Instrucciones para cumplimentar en ORMUZ los roles de coordinación

Mantenimiento de los roles de Coordinadores en Grado y Máster
a través de ORMUZ
Se ha incluido en Ormuz un nuevo mantenimiento para poder recoger en el sistema la
información de los profesores que van a coordinar cursos y titulaciones en los Grados y Másteres
(según se haya conectado el usuario a Ormuz de 1y2 ciclos/grado o a Ormuz de posgrado).
Desde el menú Ord. Docente / Plan de Ordenación Docente / Coordinadores de Grado, se
realizará el mantenimiento de los coordinadores de grado/posgrado.
Al entrar, la ventana presenta el siguiente aspecto, teniendo sólo habilitada la lista desplegable
de las titulaciones,
Esta lista de titulaciones recoge todos los Grados y Máster de la Universidad. [Junto a cada
titulación se presentan los cursos académicos de Inicio y de Fin de la vigencia de la misma
(según el Plan de Estudios)]. El primer registro de la “lista de titulación” es el de “TODAS”.
Cuando seleccionamos una titulación se realiza lo siguiente:
1. Si se ha seleccionado el primer registro de “TODAS”, el programa cargará, (en la parte
inferior de la ventana) todos los coordinadores que se hayan establecido. Y deshabilitará
las listas de: curso, asignatura y grupo.
2. Si se ha seleccionado una titulación determinada, habilitará la lista de curso, con todos los
cursos de la titulación. [Junto al curso, también se presentan los cursos académicos de
Inicio y de Fin de la vigencia del curso (según el Plan de Estudios)]. El primer registro de
la “lista de curso” será el de “TODOS”, en el caso de que tenga más de uno.
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología
Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 86 8884222 – F. 86 8888337– www.um.es/atica
Cuando seleccionamos un curso se realiza lo siguiente:
1. Si se ha seleccionado el primer registro de “TODOS”, el programa cargará los
coordinadores que se hayan establecido para todos los cursos de la titulación. Y se
deshabilitarán las listas de: asignatura y grupo.
2. Si se ha seleccionado un curso determinado, habilitará la lista de asignaturas, con todas
las asignaturas de la titulación (según determina el plan de estudios). El primer registro de
la “lista de asignatura” es la de “TODAS”.
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología
Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 86 8884222 – F. 86 8888337– www.um.es/atica
Cuando seleccionamos una asignatura se realiza lo siguiente:
1. Si se ha seleccionado el primer registro de “TODAS”, el programa cargará los
coordinadores que se hayan establecido para todas las asignaturas del curso. Y
deshabilitará la lista de grupos.
2. Si se ha seleccionado una asignatura determinada, habilitará la lista de grupos, con los
creados para el curso académico especificado (por defecto el curso académico indicado
es el actual, pero se puede establecer otro diferente). El primer registro de la “lista de
grupo” es el de “TODOS”.
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología
Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 86 8884222 – F. 86 8888337– www.um.es/atica
Cuando seleccionamos un grupo el programa carga los coordinadores que se han establecido
para el grupo o para todos los grupos de la asignatura.
Los coordinadores se podrán añadir a nivel de titulación, curso, asignatura y asignatura/grupo.
Para añadir un profesor como Coordinador Titulación se seleccionará
correspondiente y en la lista de cursos se elegirá la opción de “TODOS”.
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología
Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 86 8884222 – F. 86 8888337– www.um.es/atica
la
titulación
Para añadir un profesor como Coordinador de Curso, se seleccionará la titulación y el curso,
dejando en la lista de asignaturas la opción de “TODAS”.
Para añadir un profesor como Coordinador de Asignatura, se seleccionará la titulación, el curso y
la asignatura, dejando en la lista de grupos la opción de “TODOS”.
Y para añadir un profesor como Responsable de Asignatura en un Grupo determinado, se
seleccionará la titulación, el curso, la asignatura y el grupo (el profesor deberá tener docencia de
la asignatura en ese grupo y la información deberá constar en el POD introducido en Ormuz).
A continuación se indicará el profesor, bien introduciendo el DNI o bien haciendo uso del botón
de búsqueda para localizarlo (botón de los prismáticos situado bajo el campo del “profesor”).
Estando en el campo del DNI del profesor, se pulsará a la tecla de INTRO para cargar los
apellidos y el nombre del profesor.
Se indicará el periodo (fecha de inicio y/o fecha de fin) durante el cual estará como coordinador.
Finalmente se pulsará el botón de “Añadir”.
Al pulsar el botón de “Añadir” la aplicación realizará las siguientes comprobaciones:
1. Que la persona conectada a Ormuz tiene permisos para establecer/modificar la
coordinación. De no tener permisos avisará de ello y no permitirá realizar acción alguna.
Tan solo el personal de los decanatos o personal de los departamentos, y del
vicerrectorado, podrán establecer/modificar coordinadores, el resto de usuarios de Ormuz
sólo podrán consultar.
2. Que la persona conectada a Ormuz tiene permisos para establecer la coordinación al
nivel que haya seleccionado (titulación, curso, asignatura, grupo):
a. El personal de decanato sólo podrá establecer la coordinación a nivel de titulación
y curso, así como también la coordinación de las asignaturas de tipo Prácticas,
Trabajos Fin Grado y Trabajo fin Master.
b. El personal de departamento sólo podrá establecer la coordinación a nivel de
asignatura y/o grupo, excepto para las asignaturas de prácticas, trabajos fin de
grado y trabajos fin de master que serán los decanatos.
c. La coordinación a nivel de máster la establecerá la Sección de Posgrado. Y desde
Ormuz sólo se podrá consultar.
3. El personal de departamentos que vaya a establecer Coordinadores de Asignatura, sólo
podrán asignar profesores adscritos al mismo departamento al de la asignatura que se
haya seleccionado. De no ser así el programa avisará con el siguiente mensaje:
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología
Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 86 8884222 – F. 86 8888337– www.um.es/atica
4. El personal de departamentos que vaya a establecer Responsables de Asignatura en un
Grupo, sólo podrá asignar profesores que tengan asignado el grupo según el POD.
Para eliminar coordinadores, se seleccionará al profesor de entre los existentes en la estructura
del árbol inferior y se pulsará a la tecla Supr.
Al dar a eliminar a un profesor como coordinador, la aplicación realizará las siguientes
comprobaciones:
1. Que la persona conectada a Ormuz tiene permisos para eliminar coordinadores. De no
ser así avisará y no permitirá realizar acción alguna.
2. Que la persona conectada a Ormuz tiene permisos para eliminar la coordinación al nivel
que haya seleccionado.
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología
Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 86 8884222 – F. 86 8888337– www.um.es/atica
a. El personal de decanato sólo
titulaciones/curso de su centro.
podrá
eliminar
la
coordinación
de
las
b. El personal de departamento sólo podrá eliminar la coordinación de las
asignaturas/grupos de su departamento.
Para modificar el periodo de coordinación a algún profesor, se hará doble clic sobre el profesor
correspondiente, en la estructura de árbol, situando la titulación, curso, asignatura, y/o grupo
coordinado y las fechas de inicio y fin en los controles superiores. Una vez estén los datos en
esos controles se modificarán las fechas y se pulsará al botón de “Añadir”.
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología
Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 86 8884222 – F. 86 8888337– www.um.es/atica