éstas se encuentren
enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente y sean concordantes con las políticas y directivas
internas aprobadas por la Alta Dirección.
d) Suscribir la documentación que genere la Gerencia Legal.
e) Supervisar la formulación y actualización del Código del Buen Gobierno Corporativo del FMV S.A. así
como la formulación del Plan Anual de Implementación del CBGC.
f) Coordinar y dirigir las acciones conducentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de
índole legal, sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A.,
con el propósito de asesorar al Directorio, Gerencia General y demás unidades orgánicas del FMV
S.A.
g) Brindar asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos legales, reglamentos,
normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean solicitados a la Gerencia
Legal por el Directorio, Gerencia General y demás unidades orgánicas del FMV S.A.
h) Supervisar el patrocinio de los intereses del FMV S.A. en aquellas controversias, en las que se asuma
una condición activa o pasiva.
i) Brindar asesoría legal sobre la aplicación de las normas que los organismos que regulan las
actividades del FMV S.A. emitan.
j) Difundir las disposiciones legales que sean relevantes a las actividades del FMV S.A., proporcionando
la información que soliciten las unidades orgánicas, conforme al procedimiento establecido.
k) Apoyar en el cumplimiento de las funciones de Secretario de Directorio, así como en el trámite de las
solicitudes de los Directores, respecto a la información y documentación de los temas que ellos
soliciten o requieran conocer.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
Elaborar las actas del Directorio, las cuales deben reflejar en el libro de actas, el desarrollo de las
sesiones.
Informar a los órganos del FMV S.A. sobre los acuerdos adoptados por el Directorio, referentes a sus
ámbitos de competencia.
Apoyar a la Secretaría del Directorio en la conservación de la documentación societaria del FMV S.A.
Redactar las actas de Directorio y Junta General de Accionistas.
Participar en las actividades del FMV S.A. en las que se requiera su orientación y opinión legal.
Representar a la Institución en eventos referentes al ámbito de su competencia, según lo requiera la
Gerencia General.
Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su
cargo.
Supervisar la administración y conservación del acervo documentario impreso y digital del Órgano a su
cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva.
Coordinar con la Gerencia de Administración las acciones de capacitación relacionadas al ámbito de
competencia del Órgano a su cargo.
Supervisar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por
la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito
de su competencia.
Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la
consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su
ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna
institucional.
Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente General
Supervisa a
Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Corporativos.
Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de
Saneamiento Inmobiliario.
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Titulo Profesional
Estudios de maestría concluidos
(Alternativamente a los estudios de maestría, se solicitará tres (03) años
adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
Carreras(Profesiones)
Maestría o Post Grado
Derecho
Estudios concluidos en Maestría en Administración, Gestión, Derecho o
materias con denominaciones distinta pero de contenido similar, o de
materias relacionadas al cargo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
Colegiatura habilitada
Si
Experiencia laboral
Ocho (08) años de experiencia general.
Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de experiencia
jefatural en asesoría legal de alta dirección.
Experiencia especifica
(adicional)
Dos (02) años de experiencia en el sector público.
Un (01) año de experiencia acumulada en el sector financiero.
Conocimientos (ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Competencias especificas
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Orientación al cliente
Solución de problemas
Comunicación
Otros
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel básico)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA
LEGAL EN ASUNTOS CORPORATIVOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
JEFE DE DEPARTAMENTO
CORPORATIVOS
Unidad Orgánica
Gerencia Legal
Número CAP
021
Clasificación
Genérica
DE
ASESORÍA
Ejecutivo
LEGAL
Clasificación
Remunerativa
EN
ASUNTOS
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir y administrar las actividades de asesoría legal del Fondo MIVIVIENDA S.A., referidas a materias de
índole corporativa, dentro de las cuales se encuentran, principalmente, las de derecho civil, empresarial,
financiero, laboral, administrativo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de Asesoría
Legal en Asuntos Corporativos.
b) Dirigir, coordinar y desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico, relacionadas con la gestión
financiera, presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que éstas se encuentren
enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente y sean concordantes con las políticas y directivas
internas aprobadas por la Alta Dirección.
c) Dirigir, coordinar y desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de
consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del
FMV S.A., que le sean asignadas por el Gerente Legal, con el propósito de asesorar al Directorio,
Gerencia General y las demás unidades orgánicas integrantes del FMV S.A.
d) Elaborar la propuesta de actualización del Código de Buen Gobierno Corporativo del FMV S.A. de
acuerdo a las políticas señaladas por el Directorio.
e) Elaborar el Plan Anual de Implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo del FMV S.A.,
Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos
legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean
solicitados a la Gerencia Legal.
f) Dirigir y efectuar el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado
sobre su materia de competencia.
g) Brindar asesoría desde el punto de vista legal en lo concerniente a la correcta aplicación de las
normas, que los organismos que regulan las actividades del FMV S.A. emitan.
h) Difundir las disposiciones legales que sean relevantes a las actividades del FMV S.A., proporcionando
la información que soliciten las unidades orgánicas, conforme al procedimiento establecido.
i) Apoyar a la Secretaría de Directorio en la conservación de los documentos societarios (recaudos y
actas de Directorio), así como en la elaboración y redacción de las actas de Directorio.
j)
Realizar el seguimiento de las consultorías y/o asesorías brindadas por terceros en materia
corporativa.
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DE LA GERENCIA LEGAL
k) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por
el período que señale la normatividad vigente respectiva.
l) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad Orgánica
a su cargo.
m) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de
su competencia.
n) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando
la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles
apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión.
o) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente Legal.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente Legal
Supervisa a
Supervisor de Asesoría Legal
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses)
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02)
años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el
perfil)
Carreras(Profesiones)
Derecho
Maestría o Post Grado
En materias relacionadas al puesto
Colegiatura habilitada
Si
Experiencia laboral
Seis (06) años de experiencia general
Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
puesto
Experiencia especifica
(adicional)
Un (01) año de experiencia en el sector público
Conocimientos (ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos ofimáticos
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel básico)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Competencias especificas
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Comunicación
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
SUPERVISOR DE ASESORÍA LEGAL
Unidad Orgánica
Gerencia Legal
Número CAP
022
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar, supervisar y realizar las actividades de asesoramiento jurídico y legal referente a las decisiones,
operaciones o normatividad vinculadas con las actividades del Fondo MIVIVIENDA S.A. Asimismo, ejerce
el patrocinio en los procesos o procedimientos promovidos por la Institución o en su contra, ante los
tribunales civiles, penales, laborales, administrativos y arbitrales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Coordinar, supervisar y desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la
gestión financiera, presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que éstas se
encuentren enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente y sean concordantes con las políticas
y directivas internas aprobadas por la Alta Dirección.
b) Coordinar, supervisar y desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de
consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del
FMV S.A., que le sean asignadas por el Gerente Legal, con el propósito de asesorar al Directorio,
Gerencia General y las demás unidades orgánicas integrantes del FMV S.A.
c) Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos
legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean
solicitados a la Gerencia Legal.
d) Efectuar el seguimiento y patrocinio en los procesos de índole laboral, administrativa, civil, penal y
arbitral interpuestos en contra o por el FMV S.A.
e) Supervisar y efectuar el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado.
f) Brindar asesoría desde el punto de vista legal en lo concerniente a la correcta aplicación de las normas
que los organismos que regulan las actividades del FMV S.A. emitan.
g) Efectuar la recopilación y sistematización y difusión de las disposiciones legales que involucren las
actividades del FMV S.A., proporcionando la información que soliciten las unidades orgánicas,
conforme al procedimiento establecido.
h) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Asesoría Legal y el Gerente legal.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Corporativos
Supervisa a
Abogados (03 CAP)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses)
Carreras(Profesiones)
Derecho
Maestría o Post Grado
En materias relacionadas al puesto
Colegiatura habilitada
Experiencia laboral
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año
adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
Si
Cuatro (04) años de experiencia general.
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
Conocimientos (ingles)
Un (01) año de experiencia en el sector público
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel básico)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Competencias especificas
Planificación y organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Comunicación
Otros
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Disponibilidad para viajar al interior del país
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ABOGADO
Unidad Orgánica
Gerencia Legal
Número CAP
023-024-025
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PII
FUNCIÓN BÁSICA
Participar en las acciones de asesoría y apoyo legal en la formulación de informes y calificación de
contratos, convenios y demás documentos que el Fondo MIVIVIENDA S.A. suscriba con terceros.
Asimismo el seguimiento del proceso de formalización de los inmuebles adjudicados en Concursos
Públicos y de la suscripción de los respectivos Contratos de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario;
y en el seguimiento de los procesos judiciales e implementación de estrategias procesales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera,
presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que éstas se encuentren
enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente y sean concordantes con las políticas y directivas
internas aprobadas por la Alta Dirección.
b) Desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal
sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., que le sean
asignadas por el Jefe de Asesoría Legal.
c) Emitir opinión y absolver las consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos
relacionados con las actividades del FMV S.A.
d) Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos
legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean
solicitados a la Gerencia Legal.
e) Coordinar con los organismos que regulan las actividades del FMV S.A., en lo concerniente a la
correcta aplicación de las normas que éstos emiten.
f) Efectuar la recopilación y sistematización y difusión de las disposiciones legales que involucren las
actividades del FMV S.A.
g) Gestiona la inscripción de actos y contratos relacionados con la gestión de la empresa, saneamiento
legal de inmuebles de propiedad del FMV S.A. o, si fuera el caso, administrados por éste, en los
Registros Públicos.
h) Participar en el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado.
i) Elaborar el proyecto de Contrato de Compraventa para el desarrollo inmobiliario, el mismo que será
remitido al adjudicatario y propietario para su revisión y conformidad.
j) Realizar el seguimiento y la gestión de las actividades orientadas a la suscripción del Contrato de
Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario, para la transferencia de propiedad de los terrenos
adjudicados a través de los Concursos Públicos, desde la entrega del informe final y expediente del
concurso público remitido por el Departamento de Proyectos Inmobiliarios.
k) Asesorar en temas legales referidos a los productos y/o programas del FMV S.A. a los promotores
adjudicatarios de los Concursos Públicos.
l) Realizar el seguimiento de Cartas Fianzas de Seriedad de Oferta relacionadas a los Concursos
Públicos que se mantengan en custodia del FMV y gestionar, de ser el caso, la devolución de las
mismas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
m) Registrar las Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento relacionadas a los Concursos Públicos, con motivo
de la suscripción de los Contratos de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario.
n) Realizar las gestiones necesarias para el cobro oportuno de la Comisión de Gestión derivada de los
Concursos Públicos.
o) Realizar el Registro de Operaciones, por el pago de la Comisión de Gestión derivada de los Concursos
Públicos, de acuerdo a la normatividad del SPLAFT.
p) Realizar el informe de formalización del Contrato de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario de los
Concursos Públicos.
q) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales, a cargo de la Gerencia Legal.
r) Coordinar las distintas actividades en materia procesal, a cargo de la Gerencia Legal.
s) Elaborar de todo tipo de documentación en materia procesal.
t) Implementar estrategias procesales para la defensa judicial del FMV S.A.
u) Realizar auditoría y supervisión de la documentación referida a la consecución de potenciales acciones
judiciales frente a terceros.
v) Asesorar en temas legales relacionados con el Programa Techo Propio.
w) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Asesoría Legal y el Gerente Legal.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Supervisor de Asesoría Legal
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica
Titulo Profesional
Carreras(Profesiones)
Derecho
Maestría o Post Grado
No requerido
Colegiatura habilitada
Si
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
Experiencia especifica
(adicional)
No requerido
Conocimientos (ingles)
Elemental
Conocimientos ofimáticos
puesto
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel básico)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Competencias especificas
Planificación y organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA
LEGAL EN ASUNTOS PROCESALES Y DE SANEAMIENTO
INMOBILIARIO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASESORÍA LEGAL
PROCESALES Y DE SANEAMIENTO INMOBILIARIO
Unidad Orgánica
Gerencia Legal
Número CAP
026
Clasificación
Genérica
Ejecutivo
Clasificación
Remunerativa
EN
ASUNTOS
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar y controlar las actividades referentes al saneamiento físico legal y venta de los inmuebles
propiedad del Fondo MIVIVIENDA S.A y de otros que por encargo el Fondo MIVIVIENDA S.A administre,
así como asesora y/o monitorea el saneamiento físico legal de los proyectos enmarcados en los programas
en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S. A.
Asimismo, supervisa las actividades orientadas a la suscripción de contratos derivados de las
adjudicaciones de terrenos para el desarrollo inmobiliario, promovidos por el Departamento de Proyectos
Inmobiliarios de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales, supervisa el seguimiento de los
procesos judiciales e implementar estrategias procesales.
Coordina e identifica la mejor defensa del Fondo MIVIVIENDA S.A. en lo referente a las controversias de
naturaleza arbitral en las que esté involucrada nuestra empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de Asesoría
Legal en Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario.
b) Ejecutar el saneamiento físico y legal de los inmuebles y predios matrices, de aquellos predios de
propiedad estatal en los cuales se haya determinado el desarrollo de un proyecto inmobiliario con fines
de vivienda, a efectos de que sea desarrollado en el marco de los programas en los cuales participa el
FMV S. A.
c) Asesorar a inversionistas, promotores y propietarios de terrenos privados, sobre el saneamiento físico
y legal de sus inmuebles, siempre y cuando se vaya a desarrollar sobre ellos proyectos de vivienda en
el marco de los programas en los cuales participa el FMV S. A.
d) Dirigir, supervisar o realizar el seguimiento a las personas y/o empresas consultoras encargadas del
desarrollo de tareas de apoyo a las labores de saneamiento físico y legal, que para tales fines haya
contratado el FMV S. A.
e) Dirigir la formulación de diagnósticos y propuestas de saneamiento integral de los predios e inmuebles
dispuestos por la Gerencia Legal.
f) Efectuar el seguimiento y patrocinio en los procesos de índole arbitral interpuestos en contra o por el
FMV S.A.
g) Administrar la evaluación, tasación, subsanación y rehabilitación de inmuebles cuya venta genere
recursos para el FMV S.A.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
h) Presentar las bases de los procesos de venta de inmuebles de propiedad del FMV S.A. y de otros por
encargo que el FMV S.A administre, para el visto y elevación a la Gerencia General para su
aprobación.
i) Integrar el comité especial permanente encargado de los procesos de venta de inmuebles de
propiedad del FMV S. A. y de otros por encargo que el FMV S.A. administre, en calidad de miembro
titular.
j) Proponer iniciativas y modificaciones al marco legal existente, a fin de facilitar el desarrollo de los
programas de vivienda social.
k) Verificar el registro oportuno de clientes y operaciones correspondientes a la venta de inmuebles del
FMV S.A. y/o de otros por encargo que el FMV S.A. administre del Fondo Ley, conforme a las
disposiciones de la Oficialía de Cumplimiento de la Institución.
l) Dirigir el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones establecidas en las bases del concurso
público, desde la entrega del informe final y el expediente del concurso público remitido por el
Departamento de Proyectos Inmobiliarios de la Gerencia de Proyectos y Sociales, hasta la firma del
Contrato de Compra venta para el Desarrollo Inmobiliario.
m) Dirigir la elaboración del Contrato de Compraventa para el desarrollo inmobiliario, el mismo que será
remitido al adjudicatario y propietario para su revisión y conformidad.
n) Dirigir el seguimiento y la gestión de las actividades orientadas a la suscripción de contratos para la
transferencia de propiedad de los terrenos adjudicados a través de los Concursos Públicos.
o) Dirigir el Registro, seguimiento y la devolución de Cartas Fianzas relacionadas a los Concursos
Públicos.
p) Coordinar las gestiones necesarias para el cobro de la Comisión de Gestión de los Concursos
Públicos.
q) Dirigir el Registro de Operaciones, por el pago de la comisión de gestión en los Concursos Públicos, de
acuerdo a la normatividad del SPLAFT.
r) Dirigir la realización del informe de formalización del Contrato de Compraventa para el Desarrollo
Inmobiliario de los Concursos Públicos.
s) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales y dirigir la estrategia a emplearse, a cargo de la
Gerencia Legal.
t) Dirigir las distintas actividades en materia procesal, a cargo de la Gerencia Legal.
u) Dirigir la elaboración de todo tipo de documentación en materia procesal.
v) Coordinar la implementación de estrategias procesales para la defensa judicial FMV S.A.
w) Dirigir la realización de auditoría y de la documentación referida a la consecución de potenciales
acciones judiciales frente a terceros.
x) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad Orgánica
a su cargo.
y) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por
el período que señale la normatividad vigente respectiva.
z) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de
su competencia.
aa) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando
la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles
apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión.
bb) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente Legal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente Legal
Supervisa a
Especialista de Asesoría Legal
Especialista de Asesoría Técnica en Saneamiento Inmobiliario
Abogado
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica
Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses)
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02)
años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el
perfil)
Carreras(Profesiones)
Derecho
Maestría o Post Grado
En materias relacionadas al puesto
Colegiatura habilitada
Experiencia laboral
Si
Seis (06) años de experiencia general.
Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
Un (01) año de experiencia en el sector público
Conocimientos (ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel básico)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
Competencias genéricas
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Competencias especificas
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Comunicación
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA DE ASESORÍA LEGAL
Unidad Orgánica
Gerencia Legal
Número CAP
027
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar las actividades de asesoramiento jurídico y legal referente a las decisiones, operaciones o
normatividad vinculadas con las actividades del Fondo MIVIVIENDA S.A., así como ejercer el patrocinio en
los procesos o procedimientos promovidos por la Institución o en su contra, ante los tribunales civiles,
penales, laborales, administrativos y arbitrales. Asimismo, realizar las acciones y coordinaciones
necesarias para gestionar la venta de los inmuebles propiedad del Fondo MIVIVIENDA S.A. y otros por
encargo que el Fondo MIVIVIENDA S.A. administre.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera,
presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que la misma se encuentre
enmarcada dentro de la normatividad legal vigente y concordante con las políticas y directivas internas
aprobadas por la Alta Dirección.
b) Desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal
sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., que le sean
asignadas por el Gerente Legal, con el propósito de asesorar al Directorio, Gerencia General y las
demás unidades orgánicas integrantes del FMV S.A.
c) Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos
legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean
solicitados a la Gerencia Legal.
d) Efectuar el seguimiento y patrocinio en los procesos de índole laboral, administrativa, civil, penal y
arbitral interpuestos en contra o por el FMV S.A.
e) Efectuar el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado.
f) Brindar asesoría desde el punto de vista legal en lo concerniente a la correcta aplicación de las normas
que los organismos que regulan las actividades del FMV S.A. emitan.
g) Elaborar y ejecutar el Plan de Venta de Inmuebles de propiedad del Fondo MIVIVIENDA S. A. y otros
por encargo que el FMV S.A. administre.
h) Proponer y sustentar las modalidades de transferencia de inmuebles más convenientes a los intereses
del FMV S.A.
i) Coordinar con los Comités Especiales encargados, la elaboración de las bases de los procesos de
venta de inmuebles de propiedad del Fondo MIVIVIENDA S. A. y otros por encargo que el Fondo
MIVIVIENDA S. A. administre.
j) Integrar el comité especial permanente encargado de los procesos de venta de inmuebles de
propiedad del Fondo MIVIVIENDA S. A. y de otros por encargo que el FMV S.A. administre, en calidad
de miembro titular y/o secretario.
k) Formular los informes con los resultados de ventas de inmuebles de propiedad del FMV S.A. y de otros
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
por encargo que el FMV S.A. administre, de los procesos realizados.
Realizar el registro de clientes y operaciones correspondientes a la venta de inmuebles del FMV S.A.
y/o de otros por encargo que el FMV S.A. administre, conforme a las disposiciones de la Oficialía de
Cumplimiento de la Institución.
Integrar el comité especial permanente encargado de los procesos de venta de inmuebles de
propiedad del Fondo MIVIVIENDA S. A. y de otros por encargo que el FMV S.A. administre, en calidad
de miembro titular y/o secretario.
Realizar la verificación de las partidas registrales de los terrenos destinados a Concursos Públicos; así
como de los predios donde intervenga el programa Techo Propio a solicitud de la Gerencia de Créditos
Corporativos.
Difundir las disposiciones legales que sean relevantes a las actividades del FMV S.A., proporcionando
la información que soliciten las unidades orgánicas, conforme al procedimiento establecido.
Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos
legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean
solicitados a la Gerencia Legal.
Efectuar el seguimiento y patrocinio en los procesos de índole laboral, administrativa, civil, penal y
arbitral interpuestos en contra o por el FMV S.A.
Supervisar y efectuar el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado.
Coordinar con los organismos que regulan las actividades del FMV S.A., en lo concerniente a la
correcta aplicación de las normas que éstos emiten.
Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe del Departamento de Asesoría Legal en
Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de
Saneamiento Inmobiliario.
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Titulo Profesional.
Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses)
Carreras(Profesiones)
Derecho
Maestría o Post Grado
En temas relacionadas al puesto
Colegiatura habilitada
Si
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año
adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
Experiencia laboral
Cuatro (04) años de experiencia general
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
puesto
Experiencia especifica
(adicional)
Un (01) año de experiencia en el sector público
Conocimientos (ingles)
Elemental
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos.
Competencias genéricas
Competencias especificas
Planificación y organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Comunicación
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel básico)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA DE ASESORÍA TÉCNICA EN SANEAMIENTO INMOBILIARIO
Unidad Orgánica
Gerencia Legal
Número CAP
028
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Asesorar, coordinar y/o ejecutar dentro de las potestades de la institución, las actividades de carácter
técnico necesarias para lograr el saneamiento físico y legal de inmuebles destinados para proyectos
inmobiliarios en el marco de los programas en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S.A.; asimismo,
asesorar a la institución en la recepción de inmuebles vía dación en pago y en aspectos técnicos de su
competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Asesorar sobre los aspectos técnicos del saneamiento físico y legal de sus inmuebles, siempre y
cuando se vaya a desarrollar sobre ellos proyectos de vivienda en el marco de los programas en los
cuales participa el FMV S.A.
Seguimiento a las personas y/o empresas consultoras encargadas de desarrollar las tareas de apoyo
a las labores de saneamiento físico y legal, que para tales fines haya contratado el FMV S.A.
Gestionar la elaboración de expedientes técnicos de los inmuebles para la venta por concurso
público, u otros dispuestos por la Gerencia Legal.
Gestionar ante terceros los servicios de tasación y otra consultoría que se requieran para la venta de
inmuebles y otros dispuestos por la Gerencia Legal.
Asesorar a las áreas competentes de la institución sobre el valor y condiciones de mercado de los
inmuebles que quieran ser entregados al FMV S.A. como dación en pago.
Ejecutar, dentro de las potestades de la institución, las coordinaciones, acciones y/o actividades de
carácter técnico a efectos de concretar el saneamiento físico y legal de aquellos predios de propiedad
estatal en los cuales se haya previsto un proceso para el desarrollo de un proyecto inmobiliario con
fines de vivienda, a efectos de que sea desarrollado en el marco de los programas en los cuales
participa el FMV S.A.
Realizar el seguimiento a las personas y/o empresas consultoras encargadas de desarrollar las tareas
de apoyo a las labores de saneamiento físico y legal, que para tales fines haya contratado el FMV
S.A.
Elaborar los informes de saneamiento legal, técnico y físico de los inmuebles propuestos para
concursos públicos.
Gestionar ante terceros los servicios de tasación que se requieran para la venta de inmuebles y otros
dispuestos por la Gerencia Legal.
Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Asesoría Legal y el Gerente Legal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de
Saneamiento Inmobiliario.
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica
Carreras(Profesiones)
Maestría o Post Grado
Colegiatura habilitada
Experiencia laboral
Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses)
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año
adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
Arquitectura, Ingeniería o Derecho
En temas relacionadas al puesto
Si
Cuatro (04) años de experiencia general.
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
Un (01) año de experiencia en el sector público
Conocimientos (ingles)
Elemental
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel básico)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
Competencias especificas
Planificación y organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Comunicación
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ABOGADO
Unidad Orgánica
Gerencia Legal
Número CAP
029
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PII
FUNCIÓN BÁSICA
Participar en las acciones de asesoría y apoyo legal en la formulación de informes y calificación de
contratos, convenios y demás documentos que el Fondo MIVIVIENDA S.A. suscriba con terceros.
Asimismo el seguimiento del proceso de formalización de los inmuebles adjudicados en Concursos
Públicos y de la suscripción de los respectivos Contratos de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario;
y en el seguimiento de los procesos judiciales e implementación de estrategias procesales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera,
presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que la misma se encuentre
enmarcada dentro de la normatividad legal vigente y concordante con las políticas y directivas internas
aprobadas por la Alta Dirección.
b) Desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal
sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., que le sean
asignadas por el Jefe de Asesoría Legal.
c) Emitir opinión y absolver las consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos
relacionados con las actividades del FMV S.A.
d) Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos
legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean
solicitados a la Gerencia Legal.
e) Coordinar con los organismos que regulan las actividades del FMV S.A., en lo concerniente a la
correcta aplicación de las normas que éstos emiten.
f) Efectuar la recopilación y sistematización y difusión de las disposiciones legales que involucren las
actividades del FMV S.A.
g) Gestiona la inscripción de actos y contratos relacionados con la gestión de la empresa, saneamiento
legal de inmuebles de propiedad del FMV S.A. o, si fuera el caso, administrados por éste, en los
Registros Públicos.
h) Participar en el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado.
i) Elaborar el proyecto de Contrato de Compraventa para el desarrollo inmobiliario, el mismo que será
remitido al adjudicatario y propietario para su revisión y conformidad.
j) Realizar el seguimiento y la gestión de las actividades orientadas a la suscripción del Contrato de
Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario, para la transferencia de propiedad de los terrenos
adjudicados a través de los Concursos Públicos, desde la entrega del informe final y expediente del
concurso público remitido por el Departamento de Proyectos Inmobiliarios.
k) Asesorar en temas legales referidos a los productos y/o programas del FMV S.A. a los promotores
adjudicatarios de los Concursos Públicos.
l) Realizar el seguimiento de Cartas Fianzas de Seriedad de Oferta relacionadas a los Concursos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
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n)
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p)
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t)
u)
v)
w)
Públicos que se mantengan en custodia del FMV y gestionar, de ser el caso, la devolución de las
mismas.
Registrar las Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento relacionadas a los Concursos Públicos, con motivo
de la suscripción de los Contratos de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario.
Realizar las gestiones necesarias para el cobro oportuno de la Comisión de Gestión derivada de los
Concursos Públicos.
Realizar el Registro de Operaciones, por el pago de la Comisión de Gestión derivada de los Concursos
Públicos, de acuerdo a la normatividad del SPLAFT.
Realizar el informe de formalización del Contrato de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario de los
Concursos Públicos.
Realizar el seguimiento de los procesos judiciales, a cargo de la Gerencia Legal.
Coordinar las distintas actividades en materia procesal, a cargo de la Gerencia Legal.
Elaborar de todo tipo de documentación en materia procesal.
Implementar estrategias procesales para la defensa judicial del FMV S.A.
Realizar auditoría y supervisión de la documentación referida a la consecución de potenciales acciones
judiciales frente a terceros.
Asesorar en temas legales relacionados con el Programa Techo Propio.
Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Asesoría Legal y el Gerente Legal.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de
Saneamiento Inmobiliario
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica
Titulo Profesional
Carreras(Profesiones)
Derecho
Maestría o Post Grado
No requerido
Colegiatura habilitada
Si
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
Experiencia especifica
(adicional)
No requerido
Conocimientos (ingles)
Elemental
puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA LEGAL
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel básico)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Competencias especificas
Planificación y organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad