INSTRUCCIONES PARA ORGANISMOS DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO DE LOS ESTADOS UNIDOS CUANDO SE CUMPLEN CITACIONES, ÓRDENES JUDICIALES Y ÓRDENES DE ALLANAMIENTO EN WESTERN UNION FINANCIAL SERVICES, INC. **Lee atentamente la información a continuación. Estas instrucciones son solo para organismos de cumplimiento normativo en los EE. UU. No se aplican a acciones civiles ni a citaciones civiles. El proceso de citación para asuntos civiles debe llevarse a cabo de acuerdo con las normas de la jurisdicción en la que el asunto está pendiente. El proceso de citación para asuntos civiles no se acepta en la dirección o el correo electrónico que aparecen en la Sección I a continuación. I. CITACIONES, ÓRDENES JUDICIALES Y ÓRDENES ALLANAMIENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN ESTADOS UNIDOS DE LOS A. Cumplimiento y proceso de citaciones Las citaciones, órdenes judiciales y órdenes de allanamiento (denominadas colectivamente “citación” o “citaciones”, a continuación) de organismos de cumplimiento normativo federales, estatales y locales en los Estados Unidos, donde se solicitan registros relacionados con transferencias de dinero o pedidos de dinero deben decir “Western Union Financial Services, Inc.” y deben cumplirse enviando por correo electrónico una copia en PDF firmada de la citación a [email protected] O por correo postal a: Western Union Financial Services, Inc. Custodian of Records 12500 E. Belford Avenue, M21A2 Englewood, CO 80112 Western Union no acepta procesos de citaciones por fax. Al recibir una citación, Western Union enviará una carta de reconocimiento por fax o correo electrónico para acusar recibo de la citación y proporcionará un número asignado de archivo de citación de Western Union. Todas las citaciones deben estar acompañadas de nombre completo, título, dirección de correo postal, correo electrónico, número de teléfono y número de fax de la persona u organismo que emite la citación, y el nombre completo, título, dirección de correo postal, correo electrónico, número de teléfono y número de fax de la persona a la que deben enviarse los documentos. Sin esta información, Western Union no puede procesar citaciones. Ten en cuenta que, por lo general, Western Union no envía respuestas a citaciones a ninguna dirección de correo electrónico basada en la Web, como Hotmail, Yahoo o Gmail. 1 B. Solicitudes de registros de transferencia de dinero Los servicios de transferencia de dinero de Western Union incluyen servicios de individuo a individuo, y de individuo a empresa. Tales servicios se ofrecen en agencias de Western Union, por teléfono y por Internet. Western Union conserva registros de transacciones electrónicas que generalmente se producen según el cumplimiento de las leyes sobre planillas de cálculo de Excel protegidas con contraseñas. Si una citación solicita registros de transferencia de dinero de una persona en particular, Western Union buscará el nombre exacto que aparezca en la citación. Western Union no buscará variaciones del nombre especificado. Asimismo, a menos que se especifique lo contrario en la citación, la respuesta de Western Union se limitará a una búsqueda de transferencias de dinero con la marca Western Union. C. Registros de transacciones de dinero Los organismos de cumplimiento normativo que soliciten copias de transacciones de dinero, por lo general, deberán proporcionar los números de transacción de 11 dígitos para que Western Union pueda buscarlos. II. TIEMPO DE RESPUESTA/OBJECIONES A CITACIONES DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN LOS EE. UU. Por lo general, Western Union cumple con las citaciones dentro de los 30 días de la recepción; no obstante, los tiempos de respuesta varían en función del alcance de la citación y de los tipos de registros que se solicitan. Asimismo, Western Union se reserva el derecho de objetar aquellas citaciones que considere demasiado amplias, gravosas, vagas o que impliquen temas de privacidad, privilegios u otros asuntos legales. III. PREGUNTAS SOBRE CITACIONES DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN LOS EE. UU. Si tienes preguntas sobre las citaciones de cumplimiento normativo, comunícate con Western Union a la dirección, el correo electrónico o el número de teléfono a continuación. Susan Carter Custodian of Records Western Union Financial Services, Inc. 12500 E Belford Ave., M21A2 Englewood, CO 80112 Teléfono: 1-866-455-9007 Correo electrónico: [email protected] 2