calculo de remuneraciones libro de remuneraciones

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Dirección de Desarrollo Curricular
Validación:Marzo 2015
CALCULO DE REMUNERACIONES
S3_ME_1
LIBRO DE REMUNERACIONES
De conformidad con lo establecido en el Artículo 62 del Código del Trabajo el empleador se
encuentra obligado a llevar un libro de remuneraciones cuando cuenta con cinco o más
trabajadores. El libro en cuestión debe ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos y sólo
las remuneraciones que en él figuren pueden considerarse como gastos por remuneraciones en
la contabilidad de la empresa. (Véase documento adjunto).
FORMATO DE LIBRO DE REMUNERACIONES
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LIQUIDACION DE SUELDO
La liquidación de sueldo es un documento que debe entregar al trabajar y este firmarlo, con el
cual el empleador puede comprobar el pago de sueldo a su trabajador. En él se indican los
montos pagados por sueldo base, montos que constituyen remuneración, cargas familiares,
haberes no imponibles y los descuentos legales de pensiones y salud, entre otros conceptos.
FORMATO DE LIQUIDACION DE SUELDO
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Como se puede observar en el ejemplo de liquidación de sueldo, esta tiene una estructura que
debe reflejar en primera instancia los antecedentes del empleador, trabajador, mes y días de
trabajo durante el periodo a remunerar. Posteriormente deben reflejarse los haberes que
constituyen remuneración o los haberes imponibles, es decir, aquellos montos que son afectos
a descuento de leyes sociales. Una vez determinado el monto imponible y si el trabajador esta
afecto a pago de impuesto, de ese monto deben deducirse las leyes sociales y aplicar el
impuesto que corresponde según el tramo en que el trabajador se encuentre. Posteriormente
imputamos los haberes no imponibles y aplicamos los otros descuentos que el trabajador
tuviere para finalizar obteniendo el monto “Total a pagar” o “Líquido a Pago”.
CENTRALIZACION DE LAS REMUNERACIONES.
Las remuneraciones deben centralizarse en los libros de contabilidad. Para realizar dicha
centralización debe hacerse el asiento contable respectivo, el cual deberá contener todas las
cuentas relacionadas con la remuneración. Dicha información debe ser símil a los datos del libro
de remuneraciones y coincidente con la información aportada en las planillas de pago de
cotizaciones previsionales. Si la remuneración es cancelada y devengada en el mes en proceso,
el pago de estas se efectuara contra Banco o caja dependiendo de la modalidad que utilice el
empleador, de ser cancelada al mes siguiente, y como se observa en el ejemplo, las cuentas
deben quedar “por pagar”, una vez canceladas se imputará a la forma de pago que corresponda.
ASIENTO CONTABLE.
Sueldos
Gratificaciones
Colación
Movilización
Corresponde al total de sueldo base
Total de gratificaciones
Total de colación
Total de Movilización
ACHS
SIS
AFC
Total ACHS
Total SIS
Total AFC.
Monto AFP
AFP x Pagar
Fonasa X Pagar
CCAF x Pagar
ACHS x Pagar
AFC x Pagar
SIS x Pagar
Remuneraciones x Pagar
Los que pagan impuesto deben agregar
la Cuenta Impuesto Por Pagar
y la toman del Total de impuestos.
Total imponible por 6,4%
Total CCAF
Total ACHS
Total AFC
Total SIS
Total sueldo líquido
Glosa: Centralización del Libro de remuneraciones
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TRABAJADORES CON MAS DE UN SUELDO (EMPLEADOR)
La ley no ha prohibido que un trabajador puede celebrar de forma simultánea varios contratos
de trabajo con diferentes empleadores, de menara tal que dicha posibilidad existe si entre la
partes no se pactó una prohibición similar.
Para este caso es aplicable el Artículo 26 del código sustantivo del trabajo que dice lo siguiente:
Coexistencia de contratos. Un mismo trabajador puede celebrar contratos de trabajo con dos o
más empleadores, salvo que se haya pactado la exclusividad de servicios en favor de uno solo.
Es evidente que si en un contrato de trabajo no se pactó que el trabajador se dedicaría
exclusivamente a laborar para el contratante, el primero podrá contratar con un empleador
diferente, pero en tal caso, como es natural y lógico, la ejecución del contrato se tendrá que
hacer en un horario distinto de tal forma que no afecte la actividades que se deben desarrollar
con el primer empleador.
Es importante que el primer empleador tenga conocimiento de la existencia de un segundo
contrato, para que se evite por ejemplo exigirle al trabajador que labore tiempo extra, pues de
ocurrir impediría que este pueda cumplir con el segundo empleador.
Por ejemplo, cuando se trabaja medio tiempo, el trabajador puede trabajar para un empleador
en las horas de la mañana y para otro en las horas de la tarde, y en tal circunstancia, el
empleador para el que se trabaja en la mañana debe estar de acuerdo en que no le podrá exigir
trabajo extra pues ello llevaría a que el trabajador incumpla con el segundo empleador, por eso,
aunque no esté prohibido trabajar para otro empleador, si debería existir un consejo o cuanto
menos un conocimiento de los dos empleadores para evitar situaciones difíciles.
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