ACCIONES, EXTRAVÍO Y REPOSICIÓN DEL TÍTULO Concepto

ACCIONES, EXTRAVÍO Y REPOSICIÓN DEL TÍTULO
Concepto 2008031278-001 del 17 de junio de 2008.
Síntesis: Cuando el título se extravía, es hurtado o robado, es factible su reposición o
sustitución mediante la expedición de duplicados y previa autorización de la junta directiva.
«(…) consulta si existe la posibilidad de averiguar por el destino de unos títulos extraviados
así como por quien figura a la fecha como titular de los mismos. Sobre el particular, resultan
pertinentes las siguientes consideraciones:
Es preciso mencionar que en virtud del carácter nominal de las acciones, la sociedad le
reconoce el carácter de accionista únicamente a la persona que aparezca inscrita como tal
en el libro de registro de acciones de la sociedad emisora 1 . Es así como el inciso 2° del
artículo 195 del Código de Comercio, concordante con el inciso 3° del artículo 401 ibídem1
establece que las sociedades por acciones se encuentran obligadas a tener un libro de registro
de accionistas, que además deben inscribir en el Registro Mercantil, en orden a inscribir las
acciones, anotar los números y las series de los títulos expedidos, así como la fecha de la
inscripción.
Ahora bien, respecto al extravío, desaparecimiento o destrucción del título, procede reponerlo
con fundamento en la cancelación del inicialmente expedido.
Al respecto, establece el artículo 803 del estatuto mercantil:
“(q)uien haya sufrido el extravío, hurto, robo, destrucción total de un título — valor
nominativo o a la orden, podrá solicitar la cancelación de éste y en su caso la
reposición”.
En punto a los títulos de acciones, el referido estatuto mercantil establece como norma
específica el artículo 402 que dispone:
“(e)n los casos de hurto, o robo de un título nominativo, la sociedad lo sustituirá
entregándole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el registro de
acciones, comprobando el hecho ante los administradores, y en todo caso, presentando
la copia auténtica del denuncio penal correspondiente.
1
En el caso de que ser títulos desmaterializados el depósito en administración de los títulos se hace ante a entidad autorizada
(Deceval), el cual lleva cuentas y registros y entrega sólo “constancias de depósito’ a sus dueños, siendo estas constancias las
que se llevan a la negociación bursátil.
Cuando el accionista solicite un duplicado por pérdida del título, dará la garantía que
le exija la junta directiva.
En caso de deterioro, la expedición del duplicado requerirá la entrega por parte del
accionista de los títulos originales para que la sociedad los anule (...)”.
De tal manera, cuando el título es hurtado, robado o extraviado es factible su reposición o
sustitución mediante la expedición de duplicados y previa autorización de la junta directiva en
los términos del referido 802 del Código de Comercio.
Finalmente, es de mencionar que el accionista cuenta con un canal de comunicación entre
estos y el emisor, la oficina de atención a inversionistas2 del respectivo emisor, a la cual puede
dirigirse para que evaluado el asunto respecto de los títulos por los cuales se consulta.
(…).»
2
La sociedad (…) S. A. de conformidad con su Código de Buen Gobierno cuenta con la referida oficina de atención a los
inversionistas así: ‘Articulo 53°. Oficina de Atención a los Inversionistas. La División de Filiales, Acciones y Asuntos de
Secretaría General de la Sociedad cumplirá las funciones de Oficina de Atención a los Inversionistas.”